Apunte de Tabulaciones Microsoft Office Word 2003
Tabulaciones.
Ejemplo 1: los Apellidos tienen alineacin izquierda, los Nombres tienen alineacin centrada, los
Domicilios tiene alineacin derecha y los Salarios alineacin Decimal. Adems, la lnea est hecha
con una alineacin de Barra y los puntos con Relleno nmero 2.
Nota: En Word 2007, para aplicar Tabulaciones, hay que hacer 1 clic en la regla, y se va a
establecer una tabulacin. A esa tabulacin establecida hay que hacer doble clic para que muestre
la ventana de las tabulaciones.
Apellido
Sanchez
Benitez
Ramirez
Nombre ................. Domicilio ..................Salario
Marcela ............... Salta 1523 .................... 1560,35
Emilce................... Jujuy 456 ...................... 995,365
Nicols ............Moreno 1453 .................... 1450,2
Ejemplo 2: las Cantidades no tienen tabulacin, la Descripcin tiene Tabulacin con Alineacin
Derecha y los Precios Unitarios tienen tabulacin con Alineacin Centrada.
Cantidad ...... Descripcin ................ Precio Unitario
10 .................. Monitores.......................... 150
12 ...................... Teclado........................... 78
50 Mouse
36
Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla de
tabulacin TAB.
Cuando necesitamos insertar texto en columnas o tablas pueden ser muy tiles las tabulaciones.
Word2003 tiene por defecto definidas tabulaciones cada 1,25 cm. Pero se pueden establecer
tabulaciones en las posiciones que deseemos. Adems podemos definir la alineacin para cada
tabulacin.
Vamos a ver como establecer tabulaciones utilizando la regla horizontal. Tener en cuenta que las
tabulaciones afectan solo al prrafo en el que se definen. Para establecer cada tabulacin repetir
estos dos pasos:
1. Hacer clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal para seleccionar la alineacin de la
tabulacin que vamos a insertar. Por cada clic que hagamos irn apareciendo rotativamente las
siguientes alineaciones: izquierda, centrada, derecha, decimal, lnea de separacin, sangra de
primera lnea y sangra francesa.
2. Colocar el cursor en la regla horizontal en la posicin en la que deseemos establecer la
tabulacin y hacer clic, veremos como se inserta el icono con la tabulacin seleccionada.
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Si queremos modificar la posicin de una tabulacin basta colocar el cursor en el icono de esa
tabulacin y hacer clic y arrastrarlo a la nueva posicin.
Por ejemplo, en la regla de la imagen se han establecido las siguientes
tabulaciones:
Izquierda en la posicin 2,5
Centrada en la posicin 4,7
Derecha en la posicin 6,7
Lnea vertical de separacin en la posicin 8,2
Decimal en la posicin 9,2
Tambin podemos hacer doble clic sobre la regla horizontal para que
aparezca el dilogo de tabulaciones que vemos en la imagen de la
derecha donde podemos fijar todas las tabulaciones de una vez o
eliminarlas.
Teniendo en cuenta que la escala varia un poco las proporciones
quedaran una tabla parecida a la que vemos en la imagen inferior.
Observar la alineacin de cada tabulacin, la alineacin decimal coloca la coma decimal en la
misma columna .Tambin se pueden fijar las tabulaciones mediante el men Formato,
Tabulaciones, dando la posicin exacta en cm. y especificando un carcter de relleno, como
puntos o guiones, entre las tabulaciones.
Agregado:
Mediante la ventana del men Formato, Tabulaciones se pueden
establecer las tabulaciones de forma similar a como se hace con la
regla horizontal pero pudiendo aadir rellenos.
Para establecer las tabulaciones se teclea la posicin en cm. en el
campo Posicin, a continuacin hacer clic en el tipo de alineacin
deseada, luego podemos elegir un tipo de relleno con el que se
rellenarn los espacios en blanco a la izquierda de la tabulacin y
por ultimo pulsar el botn Fijar, esto har que la tabulacin que
acabamos de crear aparezca en la lista de tabulaciones.
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Si queremos eliminar una tabulacin debemos seleccionarla, haciendo clic en la lista y pulsar el
botn Eliminar. Tambin tenemos un botn para eliminar todas las tabulaciones del prrafo en
que nos encontramos. Una vez tengamos todas la tabulaciones preparadas pulsaremos el botn
Aceptar y volveremos a nuestro documento donde veremos en la regla horizontal los iconos de las
tabulaciones que acabamos de fijar.
Para modificar cualquier tabulacin se puede utilizar esta ventana o la regla horizontal,
independientemente de la forma en la que se creo la tabulacin.
Por ltimo, en esta ventana podemos variar la distancia a la que se colocan las tabulaciones
predeterminadas, que es de 1,25 cm. basta con escribir otro nmero en la ventana.
Ejercicio sencillo de Tabulaciones,
Tabulaciones, paso a paso.
paso.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
En un documento blanco de Word realizar lo siguiente:
Presionar la tecla tabulador y escribir: Mercadera.
Presionar la tecla tabulador y escribir: Adquiridos.
Presionar la tecla tabulador y escribir: Vendidos.
Presionar la tecla tabulador y escribir: Precio.
Presionar Enter.
Presionar la tecla tabulador y escribir: Monitor.
Presionar la tecla tabulador y escribir: 15.
Presionar la tecla tabulador y escribir: 10.
Presionar la tecla tabulador y escribir: 785,20.
Presionar Enter.
Presionar la tecla tabulador y escribir: Teclado.
Presionar la tecla tabulador y escribir: 25.
Presionar la tecla tabulador y escribir: 8.
Presionar la tecla tabulador y escribir: 75,2312.
Presionar Enter.
Presionar la tecla tabulador y escribir: Mouse.
Presionar la tecla tabulador y escribir: 30.
Presionar la tecla tabulador y escribir: 18.
Presionar la tecla tabulador y escribir: 30,256.
Presionar Enter.
Presionar la tecla tabulador y escribir: Parlantes.
Presionar la tecla tabulador y escribir: 33.
Presionar la tecla tabulador y escribir: 16.
Presionar la tecla tabulador y escribir: 154,85.
Seleccionar los 5 renglones recin escritos.
Ir al men Formato / Tabulaciones (Word 2007, Ficha Inicio, opcin Formato, clic en el
botn Tabulaciones).
En posicin escribir: 2cm, Alineacin: izquierda, Relleno: ninguno.
Clic en Fijar.
En posicin escribir: 6cm, Alineacin: centrada, Relleno: 2.
Clic en Fijar.
En posicin escribir: 11m, Alineacin: derecha, Relleno: 2.
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37.
38.
Clic en Fijar.
En posicin escribir: 12cm, Alineacin: Barra.
Clic en Fijar.
En posicin escribir: 14cm, Alineacin: decimal, Relleno: ninguno.
Clic en Fijar.
Clic en Aceptar.
Nota: si se han realizado correctamente los pasos, a esta altura debera quedar el texto bien
alineado de la siguiente manera:
Mercaderas ...........Adquiridos ......................... Vendidas
Monitor........................ 15 .......................................... 10
Teclado ........................ 25 ............................................ 8
Mouse.......................... 30 .......................................... 18
Parlantes...................... 33 .......................................... 16
Precio
785,20
75,2312
30,256
154,85
Otra Manera de Realizar el ejercicio anterior.
1. En un documento blanco de Word realizar lo siguiente:
2. Ir al men Formato / Tabulaciones (Word 2007, Ficha Inicio, opcin Formato, clic en el
botn Tabulaciones).
3. En posicin escribir: 2cm, Alineacin: izquierda, Relleno: ninguno.
4. Clic en Fijar.
5. En posicin escribir: 6cm, Alineacin: centrada, Relleno: 2.
6. Clic en Fijar.
7. En posicin escribir: 11m, Alineacin: derecha, Relleno: 2.
8. Clic en Fijar.
9. En posicin escribir: 12cm, Alineacin: Barra.
10. Clic en Fijar.
11. En posicin escribir: 14cm, Alineacin: decimal, Relleno: ninguno.
12. Clic en Fijar.
13. Clic en Aceptar.
Nota: al presionar la tecla tabulador, el cursor de escritura debera
quedar debajo de cada Tabulacin colocada en la regla.
14. Presionar la tecla tabulador y escribir: Mercadera.
15. Presionar la tecla tabulador y escribir: Adquiridos.
16. Presionar la tecla tabulador y escribir: Vendidos.
17. Presionar la tecla tabulador y escribir: Precio.
18. Presionar Enter.
19. Presionar la tecla tabulador y escribir: Monitor.
20. Presionar la tecla tabulador y escribir: 15.
21. Presionar la tecla tabulador y escribir: 10.
22. Presionar la tecla tabulador y escribir: 785,20.
23. Presionar Enter.
24. Presionar la tecla tabulador y escribir: Teclado.
25. Presionar la tecla tabulador y escribir: 25.
26. Presionar la tecla tabulador y escribir: 8.
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27. Presionar la tecla tabulador y escribir: 75,2312.
28. Presionar Enter.
29. Presionar la tecla tabulador y escribir: Mouse.
30. Presionar la tecla tabulador y escribir: 30.
31. Presionar la tecla tabulador y escribir: 18.
32. Presionar la tecla tabulador y escribir: 30,256.
33. Presionar Enter.
34. Presionar la tecla tabulador y escribir: Parlantes.
35. Presionar la tecla tabulador y escribir: 33.
36. Presionar la tecla tabulador y escribir: 16.
37. Presionar la tecla tabulador y escribir: 154,85.
Nota: si se han realizado correctamente los pasos, a esta altura debera quedar el texto bien
alineado.
Explicacin Adjunta:
Puede que desee utilizar la regla para establecer las tabulaciones manuales en las partes izquierda,
central y derecha del documento.
Nota: Si no aparece la regla horizontal situada en la parte superior del documento, haga clic en
el botn Ver regla de la parte superior de la barra de desplazamiento vertical.
Para establecer las tabulaciones de forma rpida, haga clic en el selector de tabulaciones que
aparece en el extremo izquierdo de la regla hasta que se muestre el tipo de tabulacin que desee
usar y, a continuacin, haga clic en la regla en la ubicacin deseada. Qu tipo de tabulacin debe
utilizar?
Una Tabulacin izquierda establece la posicin inicial del texto que se ir extendiendo hacia
la derecha a medida que se escribe.
Una Centrar Tabulacin establece la posicin del centro del texto, que se centra en este
punto a medida que se escribe.
Una Tabulacin derecha establece el extremo derecho del texto. A medida que se escribe, el
texto se desplaza hacia la izquierda.
Una Tabulacin decimal alinea los nmeros entorno a una coma decimal.
Independientemente de los dgitos que tenga el nmero, la coma decimal permanece en la
misma posicin (los nmeros slo se pueden alinear en torno a un carcter decimal; no se
puede usar la tabulacin decimal para alinear nmeros alrededor de otro carcter, como
puede ser un guin o un smbolo de Y comercial).
La Barra de tabulaciones no establece la posicin del texto, sino que inserta una barra
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vertical en la posicin de la tabulacin.
Si desea que las tabulaciones estn situadas en posiciones exactas que no pueda conseguir
haciendo clic en la regla, o si desea insertar un carcter especfico (carcter de relleno) delante de
la tabulacin, puede utilizar el cuadro de dilogo Tabulaciones. Para mostrar este cuadro de
dilogo, haga doble clic en cualquier tabulacin de la regla.
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