Cmo Escribir para Lograr Todo lo que Desea?
Si queremos conseguir un cliente, ganarnos un proyecto, postular a un trabajo o presentar nuestras caractersticas personales de forma persuasiva y convincente, seguramente, tendremos que recurrir a una de las habilidades blandas ms antiguas, la habilidad de la comunicacin escrita. Con la masificacin del telfono, hubo un momento en que podramos haber pensado que la escritura era una habilidad que haba pasado a la historia. Sin embargo, con el desarrollo de la computacin y, sobre todo, la aparicin del correo electrnico, nuevamente la escritura se ha puesto en un lugar de mxima importancia. Quizs ms que nunca. Hasta hace poco, los gerentes podran haber confiado en las habilidades de su secretaria para escribir correcta y claramente. Hoy en da, la mayora de los ejecutivos y profesionales manejan personalmente sus cuentas de correo electrnico, respondiendo los mensajes ellos mismos, lo que hace que la comunicacin escrita siga siendo una habilidad fundamental para todo profesional. Se podra pensar que el correo electrnico es un medio ms informal y que, por lo tanto, sera menos importante si escribimos desordenadamente o con faltas de ortografa. Esto no es verdad. El correo electrnico es utilizado en tareas tan importantes como la comunicacin con los clientes, postulaciones de trabajo y otras en las que es crucial mostrar una imagen profesional. Cmo podemos desarrollar nuestra habilidad para escribir efectivamente? Veamos algunos elementos que considero fundamentales:
1. Ortografa
Este es un elemento crucial, especialmente para nuestra imagen de profesionalismo. Las faltas de ortografa son, quizs, el mayor elemento negativo que puede tener nuestra escritura. Hay muchas personas que simplemente no soportan leer una pieza que contiene numerosas faltas. Por lo tanto, debemos preocuparnos al mximo por evitarlas. Es verdad que algunas personas tienen mejores aptitudes para la ortografa que otras y que hay quienes padecen de dislexia, que es una condicin que lleva a cambiar el orden de las letras, aunque la persona sepa cmo se escribe correctamente una palabra. Sin embargo, la mala ortografa es considerada, correcta o incorrectamente, como algo manejable y mejorable. Normalmente, la persona que tiene mala ortografa, lo sabe. Por lo tanto, debera tomar algunas precauciones. Por ejemplo, debera utilizar la herramienta de correccin de ortografa que incluyen tanto los procesadores de texto como algunos programas de correo. Si utiliza un servicio de correo gratuito (hotmail, yahoo, etc.), seguramente no va a contar con esta facilidad, pero puede escribir el texto en un procesador primero y luego copiar y pegar en el programa de correo. Por supuesto que la correccin ortogrfica es slo parte de la solucin. Usted todava tiene que saber cmo se escriben correctamente las palabras. Por ejemplo, cundo usar "e" y cundo "he", cundo utilizar "si" y "s" y entender que "acerca" es una palabra y no dos (a cerca). Adems, el programa no puede saber si la palabra correcta est siendo utilizada en el lugar adecuado. Es verdad que existen tambin las herramientas gramaticales, pero no son tan exactas ni tiles, a mi juicio, como las de ortografa.
2. Claridad
Un tiempo atrs, escrib un trabajo llamado "La Biologa del Conocer y el Desarrollo Cognitivo". Yo estaba muy orgulloso de lo que haba escrito porque haba incorporado una serie de trminos y conceptos muy especializados. El nico problema es que muy poca gente pudo entender lo que quera decir (no exactamente porque fuera una pieza intelectual muy sofisticada). Fue en ese momento cuando me di cuenta de que si quiero escribir para comunicarme, tengo que utilizar un lenguaje claro y sencillo. La regla general, aqu, es utilizar el lenguaje ms simple posible, dentro de lo que permita el tema que estamos tratando. De esta forma, nos podremos comunicar sin problemas con las personas que no manejan una gran amplitud de lenguaje. Esto no debera ofender a los que s tengan una mayor educacin. Es ms, es probable que nos aprecien por la capacidad de explicar, en trminos simples, cosas que pueden ser muy complejas. Debemos evitar utilizar un estilo de escritura que sea muy literario. Este tipo de escritura slo es apropiado para las obras de ficcin, pero no para lo que normalmente necesitamos en nuestros trabajos diarios.
3. Escriba hacia el inters de la otra persona
Muchas personas tienen hbitos de lectura muy pobres. No pueden leer ms de seis o siete palabras. Sin embargo, si les ofrecemos un texto estimulante, podremos conseguir que lean mucho ms. Cunto ms? Dos personas discutan una vez acerca de este tema. Una de ellas apost que podra lograr que la otra leyera una pgina entera de un peridico y lo nico que necesitaba era darle el ttulo. El ttulo era: "Esta Pgina Slo Habla de Usted y de las Cosas Que Encuentra Interesantes". Obviamente que, con un ttulo as, la persona va a estar mucho ms entusiasmada de
leer. Escriba teniendo a su lector en mente. Imagnese qu es lo que busca, qu lo hace estremecerse, cules son sus pasiones, dnde estn sus debilidades. Con este conocimiento, usted podr escribir textos que no slo sern ledos, sino que llevarn a las personas hacia donde usted quiere. La habilidad de la comunicacin escrita es cada da ms importante. Es una habilidad fundamental para cualquier profesional que desee comunicarse en forma persuasiva y efectiva. Fuente: Rodrigo Del Campo Editor, Carrera Profesional [email protected] Suscripcin gratuita y otros artculos sobre Gestin de Carrera para Profesionales y Ejecutivos en: http://www.micarrera.net
