PUESTA EN MARCHA La puesta en marcha de una planta constituye la etapa final en la culminacin de un proyecto.
Involucra la delegacin de responsabilidades entre las distintas partes, como los ingenieros, contratista de la construccin, vendedores de equipamiento y la organizacin de la puesta en marcha del proyecto. La puesta en marcha es un punto crtico en la gestin de una planta porque segn se realice conseguiremos llegar al mximo potencial en ms o menos tiempo con lo que ello significa de minoracin del tiempo improductivo que repercute directamente en el tiempo de retorno y rentabilidad de la planta. Deben atenderse multitud de factores tales como alimentacin diaria, progresividad en el aumento de alimento diario, tipo de racin, calidad del gas, produccin diaria, composicin de materias, temperatura, consumo de bombas y agitadores, de manera que, con la visin global que aporta el conjunto de todos estos factores, tomar las decisiones diariamente que llevarn a una puesta en marcha exitosa.
Puesta en operacin
Puesta en marcha de los procesos
Seleccin y capacitacin del personal
Organizacin de la informacin
Gestin de recursos materiales
Organizacin del almacn
Organizacin del laboratorio de calidad
*Puesta en marcha de los servicios auxiliares. *Puesta en marcha de los procesos
*Propuestas de cargos. *Convocatoria para las plazas
*Documentacin del equipo *Elabracin de los procedimientos de trabajo
*Solicitud de insumos *Solicitud de medios de proteccin
*Clasificacin de las reas *Documentacin
*Programa de revisin local *Programa de verificacin del equiamiento
Responsabilidades de una puesta de planta Constitucin de Empresas. Identificar el tipo de organizacin empresarial. localizacin. compatibilidades legales.
Financiamiento Evaluacin econmica. Inversin y costo. Infraestructura de Planta Distribucin de planta. Especificaciones de equipos. Compras y logstica. Instalacin de equipos. Normas y recomendaciones tcnicas para el diseo y funcionamiento de plantas industriales.
Ubicacin Del Proyecto Es la localizacin ptima de un proyecto es la que contribuye en mayor medida a que se logre la mayor tasa de rentabilidad sobre el capital (criterio privado) u obtener el costo unitario mnimo (criterio social).
Factores que influyen en la ubicacin de un proyecto Medios y costos de transporte. Disponibilidad y costo de mano de obra. Cercana de las fuentes de abastecimiento. Factores ambientales. Cercana de las fuentes de abastecimiento. Factores ambientales. Cercana del mercado. Topografa de suelos. Disponibilidad de agua, energa y otros suministros. Estructura impositiva y legal. Costo y disponibilidad de terrenos. Posibilidad de desprenderse de desechos. Comunicaciones.
LA LOCALIZACIN DE UN PROYECTO DEPENDIENDO DE LA NATURALEZA La localizacin de un proyecto puede ser de dos niveles, a nivel macro o nivel micro, como se explica a continuacin. A nivel macro Es comparar alternativas entre las zonas del pas y seleccionar la que ofrece mayores ventajas para el proyecto. Costo de transporte de insumos y productos. Disponibilidad y costos de los insumos. Recurso humano. Polticas de descentralizacin.
A nivel micro En la localizacin a nivel micro se estudian aspectos ms particulares a los terrenos ya utilizados. Vas de acceso. Transporte de mano de obra. Energa elctrica. Agua. Valor de terreno. Calidad de mano de obra.
METODO DE EVALUACION ECONOMICA Este es uno de los mejores mtodos para determinar localizaciones de proyectos, dependiendo de los costos de los diversos factores econmicos, se realiza esta evaluacin y se elige al conjunto que menores costos representen para la puesta en marcha del proyecto.
MTODOS DE EVALUACIN EVALUACIN POR FACTORES NO CUANTIFICABLES o Mtodo de los Antecedentes Industriales o Factor preferencia o Factor dominante
MTODO CUALITATIVO POR PUNTOS o Consiste en definir los principales Factores determinantes de una Localizacin, para asignarles Valores ponderados de peso relativo, de acuerdo con la Importancia que se les atribuye.
MTODO DE BROWN Y GIBSON Etapas: 1. Asignar un Valor relativo a cada Factor Objetivo FOi para cada Localizacin optativa viable. 2. Estimar un Valor relativo de cada Factor Subjetivo FSi para cada Localizacin optativa viable. 3. Combinar los Factores Objetivos y Subjetivos, asignndoles una ponderacin relativa, para obtener una medida de preferencia de Localizacin MPL. 4. Seleccionar la Ubicacin que tenga la mxima medida de preferencia de Localizacin.
FACTORES DE LA PUESTA EN OPERACIN
Los factores crticos a considerar en una puesta en operacin son los siguientes: Organizacin Personal Planeacin Plan de puesta en marcha Eficiencia operacional y la estrategia Estructura organizacional Comunicacin Inspeccin Informacin
ORGANIZACIN Es uno de los factores que permiten obtener el xito en la ejecucin del proyecto, es la organizacin del mismo, en lo que respecta tanto a la labor de direccin como a la labor de ejecucin. Comit Director del Proyecto Equipo de Proyecto Grupo de Usuarios Especialistas en Sistemas Grupo de Calidad
Comit (Programacin, presupuestos, RH.)
Grupo de Calidad (Cumplimiento de las funciones de calidad)
Organizacin
Director del Proyecto (Dirigir el proyecto)
Especialistas en Sistemas (Especialistas en tecnologa de la informacin)
Equipo de Proyecto (Tecnologa de la informacin )
Grupo de Usuarios (Diseo)
PERSONAL Para iniciar cualquier proceso de seleccin del personal resulta del todo imprescindible hacer una valoracin de las necesidades que tendr la firma. La firma debera respetar los siguientes objetivos: Ubicar el proceso de seleccin del personal dentro del funcionamiento general de la firma. Coordinar las necesidades de personal con el plan econmico del despacho. Planificar las necesidades de personal a medio y largo plazo. Hacer un plan de seleccin flexible, ajustable a las demandas cambiantes del medio econmico. Concretar las necesidades de personal en perfiles profesionales adecuados y con valor previsional.
En cuanto al perfil del puesto, incluye, entre otros aspectos, los siguientes: Denominacin del puesto. Ubicacin en el organigrama. Dependencia jerrquica directa. Finalidad del puesto. Funciones y responsabilidades. Ambiente de trabajo. Relaciones internas y externas. Horario.
Anlisis de tareas Para determinar cules son los factores esenciales en un puesto de trabajo, es necesario plantearse cuatro cuestiones importantes: Qu hace el trabajador o profesional en su puesto de trabajo. Dnde y cundo lo hace. Cmo y con qu lo hace. Criterios de xito. Es decir, lo que se considera trabajo bien hecho. En todo caso, el anlisis de las tareas requiere obtener informacin de fuentes diversas, tales como: Los trabajadores de los que se puede obtener informacin procedente de: los cuestionarios, las entrevistas (individuales o de grupo) o diarios (registro diario de lo que hacen). Los expertos. El personal de recursos humanos de la firma, que puede obtener mucha informacin. PLANEACIN A travs de la planeacin, una persona u organizacin se fija alguna meta y estipula qu pasos debera seguir para llegar hasta ella. En este proceso, que puede tener una duracin muy variable dependiendo del caso, se consideran diversas cuestiones, como ser los recursos con los que se cuenta y la influencia de situaciones externas.
Para ello se requiere contemplar los siguientes elementos: Diagnstico Objetivos y prioridades Estrategias y programas Proyectos y acciones Metas e indicadores Seguimiento Evaluacin
PLANTA DE LA PUESTA EN MARCHA Es un componente del plan de negocios y tiene como objetivo describir el cronograma con los pasos que se van a dar para la puesta en marcha de la nueva empresa. Este plan debe prever prioridades y fechas de las realizaciones. Estudios y desarrollos previos Obtencin de subvenciones Trmites de constitucin
Existen dos condiciones para obtener rendimientos en las empresas: Efectividad operacional La estrategia
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL La nueva compaa deber definir una estructura organizacional en la cual sean claras las diferentes responsabilidades de las personas que componen la empresa. Existen otros objetivos como el de dar la apariencia o sensacin de empresa organizada y que puede salir adelante, pero si no se cumple el objetivo primordial, no se habr hecho mucho. En un comienzo la organizacin debe ser ligera desde el punto de vista de nmero de cargos. COMUNICACIN La comunicacin puede concretar o deshacer proyectos. Los administradores de proyectos tienen la gran responsabilidad de construir modelos de comunicacin slida que ayude, como instrumento para tener informacin clara, concisa y oportuna para atender las metas, expectativas, tareas, revisiones, retroalimentacin y el asesoramiento requerido durante el ciclo del proyecto para promover el xito y la transparencia en el proyecto. El objetivo de un modelo de comunicacin debe ser: Proporcionar comunicacin precisa y concisa Involucrar a todos los stakeholders necesarios y mantener contacto regularmente para mantener transparencia durante todas las transacciones. Tener canales claros de comunicacin con roles y responsabilidades bien definidas. Facilitar revisiones y retroalimentacin de las entregas de proyectos y el rendimiento del proyecto ya sea interna o externamente. Aclarar dudas, superar desafos y prevenir riesgos que afecten al proyecto Crear una relacin de confianza entre las partes. Entrenar, motivar y asesorar los equipos del proyecto.
INSPECCIN Para la ejecucin de una inspeccin es fundamental que el personal que la lleve a cabo disponga de un nivel de conocimientos y experiencia suficientes, que le permita obtener conclusiones veraces y objetivas del proceso de evaluacin realizado. Los inspectores deben reunir las siguientes caractersticas: o Capacidad para emitir juicios independientes y objetivos de conformidad con los requisitos aplicables, utilizando los resultados de la inspeccin. o Responsabilidad, rigor e imparcialidad para la evaluacin de la conformidad. o Discrecin, respeto y diplomacia durante la realizacin de la inspeccin, con disposicin constructiva, manteniendo una actitud dialogante y adecuada con el personal del establecimiento. o Capacidad de comunicacin, sabindose adaptar a cada persona y situacin concreta. Los inspectores deben disponer de conocimientos sobre los siguientes aspectos: o Sistemas de gestin de la seguridad. o Tcnicas de auditora de sistemas de gestin. o Normas, guas y legislacin de referencia a utilizar para la evaluacin de la conformidad o Caractersticas y especificaciones de los procesos relacionados con los establecimientos a inspeccionar. o Sistemas de seguridad sustancias peligrosas. o Modelos predictivos de consecuencias de accidentes. Antes de la inspeccin Conocer sus funciones y responsabilidades en relacin con la inspeccin a realizar, as como las del resto de inspectores designados.
Solicitar y analizar la informacin necesaria sobre las instalaciones, procesos, equipos, sistemas de seguridad y sistema de gestin de la seguridad implantado en el establecimiento a inspeccionar.
Determinar la informacin relevante y suficiente para la ejecucin de la inspeccin. Determinar y conocer la legislacin de aplicacin relativa a la seguridad, conforme a la cual evaluar la conformidad Durante la inspeccin o Velar por su seguridad y la de sus compaeros y respetar las normas. o Cuestionar la validez y fiabilidad de las fuentes de informacin. o En todo momento ser rigurosos y ordenados en las labores de inspeccin, cumpliendo el programa y alcance definido. o Anotar las dificultades que por parte del establecimiento se puedan presentar para la realizacin de la inspeccin. o Mantener en adecuado estado de orden y limpieza la zona de trabajo. o Recoger y analizar las evidencias pertinentes y suficientes para permitir obtener las conclusiones relativas a la seguridad del establecimiento. Despus de la inspeccin o Garantizar que se han evaluado todos los aspectos definidos en el programa de inspeccin, y que las deficiencias identificadas conforme a la legislacin de aplicacin son soportadas por evidencias y razones apropiadas.
Se describen a continuacin de forma detallada las fases en las que se debe desarrollar una inspeccin: Planificacin. Desarrollo de la inspeccin. Informe de inspeccin. Seguimiento
Planificacin -Seleccin y asignacin de funciones a inspectores. Definicin del alcance. Identificacin de documentacin de referencia Recopilacin y anlisis de informacin. Coordinacin con la autoridad competente. Preparacin de listas de chequeo. Plan de inspeccin y notificacin. Desarrollo -Reunin inicial. Revisin documental: Informacin aportada a la administracin. Procedimientos del sgs. Registros generados. Visitas a campo. Entrevistas al personal. Reunin equipo inspector. Reunin final.
Informe El trabajo realizado por el equipo inspector debe quedar recogido en un informe o certificado de inspeccin. Dicho informe o certificado debe contener todos los resultados de los exmenes y determinaciones de conformidad realizados, as como toda la informacin necesaria para comprenderlos e interpretarlo.
Seguimiento de la inspeccin En el caso de inspecciones con resultado no favorable, se ha de seguir la siguiente secuencia de operaciones: 1.-El industrial debe definir las acciones correctoras a las deficiencias identificadas en la inspeccin. 2.-El equipo de inspeccin debe verificar la idoneidad del plan de acciones correctoras definidas y proceder a comprobar su implantacin en los plazos establecidos mediante los mecanismos necesarios. Entrenamiento/ utilidad de los empleados. Sin formacin de los empleados, la organizacin fallar. Las organizaciones pueden lograr esto mediante: El establecimiento de normas especficas de formacin Proporcionando entrenamiento interno El pago de clases o escuelas exteriores Alentando la asistencia a conferencias Los empleados tambin deben creer en la utilidad y la validez de los objetivos y misiones de la organizacin.
INFORMACIN La informacin es un conjunto organizado de datos procesados, que constituyen un mensaje que cambia el estado de conocimiento del sujeto o sistema que recibe dicho mensaje. Sistemas de informacin Los sistemas de informacin comprenden todos aquellos medios de los cuales el administrador se llega de los datos e informes relativos al funcionamiento de todas y cada una de las actividades de la organizacin.
