Manual de Organizacin
REA DE RECURSOS HUMANOS
Aprobado por la Junta de Coordinacin el 14 de diciembre de 2009
Manual de Organizacin
rea de Recursos Humanos
TABLA DE CONTENIDO
I.
Introduccin ........................................................................................................................................................ 3
II.
Antecedentes....................................................................................................................................................... 4
III. Marco normativo ................................................................................................................................................ 5
IV. Fines ....................................................................................................................................................................... 6
V.
Objetivos del manual ......................................................................................................................................... 7
VI. Organigrama ........................................................................................................................................................ 8
VII. Jefe del rea de Recursos Humanos ............................................................................................................. 9
VIII. Responsable de Nmina ................................................................................................................................. 13
IX. Asistente de Recursos Humanos.................................................................................................................. 17
X.
Validacin ........................................................................................................................................................... 21
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rea de Recursos Humanos
I. Introduccin
Con la finalidad de proporcionar un panorama amplio y explicativo de la estructura que
existe en el rea de Recursos Humanos y las funciones que se realizan, se da a conocer el
presente Manual de Organizacin.
Este es un documento que tiene como objetivo el proporcionar informacin que nos permita
conocer e identificar las unidades administrativas, su interrelacin, as como las funciones y
responsabilidades de cada una de ellas, sin menoscabo de las contempladas en la
normatividad de El Colegio de Sonora.
Como todo producto, este manual fue concebido en un tiempo y circunstancias
determinadas, y deber de difundirse en el rea; y dado que es perfectible, est sujeto a
revisiones posteriores, con la participacin del personal, con el objetivo de que refleje la
evolucin del rea, y en consecuencia, derive en una mejora continua.
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II. Antecedentes
El Colegio de Sonora tiene como objetivos desde su origen en 1982, la generacin, bsqueda
y trasmisin del conocimiento, as como la creacin, preservacin y difusin de la cultura.
Las actividades del rea de Recursos Humanos inician en febrero de 2005. Previamente, la
administracin de los recursos humanos de El Colegio, era atendido por la Coordinacin
General Administrativa, que actualmente se denomina Direccin General Administrativa. Es
hasta el 2006 con la aprobacin del nuevo Reglamento General que se constituye
formalmente como rea de Recursos Humanos con un jefe a cargo, siendo su funcin
sustantiva el administrar los recursos humanos de El Colegio, as como realizar todos los
procesos relacionados con las prestaciones del personal de acuerdo a las normas y
procedimientos aplicables.
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III. Marco normativo
Fundamento legal en el cual deber sujetar su actuacin y que le es aplicable. A continuacin
se presenta el marco normativo principal y no limitativo.
Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos
Constitucin Poltica del Estado de Sonora
Ley Federal del Trabajo
Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado de
Sonora.
5. Ley Orgnica de El Colegio de Sonora
6. Reglamento General
1.
2.
3.
4.
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IV. Fines
Misin
Brindar apoyo a la administracin, a travs de estrategias y programas que permitan atraer,
conservar y motivar recurso humano altamente calificado, de manera que contribuya a
mantener la excelencia de El Colegio de Sonora.
Visin
Ser reconocidos en materia de administracin de Recursos Humanos por la aplicacin de
tcnicas que generen resultados de gran valor y calidad a nuestro personal, y permitan
mantener una ventaja competitiva institucional basada en recurso humano.
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V. Objetivos del manual
Objetivo General
Presentar en forma clara, precisa y ordenada la estructura orgnica, canales de comunicacin,
atribuciones, funciones, compromisos y delimitacin de la unidad administrativa.
En la consecucin de este objetivo se presenta el siguiente:
Objetivo especfico
Facilitar la ejecucin adecuada de las funciones del rea, con base en una visin congruente y
precisa de la distribucin y diferenciacin de las responsabilidades de acuerdo a los fines
institucionales; as como el aportar los elementos para la fundamentacin e instrumentacin
de la toma de decisiones del personal de mando.
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VI. Organigrama
RECTOR
SECRETARIO
GENERAL
DIRECTORGENERAL
ADMINISTRATIVO
JEFEDEREADE
RECURSOS
HUMANOS
RESPONSABLEDE
NMINA
ASISTENTEDE
RECURSOS
HUMANOS
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VII. Jefe del rea de Recursos Humanos
DESCRIPCIN DEL PUESTO
IDENTIFICACIN DEL PUESTO
DENOMINACIN DEL PUESTO:
Jefe del rea de Recursos Humanos
CATEGORA:
Confianza
Edificio principal
UBICACIN:
Av. Obregn No. 54, ala oriente planta baja
Col. Centro
PUESTO DE JEFE INMEDIATO:
Director General Administrativo
HORARIO DE TRABAJO
8 horas y flexible
MISIN DEL PUESTO
Administrar los recursos humanos de El Colegio de Sonora de acuerdo a las normas y
procedimientos aplicables, otorgando las prestaciones econmicas y sociales apropiadas al
personal para el desarrollo de sus funciones.
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OBJETIVOS Y FUNCIONES DEL PUESTO
OBJETIVO 1
Supervisar la correcta aplicacin del proceso de contratacin y movimientos en
general en base a normas y procedimientos con el fin de proporcionar las
condiciones adecuadas para el desarrollo del personal.
Funciones que
contribuyen al logro del
objetivo
DESCRIPCIN DE LA FUNCIN
FUNCIN 1
Supervisar que el proceso de contratacin se haya realizado de acuerdo a la
normatividad aplicable.
OBJETIVO 2
Supervisar el proceso de elaboracin de la nmina de sueldos a travs de la
informacin generada por las diversas fuentes, con la finalidad de garantizar su
correcta aplicacin.
Funciones que
contribuyen al logro del
objetivo
DESCRIPCIN DE LA FUNCIN
FUNCIN 1
Analizar el reporte de asistencia del personal para determinar los montos a pagar.
FUNCIN 2
Analizar movimientos (altas, bajas, promociones, etc.) del personal para
determinar los montos a pagar.
OBJETIVO 3
Elaboracin del presupuesto de egresos en el rubro de servicios personales a
travs de anlisis de ejercicios anteriores con la finalidad de obtener el
presupuesto estimado para el prximo ejercicio.
Funciones que
contribuyen al logro del
objetivo
DESCRIPCIN DE LA FUNCIN
FUNCIN 1
Mantener actualizada la plantilla laboral.
FUNCIN 2
Analizar los montos ejercidos del ao inmediato anterior con la finalidad de
estimar el presupuesto prximo a ejercer.
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ENTORNO OPERATIVO
RELACIN
DESCRIPCIN
Interna y externa
Con todas las reas de El Colegio y con instituciones externas (Direccin General
de Recursos Humanos del Gobierno del Estado de Sonora, ISSSTESON, Hospital
Militar, aseguradoras, Fonacot, Centro de Capacitacin, Plan de Prestaciones
Econmicas y Sociales de los Trabajadores de El Colegio de Sonora, etc.)
PERFIL DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
REA DE
CONOCIMIENTO:
NIVEL DE ESTUDIOS
GRADO DE AVANCE
Licenciatura
Titulado
CARRERA(S)
ESPECFICA(S)
GRADO DE AVANCE
- Ciencias Econmicas-
Titulado
Administrativas
- Ciencias Sociales
DIRECTIVAS,
ADMINISTRATIVAS
TCNICAS
ESPECFICAS
HABILIDADES Y
CAPACIDADES
NECESARIAS:
- Orientacin a resultados
- Trabajo en equipo
- Compromiso
- Anlisis de datos e
informacin
- Liderazgo
- Visin estratgica
EXPERIENCIA
LABORAL:
CONDICIONES
ESPECIALES DEL
PUESTO:
AOS DE EXPERIENCIA
3
Manejo de paquetes
computacionales
(microsoft office)
ADJETIVAS
-Nociones generales de la
administracin pblica
-Conocimiento de la
normatividad interna y
externa (Ley del
ISSSTESON; Ley de
Responsabilidades de los
Servidores Pblicos, etc.)
REA DE EXPERIENCIA
Administracin de personal
CONDICIN
Perodos especiales de trabajo
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JUSTIFICACIN
Cierres de ejercicio, informes, etc.
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FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
FUNCIONES:
1.
RESPONSABILIDADES:
Elaborar un programa anual de trabajo del rea
de Recursos Humanos para la integracin del
Programa Anual de Actividades.
2.
Elaborar un informe anual de actividades
desempeadas del rea.
3.
Participar en la elaboracin del Programa
Operativo Anual.
4.
Dar seguimiento al cumplimiento de metas de
forma trimestral del Programa Operativo Anual.
5.
Elaborar el programa de capacitacin, formacin
y superacin del personal administrativo y
directivo.
6.
Controlar la incidencia por faltas y retardos del
personal.
7.
Participar en la elaboracin de reglamentos y
procedimientos relacionados con el manejo de
recursos humanos.
8.
Revisar las solicitudes de pensin
complementaria que presente el personal.
9.
Recibir las solicitudes para registro y trmite de
pago del Programa de Estmulos del Personal
Acadmico y Administrativo.
10. Supervisar el proceso de contratacin del
personal de El Colegio de Sonora.
11. Supervisar la correcta elaboracin de la nmina y
su trmite de pago.
12. Elaborar el presupuesto de egresos
correspondiente al rubro de Servicios
Personales.
13. Organizar y coordinar los festejos y ceremonias
institucionales.
14. Realizar todas aquellas actividades necesarias
para el cumplimiento de sus funciones, las que le
confieren los ordenamientos institucionales y las
que le sean expresamente encomendadas por el
jefe inmediato.
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a.
Supervisar y revisar la contratacin de personal.
b.
Supervisar y revisar de movimientos diversos de
los empleados.
c.
Supervisar y revisar la elaboracin de la nmina.
d.
Supervisar y revisar la determinacin de
aportaciones al ISSSTESON.
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VIII. Responsable de Nmina
DESCRIPCIN DEL PUESTO
IDENTIFICACIN DEL PUESTO
DENOMINACIN DEL PUESTO:
Responsable de Nmina
CATEGORA:
Definitivo
Edificio Principal
UBICACIN:
Av. Obregn No. 54, ala norte planta baja
Col. Centro
PUESTO DE JEFE INMEDIATO:
Jefe del rea de Recursos Humanos
HORARIO DE TRABAJO:
8:00 a15:00 horas
MISIN DEL PUESTO
Llevar a cabo el proceso de la nmina de El Colegio, a travs de procedimientos y la
aplicacin de la normatividad vigente, con la finalidad de emitirlas para su pago.
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OBJETIVOS Y FUNCIONES DEL PUESTO
OBJETIVO 1
Funciones que
contribuyen al logro
del objetivo
Calcular y elaborar la nmina de remuneraciones y deducciones del personal
atendiendo los tabuladores y/o los presupuestos autorizados, con la finalidad de
cumplir con la disposicin del pago oportuno y correcto.
DESCRIPCIN DE LA FUNCIN
FUNCIN 1
Integrar las remuneraciones del personal de acuerdo al tipo de contratacin.
FUNCIN 2
Calcular las obligaciones y deducciones correspondientes atendiendo la
normatividad aplicable.
FUNCIN 3
Emitir las nminas para su pago.
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ENTORNO OPERATIVO
RELACIN
Interna y externa
DESCRIPCIN
Con todas las reas de El Colegio, as como con instituciones externas.
PERFIL DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
REA DE
CONOCIMIENTO:
NIVEL DE ESTUDIOS
GRADO DE AVANCE
Licenciatura
Titulado
CARRERA(S)
ESPECFICA(S)
GRADO DE AVANCE
- Contador Pblico y/o
Titulado
carreras afines.
DIRECTIVAS,
ADMINISTRATIVAS
HABILIDADES Y
CAPACIDADES
NECESARIAS:
TCNICAS
ESPECFICAS
ADJETIVAS
- Trabajo en equipo
- Nociones generales de la
- Orientacin a resultados Manejo de programas de administracin pblica
- tica
- Conocimientos bsicos de
cmputos
normatividad laboral y
fiscal.
EXPERIENCIA
LABORAL:
AOS DE
EXPERIENCIA
2
CONDICIONES
ESPECIALES DEL
PUESTO:
REA DE EXPERIENCIA
Procesos de Contratacin y Nminas
CONDICIN
Perodos especiales de
trabajo
JUSTIFICACIN
Horarios extraordinarios en perodo de declaraciones
informativas.
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FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
FUNCIONES:
RESPONSABILIDADES:
1. Integrar los movimientos de alta y baja de
personal.
2. Elaborar los clculos de seguridad social,
aportacin institucional y trabajadores.
3. Realizar los clculos por concepto de impuesto
sobre la renta.
4. Determinar en coordinacin con el rea de
Recursos Financieros, los importes a deducir por
concepto de deudores diversos.
5. Emitir informacin correspondiente a los
acumulados de percepciones y deducciones, para
efecto de declaraciones informativas y
conciliaciones.
6. Turnar con oportunidad al rea de recursos
financieros, para efecto de pago la nmina
elaborada.
7. Calcular indemnizaciones del personal.
8. Realizar todas aquellas actividades necesarias para
el cumplimiento de sus funciones, las que le
confieran los ordenamientos y las que le sean
expresamente encomendadas por el jefe
inmediato.
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a. Elaboracin de la nmina
b. Determinar las obligaciones de pagos con
terceros.
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IX. Asistente de Recursos Humanos
DESCRIPCIN DEL PUESTO
IDENTIFICACIN DEL PUESTO
DENOMINACIN DEL PUESTO:
Asistente de Recursos Humanos
CATEGORA:
Definitivo
Edificio principal
UBICACIN:
Avenida Obregn #54, ala oriente planta baja
Col. Centro
PUESTO DE JEFE INMEDIATO:
Jefe del rea de Recursos Humanos
HORARIO DE TRABAJO:
8:00 a 15:00 horas
MISIN DEL PUESTO
Apoyar en el proceso de contratacin y movimientos relacionados con prestaciones
econmicas y de seguridad social del personal de El Colegio de Sonora.
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OBJETIVOS Y FUNCIONES DEL PUESTO
OBJETIVO 1
Apoyar en el proceso de contratacin en base a normas y procedimientos
aplicables con la finalidad de proporcionar las condiciones adecuadas para el
desarrollo del personal.
Funciones que
contribuyen al logro del
objetivo
DESCRIPCIN DE LA FUNCIN
FUNCIN 1
Recepcin y trmite de solicitudes de contratacin de personal.
OBJETIVO 2
Realizar trmites de movimientos relacionados con prestaciones econmicas y
de seguridad social del personal a travs de solicitudes recibidas con la finalidad
de dar cumplimiento al ejercicio de dichas prestaciones.
Funciones que
contribuyen al logro del
objetivo
DESCRIPCIN DE LA FUNCIN
FUNCIN 1
Recepcin de solicitudes para su revisin.
FUNCIN 2
Elaboracin de trmites para su pago.
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ENTORNO OPERATIVO
RELACIN
DESCRIPCIN
Internas
Con todas las reas de El Colegio
PERFIL DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
REA DE
CONOCIMIENTO:
NIVEL DE ESTUDIOS
GRADO DE AVANCE
Licenciatura
Titulado
CARRERA(S)
ESPECFICA(S)
GRADO DE AVANCE
Ciencias EconmicasAdministrativa
Titulado
DIRECTIVAS,
ADMINISTRATIVAS
TCNICAS
ESPECFICAS
HABILIDADES Y
CAPACIDADES
NECESARIAS:
- Nociones generales
- Orientacin a Resultados
- Trabajo en Equipo
- Disposicin
- Actitud de Servicio
AOS DE
EXPERIENCIA
EXPERIENCIA
LABORAL:
CONDICIONES
ESPECIALES DEL
PUESTO:
ADJETIVAS
Manejo de paquetes
computacionales
microsoft office
de la administracin
pblica
- Conocimiento de la
normatividad y
procedimientos
institucionales
- Conocimiento de otra
normatividad aplicable
REA DE EXPERIENCIA
Organizacin, Relaciones Laborales,
Administracin de Personal y Remuneraciones,
Capacitacin y Desarrollo
CONDICIN
JUSTIFICACIN
Perodos Especiales de
Trabajo
Elaboracin de informes
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FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
FUNCIONES:
1.
2.
RESPONSABILIDADES:
a. Apoyar en el proceso de contratacin.
Apoyar en el proceso de contratacin de
acuerdo a la normatividad y procedimientos
aplicables.
Realizar los movimientos de afiliacin, baja, etc.,
al ISSSTESON y Hospital Militar, segn
corresponda.
3.
Realizar los movimientos de alta y baja, ante el
seguro de gastos mdicos mayores.
4.
Realizar los movimientos de alta y baja del
personal temporal en la pliza de Seguro de
Vida.
5.
Recibir y tramitar las solicitudes de
prestaciones econmicas.
6.
Recibir la notificacin de promociones del
personal y elaborar trmite para efectos de
pago.
7.
Recibir la notificacin de licencias con o sin
goce de sueldo del personal para su afectacin.
8.
Realizar todas aquellas actividades necesarias
para el cumplimiento de sus funciones, las que
le confieren los ordenamientos institucionales y
las que le sean expresamente encomendadas
por el jefe inmediato.
20/22
b. Llevar el control de los movimientos de
ISSSTESON, Hospital Militar, Seguro de Gastos
Mdicos Mayores, Seguro de Vida.
c. Llevar el control de los movimientos de
prestaciones econmicas.
