Repblica Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular para la Educacin Superior Universidad de Oriente (Ncleo Anzotegui) Ctedra
de Sistemas y Procedimientos Administrativos y Contables
INTEGRANTES: Donatella De Angelis CI. 20.398539 Paola Rodrguez CI. 19.329.062 Olga Jimnez CI. 18.280.342 Vanessa Prez CI. 17.909.245 Francys Barrero CI. 18.418.445
JULIO 2012
El cdigo es el conjunto de instrucciones que permite la codificacin y descodificacin de la informacin que se transmite de manera que pueda ser intercambiada en forma comprensible entre la fuente y el destino. Es el proceso de transformacin de la informacin de una fuente a smbolos para ser comunicados. La decodificacin es el proceso inverso. El cdigo es un sistema de signos y/o smbolos, dentro de un sistema establecido, que requieren de un entrenamiento o aprendizaje por parte del usuario para poder ser empleados correctamente y tienen un valor.
Objetivos Generales de los Cdigos
El objetivo general de un cdigo es el de identificar un fenmeno o elemento o relacionarlo con un grupo determinado, en forma tal que las partidas codificadas puedan ser decodificadas tan eficientemente como sea posible por medio de un ndice o gua. Objetivos Especficos de los Cdigos: Facilitar el procesamiento Permitir identificacin inequvoca. Permitir clasificacin. Permitir recuperacin o localizacin de informacin. Posibilitar establecimiento de relaciones entre diferentes elementos codificados. Facilitar el sealamiento de propiedades particulares de los elementos codificados.
SISTEMAS DE CODIFICACION
Concepto Un sistema de codificacin es un mtodo para representar caracteres de texto en un archivo o flujo de informacin. Los sistemas de codificacin identifican mediante el uso de smbolos como letras y/o nmeros, elementos de un conjunto o subconjunto y los relaciona a otros elementos del mismo conjunto o subconjunto.
Caractersticas de los Sistemas de Codificacin Deben estar adaptados lgicamente al sistema informativo del que formen parte. Deben tener la precisin necesaria para describir un dato. Deben mantenerse tan reducido como se pueda. Deben permitir expansin.
Deben ser fciles de usar.
Deben ajustarse a los requerimientos de los equipos.
Todo sistema de codificacin debe poseer una serie de caractersticas mnimas, a fin de que sea adoptado como mtodo de procesamiento para la informacin. Dentro de esas caractersticas podemos encontrar: Precisin del Cdigo Significa que un sistema de codificacin debe aceptar una sola codificacin correcta para cada elemento de un conjunto. Por ejemplo: a cada persona que abra una cuenta corriente en un banco, debe asignrsele un solo cdigo , y ste debe ser nico para esa cuenta, por lo que no podr ser utilizado en otra cuenta que abra el mismo cliente, o para otro cliente. Flexibilidad Significa que la estructura del cdigo debe aceptar ms elementos en caso de que se necesite agregarlos. Uno de los problemas ms comunes que se presentan en los cdigos contables, es la falta de flexibilidad de los cdigos asignados, al no tomar en cuenta las operaciones futuras de la empresa.
Conciso Un cdigo conciso establece que no se deben adicionar cdigos que no tengan relevancia al momento de identificar un elemento dado, es decir, cada elemento del cdigo debe ser identificado claramente y que no se preste a confusin. Significativo Este cdigo debe identificar tipo diferencial de los elementos que estn codificando. De esta forma, se podrn distinguir o identificar por el cdigo, la transaccin que se est procesando. Operabilidad La Operabilidad en un sistema de codificacin significa que los cdigos definidos pueden ser manejados fcilmente por un sistema mecanizado de cmputo. Debe tomarse en cuenta que una computadora entiende principalmente cdigos que sean de fcil operabilidad.
Los sistemas de codificacin identifican mediante el uso de smbolos como letras y nmeros, elementos de un conjunto o subconjunto y los relacionan a otros elementos del mismo conjunto o subconjunto.
Mtodos de Codificacin Contable
Secuencial. Este mtodo consiste en la asignacin consecutiva de un numero a una lista de elementos a partir de u numero predeterminado. Ventaja: til en listas cortas. Desventaja: No se pueden formar grupos para clasificar los elementos Ejemplo: Cdigo nombre de elementos: 001 cuentas por cobrar Eduardo Daz. 002 cuentas por cobrar Ral Castro. 003 cuentas por cobrar Adriana Garca. 004 cuentas por cobrar Vctor Bolvar.
Mtodos de Codificacin Contable
Por Bloques. Este mtodo de codificacin por bloques representa una derivacin del secuencial, ya que bajo este mtodo los cdigos que se asignan secuencialmente, pero en bloques de dgitos consecutivos que identifican alguna caracterstica del elemento a codificar, por, ejemplo, tipo de artculo, localizacin geogrfica, etc. Ventaja: til en el procesamiento de listas cortas Desventaja: Pueden presentarse problemas de flexibilidad Ejemplo: Cdigo nombre de elementos explicacin: 01 televisor 12 pulgadas 01 al 06 02 televisor 16 pulgadas televisores 06 televisor 23 pulgadas 07 licuadoras 2 velocidades 07 al 12 08 licuadoras 4 velocidades licuadoras
Mtodos de Codificacin Contable
Por Grupo. Este mtodo es otra derivacin de la codificacin secuencial y consiste en la asignacin de un cdigo subdividido en clasificaciones sucesivas que abarcan cada vez un mayor nmero de posiciones, y que sirven para identificar un grupo de funciones o caractersticas homogneas. Ventajas: Facilidad de expansin Rapidez en el procesamiento de los datos Desventaja: Si no es definida adecuadamente la estructura del cdigo, pueden presentarse problemas de expansibilidad y confusin en su uso. Ejemplo: Cdigo nombre de elementos: 2-000-000-000 pasivo 2-001-000-000 pasivo circulante 2-001-001-000 pasivos por pagar proveedores
Mtodos de Codificacin Contable
Nemotcnico. Este mtodo de codificacin efecta una combinacin de nmeros y letras, para identificar por varias caractersticas a cada uno de los elementos. Su aplicacin es sumamente til en aquellas empresas que manejan una gran variedad Ventaja: Sumamente til cuando los tems a manejar son numerosos Desventaja: La codificacin de los tems puede ser engorrosa y compleja Cdigos nombre de elementos: NT67015 Neumticos tubular tamao 650 x 15 banda blanca NT670162 Neumticos tubular tamao 650 x 15 sin banda NT670181 Neumticos tubular tamao 650 x 18 banda blanca PFDCF750 Pastillas de frenos delantero camin FORD 750.
Mtodos de Codificacin Contable
De Barras. Este mtodo consiste en la asignacin de unas lneas y espacios de distintos anchos que son impresos a un producto. Por ejemplo, una tienda de venta de discos puede implantar el control de sus ventas a travs de la codificacin de barras aplicada a cada uno de los tems que se vende al detal.
Ventaja: Permite aplicar fcilmente un control sobre todos los inventarios de productos masivos de una compaa. Desventaja: El desconocimiento en su aplicacin Nomenclaturas bsicas: Mdulo: Es la unidad mnima o bsica de un cdigo. Las barras y espacios estn formados por un conjunto de mdulos. Barra: El elemento oscuro dentro del cdigo. Se hace corresponder con el valor binario 1. Espacio: El elemento claro dentro del cdigo. Se hace corresponder con el valor binario 0. Carcter: Formado por barras y espacios. Normalmente se corresponde con un carcter alfanumrico Ejemplo:
El funcionamiento efectivo de un sistema contable seria imposible si todas las transacciones contables no fuesen identificadas y codificadas de alguna forma. Los factores a considerar para la seleccin de un determinado mtodo de codificacin son:
El sistema elegido debe cumplir con los requerimientos del procesamiento de informacin. Debe prever si los cdigos sern procesados manualmente a travs de un computador.
CDIGO CONTABLE:
Cdigo Contable:
Es el conjunto de dgitos que permite la identificacin de fondo y de la cuenta contable que afecte una operacin, la unidad responsable y la funcin.
Elaboracin de un Sistema de Codificacin Contable Clasificacin de las Cuentas. Identificacin de Niveles y Sub Niveles o Jerarquizacin. Definicin del Formato del Cdigo Contable. Descripcin, Denominacin o Titulo de las Cuentas. Documentacin de un Cdigo de Cuentas. .
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