DIAN – Proyecto de Masificación de la Factura Electrónica

Versión preliminar; el contenido y las definiciones adoptadas en este documento podrán cambiar en la
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GUÍA DE USUARIO EXTERNO

FACTURADOR ELECTRÓNICO

UAE DIAN

PROCESO: FISCALIZACIÓN Y LIQUIDACIÓN

2017

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1 TABLA DE CONTENIDO

2
3 1. OBJETIVO:.........................................................................................................................................................3
4 2. ALCANCE:..........................................................................................................................................................3
5 3. DEFINICIONES Y SIGLAS: ..................................................................................................................................3
6 4. MARCO LEGAL Y REGLAMENTARIO .................................................................................................................4
7 5. DESARROLLO DEL TEMA ..................................................................................................................................4
8 6. Registro y consulta de facturador electrónico ................................................................................................6
9 6.1 Registro como facturador electrónico: .......................................................................................................6
10 6.2 Consultar registro como Facturador Electrónico ........................................................................................9
11 6.3 Administrar software de facturador electrónico ..................................................................................... 10
12 6.3.1 Registrar ................................................................................................................................................ 10
13 6.3.2 Rangos prueba ...................................................................................................................................... 14
14 6.3.3 Registrar nuevos software para pruebas ............................................................................................. 15
15 6.3.4 URL para envío de facturas de pruebas de habilitación ...................................................................... 15
16 6.3.5 Verificar ................................................................................................................................................. 15
17 6.4 Activar Software ....................................................................................................................................... 17
18 6.5 Inactivar software ..................................................................................................................................... 19
19 6.6 Cambiar contraseña .................................................................................................................................. 21
20 7. Asociar proveedor o software ...................................................................................................................... 22
21 8. Eliminar software .......................................................................................................................................... 24
22 9. Solicitud de Rango de Numeración .............................................................................................................. 25
23 10. URL para envío de facturas en operación ................................................................................................ 26
24 11. Consultar Resultado de Transacciones de Facturación ........................................................................... 26
25 11.1 Opción del menú: Ver detalle ................................................................................................................... 28
26 12. Consultar de Catálogo de Participantes ................................................................................................... 29
27 12.1 Pestaña Facturador Electrónico................................................................................................................ 31
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28 12.2 Asociar prefijos ......................................................................................................................................... 32

29 12.3 Eliminar prefijo.......................................................................................................................................... 34
30 ADVERTENCIA IMPORTANTE ................................................................................................................................ 35
31 13. CONTROL DE CAMBIOS DE LA EDICIÓN.................................................................................................... 36
32

33 1. OBJETIVO:
34
35 Servir de herramienta para que los facturadores electrónicos voluntarios y/o seleccionados por la
36 DIAN puedan ingresar a los módulos del aplicativo de acuerdo al trámite o consulta que deseen
37 realizar.

38
39 2. ALCANCE:
40
41 A través de la presente cartilla, el facturador electrónico podrá reconocer y aplicar las
42 funcionalidades básicas del servicio informático de factura electrónica como ingreso, registro,
43 administración de software, rangos de prueba para habilitación, y consultas en el catálogo de
44 participantes, entre otras.

45
46 3. DEFINICIONES Y SIGLAS:
47
48 A continuación se describen los participantes y/o roles que intervienen en el sistema:

49

50  Adquirente: Persona natural o jurídica que adquiere bienes y/o servicios y debe exigir factura
51 o documento equivalente y, que tratándose de la factura electrónica, la recibe, rechaza, cuando
52 sea del caso, y conserva para su posterior exhibición, en las condiciones que se establecen en
53 el Decreto 1625-2016 Art. 1.6.14.1.10 que compiló el Decreto 2242 de 2015.
54

55  Obligado a facturar electrónicamente: Persona natural o jurídica comprendida en el ámbito

56 del Decreto 1625-2016 Art. 1.6.14.1.10 que compiló el Decreto 2242 de 2015 y que como tal
57 debe facturar electrónicamente en las condiciones establecidas en el mismo.
58
59  Proveedor tecnológico: Es la persona natural o jurídica que podrá prestar a los obligados a
60 facturar electrónicamente y/o a los adquirentes que opten por recibir la factura en formato
61 electrónico de generación, cuando unos u otros así lo autoricen, los servicios inherentes a la
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62 expedición de la factura electrónica, incluida la entrega del ejemplar a la DIAN como se indica
63 en el Artículo 7 del Decreto 1625-2016 Art. 1.6.14.1.10 que compiló el Decreto 2242 de 2015,
64 así como los servicios relacionados con su recibo, rechazo y conservación; i.e. los servicios de
65 infraestructura y de plataforma sobre los cuales operan los sistemas de software desarrollados
66 para cumplir lo previsto en la legislación y en la reglamentación de la Factura Electrónica. El
67 proveedor tecnológico deberá surtir el proceso de autorización por parte de la DIAN previsto en
68 el Artículo 12 del Decreto 1625-2016 Art. 1.6.14.1.10 que compiló el Decreto 2242 de 2015.
69
70  Usuario interno DIAN: Funcionario de la DIAN encargado de gestionar lo relacionado con la
71 Facturación Electrónica de los Obligados a facturar electrónicamente, Adquirentes y
72 Proveedores tecnológicos.
73
74  Administrador del sistema: Funcionario de la DIAN encargado de la administración técnica
75 del sistema de facturación electrónica.
76
77  Actor de consulta externo: Es cualquier persona que necesita verificar que una factura
78 generada electrónicamente fue recibida por los Servicios Informáticos de Factura Electrónica
79 de la DIAN.
80
81 4. MARCO LEGAL Y REGLAMENTARIO
82
83 Ver micro sitio URL http://www.dian.gov.co/contenidos/otros/fac_electronica.html
84
85
86 5. DESARROLLO DEL TEMA
87
88 El servicio informático de Factura Electrónica se compone de dos módulos: Catálogo de
89 Participantes y Componente.

90 El módulo de Catálogo permite la gestión, administración y consulta de la información de los

91 participantes que intervienen en el servicio informático de Factura Electrónica y de las actividades que
92 complementan el proceso de envío de facturas.

93 El módulo de Componente recibe y procesa las facturas enviadas por los participantes registrados en
94 el sistema.

95 Para acceder al servicio informático de Factura electrónica se ingresa a través del portal de la DIAN
96 así: coloque la siguiente dirección en su navegador:

97

98 http://www.dian.gov.co/
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100  En el evento de que no tenga su cuenta habilitada, siga la siguiente ruta para acceder a la cartilla
101 que le presenta el procedimiento a seguir:
102

103 Menú izquierdo Guía de servicios en línea / Servicios transversales:

104 http://www.dian.gov.co/contenidos/servicios/habilitar_cuenta.html

105

106  Si tiene su cuenta habilitada, para iniciar sesión, digite el número de documento de la
107 organización, tipo de documento del usuario, número de documento del usuario y contraseña,
108 luego dé clic en Ingresar.
109

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115 Una vez haya seguido las indicaciones, habrá ingresado a los Servicios Informáticos Electrónicos de la
116 DIAN, dentro de este menú encontrará la opción de Factura Electrónica:

117

118
119
120 A través de esta cartilla se indican los pasos a seguir para que el facturador electrónico (obligado o
121 voluntario) surta el proceso de habilitación, y se describen las funcionalidades disponibles en el servicio
122 informático de factura electrónica.
123

124 A continuación se presentan en detalle cada una de ellas:

125

126 6. Registro y consulta de facturador electrónico

127

128 6.1 Registro como facturador electrónico:

129

130 La opción Registro como Facturador Electrónico permite al Facturador obligado o voluntario
131 registrarse en el servicio informático de Factura Electrónica.

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132 Al dar clic en la opción Registro como Facturador Electrónico se cargará a continuación la pantalla
133 donde aparecerán los datos de identificación de acuerdo con la información registrada en el RUT, así
134 como si es Facturador Electrónico Obligado o Voluntario, estos datos deberán ser verificados antes de
135 pulsar el botón “Guardar”.

136

137

138

139

140

141

142

143

144

145 Al dar clic en el botón “Guardar”, se presentará el mensaje que aparece en la siguiente pantalla, ante
146 lo cual deberá decidir si desea continuar con el proceso, caso en el cual deberá pulsar el botón
147 “Aceptar”; o en caso de tomar la decisión de no continuar con el registro como Facturador Electrónico
148 deberá dar clic en el botón “Cancelar”.

149

150 Mensaje de confirmación para registro de facturador electrónico Obligado:

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152

153 Mensaje de confirmación para registro de facturador electrónico voluntario:

154

155

156

157 Si el usuario no acepta el envío de comunicados al correo electrónico registrado en RUT, se presenta
158 el siguiente mensaje de advertencia:

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160

161

162 Si el usuario acepta el envío de comunicados al correo electrónico registrado en RUT, se presenta un
163 mensaje informativo de operación exitosa, y le indica en éste la acción a seguir dependiendo de si va
164 a facturar directamente o a través de un Proveedor tecnológico:

165

166

167

168 Si el usuario realiza una operación equivocada, recibe un mensaje de error:

169

170 “Usted ya ejecutó esta tarea o aún no ha realizado los pasos previos para tener acceso a ella.”

171

172 6.2 Consultar registro como Facturador Electrónico

173

174 La opción Consultar registro como Facturador Electrónico permite al Facturador Electrónico ver la
175 información que tiene registrada.

176

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178

179 6.3 Administrar software de facturador electrónico

180

181 Administrar Software de Facturador Electrónico (Acciones: Registrar, Rangos prueba, Verificar,
182 Activar, Inactivar y Cambiar Contraseña)

183

184 Esta opción permite realizar las siguientes acciones:

185  Registrar Software para facturar electrónicamente,

186  Solicitar Rangos de Prueba para habilitación,
187  Verificar si ha obtenido un resultado exitoso en las pruebas,
188  Activar software,
189  Cambiar Contraseña del ambiente de un software e
190  Inactivar el o los Software registrados por el Facturador Electrónico
191

192

193

194 6.3.1 Registrar

195

196 En la funcionalidad Administrar software de facturador electrónico se encuentra la opción

197 Registrar, el cual permite al Facturador Electrónico registrar el software que desea probar, para luego
198 ser usado en el envío de sus facturas o como Proveedor Tecnológico para ofrecerlo a otros
199 participantes.

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200

201
202

203

204 Al presionar Registrar se muestra la ventana con los campos: NIT, Apellidos y Nombres o Razón Social
205 y Tipo de Facturador electrónico, los cuales vienen precargados y están deshabilitados. Los campos
206 con asterisco son de obligatorio diligenciamiento

207

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210 Para generar los datos de prueba se debe ingresar la siguiente información:

211  “Nombre” hace referencia al nombre del software que se registrará, es necesario que éste
212 campo inicie con el NIT del obligado a facturar más el nombre con el que se identificará el
213 Software, es un campo alfanumérico de hasta 200 caracteres;
214  “Ingrese pin” Es un código que usted debe elegir, el cual permitirá obtener los datos del
215 ambiente de pruebas para el software que se va a registrar, su tamaño es de 7 caracteres
216 alfanuméricos debe contener letras mayúsculas y minúsculas;
217  “Confirme pin” Debe confirmar el pin de pruebas digitado en el campo anterior.
218

219

220 Una vez digitado el nombre del software, se habilita la opción “Generar datos de prueba”:

221
222

223

224 Al presionar “Generar datos de prueba” el sistema arroja el Identificador del software, la URL
225 ambiente y el Usuario ambiente, estos campos están deshabilitados.

226

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227

228

229

230 Diligencie la nueva contraseña, que le permite al usuario ingresar al ambiente para ejecutar las pruebas
231 del software, es alfanumérica de 10 caracteres y debe contener una letra mayúscula, luego confirme la
232 contraseña.

233

234 Al guardar la información, se carga en la página los datos del software registrado en estado “En
235 pruebas” y el sistema genera un mensaje que indica que el software ya se registró y que se pueden
236 iniciar las pruebas, así mismo le llegará a su correo electrónico un mensaje con todos estos datos.

237

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238

239

240 A continuación debe consultar los rangos de numeración de facturación de pruebas para elaborar sus
241 facturas y así probar el software, esta misma información también le llegará por correo electrónico.

242

243 6.3.2 Rangos prueba

244

245 Con el fin de obtener los datos de los rangos de prueba de autorización de numeración, vigencias y

246 clave técnica de clic en el botón estos aparecerán en la siguiente pantalla y

247 serán los datos que debe utilizar para conformar las facturas y empezar a realizar sus pruebas, tiene a
248 su disposición un rango con prefijo y otro sin prefijos, los cuales irá agotando con cada uno de los
249 software que desee probar.

250

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251

252 6.3.3 Registrar nuevos software para pruebas

253

254 A través de la opción el interesado podrá registrar más de un software para realizar pruebas de
255 habilitación incluso si ya obtuvo la resolución de habilitación puede registrar nuevos software para hacer
256 pruebas.

257 6.3.4 URL para envío de facturas de pruebas de habilitación

258

259 URL del archivo que describe el servicio para recibir facturas para el proceso de Habilitación:
260 https://facturaelectronica.dian.gov.co/habilitacion/B2BIntegrationEngine/FacturaElectronica/facturaElectronica.wsdl?

261

262 6.3.5 Verificar

263

264 Luego de enviar las facturas que ha generado, con datos simulados, para obtener un resultado exitoso
265 de las pruebas, al pulsar el botón “Verificar” puede confirmar el estado del software, el sistema verifica
266 el número de transacciones consecutivas exitosas que se requiere para obtener este resultado. Un
267 mensaje le informa si el software cumple con las transacciones consecutivas exitosas, en caso
268 contrario, se muestra un mensaje no exitoso en la verificación del software.

269

270 Se debe buscar y seleccionar el software en pruebas que se desee verificar:

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272

273

274

275
276
277 Al aceptar verificar el software y NO cumplir con las transacciones exitosas el sistema le muestra el
278 siguiente mensaje y deberá continuar enviando facturas en el ambiente de habilitación hasta cuando
279 cumpla con el número de facturas consecutivas exitosas requeridas para poder habilitarse:

280

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281

282

283 Al aceptar verificar el software y cumplir con las transacciones consecutivas exitosas el sistema le
284 muestra el siguiente mensaje y le indica la acción a seguir:

285

286

287

288 El paso siguiente para iniciar la Facturación Electrónica en ambiente de operación es activar el software
289 que ha obtenido un resultado exitoso en las pruebas.

290 Se recomienda que una vez activado el software no sé envíen facturas electrónicas con él para
291 no afectar el estado activo, pues cuando se envían facturas no exitosas o fallidas el software
292 cambiará su estado y quedará nuevamente en pruebas.

293

294 6.4 Activar Software

295

296 Esta opción permite activar un software para utilizarlo en Factura Electrónica. El software que se
297 activará debe tener el estado “Prueba Exitosa” y cumplir con los requisitos para activarse.

298

299 Al seleccionar “Activar”, los campos Apellidos y Nombres o Razón social, NIT y Nombre vienen
300 precargados, debe ingresar un nuevo PIN para obtener los datos del ambiente de producción y poder
301 enviar facturas electrónicas.

302

303 Dé clic en Generar Datos Producción:

304

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305

306

307

308 Diligencie la nueva contraseña y confírmela, guarde para activar el software seleccionado; el
309 identificador del software y la Url ambiente cambia.

310

311

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versión definitiva de esta ayuda operativa.

312 Al guardar la información el estado del software cambia a Activo y el ambiente pasa a producción. El
313 sistema le indica el paso a seguir

314

315

316

317 6.5 Inactivar software

318

319 Esta opción se presenta para el Facturador Electrónico y permite inactivar un software registrado en el
320 servicio informático de factura electrónica. El software se debe encontrar en estado Activo y en caso
321 de ser ofrecido a otros participantes deben desasociarse antes para poder ser inactivado.

322

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323

324

325 Al seleccionar Inactivar un mensaje le pide confirmar la acción. Si Cancela se cierra la ventana y
326 regresa a la página de Administrar software. Si Acepta, se presenta un mensaje exitoso.

327

328

329

330

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331

332

333 Si el software está siendo usado por algún participante se presenta el siguiente mensaje:

334

335
336
337 6.6 Cambiar contraseña
338

339 Esta opción se presenta para el Facturador Electrónico y permite cambiar la contraseña de ambiente
340 de un software que se encuentra En pruebas o Activo.

341

342

343

344 Al presionar la opción Cambiar Contraseña confirme los datos. La nueva contraseña debe ser
345 alfanumérica de 10 caracteres y debe contener una letra mayúscula, luego confirme la contraseña,

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346 debe ser diferente a la anterior, la nueva contraseña y la confirmación deben ser iguales. Debe guardar
347 los cambios.

348

349

350

351

352

353
354 7. Asociar proveedor o software
355

356 Esta opción permite a un Facturador Electrónico Asociar un software registrado a su nombre o el
357 software de un proveedor tecnológico (para seleccionar ésta última opción es necesario que
358 previamente se tenga un acuerdo comercial con un proveedor tecnológico autorizado por la DIAN) que
359 se encuentre en estado Activo para ser utilizado en la Facturación Electrónica; debe seleccionar el
360 software a través del cual facturará electrónicamente sus operaciones y posteriormente dar clic en el
361 botón “Agregar” y “Guardar”.
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362

363

364

365 Los campos: NIT y Apellidos y Nombres o Razón Social se presentan deshabilitados.

366

367 Los campos que se deben diligenciar son:

368

369 - Proveedor: El sistema carga Apellido y Nombres o Razón Social de los Proveedores
370 Tecnológicos que se encuentren en estado "Autorizado", y del facturador electrónico si tiene
371 software registrado en estado activo. En esta sección debe seleccionar el nombre de quien
372 provee el software dependiendo de si va a actuar “Directamente o través de un proveedor
373 tecnológico”
374
375 - Software: Si el participante elige un proveedor distinto a él, se cargan los softwares activos que
376 el Proveedor Tecnológico elegido tiene asociados para ofrecer. Cuando se elige a sí mismo
377 como proveedor, se precargan los softwares activos que el participante tiene registrados. Acá
378 debe seleccionar el nombre del software.
379

380 Luego de seleccionada la información, dé clic en Agregar. Se adiciona a la lista Proveedores y software
381 asociados. Luego Guardar la información y un mensaje le informa la transacción exitosa.

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382

383 Si el facturador electrónico es Voluntario el mensaje es el siguiente:

384

385

386

387 Si es un facturador electrónico voluntario desde este momento empezarán a contar los términos para
388 que la DIAN, mediante Resolución, lo habilite para actuar como Facturador Electrónico Voluntario, en
389 la cual le indicará la fecha en que debe empezar a facturar electrónicamente sus operaciones.

390

391 Si es un facturador electrónico Seleccionado por la DIAN a través de Resolución, con ejecutar la acción
392 de asociar software quedará Habilitado, situación que le será comunicada con este mensaje:

393

394

395 A partir de este momento deberá facturar electrónicamente sus operaciones, de acuerdo con los dispuestos en
396 las normas vigentes.

397 8. Eliminar software

398

399 Esta opción permite eliminar un software Asociado a un Facturador Electrónico. En el listado de
400 softwares asociados se selecciona el software a desasociar o eliminar:

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401

402

403 Dé clic en Eliminar. Un mensaje le confirma la eliminación del software asociado. Si el software que
404 desea eliminar es el único que tiene asociado el participante, un mensaje le indica que no puede
405 desasociar el software.

406

407

408 Si el modelo de negocio lo requiere, el facturador electrónico podrá asociar software adicional, al
409 señalado en el párrafo anterior, con códigos de activación DIAN mientras tenga vigente la Resolución
410 de Habilitación.

411 Con la expedición y notificación de la Resolución de Habilitación de facturadores electrónicos

412 voluntarios o con la expedición de la Resolución de Facturadores Electrónicos Seleccionados se inicia
413 el proceso de actualización del RUT que lo realizará la DIAN de oficio, mediante el cual se incluirá la
414 nueva responsabilidad que está adquiriendo en materia de Facturación Electrónica código 36 o 37.

415 9. Solicitud de Rango de Numeración

416

417 Cuando aparece la nueva responsabilidad en el RUT, el facturador electrónico deberá solicitar los
418 rangos de autorización de numeración de facturación en el SIE dispuesto en el sitio web de la DIAN:
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419 (http://www.dian.gov.co/contenidos/otros/Facturacion_Numeracion.html), previendo el cumplimiento de

420 lo dispuesto en la Resolución 0055-2016 y los rangos de contingencia que requiera.

421 Luego de obtenidos los rangos de numeración, el facturador electrónico preparará la consulta de rangos
422 de facturación autorizados mediante un webservice tal como lo establece el Anexo No. 6 (adjunto a la
423 presente guía); este mecanismo devolverá en el ws-response el resultado de la consulta y las
424 informaciones acerca de la clave técnica de cada uno de los rangos de facturación electrónica
425 autorizados. Para el efecto se deberá tener en cuenta lo previsto en el Anexo-3 de la resolución 0019-
426 2016 sobre el uso de las claves técnicas como mecanismo técnico de control.

427 Estas informaciones del ws-response deberán incorporarse en el sistema informático de expedición de
428 facturas electrónicas del facturador electrónico, para que mediante los controles aplicables, no haya
429 resultados de entrega de facturas a la DIAN en estado fallido por números duplicados o fuera de rango
430 o fuera de vigencia o cualquier otro evento que invalide la factura electrónica en el sistema de la DIAN.

431 NOTA: esta versión preliminar de la Guía del Facturador 15/02/2017 incluye los siguientes
432 documentos:

433  0C-01_consultaResolucionesFacturacion_ws.wsdl
434  DIAN_consultaResolucionesFacturacion_ws.xsd
435  0B-01_DIAN_consultaResolucionesFacturacion_ws_Anexo Técnico 006.pdf
436  ejemplificacionDelResponseDeLaConsulta.pdf

437 10. URL para envío de facturas en operación

438

439 URL para recibir facturas realesi, proceso de Operación:

440 https://facturaelectronica.dian.gov.co/servicios/B2BIntegrationEngine-servicios/FacturaElectronica/consultaResolucionesFacturacion.wsdl?

441
442 11. Consultar Resultado de Transacciones de Facturación
443

444 Esta opción está disponible para los participantes registrados en el Servicio Informático de Factura
445 Electrónica, permite la consulta del resultado del proceso de verificación del cumplimiento de los
446 requisitos de las facturas enviadas al sistema. Se deben diligenciar los filtros solicitados como
447 obligatorios: Tipo de participante, fecha de generación Documento y fecha de recepción Documento
448 desde – hasta, Tipo Ambiente (Habilitación o Producción) y posteriormente pulsar el botón “Buscar”.

449

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450
451

452 Se presenta el resultado de las transacciones de facturación que cumplen con los filtros ingresados:

453

454
455

456

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457
458

459 Se despliegan los ejemplares encontrados de acuerdo con los filtros elegidos y los muestra en una
460 tabla que contiene la siguiente información: Número de Documento, Tipo de Documento, Origen
461 Ejemplar, Verificación del Documento, Fecha generación Documento, NIT Facturador
462 Electrónico, Razón Social Facturador Electrónico, NIT Adquirente, Razón Social Adquirente,
463 Fecha de Recepción Documento, Moneda y Valor Total.

464

465 11.1 Opción del menú: Ver detalle

466

467 Esta opción permite consultar el detalle de una factura. Se selecciona el documento de la lista de
468 resultados y se presiona Ver detalle:

469

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470
471
472 12. Consultar de Catálogo de Participantes
473
474 A través de la opción Consultar Catálogo de Participantes un usuario, al autenticarse en el sistema,
475 puede consultar la información existente y publicada de los participantes registrados en el catálogo del
476 servicio informático de Factura Electrónica.

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477
478 Se presenta el filtro de participantes con los campos: NIT, Apellidos y Nombres o Razón Social, Tipo
479 de Participante y el botón Consultar.
480 En la parte inferior se presenta la sección Información Participantes con las columnas: NIT, Apellidos y
481 Nombres o Razón Social y el botón Ver Detalle.
482

483 Las consultas se pueden realizar por “NIT y/o Apellidos y Nombres o Razón Social” o por “Tipo de
484 participante”.
485 Al seleccionar el icono: se abre la ventana para realizar la consulta por NIT Y/O Apellidos y
486 Nombres o Razón Social:

487

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488 A continuación despliega los resultados en la tabla inferior, en la columna Seleccione aparece el icono
489 para que el usuario elija el participante. Al hacerlo se carga la información en la página principal y
490 al presionar Consultar, si el participante se encuentra registrado en el Catálogo despliega la información
491 en el listado:

492

493 Se selecciona el registro y se presiona el botón Ver Detalle: Se muestran los campos:
494 NIT, Apellidos y Nombres o Razón Social y se presentan habilitadas las pestañas de los roles que tiene
495 asociados el participante seleccionado.
496 12.1 Pestaña Facturador Electrónico
497
498 Presenta la siguiente información: Estado, Correo electrónico, la sección Información de software para
499 facturar directamente con los campos: Nombre, Fecha Vigencia Desde, Fecha Vigencia Hasta y Estado:
500

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501
502
503
504
505
506 12.2 Asociar prefijos
507

508 Cumplidos los pasos indicados en los numerales 7 y 9, y a través de esta opción el Facturador
509 Electrónico Habilitado registra y asocia los prefijos de numeración de facturación a cada proveedor
510 tecnológico autorizado por él o a sí mismo, y permite además al software consultar los rangos de
511 numeración de facturación, vigencia, prefijos y clave técnica.

512

513 El facturador debe registrar en el Servicio Informático de Factura Electrónica, los prefijos de Numeración
514 de Facturación y asociarlos a sus proveedores tecnológicos o a si mismo antes o después de solicitar
515 la autorización de Numeración de Facturación, de todas formas, requiere asociarlos para poder enviar
516 las facturas en ambiente de producción a la DIAN.

517

518 El facturador puede tener varias autorizaciones de numeración para facturación electrónica del modelo
519 Decreto 1625-2016 Art. 1.6.14.1.10 que compiló el Decreto 2242 de 2015.

520

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521 Se muestran los campos NIT, Nombre o razón social, Proveedor-software y prefijo, se deben
522 diligenciar los campos de Proveedor-software y prefijo (seleccionar o digitar) y Guardar; en el campo
523 Asociaciones PT o SW directo y prefijos se listan los prefijos asociados.

524

525 Los prefijos de numeración de facturación serán de máximo cuatro (4) caracteres de tipo alfabético,
526 numérico o alfanumérico.

527

528 Si el Facturador Electrónico no requiere tener prefijos, es necesario tener en cuenta lo regulado por la
529 DIAN respecto a este tema, se debe seleccionar la opción:

530

531

532

533

534 El sistema confirma la transacción exitosa:

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535

536

537

538 Tenga en cuenta que esta acción es indispensable para que el software asociado a los proveedores
539 tecnológicos o a sí mismo, pueda consultar la información sobre los rangos de numeración asignados,
540 vigencia, prefijos y clave técnica para el envío de las facturas a la Entidad.

541

542 12.3 Eliminar prefijo

543

544 Las asociaciones de los prefijos se pueden eliminar cuando usted lo requiera, solo seleccione el registro
545 y de clic en Eliminar:

546

547

548

549 El sistema le pide confirmar la acción del cambio solicitado:

550

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551

552

553 Si decide aceptar el cambio el sistema arroja el siguiente mensaje:

554

555

556 ADVERTENCIA IMPORTANTE

557

558 Bogotá DC, febrero 2 de 2017.

559

560 Señor Facturador Electrónico,

561 Por favor utilice para la expedición de facturas electrónicas los certificados digitales expedidos por
562 Entidad de Certificación Digital -ECD que cumplan lo especificado en el Anexo-2 Política de Firma.

563 El SIE de la DIAN aceptará los certificados digitales vigentes que se expidieron antes de que entrara
564 en vigencia lo previsto en la circular 003-2016, SHA-1— y también aceptará SHA-256, y próximamente
565 SHA-384 y SHA-512.

566 Se efectuarán los ajustes en el uso de las funciones de resumen criptográfico para los diferentes
567 cálculos que deberán registrarse para conformar la factura electrónica y la firma xAdES.

568 Todos estos cambios serán anunciados próximamente.

569

570 Recuerde que disponemos de las siguientes líneas de atención telefónica:

571 5462200 Bogotá
572 01900 111 5462 Desde cualquier lugar del país
573 www.dian.gov.co
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574
575
576
577
578
579 13. CONTROL DE CAMBIOS DE LA EDICIÓN
580

Vigencia
Versión Descripción de Cambios
Desde Hasta
Versión inicial para revisión y complemento
1 20/12/2016 09/02/2017
interno.
Edición preliminar para facilitar el
funcionamiento operativo del sistema por parte
de los interesados, los facturadores
2 09/02/2017 15/02/2017 electrónicos habilitados, y los proveedores
tecnológicos. Esta versión de la Guía debe
incluir los archivos que se relacionan en el
numeral 9.
3 15/02/2017 Líneas 433, 435, 440 y 580; pié de página
581

582

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583

Ciro Andres
Benavides Corredor Gestor II de Subdirección de Gestión de
Elaboración Sistemas de Gestión Competencias Laborales
técnica
Luis Hernando
Elaboró: Valero Vásquez
Inspector III de
Subdirección de Subdirección de Gestión de
Yomaide Esther
Fiscalización Fiscalización Tributaria
Gutierrez Lopez
Tributaria
Elaboración
técnica
Subdirector de
Luis Bill Céspedes Gestión de Subdirección de Gestión de
García Fiscalización Fiscalización Tributaria
Tributaria
Inspector III de
Revisó y ajustó: Dirección de Gestión
Elton Á. Gómez B. Inteligencia
Organizacional
Corporativa

Luz Helena Liévano Subdirección de Gestión de

Gestor III
Montejo Fiscalización Tributaria

Personal de “masificación” y de
Editó:
“asuntos técnico-funcionales”

584

i
Facturas reales: cumplen lo previsto en el Estatuto Tributario, la legislación y la reglamentación aplicable.

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