【文档标题】：“2021-2022年收藏的精品资料中兴办公用品管理规定.doc”
【文档描述】：“精品教育教学资料”
【文档标签】：“精品教育教学资料”
【文档部分内容】：中兴通讯股份有限公司的企业制度，具体涉及办公用品的管理，包括计划、领用、发放等方面，旨在规范流程，控制费用。
**办公用品管理规定详解**
1. **目的**
规定旨在规范化办公用品的采购计划、领用和发放，强化管理，控制成本，确保公司运营的正常进行。
2. **适用范围**
该规定适用于公司内部的所有中心、办公室、事业部以及康讯公司的办公用品管理工作。
3. **管理职责**
- 人事中心总务部负责品种选择、计划审核、汇总、招标和采购。
- 财务中心财务管理部负责年度资金计划的审批和资金分配。
- 部门文员负责本部门的计划申报、领用、验收和发放。
4. **办公用品定义**
办公用品是指各部门为了日常运作所需的物品，如办公纸张、打印耗材、笔记本、笔、文件夹等。个人和部门办公用品合并管理，费用由部门按月资金计划控制，根据员工岗位需求发放。
5. **管理程序**
- **计划申报和审批**
- 资金计划由总务部根据财务中心批准的年度计划进行季度管理，每季度初分配资金卡，余额可结转。
- 各部门每月25日至28日提交采购计划，经审批后执行，未及时提交则视为放弃。
- **招标、采购**
- 严格遵循《招标管理制度》和《非生产采购项目供应商认证规定》选择供应商，签订季度合同，采用滚动报价确定最低采购价。
- **入库和验收**
- 总务部不设库存，供应商根据审批计划直接送货到各部门。
- 验收需由至少两人负责，核对数量和质量，拒收不合格品。
- **领用**
- 办公用品由部门文员统一管理，按月发放并记录，严禁私设“小库房”。
该文档中的知识点是企业内部管理流程，特别是针对办公用品的精细化管理，涉及到计划制定、审批、招标采购、入库验收、领用分发等多个环节，展示了中兴通讯在成本控制和效率提升方面的严谨做法。这些规定对于大型企业来说具有重要的参考价值，可以作为其他组织建立或优化自身办公用品管理制度的模板。
