文书档案管理系统的设计与实现论文.doc

"文书档案管理系统的设计与实现论文" 本文是关于设计和实现文书档案管理系统的论文，旨在解决当前文书档案管理中存在的问题，提高文书档案管理的效率和效率。 1. 引言 文书档案是记载行政操作的文件，包含各级团体所进行的各项管理行为，一般由保管完成的有收藏意义的材料组合形成的。随着信息技术的不断发展，自动化操作在各类机关、社会组织、企事业单位中的普及，电子数据交换越来越多的应用于国际贸易中，电子工作环境趋于普遍化。电子文书档案作为这些活动的重要记录，要利用信息技术准确的收集各种资源、科学的管理这些资料并高效利用。 2. 可行性分析 2.1 技术可行性分析 本系统采用 ASP 技术和 SQL 数据库，以 B/S 模式对文档进行管理。软件由用户操作、系统维护、文件管理和退出四个模块组成。具有上传下载，管理会员数据及浏览网站新闻、信息检索等功能。 2.2 法律可行性分析 由于本系统全部采用开源软件，都可以从网络上获得认证，不会存在任何法律上的问题。 2.3 操作可行性分析 目标系统界面设计简洁，简单易用，系统管理员只需详细理解系统就可具备使用的能力。本系统在操作上是完全可行的。 2.4 经济可行性分析 由于本系统无平台的限制，具有很强的独立性，所需资金量少。在系统运行环境中，只利用现有计算机设备即可，软硬件都无需做巨大投资。 3. 需求分析 3.1 功能需求 该软件需要完成资料保存、新闻浏览、文件分类检索以及上传下载等操作。系统的结构要合理，使用模块化结构，使界面清晰，操作简便。要有健全的资料存储及维护体系。 3.2 界面需求 界面包含：主窗口，登录窗口，查询检索窗口，文档的上传下载窗口。主界面应该是该系统的一个综合预览，包含查看文档的分类，显示最新上传的文档，以及用户登录的入口，为使系统更加人性化，还加设了一个新闻公告板块，来发布最新信息。 3.3 性能需求 要求该系统做到方便高效地实现文书档案管理的一体化应用，比人工管理准确，省时省力。界面简便，方便易用，高效操作。还要做到保障会员的信息安全。 4. 系统主要技术分析 4.1 系统的主要功能 该系统的核心是建立一个对文档分门别类的存储系统，支持按类别进行文档的上传和下载的网站，且提供访问者注册，操作，支持文档检索的软件。为档案管理者提供一个具有科学归类存档的系统，为访问者提供一个能查找自己所需要的资料的窗口。 （1）在用户登录模块中点击注册成为会员，才能进行文档的上传下载；注册会员时需填写有效身份信息并设置专属密码；访问者姓名密码与预存资料一致就可登陆软件，不然报错并返回输入用户名界面。 （2）会员操作会产生积分，注册、上传文件、评论文档均可获得积分；累计积分4可提升会员的等级，成为高级会员。 （3）系统由管理员进行维护，主要进行添加网站新闻、管理用户数据和文档管理等操作，有添加、修改和删除用户的权利；当一般会员累计积分升级到高级会员以后，可根据选拔提升为管理员。 （4）文档上传时需准确填写文档信息，包括文档标题、作者、创建时间、关键词、摘要等信息。 本系统的设计和实现可以解决当前文书档案管理中存在的问题，提高文书档案管理的效率和效率。