PROJECT CHARTER
Project Title: Censo físico de taxis de radio de acción urbano en Bogotá D.C.
Project Sponsor: Secretaria de movilidad. Date Prepared: 16/02/2018
Servicios integrales de
Project Manager: Jordy Parraga Project Customer: movilidad.
Project Purpose or Justification:
El proyecto tiene como finalidad realizar un censo de Taxis para la identificación de los taxis
debidamente autorizados para trabajar en Bogotá.
El Proyecto estará compuesto de las siguientes fases.
- Revisión de documentos que hacen parte del actual registro automotor de
aproximadamente 50.000 taxis.
- Inspección fisica de los aproximadamente 50.000 vehiculos.
- Instalación de dispositivos de identificación electrónica (DIE).
- Generar una base de datos con la información recopilada a partir del censo.
El proyecto tendrá una duración de cuatro meses y medio.
Project Description:
En la ciudad de Bogotá se ha venido presentando un elevado incremento de taxis del parque
automotor de manera descontrolada, producto de que las medidas tomadas hasta ahora no han
surtido efecto, lo cual ha causado malestar entre las empresas al verse reducido su nivel productivo.
Por lo cual se requiere identificar los taxis que están debidamente autorizados para prestar el servicio
de transporte de pasajeros de manera legal.
El proyecto consiste en realizar un levantamiento de información que nos permita identificar que
vehículos transitan legalmente en la ciudad de Bogotá a través de un censo programado a los 50,000
taxis que actualmente se encuentran en circulación, con el fin de implementar una acción de tipo
tecnológico ( DIE ) que de manera posterior permitirá identificar los taxis que cumplan con la totalidad
de requisitos exigidos por ley.
Fase I Planeación y preparación
Plan de gerencia del proyecto,
Adquisiciones del proyecto, tanto de los recursos humanos como de los recursos físicos y
tecnológicos.
Fase II Inventario Físico
Inventario físico taxis, en tiempo real se irá consolidando la base de datos del inventario físico y el
archivo de los certificados del censo.
Lanzamiento del inventario físico y con el mantenimiento del inventario físico. Se Diseñará y
desarrollará el esquema procedimental y tecnológico que se implementará en la operación.
PROJECT CHARTER
High-level Project and Product Requirements:
- Elaborar un cronograma completo del proyecto para revisión y aprobación de la SDM
- Realizar informes semanales de desempeño con la información de taxis citados al censo, taxis
que asistieron al censo, taxis que aprobaron el censo y taxis retenidos.
- Informar los principales problemas del proyecto.
- Elaborar el acta de Constitución Firmarla y Aprobarla
- Realizar Jornadas de sensibilización en las que confluyan la SDM, el SIM, los representantes de
las empresas de taxis y los representantes de los taxistas.
- Diseñar un plan de medios que incluya radio y prensa para aprobación de la SDM permita una
adecuada difusión del proyecto en la ciudad.
- Elaborar el Inventario fisico e Inspeccion de los vehiculos.
- Elaborar la Base de datos con los registros.
- Instalar los dispositivos de control.
Summary Budget:
CONCEPTO VALOR
PERSONAL DE ADMINISTRACION 108.900.000
ADECUACION SITIO 145.788.000
INVENTARIO EN SITIO 58.797.800
PLAN DE MEDIOS 279.300.000
PERSONAL INSPECCION VEHICULAR 256.000.000
SOFTWARE 80.000.000
TOTAL 928.785.800
RESERVA DE CONTIGENCIA 92.878.580
RESERVA DE GESTIÓN 92.878.580
PRESUPUESTO PROYECTO 1.098.542.960
Initial Risks:
- Fallas en la base de datos para poder revisarla en tiempo real.
- Que los dispositivos (DIE) no funcionen adecuadamente.
- Incumplimiento por parte de los taxistas en la asistencia de citas
- Manifestaciones o huelgas de sindicatos y empresas de taxis.
- Altos incrementos en los precios de los dispositivos y la tecnologia.
- Caducidad del dispositivo.
- Hurto de dispositivos.
PROJECT CHARTER
Summary Milestones Due Date
Acta de Inicio Primera semana
Plan de gerencia del proyecto 2da semana
Elaboración del procedimiento de Inspección 3ra semana
2 días
Contratación de personal y adquisiciones físicas y tecnológicas 4ta semana
1 mes
Inicio del Plan de Medios 3ra Semana
4 meses
Prueba piloto. 7ma semana
2 días
Inicio de la fase de inspección física de los taxis 8va semana
Revisión preliminar de los documentos que reposan en el registro automotor y 8va semana
de tarjetas de operación de los taxis en Bogotá. 2 meses
Instalación de un dispositivo de identificación electrónica (DIE) que confirme que 8va semana
el vehículo está prestando, de manera autorizada. 2 meses
Cierre del proyecto Semana 18
Project Objectives Success Criteria Person Approving
Scope:
Realizar el Inventario físico de Cumplimiento con los tiempos Jordy Parraga Gerente del
taxis de la ciudad Bogotá, programados para los proyecto.
Colombia, el cual consiste en: inventarios físicos y los
Revisión preliminar de los entregables.
documentos, Inspección física y
elaboración de la base de datos Entrega de censo finalizado y
aprobado.
PROJECT CHARTER
TIME:
4 meses y medio Cumplimiento de los tiempos Jordy Parraga Gerente del
Representados de la siguiente pactados. proyecto.
forma:
- Planeación y
preparación (2 meses)
- Inventario físico (2.5
meses)
COST:
No sobrepasar el presupuesto Jordy Parraga Gerente del
asignado para el proyecto. proyecto.
1.098.542.960
QUALITY
JUSTIFICACIÓN CUALITATIVA JUSTIFICACIÓN CUANTITATIVA
Garantizar condiciones adecuadas para los taxis que estan Aumentar el numero de empresas participantes dispuestas a
registrados de manera legal. cooperar en los planes de mejora.
Establecer mayores controles sobre la circulación de los Reducir los incidentes de seguridad
vehiculos en Bogota.
Brindar mejores garantías a los ciudadanos que toman este Reducir los incidentes y accidentes causados por esta clase de
servicio de transporte vehiculos
. Secretaría Distrital de Movilidad
. Interventoría del contrato 071 de 2007
. Sindicatos de taxistas
. Empresas de transporte de taxis
Acceptance Criteria:
-SPONSOR: La totalidad material empleado en el desarrollo del Proyecto será de la más alta calidad
que garantice su duración en el tiempo.
-CLIENTE: Toda la información recopilada es verificable y de fácil acceso.
Project Manager Authority Level
Staffing Decisions:
PROJECT CHARTER
El Project manager tiene la capacidad de determinar que personal es el idóneo para el desarrollo de
todas las etapas del Proyecto y prescindir de cualquiera de estos en caso tal de identificar que alguno
no está aportando o siendo eficiente con el tipo de trabajo o labor que se le haya asignado.
Budget Management and Variance:
El Project manager es el único autorizado para destinar mayor presupuesto a una etapa o fase del
proyecto en específico, previa justificación del personal o área encargada que evidencie la necesidad
del nuevo recurso y el uso de la reserva de contingencia.
Conflict Resolution:
Los coordinadores y administradores en cada área serán los encargados de solucionar en primera
instancia los problemas que surjan desde la operación e implementación del programa. En caso de no
ser resueltos estos serán escalados al Project manager para determinar responsabilidades y resolver
el problema.
Escalation Path for Authority Limitations:
-Coordinador de Area o supervisor
-Gerente del Proyecto
-Cliente
-Sponsor
Approvals:
Secretaria Distrital de Movilidad
Project Manager Signature Sponsor or Originator Signature
Jordy Parraga. Secretaria Distrital de Movilidad
Project Manager Name Sponsor or Originator Name
16/03/2018 16/03/2018
Date Date
