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CODIGO
FECHA
PROCEDIMIENTO INVESTIGACIN DE INCIDENTES Y
ACCIDENTES DE TRABAJO
PGINA 1 de 6
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1. OBJETIVOS
Detectar por medio de la observacin, experiencia y/o reporte de
condiciones riesgosas, cualquier eventualidad que pudiera causar dao a las
personas, a la comunidad, medio ambiente, y maquinaria y/o materiales.
Investigar todo accidente y casi-accidente que pudiese ocurrir en el
desarrollo de las labores propias de la empresa en cumplimiento de las
obligaciones contractuales.
Analizar las causas y tendencias de los accidentes y casi-accidentes para
obtener registros e historia sobre las situaciones presentadas.
Descubrir la relacin que existe entre las causas de los accidentes, casi-
accidentes y los elementos que hubieran podido contribuir a la ocurrencia
de estos eventos.
Establecer una leccin aprendida de cada accidente, casi-accidente, y
realizar su difusin en el personal.
Implementar o aplicar lo aprendido de cada accidente o casi-accidente, por
medio de campaas y re-entrenamiento en el personal.
2. ALCANCE
Todo accidente y casi-accidente que se presente en la empresa, con ocasin del
desarrollo de su objeto social, ya sea en actividades operativas o administrativas se
investigara de acuerdo a su magnitud.
3. DEFINICIONES
INCIDENTE DE TRABAJO: Suceso sucedido en el curso del trabajo o en relacin con
este, que tuvo el potencial de ser un accidente, en el que hubo personas
involucradas sin que sufrieran lesiones o se presentaran daos a la propiedad y/o
prdida en los procesos.
INVESTIGACIN DE ACCIDENTE O INCIDENTE: Proceso sistemtico de
determinacin y ordenacin de causas, hechos o situaciones que generaron o
favorecieron la ocurrencia del accidente o incidente, que se realiza con el objeto de
prevenir su repeticin, mediante el control de los riesgos que lo produjeron.
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CAUSAS BSICAS: Causas reales que se manifiestan detrs de los sntomas; razones
por las cuales ocurren los actos y condiciones subestndares o inseguros; factores
que una vez identificados permiten un control administrativo significativo.
Las causas bsicas ayudan a explicar por qu se cometen actos subestndares o
inseguros y por qu existen condiciones subestndares o inseguras.
CAUSAS INMEDIATAS: Circunstancias que se presentan justamente antes del
contacto; por lo general son observables o se hacen sentir. Se clasifican en actos
subestndares o actos inseguros (comportamientos que podran dar paso a la
ocurrencia de un accidente o incidente) y condiciones subestndares o condiciones
inseguras (circunstancias que podran dar paso a la ocurrencia de un accidente o
incidente).
APORTANTES: Empleadores pblicos y privados, contratantes de personal bajo
modalidad de contrato civil, comercial o administrativo; a las organizaciones de
economa solidaria y del sector cooperativo, a las agremiaciones u asociaciones
autorizadas para realizar la afiliacin colectiva de trabajadores independientes al
Sistema de Seguridad Social Integral.
ACCIDENTE GRAVE: Aquel que trae como consecuencia amputacin de cualquier
segmento corporal; fractura de huesos largos (fmur, tibia, peron, hmero, radio
y cbito); trauma craneoenceflico; quemaduras de segundo y tercer grado;
lesiones severas de mano, tales como aplastamiento o quemaduras; lesiones
severas de columna vertebral con compromiso de mdula espinal; lesiones oculares
que comprometan la agudeza o el campo visual o lesiones que comprometan la
capacidad auditiva.
ACCIDENTE DE TRABAJO: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que
sobrevenga por causa o con ocasin del trabajo, y que produzca en el trabajador
una lesin orgnica, una perturbacin funcional o siquitrica, una invalidez o la
muerte. Es tambin accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecucin
de rdenes del empleador, o contratante, durante la ejecucin de una labor bajo su
autoridad, aun fuera del lugar y horas de trabajo.
Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado
de los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o
viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador.
Tambin se considera como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de
la funcin sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre
que el accidente se produzca en el cumplimiento de dicha funcin.
De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecucin
de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se acte por cuenta o en
representacin del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de
trabajadores de empresas de servicios temporales que se encuentren en misin.
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INCAPACIDAD TEMPORAL: Es aquella que segn el cuadro agudo de la
enfermedad que presente el trabajador le impide desarrollar su capacidad laboral
por un tiempo determinado.
PERDIDA: Toda lesin personal o dao ocasionado a la propiedad, al ambiente o al
proceso. Las interrupciones del trabajo y la reduccin de las utilidades se
consideran como prdidas implcitas de importancia.
INCIDENTE: Evento (s) relacionado (s) con el trabajo, en el (los) que ocurri o
puedo haber ocurrido lesin o enfermedad (independientemente de su severidad)
o vctima mortal (NTC-OHSAS 18001:)
NOTA 1 un accidente es un incidente que da lugar a una lesin, enfermedad o
vctima mortal
RESPONS
ABLE
ACTIVIDAD
DESCRIPCIN
REGISTRO
Brigada
de
Primeros
Auxilios
Prestar
atencin
inmediata.
Cuando se reporta un accidente
se debe de prestar los primeros
auxilios bsicos en el lugar de
trabajo. Para luego ser trasladado
al centro de salud ms cercano Se
deben diligenciar los formatos de
prestacin de primeros auxilios,
reporte de accidente e incidente
Registro de
prestacin y
atencin en
primeros auxilios.
Reporte de
incidente y
accidente de trabajo
HSE
Reporte de
accidente
de trabajo
Se realiza el reporte a la lnea
gratuita de la ARL antes de las 48
horas hbiles y se imprime el
reporte. En el caso de ser AT
Reporte de
accidente de
trabajo
HSE
Remisin
del reporte
Se remite el reporte a la IPS, en el
caso de ser AT
Radicacin de reporte
de accidente de
trabajo
HSE
Inspeccion
ar el lugar
de los
hechos
Se debe formar una idea general
de la situacin, con el fin de
percibir de qu forma las
personas, materiales, equipos y el
medio ambiente se encuentran
comprometidos en el evento.
Evitar que las evidencias sean
alteradas o retiradas del lugar
para ello se debe sealizar el rea
del suceso y evitar que la gente se
acerque.
Informe de
investigacin de
incidente y accidente
de trabajo
HSE Tomar Fotografiar el lugar de los hechos Informe de
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fotografas
o elaborar
diagramas
desde todos los ngulos. Con el
fin de ayudar a orientar a la gente
sobre el entorno de accidente. En
el caso de ser necesario elaborar
un diagrama del sitio donde
ocurri el evento
investigacin de
incidente y accidente
de trabajo
HSE
Convocar
al equipo
investigado
r
El coordinador realiza oficio o se
comunica va correo para
convocar a reunin al equipo
investigador de accidentes e
incidentes
Oficio o registro en
correo institucional de
la empresa
HSE
Equipo
investiga
dor
Entrevista
a testigo,
cuando
aplique
Se realiza entrevista al personal
que sabe algo relacionado con lo
sucedido. Lograr que la persona
se sienta cmoda, tranquila,
plantear las preguntas necesarias
y en el modo oportuno, tomar
nota de la informacin clave y
agradecer la colaboracin
prestada.
Informe investigacin
de incidente y
accidente de trabajo
HSE
Equipo
investiga
dor
Realizar la
reconstruc
cin de los
hechos
Aplica cuando la informacin no
se pueda obtener de otra forma,
cuando sea vital para el
desarrollo de las acciones
correctivas.
Informe de
investigacin de
incidente y accidente
de trabajo
HSE
Equipo
investiga
dor
Revisar la
documenta
cin
Revisar los registros de induccin
y capacitacin para verificar que
la persona tenga entrenamiento y
conocimiento en el tema, as
como revisar los registros de
mantenimiento y todo
documento del equipo o
herramienta que se encuentre
involucrada en el suceso.
Informe de
investigacin de
incidente y accidente
de trabajo
HSE
Enviar
reporte a la
ARL
Una vez terminado el reporte de
investigacin de incidente y
accidente de trabajo se realiza
entrega a la ARL durante los
siguientes 15 das de haber
ocurrido.
Radicacin de informe
HSE
Tomar
medidas
correctivas
al respecto
Se realiza las medidas correctivas
para que no se vuelva a presentar
y realizar seguimiento a estas.
Plan de accin y
seguimiento
HSE
Divulgaci
n
Se realiza divulgacin del
accidente as como el informe el
Registro divulgacin
del accidente e
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NOTA 2 un incidente es el que no hay lesin, enfermedad ni vctima mortal tambin
se puede denominar como casi-accidente (situacin en la que casi ocurre un
accidente)
NOTA 3 una situacin de emergencia es un tipo particular de accidente
4. MARCO LEGAL
Resolucin 1401 de 2007
5. RESPONSABLES
Responsables de la investigacin segn el riesgo: La investigacin se realizara
teniendo en cuenta la Resolucin 1401 de 2007 conformando un equipo
investigador integrado como mnimo por:
El jefe inmediato o supervisor del trabajador
Un representante del COPASST
Encargado del desarrollo del SG-SST
Cuando el accidente se considere grave o produzca la muerte en la investigacin
deber participar un profesional con licencia en SG-SST, propio o contratado, as
como el personal de la empresa encargado del diseo de normas, procesos y/o
mantenimiento.
6. DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES
7. REGISTRO
Reporte de Incidente y accidente de trabajo
Investigacin de Incidentes y accidente de trabajo
Tcnica de anlisis causalidad
Reporte ante la ARL.
personal informe
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Costos del evento.
Divulgacin de lecciones aprendidas.
