Procedimiento para la consolidacin de estados financieros:
Para preparar estados financieros consolidados, los emisores de valores
sometidos al control exclusivo de la Superintendencia de Valores deben
seguir el siguiente procedimiento:
a)
Determinar cul es la matriz y cules las compaas filiales
b)
Obtener los estados financieros de la matriz y de las compaas a
consolidar, de preferencia estados financieros individuales auditados.
c)
Comprobar la homogeneidad de las bases contables utilizadas por
las compaas a consolidar (fecha de estados financieros, criterios
contables homologables). Si se detectan diferencias y son significativas
se deben efectuar los ajustes correspondientes al consolidado.
d)
Si existen compaas subordinadas en el exterior, sus estados
financieros deben convertirse a pesos chilenos antes de iniciar el
proceso de consolidacin. Y se deben expresar de acuerdo con las
normas de contabilidad aplicadas en Chile.
e)
Comprobar que los saldos recprocos entre compaas coincidan. Si
no coinciden preparar los ajustes correspondientes (cuentas por pagar y
por cobrar entre empresas relacionadas de corto y largo plazo).
f)
Determinar el tipo de vinculacin, para establecer la forma de
realizar la consolidacin. Si se trata de una vinculacin directa, el
procedimiento consiste en tomar los estados financieros de la matriz y
consolidar con sus subordinadas directamente. Si se trata de una
vinculacin indirecta el proceso se lleva a cabo por etapas, esto es, se
determinan cules son las compaas controladoras de segundo y tercer
nivel (o subgrupos) para consolidar a esos niveles y posteriormente
reunir el consolidado de cada subgrupo y proceder a su consolidacin
con la matriz final del grupo.
g)
Cuando en un grupo empresarial que deba consolidarse existan
entidades pertenecientes al sector financiero y entidades no financieras,
se deben consolidar inicialmente por separado las entidades financieras
de las no financieras agrupndolas por tipo de negocio o industria
(mineras, pesqueras, forestales, entre otras).
h)
Preparar la hoja de trabajo para la consolidacin.
i)
Los saldos y las transacciones entre las compaas consolidadas se
deben eliminar en su totalidad.
j)
Determinar el inters minoritario o la propiedad ajena al
controlante, los cuales se deben presentar en el balance general
consolidado separados de los pasivos y del capital contable.
k)
Preparar los estados financieros consolidados con sus respectivas
notas.
Algunas eliminaciones comunes
a) La inversin en acciones en derechos sociales (en la matriz) debe
ser eliminada contra el patrimonio de la subordinada.
b) Las ventas de mercanca servicios, el costo de ventas, los gastos y
los dividendos entre las compaas consolidadas.
c) La utilidad o prdida en la venta de activos fijos entre compaas
consolidadas.
d) Los saldos por cobrar y por pagar que tengan entre s las compaas a
consolidar.
e) Los ingresos y gastos que por cualquier otro concepto se hayan
registrado durante el perodo contable respectivo entre las entidades
consolidadas.
f) Cualquiera otra transaccin u operacin entre las entidades a
consolidar que implique su duplicidad en el momento de presentar los
estados financieros consolidados.