Tabla de contenidos

Tareas
Acerca de las tareas Propiedades de las tareas Estados de las tareas Colores de las tareas Actividad Acerca de esfuerzo Propiedades del esfuerzo Categoras Acerca de las categoras Propiedades de las categoras Notas Acerca de las notas Propiedades de las notas Impresin y exportacin Acerca de la impresin y exportacin Impresin Exportacin Integracin con correo electrnico (Outlook y Thunderbird). Acerca de la integracin con correos electrnicos Adjuntando un correo electrnico a una tarea Crear una nueva tarea por soporte SyncML Que es SyncML Configuracin Limitaciones Resolucin de problemas Depuracin de elementos eliminados iPhone e iPod Touch Task Coach en el iPhone Configuracin Resolucin de problemas Plantillas de tareas Sobre las plantillas Utilizando plantillas Graphical user interface Keyboard shortcuts de las tareas

Tareas Acerca

Las tareas son los objetos bsicos que puede manipular. Las tareas pueden representar cualquier cosa desde una pequea cosa simple que tiene que hacer para completar un proyecto que consiste en diferentes fases y varias actividades. Propiedades de las tareas Las tareas tienen las siguientes propiedades que puede cambiar: Asunto: una lnea simple que resume la tarea. Descripcion: una descripcin en varias lneas de la tarea. Fecha de vencimiento: la fecha en la que la tarea debera estar terminada. Puede ser 'Ninguna' indicando que la tarea no tiene fecha fija de vencimiento. Fecha de inicio: la fecha inicial en la que la tarea puede ser comenzada. La fecha de inicio toma por defecto la fecha en la que la tarea se crea. Tambin puede ser 'Ninguna' indicando que no desea realmente iniciar esta tarea. Esto puede ser conveniente por ejemplo s tiene una baja por enfermedad. Fecha de finalizacin: esta fecha es 'Ninguna' mientras la tarea no haya sido terminada. Se establece a la fecha actual cuando marque la tarea como finalizada. La fecha de finalizacin tambin puede ser introducida manualmente. Prerequisitos: tareas que necesitan ser terminadas antes de que una tarea empiece. La tarea est inactiva hasta que se termine la ltima tarea prerequisito. Observe que si la tarea tiene establecida una fecha especfica de inicio, esa fecha de inicio tiene que ser pasada y todos las tareas prerequisito tienen que ser completadas antes que la tarea se active. Presupuesto: tarifa por La hora: la cantidad cantidad de de horas dinero disponibles ganado con el para trabajo la por tarea. hora.

Costes fijos: la cantidad de dinero ganada con la tarea sin tener en cuenta el tiempo empleado. Las siguientes propiedades se calculan a partir de las propiedades anteriores: Das restantes: el nmero de das que quedan hasta la fecha de vencimiento.

Dependencias: otras tareas que pueden ser iniciadas cuando la tarea prerequisito haya sido finalizada. Tiempo empleado: esfuerzo empleado en la tarea.

Presupuesto disponible: presupuesto de la tarea menos el tiempo dedicado a la tarea. Ingresos: coste por Estados Las tareas siempre Activa: la fecha de hora de tienen inicio de uno y horas de la empleadas ms las los siguientes fecha de coste estados: futura. fijo. tareas

pasada,

vencimiento

Inactiva: la fecha de inicio est en el futuro, y/o no todas las tareas prerequisito han sido completadas; Finalizada: Adems, Vencimiento: la las la tareas fecha tarea pueden de ha ser vencimiento sido referenciadas est tiempo finalizada. como: atrs.

Realizar pronto: la fecha de finalizacin es en breve (la definicin de 'pronto', puede ser modificada en las opciones); Por En encima de presupuesto: an la de tareas est no queda tarea coloreado queda presupuesto disponible; disponible; tiene siguientes rojas; son con un grises, naranja; icono y azul; presupuesto. tareas reglas:

presupuesto:

presupuesto no las segn las son breve negro son

Sin presupuesto: Colores El texto de las Las Tareas Las Las tareas a activas tareas tareas

vencidas realizar tienen futuras en texto

Las tareas completadas son verdes. Por supuesto, esto asume que no ha cambiado los colores del texto mediante la ventana de preferencias. El color de fondo de las tareas est determinado por las categoras a las que la tarea pertenezca. Compruebe abajo la seccin sobre propiedades de las categoras. Actividad Acerca del esfuerzo Siempre que dedique tiempo en tareas, puede guardar la cantidad de tiempo dedicado realizando un seguimiento de la actividad. Seleccione una tarea y ejecute "Empezar seguimiento de actividad" en el men Actividad o men contextual o mediante el botn de la barra de men "Empezar seguimiento de actividad". Propiedades del esfuerzo Los registros de esfuerzo tienen las siguientes propiedades que puede cambiar: Tarea: Inicio la tarea a Fecha la y que hora pertenece de inicio la del actividad. esfuerzo.

fecha/hora:

Fecha/Hora de parada: fecha y hora de parada del esfuerzo. sta puede ser 'Ninguna' durante tanto tiempo como est an trabajando en la tarea. Descripcin: Las siguientes una propiedades descripcin se calculan a multilnea partir de las del propiedades esfuerzo. anteriores:

Tiempo

empleado:

cuanto

tiempo

ha

empleado

trabajando

en

la

tarea.

Ingresos: dinero ganado con el tiempo empleado. Categoras Acerca de las categoras Las tareas y las notas puede pertenecer a una o ms categoras. Primero, necesita crear la categora que quiera utilizar mediante el men 'Categora'. Entonces, puede aadir elementos a una o ms categoras editando el elemento y marcando las categoras correspondientes para ese elemento en el panel de categoras del dialogo de edicin. Puede limitar los elementos mostrados en los visores de tareas y notas a una o ms categoras marcando una categora en el visor de categora. Por ejemplo, si tiene una categora 'llamadas telefnicas' y marca esa categora, los visores de tareas slo mostrarn tareas que pertenezcan a esa categora; en otras palabras las llamadas telefnicas que tiene que realizar. Propiedades de las categoras Las categoras tienen las siguientes propiedades que puede cambiar: Asunto: Descripcin: una una lnea descripcin que resumen multilnea de la la categora. categora.

Subcategoras mtuamente excluyentes: una casilla de verificacin indicando si las subcategoras de la categora son mtuamente excluyentes. Si lo son, los elementos slo pueden pertenecer a una de las subcategoras. Cuando se filtra, slo puede filtrar a la vez por una de las subcategoras. Propiedades de apariencia tales como icono, fuente y colores: las propiedades de apariencia son utilizadas para presentar la categora y tambin los elementos que pertenecen a dicha categora. Si la categora en si misma no tiene color, fuente o icono, pero tiene una categora padre con tal propiedad, se utilizar la propiedad del padre. Si un elemento pertenece a mltiples categoras las cuales tienen un color asociado a ella, se utilizar una mezcla de colores para presentar ese elemento. Impresin y exportacin Acerca de la impresin y exportacin La impresin y la exportacin funcionan de la misma manera: cuando imprime o exporta informacin, la informacin del visor activo es impresa o exportada. Adems, la informacin es impresa o exportada de la misma manera en la que el visor la est mostrando. La informacin es impresa o exportada en el mismo orden en la que el visor la est mostrando. Las columnas que son visibles determinan que detalles se imprimirn o exportarn. Cuando filtre elementos, estos no sern impresos o exportados (por ejemplo cuando oculte las tareas completadas). Impresin Prepara el contenido de un visor, poniendo los elementos en el orden adecuado, mostrar o ocultar las columnas apropiadas y aplicar los filtros relevantes. Puede realizar una previsualizacin de como se visualizar la impresin utilizando el elemento de men Archivo -> Previsualizar. Puede editar la configuracin de pgina utilizando Archivo -> Configurar pgina. Cuando est imprimiendo y la plataforma lo soporte, puede elegir imprimir todos los elementos visibles en el visor activo, o slo los elementos seleccionados. Exportacin Prepara el contenido de un visor, poniendo los elementos en el orden adecuado, mostrar o ocultar las columnas apropiadas y aplicar los filtros relevantes. Siguiente, elija el formato en el que desea exportar y si desea exportar todos los elementos visibles o slo los seleccionados. Los formatos disponibles para exportar incluyen el CSV (formato separado por

comas), HTML y iCalendar. Cuando exporte a HTML, se crear un fichero CSS que puede editar para cambiar la apariencia del HTML. Integracin con correo electrnico (Outlook y Thunderbird). Acerca de la integracin con correos electrnicos Task Coach se integra con los clientes de correo Outlook y Thunderbird, mediante arrastrar y soltar. Esto tiene algunas limitaciones; los correos electrnicos son copiados a un directorio cercano al fichero Task Coach, como los ficheros .eml son abiertos despus empleando cualquier programa asociado con este tipo de fichero en su sistema. Por otra parte, esto le permite abrir estos adjuntos de correo electrnico en un sistema diferente de donde los ha creado primero. Debido a una limitacin de Thunderbird, no puede arrastrar y soltar varios correos electrnicos desde Thunderbird. Esto no aplica a Outlook. Adjuntando un correo electrnico a una tarea Hay dos maneras de adjuntar un correo electrnico a una tarea; puede: Sueltelo en una tarea en el rbol de tareas o en la lista de tareas.

Soltarlo en el panel de adjuntos en el editor de tarea. Crear una nueva tarea por Soltar un correo electrnico en una parte vaca del rbol de tareas o lista de tareas crea una nueva tarea. Su asunto es el asunto del correo electrnico, su descripcin es su contenido. Adems, el correo es automticamente adjuntado a la tarea recin creada. soporte SyncML Que es SyncML SyncML es un protocolo XML diseado para sincronizar mltiples aplicaciones con un servidor. Un servidor popular de cdigo libre es Funambol. Hay disponible clientes de sincronizacin para muchos dispositivos y aplicaciones (Outlook, Pocket PC, iPod, iPhone, Evolution, etc...), as como los llamados "conectores" los cuales permiten al servidor sincronizar con Exchange, Google Calendar, etc. Task Coach tiene integrado soporte client SyncML para Windows y Mac OS X (siempre que utilice los binarios suministrados). Esto significa que puede configurar Task Coach para sincronizar con el mismo servidor SyncML con el que sincroniza Outlook, y tener todas las tareas y notas del Outlook en en su fichero Task Coach, as como las tareas y notas de Task Coach en Outlook. O en su Pocket PC. En linux, debe instalar usted mismo el enlace cliente SyncML para Python. Hay disponible paquetes para Python 2.5 y 2.6 de 32 y 64 bits para Debian en la web de pysyncml. Configuracin Esta caracterstica es opcional y est desactivada por defecto. Para activarla, vaya a la ventana de preferencias y compruebel en la pgina de Caractersticas. Para configurar SyncML, edite la configuracin de SyncML en Editar/configuracin SyncML. Cumplimente la URL de sincronizacin, su ID en el servidor y elija que elementos desea sincronizar (tareas y/o notas). La URL depende del servidor que elija; algunos ejemplos son: My Funambol: http://my.funambol.com/sync MemoToo: http://sync.memotoo.com/syncml Los nombre de la base de datos son bastante estndares; los valores por defecto deberan funcionar. Cada fichero de tarea tiene su propio ID de cliente, por lo que dos ficheros de tareas diferentes sern considerados "dispositivos" diferentes por el servidor. Limitaciones Algunas limitaciones son debidas al hecho que, los tipos de datos subyacentes son vcalendar, algunas caractersticas de Task Coach no pueden ser presentadas al servidor.

La jerarqua de tareas y categoras no son soportadas por el servidor. Las repeticines y los recordatorios no estn soportados an. Tenga en cuenta que las categoras no son soportadas por el servidor. La deteccin/resolucin de conflictos es un manera de resolver una limitacin de Funambol. Debera funcionar en la mayora de los casos, pero si muchas aplicaciones sincronizan con el mismo servidor a la vez podran surgir problemas. Probablemente algunas ms... Resolucin de problemas Los elementos del men SyncML slo estn disponibles si su plataforma est soportada. Las plataformas soportadas actualmente son: Windows, 32 bits (compruebe abajo) Linux, 32 bits Mac OS 10.3 y posterior, Intel y PPC Puede experimentar problemas bajo Windows si no tiene el runtime de Microsoft Visual 8 instalado. Puede descargarlo en el stio de descargas de Microsoft. Depuracin de elementos eliminados Cuando se activa SyncML borrar una tarea o una nota no la borra realmente, ms bien la marca como borrada. La tarea o nota borrada es realmente eliminada de la lista de tareas o notas en la siguiente sincronizacin. Por esta razn, si por casualidad utiliza la caracterstica SyncML y la deshabilita sin realizar una sincronizacin, puede que se queden algunas tareas o notas borradas en su fichero de tareas. Esto no es un problema, pero utiliza un poco ms de espacio en disco. En este caso, el elemento de men "Purgar elementos eliminados" en el men Archivo puede ser utilizado en realidad para esas tareas. Est slo activado cuando lo necesita, es decir cuando hay elementos para purgar. Tenga en cuenta que despus de hacer esto, si vuelve a activar SyncML y realiza una sincronizacin con mismo servidor que ha utilizado anteriormente, todos esos elementos reapareceran, ya que el servidor no sabe que han sido eliminados. iPhone, iPod Touch y iPad Task Coach en el iPhone/iPod Touch/iPad Existe una aplicacin para iPhone/iPod Touch/iPad para Task Coach, disponible en la Apple's AppStore. (Si no tiene instalado iTunes en su ordenador, se le mostrar una pgina donde puede descargar iTunes). Soporta las siguientes caractersticas: Atributos bsicos de tarea: asunto, descripcin, fechas (con repeticin)... Tareas y categoras jerrquicas Seguimiento de tiempo Multiples ficheros de tarea Sincronizacin bidireccinal con Task Coach en el escritorio

La aplicacin es universal y tiene un interfaz de usuario personalizado para iPad. Configuracin Configuracin en el iPhone/iPod Touch/iPad Existen algunas configuraciones para la app del iPhone/iPad Touch/iPad en la aplicacin de Configuraciones: Mostrar completadas: muestra las tareas completadas. Mostrar no activas: mostrar tareas inactivas (fecha de inicio en el futuro). Posicin del icono: el icono LED puede mostrarse en la parte izquierda o en la parte derecha de la pantalla. Modo compacto: si esto se activa, la lista de tareas tiene LEDs ms pequeos y no muestra categoras o fechas. Confirmar finalizacin: si se activa, se mostrar una ventana de informacin para confirmar cuando marque una tarea como completada pulsando su LED. # dias para realizar en breve: Cuantos das en el futuro son considerados "pronto". Configuracin en el escritorio, todas las plataformas Antes de sincronizar, debe configurar tambin Task Coach en el escritorio; en las preferencias, en la pestaa "Caractersticas", marque "Activar sincronizacin con iPhone". Reinicie Task Coach. Ahora, en las preferencias, seleccione la pestaa "iPhone" y rellene por lo menos la contrasea. Cuando pulse el botn "Sincronizar" en la vista de categora, Task Coach detectar automticamente instancias en funcionamiento de Task Coach en su escritorio y le pedir que seleccione una (puede tener varias instancias funcionando en diferentes ordenadores de su red, o muchas instancias en el mismo ordenador). El nombre mostrado es, por defecto, algn texto que identifica el ordenador en el que est funcionando. Para personalizar esto, puede cambiar el "Nombre del servicio Bonjour" en la configuracin. Task Coach recordar la instancia seleccionada y la comproborar la prxima vez que sincronice; si no est funcionando, le volver a preguntar de nuevo. Observe que esta sincronizacin se realiza a travs de la red; no existe necesidad de que el dispositivo est conectado mediante USB y no hace falta que iTunes est funcionando. Configuracin en Windows En Windows, debe instalar Bonjour para Windows y desbloquearlo cuando le sea preguntado por el cortafuegos. Configuracin en Linux. En Linux, tiene que tener el demonio Avahi instalado y funcionando. La mayora de distribuciones modernas lo tienen ya. Adems debe instalar el paquete dnscompat; el nombre del paquete depende de su distribucin (libavahi-compat-libdnssd1 en Ubuntu por ejemplo). Resolucin de problemas Parece que no puedo encontrar la app para iPhone/iPod Touch en la web de Apple. Necesita tener iTunes instalado en su ordenador para navegar por la App Store de Apple. Descargar iTunes. Mi ordenador no aparece en la lista cuando intento sincronizar Compruebe que su iPhone/iPod Touch est conectado a la misma red que est su ordenador mediante WiFi. El iPhone no puede conectarse a mi ordenador

Si tiene un cortafuegos, compruebe que los puertos 4096-4100 estn abiertos. Plantillas de tareas Sobre las plantillas Las plantillas son modelos para nuevas tareas. Por ahora, la nica propiedad de tarea que puede ser "parametrizada" son las fechas. Cuando se crea una instancia de plantilla, las fechas de la tarea creada son reemplazadas por las fechas relativas a la fecha actual. Utilizando plantillas Se puede crear una plantilla seleccionando una tarea (slo una) y pulsando en el elemento del men Fichero "Guardar tarea como plantilla". Todas las subtareas, notas y adjuntos sern parte de la plantilla. Slo las categoras no son guardadas. Tambin puede crear una plantilla nueva a partir de un fichero de plantilla pre-realizada (.tsktmpl); slo tiene que seleccionar "Aadir plantilla" en el men Fichero y seleccionar el fichero. Los ficheros de plantilla son almacenados en un subdirectorio del directorio donde est TaskCoach.ini. Para crear una instancia de una plantilla de tarea, utilice el men "Nueva tarea a partir de plantilla" en el men Tarea, o el botn equivalente de la barra de herramientas. Cuando se cree la tarea, las fechas de inicio, realizacin y finalizacin, si son aplicables, son re-evaluadas relativamente a la fecha actual. Esto significa que si crea una plantilla a partir de una tarea que comienza hoy y fecha vencimiento maana, cada vez que se cree una instancia de la plantilla, la fecha de inicio ser reemplazada por la fecha actual y la fecha de vencimiento ser la fecha actual ms un da. Graphical user interface You can drag and drop viewers to create almost any user interface layout you want. When you start dragging a viewer, drop hints will appear to show where you can drop the viewer. Viewers can also be dropped onto eachother to create notebooks. Keyboard shortcuts Task Coach has several keyboard shortcuts, listed below. Keyboard shortcuts are not configurable at the moment. Ctrl-A Seleccionar todos los elementos de la vista actual Shift-Ctrl-A Browse for files to add as attachment to the selected item(s) Ctrl-B Add a note to the selected item(s) Shift-Ctrl-B Open all notes of the selected item(s) Ctrl-C Copiar el(los) elemento(s) seleccionado(s) al portapapeles Shift-Ctrl-C Contraer todos los elementos y subelementos Ctrl-D Disminuir la prioridad de la(s) tarea(s) seleccionada(s) Shift-Ctrl-D Establecer la(s) tarea(s) seleccionada(s) la(s) tarea(s) de prioridad ms baja Ctrl-E Aadir un periodo de actividad a las tareas seleccionadas Shift-Ctrl-E Expandir todos los elementos y subelementos Ctrl-F Move keyboard focus from viewer to search control

Shift-Ctrl-F Mostrar todos los items (reiniciar todos los filtros) Ctrl-G Insertar una categora nueva Ctrl-H Ayuda acerca del programa Ctrl-I Aumentar la prioridad de la(s) tarea(s) seleccionada(s) Shift-Ctrl-I Poner la(s) tarea(s) seleccionada(s) como la(s) prioritaria(s) Ctrl-J Insertar una nota nueva Ctrl-M Mail the selected item(s), using your default mailer Ctrl-N (Linux and Mac OS X) Insertar una tarea nueva Shift-Ctrl-N (Linux and Mac OS X) Insert a new subitem Ctrl-O Abrir un fichero Task Coach Shift-Ctrl-O Open all attachments of the selected item(s) Alt-P Editar preferencias Ctrl-P Imprimir el archivo actual Shift-Ctrl-P Configurar las caractersticas de la pgina de impresin Ctrl-Q Salir Task Coach Ctrl-S Guardar el fichero actual Shift-Ctrl-S Guardar el fichero actual con otro nombre Ctrl-T Comenzar el seguimiento del esfuerzo para las tareas seleccionadas Shift-Ctrl-T Stop tracking effort or resume tracking effort Ctrl-V Pegar elemento(s) desde el portapapeles Shift-Ctrl-V Pegar elemento(s) del portapapeles como subelementos del actualmente seleccionado Ctrl-W Cerrar el fichero actual Ctrl-X Cortar el(los) elemento(s) seleccionado(s) al portapapeles Ctrl-Y Rehacer la ltima operacin que fue deshecha Ctrl-Z

Deshacer la ltima operacin Enter Edit the selected item(s) or close a dialog Ctrl-Enter Mark the selected task(s) (un)completed Escape Cancel a dialog or move keyboard focus from search control back to viewer Tab Move keyboard focus to the next field in the dialog Shift-Tab Move keyboard focus to the previous field in the dialog Ctrl-Tab Move keyboard focus to the next tab in a notebook control Shift-Ctrl-Tab Move keyboard focus to the previous tab in a notebook control DELETE Delete the selected item(s) INSERT (Windows) Insertar una tarea nueva Shift-INSERT (Windows) Insert a new subitem Ctrl-PgDn Activar el siguiente visor abierto Ctrl-PgUp Activar el anterior visor abierto Alt-Down Pop up menu or drop down box