Tcnicas Grupales

1. El foro
2. Debate O Controversia
3. Entrevista
4. El Simposio
5. El Panel
6. Conferencias
7. Mesa Redonda.
8. Bibliografa
1. El foro
Es una exposicin de un tema determinado que realizan generalmente cuatro
estudiantes: un mantenedor y tres ponentes. Se trata de un tema dividido, por lo
general en tres subtemas, pero esto no quiere decir que l nmero de ponentes no
pueda aumentar, ni que haya ms subtemas. El foro es una exposicin de grupo.
Preparacin:
1. Una vez conocidos los temas, se renen todos los integrantes del grupo y
determinan, en asocio del profesor, el tiempo exacto que van a emplear,
teniendo en cuenta que hay que distribuirlo en tres partes: presentacin de la
actividad, exposicin de los ponentes treinta minutos y para las preguntas del
auditorio.
2. Para la presentacin se dedican generalmente cinco minutos, para la
exposicin de los ponentes treinta minutos y para las preguntas del auditorio,
de diez a quince minutos.
3. En una reunin previa del grupo debe nombrarse el mantenedor, dividir el
tema en tantas partes cuantos ponentes haya, asignar un subtema a cada
ponente, acordar el orden de exposicin, etc.
4. Debe prepararse el tema estudiado y consultando libros, revistas, peridicos y
toda clase de publicaciones relacionadas con el tema.
5. En una reunin previa los integrantes escriben la totalidad de los que van a
decir en la realizacin del foro.
6. Los integrantes deben hacer todas las preparaciones en conjunto, no
individualmente.
Realizacin:
a. Los participantes se sientan cmodamente frente al auditorio.
b. El mantenedor abre la seccin anunciando el tema general, diciendo el
inters que ste tiene para todos los asistentes; debe anunciar el tiempo
que cada ponente tiene para hablar, e informar el nombre de cada uno de
los subtemas y el del respectivo ponente que lo va a tratar.
c. El mantenedor cede el turno de la palabra al primer ponente, y agradece
a ste al terminar de hablar.
d. El mantenedor expone la idea principal tomada de los que ha dicho el
ponente. Luego sede la palabra al segundo ponente, despus al tercero, al
cuarto, etc.
e. El auditorio va anotando las posibles preguntas que ira a formular.
f. El mantenedor pregunta a los ponentes que el auditorio formule
preguntas (los ponentes siempre deben de estar de acuerdo).
g. El mantenedor invita al auditorio a hacer preguntas advirtiendo que se
hagan con claridad y que sean concretas, dirigidas a cada ponente segn
corresponda, llamndolo por su nombre. Los ponentes responden
solamente las preguntas relativas al tema de exposicin y cuando no tiene
la respuesta a alguna pregunta, debe confesarlo sinceramente.
h. Si uno delos ponentes cree que la pregunta esta respondida con la
suficiente claridad por parte de su compaero, puede contestarla l o
pedir al auditorio que la responda.
i. Los ponentes piden a las personas que interrogan dar su nombre.
j. El mantenedor cierra la sesin a terminarse el tiempo previsto,
enumerando algunas conclusiones generales, agradeciendo a los
ponentes su colaboracin y al pblico la forma coma han correspondido.
7. El mantenedor debe aprender de memoria el nombre y el inters del tema
general, el mismo que los nombres de los subtemas y los de las personas que
lo van a exponer. Deben llevar algunas hojas de papel en blanco para tomar
apuntes en el momento de las exposiciones.
2. Debate O Controversia
El debate es una actividad oral que consiste en la discusin de un tema por parte de
dos grupos:
Defensores y atacantes. El grupo de personas que defiendan un tema deben estar
convencidos del lado positivo, y los atacantes deben estar convencidos del lado
negativo. Toma la palabra el primer representante del grupo defensor, enseguida le
discute sus puntos de vista el primer representante del grupo atacante, luego el
segundo integrante del grupo defensor, defiende las tesis planteadas por su
compaero y discute los puntos de vista de su opositor y plantea su tesis, as
sucesivamente. El planteamiento, la defensa y el ataque deben hacerse con buenas
bases de sustentacin.
En este ejercicio se adquiere habilidades para aprender a discutir, a respetar las
ideas de los dems, a encontrar la verdad y la razn donde estn sin egosmo ni
terquedad. Adems se aprende a ser noble, sincero y leal.
El tiempo de duracin es generalmente de sesenta minutos, pero a veces puede
durar ms de una sesin.
Debe haber un coordinador que calme los nimos cuando los integrantes estn muy
exaltados, y hagan que la discusin se desarrolle en un orden lgico y no se aparten
del objetivo y del tema. Al iniciar la reunin debe hacer una presentacin del tema
o sea una introduccin, presentar asimismo a los debatientes y explicar la tcnica
que se va a seguir.
Al finalizar el debate o la controversia, el secretario leer las conclusiones o las
ideas ms importantes expuestas por cada grupo debatiente.
Generalmente los debatientes son: tres a favor del tema y tres en contra.
3. Entrevista
Generalidades:
La vida social y la vida profesional exigen a todo individuo culto habilidades para
entrevistar a los dems, y a su vez, para ser entrevistados ellos mismos. Esto se ha
convertido ya en una necesidad ser entrevistado; cuando un universitario va a
recibir su grado necesita realizar varias entrevistas con su presidente de tesis.
Cuando un individuo hace o dice algo interesante o fuera de los comn, os dems
van a entrevistarlo, cuando una persona va a solicitar un puesto, generalmente
tiene que someterse a entrevistas.
Algunas caractersticas de la entrevista son:
Generalmente solo dos personas hablan.
Generalmente hay muchas preguntas y respuestas en torno a un solo tema.
La entrevista tiene un propsito definido que puede ser: Obtener informacin,
darla, guiar, dar o recibir indicaciones o recomendaciones, etc.
Preparacin:
a. Determine el tiempo de la entrevista
b. Escoja un tema que sea muy interesante para todos, adecuado a las
capacidades suyas y a las de los dems, y de mucha actualidad.
c. Determine con claridad el propsito de la entrevista y tngalo presente en
todo momento.
d. Estudie y organice claramente las ideas en un plan de preguntas.
e. Haga un resumen de ese plan dejando solo las ideas que van a servir de base
para hacer las preguntas.
f. Memorice esas ideas principales.
Realizacin:
a. Las dos personas de la entrevista deben ponerse de acuerdo en el tiempo que
van a emplear y respetarlo con la mayor precisin posible.
b. Si usted es el entrevistador, inicie la actividad diciendo el inters que tiene el
tema.
c. Es preferible no llevar a la entrevista ningn papel para tomar notas. Debe
ponerse atencin a las respuestas y reconstruir luego a solas la entrevista.
d. Esfurcese por hacer preguntas concretas y claras.
e. Si usted es el entrevistador, vlgase de hechos para sustentar sus
afirmaciones.
f. Las dos personas deben hablar despacio, con claridad y cortesa, y escucharse
con mucha atencin.
g. Si usted es el entrevistador no piense constantemente en la otra pregunta que
va hacer, (puede que de la conversacin surjan otras muy interesantes que no
haba preparado y, naturalmente, debe hacerlas. Escuche atentamente y
espere que termine la respuesta a la pregunta anterior.
h. Finalice la actividad enumerando las conclusiones de la entrevista y
agradeciendo a la persona entrevistada.
i. Destaque el inters y la importancia de las respuestas que le ha dado su
interlocutor.
Puntos Guas
a. El tiempo corriente para una entrevista es de quince a veinticinco minutos. La
introduccin de una entrevista debe ser de unos tres o cuatro minutos de
conversacin sobre temas que produzcan confianza, aunque no estn
conectados con el tema central de la entrevista.
b. Es importante estar sentados porque estas posiciones ayuda mucho a darle
mayor sinceridad y ms espontaneidad a la expresin.
c. No es conveniente llevar papel a la entrevista ni para leer en l ni para escribir
en l. Esto influye negativamente en l nimo de las personas sobre todo en la
que est siendo entrevistada.
d. Hay que tener presente el no salirse del tema. Para eso es necesario pensar
constantemente en el objetivo y en el tema de la entrevista.
e. Las conclusiones pueden s r sobre el tema tratado o sobre aspectos externos a
l, pero siempre, basados en la exposicin de la idea central de todo el tema.
4. El Simposio
Se denomina simposio a un grupo de charlas, discursos o exposiciones verbales
presentados por varios individuos sobre las diversa fases de un solo tema. El
tiempo y el tema los controla a menudo un moderador. Si el mtodo es empleado
correctamente, las charlas debern limitaren a no ms de veinte minutos y el
tiempo total del simposio no deber exceder de una hora. Esta forma de expresin
oral es muy parecida al foro. Los integrantes del simposio exponen
individualmente y en forma sucesiva durante unos quince minutos o veinte. Sus
ideas pueden coincidir o no, lo importante es que cada uno de ellos ofrezca un
aspecto particular del tema de modo que al finalizar ste, quede desarrollado en
forma relativamente integral y con la mayor profundidad posible.
Preparacin:
a. Elegido el tema o cuestin que se desea tratar, el organizador selecciona los
expositores ms apropiados, que pueden ser entre tres y seis. Cada uno de
ellos debe enfocar un aspecto particular que responda a su especializacin.
As, por ejemplo, el tema general "la delincuencia juvenil", podra ser tratado
en un simposio donde los expositores desarrollaran sucesivamente los
aspectos: familiar, social, religioso, jurdico, psicolgico, biolgico, etc.
b. Es conveniente realizar una reunin previa con los miembros del simposio
para intercambiar ideas, establecer el mejor, calcular el tiempo de cada
expositor, etc.
c. Adems de esta reunin previa de planificacin, los integrantes del simposio y
el organizador, as como el coordinador, si no lo es el mismo organizador, se
reunirn unos momentos antes de dar comienzan para cerciorarse de que todo
est en orden y ultimar todos los detalles.
Desarrollo
a. El coordinador inicia el acto, expone claramente el tema que se ha de tratar;
as como los aspectos en que ste se ha dividido, explica brevemente el
procedimiento que se va a seguir; hace la presentacin de los expositores y
cede la palabra al primer expositor; de acuerdo al orden establecido en la
reunin de preparacin.
b. Luego cede la palabra a los dems expositores. Si la exposicin hecha al
comienzo fue muy superficial, puede en cada caso referirse a la personalidad
del disertante cuando llega el momento de su participacin.
c. Una vez terminadas las exposiciones el coordinador hace un breve resumen o
sntesis de las principales ideas expuestas. Tambin puede sugerir que el
auditorio haga preguntas a los miembros del simposio, sin dar lugar a
discusiones.
5. El Panel
Un grupo de personas expone en forma de dialogo un tema frente a un auditorio;
su duracin es de sesenta minutos. Esta tcnica se emplea cuando las personas son
versadas en el tema y estn dispuestas a informar al auditorio. Cuando el auditorio
tiene iguales experiencias a las de los expertos. Cuando en un grupo surge la
necesidad de escuchar a otras personas con experiencia sobre el mismo tema.
Los integrantes son: un coordinador, un secretario relator y de cuatro a seis
debatientes. El secretario debe hacer e resumen de todo lo expuesto. De este
resumen parte la discusin del auditorio con los expositores. El tiempo de
intervencin es de uno a dos minutos.
Seminario
Estudio sistemtico de un tema planteado por un grupo. Es la reunin de un
nmero pequeo de miembros que se unen para efectuar la investigacin de un
tema elegido. Se trata de lograr el conocimiento completo y especifico de una
materia.
Los miembros se subdividen para trabajo concreto y la exposicin del tema. Estos
debern adquirir por fuera los conocimientos en una forma individual y luego
compartirlos con sus compaeros de trabajo. La investigacin va asesorada por un
especialista en la materia escogida.
La labor de un seminario consiste, pues, en investigar, buscar informacin, discutir
en colaboracin, analizar hechos, exponer puntos de vista, reflexionar sobre los
problemas suscitados, confrontar criterios en un ambiente de ayuda reciproca para
poder llegar a las conclusiones del tema.
Los integrantes son no menos de cinco ni ms de doce. El director es un miembro
que coordinar la labor pero no la resuelve personalmente. Un secretario toma notas
de las conclusiones parciales y finales. Las sesiones de los seminarios suelen dar
dos, tres, cuatro horas seis preciso, hasta que la exposicin quede clara y l dialoga
sea sin presin de tiempo.
El seminario puede trabajar durante das y meses hasta dar por terminada su labor.
El planteamiento de un seminario supone una minuciosa preparacin y
distribucin de trabajo, as como sesiones de evaluacin para determinar la eficacia
de la labor realizada. En la primera sesin del seminario se planifica el desarrollo
de las tareas. Estarn presente todos los participantes quienes luego se
subdividirn en subgrupos del seminario.
La extensin del seminario depende del nmero y profundidad de temas que van a
tratarse, as como el tiempo disponible. Toda sesin de seminario concluye con una
sesin de resumen y evaluacin del trabajo.
Congreso
Su finalidad es la de impartir informacin, intercambia opiniones, averiguar
hechos, identificar situaciones, resolver problemas, planear tomas de decisiones,
etc. Un congreso es un contacto e intercambio de experiencia y opiniones entre el
grupo de personas calificadas en determinadas esferas, donde se analizan
problemas basndose en la informacin proporcionada por conductores
competentes.
Los congresos son variantes del simposio. Puede tambin exponer ideas
fundamentales de las nuevas investigaciones o descubrimientos, ya que en realidad
es un contacto entre especialistas con frecuencia a nivel internacional.
Los integrantes son los delegados de grupos, asociaciones, etc. Todos estos
delegados deben ser participantes y no nicamente oyentes. El tiempo es uno o
varios das.
En el planeamiento, una comisin delegada por el organismo interesado elabora un
programa, luego compromete a expositores de renombre para exposiciones
parciales. Planea los programas respectivos de las sesiones plenarias y las sesiones
de trabajo, se determinan las fechas de la sesin de clausura. Se preparan equipos y
guas de conduccin y orientacin. Se prev la informacin de grupos pequeos
para activar el inters y lograr la participacin de los asistentes.
El congreso se abre con una cesin donde se presentan los objetivos. Se da lugar a
la lectura de una serie de temas, se insiste en la responsabilidad de los asistentes y
el papel que desempean los asesores y tcnicos.
Hay varias sesiones plenarias. La plenaria inaugural informa de la finalidad el
evento, motiva a los asistentes sobre los logros que se esperan y anuncia la
discusin de una serie de problemas de inters general. La sesin plenaria sirve
para el estudio y presentacin de trabajos preliminares a las conclusiones. La
sesin plenaria final para la elaboracin de conclusiones finales y documentos del
congreso.
En las sesiones de trabajo donde el grupo se divide por especialidades, se exponen
trabajos simultneos y los participantes asisten a la sesione que ms interesa. En la
sesin de trabajo final se estudian los temas ya discutidos y se afirman
conclusiones. El congreso termina con una sesin de clausura donde los
participantes concretan decisiones y compromisos para llevarlos a cabo.
6. Conferencias
La conferencia es una disertacin hecha ante un pblico. Tiene como fin informar,
explicar, persuadir, incitar a la hacino, etc. Toda conferencia exige un tratamiento
detenido y ms o menos profundo. La vida actual y futura de todo estudiante le
exige a cada paso la necesidad de dar conferencias.
La conferencia debe tener en cuenta los siguientes factores: el expositor, el
contenido de la exposicin, las circunstancias de la exposicin, los canales de la
comunicacin y el auditorio.
El Expositor:
Un buen expositor trata de comunicar ms ideas que palabras, pues sabe que la
mayora de veces, ideas muy importantes pierden su valor por el abuso de palabras
sin mucho contenido. Es decir, deben evitar el verbalismo.
Escoge el tema teniendo presente que debe despertar inters y poseer fuentes de
informacin fciles de consultar. Hacer un plan de la conferencia teniendo en
cuenta la introduccin, el desarrollo y las conclusiones.
Su lenguaje no debe ser ambiguo sino concreto y especifico, correcto y apropiado al
tema y al auditorio. Debe hablar a una velocidad normal y controlar el tono de la
voz.
Adems, es necesario que al dirigirse al auditorio mire a todas las personas que lo
conforman y evite mirar al vaci. Su habilidad intelectual y el dominio del tema
determinan la serenidad de la exposicin y motivan al auditorio.
El Contenido de la Exposicin:
Una conferencia deber tener un propsito bien definido. Toda la exposicin estar
sostenida por una idea expuesta en
lenguaje claro y sencillo. Una conferencia seria tiene en cuenta tanto los puntos
tratados como la manera de exponerlos. El tema debe ser limitado y concreto, no
general y vago, y adecuado al tiempo previsto. Las ideas de desarrollo deben
exponerse en orden y estar sustentadas con hechos: ejemplos o datos que muestren
la evidencia de esas ideas o afirmaciones, las conclusiones deben servir para
aclarar, resumir y mover a los dems a la accin.
Circunstancias de la exposicin
Estas se presentan en la relacin con la hora y el lugar. Por esto es muy importante
que el expositor tenga en cuenta esto que se refiere ms directamente a las
costumbres y caractersticas del auditorio. De ello depende, en gran parte, el xito o
el fracaso de una conferencia.
Canales de la Comunicacin:
Son aquellos medios por los cuales se transmiten de una manera ms efectiva las
ideas a los dems la voz, los movimientos de la lengua, los dientes, los labios,
cuerdas vocales y aparato respiratorio, el comportamiento fsico (los gestos y otros
movimientos del cuerpo) y las ayudas audio-visuales, que sirven para captar mejor
el mensaje.
El Auditorio:
La comunicacin es un proceso social, se supone que expositor-auditorio son
trminos correlativos: no existe el uno sin el otro. El expositor al preparar su
conferencia debe tener en cuenta a su presunto auditorio. Mientras ms lo
conozcan y ajuste sus ideas y expresiones a l, ms efectiva ser la comunicacin.
7. Mesa Redonda.
Generalidades:
La mesa redonda est constituida por un grupo de personas que se renen para
estudiar un asunto o problema determinado. El estudio de ese asunto se realiza
exclusivamente mediante la discusin. Esta actividad est basada integralmente en
la discusin. No se trata entonces de que cada uno de los integrantes del grupo
pronuncie un discurso, sino de que escuche los puntos de vista de los dems y los
discuta hasta ponerse de acuerdo en algo positivo, para deducir unas
recomendaciones o acuerdos.
Preparacin:
a. Entre todos escogen un tema teniendo en cuenta que:
Pueda prestarse a discusin,
Pueda tener inters para todos los participantes
Trate, en lo posible, de un asunto de importancia actual,
Este adecuado al nivel mental de los participantes. Posea fuentes de informacin
de rpida y fcil consulta.
a. Debe nombrarse un presidente llamado tambin} "morigerado".
b. El presidente nombra un relator.
c. El presidente y el relator nombran una comisin de tres estudiantes y entre
todos determinan el tiempo que se va a emplear en la reunin.
d. El presidente, el relator y la comisin se renen y elaboran una agenda
teniendo en cuenta este procedimiento:
Intercambiar ideas sobre el tema, basndose en las fuentes de informacin que
puedan conseguir.
Van anotando las ideas a medida que las vayan estudiando. Y las organizan
siguiendo un orden determinado.
Anotan ya, en limpio, esas ideas, teniendo en cuenta que cada una sea de la
misma importancia y como un desarrollo de tema.
a. El presidente, el relator y la comisin sacan copia mecanografiadas o
manuscritas de la agenda y las distribuyen a los participantes un DIA antes de
la reunin.
b. Ya conocida la agenda por todos, prepara sus ideas basndose en sus
experiencias personales o en fuentes de informacin escrita u oral. Todos
anotan en orden los puntos de vista que van a discutir en la reunin.
Puntos Guas:
a. Escoger un tema que se preste a discusin. Esto quiere decir que puede haber
diferentes ideas sobre dicho tema, punto de vista diferentes y que por lo tanto
se pueden discutir para llegar a algn acuerdo o alguna conclusin acerca de
l.
b. La agenda es una lista de las ideas de desarrollo que van a servir como puntos
de discusin.
c. Es importante que la agenda sea distribuida con anticipacin con el fin de que
en el momento de la realizacin de la mesa redonda no se pierda el momento
por falta de preparacin de ideas.
d. Segn el Dr. Santos Amaya Martnez, un modelo de agenda podra ser este:
Evaluacin de las Exposiciones
Toda exposicin, de cualquier naturaleza que ella sea, debe ser evaluada por el
profesor y los alumnos. A continuacin damos algunos puntos bsicos para dicha
evaluacin.
En cuanto al idioma
a. Voz y pronunciacin
b. Entonacin
c. Acentuacin
d. Elocucin
e. Ritmo
f. Pausas
Reclamamos la importancia de la voz. El tono suave y dulce agrega simpata a la
personalidad. Observamos nuestra voz es nasal, molesta, aptica, chillona,
quejumbrosa, se quiebra al pronunciar las notas bajas o las altas?
El odo es muy sensible al timbre y al tono de la voz, y cuando estos son
desagradables repugnan al oyente ms atento.
En cuanto al desempeo individual:
a. la posicin del cuerpo
b. el movimiento de las manos
c. la expresin del rostro
d. La expresin de los ojos
e. La respiracin correcta y adecuada
f. Los movimientos en general
En cuanto al manejo del tema:
a. Documentacin adecuada
b. Organizacin de ideas
c. Presentacin de hechos para sustentar las ideas
d. Tema y punto de llegada
e. Adecuacin o acomodacin a los oyentes
En cuanto a la relacin expositora - publico
a. en las preguntas y Mesura, prudencia, cordura
b. Rectitud de juicios. Agudeza
c. Actitud respuestas.