信息系统分析与设计-基于家电制造业的OA办公系统-可行性分析报告.pdf

信息系统分析与设计是信息技术领域的一个重要分支，主要研究信息系统的构建过程、方法和原理。本次分析报告专注于家电制造业的OA（Office Automation，办公自动化）办公系统，旨在通过构建一个集成了人事、业务、通讯和档案管理功能的OA平台，来解决传统企业办公软件存在的信息孤岛问题，并提升企业内部的信息化管理水平。以下是对该报告中提及的知识点的详细说明。 1. 可行性分析的目的与背景 在当前家电行业市场竞争加剧、市场饱和的情况下，企业面临利润下滑的问题。这促使企业寻求通过提升信息化管理水平来加强内部协同和工作效率。OA办公系统作为一种新型的办公方式，能够帮助家电制造企业实现工作流的自动化，保证业务过程的有序和及时完成。通过系统实现之前，需要进行可行性分析，包括技术可行性、经济可行性和社会可行性分析，以确保在最小代价和最短时间框架内解决开发过程中可能遇到的问题。 2. 办公自动化的定义和必要性 办公自动化（OA）是将现代化办公与计算机技术结合起来的一种办公方式，它能够改善信息孤岛的问题，提升工作效率和可靠性，并支持办公流程的处理、管理和监督。在此背景下，创建一个集成化的办公环境对于加强企业内部各职能部门之间的协同工作、信息交流和工作流跟踪监控具有重要意义。 3. B/S模式的介绍 B/S（Browser/Server，浏览器/服务器）模式是当前OA系统常用的架构，它包含了应用服务器和数据库服务器两大组成部分。B/S模式采用Internet/Intranet技术，以TCP/IP作为通信协议，适用于局域网和广域网环境。这种模式支持用户通过网络浏览器访问和操作服务器上的应用和数据，使得信息共享和远程办公成为可能。 4. 工作流与节点的概念 工作流（Workflow）是一种能够完全或部分自动执行的经营过程，能够根据预设的规则自动传递和执行文档、信息或任务。而节点（Point）是描述业务流程环节的基本元素，它构成工作流过程的基本单元。在工作流中，活动节点指的是与业务流程办理环节对应的节点，例如手动节点；路由节点则与业务流程逻辑环节对应，如开始节点。 5. 系统功能模块划分 根据业务需求，OA办公系统被划分为人事、业务、通讯和档案四个子系统，每个子系统负责具体的业务功能。人事系统支持培训管理、招聘管理等，业务系统负责业务流程的制定、修改和审批，通讯系统提供即时通讯和邮件管理等沟通渠道，档案系统则整合内部文档并提供强大的搜索引擎功能。 6. 可行性研究的前提与方法 可行性研究的前提条件包括产品管理要求、系统目标协同和信息系统等。可行性研究方法包括用户调查、专家咨询和同类产品调查。用户调查能够帮助了解目标用户群体的需求，专家咨询可以获取具有建设性的建议和分析，而同类产品调查则通过比较不同系统，发现自身系统的潜在改进点。 7. 决定可行性的主要因素 决定项目可行性的主要因素包括项目开发成本。在进行可行性分析时，需要考虑软硬件配置、人力资源、培训和后期维护等成本，并与企业的经济承受能力相匹配。 8. 参考资料 报告中还列出了参考资料，包括《软件开发规范》、《集团通用型办公OA系统技术规范》以及相关的技术文档和设计方案，这些都是进行信息系统分析与设计时的重要依据。 本次可行性分析报告深刻分析了构建基于家电制造业的OA办公系统的必要性和可行性，并针对不同的系统模块和功能提出了具体的实现方案，为未来的系统开发和实施提供了详实的理论基础和实施指导。