INTRODUCCION

El inventario es el conjunto de mercancas o artculos que tienen las empresas para comerciar,
permitiendo la compra y venta o la fabricacin antes de su venta, en un periodo econmico
determinado. Los inventarios forman parte del grupo de activos circulantes de toda organizacin.

Adicionalmente, el inventario es uno de los activos ms grandes existentes en una empresa, y

aparece reflejado tanto en el balance general como en el estado de resultados: En el Balance
General, el inventario a menudo es el activo corriente ms grande. En el estado de resultados, el
inventario final se resta del costo de las mercancas disponibles para la venta, determinndose el
costo de las mercancas vendidas durante un periodo determinado.

Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o
para ser consumidos en la produccin de bienes o servicios para su posterior comercializacin. Los
inventarios comprenden, adems de las materias primas, productos en proceso y productos
terminados o mercancas para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos
en la produccin de bienes fabricados para la venta o en la prestacin de servicios; empaques y
envases.

La base de toda empresa comercial es la compra y ventas de bienes y servicios; de aqu viene la
importancia del manejo de inventario por parte de la misma. Este manejo tanto fsico como
contable permitir a la empresa mantener el control oportunamente, as como tambin conocer al
final del periodo de su actividad, un estado confiable de la situacin econmica de la empresa.

El inventario tiene como propsito fundamental proveer a la empresa de materiales necesarios,

para su continuo y regular desenvolvimiento, es decir, el inventario tiene un papel vital para
funcionamiento acorde y coherente dentro del proceso de produccin y de esta forma afrontar la
demanda.

Dada la importancia de los inventarios en el xito econmico de las empresas, es indispensable

conocer de forma amplia aspectos relacionados con su administracin, mtodos de costeo y
control, aspectos stos que se esbozarn en la presente investigacin.

4.1 Definicin Tipos de Inventarios

Concepto

El inventario es el conjunto de mercancas o artculos que tiene la empresa para comerciar con
aquellos, permitiendo la compra y venta o la fabricacin primero antes de venderlos, en un
periodo econmico determinados. Deben aparecer en el grupo de activos circulantes.

Es uno de los activos ms grandes existentes en una empresa. El inventario aparece tanto en el
balance general como en el estado de resultados. En el balance General, el inventario a menudo es
el activo corriente mas grande. En el estado de resultado, el inventario final se resta del costo de
mercancas disponibles para la venta y as poder determinar el costo de las mercancas vendidas
durante un periodo determinado.

Tipos de Inventarios

Los inventarios son importantes para los fabricantes en general, vara ampliamente entre los
distintos grupos de industrias. La composicin de esta parte del activo es una gran variedad de
artculos, y es por eso que se han clasificado de acuerdo a su utilizacin en los siguientes tipos:

O Inventarios de materia prima

O Inventarios de produccin en proceso

O Inventarios de productos terminados

O Inventarios de materiales y suministros

Inventarios de materia prima

Comprende los elementos bsicos o principales que entran en la elaboracin del producto. En
toda actividad industrial concurren una variedad de artculos (materia prima) y materiales, los que
sern sometidos a un proceso para obtener al final un articulo terminado o acabado. A los
materiales que intervienen en mayor grado en la produccin se les considera Materia Prima, ya
que su uso se hace en cantidades los suficientemente importantes del producto acabado. La
materia prima, es aquel o aquellos artculos sometidos a un proceso de fabricacin que al final se
convertir en un producto terminado.

Inventarios de Productos en Proceso:

El inventario de productos en proceso consiste en todos los artculos o elementos que se utilizan
en el actual proceso de produccin. Es decir, son productos parcialmente terminados que se
encuentran en un grado intermedio de produccin y a los cuales se les aplico la labor directa y
gastos indirectos inherentes al proceso de produccin en un momento dado.

Una de las caractersticas del inventario de producto en proceso es que va aumentando el valor a
medida que se es transformado de materia prima en el producto terminado como consecuencia
del proceso de produccin.

Inventarios de Productos Terminados:

Comprende estos, los artculos transferidos por el departamento de produccin al almacn de

productos terminados por haber estos; alcanzado su grado de terminacin total y que a la hora de
la toma fsica de inventarios se encuentren aun en los almacenes, es decir, los que todava no han
sido vendidos. El nivel de inventarios de productos terminados va a depender directamente de las
ventas, es decir su nivel esta dado por la demanda.
Inventarios de Materiales y Suministros

En el inventario de materiales y suministros se incluye:

Materias primas secundarias, sus especificaciones varan segn el tipo de industria, un ejemplo;
para la industria cervecera es: sales para el tratamiento de agua.

Artculos de consumo destinados para ser usados en la operacin de la industria, dentro de estos
artculos de consumo los ms importantes son los destinados a las operaciones, y estn formados
por los combustibles y lubricantes, estos en las industria tiene gran relevancia.

Los artculos y materiales de reparacin y mantenimiento de las maquinarias y aparatos

operativos, los artculos de reparacin por su gran volumen necesitan ser controladores
adecuadamente, la existencia de estos varan en relacin a sus necesidades.

Inventario de Seguridad

Este tipo de inventario es utilizado para impedir la interrupcin en el aprovisionamiento caudado

por demoras en la entrega o por el aumento imprevisto de la demanda durante un periodo de
reabastecimiento, la importancia del mismo est ligada al nivel de servicio, la fluctuacin de la
demanda y la variacin de las demoras de la entrega.

4.2 Ventajas Desventajas de Inventarios

Ventajas de llevar un inventario

1).- Manejo fluido y eficiente de las

operaciones

2).- Economas de produccin con tamao de lotes

adecuados.

3).- Estabilizacin de las cargas de trabajo

Desventajas de llevar un inventario

La principal desventaja estriba en que mantener el inventario cuesta dinero, por ejemplo renta del
almacn, la depreciacin y el deterioro, el inters sobre el capital invertido, el manejo fsico y la
contabilidad. Los inventarios son activos desde el punto de vista contable, y por lo tanto pueden
producir utilidades como cualquier otro activo. El tener inventarios en exceso origina gastos
innecesarios e inmoviliza el capital de una empresa, pero por otra parte, el no tener inventarios
suficientes puede ser la causa de un paro de produccin por falta de materia prima, de refacciones
o de partes; o bien de una reduccin en las ventas por falta de productos terminados para
entregar a los clientes.

4.3 Administracin de Inventarios

Un inventario es la existencia de bienes mantenidos para su uso o venta en el futuro. La

administracin de inventario consiste en mantener disponibles estos bienes al momento de
requerir su uso o venta, basados en polticas que permitan decidir cundo y en cunto reabastecer
el inventario.

La administracin de inventarios se centra en cuatro (04) aspectos bsicos:

1) Nmero de unidades que debern producirse en un momento dado.

2) En qu momento debe producirse el inventario.

3) Qu artculos del inventario merecen atencin especial? y

4) Podemos protegernos de los cambios en los costos de los artculos en inventario?

La administracin de inventarios consiste en proporcionar los inventarios que se requieren para

mantener la operacin al costo ms bajo posible.

El objetivo de la administracin de inventarios, tiene dos aspectos que se contraponen: Por una
parte, se requiere minimizar la inversin del inventario, puesto que los recursos que no se
destinan a ese fin, se pueden invertir en otros proyectos aceptables que de otro modo no se
podran financiar. Por la otra, hay que asegurarse de que la empresa cuente con inventario
suficiente para hacer frente a la demanda cuando se presente y para que las operaciones de
produccin y venta funcionen sin obstculos.

Ambos aspectos del objeto son conflictivos, ya que reduciendo el inventario se minimiza la
inversin, pero se corre el riesgo de no poder satisfacer la demanda de las operaciones de la
empresa. Si se tienen grandes cantidades de inventario, se disminuyen las probabilidades de no
poder satisfacer la demanda y de interrumpir las operaciones de produccin y venta, pero tambin
se aumenta la inversin.

El inventario permite ganar tiempo ya que ni la produccin ni la entrega pueden ser instantnea,
se debe contar con existencia del producto a las cuales se puede recurrir rpidamente para que la
venta real no tenga que esperar hasta que termine el cargo proceso de produccin.
El hecho de controlar el inventario de manera eficaz tiene sus ventajas y desventajas. La ventaja
principal es que la empresa puede satisfacer las demandas de sus clientes con mayor rapidez. Y
como desventajas se pueden mencionar:

Implica un costo generalmente alto (almacenamiento, manejo y rendimiento).

Peligro de obsolescencia.

La administracin de inventarios tiene entonces como meta, conciliar o equilibrar los siguientes
objetivos:

Maximizar el servicio al cliente.

Maximizar la eficiencia de las unidades de compra y produccin, y

Minimizar la inversin en inventarios.

4.3.1 Tipos de Costos

La Gestin de Inventarios es una actividad en la que coexisten tres tipos de Costos

Costos asociados a los flujos

Costos asociados a los stocks

Costos asociados a los procesos

Esta estructura se plantea sin perjuicio de mantener la clsica estructura de Costos por naturaleza,
segn se clasifican en los dos siguientes grandes grupos.

Costos de Operacin.

Costos Asociados a la Inversin

Los primeros, son los necesarios para la operacin normal en la consecucin del Fin. Mientras que
los asociados a la Inversin son aquellos financieros relacionados con depreciaciones y
amortizaciones.

Dentro del mbito de los flujos habr que tener en cuenta los Costos de los flujos de
aprovisionamiento (transportes), aunque algunas veces sern por cuenta del proveedor (en el caso
de contratos tipo CFR, CIF, CPT o CIP, entre otros) y en otros casos estarn incluidos en el propio
precio de la mercanca adquirida. Ser necesario tener en cuenta tanto los Costos de operacin
como los asociados a la inversin.

Costos asociados a los stocks, en este mbito debern incluirse todos los relacionados con
Inventarios. Estos serian entre otros Costos dealmacenamiento, deterioros, perdidas y
degradacin de mercancas almacenadas, entre ellos tambin tenemos los de rupturas de Stock,
en este caso cuentan con una componente fundamental los Costos financieros de las existencias,
todo esto ya sern explicados mas adelante.

Cuando se quiere conocer, en su conjunto los costos de inventarios habr que tener en cuenta
todos los conceptos indicados. Por el contrario, cuando se precise calcular los costos, a los efectos
de toma de decisiones, (por ejemplo, para decidir tamao optimo del pedido) solamente habr
que tener en cuenta los costos evitables (que podrn variar en cada caso considerado), ya que los
costos no evitables, por propia definicin permanecern a fuera sea cual fuera la decisin tomada.

Por ltimo, dentro del mbito de los procesos existen numerosos e importantes conceptos que
deben imputarse a los Costos de las existencias ellos son: Costos de compras, de lanzamiento de
pedidos y de gestin de la actividad. Un caso paradigmatico es el siguiente. En general, los Costos
de transporte se incorporan al precio de compras (por qu no incorporar tambin los Costos de
almacenamiento, o de la gestin de los pedidos?), como consecuencia de que en la mayora de los
casos se trata de transportes por cuenta del proveedor incluidos de manera ms o menos tcita o
explcita en el precio de adquisicin. Pero incluso cuando el transporte est gestionado
directamente por el comprador se mantiene esta prctica, aunque muchas veces el precio del
transporte no es directamente proporciona al volumen de mercancas adquiridas, sino que
depende del volumen transportado en cada pedido. En estas circunstancias el costo del transporte
se convierte tambin en parte del costo de lanzamiento del pedido.

La clasificacin puramente logstica de Costos que se ha citado hasta ahora no es la ms

frecuentemente utilizada en "la profesin". Ya hemos citado en el prrafo anterior conceptos
como "costo de lanzamiento del pedido" o "costo de adquisicin", que no aparecan entre los
conceptos inicialmente expuestos. Pues bien, la clasificacin habitual de costos que utilizan los
gestores de los inventarios es la siguiente:

Costos de almacenamiento, de mantenimiento o de posesin de stocks

Costos de lanzamiento del pedido

Costos de adquisicin

Costos de ruptura de stocks

Costos de almacenamiento.

Los costos de almacenamiento, de mantenimiento o de posesin del Stock, incluyen todos los
costos directamente relacionados con la titularidad de los inventarios tales como:

Costos Financieros de las existencias

Gastos del Almacn

Seguros
 Deterioros, perdidas y degradacin de mercanca.

Dependen de la actividad de almacenaje, este gestionado por la empresa o no, o de que la

mercadera este almacenada en rgimen de deposito por parte del proveedor o de que sean
propiedad del fabricante.

Para dejar constancia de esta complejidad, se incluye seguidamente una relacin pormenorizado
de los Costos de almacenamiento, mantenimiento o posesin de los stocks en el caso ms general
posible. No obstante, ms adelante se expondr un mtodo simplificado para calcular estos costos
(la tasa anual "ad valorem") que se utiliza con mucha frecuencia.

La clasificacin de los costos de almacenamiento que seguidamente se incluye los clasifica por
actividad (almacenaje y manutencin), por imputabilidad (fijos y variables) y por origen directos e
indirectos.

Costos directos de almacenaje

costos fijos

Personal

Vigilancia y Seguridad

Cargas Fiscales

Mantenimiento del Almacn

Reparaciones del Almacn

Alquileres

Amortizacin del Almacn

Amortizacin de estanteras y otros equipos de almacenaje

Gastos financieros de inmovilizacin

costos variables

Energa

Agua

Mantenimiento de Estanteras

Materiales de reposicin

Reparaciones ( relacionadas con almacenaje )

 Deterioros, perdidas y degradacin de mercancas.

Gastos Financieros de Stock.

Costos directos de mantencin

costos fijos

Personal

Seguros

Amortizacin de equipos de manutencin

Amortizacin de equipos informticos

Gastos financieros del inmovilizado

costos variables

Energa

Mantenimiento de equipo de manutencin

Mantenimiento de equipo informtico

Reparaciones de equipos de manutencin

Comunicaciones.

Costos indirectos de almacenaje

de administracin y estructura

De formacin y entrenamiento del personal

Existe un mtodo aproximado de valuar los costos de almacenamiento, conocido como la tasa
Anual Ad valorem.

Calculo de la tasa anual "ad-valorem "

Este mtodo aproximado, que se utiliza bastante para la planificacin de Sistemas Logsticos,
consiste en admitir que los costos de almacenamiento se pueden aproximar por una tasa anual
aplicada al valor de las mercancas almacenadas.
Esta hiptesis que es evidente en el caso de los costos financieros de los Stocks se generaliza en
este mtodo a los dems costos que intervienen en el almacenamiento (Inversiones, personal,
energa, deterioros, perdidas..) Asumindose que cuanto ms cara es una mercanca mas caro es
el costo de almacenamiento.

Supongamos por ejemplo, el caso de una empresa comercializadora de cementos especiales,

ubicado en un determinado puerto martimo, para atender a uno de sus clientes, recibe un buque
de 5.000 Tm. Con un cargamento de cemento blanco especial de la misma cantidad, cuyo precio es
de $80 la Ton. , se traslada a un almacn adecuadamente acondicionado donde queda
almacenado.

El destino de esta carga es una fabrica que trabaja Just in time, y que solo admite 200 Tons diarias.
El cargamento de 5.000 Tns. Tardara 25 das en ser retirado, existiendo a lo largo de dichos 25 das
un Stock medio de 2.500 Tns. ( 5.000 el primer da y 0 el ultimo).

Hemos invertido $ 400.000 ( 5.000 x $80 ), que no recuperaremos hasta el da 25. Si somos
capaces de obtener un rendimiento por nuestro dinero alternativo del 8% anual, el costo
financiero de los Stock que tenemos por inmovilizacin es del 8%, esto aplicado al Stock medio nos
da ( 2.500 x$80 ) durante el tiempo que lo tenemos inmovilizado ( 25 das ).

1/A B C D E F

2 8% Rendimiento Anual 16000 ( B3 x B5 ) x B2

3 2500 Promedio de Inmovilizacion 1.095,89 pta (E3 x B4 ) /

365

4 25 Tiempo inmovilizado promoedio

5 80 Precio unitario

Pues bien el mtodo de la tasa ad-valorem se extienden a los dems costos que se componen el
almacenamiento de mercaderas, admitiendo que adems del 8% anual que corresponde al costo
de Stock, hay otros puntos porcentuales que corresponden a la integracin de los dems costos
que tambin intervienen en el almacenamiento, haciendo as tasas superiores a la de
almacenamiento de Stock, por ejemplo en Espaa se cobraba el 25 % cuando la tasa de mercado
era del 15 %.
Tambin es muy importante destacar que estos costos que mencionamos "extras" en el
almacenamiento, siempre estn en relacin directa con el tipo de mercadera que se trate, as bien
no ser lo mismo almacenar arena, o lea contra dinero o caviar.

Una estructura razonable para la composicin de la tasa es la siguiente:

Costo financiero de los Stocks 8% al 20%

Almacenamiento Fsico 5% al 15%

Deterioro o Robo 2% al 5%

Para el Ejemplo del almacenamiento de cemento blanco, que requiere un esmerado Almacenaje
pero poca manutencin, cabe valorarlo con una tasa que contemple solo el costo financiero de
Almacenamiento sin "Extras", en este caso 18 %.

0.18 * (2500* 80) * ( 25/365 ) = 2.466

La repercusin, de los costos de almacenamiento, es 0.49 la tonelada, que se suman a los costos
del transporte primario hasta el puerto de descarga, y los costos de la distribucin capilar hasta el
cliente.

Costos de lanzamiento del pedido

Los Costos de lanzamiento de los pedidos incluyen todos los Costos en que se incurre cuando se
lanza una orden de compra. Los Costos que se agrupan bajo esta rbrica deben ser independientes
de la cantidad que se compra y exclusivamente relacionados con el hecho de lanzar la orden. Sus
componentes seran los siguientes:

Costos implcitos del pedido: Costo de preparacin de las mquinas cuando el pedido lo lanza
produccin, Costo de conseguir "LUGAR" en el almacn de recepcin (movilizacin de mercancas
o transporte a otras localizaciones, por ejemplo), costos de transporte exclusivamente vinculados
al pedido (la factura de un "courier" en el caso de una reposicin urgente, por ejemplo), costos de
supervisin y seguimiento de la necesidad de lanzar un pedido, etc.

Costos Administrativos vinculados al circuito del pedido.

Costos de recepcin e inspeccin.

Costos de Adquisicion

Es la cantidad total Invertida en la compra de la mercanca, o el valor contable del producto

cuando se trata de material en curso o productos terminados.
En el primer caso (materias primas o componentes), el costo de adquisicin incorporar los
conceptos no recuperables que el proveedor vaya a incluir en su factura (por ejemplo, el
transporte, si es por cuenta del proveedor, pero no el IVA). Se debe tener en cuenta que muchos
proveedores aplican descuentos por volumen, por lo que unas veces el costo de adquisicin de un
pedido tendr una componente de costo evitable y otras veces ser en su totalidad un costo no
evitable.

En el segundo caso ( material en curso o productos terminados ), la determinacin del costo de

adquisicin es ms compleja, dependiendo de las practicas contables de la empresa. En principio
debe incorporar los siguientes conceptos:

Costos de Materiales incorporados que, segn las practicas contables de la empresa pueden
ser valorados de acuerdo a los siguientes criterios.

Mtodo FIFO ( first in, first out ). ( Primero en entrar, primero en salir ) PEPS

Mtodo LIFO (last in, first out ). ( Ultimo en entrar, primero en salir )UEPS equivale en
cierto modo a un precio de reposicin.

Mtodo MIFO (midle in, first out) es un promedio ponderado

Precios estandarte de la empresa

Precios estimados de reposicin

Costos directos de produccin ( MOD, depreciaciones etc. )

Costos Indirectos.

Costos de ruptura de stock

Los Costos de ruptura o de rotura de stocks incluyen el conjunto de Costos por la falta de
existencias, estos costos no sern absorbidos por la produccin en proceso, sino que irn a parar
directamente al estado de resultados.

Los criterios para valorar estos costos de ruptura son:

Disminucin del ingreso por Ventas: La no integridad contable por falta de referencias en un
pedido realizado, supone una reduccin de los ingresos por ventas, tanto por el desplazamiento
en el tipo de la fecha de facturacin, como por la perdida absoluta de la perdida.

Incremento de los gastos del Servicio: Aqu se incluyen las penalizaciones contractuales por
retrasos de abastecimiento, parates en el proceso de produccin, los falsos fletes etc.
La valoracin de estos costos de ruptura es difcil y poco frecuente, solo es posible si la empresa
esta provista de un eficiente sistema de gestin de la calidad, en general el gestor de inventarios
deber conformarse con estimaciones subjetivas o costos Estndar. En literatura especializada
estos son considerados entre el 1% y el 4% de los ingresos por ventas, pero esto es tambin
tentativo.

4.3.2 Clasificacion ABC

El sistema ABC es un mtodo de clasificacin de inventarios en funcin del valor contable (de coste
o adquisicin) de los materiales almacenados. Tradicionalmente, miles de artculos son
almacenados en las empresas, especialmente en la industria manufacturera, pero slo un
pequeo porcentaje representa un valor contable lo suficientemente importante como para
ejercer sobre l un estricto control.

Por regla general, entre el 5 y el 15% de los artculos en inventario representan entre el 70 y el
80% del valor total del mismo. Estos artculos son clasificados como "artculos A". Los "artculos B"
representan aproximadamente el 30% del total de artculos almacenados, pero slo un 15% del
valor total del inventario. Los "artculos C" constituyen generalmente el 50 - 60% de todos los
artculos almacenados pero representan un modesto 5 10% del total del valor del inventario.

Un principio subyacente a la aplicacin del anlisis ABC es que cada tipo de artculos requiere
distintos niveles de control. As, a mayor valor de inventario, mayor control sobre el mismo. La
clase A deber ser controlada ms estrechamente, sin embargo, las clases B y C requieren una
atencin menos estricta.

El primer paso en la aplicacin del anlisis ABC es la clasificacin de todos los artculos en cada una
de las clases. Esto significa que a cada item en el almacn se le asigna un valor contable (de coste o
de adquisicin). Dicho valor se obtiene al multiplicar el coste unitario por la demanda anual de
cada artculo. Posteriormente todoso los artculos son ordenados en funcin de su valor. La
clasificacin resultante puede que no sea exacta, pero normalmente se aproxima bastante a la
realidad en gran parte de las empresas.

El siguiente paso en el anlisis ABC es determinar el nivel de control para cada tipo de item
almacenado. El mayor esfuerzo de control se ha de realizar sobre los artculos "clase A". Esto se
traduce en la necesidad de realizar una correcta previsin de la demanda y en implementar un
estricto sistema de registro de los movimientos en almacn. Al mismo tiempo se debe
implementar el sistema ms apropiado de control de inventario (determinstico, probabilstico; de
cantidad o perodo fijo, etc.).

Los artculos B y C requieren un control menos estricto. As se pueden mantener stocks de

seguridad mayores en este tipo de items sin temor a incurrir en costes excesivamente elevados. En
estos casos no es necesario implementar sistemas de control de inventarios, siendo suficiente el
mero control visual directo.

4.4 Modelos Inventarios Deterministicos

Este tipo de modelos asume que la demanda es conocida con certeza y a una razn constante U
unidades por ao. Con lo cual podemos calcular la demanda en perodo de t meses como D = U*t
/12. Tambin se asume que el plazo de entrega de los pedidos es constante y su magnitud
conocida.

Los Modelos Determinsticos de Inventario mas comunes o importantes son:

_ Modelo de Compra

Este modelo de inventario es el ms sencillo y podra aplicarse a cualquier comercio, por ejemplo
un supermercado pide a intervalos fijos una cantidad determinada de productos, en el momento
que se agotan estos productos llega otra orden y as sucesivamente. La cantidad a pedir es una
funcin de demanda determinstica, el supermercadista no puede vender ms unidades de las que
tiene en existencia.

_ Modelo de Fabricacin

En este modelo, el empresario de dedica a la produccin de un bien.

_ Modelo de Compra con dficit

En este modelo trabajamos con la hiptesis de escasez, es la nica condicin que relajamos del
modelo de compras anteriormente presentado. Si tomamos el ejemplo del supermercado, ste
podra efectuar venta de productos aunque su stock sea 0, entregar esas mercaderas cuando
llegue un nuevo pedido. Se establece el mximo dficit permitido como S unidades.

_ Modelo de Fabricacin con dficit

Este modelo de fabricacin admite dficit, con tasa de produccin o fabricacin mayor que la
demanda.

4.4.1 Modelos Cantidad Optima Pedido

Modelo de la cantidad ptima de pedido La demanda se conoce con certidumbre y es constante,

El tiempo de adelanto o de espera es cero, El inventario se reabastece cuando ha llegado
exactamante al nivel cero, no se utiliza existencia de seguridad y no se permiten faltantes.

Consideraciones bsicas:
1. La demanda se conoce con certeza

2. La tasa de demanda es constante

3. El inventario se reabastece cuando su nivel esta exactamente en cero (no hay faltantes ni
sobrantes)

4. El tiempo de anticipacin es constante

5. Los costos son constantes.

Para poder tomar una decisin sobre: cantidad de pedido, nmeros de pedidos en el periodo,
tiempo entre pedidos y conocer el valor asociado con estas decisiones es necesarios conocer los
siguientes datos:

Demanda, normalmente se trabaja anual, aunque el modelo permite otros manejos, se calcula a
partir de los presupuestos de la empresa.

4.4.2 Modelo con Descuentos

Es muy comn que el precio de un producto por la cantidad que se compra o se produce. Esta
situacin surge cuando se tiene la oportunidad de recibir un descuento en la compra de una
cantidad grande. Es posible que el costo de adicional de tener un inventario mayor , son
ampliamente compensado reduciendo el costo de compra y el costo de ordenar. La forma directa
de saber si se deben acelerar cantidades grandes es comparar el aumento de los costos con el
precio normal con el ahorro generado por el precio de descuento.

Ejemplo :

D = 2000 u/ao.

Ci = $5

Co = $5

Ch = 1.50 + 0.10 * 5 = 2

1. Encuentre la Q optima con el precio base.

= = 100

2.Encontrar el costo del inventario con el precio base .

= (5 * 2000 )+ (5 * (200/100)) + (200/2) = 10,200

3. Calcular el costo del inventario con el precio de descuento, comparar este costo con el
anterior y seleccionar la opcin de menor costo.
Ejemplo:

Suponga que un proveedor nos ofrece un descuento del 5% si adquirimos lotes mayores o iguales
a 200 unidades.

Datos :

desc. 5%

Ci = 5 * 0.95 = $ 4.75

Ch = 1.50 + 0.10 ( 4.75 ) = $ 1.975

Ct = 4.75 + 2000 + (5 * 2000/200) + (1.975 * 200/2) = 9747.5

Ct = $ 9747.5 menor que la anterior.

Otro proveedor nos ofrece ahora un descuento del 40% si compramos lotes mayores o iguales a
120 unidades.

Datos:

desc. 40%

Ci = 5 * 0.66 = $ 3

Ch = 1.50 + 0.10 (3 ) = $ 1.80

Ct = 3 + 2000 + (5 * 2000/120) + (1.80 * 120/2) = 6191

Ct = $ 6191 Optimo.
4.4.4 Modelo con Faltantes

Costo por faltantes

Con faltantes.

Hacer esperar al cliente.

Cliente buena onda.

Menor Costo

Sin faltantes.

Cumplir inmediatamente.

Cliente mala onda.

Mayor costo.

Ingreso Usualmente no se
puede controlar, ya que dependedel mercado.

o Valor de Recuperacin

Valor de artculos sobrantes cuando no se requiera

o ms del inventario.

Mercadera perdida.

Se incorpora al costo de mantener.

o Tasa de descuento

Porcentaje de lo que vale el dinero con relacin a

o cundo se invirti.

Se puede obtener el valor presente neto.

4.5 Modelos Inventarios Probabilsticos

Este modelo permite faltantes en la demanda, la poltica requiere ordenar la cantidad y siempre
que el inventario caiga al nivel R. Como en el caso determinista, el nivel de reorden R es una
funcin del tiempo de entrega, entre colocar y recibir un pedido. Los valores ptimos de y R, se
determinan minimizando el costo esperado por unidad de tiempo que incluye la suma de los
costos de preparacin, conservacin y faltante.
El modelo tiene 3 suposiciones

la demanda no satisfecha durante el tiempo de entrega se acumula.

no se permite mas de una orden pendiente.

la distribucin de la demanda durante el tiempo de entrega permanece estacionaria (sin cambio)

con el tiempo.

Para desarrollas la funcin de costo total por unidad de tiempo, sea

f(x) = fdp de la demanda, x, durante el tiempo de entrega

D = demanda esperada por unidad de tiempo

h = costo de manejo por unidad de inventario por unidad de tiempo

p = costo de faltante por unidad de inventario

K = costo de preparacin por pedido

Con base en estas definiciones, se determinan los elementos de la funcin de costo.

costo de preparacin: el numero aproximado de pedidos por unidad de tiempo es D/y, por lo que
el costo de preparacin por unidad de tiempo es KD/y.

costo de manejo esperado: el inventario promedio es

I = y/2 + R - E(x)

El costo de manejo esperado por unidad de tiempo es, por tanto, igual a hI

La formula no considera el caso de que R-E(x) pueda ser negativo.

costo de faltante esperado: el faltante ocurre cuando x > R. De esta manera, la cantidad faltante
esperada por ciclo es

S = x(x-R) f(x)dx

El costo de faltante por unidad de tiempo es = pDS/y

La solucin para obtener y* y R* optimas se determina por

Y* =2D(K+pE(x)h

la integral de R* hasta en funcin de (x) = hy*/pD

como y* y R* no se pueden determinar de forma cerrada, se usa un algoritmo numrico,
desarrollado por Hadley y Whitin para encontrar las soluciones. El algoritmo se prueba para que
converja en un numero finito de iteraciones, a condiciones de que exista una solucin factible.

4.5.1 Nivel de Servicio e Inventario de Seguridad

Los gerentes deben ponderar los beneficios de tener un inventario de seguridad contra el costo
que implica su manejo.

Una forma de determinar cul es el inventario de seguridad adecuado consiste en establecer un

nivel de servicio o ciclo del nivel de servicio, es decir, la probabilidad deseada de no quedarse sin
inventario en ningn ciclo de pedidos. Esos ciclos comienzan en el momento en que se presenta
un pedido y terminan cuando el mismo es surtido y los artculos solicitados llegan al inventario.

En una librera, el gerente puede seleccionar un ciclo de nivel de servicio de 90% para un ttulo
determinado. En otras palabras, desea que exista una probabilidad de 90% de que la demanda de
ese libro no sea mayor que la oferta durante el tiempo de entrega. La probabilidad de que el
inventario se agote durante el tiempo de entrega, crendose as un faltante o una orden atrasada,
es de slo 10% (100 90). Este riesgo de que haya faltantes, que en el sistema Q se presenta
nicamente durante el tiempo de entrega, es mayor que el riesgo general de incurrir en faltantes,
porque dicho riesgo es inexistente fuera del ciclo de presentacin y recepcin de pedidos.

Para traducir esta poltica en un nivel especfico de inventario de seguridad, tenemos que saber
cmo est distribuida la demanda durante el tiempo de entrega. Si la demanda vara poco con
respecto a su promedio, entonces el inventario de seguridad puede ser pequeo. E inversamente,
si la demanda durante el tiempo de entrega vara en forma considerable de un ciclo de pedidos al
siguiente, el inventario de seguridad tendr que ser grande.

La variabilidad se mide con la ayuda de distribuciones de probabilidad, las cuales se especifican en

trminos de una media y una varianza. Clculo del inventario de seguridad:

Es frecuente que la persona a cargo de planificar el inventario de seguridad suponga que la

demanda est distribuida normalmente durante el tiempo de entrega, como muestra la figura
siguiente. La demanda promedio durante el tiempo de entrega es la lnea central de la grfica,
quedando 50% del rea bajo la curva a la izquierda y el otro 50% a la derecha. As pues, si se
seleccionara un ciclo de nivel de servicio de 50%, el punto de reorden R sera la cantidad
representada por esta lnea central. Como R es igual a la demanda durante el tiempo de entrega
ms el inventario de seguridad, este ultimo es O cuando R es igual a esta demanda promedio. La
demanda es inferior al promedio el 50% del tiempo, por lo cual el hecho de no tener un inventario
de seguridad slo ser suficiente en el 50% del tiempo.

Para brindar un nivel de servicio por encima del 50%, el punto de reorden deber ser mayor que la
demanda promedio durante el tiempo de entrega. En la figura, eso requerira mover el punto de
reorden hacia la derecha de la lnea central, de manera que ms del 50% del rea bajo la curva
quedara a la izquierda de R. En la figura , se ha conseguido un ciclo del nivel de servicio del 85%,
colocando a la izquierda de R el 85% del rea bajo la curva y dejando slo el 15% a la derecha.
Calculamos el inventario de seguridad multiplicando el nmero de desviaciones estndar, con
respecto a la media que se requiera para aplicar el ciclo del nivel de servicio, z, por la desviacin
.estndar de la demanda en la distribucin de probabilidad, , durante el tiempo de entrega

4.5.2 Modelo de Cantidad Fija

La demanda se satisface a partir del inventario que se tiene. Si este no es adecuado, entonces la
orden se satisface despus o la venta se pierde. Cada vez que se hace un retiro, el balance del
inventario se ajusta para mostrar continuamente el estado actual . ( sistema perpetuo) Cuando el
inventario baja a un punto de reorden establecido, se coloca una orden de reabastecimiento.
Como las rdenes de reabastecimiento son siempre por la misma cantidad , es por eso que a ste
modelo se le conoce como Modelo de cantidad fija de reorden.

Factores que deben considerarse al administrar cualquier sistema de inventarios:

Riesgo de faltantes

Costos

Registros

Almacenamiento fsico

Demanda

Nmero de artculos que se van a manejar.

4.5.3 Modelo de Periodo Fijo

En el modelo de perodo fijo de reorden la demanda del cliente se satisface con el inventario que
se tiene y los faltantes traen como resultado ya sea el satisfacerlos despus o la prdida de la
venta. Pero aqu no existe una actualizacin perpetua de los registros de inventario, en su lugar se
hacen revisiones peridicas a intervalos fijos de tiempo. Cuando se hace una revisin, la cantidad
que se tiene ( mas la cantidad ordenada menos las faltantes) se compara con el mximo deseado y
se hace un pedido por la diferencia.
Uso de software en inventarios

Uso de software en inventarios

El software especializado para realizar inventarios es en realidad un conjunto de

herramientas elaboradas para la supervisin de componentes establecidas en una red, bien
sea pblica, privada (corporativa, administrativa, social, entre otros), que facilita el
seguimiento de la configuracin y el software instalado en los ordenadores de una red local, as
como la instalacin remota de aplicaciones desde un servidor Web. Este permite a los
usuarios administrar el inventario de sus activos, por medio de un despliegue de paquetes en
computadores como por ejemplo Windows y Linux.

OCS Inventar

Es una aplicacin que se utiliza para realizar inventario recopila informacin sobre el
hardware y software de equipos que hay en la red que ejecutan el programa de cliente OCS.
empleado como un software libre, este tipo de programas no solo es usado como una
herramienta que diagnostica la parte informtica, sino tambin, se utiliza a nivel empresarial para
la administracin de los activos que ingresan y egresan de estas.

OCS puede utilizarse para visualizar el inventario a travs de una interfaz web. Adems, OCS
comprende la posibilidad de implementacin de aplicaciones en los equipos de acuerdo a
criterios de bsqueda (Bases de datos establecidas en las mismas computadoras o Bases de
datos on line), Siendo este sistema categorizado como de Multiplataforma. Se basa en los
estndares actuales. El dilogo entre los equipos cliente y servidor se basa en el Protocolo de
transferencia de hipertexto (HTTP) y el formato de los datos es XML.
Este contiene 4 componentes principales: - Servidor de base de datos, que almacena la
informacin del inventario - Comunicacin con servidor, que se encarga de las comunicaciones
HTTP entre el servidor de base de datos y los agentes. - Despliegue de servidor, que almacena
todos los paquetes de configuracin desplegados. - Consola de Administracin, que permite a los
administradores consultar el servidor de base de datos a travs de cualquier navegador.

El servidor de administracin utiliza Apache, MySQL y Perl. Tiene una interfaz web privativa
escrita en PHP que ofrece servicios complementarios:

- Consulta del inventario - Gestin de los derechos de los usuarios - Una interfaz de
servicio de (o escritorio de ayuda) para los tcnicos.

El software de SAP para la gestin de inventarios tambin ofrece soporte, en tiempo real, a los
siguientes procesos:

Planificacin de la carga de trabajo

Recogida por fases y consolidacin de pedidos

Escaneado de radiofrecuencia y decdigos de barras

Gestin de las unidades de manipulacin

Las siglas SAP (System, Applications and Products) identifican a una compaa
desistemasinformticos con sede enAlemania, que se introdujo en elmercadode lossistemas
de informacin con unproducto denominado SAP R/2, antecesor al SAP R/3.

Este sistema est organizado en un conjunto de mdulos de software cliente/servidor a tres

niveles en la versin R/3, que significa Real Time (Tiempo Real) / 3capas (Presentacin,
Aplicacin, Base de Datos), al que aade un mdulo de "Workflow" para la optimizacin y
lareingenierade los procesos de negocio.

El Sistema SAP (Sistemas, Aplicaciones y Producto) se basa en elconcepto de combinar todas las
actividades de negocio y los procesos tcnicos deuna empresa en una solucin
informtica simple, integrada, robusta y fiable.

SAP ofrece diseo y estrategias de procesos, as como, servicios permanentes que ayudan a
emigrar los sistemas empresariales. SAP ayuda a sus clientes "a dirigirlos durante dichas
transiciones, de los entornos de min (SAP R/2) a los de cliente-servidor (SAP R/3) y de estos a la
arquitectura hacia la arquitectura orientada a los servicios (ESA)". Asimismo, ofrece
estrategias de resistencia al cambio en los sistemas de soluciones de negocios pues se
involucra en los procesos de capacitacin de los usuarios finales del sistema.

SAP es el lder mundial de soluciones de negocio. En la actualidad, mas de 29,800 clientes,

localizados en ms de 120 pases, operan ms de 10,600 instalaciones de SAP, desde
soluciones que responden a las necesidades de las pequeas y medianas empresas hasta
grandes corporativos y multinacionales.

Sistema integrado de gestin que permite controlar todos los procesos que se llevan a cabo en
una empresa, a travs de mdulos, adems de estas soluciones estndares, el ambiente de
desarrollo de SAP y su sistema de informacin, proveen a los usuarios con poderosas
herramientas para desarrollo y adaptacin del sistema a los requerimientos individuales
(personalizacin).

El Sistema SAP R/3 es un sistema integrado. Esto significa que una vez que la informacin es
almacenada, est disponible a travs de todo el sistema, facilitando el proceso de
transacciones y el manejo de informacin.

El Sistema SAP R/3 tiene un conjunto de normas estndares en el rea de software de

negocios.
Ofrece soluciones estndares para las necesidades enteras de informacin de una compaa.
Consiste en funciones integradas en diferentes reas.Puede mejorar significativamente la rotacin
de inventario, optimizar el flujo de mercancas y acortar las rutas en su almacn o centro de
distribucin

Entre los beneficios adicionales de la gestin de inventarios se encuentran: la mejora del flujo de
caja la visibilidad la toma de decisiones SAP establece e integra el sistema productivo de
las empresas. Se constituye con herramientas ideales para cubrir todas las necesidades de la
gestin empresarial -sean grandes o pequeas- en torno a:

Administracin de negocios

Sistemas contables

Manejo de finanzas

Contabilidad

Administracin de operaciones

Planes de mercadotecnia, logstica, etc.

SAP
Define las aplicaciones de software de negocios como aquellas que dan soporte a la
planeacin de recursos empresariales y aplicaciones afines,incluyendo la administracin de la
cadena de abastecimiento, la gestin de las relaciones con los clientes (CRM), la gestin del ciclo
de vida del producto y la gestin de las relaciones con los proveedores.

Un ejemplo, si un departamento necesita comprar un ventilador industrial para un nuevo

edificio, este es buscado desde ese momento y con el ms apropiado vendedor. Con el sistema
SAP R/3, el siguiente paso es dar de alta la orden de compra, la cual automticamente ordena los
fondos necesarios. En este punto todas las oficinas que necesiten saber sobre esta compra,
tendrn la informacin. Por lo tanto, lo anterior no requerir producir o tramitar copias de
papeles de la compra y/o facturarla para el uso de varios departamentos administrativos, sino lo
tendrn la informacin necesaria en sus sistemas computacionales. Una vez que el
ventilador industrial es recibido, el departamento notificar del hecho al sistema SAP R/3 y se
pagar lafacturasin la necesidad de aprobaciones futuras.

Inventario en da fijado

En un inventario en da fijado, todos los stocks de la empresa se cuentan fsicamente en la

fecha clave de balance. En tal caso, debe hacerse el recuento de todo el material. Durante el
recuento, el almacn al completo debe estar bloqueado para movimientos de material.

Inventario permanente

En el proceso de inventario permanente, los stocks se cuentan permanentemente a lo largo

del ejercicio. En tal caso, es importante asegurarse de que todo el material se cuenta
fsicamente al menos una vez durante el ejercicio.

Inventario cclico

El inventario cclico es un mtodo de inventario en el que el inventario se cuenta a intervalos

regulares durante el ejercicio. Dichos intervalos (o ciclos) dependen del indicador de
inventario cclico establecido en los materiales.
Inventario por muestreo

Los stocks de la empresa seleccionados aleatoriamente se cuentan fsicamente en la fecha

clave de balance. Si las desviaciones entre el resultado del recuento y el stock terico son
suficientemente pequeas, se supone que los stocks tericos para el resto de stocks son
correctos.