Reglamento del Registro Público de la Propiedad y del Comercio del Estado de Chiapas

P.O. 17-11-2010

REGLAMENTO DEL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Y DEL COMERCIO

DEL ESTADO DE CHIAPAS

Título Primero
Disposiciones Generales

Capítulo Único
Generalidades

Artículo 1°.- El presente reglamento tiene por objeto regular la estructura, actividades,
procesos, procedimientos, función y recursos del Registro Público de la Propiedad y del
Comercio del Estado de Chiapas, determinando con mayor precisión las facultades
conferidas al Registrador en los principios registrales, el Código Civil para el Estado de
Chiapas y demás leyes de orden público.

Artículo 2°.- El Registro Público de la Propiedad y del Comercio es la institución que tiene
por objeto dar publicidad a los actos jurídicos que, conforme a la ley, deben surtir efectos
contra terceros brindando certeza y seguridad jurídica en los actos inscritos y sus efectos.
Los efectos jurídicos de las inscripciones que se registran en él, tienen efectos declarativos
únicamente.

El Registro Público es un Órgano administrativo cuya función emana del Ejecutivo Estatal a
través del Instituto de la Consejería Jurídica y de Asistencia Legal, cuyo titular delegará a
los funcionarios con facultades de Registrador la fe pública registral.

Artículo 3°.- Para los efectos de este reglamento se entiende por:

I. Instituto.- Al Instituto de la Consejería Jurídica y de Asistencia Legal, o por sus siglas ICJ y
AL.

II. Ley o Código Civil.- A las disposiciones del Código Civil para el Estado de Chiapas, formal
y materialmente legislativas de aplicación directa o supletoria a la operación del Registro y
procesos registrales.

III. Normatividad.- A las disposiciones materialmente legislativas aplicables a la operación

del Registro, de interés público y de carácter obligatorio.

IV. Fe pública registral.- A la facultad que el ejecutivo estatal confiere a los funcionarios
públicos con nombramiento de Registrador, en el marco de sus atribuciones, para la
realización de la función registral en el Estado de Chiapas.

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V. Registro Público.- Al Registro Público de la Propiedad y del Comercio del Estado de

Chiapas.

VI. Director.- Al Director del Registro Público de la Propiedad y del Comercio del Estado de
Chiapas.

VII. Delegado.- Al Responsable de la Oficina del Registro Público de la Propiedad y del

Comercio en el Estado quién realiza funciones de administración, calificación, registro e
inscripción, así como las demás que le otorga la ley y el presente reglamento en una
determinada circunscripción.

VIII. Oficina Registral.- A la oficina del Registro Público de la Propiedad y del Comercio en
la capital o en los municipios del Estado que atienden una determinada circunscripción.

IX. Documento o Imagen.- A cualquier documento que conste física o digitalmente en el

acervo del Registro Público de la Propiedad y del Comercio.

X. Carátula o Carátula de Captura.- A la Pantalla del SIREC que despliega un conjunto de

datos lógicamente relacionados para representar un acto o negocio registrable o un
asiento registral.

XI. Programa Informático.- Al Sistema informático denominado "Sistema Integral Registral

del Estado de Chiapas" (SIREC) que contiene la información proveniente del acervo
documental del Registro para su consulta, captura y constancia, mediante el cual el
registro lleva también a cabo las actividades propias de su función.

XII. Folio Electrónico.- Al expediente digital con un número único que contiene la historia
registral vigente del bien inmueble o finca, de los bienes muebles o de las personas
morales.

XIII. Inscripción por asiento.- A la forma tradicional en que se ha realizado la inscripción y

que se contiene en los libros que componen el acervo registral.

XIV. Calificación registral.- A la apreciación o examen de la calidad de un documento para

determinar si es sujeto de inscripción o no, acorde a los criterios señalados por la Ley, el
presente reglamento, los principios registrales y ordenamientos públicos aplicables.

XV. Funciones de Registrador.- A las atribuciones y actividades del Servidor público del
Registro Público, auxiliar de la función registral, cuyo objeto es el examen y calificación
bajo su responsabilidad de los documentos que se presenten en la oficina registral para su
inscripción en la base de datos, mediante su firma electrónica, o en libros mediante su

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firma autógrafa. El cargo de Registrador, Jefe del Departamento Jurídico y Delegado son
compatibles y complementarios.

XVI. Firma electrónica.- A la Información digital propiedad de un individuo que es utilizada

para firmar un Mensaje de Datos y que permite establecer la autenticidad de quien emite
el mensaje y certificar, en consecuencia, la legitimidad del acto inscrito, que produce
efectos jurídicos como si fuera una firma autógrafa y que es admisible como prueba en
juicio.

XVII. Principios Registrales.- A los lineamientos doctrinales reconocidos por el presente

reglamento en los que se sustenta la actividad, función y procesos registrales de manera
explicativa y no limitativa.

XVIII. Usuarios.- A la persona física o moral que requiere los servicios registrales.

XIX. Sujetos Registrales.- A las partes que intervienen en la relación registral, se componen
por el usuario, el Fedatario Público y el Registrador.

XX. SIREC.- Al Sistema Integral Registral del Estado de Chiapas.

Artículo 4°.- El Registro Público tendrá como Servicios Registrales los siguientes:

I. Efectuar las inscripciones que se señalan en el artículo 2974 del Código Civil o aquellas
ordenadas por la jurisprudencia aplicable y los criterios emitidos por la Suprema Corte de
Justicia de la Nación y requeridas por las leyes de orden público.

II. Proporcionar a quien lo solicite previo pago de derechos, información registral respecto
de los documentos inscritos y que obran en los archivos de la oficina registral, conforme a
los medios con los que cuente el Registro Público y bajo los lineamientos establecidos en
el presente Reglamento.

III. Expedir certificaciones relativas a las inscripciones y documentos que obren en los
archivos registrales y bases de datos, así como certificaciones, de existir o no,
inscripciones relativas a los bienes, personas o documentos que señalen los solicitantes.

IV. Expedir, a solicitud expresa y previo pago de derechos y toma de razón, copias
certificadas de los documentos inscritos y que obren en el archivo o en sus bases de datos.

V. Para efecto de la expedición de documentos o certificados, el Registro Púbico y sus

funcionarios entenderán principalmente sobre la información contenida en sus bases de
datos, correspondiente al número de registro o folio requerido, en caso de dudas

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razonables por carencia de información respecto a los datos disponibles, podrán acceder
al acervo documental con autorización del Delegado de la oficina Registral que
corresponda y con el visto bueno de la Dirección del Registro Público.

VI. Para determinar el importe de los derechos registrales que deban ser cubiertos por los
usuarios, se estará al contenido de la normatividad aplicable establecida en la Ley Estatal
de Derechos. Todo pago de derechos por servicios que preste el Registro Público, se
efectuará en las receptorías que para ello determine la Secretaría de Hacienda.

En todos los supuestos del presente reglamento, salvo en los casos expresamente
señalados por la Ley o por la Normatividad, los servicios registrales procederán previo
pago de derechos vigentes; los particulares, las autoridades Estatales, Federales,
Municipales, Judiciales o Administrativas que pretendan obtener estos servicios, deberán
efectuar el pago de Derechos respectivos, precisar la Ley que los exima o invocar el o los
convenios de diferimiento de pago de derechos que se tengan, de no existir éstos o al no
haber cubierto el pago de derechos respectivos por el servicio requerido, el Registro
Público podrá denegar el servicio sin que exista responsabilidad en contra de los
servidores públicos de la institución. El Instituto, en coordinación con la Secretaría de
Hacienda del Estado, podrá celebrar convenios de diferimiento de pagos de derechos con
las Dependencias de Gobierno, mismo que notificará al Registro Público para su
conocimiento.

Título Segundo
Del Registro Público

Capítulo I
De Su Estructura

Artículo 5°.- Para su debido funcionamiento el Registro Público estará bajo el mando de
una Dirección ubicada en la capital del Estado, misma que estará integrada por la
estructura siguiente:

I. Un Director.

II. Un Jefe del Departamento Jurídico.

III. Un Delegado Administrativo.

IV. Un Jefe del Departamento de Informática.

V. Delegados.

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VI. Personal auxiliar.

Para agilizar los trámites que se requieran en los municipios del Estado, y conforme al
contenido del artículo 16 de este reglamento, existirán 19 oficinas registrales del Registro
Público cada una a cargo de un Delegado que será nombrado y removido por el Consejero
Jurídico del Gobernador en acuerdo con el Director.

Las funciones y atribuciones del personal auxiliar se establecerán en los Manuales de

Organización, de Procedimientos del Registro y de Operación del SIREC.

Artículo 6°.- Para ser Director se requiere:

I. Ser Licenciado en Derecho titulado con cédula profesional vigente y con cinco años en el
ejercicio profesional.

II. No haber sido condenado ni estar en proceso, por delito que sancionen las leyes
penales.

III. No encontrarse inhabilitado para desempeñar cargos como funcionario público.

IV. Estar en pleno uso de sus derechos de goce y ejercicio al momento de su

nombramiento.

V. Ser ciudadano chiapaneco con reconocida probidad.

Artículo 7°.- Los cargos de Jefe del Departamento Jurídico y Delegados de las oficinas
registrales, requieren los mismos requisitos señalados en las fracciones I a la V del artículo
anterior con la excepción de la experiencia en la práctica de la profesión que deberá ser
de un año como mínimo.

El Jefe del Departamento Jurídico suplirá las ausencias del Director, asimismo, contará con
las atribuciones que le sean asignadas por la Ley y el presente Reglamento, pudiendo
incluso trasladarse a cualquier oficina del Registro Público en el Estado por acuerdo del
Director o del Consejero Jurídico del Gobernador.

Artículo 8°.- Para ocupar el cargo de Jefe del Departamento de Informática se requiere,
además de los requisitos establecidos en las fracciones II a la V del artículo 6°, de este
reglamento, ser Licenciado en Informática, Ingeniero en Sistemas Computacionales o
carrera afín; titulado, con cédula profesional y con tres años en el ejercicio profesional.

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Artículo 9°.- Para ser Delegado Administrativo se requiere, además de los requisitos
establecidos en las fracciones II a V del artículo 6°, ser Contador Público o Licenciado en
Administración con cédula profesional vigente con experiencia de tres años en el ámbito
profesional de la administración pública o pasante con cinco años de experiencia.

Artículo 10.- Son obligaciones del personal señalado por el artículo 5°, las siguientes:

a) Asistir diariamente a las oficinas del Registro Público en horario de servicio de 8 a 16

horas, de lunes a viernes, en días hábiles. Pudiendo habilitarse horarios y días diferentes
por instrucción del Director.

b) Vigilar el cumplimiento de las funciones del personal adscrito a la oficina registral a su

cargo.

c) Vigilar, cumplir y hacer cumplir todas las disposiciones de este reglamento y la

normatividad en la materia.

d) Realizar con eficacia, eficiencia, honradez y probidad las funciones que con motivo de
su cargo le sean encomendadas.

e) Denunciar ante la autoridad competente, las acciones u omisiones que constituyan un

delito en grado de consumación o tentativa, o aquellos que se realicen de forma
instantánea, continua o continuada que sean cometidas en el Registro Público o por la
realización de los procesos registrales.

f) No participar por sí o por interpósita persona en acciones u omisiones contrarias a los

lineamientos de este reglamento, los principios registrales, la normatividad y la Ley.

Asimismo, el personal tendrá independientemente a las señaladas en este artículo,

aquellas atribuciones que se señalen en el Manual de Procedimientos del Registro Público
y el manual de usuario del SIREC o las que les designe el Director.

Capítulo II
De las Atribuciones de los Servidores del Registro Público

Artículo 11.- Son atribuciones y responsabilidades del Director del Registro Público las
siguientes:

I. Dirigir, organizar y controlar las Oficinas del Registro Público en el Estado.

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II. Evaluar el desarrollo de los programas y acciones, así como verificar el cumplimiento de
la función registral en el Estado.

III. Rendir informes periódicos y un informe anual al Instituto sobre las actividades,
alcances y logros obtenidos durante el período.

IV. Representar al Registro Público, en todos los actos de cualquier tipo y naturaleza ante
las autoridades administrativas, judiciales y del trabajo.

V. Vigilar la correcta aplicación y cumplimiento de las disposiciones contenidas en el

presente reglamento, en la Ley y la normatividad aplicable en la materia, por parte de
todo el personal que labore para el Registro Público y en las oficinas registrales del Estado.

VI. Efectuar visitas periódicas de inspección a las oficinas del Registro Público en el interior
del Estado.

VII. Tomar las provisiones necesarias para cubrir las ausencias de los Delegados.

VIII. Coordinar con el Jefe del Departamento de Informática, que se actualice la base de
datos y se respalde diariamente, asegurándose que el respaldo sea confiable para su
recuperación.

IX. Llevar a cabo con los Delegados el control ordenado del Registro Público en el Estado, a
fin de que se realicen las Inscripciones, certificaciones y búsquedas de las constancias de
inscripción que consten en el acervo del Registro Público, a fin de que, previa petición de
parte y pago de derechos, se expidan en tiempo y forma.

X. Rendir los informes que le requiera el Instituto sobre el estado que guarda la
administración del Registro Público.

XI. Instruir al Jefe del Departamento Jurídico y los Delegados, en la implementación de la

infraestructura normativa para la realización de las actividades registrales.

XII. Ordenar y vigilar la capacitación y orientación del personal de las oficinas del Registro
Público en lo concerniente a la función registral y demás normatividad relativa y aplicable.

XIII. Proponer al titular del Instituto la redistribución de oficinas registrales en el Estado

necesarias para el mejor servicio.

XIV. Rendir los informes que le soliciten, con las formalidades de Ley, las autoridades
federales, locales, municipales, de otras entidades, o cualesquiera otras autoridades

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judiciales o administrativas, llevando un control pormenorizado y consecutivo de dichos

informes, auxiliándose con los departamentos a su cargo.

XV. Verificar y hacer cumplir en todo tiempo al personal del Registro Público, las
disposiciones señaladas por la Ley adjetiva o sustantiva ya sea Federal o Estatal, en su
aplicación a los procesos, procedimientos y operación del Registro Público; así mismo (sic),
cumplir y hacer cumplir la Jurisprudencia y criterios de la Suprema Corte de Justicia de la
Nación y principios registrales, así como disposiciones de orden público en los casos que
procedan.

XVI. Disponer de las medidas necesarias y delegación de poderes para la contratación de

terceros para el resguardo de los archivos digitales, magnéticos, documentales e
información que exista en el Registro Público y en las oficinas registrales.

XVII. Elaborar en coordinación con el Jefe del Departamento de Informática, los estudios
necesarios para la optimización del uso y aplicación de los recursos informáticos en busca
de la eficiencia y eficacia en la prestación del servicio registral.

XVIII. Poner a disposición de las autoridades competentes a los funcionarios y empleados

que estén bajo su cargo cuando hayan cometido acciones u omisiones que generen
responsabilidad o cuando por su acción u omisión se realice alguna conducta sancionada
por la Ley Penal.

XIX. Imponer al personal las sanciones correctivas y disciplinarias señaladas en la Ley

cuando sean procedentes.

XX. Participar en la elaboración de estudios para la modernización de los procesos

registrales.

XXI. Proponer al Instituto, conforme a sus necesidades reales, los requerimientos de

bienes muebles o inmuebles, así como los servicios que sean indispensables para el
desarrollo y ejecución de las funciones del Registro Público.

XXII. Acordar con los funcionarios y empleados sobre los asuntos del Registro Público.

XXIII. Recibir en audiencia a los particulares sobre asuntos de su competencia, pudiendo

delegar ambas actividades a los Jefes de Departamento a su cargo, dependiendo la
naturaleza del asunto.

XXIV. Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus funciones en aquellos casos
que le sean señalados por el presente reglamento o por delegación de facultades.

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XXV. Girar instrucciones y circulares al personal a su cargo, tendientes a unificar criterios

en la práctica registral y proporcionar orientación al personal para evitar divergencias,
interpretaciones y aplicaciones contradictorias en la función registral.

XXVI. Delegar atribuciones en los funcionarios a su cargo para la atención de los asuntos.

XXVII. Proponer al titular del Instituto los proyectos de modificación, adición o mejora del
Reglamento, del Manual procedimientos (sic) del Registro Público y de la Ley.

XXVIII. Sujetarse en sus actividades de planeación, programación, ejecución, seguimiento y

control presupuestal del Registro Público a la normatividad y las leyes que regulen estas
actividades.

XXIX. Realizar los estudios tarifarios de los derechos que por los servicios registrales se
cobre a los usuarios por parte de la Secretaría de Hacienda del Estado y presentarlos para
su aprobación al titular del Instituto.

XXX. Llevar en forma permanente un análisis cuantitativo y cualitativo de los asuntos de su

competencia y plasmar el resultado en informes y estadísticas.

XXXI. Contar con la fe pública registral en el Estado de Chiapas, autorizando con su firma
autógrafa, digital o electrónica, los documentos que deban ser inscritos en el Registro
Público, delegando dichas facultades a los Delegados en las 19 Delegaciones Registrales
que conforman la institución registral en el Estado de Chiapas.

XXXII. Suplir provisionalmente la ausencia de cualquiera de los 19 Delegados del Registro

Público, autorizando bajo su responsabilidad, los documentos correspondientes, pudiendo
delegar facultades de manera expresa a persona determinada, para suplir las ausencias de
cualquiera de los Delegados del Registro Público, para la realización de las diversas
funciones registrales establecidas en el Código Civil y en el presente reglamento.

XXXIII. Las demás que le designe el titular del Instituto o le confieran otras disposiciones
legales.

Artículo 12.- Corresponden al Jefe del Departamento Jurídico las siguientes atribuciones:

I. Representar al Registro ante las instancias judiciales, administrativas, laborales y fiscales

del fuero común o federal, en las que la institución sea parte, tercero coadyuvante o
excluyente o en aquellos en los que aparezca como autoridad responsable en términos de
la Ley Reglamentaria de los Artículos 103 y 107 de la Constitución Política de los Estados
Unidos Mexicanos, con las facultades conferidas en términos del primer párrafo del

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artículo 2528 del Código Civil y facultado para absolver y articular posiciones a cargo de la
institución.

II. Conocer de los asuntos que le sean turnados por el Director, los Jefes de Departamento
o los Delegados; en los casos de negación del servicio o por cualquier recurso
administrativo interpuesto por parte legítima.

III. Elaborar los dictámenes de resolución de recursos promovidos en la esfera de su

jurisdicción por motivo de la denegación del servicio, emitiendo resolución de
confirmación o revocación de la determinación emitida por los Delegados.

IV. Proporcionar asistencia técnica jurídica a la Dirección como a las distintas áreas del
Registro Público, así como brindar orientación jurídica registral a los usuarios.

V. Requerir a las diferentes áreas del Registro Público los informes justificados por las
inconformidades y quejas por los servicios prestados, turnando dichos informes a la
Dirección.

VI. Tramitar y contestar los recursos que sean presentados contra las resoluciones del
Registro Público.

VII. Vigilar el cumplimiento de la normatividad por parte de los usuarios y del personal que
integra al Registro Público.

VIII. Vigilar la aplicación de sanciones a los servidores públicos en términos de la

normatividad aplicable.

IX. Presidir la celebración de actas administrativas al personal del Registro Público.

X. Coadyuvar con el Director del Registro Público en lo que se refiere a las fracciones XV y
XVII del artículo 11 de este reglamento, así como en aquellos casos en que el Director lo
requiera.

XI. Coadyuvar en la actualización y vigencia de la Biblioteca Jurídica del Registro Público.

XII. Tramitar los recursos administrativos previstos en la Ley de Procedimientos

Administrativos para el Estado de Chiapas.

XIII. Rendir los informes previos y justificados en materia de amparo que requieran las
autoridades competentes.

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XIV. Dar seguimiento y participar en los diversos procedimientos judiciales,

administrativos, fiscales o de cualquier especie en que sea parte y tenga interés el Registro
Público.

XV. Rendir dictamen jurídico de los actos registrados o de las funciones registrales, cuando
sea requerido formalmente por autoridad competente.

XVI. Las demás que le confiera el Director o el Consejero Jurídico del Gobernador.

Para el cumplimiento de sus funciones, el Jefe del Departamento Jurídico podrá contar
con auxiliares de la carrera de Licenciado en Derecho, mismos que deberán ser aprobados
por el Director.

Artículo 13.- Corresponde al Delegado Administrativo las siguientes atribuciones:

I. Administrar los recursos humanos, materiales y financieros otorgados al Registro

Público.

II. Distribuir los materiales y servicios de apoyo administrativo a las áreas del Registro
Público.

III. Llevar el control de asistencia y nominas del personal del Registro Público, así como
programar los periodos vacacionales del personal.

IV. Proponer al Director las adecuaciones que considere pertinentes al marco jurídico
regulador del Registro Público respecto de su materia.

V. Integrar el archivo de los expedientes del personal que labora en las oficinas registrales.

VI. Elaborar los requerimientos de insumos, materiales y bienes muebles necesarios,

acordes al presupuesto, para el correcto desempeño del Registro Público.

VII. Verificar el cumplimiento de las normas de seguridad e higiene en las oficinas del
Registro Público.

VIII. Expedir las credenciales de identificación de los servidores públicos al servicio del
Registro Público y demás constancias que acrediten la situación laboral de los
trabajadores.

IX. Llevar a cabo la contabilidad interna y el control presupuestal del Registro Público y sus
oficinas registrales en el Estado, rindiendo informes mensuales a la Dirección.

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X. Llevar el control administrativo de las instalaciones del Registro Público.

XI. Las demás que le designe el Director o el Consejero Jurídico del Gobernador.

Artículo 14.- Corresponden al Jefe del Departamento de Informática las siguientes

atribuciones específicas:

I.- Gestionar los procedimientos de instalación, respaldo y recuperación de la Base de

Datos Registrales y el Sistema Integral Registral del Estado de Chiapas (SIREC) en forma
sistemática a fin de que la Base de Datos Registrales y el SIREC así como los sistemas o
herramientas informáticas operen en forma continua y eficiente garantizando la
operación del Registro Público.

II.- Elaborar el Programa Anual de Mantenimiento Preventivo del Equipo de Cómputo y

someterlo a la aprobación del Instituto.

III.- Realizar la planeación y programación en materia de los servicios de informática e

infraestructura tecnológica del Registro Público y someterla a la aprobación del Instituto.

IV.- Gestionar oportunamente ante la Delegación Administrativa las necesidades de

recursos e insumos necesarios para la ejecución de sus funciones.

V.- Brindar los servicios de soporte técnico (SIREC, base de datos, infraestructura y
comunicaciones) al Registro Público.

VI.- Administrar a los usuarios que requieran acceso al SIREC, mediante procedimiento
que será auditado y supervisado periódicamente por el Director.

VII.- Coordinar acciones con la Dirección en la difusión del uso de la base de datos de
Información Inmobiliaria, entre Dependencias y Organismos Federales, Estatales y
Municipales; previa autorización del Instituto, así como empresas privadas, estas últimas
con las modalidades que precise la Ley.

VIII.- Recabar las inquietudes de los usuarios para conocer sus necesidades de información
y con base en ellas desarrollar las aplicaciones correspondientes.

IX.- Enlazar de manera segura la Base de Datos con las áreas locales y foráneas adscritos al
mismo; así como con los usuarios externos que tengan convenio con el Registro Público.

X.- Desarrollar sistemas y/o reportes de apoyo a la toma de decisiones ejecutivas.

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XI.- Capacitar al personal del Registro Público en el uso de aplicaciones informáticas.

XII.- Las demás que le confiera el Consejero Jurídico del Gobernador o el Director o
aquellas que le confieran otras disposiciones legales o los manuales de procedimientos
y/u operativos.

Artículo 15.- Son obligaciones y responsabilidades de los Delegados:

I. Cumplir con las obligaciones señaladas en este Reglamento y con aquellas que
específicamente se señalan en la Ley.

II. Realizar el seguimiento administrativo y operativo de las oficinas a su cargo.

III. Evaluar el desempeño del personal en la oficina registral a su cargo.

IV. Vigilar el cumplimiento de la Ley, del Reglamento y de los manuales aplicables, por
parte de los empleados de la oficina registral a su cargo.

V. Verificar que el personal a su cargo designado para tales efectos cumpla con las
actividades de calificación y registro.

VI. Sustituir la ausencia temporal del Delegado de la oficina registral de otra

circunscripción, previo acuerdo del Director.

VII. Requerir la información periódica y actualizada de los Jefes de Sección de la oficina

registral a su cargo.

VIII. Coadyuvar con las demás Delegaciones en el logro de los fines del Registro Público.

IX. Rendir los informes que le sean solicitados por los Jefes de Departamento de la
Dirección y por el Director sobre las incidencias de la oficina registral a su cargo.

X. Efectuar las funciones de Registrador, autorizando con su firma autógrafa o electrónica

las inscripciones que se realicen en la oficina a su cargo, conforme a las disposiciones en
materia registral.

XI. Efectuar la función calificadora de los actos jurídicos susceptibles a inscripción.

XII. Proporcionar, a quienes lo soliciten, los servicios registrales legales autorizados, previo
pago de sus derechos.

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XIII. Emitir con su firma autógrafa o electrónica los certificados, constancias, actas,
anotaciones y demás actos que se realicen en su oficina registral.

XIV. Verificar que el cumplimiento del pago por los servicios de la oficina registral del
Registro Público a su cargo se efectúen conforme a las disposiciones fiscales en la materia.

XV. Sancionar con su firma las inscripciones que se realicen por asientos y anotaciones en
libros, cuando en su oficina registral no se encuentre en funciones el programa
informático SIREC.

XVI. Autorizar con su firma autógrafa, la apertura y cierre de los libros que aún se lleven
por este sistema en las oficinas del Registro Público, o cuando sea requerida compulsar las
imágenes digitales con los libros fuente.

XVII. Las demás que le designe el Director o el Consejero Jurídico del Gobernador.

Capítulo III
De Las Delegaciones

Artículo 16.- La Dirección del Registro Público, para el mejor desempeño de sus
atribuciones contará con las siguientes Delegaciones con competencia jurisdiccional en las
localidades que se enlistan:

- Acapetahua: Acapetahua, Acacoyagua, Escuintla y Mapastepec.

- Bochil: Simojovel, Huitiupán, Bochil, Sabanilla, San Andrés Duraznal, Pueblo Nuevo
Solistahuacán, Jitotol, Amatán y El Bosque.

- Catazajá: Catazajá, Palenque y la Libertad.

- Cintalapa: Cintalapa y Jiquipilas.

- Comitán: Comitán, Chicomuselo, las Margaritas, Maravilla Tenejapa, Villa las Rosas,
Socoltenango, la Independencia, Tzimol y la Trinitaria.

- Chiapa de Corzo: Chiapa de Corzo, Chiapilla, Acala, Soyaló, Ixtapa, San Lucas y
Osumacinta.

- Copainalá: Copainalá, Ixhuatán, Tapilula, Rayón, Pantepec, Tapalapa, Ocotepec, Coapilla,

Chicoasén, Francisco León y Tecpatán.

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- Huixtla: Huixtla, Tuzantán, Villa Comaltitlán y Huehuetán.

- Motozintla: Motozintla, Frontera Comalapa, Amatenango de la Frontera, Mazapa de

Madero, Siltepec, El Porvenir, Bejucal de Ocampo, la Grandeza y Bella Vista.

- Ocosingo: Ocosingo, Oxchuc, San Juan Cancuc, Altamirano, Benemérito de la Américas y

Marqués de Comillas.

- Pichucalco: Pichucalco, Ostuacán, Ixtacomitán, Solosuchiapa, Chapultenango, Juárez,

Reforma, Sunuapa e Ixtapangajoya.

- Salto de Agua: Salto de Agua.

- San Cristóbal de las Casas: San Cristóbal de Las Casas, Pantelhó, Chamula, Zinacantán,
Chalchihuitán, Mitontic, Teopisca, Tenejapa, Larráinzar, Chanal, Amatenango del Valle,
Chenalhó, Huixtán, Aldama y Santiago El Pinar.

- Tapachula: Tapachula de Córdova y Ordóñez, Cacahoatán, Tuxtla Chico, Metapa,

Frontera Hidalgo, Suchiate, Mazatán y Unión Juárez.

- Tonalá: Tonalá, Pijijiapan y Arriaga.

- Tuxtla Gutiérrez: Tuxtla Gutiérrez, Berriozábal, San Fernando, Ocozocoautla y Suchiapa.

- Venustiano Carranza: Venustiano Carranza, Nicolás Ruiz y Totolapa.

- Villaflores: Villaflores, Villa Corzo, Ángel Albino Corzo, La Concordia y Monte Cristo de
Guerrero.

- Yajalón: Yajalón, Chilón, Tila, Tumbalá y Sitalá.

A cargo de cada oficina habrá un Delegado, con funciones de Registrador, mismos que
estarán bajo la supervisión del Director. Dichos puestos serán nombrados o removidos por
el Titular del Instituto en acuerdo con el Director.

El Instituto podrá sugerir la adición de localidades, readscripción geográfica o cierre de

oficinas de acuerdo a las necesidades de operación del Registro. La creación de nuevas
Oficinas Registrales, readscripción o cierre es competencia del Ejecutivo Estatal.

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Capítulo IV
Del Personal del Registro Público

Artículo 17.- El Registro Público, para el logro de su objeto, estará integrado por
trabajadores de confianza, de base e interinos como lo señala la Ley del Servicio Civil para
el Estado y los Municipios de Chiapas, así como consultores eventuales contratados bajo la
prestación de servicios por honorarios.

Las funciones específicas de cada puesto, estarán descritas en el Manual de

Procedimientos del Registro Público.

El Instituto, podrá realizar los convenios necesarios con el Instituto de Profesionalización

del Servidor Público del Estado de Chiapas o instituciones de educación media superior o
superior en la entidad y de otros estados, así como en el extranjero a fin de que se
proporcione al personal la capacitación necesaria para el desempeño de sus funciones.

El personal del Registro Público, con base en la Ley del Servicio Civil para el Estado y los
Municipios de Chiapas, podrá acceder a la competencia de puestos y ascensos.

Los trabajadores podrán hacerse acreedores, por el correcto y destacado desempeño de

sus funciones de los reconocimientos que se señalan en el capítulo Sexto de la Ley del
Servicio Civil para el Estado y los municipios de Chiapas.

Artículo 18.- En el Registro Público se entiende como trabajadores de confianza al

Director, Jefes de Departamento, Delegado Administrativo, Delegados y demás personal
que realice labores de inspección, toma de decisiones, vigilancia y manejo de recursos
económicos.

Estos tendrán las obligaciones que se señalan en el cuerpo del presente reglamento y las
que se señalen en los Manuales de Procedimientos del Registro Público, y de Usuario del
SIREC.

Artículo 19.- Los trabajadores de base serán todo el personal que no esté comprendido en
el artículo anterior, los cuales desempeñarán las actividades que les sean designadas
acorde a su experiencia y conocimientos, debiendo respetar los lineamientos que se les
designen de acuerdo a los Manuales de procedimientos del Registro Público, y de Usuario
del SIREC.

Los trabajadores interinos serán aquellos que se designen conforme a lo ordenado por el
artículo octavo de la Ley del Servicio Civil para el Estado y los municipios de Chiapas.

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 Reglamento del Registro Público de la Propiedad y del Comercio del Estado de Chiapas
P.O. 17-11-2010

Artículo 20.- Los consultores eventuales por Honorarios, serán aquellos que presten, por
así requerirlo, un servicio especifico por razones de experiencia, técnica especializada y
necesidades de comisión especial, previa solicitud justificada por el Director y con
autorización que de ello realice el Instituto, quienes serán contratados por el Instituto
mediante la Unidad de Apoyo Administrativo, por honorarios puros en un periodo no
mayor de seis meses, pudiendo prorrogarse dicho contrato por un periodo similar siempre
y cuando se justifique la necesidad de sus actividades. Las personas que se contraten bajo
esta modalidad expedirán recibos fiscales con las formalidades de Ley y estarán sujetas a
las reglas términos y condiciones de pago que indique el Instituto y las leyes y
reglamentos que los rijan.

Esta relación no generará relaciones permanentes con el Registro Público, con el Instituto
o con el Gobierno del Estado. El importe de los honorarios de la prestación de servicios
será determinado por el Instituto y se regirá por los contratos de carácter civil.

Artículo 21.- Las relaciones de trabajo del personal que labora en el Registro Público no
deberán considerarse como concertadas con la institución registral.

Artículo 22.- Las ausencias del personal de confianza en las oficinas del Registro Público
serán cubiertas por el personal que designe el Director.

Artículo 23.- El horario de atención del Registro Público lo fijará la Dirección y estará a la
vista de todos los usuarios. El personal de base del Registro Público asistirá en el horario
de servicio a prestar sus labores; los horarios de labores del personal de base se señalarán
por medio de circular emitida por la Dirección.

El personal de confianza tendrá el horario que se señala en el inciso a) del artículo 10 de

este reglamento.

Título Tercero
De los Procesos Registrales

Capítulo I
De las Inscripciones en General

Artículo 24.- El servicio registral es público. Este se iniciará con la presentación de los
documentos correspondientes en la ventanilla de la oficina registral, acreditando el pago
de los derechos respectivos, por los servicios que se soliciten, acompañando la solicitud de
los interesados en los formatos autorizados.

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 Reglamento del Registro Público de la Propiedad y del Comercio del Estado de Chiapas
P.O. 17-11-2010

La no acreditación del pago de derechos, así como de los demás requisitos extrínsecos e
intrínsecos requeridos por el presente Reglamento, la Ley y la Normatividad, será motivo
suficiente para denegar el servicio solicitado, sin responsabilidad para el Registro Público;
quedan exceptuados de esta disposición aquellos que por mandato expreso de la ley, o
por acuerdo del ejecutivo estatal a través de la Secretaría de Hacienda del estado deban
ser en gratuidad.

El Registro Público expedirá constancia debidamente fundada y motivada de las razones o

motivos por lo que se da la denegación del servicio.

En los trámites registrales se estará en concordancia a lo señalado por la Ley de Catastro y

su Reglamento y demás leyes aplicables.

Artículo 25.- Son documentos registrables los señalados específicamente por el artículo
2983 del Código Civil y la normatividad aplicable, y podrán inscribirse:

a. Los títulos que consten en escritura pública, las sentencias y providencias judiciales,
certificadas legalmente y los documentos señalados en el Código Civil, así como los
mencionados en este Reglamento.

b. Documentos auténticos expedidos por autoridad competente, que deban hacer fe por
sí solos y sirvan de título de dominio o de derechos reales, que hagan constar la
transmisión de los terrenos municipales o las propiedades urbanas de los centros de
población ejidal, los títulos de minas, los títulos de propiedad otorgados por las
autoridades Municipales, Estatales y Federales competentes, las resoluciones de
autoridades judiciales en que, por convenio de las partes o por decisión judicial, se
constituya algún derecho real sobre bienes determinados y las peticiones fundadas y
motivadas del Ministerio Público que aseguren bienes de los particulares.

c. Los actos derivados de los Planes de Desarrollo Urbano de acuerdo con la normatividad
vigente en la materia, con apego al presente reglamento.

Sólo se registrarán actos en el Registro Público u oficina registral que les corresponda por
su jurisdicción. No podrán ser inscritos títulos traslativos de dominio o gravámenes sobre
bienes inmuebles sin que estén previamente inscritos los títulos de propiedad.

El "Catálogo de Requisitos de Trámite para Servicios Registrales" del SIREC, señalará los
requisitos necesarios para cada tipo de acto.

Artículo 26.- Los actos jurídicos y las sentencias provenientes del extranjero que sean
sujetos de inscripción en el Registro Público, se inscribirán cuando reúnan los requisitos

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 Reglamento del Registro Público de la Propiedad y del Comercio del Estado de Chiapas
P.O. 17-11-2010

señalados por el Código de Procedimientos Civiles para el Estado, y si estos estuvieren

redactados en idioma distinto al Español, deberán acompañarse de traducción efectuada
por peritos reconocidos y previamente autorizados por el Poder Judicial.

Se eximirá de esta disposición si los documentos ya se encuentran acompañados del

apostille respectivo.

Artículo 27.- El programa informático SIREC con el que cuenta el Registro Público y sus
oficinas registrales, contará con una base de datos de almacenamiento. A través del SIREC
se realizará la captura, almacenamiento, custodia, seguridad, consulta, reproducción,
digitalización, verificación, administración, respaldo, resguardo y transmisión de la
información del Registro Público; de la información contenida en dicha base de datos se
expedirán las constancias y certificados de los actos, los que tendrán valor probatorio
pleno.

Para efectos del presente artículo, el Registro Público contará con un Manual de
Procedimientos, un Manual técnico del SIREC, un Manual de Usuario del SIREC y un
Manual de Operación del SIREC en los que se especificarán los usos y formas de llevar a
cabo su operación. En el manual de Procedimientos aparece un apartado con la
Descripción de Puestos con las funciones específicas y atribuciones de cada funcionario y
empleado que intervenga en el procedimiento registral así como los términos de
expedición del servicio.

Los usuarios podrán consultar en el SIREC, previo pago de derechos, la información

contenida en imágenes y bases de datos del acervo registral. En lo referente a las
disposiciones testamentarias que por su naturaleza se inscriban en el Registro Público, se
aplicarán las restricciones que para su consulta señale el Código Civil y el presente
Reglamento.

Artículo 28.- En el SIREC, se señalará a que sección corresponde cada inscripción,

referenciada a su folio electrónico y en el orden de prelación.

En todo momento, los funcionarios del Registro Público, el programa informático SIREC,
así como los procesos y procedimientos, respetarán los principios registrales. Se
entienden por principios registrales, aquellos principios reconocidos por la doctrina y que
de manera enunciativa más no limitativa se citan los siguientes:

I. Publicidad.- Los actos jurídicos inscritos son públicos, por lo que el Registro Público pone
a disposición del ciudadano los asientos o información que consten en su acervo para su
consulta o verificación.

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 Reglamento del Registro Público de la Propiedad y del Comercio del Estado de Chiapas
P.O. 17-11-2010

II. Legitimación.- Concede el reconocimiento de la autoridad registral de quien tiene el

derecho titular del bien o derecho inscrito.

III. Legalidad.- Todo proceso o procedimiento registral se hará con estricto apego a
derecho.

IV. Rogación.- La inscripción o cancelación de inscripciones registrales se realiza a instancia

de parte legítima o de las autoridades administrativas o judiciales.

V. Consentimiento.- Para que en los asientos inscritos exista una modificación es necesaria
la manifestación expresa de la voluntad del titular registral.

VI. Prelación.- El registro producirá sus efectos desde el día y la hora en que el documento
se presente en la oficina del Registro Público.

VII. Calificación.- Todo documento presentado para su registro, debe ser examinado por el
Registrador en cuanto a sus elementos determinados por el art. 2983 del Código Civil, de
forma y fondo (extrínseco e intrínseco) de existencia y validez, a fin de que satisfaga los
requisitos señalados por la ley.

VIII. Inscripción.- Corresponde a todo asiento o captura que se realice en el Registro sobre
los bienes inmuebles y una vez inscritos produce efectos jurídicos frente a terceros.

IX. Propiedad.- Es uno de los pilares del registro y conforme al cual, ante la existencia de
dos títulos contradictorios prevalece el primero que se haya inscrito.

X. Tercero Registral.- Conforme al cual, para efectos del registro, se entiende por tercero,
a quien sin ser parte en el acto jurídico que originó la inscripción, tiene un derecho sobre
el bien inscrito.

XI. Especialidad.- La publicidad registral exige la precisión respecto al bien objeto de los
derechos o cargas reales que se inscriben.

XII. Tracto sucesivo.- El acto registrable debe tener una secuencia jurídica, una hilación
entre sus antecedentes y el acto inscrito actualmente.

XIII. Fe Pública Registral.- Establece que el Registrador y autoridades del Registro Público
han sido facultados por la ley para dar constancia de verdad legal de los actos presentados
para su inscripción y expedir constancias de los actos y documentos que obren en el
acervo o en las bases de datos.

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 Reglamento del Registro Público de la Propiedad y del Comercio del Estado de Chiapas
P.O. 17-11-2010

XIV. Oponibilidad.- Facultad del Legítimo titular del derecho real consignado en la
inscripción de exhibir su derecho como prevalente y prioritario frente a terceros contra
prueba en contrario.

Toda calificación y posterior inscripción que se realice en el Registro Público de los actos
jurídicos sujetos a inscripción, se atenderá bajo buena fe registral por parte del Registro
Público salvo prueba en contrario.

En las oficinas registrales donde no se encuentre en uso del sistema informático SIREC y,
durante el tiempo que tarde éste en ser puesto en operación, para la celebración de las
inscripciones, el personal del Registro Público seguirá efectuando la inscripción y registro
en los libros autorizados para ello por la Dirección o por el Instituto, en la ciudad capital.

Capítulo II
De los Procedimientos

Artículo 29.- El interesado o su representante, en la ventanilla de recepción de la oficina

del Registro Público que corresponda, presentará su solicitud de inscripción en el formato
autorizado, acompañada del testimonio o documento respectivo de los señalados en la ley
en el que conste el acto a inscribir, acreditando haber efectuado el pago previo de
derechos que se exhiba en original y copia, acorde al rubro que corresponda.

Los Notarios con jurisdicción en el Estado de Chiapas, podrán hacer uso del servicio de
Recepción Electrónica de documentos del Registro Público, a través del cual el Notario
Público autorizado, enviará por medios electrónicos reconocidos por el SIREC, la
información necesaria para la inscripción, acompañando el archivo digitalizado del
testimonio notarial o el acta en que conste el acto a inscribir, así como los documentos
extrínsecos que corresponda (sic) y los que justifiquen el pago de los derechos
correspondientes.

Para efectos de este artículo, el Notario contará con los mecanismos de seguridad
necesarios, incluyendo el certificado digital que garantice la seguridad del tráfico de la
información.

Cuando en un mismo documento consten varios actos registrables en distintas secciones u

oficinas del Registro Público, el Interesado señalará este supuesto en los formatos
autorizados, debiendo comprobar el pago de derechos respectivo por cada movimiento
solicitado.

El Registro Público contará con un "Catálogo de Requisitos de Trámite para servicios

Registrales" por cada tipo de acto en el cual estarán establecidos los requisitos que los

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 Reglamento del Registro Público de la Propiedad y del Comercio del Estado de Chiapas
P.O. 17-11-2010

usuarios deberán cumplir para obtener el trámite de los servicios registrales, mismo que
estará visible en las oficinas del Registro Público y en la página electrónica propia que se
detalla:

http://www.registropublico.chiapas.gob.mx/, o la (s) que el Instituto designe para este

efecto.

El Fedatario Público que intervenga en la constitución del derecho o en la expedición de la

escritura, cuidará en todo momento de que se acompañen todos los documentos
necesarios para la inscripción debidamente sellados y con los requisitos de Ley o bien,
bajo su estricta responsabilidad, dará fe de que los tuvo a la vista y agregó al apéndice
respectivo, debiendo señalarlos en la escritura relativa, salvo la Cédula Catastral, avalúo y
certificado de libertad o de gravamen mismos que deberán ser exhibidos, anexos al
instrumento presentados para su registro.

Artículo 30.- No se procederá a verificar inscripción alguna, ni se expedirán certificados o

constancias del Registro Público, sin estar acreditado el cumplimiento de los requisitos
para cada acto y el pago de los derechos respectivos; por consiguiente, la prelación por
razón de hora, minuto, segundo y fecha de presentación de un título, documento, oficio o
petición, no se adquiere sino después de que se verifique dicho pago y se determine que
se cumplieron los requisitos señalados por la Ley, por el presente Reglamento, por la
normatividad y los principios registrales.

Quedan exceptuados los trámites que se ubiquen en el supuesto señalado en la segunda

parte del segundo párrafo del artículo 40 del presente reglamento.

Artículo 31.- En todos los casos, sin excepción, se considerará titular de los bienes o
derechos inscritos, al que figura como tal en el título amparado en la inscripción anterior.
Tiene derecho a exigir el registro a favor de una persona el que transmite el derecho, el
que lo adquiere, aquel cuyo favor se reserva, el representante legítimo de cualquiera de
ellos y el administrador de bienes de menores, incapacitados, ausentes, por mandamiento
judicial o quien esté legalmente autorizado, el notario que autorizó la escritura o el que
expidió el primer testimonio.

Tienen derecho a solicitar la rectificación de una inscripción, además de las personas

señaladas en el párrafo anterior, el tercero con interés, entendiéndose como tal aquel,
quien sin ser parte en el acto jurídico que originó la inscripción, tiene un derecho sobre el
bien inscrito.

Artículo 32.- Con independencia de los actos señalados en el Código Civil, sólo podrán
inscribirse los títulos que consten en escritura pública, las sentencias y providencias

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 Reglamento del Registro Público de la Propiedad y del Comercio del Estado de Chiapas
P.O. 17-11-2010

judiciales certificadas legalmente y los documentos privados ratificados ante fedatario

público, según la ley que determine el acto, acompañando estos últimos con el certificado
de libertad o de gravamen correspondiente y demás requisitos extrínsecos necesarios,
salvo la excepción prevista en el segundo párrafo del artículo 26 de este reglamento
respecto de los documentos que correspondan.

Artículo 33.- Cuando una persona detente más de un título por cualquier causa legal o
contractual, deberán inscribirse cada uno de los títulos, aunque, si fuera posible, se
comprenderán en una sola inscripción.

Artículo 34.- Cuando el poseedor de un bien que careciendo de justo título de dominio
que conste por escrito, pretenda inscribirlo en el Registro Público, deberá previamente
justificar y acreditar ante un tribunal competente su derecho.

Cuando se trate de juicios de reposición de inscripciones, bien porque los asientos son
ilegibles e irrecuperables o porque no existen constancias en el archivo de la oficina
registral, a este efecto, el interesado deberá acompañar a la sentencia que ordene la
reposición, carta bajo protesta de decir verdad, ratificada ante fedatario público,
indicando que bajo su estricta responsabilidad, que su propiedad se encuentra libre de
gravámenes o bien que tiene únicamente tal o cual gravamen manifestando además que
se responsabiliza de cualquier gravamen o vicio oculto que resultare posterior a la
reposición de la inscripción. Tal condición se publicará en los estrados del Registro Público
a fin de que cualquier interesado manifieste lo que a su derecho convenga.

Artículo 35.- En los mandamientos judiciales en que se ordene la inscripción de un acto o

la modificación de una inscripción, se manifestará en la carátula de captura respectiva
dicha circunstancia, conservando la cédula de notificación respectiva en el Registro
Público, la que se agregará al legajo de la inscripción correspondiente.

Artículo 36.- Presentado el documento para su registro, acompañado de sus anexos

respectivos y el comprobante de pago de derechos o la señalización de gratuidad o
diferimiento, el Registro Público generará el volante universal en original con duplicado,
en donde se asentará la hora y fecha de su ingreso; el sistema informático SIREC previos
trámites de Ley, le asignará el número de presentación que le corresponda, siendo
entregada al interesado.

Artículo 37.- Todos los documentos susceptibles de inscripción deberán presentarse por
duplicado, para efectos de que, en caso de resultar procedente su inscripción o anotación
solicitadas, un ejemplar sea resguardado física o digitalmente y su imagen incorporada al
folio electrónico del bien inmueble que le corresponda; una vez digitalizado y de acuerdo
a los tiempos señalados para su trámite, el tanto original será devuelto al interesado o a

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 Reglamento del Registro Público de la Propiedad y del Comercio del Estado de Chiapas
P.O. 17-11-2010

quien legítimamente represente sus intereses, con la constancia de haber sido registrado
en el SIREC. El duplicado deberá tener las mismas características materiales que el
original, es decir, que contenga sello y firma de la autoridad emisora o del Fedatario
Público que lo expida. Si se trata de testimonio público, deberán estar rubricadas y
selladas en todas sus hojas, obrando además el sello del notario en los documentos que
acompaña.

La inobservancia de lo señalado en este artículo será causal de denegación de la

inscripción y rechazo del trámite.

Artículo 38.- Una vez recibido el documento para su trámite, se turnará al analista que
corresponda, quien examinará el documento, para determinar si es inscribible, debiendo
además confrontarlo con los antecedentes registrarles que existan en el Registro Público,
para verificar si el acto puede ser inscrito o si existe alguna causa de impedimento.
Además de verificar, si el documento presentado cumple con los requisitos de forma y
fondo, tanto intrínseco como extrínsecos requeridos conforme a los lineamientos de la ley
y la normatividad, según su naturaleza jurídica de estos. Una vez examinados se clasificará
a la sección relativa al acto que le corresponde. Turnándose al jefe de analistas para la
confirmación de la calificación efectuada por el analista. Una vez confirmado el sentido de
la calificación, será turnado al Delegado de la oficina registral correspondiente, para su
inscripción, pudiendo realizar nuevamente la recalificación registral del instrumento. En
aquellos lugares en que no se cuente con jefes de analistas, la función de recalificación
será practicada por el Delegado de la oficina registral competente.

Si al ser calificado el documento por el analista se determina su inscripción, será

capturada por este la información necesaria en la carátula respectiva, digitalizándose la
imagen del acto e incorporándose al folio y sección que le corresponda de manera
preventiva, turnándose al funcionario con facultades de Registrador, quien autorizará
mediante su firma electrónica la inscripción correspondiente, previa recalificación registral
si lo considera.

Artículo 39.- El Registro Público, por medio de los funcionarios con facultad de
Registrador, sus Delegados y el personal autorizado para ello por la Dirección, podrán
denegar el registro e inscripción sin responsabilidad cuando:

I. No estén cubiertos los derechos de inscripción, ni se haya invocado la ley, no exista

acuerdo del ejecutivo a través del titular de la Secretaría de Hacienda del Estado,
exentando el pago de los derechos o justificando la celebración del convenio de
diferimiento de pago.

II. No se acompañen los documentos necesarios para la inscripción.

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 Reglamento del Registro Público de la Propiedad y del Comercio del Estado de Chiapas
P.O. 17-11-2010

III. Cuando los documentos no reúnan los requisitos señalados por la Ley o estos por su
naturaleza no sean susceptibles de inscripción en el Registro Público.

IV. Los datos contenidos en el documento relativo estén en contradicción con algún
registro anterior, salvo en los casos en que se trate de actos modificatorios legítimamente
celebrados.

V. Cuando de la revisión y examen de los documentos existan indicios de falsedad en ellos

haciendo dudosa su autenticidad.

VI. Cualesquiera otras circunstancias que justificadamente se estime que con su

inscripción se causará un daño a terceros, de la sociedad o del Estado de Chiapas.

VII. Cuando la petición sea de un servicio de los que otorga el registro, esta deberá ser
clara, caso contrario, el Registrador deberá requerir al usuario para que en el plazo de tres
días posteriores a la fecha en que se le notifique la fecha realice la aclaración
correspondiente, con apercibimiento que de no hacerlo así será negado el servicio
requerido, sin responsabilidad para el Registrador.

VIII. En caso de que la petición realizada por un usuario, sea respecto de cualquiera de los
servicios que preste el Registro Público y éste no corresponda conforme a los
antecedentes registrales que obran archivados, se denegará el servicio requerido sin
responsabilidad alguna para el Registrador, comunicando tal situación al usuario, por no
ser posible la expedición de la constancia requerida por ser inexistente el acto señalado.

Para este efecto el funcionario que determine estas acciones fundará y motivará su
proceder y lo hará del conocimiento del Delegado respectivo.

Artículo 40.- Si fuere indispensable hacer alguna corrección o enmienda de una

inscripción, por causas imputables al personal del Registro Público, se procederá a su
corrección, previa autorización que otorgue el Jefe del Departamento Jurídico o el
Delegado que corresponda, conservándose en la bitácora del sistema constancia de dicha
corrección, efectuándose siempre ésta en presencia de alguno de los funcionarios
mencionados, quien mediante acta administrativa dará fe y constancia de la corrección;
un tanto del acta administrativa de rectificación en original, se remitirá al Director para su
conocimiento y otro tanto se agregará al legajo formado de la inscripción respectiva bajo
el número de registro o folio correspondiente, objeto de rectificación, así como del escrito
petitorio que la motivó y las pruebas relacionadas.

Las correcciones de asientos o inscripciones que soliciten los usuarios, solo procederán a
petición expresa de parte interesada.

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 Reglamento del Registro Público de la Propiedad y del Comercio del Estado de Chiapas
P.O. 17-11-2010

Cualquiera de los interesados en una inscripción con número de registro o de folio que
obre en la oficina registral que advirtiere en ella error material o de concepto, podrá pedir
su rectificación al Registrador y si este no conviniere en ella, el interesado podrá acudir a
los medios de impugnación propuestos en los artículos 186 al 191 del presente
Reglamento. Si la resolución final no le fuere favorable, se dejarán a salvo sus derechos
para que los ejercite en la vía que corresponda.

Cuando el error resultare de la expresión vaga por inexactitud del concepto, en el título y
de haberlo entendido el Registrador de un modo diferente de los interesados, no
declarará la autoridad competente que conozca del asunto sobre dicho error, ni lo
rectificará el Registrador; más quedará a salvo el derecho de las partes, bien que se
declare judicialmente la inteligencia del contrato, bien para celebrar otro nuevo en que se
exprese con mayor claridad el concepto dudoso.

Verificada la rectificación de una inscripción, con número de registro o folio cancelación

en el Registro Público, se verificarán también los demás asientos relativos que se hallen en
la oficina registral y que tengan relación con dicha inscripción.

Artículo 41.- En cuanto sean presentados los avisos señalados por los artículos 2825 y
2990 del Código Civil o los que se mencionan en el artículo 156 de este reglamento, se
capturarán en la carátula respectiva las anotaciones marginales preventivas
correspondientes a los inmuebles de que se trate.

Artículo 42.- Si durante la vigencia de las anotaciones correspondientes a los avisos

mencionados en el artículo anterior y en relación al mismo inmueble, se presentare para
su inscripción o anotación algún documento contradictorio, éste sólo será objeto de una
anotación marginal, para que en caso de que opere la caducidad con respecto a los avisos
y anotaciones asentadas, adquiera la prelación que le corresponda. Al proceder la
inscripción definitiva de los actos a que se refieren las anotaciones marginales aludidas en
los artículos 2825 y 2990 del Código Civil, las anotaciones preventivas de prelación
referentes a dichos documentos contradictorios, quedarán sin efecto, lo que se hará
constar en la inscripción que las contenga.

Artículo 43.- El funcionario con facultades de Registrador o las personas autorizadas para
ello, procederán al rechazo del registro de escrituras, documentos u oficios en los casos en
que en ellos encuentren defectos u omisiones distintas a las de pago o sean estos
contrarios a derecho, sin responsabilidad para el Registrador.

De proceder el supuesto de rechazo, los documentos quedarán a disposición de las partes

en la ventanilla del Registro Público para su devolución al solicitante del servicio, previa
toma de razón.

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 Reglamento del Registro Público de la Propiedad y del Comercio del Estado de Chiapas
P.O. 17-11-2010

Artículo 44.- El funcionario con facultades de Registrador no calificará la legalidad de una

orden de autoridad judicial o administrativa competente que decrete una inscripción, una
anotación o una cancelación, pero si ésta no reúne los requisitos exigidos por la Ley, por
este Reglamento y demás disposiciones legales aplicables, que hagan dubitable la
identificación del bien o derecho de que se trate y precise el alcance de dicha orden, no
procederá al cumplimiento del mandato, debiendo comunicarlo el Registrador que
conozca del asunto de inmediato a la autoridad emisora mediante oficio, si a pesar de ello,
dicha autoridad insiste en el cumplimiento de su mandato, se procederá conforme a lo
ordenado, dejando a salvo la responsabilidad del Registrador.

Artículo 45.- Las resoluciones judiciales que causen ejecutoria que ordenen una
inscripción, anotación o cancelación, dictadas en juicio donde el Registrador haya sido
parte, se cumplirán en los plazos señalados por el mandamiento o resolución, haciéndose
aplicables lo señalado por el segundo párrafo del artículo 23 del presente Reglamento.

Artículo 46.- Cuando se concluya el trámite normal, así como cuando se haya suspendido
o denegado el servicio en los casos previstos en el presente Reglamento, los documentos
puestos a disposición de los interesados en la Ventanilla, que no sean retirados dentro de
los treinta días naturales siguientes a la de la respectiva notificación del aviso por medio
de los estrados de la oficina registral, serán remitidos al archivo de los cuales se informará
oportunamente a los interesados, a través del mismo estrado.

Artículo 47.- El acuerdo que determine suspender o denegar los servicios requeridos,
deberá estar fundado y motivado conforme lo establece el artículo 16 de la Constitución
Política de los Estados Unidos Mexicanos, debiendo el Delegado o el funcionario con
facultades de Registrador, según sea el caso, hacer del conocimiento del Jefe del
Departamento Jurídico dicho acuerdo, si así se lo requirieren, remitiéndole copia del
mismo de manera inmediata.

Capítulo III
De Los Folios Electrónicos

Artículo 48.- Los folios electrónicos se clasifican en:

I. Folio Real Electrónico de Inmuebles.

II. Folio Electrónico de bienes Muebles.

III. Folio Electrónico de Personas.

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 Reglamento del Registro Público de la Propiedad y del Comercio del Estado de Chiapas
P.O. 17-11-2010

Artículo 49.- Se identifica como Folio Real Electrónico de Inmuebles al archivo electrónico
que contiene diversos actos pertenecientes a un mismo inmueble; este folio será único e
irrepetible para cada finca y en él se contendrá, señalizados por sección, los actos que le
sean relacionados. El folio de inmuebles se integrará por una carátula y tres secciones,
regulándose en su aplicación por el contenido del presente reglamento.

Artículo 50.- La unidad básica registral será constituida por el bien inmueble o finca,
mueble o persona moral o jurídica; el folio electrónico autorizado es el documento que
contendrá sus datos de identificación y los actos jurídicos que en ellos se indican.

El folio electrónico, en su carátula describirá la unidad básica y sus antecedentes; las

subsecuentes partes, diferenciadas según el acto, comprenderán los asientos que
requieran la publicidad registral en orden de prelación.

Las partes que integren el folio contendrán los apartados necesarios para que de manera
ordenada, se anote el número de entrada, la fecha, clave de operación, inscripción y firma
electrónica del Registrador.

Artículo 51.- Al comenzar a utilizarse cada folio, se le dará el número progresivo que le
corresponda. Dicho número servirá de guía para los efectos de su ordenación en archivos
digitales y será el número registral del bien mueble, inmueble o persona moral o jurídica
que corresponda.

A cada finca que se pretenda inscribir se le creará una carátula propia y un folio
electrónico respectivo.

Artículo 52.- Generan la apertura de un folio real electrónico de inmuebles:

a) La Inmatriculación de bienes inmuebles que provenga de juicios de Jurisdicción

Voluntaria.

b) Fusión de predios.

c) Subdivisión.

d) Fraccionamiento.

e) Régimen de propiedad en condominio.

f) Primera inscripción cuando esta provenga de mandamiento judicial, administrativo o

bien por Decreto del Ejecutivo Estatal o Federal de dotación de tierras a los particulares.

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 Reglamento del Registro Público de la Propiedad y del Comercio del Estado de Chiapas
P.O. 17-11-2010

g) Fideicomisos.

Para efectos del programa de modernización, generará folio el último traslativo vigente
que se captura por primera vez en el SIREC.

Artículo 53.- Cierran el folio electrónico de inmuebles:

a) Los que en relación a los incisos b), c), d), e) y g) del artículo anterior se cancelan para
dar surgimiento a nuevos folios, cerrando el que les dio origen.

b) La expropiación con fines de utilidad pública.

c) La resolución judicial o administrativa que cancele el folio.

Artículo 54.- El SIREC proporcionará la información necesaria para la generación de índices

de búsqueda, por folio, por domicilio del inmueble, por propietario, por nombre o
denominación social útiles para su consulta al público o al personal del Registro Público.

Artículo 55.- La carátula del Folio contará con espacios separados o casillas apropiadas
para contener:

I. El rubro: "REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Y DEL COMERCIO DEL ESTADO DE

CHIAPAS, OFICINA REGISTRAL EN...".

II. La autorización en los siguientes términos: Se autoriza el presente Folio Real, para los
asientos relativos a la finca cuyos datos registrales y de identificación se describen a
continuación: fecha de la autorización; sello electrónico y firma electrónica del servidor
público que lo autoriza.

III. Número registral o de la matrícula que será progresivo e invariable, y número de

cuenta catastral si lo hubiere.

IV. En el caso de bienes inmuebles:

a) Descripción del mismo.

b) Ubicación.

c) Denominación si la tuviere.

d) Superficie.

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 Reglamento del Registro Público de la Propiedad y del Comercio del Estado de Chiapas
P.O. 17-11-2010

e) Rumbos, medidas y colindancias.

V. Tratándose de bienes muebles, deberá contener su descripción.

VI. En el caso de personas morales o jurídicas, deberán establecerse los datos esenciales
de las mismas, tales como su razón o denominación social, domicilio, objeto social y
Registro Federal de Contribuyentes.

Artículo 56.- La primera parte del folio o de inscripciones, se dividirá en dos apartados,
uno deberá contener los datos de los asientos de presentación y el otro servirá para las
inscripciones que conforme al Código Civil deban practicarse. Cada una de las cuales
deberá certificarse por el Registrador.

Artículo 57.- La segunda parte del folio o de gravámenes y limitaciones, se dividirá en la

misma forma que en el artículo anterior y servirá para las inscripciones de garantías
reales, así como las relativas a las limitaciones de propiedad. El Registrador autorizará
cada asiento.

Artículo 58.- La tercera parte del folio con formato igual al de las anteriores, se destinará a
anotaciones preventivas, las cuales serán igualmente autorizadas por el Registrador.

Artículo 59.- Los folios se ajustarán en todo lo procedente a las disposiciones contenidas
en este capítulo.

Hecha la inscripción en el folio relativo, en el cual se expresarán las características del

inmueble y la operación consignada, deberán invariablemente llevar la anotación
correspondiente al número de entrada, clave de operación, el asiento y firma del
Registrador.

Capítulo IV
De la Firma Electrónica

Artículo 60.- De conformidad con el contenido de la fracción XV del artículo 15 de este

reglamento, la firma electrónica se concederá por parte de la Dirección del Registro
Público, al personal de la institución que realice funciones de Registrador, siguiendo en lo
general las reglas fijadas en el Acuerdo para estandarizar y normar el uso de medios
electrónicos y firma electrónica avanzada en la Administración Pública Estatal y la
Normatividad en Materia de Firma Electrónica Avanzada de la Administración Pública
Estatal.

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 Reglamento del Registro Público de la Propiedad y del Comercio del Estado de Chiapas
P.O. 17-11-2010

Artículo 61.- La firma electrónica es única e intransferible de la persona que la recibe, el

mal uso que se haga de ella trae como consecuencia la aplicación de las responsabilidades
administrativas y penales que se señalen en la Ley.

Capítulo V
De los Sellos Electrónicos

Artículo 62.- Se entiende por sello electrónico a la superposición digital de una marca
virtual que se realiza sobre la imagen digitalizada de los actos jurídicos que componen el
acervo documental del Registro Público.

Los sellos virtuales, acorde a su propia naturaleza afectan el estado jurídico de la

inscripción y se considerarán válidos como medio de prueba cuando sean ratificados por
el Registro Público, mediante certificación que realice el Director o el Delegado
correspondiente.

Título Cuarto
De las Secciones

Capítulo I
De la Clasificación de las Secciones

Artículo 63.- El Registro Público se integrará atendiendo a la naturaleza y objeto de los

actos jurídicos a clasificar, en las siguientes secciones:

I. Sección Primera, denominada: Del registro de la propiedad o dominio de Inmuebles.

II. Sección Segunda, denominada: Del registro de gravámenes y limitaciones.

III. Sección Tercera, denominada: Del registro de actos y contratos civiles.

IV. Sección Cuarta, denominada: Del registro de las Resoluciones Judiciales.

V. Sección Quinta, denominada: Del registro de los Actos de Comercio.

VI. Sección Sexta, denominada: De los planes de Desarrollo Urbano.

VII. Sección Séptima, denominada: Del registro y modificación de las Personas Morales.

VIII. Sección Octava, denominada: Del registro de los Bienes Muebles.

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 Reglamento del Registro Público de la Propiedad y del Comercio del Estado de Chiapas
P.O. 17-11-2010

IX. Sección Novena, denominada: Del registro de otros documentos inscribibles.

Para efectos del uso en el sistema informático SIREC, los actos jurídicos que se registren se
referenciarán a la sección que les corresponda.

En el caso particular de la sección quinta, esta se efectuará de acuerdo a los lineamientos

fijados por el Código de Comercio y este reglamento a través del Sistema Integral de
Gestión Registral del Gobierno Federal.

Lo referente a la sección de los créditos agrícolas, se estará a lo señalado en los convenios

celebrados con el Registro Agrario Nacional o la Secretaría de la Reforma Agraria o en su
defecto a la sección segunda, cuando contengan hipoteca sobre inmueble, y a la sección
tercera cuando el bien entregado en garantía sea de prenda, excepto cuando sea de
naturaleza mercantil, ya que, en ese caso, se inscribirá en la sección quinta.

Capítulo II
De la Sección Primera

Artículo 64.- Corresponde por su clasificación a la Sección Primera, en apego al contenido

del artículo 2983 del Código Civil los siguientes actos:

I. Los traslativos de dominio correspondientes a la venta, permuta, donación, cesión,

dación en pago, subrogación o cualquier título mediante el cual se transmita, modifique, o
extinga el dominio o la posesión sobre bienes inmuebles.

II. Los traslativos de uso y los referentes a la habitación.

III. Las transacciones, reservas de derecho, condiciones y novaciones.

IV. Capitulaciones matrimoniales cuando se refiera a bienes muebles o inmuebles de los

cónyuges.

V. Concesiones de minas, criaderos de sustancias minerales y otros semejantes.

De no requerirse escritura pública en cuanto a las concesiones de minas, según la materia

que las rige, se inscribirá el documento en cuya virtud se adquiera el derecho conforme a
la ley.

VI. Los fideicomisos sobre inmuebles.

VII. Los convenios o resoluciones sobre división de copropiedad y de fusión de inmuebles.

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 Reglamento del Registro Público de la Propiedad y del Comercio del Estado de Chiapas
P.O. 17-11-2010

VIII. Los instrumentos públicos en los cuales se consignen los actos de lotificación,
fraccionamiento y régimen de propiedad en condominio.

IX. Cualquier título que sea inscribible y que produzca los efectos mencionados en la
fracción primera del presente artículo.

X. En general, todos los títulos registrables sobre actos jurídicos de inmatriculación o que
atribuyan o transfieran el dominio de un bien inmueble, siempre y cuando estos
provengan de juicios, resoluciones judiciales o Administrativas.

En todo acto traslativo de dominio en el que se encuentre involucrado un inmueble con

una carga real perteneciente a la misma finca o inmueble, se referenciará ésta a la sección
segunda y se incluirá en el mismo folio real electrónico que le corresponda.

Por lo que hace a los fideicomisos traslativos de dominio, deberá presentarse en la oficina
registral un primer testimonio y duplicado de la escritura respectiva, para los efectos de su
inscripción, debiendo contener los requisitos intrínsecos y extrínsecos señalados en la Ley,
en el presente Reglamento, en la Normatividad y los Principios Registrales.

Artículo 65.- A cada finca que se pretenda inscribir y que no tenga antecedente de folio o
registro o bien sea su primera inscripción, se le abrirá una carátula propia y folio real
respectivo. Este principio será aplicable a cada una de las secciones.

Artículo 66.- Los actos correspondientes a cada finca, se numerarán correlativamente y se

autorizarán por el Registrador, referenciándolos al folio que les corresponda.

Artículo 67.- Para enumerar las fincas que se inscriban conforme a lo dispuesto en los
artículos que proceden, se señalará con el número uno la primera, cuyo dominio se
inscriba en los nuevos registros y con los números siguientes, por orden riguroso de fecha,
las que sucesivamente se vayan inscribiendo en los mismos términos.

Artículo 68.- Se entenderá por una sola finca:

I. Aquella que pertenezca a una sola persona y que se encuentre comprendida dentro de
unos mismos linderos y sin que exista la posibilidad de que se dé una segregación.

II. Aquella que pertenezca a varias personas en comunidad y no se divida mediante título
legal.

III. La urbana que aun cuando sus pisos, departamentos, secciones, pertenecieren a
distintos dueños, contara con una sola entrada.

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 Reglamento del Registro Público de la Propiedad y del Comercio del Estado de Chiapas
P.O. 17-11-2010

IV. La urbana que aunque tuviera más de una entrada, números o letras, en su interior
forme una sola finca.

V. La urbana que aunque tuviera más de una entrada, perteneciere a un solo dueño.

VI. La rústica sujeta a un solo giro o dirección, aún cuando unas partes estén totalmente
separadas de las otras por propiedades extrañas que se interpongan.

Artículo 69.- No serán consideradas como una sola, las fincas contiguas pero
independientes entre sí, aun cuando pertenecieren a un solo dueño.

Artículo 70.- No se podrá inscribir ningún derecho accesorio a una propiedad como
servidumbre, usufructo, etc., sin que antes se inscriba la propiedad misma. Estando
inscrita la finca, se hará la inscripción del derecho, bajo el número de orden que le
corresponda, relacionando ambas inscripciones en la carátula de anotación marginal
referenciada al folio correspondiente.

Cuando se trate de servidumbre, esta autorización se hará tanto en la inscripción del

predio sirviente como en la del dominante con la diferencia de expresar en cada una, cual
finca tiene un carácter y cual otro.

Artículo 71.- Al inscribirse el primer título de propiedad relativo a una finca, se hará
mención en el folio, como lo señala el Artículo 54 de este reglamento, de todos los datos
extraídos del título y de los que se hayan dado fe de acuerdo a la información necesaria
para el llenado de la carátula, con expresión de sus fechas, lugares de su otorgamiento,
notarios, fedatarios o autoridades que los hayan autorizado y personas que los hayan
otorgado.

Si en el título no se relacionan los datos descritos en el párrafo anterior y el interesado los

presenta, se hará igual relación de ellos en los mismos términos mientras el enlace no se
interrumpa, comenzando del más moderno al más antiguo.

Artículo 72.- Cuando se divida o fraccione una finca señalada en el registro

correspondiente, se inscribirá con número diferente de folio para la parte que se separa a
favor del nuevo dueño, pero haciéndose breve mención de esta circunstancia en la
carátula de marginales de la inscripción antigua y refiriéndose a la nueva.

Artículo 73.- Cuando se fusionen dos fincas para formar una sola, se inscribirá esta con un
nuevo número de folio haciéndose mención de ella en la carátula de marginales de cada
una de las inscripciones anteriores, relativas al dominio de las fincas que se fusionen. En la
nueva inscripción se hará también referencia de dichas inscripciones, así como de los

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 Reglamento del Registro Público de la Propiedad y del Comercio del Estado de Chiapas
P.O. 17-11-2010

gravámenes que las mismas fincas reunidas tuviesen con anterioridad. En tal caso se hará
también referencia del nuevo número de folio en la sección segunda, de acuerdo al
principio de tracto sucesivo.

Artículo 74.- Para dar a conocer con toda exactitud las fincas y los derechos que la afecten,
ejecutará el funcionario con facultades de Registrador lo dispuesto en este reglamento, así
como lo dispuesto por el artículo 2986 del Código Civil, con sujeción a las reglas siguientes
que se expresarán en el folio:

I. La naturaleza de la finca se expresará manifestando si es rústica o urbana y el nombre

con que de su clase sean conocidas en el distrito de registro.

II. La situación de las fincas rústicas se determinará expresando el término, partido,

distrito judicial o cualquier otro nombre con que sea conocido el lugar en que hallaren
todos sus linderos por los cuatro puntos cardinales con otras fincas.

III. La situación de las fincas urbanas se determinará expresando la población en que se

hallen, el nombre de la calle o lugar, el número si lo tuviere, y si aquella o este fueren de
fecha reciente o los que hubieren tenido antes; el número de la manzana, el nombre del
edificio si fuere conocido por algo determinado, los linderos y cualquier otra circunstancia
que sirva para distinguir la finca inscrita de otra.

IV. La medida superficial se expresará con el nombre que se le dé en el título, y si no se le

diere, no se le designará tampoco en la inscripción.

V. La naturaleza del derecho que se inscriba, se expresará con el nombre que se le dé en el

título, y si no se le diere, no se le designará tampoco en la inscripción.

VI. El valor de la finca o derecho inscrito expresará el que se encuentre señalado en el

título. También se expresará dicho valor si se hubiere hecho constar para el pago del
impuesto, o si tratándose de un usufructo o pensión se hubiere capitalizado también para
el pago del impuesto.

VII. Para dar a conocer la extensión, condiciones y cargas del derecho que deba inscribirse,
se hará mención circunstanciada y literal de todo lo que, según el título, limite al mismo
derecho y las facultades del adquirente en provecho de otros, ya sea persona cierta o ya
determinada, así como los plazos en que venzan las obligaciones contraídas, si fueran de
esta especie las inscritas.

VIII. Las cargas reales vigentes de la finca o predio fusionado serán adicionadas al nuevo
predio haciendo la anotación respectiva.

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 Reglamento del Registro Público de la Propiedad y del Comercio del Estado de Chiapas
P.O. 17-11-2010

IX. Los nombres que deban consignarse en la inscripción, se expresarán según resulten del
título, sin que sea permitido al Registrador, ni aun con acuerdo de las partes, ni añadir ni
quitar ninguno. Al nombre se añadirán los generales de los comparecientes. Las
sociedades o personas morales privadas o públicas, se designarán con el nombre con que
fueron constituidos, precisando el nombre del representante legal.

X. Toda inscripción de actos o contratos que hayan devengado derechos a favor de la

hacienda pública, expresará además, el importe de estos y la fecha y número del recibo de
su pago.

En todo momento se precisarán los datos y antecedentes de inscripción del bien

inmueble, así como las anotaciones y avisos que existan en relación al acto que se
pretenda inscribir y que alteren su estado jurídico.

Artículo 75.- Cuando se trasladare el dominio de una finca ya inscrita, se inscribirá el título
de la traslación bajo el número de folio que le corresponda y en el orden consecutivo que
le corresponda. En estas nuevas inscripciones de fincas inscritas, se hará referencia a la
inscripción anterior y se capturará en el sistema informático SIREC la información que
permita relacionarlo.

Artículo 76.- Cuando en un mismo título conste la propiedad de distintas fincas, se

inscribirán cada una separadamente, haciéndose mención en cada inscripción, de la finca
que título comprende y del número de la inscripción y folio a que cada cual corresponda
en su antecedente; pero poniendo, solo respecto de la finca a que la inscripción se refiere,
todos los detalles que la identifiquen y relación de los títulos que a ella conciernan.

Artículo 77.- Siempre que en los títulos deban constar planos o croquis de las fincas, se
podrá agregar un ejemplar o insertar en el archivo general para cada oficina registral un
ejemplar que los interesados llevarán preparado y cotejando el encargado registrar la
copia con su original, asentando razón de ello en la inscripción correspondiente.

Artículo 78.- Inscrito en el Registro Público cualquier título de propiedad a favor de una
persona, no se podrá inscribir ningún otro anterior a favor de persona distinta cuando la
inscripción sea de derechos o accesorios adquiridos con anterioridad, sin afectar la
propiedad, o cuando se trate de títulos primordiales se hará en ellos la anotación marginal
de referencia para enlazarlos con el título inscrito; se podrá inscribir, haciéndose constar
tales circunstancias. Las nuevas inscripciones llevarán el número de orden que les
corresponda.

Artículo 79.- Respecto de las fincas no inscritas, puede inscribirse el título que se presente,
siempre y cuando estos cumplan con lo estipulado por la ley.

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 Reglamento del Registro Público de la Propiedad y del Comercio del Estado de Chiapas
P.O. 17-11-2010

Artículo 80.- No se podrá inscribir ningún título de traslación de dominio de una finca, en
que intervenga como parte un adjudicatario derivado de una sucesión, sin que estén
previamente inscritos el testamento, el auto de radicación o el auto declaratorio de
herederos y en el que se nombre albacea, ya sea éste provisional, ya definitivo. El
incumplimiento a este supuesto afectará las inscripciones que correspondan a la sección
cuarta.

Artículo 81.- Toda inscripción relativa a fincas en que el suelo pertenezca a una persona y
el edificio o plantación a otra, expresará con toda claridad esta circunstancia, al hacer
mención de las cargas que pesen sobre los derechos que se inscriban.

Artículo 82.- Para asegurar tenga verificativo la inscripción de un acto jurídico, el notario
ante quien se otorgue o a la autoridad que expida el título en que se reserve el derecho de
tercero, remitirá directamente al Registrador los documentos necesarios para hacer dicha
inscripción. Los cónsules mexicanos en el extranjero que autorizaren los actos de
contratos a que se refiere este artículo, cumplirán la obligación que en él se impone a los
Notarios.

Artículo 83.- La prohibición contenida en el artículo anterior, se entiende sin perjuicio de

la facultad que, según la misma Ley, tengan los dueños de inmuebles o derechos reales
para registrar los títulos que oportunamente no hubieren presentado; pero en las
inscripciones de esta especie se hará mención de dicha circunstancia, antes de expresarse
la conformidad de ellas con los documentos de su referencia.

Artículo 84.- En la sección primera se coleccionarán con todo cuidado de forma digital, en
orden riguroso de fechas, los contratos traslativos de dominio que se hayan celebrado,
referenciándolos al folio que por su procedencia les corresponde, respetando en todo
momento, lo señalado por el Código Civil.

Artículo 85.- Se elaborará a través del SIREC en la misma sección, un índice especial en que
consten los nombres y apellidos de los contratantes, la ubicación y linderos del inmueble,
valor de operación y fecha del acto y el día en que el instrumento traslativo de dominio
hubiere sido presentado al Registrador.

Capítulo III
De la Sección Segunda

Artículo 86.- Corresponden por su clasificación a la Sección Segunda:

I. Las hipotecas de cualquier clase que sean constituidos legalmente, sea sobre bienes
inmuebles o sobre derechos reales constituidos sobre ellos.

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 Reglamento del Registro Público de la Propiedad y del Comercio del Estado de Chiapas
P.O. 17-11-2010

II. Las cesiones, cancelaciones y sustitución de créditos hipotecarios.

III. Los embargos y limitaciones sobre bienes inmuebles.

IV. Los contratos de prenda civiles y de mutuo con garantía hipotecaria cuando la ley
exigiera su registro.

V. Las inscripciones relativas a fianzas judiciales, legales, convencionales, a título oneroso

y las cancelaciones de las mismas.

VI. La reversión o extinción total o parcial de los fideicomisos.

VII. Cesión de deuda o crédito.

VIII. Los demás que deban ser inscritos por disposición de la Ley que representen cargas,
gravámenes y limitaciones sobre los bienes y sociedades inscritas.

Artículo 87.- Para que un testimonio de escritura de hipoteca pueda inscribirse en el

Registro Público, deberá contener como información necesaria la hora y el día en que se
haya otorgado y la inserción del certificado o certificados expedidos por el encargado del
registro en que consten los gravámenes anteriores y las limitaciones de dominio o bien la
libertad de la finca.

Los certificados deberán comprender una búsqueda de 20 años anteriores a la

constitución de la hipoteca o de un periodo mayor si existiera gravamen o limitación de
dominio sin cancelar, inscritos desde antes de 20 años. Los particulares, las autoridades
estatales o federales podrán solicitar la expedición de certificados de libertad o de
gravamen, previo cumplimiento de los requisitos de ley.

Para efectos de la expedición del certificado de libertad o gravamen, el SIREC contará con
una herramienta que contenga la información necesaria para su expedición; dicho
certificado sólo versará sobre la propiedad legítimamente demostrada e inscrita y no
sobre la posesión.

Artículo 88.- En el documento constarán para su registro:

I. Los nombres, domicilio y demás generales del acreedor y del deudor y la expresión de
que se encuentran con capacidad legal para obligarse. Las personas jurídicas se designarán
por su razón o denominación social.

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 Reglamento del Registro Público de la Propiedad y del Comercio del Estado de Chiapas
P.O. 17-11-2010

II. La fecha y naturaleza del crédito, la autoridad o Notario que, en su caso, autorice la
escritura o los nombres de los testigos ante quienes se haya otorgado y la hora en que se
presente al Registrador.

III. La especie de derecho que se constituye, transmita, modifique, limite o extinga por el
título; así como el contrato, participación o juicio de que proceda.

IV. El monto del crédito que se garantice cuando conste en el testimonio notarial.

V. Si causa réditos se expresara la tasa de ellos y la fecha desde que deben correr.

VI. La época desde la cual podrá exigirse el pago del capital y la forma de pago.

VII. La naturaleza del derecho real o de los predios hipotecarios, con la ubicación de estos,
sus nombres, números, linderos y demás circunstancias que los caractericen.

VIII. Tratándose de Hipotecas se seguirán las reglas establecidas por el Título Decimosexto
del Código Civil.

IX. Los antecedentes de inscripción o registro del bien inmueble del cual se pretende
inscribir el gravamen.

Artículo 89.- El acreedor que pretenda registrar su hipoteca, presentará en ventanilla el

título original por duplicado.

Artículo 90.- No podrá inscribirse en el Registro Público ninguna escritura o acto que
carezca de alguno o algunos de los requisitos establecidos en este reglamento o aquellos
señalados por la Ley, la Normatividad y los Principios Registrales. El funcionario con
funciones de Registrador la devolverá expresando los fundamentos y el motivo por el que
no se realiza.

Artículo 91.- Todas las anotaciones del Registro Público en esta Sección, se capturarán en
la carátula respectiva, numeradas en el orden correspondiente y de acuerdo a su
prelación.

Artículo 92.- Siempre que se inscriba, en cualquier concepto que sea, algún derecho
constituido anteriormente sobre un inmueble, se expresará la fecha de su constitución, el
nombre del constituyente y los gravámenes especiales con que se hubiese constituido, si
fuesen de naturaleza real, referenciándose en la sección que corresponda.

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 Reglamento del Registro Público de la Propiedad y del Comercio del Estado de Chiapas
P.O. 17-11-2010

Artículo 93.- Si dichos gravámenes resultaren de la inscripción primitiva del derecho, las
posteriores sólo contendrán una indicación de ellos, con la referencia correspondiente a
dichas inscripciones, si no existiera esta, se expresará así.

Artículo 94.- La cesión del derecho de hipoteca o de cualquier otro derecho real, ya sea
litigioso o personal, se hará constar por medio de una nueva inscripción que se remitirá a
la primera citándose número y folio, los nombres del cedente y cesionario, y las demás
circunstancias que resulten de título de cesión y sean comunes a todas las inscripciones.

Artículo 95.- Tratándose de cesiones sobre cualquier derecho inscrito, se deberá inscribir
la cesión a favor del cesionario, siempre que ésta resulte de un documento autentico. Si se
verificare la cesión antes de estar inscrito el derecho a favor del cedente, podrá el
cesionario pedir, juntamente con la suya, la inscripción a favor de su causante.

Artículo 96.- Subrogado el cesionario en lugar del cedente, la inscripción de éste surtirá
respecto al otro, todos sus efectos desde su fecha.

Artículo 97.- Las inscripciones hipotecarias una vez capturadas y señaladas en la sección
segunda, deberán hacer referencia hacia la carátula del inmueble ubicada en la sección
primera, o de la propiedad, en la finca correspondiente y bajo su folio respectivo, con el
número que le corresponda en la misma.

Artículo 98.- Cuando se trate de la inscripción de embargos sobre inmuebles, decretados

por autoridades judiciales o administrativas, deberán presentarse al Registro Público
copias certificadas por duplicado de las diligencias respectivas, para que una de ellas se
digitalice y se agregue al archivo una vez hecho el registro, y la otra será devuelta a la
autoridad ordenadora debidamente anotada por el Registrador.

Artículo 99.- Los embargos provenientes de mandamiento de autoridades judiciales o

administrativas, aun las que provengan de las Juntas Locales o Federales de Conciliación y
Arbitraje que deban inscribirse en esta Sección, se realizarán previo pago de derechos que
efectúe la parte actora en ejercicio de su derecho.

Artículo 100.- Las inscripciones de embargo sólo se llevarán a efecto cuando el predio
embargado esté registrado a favor de la persona contra quien se decrete dicha
providencia. En caso de suceder lo contrario, el funcionario con facultades de Registrador
lo hará del conocimiento de la autoridad ejecutante.

Si a pesar de ello, la autoridad mencionada insiste en el registro, se hará éste,

insertándose en la inscripción el oficio en que se ordene, archivándose el original en
donde corresponda sin responsabilidad del Registrador.

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 Reglamento del Registro Público de la Propiedad y del Comercio del Estado de Chiapas
P.O. 17-11-2010

Artículo 101.- Las inscripciones de embargo se harán en la carátula de gravámenes de la

sección, digitalizando el acta levantada por la autoridad ejecutante y haciendo la captura
de la anotación marginal correspondiente al inmueble afectado referenciándolo a la
sección que corresponda.

Capítulo IV
De la Sección Tercera

Artículo 102.- Corresponden por su clasificación a la Sección Tercera:

I. Los arrendamientos.

II. Los Comodatos.

Artículo 103.- Las inscripciones de arrendamiento no podrán ser efectuadas si la

propiedad no se encuentra previamente inscrita en la sección primera o en la sección
cuarta señalada en este reglamento y en su respectiva jurisdicción del Registro Público.

Artículo 104.- En el supuesto del artículo anterior, puede el arrendatario pedir el registro
de la propiedad y el funcionario con atribuciones de Registrador lo llevará a cabo a costa
del solicitante, con la presentación del título respectivo.

Artículo 105.- En todas las inscripciones sobre arrendamiento deberá constar, además de
las condiciones esenciales a toda inscripción, el valor del arrendamiento, su domicilio y si
el arrendatario queda o no facultado para subarrendar o traspasar el predio arrendado.

Artículo 106.- En caso de novación de arrendamiento o prórroga, no se hará inscripción en

forma, sino que, en la carátula de "Marginal", se realizarán las anotaciones del caso,
conforme a lo que se estipule en el nuevo contrato.

Artículo 107.- En caso de las inscripciones del comodato, se seguirán las mismas reglas que
en el arrendamiento.

Capítulo V
De la Sección Cuarta

Artículo 108.- Corresponden, de acuerdo a su clasificación, en la Sección Cuarta las

inscripciones relativas a:

I. Testamentos que transfieran la propiedad de bienes inmuebles o derechos reales

después de la muerte del autor de la herencia.

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P.O. 17-11-2010

II. El auto declaratorio que haga el Juez de quienes sean los herederos legítimos y el
nombramiento de albacea definitivo en el juicio intestamentario, siendo optativa la
inscripción del auto declaratorio de herederos y nombramiento del albacea, en el juicio
testamentario.

III. Las radicaciones sucesorias legítimas o testamentarias realizadas ante Notarios.

IV. Los testimonios de escritura de división y partición y las hijuelas en las que se haga la
adjudicación de bienes hereditarios.

V. Las cesiones de derechos hereditarios en abstracto y concreto, así como la Cesión de

derechos litigiosos.

VI. Las sentencias que causen ejecutoria, por las que se adjudique o modifique la
propiedad, posesión o el goce de bienes inmuebles o de derechos reales impuestos sobre
ellos, incluso las de árbitros o arbitradores.

VII. Los nombramientos judiciales de representante de un ausente y las sentencias que

declaren la ausencia y la presunción de muerte.

VIII. Las sentencias en que se decrete la separación de bienes por divorcio necesario y las
que aprueben dicha separación en los casos de divorcio voluntario o por simple convenio.

IX. Las sentencias en que se declare una quiebra o se admita una cesión de bienes.

X. Los autos en que se ordene la fijación de cédulas hipotecarias.

XI. Las resoluciones en que se ordene un secuestro, un aseguramiento o una intervención.

XII. Los testimonios de las informaciones ad-perpetuán promovidas y protocolizadas en los

términos del Código sustantivo y de Procedimientos Civiles para el Estado y de este
Reglamento.

XIII. Las sentencias que ordenen la cancelación de inscripciones.

XIV. Los decretos o acuerdos expropiatorios publicados en los periódicos oficiales.

Para el caso de la fracción XIV, se deberá acompañar el documento que contenga el

decreto, así como el oficio girado por la autoridad correspondiente y se relacionará al folio
que por su naturaleza le corresponda.

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 Reglamento del Registro Público de la Propiedad y del Comercio del Estado de Chiapas
P.O. 17-11-2010

Artículo 109.- Cuando se trate de la inscripción de cédulas hipotecarias provenientes de

mandamiento judicial, deberán exigirse las copias certificadas de la providencia por
duplicado; el auto que ordena la inscripción será guardado, la cédula digitalizada y la
inscripción realizada en esta sección y ligada a la sección segunda, respetando el
contenido del artículo 455 del Código de Procedimientos Civiles para el Estado de Chiapas.

Artículo 110.- Las inscripciones a que se refiere el artículo anterior se harán en la carátula
de "marginal" referenciada a la propiedad de la finca afectada, insertando íntegra la parte
específica resolutiva de la sentencia y refiriéndose a las copias certificadas, con las que se
hará lo que previene el artículo precedente.

Artículo 111.- Cuando se ordene la inscripción de un secuestro o intervención de finca

inscrita en la sección primera y/o la cuarta, a favor de persona distinta de la que se motiva
el acto, la inscripción no se verificará; el funcionario con atribuciones de Registrador o el
Delegado, devolverá las copias certificadas con el oficio explicativo, expresando esa
circunstancia. La inscripción no se verificará sino hasta que la propiedad se inscriba a favor
de la persona que la motiva y se anote al margen la inscripción anterior, o cuando el Juez
insista en que aunque la finca esté a favor de otra persona, deban subsistir el secuestro o
intervención decretada.

De verificarse este supuesto, el funcionario que conozca de estos hechos lo hará del
conocimiento al Director y al Jefe del Departamento Jurídico, si así se lo requirieren, para
su conocimiento remitiendo copia de su determinación.

Artículo 112.- Los testimonios de cuentas de participación o adjudicación y las hijuelas, no

se inscribirán sin que previamente lo estén a favor del autor de la sucesión de que se
trate. Los que no estén registrados, se procederá inscribirlos a nombre del fallecido, antes
de serlo a favor de la persona a quien se hayan adjudicado.

Artículo 113.- Cuando en alguna sucesión testamentaria o concurso se adjudiquen bienes

inmuebles a uno de los participes o acreedores con la obligación de emplear su importe
en pagar deudas o cargas de la misma herencia o concurso, se inscribirán dichos bienes a
favor del adjudicatario, haciéndose mención literal de aquella obligación.

Artículo 114.- Las cesiones de derechos hereditarios en abstracto y en concreto, así como
la cesión de derechos litigiosos se inscribirán en la presente sección, haciéndose
referencia de esta en la inscripción capturándose en la carátula de anotación marginal que
les corresponda, referenciadas al auto declaratorio de herederos, del testamento o
radicación en su caso.

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 Reglamento del Registro Público de la Propiedad y del Comercio del Estado de Chiapas
P.O. 17-11-2010

Artículo 115.- Las cesiones de derechos hereditarios en concreto, refiriéndose a

determinada propiedad o derecho real, se capturarán mediante anotación en la carátula
marginal correspondiente, referenciando al testamento en que se aplicó dicha propiedad
o derecho real, sin perjuicio de la inscripción definitiva que se debe hacer en la sección
que corresponda, en su caso, conforme a las reglas generales de traslación de dominio del
inmueble o derecho.

Capítulo VI
De la Sección Quinta

Artículo 116.- Esta Sección se regirá por el contenido del Capítulo Segundo del Código de
Comercio y de este Reglamento, así como por los convenios celebrados entre el Estado de
Chiapas y la Federación.

Todos los actos de comercio susceptibles a inscripción se efectuarán bajo el Sistema

Integral de Gestión Registral del Gobierno Federal.

Capítulo VII
De la Sección Sexta

Artículo 117.- Se inscribirán en el Registro Público, todos aquellos documentos

relacionados con el desarrollo urbano, que por virtud de leyes, reglamentos, decretos y
otros actos de autoridad, deban ser objeto de publicidad registral.

Artículo 118.- Las inscripciones que deban efectuarse por disposición de las leyes,
reglamentos y decretos que regulen el desarrollo urbano, se sujetarán a lo establecido en
la Ley de Desarrollo Urbano y en lo que corresponda, a lo preceptuado en el presente
reglamento y en las demás disposiciones jurídicas aplicables.

Artículo 119.- Se practicarán en la sección relativa al registro de documentos relacionados

con el desarrollo urbano, todas aquellas inscripciones de programas, autorizaciones y
demás documentos que por virtud de leyes, reglamentos o decretos que regulen el
desarrollo urbano deban ser objeto de publicidad registral.

Artículo 120.- La inscripción deberá efectuarse a petición escrita de las autoridades

estatales o municipales correspondientes, acompañadas del original y duplicado del
documento respectivo y archivos digitales, en su caso, con los anexos gráficos y
estadísticos correspondientes, el documento original será devuelto a la autoridad
solicitante, debiendo quedar en el archivo de la oficina registral los demás documentos
respaldando la inscripción efectuada.

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P.O. 17-11-2010

Artículo 121.- Siempre que los documentos inscritos en la sección relativa al registro de
documentos relacionados con el desarrollo urbano, se relacionen con otras inscripciones
de la misma o de diversas secciones, a las cuales haga referencia, el Registrador deberá
cerciorarse de que se hagan en dichas inscripciones, las anotaciones marginales
correspondientes.

Capítulo VIII
De la Sección Séptima

Artículo 122.- Se entenderá como Folio Electrónico de Personas Morales al archivo digital
que contiene diversos actos pertenecientes a una misma persona colectiva de las
señaladas en las fracciones III, V y VI del artículo 23 del Código Civil, exceptuando las que
por su naturaleza mercantil correspondan a la Sección Quinta.

Asimismo, se procederá en esta Sección con lo ordenado por los artículos 2709 a 2711 del
Código Civil.

Este folio será único e irrepetible para cada persona y en él se contendrán, señalizados los
actos que le sean relacionados.

El folio de Personas Morales se integrará por tres secciones, regulándose en su aplicación

por el contenido del presente Reglamento.

Artículo 123.- El registro de Personas Morales comprende:

I. Los instrumentos por los que se constituyan, protocolicen, reformen o disuelvan las
sociedades y asociaciones civiles, sus estatutos y actas de asamblea.

II. Los instrumentos que contengan la protocolización de los estatutos de las asociaciones
y sociedades extranjeras de carácter civil y de sus reformas, cuando haya comprobado el
Registrador, que existe la autorización a que se refiere el artículo 2711 del Código Civil.

III. Las fundaciones y asociaciones de beneficencia pública o privada.

Artículo 124.- El Folio de las Personas Morales se integrará de las siguientes Secciones:

I. Una carátula que contendrá los datos generales de la persona moral.

II. Un primer apartado que contenga los datos de su constitución, tipo de sociedad,
domicilio, objeto, duración e integrantes.

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P.O. 17-11-2010

III. Un segundo apartado que contenga las modificaciones a sus estatutos o sus actas de
asamblea.

IV. Un tercer apartado que contenga los nombramientos y revocaciones de funcionaros y

apoderados.

Artículo 125.- Para que proceda la inscripción de documentos referentes a la constitución

de Personas Morales, éstos deberán contener:

I. El nombre y generales de los contratantes.

II. La razón social o denominación, así como el permiso de la Secretaría de Relaciones

Exteriores.

III. El objeto, duración, domicilio y nacionalidad.

IV. El capital social si lo hubiere, y la aportación con que cada socio deba contribuir.

V. La manera de distribuirse las utilidades y pérdidas, en su caso.

VI. El nombre de los administradores, las facultades y responsabilidades de los mismos.

VII. Derechos y obligaciones de los socios y su responsabilidad.

VIII. Los antecedentes registrales si los hubiere.

IX. Normas para su disolución y liquidación.

X. Los demás datos que deban contener, conforme a las disposiciones jurídicas que las
rijan derivado del contenido del reglamento respectivo y demás ordenamientos
aplicables.

Los documentos que se inscriban en la sección relativa al registro de Personas Morales

deberán contener los requisitos que se señalan en el presente artículo.

Artículo 126.- Las inscripciones de la sección relativa al registro de Personas Morales, sólo
se practicarán cuando la Persona Moral de que se trate, tenga su domicilio fiscal en la
demarcación territorial que corresponda a la oficina ante la cual se solicite la inscripción.

Artículo 127.- En los documentos relativos a la constitución de fundaciones o asociaciones

de beneficencia privada o pública, presentados para su inscripción en la sección relativa al

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 Reglamento del Registro Público de la Propiedad y del Comercio del Estado de Chiapas
P.O. 17-11-2010

registro de Personas Morales, además de los datos consignados en el presente artículo, se

hará mención del o de los documentos con los cuales se acredite el cumplimiento de las
disposiciones de las leyes que rijan tales instituciones, para su legal funcionamiento.

Artículo 128.- La inscripción de otros documentos relativos a Personas Morales del orden
civil, sólo procede respecto de aquellas cuya constitución se haya inscrito previamente en
el Registro Público.

Artículo 129.- Para inscribir la protocolización de los estatutos y de sus reformas de alguna
sociedad o asociación civil extranjera, deberá acreditarse ante el Registro Público, el haber
obtenido la autorización respectiva; así como proporcionar los generales del
representante legal y domicilio de la administración de la sociedad, en el Estado.

Artículo 130.- Para los casos no previstos en este Capítulo, serán aplicables a los asientos a
que el mismo se refiere, las demás disposiciones contempladas en este Reglamento,
tomando como referencia lo ordenado por el Título Décimo Primero del Código Civil y
demás disposiciones de orden público aplicables.

Capítulo IX
De la Sección Octava

Artículo 131.- Los documentos que se inscriban en la sección relativa al registro mobiliario,
deberán contener los datos que se indican en el capítulo II, artículos 741 a 752 del Código
Civil y documentos con los que legalmente se acredita la propiedad.

Se exceptúa de esta inscripción lo referente a los Derechos de Autor por estar estos
contemplados en una ley de carácter federal.

Artículo 132.- Inscrita una operación en la sección relativa al registro mobiliario bajo el
numero de folio que corresponda, al calce del documento respectivo, el Registrador
emitirá constancia de los datos de la inscripción, indicando la operación efectuada con el
bien a que la misma se refiere.

En el caso de que la operación a registrar no comprenda la totalidad de los bienes que

ampara la factura, se acompañarán tres copias fotostáticas certificadas, procediendo a
realizarse la anotación a que se refiere el párrafo anterior. El original de la factura estará
destinado al vendedor o acreedor, según sea el caso, y la copia, al comprador o garante y
la última, se agregará al archivo bajo el número de folio que corresponda.

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Capítulo X
De la Sección Novena

Artículo 133.- Para efectos de economía registral, los funcionarios con facultades de
Registrador podrán inscribir documentos de los permitidos por la Ley pero que no sean
susceptibles de ser registrados en otras secciones. No podrán inscribirse en esta sección
documentos de carácter privado, a excepción de aquellos documentos privados
previamente ratificados en su firma y contenido ante fedatario público de los permitidos
por la Ley y que de acuerdo a su naturaleza y ley específica en la materia, cuando así lo
requiera.

Los actos que se inscriban en esta sección, generarán folio cuando por su naturaleza así lo
requieran; los actos que se inscriban en esta sección y que estén ligados a otros actos que
contengan folio, se referenciarán a ellos para su correlación.

Artículo 134.- Son sujetos de inscripción en esta sección:

a) El depósito de los testamentos ológrafos, que para este efecto se efectuarán

físicamente.

b) Los poderes generales o especiales otorgados, por personas físicas o morales civiles que
no estén relacionados con el artículo 9°, de la Ley de Títulos y Operaciones de Crédito.

c) Los poderes de las personas morales señaladas por la Ley General de Sociedades
Mercantiles que no deban ser capturados en el Sistema Integral de Gestión Registral del
Gobierno Federal.

d) Las revocaciones, cancelaciones, sustituciones y modificaciones de los poderes

anteriormente señalados en los incisos b) y c).

e) Las diversas cámaras del sector privado.

f) Los demás actos que no sean contrarios a la ley, el derecho y la moral.

Artículo 135.- Los poderes señalados en el inciso b) del artículo anterior que se refieran a
Personas Morales de las denominadas civiles, se referenciarán al folio de las Personas
Morales que les correspondan, siempre y cuando éstos les pertenezcan por su
constitución en el Estado de Chiapas.

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Título Quinto
Certificados e Informes

Capítulo Único
De los Certificados e Informes

Artículo 136.- Al solicitarse la expedición de un certificado o informe sobre las

inscripciones, asientos o documentos existentes en el archivo del Registro Público, deberá
precisarse el tipo o clase de certificado que se requiere, identificando plenamente el
objeto o materia de la certificación, indicando de manera correcta los antecedentes
registrales del mismo, a fin de evitar equivocarse por parte del Registrador en la citada
expedición, previa acreditación del pago de los derechos correspondientes, requisitos sin
los cuales no procederá la certificación o informe requerido. Dicha petición formulada por
el usuario será únicamente sobre actos que obren en los libros, legajos o base de datos del
sistema con que cuenta el Registro Público, por lo consiguiente, si dicha petición se realiza
respecto de una inscripción en que no conste el acto señalado en la petición, es motivo y
causa suficiente para que el Registrador proceda a negar el servicio requerido, debiendo el
usuario corregir o subsanar su petición para la procedencia del servicio.

Cuando la solicitud de los interesados o los mandamientos de las autoridades no expresen

con bastante claridad y precisión la especie de certificación que se exija o los bienes,
personas, actos o periodos a que esta ha de referirse, negará el servicio solicitado,
devolviendo mediante oficio respectivo las solicitudes o mandamientos judiciales,
estableciendo las causas o motivos de la devolución a fin de que se subsane o corrija el
error en la petición o mandamiento.

En igual forma se procederá siempre que se tuviese duda sobre los bienes o asientos a
que debe referirse, aún cuando los mandamientos o solicitudes estén redactados con la
claridad, por cualquier circunstancia imprevista fuera de tiempo, error o confusión.

Artículo 137.- Cuando en la solicitud o mandamiento no se exprese si el certificado

requerido ha de ser literal o en relación, se hará a criterio del registrador.

Artículo 138.- Los encargados del Registro Público, satisfechos los requisitos necesarios
descritos en el artículo anterior, tienen la obligación de dar a quien lo solicite en un
término prudente, los certificados o informes solicitados de cualquier tipo o clase sobre
las inscripciones, asientos o constancias que obren en el archivo de la oficina registral, ya
literales o ya en relación de las inscripciones o constancias existentes, con excepción de
los depósitos de testamentos y de aquellos que por disposición legal no deba otorgarse.

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 Reglamento del Registro Público de la Propiedad y del Comercio del Estado de Chiapas
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Artículo 139.- Cuando se solicite un certificado para acreditar la solvencia de una persona
que vaya a otorgar fianza judicial o ante autoridades administrativas o fiscales, deberá
declararse este propósito desde el momento de solicitar el certificado.

Artículo 140.- Los registradores harán constar su objeto al pie de todo certificado que se
expida para los fines a que se refiere el artículo anterior, no debiendo las autoridades
admitir para ese propósito ninguna constancia que no llene este requisito. Cuando la
petición formulada establezca un fin distinto al antes señalado, la certificación requerida
hará alusión del motivo para el cual fue solicitado.

Artículo 141.- Las certificaciones del historial traslativo de dominio relativas a bienes
determinados, comprenderán todas las inscripciones de propiedad, desde su inscripción
primaria al registro, hasta la actual inscripción señalada por el usuario en su petición,
según se establezca en los asientos registrales, comprendiendo todas las inscripciones y
anotaciones marginales relativas a los mismos bienes, que no estén cancelados.

Artículo 142.- Las certificaciones de clase o tipo determinado, comprenderán todos los de
la misma que no estuvieren cancelados.

Artículo 143.- Los certificados de libertad o de gravamen serán expedidos sobre bienes
muebles, inmuebles o personas jurídicas o morales inscritas en la oficina registral, previa
satisfacción de los requisitos señalados en el artículo 137 de este reglamento.

Artículo 144.- Los certificados deberán comprender una búsqueda de 20 años o de un

periodo mayor si existiere gravamen o limitación de dominio sin cancelar, inscritos desde
antes del citado plazo. En caso de que la inscripción señalada, sobre la cual se encuentre
comprendido el objeto o materia de la certificación solicitada sea de fecha reciente, la
certificación comprenderá desde el momento que se realizo ésta, precisándose para ello
dicha circunstancia y estableciendo el plazo de búsqueda efectuado, comprendiéndose
dicha búsqueda por años, por consiguiente, si la inscripción es de un mes o de meses, se
expresará la búsqueda de un año. Los particulares, las autoridades municipales, estatales
o federales podrán solicitar la expedición de certificados de libertad o de gravamen previo
cumplimiento de los requisitos de ley.

Artículo 145.- Para efectos de la expedición del certificado de libertad o gravamen, el

SIREC contará con una herramienta que contenga la información necesaria para su
expedición; dicho certificado solo versará sobre la propiedad, legítimamente demostrada
y sobre las sociedades inscritas y no sobre la posesión. Serán expedidos literal o
sustancialmente.

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Título Sexto
De las Anotaciones

Capítulo I
De las Inscripciones Preventivas y Anotaciones Marginales y Definitivas

Artículo 146.- Siempre que la certificación solicitada comprenda una inscripción o

anotación marginal preventiva de presentación, por hallarse pendiente la inscripción del
título, se transcribirá literalmente. Igual sucederá cuando la petición se realice respecto de
una inscripción que comprenda declaración judicial de posesión.

Artículo 147.- Para los efectos de este reglamento, deberán entenderse como
inscripciones preventivas:

I. Aquellas que el funcionario con atribuciones de Registrador efectúa respecto a un acto

jurídico y en las cuales se indica la naturaleza de la inscripción y la fecha de solicitud,
quedando sujetas a otra inscripción que las confirme como definitivas o bien a la
resolución de la autoridad que lo ordena.

II. Las inscripciones preventivas se extinguen por cancelación, por caducidad o por su
conversión en inscripción definitiva.

Artículo 148.- Serán objeto de inscripciones preventivas:

I. Los testamentos que transfieran la propiedad de bienes muebles e inmuebles y

derechos reales, después de la muerte del testador, debiendo hacer esta inscripción,
relacionando en ella el acta de defunción.

II. En caso de intestado, la declaratoria que haga el juez de los que sean herederos
legítimos y el nombramiento del albacea, juntamente con el acta de defunción del autor
de la herencia.

III. Los nombramientos judiciales de representantes ausentes y las sentencias que

declaren la ausencia y la presunción de muerte.

IV. Las resoluciones en que se declare un concurso o se admita una cesión de bienes, si
hay muebles o inmuebles inscritos en la institución registral.

V. Las cédulas hipotecarias, los secuestros, embargos y sus reinscripciones.

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VI. Toda hipoteca necesaria o que deba inscribirse, entretanto se perfecciona el título o los
antecedentes de la misma.

VII. Las radicaciones o inicios de juicios testamentarios o intestamentarios tramitados ante

notario público.

VIII. Las fianzas y contrafianzas.

IX. Las demás que se desprendan de este reglamento, de la ley o de la normatividad

vigente y aplicable.

Artículo 149.- Para los efectos del presente reglamento, deberá entenderse como
anotaciones marginales preventivas aquellas que, por su naturaleza, afecten el estado
jurídico de la inscripción principal.

Artículo 150.- Serán objeto de anotaciones marginales preventivas:

I. Las anotaciones marginales de preferencia registral, previstas por el artículo 2986 del
Código Civil.

II. Las órdenes de intervención sobre determinada inscripción que realicen las autoridades
competentes o por el ministerio público.

III. Las resoluciones en que se admita una demanda, cuyos efectos, en caso de prosperar,
alteren la situación jurídica de los bienes o derechos cuya inscripción sea indispensable en
el Registro Público.

IV. Los avisos preventivos señalados por los artículos 2825 y 2990 del Código Civil.

V. Las cancelaciones de las anotaciones marginales y de las inscripciones definitivas

cuando procedan.

VI. Las suspensiones provisionales o preventivas provenientes de juicios de amparo.

VII. Las cesiones de derechos hereditarios en concreto y en abstracto.

VIII. El escrito del usuario en el que obre razón de haber sido presentado ante la autoridad
judicial, administrativa o del fuero local o federal, según proceda, los recursos procesales
previstos en la ley de la materia, debido a la negativa de inscripción o de cancelación,
solicitado a la autoridad registral a fin de prolongar los efectos de la anotación marginal
preventiva de preferencia ordenada por el artículo 2986 del Código Civil.

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 Reglamento del Registro Público de la Propiedad y del Comercio del Estado de Chiapas
P.O. 17-11-2010

IX. El acuerdo en que se impugne alguna inscripción hecha en el Registro Público ordenada
por la autoridad competente.

Artículo 151.- Para los efectos de este reglamento, deberá entenderse como anotaciones
marginales definitivas aquellas anotaciones que se realicen al margen de la inscripción o
en la carátula marginal de una inscripción, según los antecedentes registrales señalados
en el documento a través del cual se solicite, con el objeto de aclarar o rectificar una
inscripción, derivado de la existencia de un error cometido en el procedimiento registral al
efectuar la inscripción de un acto o al ser aclarado o rectificado el acto celebrado y
constituido por Notario Público o por orden de una autoridad competente.

Para el asiento de los actos comprendidos en este artículo, se deberán satisfacer los
requisitos exigidos en el artículo 2987 del Código Civil, sean actos lícitos y no
contravengan disposiciones legales, debiendo obrar en documentos inscribibles, en caso
contrario no será asentada la anotación marginal, sin responsabilidad para el Registrador.

Artículo 152.- Serán objeto de inscripciones marginales definitivas:

I. Los acuerdos administrativos de rectificación marginal que emita el Registrador, al

advertir un error material o de concepto cometido en el procedimiento registral al realizar
la inscripción de un acto, a fin de llevar en orden el archivo del Registro Público.

II. Los testimonios en alcance que emita el Notario, aclarando o rectificando un error
cometido al celebrar el acto inscrito.

III. Las resoluciones emitidas por la autoridad competente, aclarando, rectificando o

modificando el acto celebrado y su declaración registral.

IV. Los acuerdos emitidos en cumplimiento de una ejecutoria de amparo, cuando proceda.

V. Los que a criterio del Registrador deban tener dicho carácter, además de lo que
también determinen los principios registrales, el presente reglamento, la Ley, la
Normatividad, la jurisprudencia y los tratados internacionales.

Artículo 153.- Salvo disposición en contrario, las anotaciones marginales preventivas y

definitivas se practicarán haciéndose constar en la inscripción que corresponda, según los
datos registrales precisados en el documento a través del cual se solicite, debiendo
contener cada anotación marginal, los siguientes datos: la descripción del documento que
la contenga, la razón o motivo del acto y del acuerdo, número de expediente si lo hubiese,
nombre de quien lo ordena, fecha de su presentación a la oficina registral y la fecha, lugar
en que se emite la anotación, así como nombre de quien lo autoriza. El funcionario con

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atribuciones de Registrador deberá vigilar que las anotaciones marginales que se

pretendan efectuar, estén relacionadas con el acto inscrito, debiéndose citar en el
documento presentado para su anotación, los asientos registrales correctos.

Artículo 154.- Cuando vaya a otorgarse una escritura en que se declare, reconozca,
adquiera, transmita, modifique, limite grave o extinga la propiedad o posesión originaria
de bienes muebles o inmuebles o cualquier derecho real sobre los mismos, o que sin serlo
se inscribiere, el notario o autoridad ante quien vaya a otorgarse, podrá a su criterio o
deberá a solicitud de quien pretenda adquirir un derecho, y previo pago de los derechos
correspondientes, dar al registro un primer aviso preventivo al solicitarle certificado de
libertad o de gravamen sobre el bien determinado, a fin de conocer la situación jurídica
que guarda éste.

Dicho aviso deberá mencionar la operación y bien de que se trate, los nombres de los
interesados y el antecedente registral de inscripción.

El Registrador, con el aviso preventivo y previo pago de los derechos por la anotación,
cuando no proceda la gratuidad hará inmediatamente la captura de presentación en el
SIREC, en la inscripción que ampara la propiedad del bien, asentando la anotación
marginal correspondiente del primer aviso preventivo que tendrá vigencia por un término
de treinta días naturales a partir de la fecha de presentación del aviso en la oficina
registral competente.

Una vez firmada una escritura que produzca cualquiera de las consecuencias mencionadas
en el párrafo precedente, el Notario o la autoridad a quien se otorgó dará al Registro
Público dentro de las cuarenta y ocho horas siguientes, un segundo aviso preventivo sobre
la operación de que se trata, conteniendo además de los datos mencionados en el párrafo
anterior, la fecha de la escritura y la de su firma, el registrador con el aviso citado y previo
pago de derechos, hará de inmediato el asiento de presentación de dicho aviso preventivo
y capturará en la carátula respectiva de la inscripción correspondiente, la anotación
marginal del segundo aviso preventivo que tendrá vigencia por un término de noventa
días naturales a partir de la fecha de su presentación. En los casos en que el segundo aviso
preventivo mencionado en este párrafo, se dé dentro del término de treinta días naturales
a que se contrae el párrafo anterior, los efectos preventivos del segundo aviso se
retrotraerán a la fecha de presentación del primero. Si se diere después de este plazo,
solo surtirá efectos desde la hora y la fecha de su presentación en la oficina registral
competente.

Si el testimonio respectivo se presentare al Registro Público dentro de cualquiera de los

términos a que se contraen los dos párrafos anteriores, su inscripción surtirá efectos
contra terceros desde la hora y el día de su recepción del primer aviso preventivo en la

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 Reglamento del Registro Público de la Propiedad y del Comercio del Estado de Chiapas
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oficina registral competente. En caso contrario, desde la hora y el día de presentación del
segundo aviso preventivo en la oficina registral. Si el documento se presentaré después,
su registro solo surtirá efectos desde la fecha de su presentación.

Si el documento en que conste alguna de las operaciones que se mencionan en el párrafo

primero de esta disposición, fuere privado, el notario, el registrador o la autoridad
municipal que se haya cerciorado de la autenticidad de las firmas y de la voluntad de las
partes, deberán dar exclusivamente el segundo aviso preventivo.

Artículo 155.- El asiento de una inscripción preventiva, deberá contener: la descripción del
documento que la contenga, la razón o motivo del acto y del acuerdo, número de
expediente si lo hubiese, autoridad donde se encuentra radicado el Juicio, fecha de su
presentación en la oficina registral y la fecha, lugar en que se emite la anotación y nombre
de la autoridad que autoriza la anotación.

Artículo 156.- La anotación marginal de un secuestro, intervención de bienes muebles o

inmuebles o sociedades inscritas, a favor de persona distinta de la que motivó el acto, no
se verificará sino hasta que el bien mueble o inmueble inscrito, se inscriba a favor de la
persona que la motive, o tratándose de sociedad, hasta en tanto esta corresponda con la
que obre inscrita, devolviéndose entre tanto el oficio correspondiente, fundando y
motivando la causa de dicho acto, y cuando la autoridad insista en que, aunque el bien
mueble o inmueble o la sociedad no corresponda, debe subsistir la providencia decretada,
esta se practicará por el Registrador, sin responsabilidad para éste, bajo la absoluta
responsabilidad de quien lo ordenó.

Artículo 157.- Siempre que ante un tribunal se promueva la nulidad o cancelación de una
inscripción, inscripción preventiva o anotación marginal, el juez ante quien se haya
solicitado lo participará al funcionario con atribuciones de Registrador, que recibirá el
mandamiento para que se realice la captura en el sistema informático SIREC y sobre la
carátula marginal que le corresponda de forma preventiva, precisando el reclamo de la
nulidad o cancelación requerido en la carátula respectiva.

Capítulo II
De la Extinción y Cancelación de Asientos

Artículo 158.- Serán objeto de anotación marginal preventiva los avisos que realizan los
notarios al registro sobre el otorgamiento de un acto o contrato en que se transmita,
modifique o extinga la propiedad o posesión o de bienes muebles o inmuebles o se
constituya un crédito que tenga preferencia desde su registro, entre tanto se presenta el
título respectivo para su inscripción definitiva, en términos del artículo 2990 del Código
Civil.

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Se efectuarán también por anotación marginal preventiva, aquellas que procedan de

autoridades fiscales, judiciales o administrativas, según la ley de la materia aplicable.

Artículo 159.- Las inscripciones preventivas y las anotaciones marginales preventivas una
vez asentadas producen el mismo efecto que las definitivas, por el tiempo de su duración.

Las anotaciones marginales definitivas una vez asentadas, producen los mismos efectos
que las inscripciones definitivas, formando parte integrante de estas.

Artículo 160.- Las anotaciones e inscripciones preventivas se considerarán como válidas

durante el tiempo que la ley concede para hacer la inscripción definitiva y, cuando no
señale este término, durante 3 años. Si al cabo de este tiempo no se han llenado las
formalidades o requisitos necesarios para hacer la inscripción definitiva, automáticamente
se considerará ésta sin efecto, retrotrayéndose su anulación a la fecha misma en que se
hubiere asentado, tal y como si no hubiere existido y dando por lo mismo, la preferencia a
cualquier otro derecho, quedando exceptuados en este supuesto aquellas, referentes al
otorgamiento o cancelación de créditos y gravámenes que deberán efectuarse por
resolución judicial. El Registrador deberá cancelar estas inscripciones caducas por solicitud
de cualquier interesado y sin necesidad de orden judicial.

Si la inscripción definitiva se hiciere con oportunidad, sus efectos continuaran los de las
inscripciones preventivas o anotaciones marginales, teniéndose el derecho por inscrito
desde la fecha de la preventiva.

Artículo 161.- Podrá pedirse y deberá ordenarse, en su caso, por la autoridad competente,
la cancelación total de las inscripciones y anotaciones marginales preventivas e
inscripciones definitivas, cuando:

I. Se extinga por completo el bien objeto de la inscripción.

II. Se extinga, también por completo, el derecho inscrito.

III. Se declare la nulidad del acto consignado en el documento en cuya virtud se haya
hecho la inscripción.

IV. Se declare la nulidad de la inscripción.

V. Sea vendido judicialmente el inmueble que reporte el gravamen.

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VI. Tratándose de cédula hipotecaria o de embargo, hayan transcurrido tres años de la

fecha de la inscripción, sin que el interesado haya promovido el juicio correspondiente.

VII. Cuando se encuentre establecido en la Ley.

La cancelación deberá realizarse por mandamiento de la autoridad judicial Competente,

de conformidad en lo previsto en el artículo 3002 del Código Civil.

Artículo 162.- Podrá pedirse y deberá declararse, en su caso, la cancelación parcial de la

inscripción preventiva, anotación marginal preventiva o inscripción definitiva, cuando:

I. Se reduzca el bien objeto de la inscripción.

II. Se reduzca el derecho inscrito.

La cancelación deberá realizarse por mandamiento de la autoridad judicial competente o

por voluntad expresa de las partes.

Artículo 163.- Las inscripciones preventivas, caducarán a los tres años de su fecha, salvo
aquéllas a las que se les fije un plazo de caducidad distinta.

La caducidad produce la extinción de la inscripción o anotación marginal respectiva, por el

simple transcurso del tiempo.

Las anotaciones marginales preventivas de preferencia a que alude el artículo 2986 del
Código Civil, caducan al vencer el termino previsto en la ley respectiva para la
interposición del recurso ordinario en contra de la denegación del servicio, salvo si se
justifica haberse ejercitado el mismo, prolongándose su duración hasta que cause
ejecutoria la resolución que resuelva dicho recurso.

Artículo 164.- Cancelada una inscripción, se presumen extinguidos los efectos producidos
por la misma.

Artículo 165.- Los padres, en ejercicio de la patria potestad de sus menores hijos, los
tutores de menores o incapacitados y cualesquiera otros administradores, sólo pueden
consentir la cancelación de la inscripción hecha en favor de sus representados, previa
autorización judicial, en el caso de pago, convenio o por sentencia judicial.

Artículo 166.- La cancelación de inscripciones de hipotecas constituidas en garantía de

títulos transmisibles por endoso, puede hacerse:

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I. Por solicitud firmada por los interesados y por el deudor, que conste de modo auténtico.

II. Por ofrecimiento de pago o consignación del importe del crédito y sus especies,
tramitados y resueltos de acuerdo con las disposiciones legales relativas.

Artículo 167.- Las inscripciones de hipotecas constituidas con el objeto de garantizar

títulos al portador se cancelarán totalmente si se hiciere constar por acta notarial, estar
recogida y en poder del deudor toda la emisión de títulos inutilizados. La cancelación
deberá acordarse por sentencia emitida por órgano jurisdiccional competente, previo
cumplimiento de los trámites fijados en el Código de Procedimientos Civiles para el Estado
de Chiapas.

Artículo 168.- Podrán cancelarse parcialmente las inscripciones hipotecarias de que se

trate, presentando acta notarial que acredite estar recogidos y en poder del deudor,
debidamente inutilizados, los títulos por un valor equivalente al importe parcial de la
hipoteca que se trate de extinguir, siempre que dichos títulos asciendan por lo menos, a la
décima parte del total de la emisión.

Artículo 169.- Podrá también cancelarse, total o parcialmente, la inscripción de la hipoteca

que garantice tanto títulos nominativos como al portador, por consentimiento del
representante común de los tenedores de los títulos, siempre que esté autorizado para
ello y declare, bajo su responsabilidad, que ha recibido el importe por el que se cancela.

Artículo 170.- Podrán pedir la cancelación de una inscripción las partes que hayan
intervenido directamente en el acto o contrato de cuya inscripción se trate, y cualquier
otra persona que resulte perjudicada por esta inscripción: debiendo tramitarse la solicitud
respectiva conforme lo establezca la ley aplicable, cuando la cuestión surja entre las
partes y lo asentado e inscrito sea una demanda, un embargo o cualquier otro acto judicial
que no sea una sentencia, y en juicio sumario en todos los demás casos, salvo que alguna
disposición especial establezca otra cosa.

Artículo 171.- Las cancelaciones se harán en la forma que fije este reglamento; pero
deberán contener para su validez, los datos necesarios a fin de que con toda exactitud se
conozca cuál es la inscripción que se cancela, la causa por la que se hace la cancelación, el
monto o porcentaje de la cancelación, su fecha y las partes o autoridad que lo solicita.

Artículo 172.- En los asientos de cancelación, se identificará plenamente la inscripción o

anotación que se cancela y se precisarán las causas de la cancelación, el documento en
virtud del cual se practique, la circunstancia de ser total o parcial y la fecha de la misma.

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Artículo 173.- Recibida la solicitud, o en su caso, orden de autoridad competente,

acompañada de los documentos correspondientes, para que se lleve a cabo la cancelación
de alguna inscripción o anotación, el Delegado resolverá lo conducente dentro del
término de cinco días hábiles. Si se trata de orden de autoridad competente, el
funcionario con atribuciones de Registrador, notificará la resolución mediante oficio
girado a la autoridad ordenadora y en los demás casos, a través del tablero de avisos de la
oficina.

Artículo 174.- De ser procedente la cancelación, de inmediato se efectuarán los asientos

correspondientes a la misma, y se cancelarán de oficio las anotaciones que se hubieren
realizado en virtud de la inscripción o anotación cancelada.

Artículo 175.- Las inscripciones o anotaciones que se hubieren efectuado por mandato de
autoridad, sólo se cancelarán en virtud de orden por escrito de autoridad competente.

Artículo 176.- Cuando se inscriba la propiedad a favor del que adquiere, se dejará sin
efecto la inscripción relativa al que enajena.

Artículo 177.- Cuando se adjudique un bien en procedimiento judicial o administrativo, y

en el documento relativo se exprese que la propiedad pasa al adjudicatario libre de
gravámenes, se cancelarán todos los que afecten al inmueble adjudicado; previo el
mandato de autoridad judicial competente en términos de lo ordenado por el Código de
Procedimientos Civiles para el Estado de Chiapas, en el que se indique tal situación
precisando la identificación de los actos y sus antecedentes registrales. Si el traslativo se
realiza con la incorporación de sus cargas reales, esto se reflejará en el folio con los
respectivos gravámenes que le correspondan.

Capítulo III
De los Términos

Artículo 178.- Todos los términos para la prestación de los servicios registrales se contarán
en días y horas hábiles.

Artículo 179.- Los tiempos de expedición de los trámites por servicios registrales se
expresarán en el Catálogo de Servicios del Registro Público.

Dichos tiempos estarán a la vista del público, con independencia de encontrarse

publicados en la página electrónica que designe el Instituto y en el portal propio del
Registro Público que se identifica con el link: http://www.registropublico.chiapas.gob.mx/

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Capítulo IV
De la Responsabilidad de los Servidores Públicos que Laboran en el Registro Público

Artículo 180.- Los funcionarios públicos con atribuciones de Registrador, serán

responsables, de los daños y perjuicios a que dieren lugar:

I. Si rehúsan sin motivo legal, orden o justa causa a efectuar la inscripción de los
documentos que les sean presentados.

II. Si no realizan los registros en la forma que señala el presente reglamento, la Ley y la
Normatividad.

III. Si rehúsan expedir con prontitud y sin causa justificada los informes y certificados que
se pidan.

IV. Si cometen omisiones al extender los informes y certificados solicitados; salvo si el

error proviene de insuficiencia o inexactitud de las declaraciones o información contenida
en la base de datos o en los libros.

V. Si alteran, modifican u omiten de manera dolosa la información capturable o sujeta a

inscripción.

VI. Cuando no exista contenida la información requerida, asentada en la base de datos o

libros.

VII. Si por motivo de su comisión o cargo, solicita u obtiene dinero, comisiones o dádivas
de los usuarios dentro o fuera de las instalaciones del Registro Público para tramitar
servicios.

VIII. Si se perfecciona alguno de los supuestos de hecho señalados por el artículo 136 de la
Ley de Desarrollo Urbano.

IX. Si se perfecciona alguno de los supuestos contenidos en el artículo 31 ter de la Ley del
Servicio Civil del Estado y los municipios de Chiapas.

Artículo 181.- Las conductas en que incurran los funcionarios y el personal del Registro
Público, que se encuentren contenidas dentro de la esfera administrativa y que sean
motivo de responsabilidad, serán sancionadas de acuerdo a lo establecido por el capítulo
respectivo de la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de
Chiapas.

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Las acciones u omisiones sancionadas por las leyes penales, se atenderán con apego a lo
establecido por el Código Penal para el Estado de Chiapas.

Artículo 182.- Incurrirán en actos de responsabilidad administrativa aquellos funcionarios

y demás personal del Registro Público que, en el ejercicio de sus funciones o en el
desarrollo de sus responsabilidades nieguen o impidan injustificadamente el
cumplimiento del servicio registral.

Incurrirán también en responsabilidad quienes por sí o por interpósita persona, busquen

obtener para sí o para terceros un beneficio indebido de los servicios que presta el
Registro Público o bien, causaren con su conducta un daño patrimonial al Estado. Lo
anterior no eximirá de la responsabilidad penal en que se incurra.

Artículo 183.- Cuando se efectúe la realización u omisión de alguna conducta sancionada

por la Ley, el Director y el Jefe del Departamento Jurídico deberán tomar las acciones
necesarias, en términos del artículo 32 de la Ley del Servicio Civil del Estado y los
municipios de Chiapas, a fin de que:

I. Se informe de inmediato a la Secretaría de la Función Pública del Estado.

II. Se dé inicio a la investigación de los hechos apegándose al procedimiento señalado por

los artículos 62 a 75 de la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado
de Chiapas.

III. En todo procedimiento deberá convocarse para su asistencia a un representante de la

Función Pública; el trabajador indiciado en un proceso de responsabilidad deberá señalar
a persona de confianza que le acompañe durante la indagatoria. Este derecho es
irrenunciable.

La omisión en la atención de una queja o denuncia por parte del Director o el Jefe del
Departamento Jurídico los hace acreedores a las sanciones señaladas por la Ley.

Artículo 184.- El Director y el Jefe del Departamento Jurídico recibirán vía electrónica o
entrega personal en las Oficinas del Registro Público, las quejas presentadas en contra del
personal del Registro Público, emitiendo acuerdo al respecto en el término de diez días
hábiles contados a partir de la recepción de la queja.

Toda resolución que tenga como resultado el inicio de un proceso administrativo de

sanción, será comunicada a la Secretaría de la Función Pública del Estado, con
conocimiento del Instituto.

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Toda queja deberá contener los datos necesarios para corroborarla, el Director y el Jefe
del Departamento Jurídico, bajo su estricta responsabilidad salvaguardarán la identidad
del quejoso.

Artículo 185.- Las quejas que se presenten en contra del Director, las Jefaturas de
Departamento, la Delegación Administrativa y los Delegados, serán presentadas ante el
Instituto.

Título Séptimo
Medios de Impugnación

Capítulo Único
De los Medios de Impugnación

Artículo 186.- Contra los actos que nieguen o rechacen la inscripción, procederá el recurso
de reconsideración, el que se interpondrá dentro de los 5 días hábiles siguientes a partir
de la recepción del documento en el que le fuere entregada la resolución.

El recurso de reconsideración se interpondrá por escrito y bajo protesta de decir verdad

ante la autoridad registral que haya emitido el acto o resolución, la cual deberá remitirla al
Director para su trámite correspondiente, a fin de que se dicte la resolución respectiva
dentro de los treinta días hábiles siguientes a que se haya interpuesto el recurso.

Si el recurso fuere obscuro o irregular, o no cumpliera con alguno de los requisitos

señalados, el Registro Público, en un término de tres días señalará mediante proveído,
prevención para que sea substanciado en igual termino, de no hacerlo, se desechará y se
pondrán a disposición los autos para la devolución de los documentos originales y copias
simples que se hayan exhibido.

Artículo 187.- En el escrito en que se interponga el recurso se expresarán:

I. Oficina registral ante la que se promueve el recurso.

II. El nombre y apellidos del recurrente o de quien lo represente.

III. La fecha en que le haya sido notificado el acto denegado.

IV. Domicilio para oír y recibir notificaciones con jurisdicción en el Estado de Chiapas, así
como personas autorizadas para ello.

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V. El acto que se reclame sujeto a reconsideración, acompañando la resolución impugnada

en original y copia para cotejo.

VI. Una narración numerada y consecutiva de los hechos, exponiéndolos sucintamente

con claridad y precisión, señalando las pruebas.

VII. Los fundamentos de derecho, procurando citar los preceptos legales o principios
jurídicos aplicables.

VIII. La firma del recurrente o de su representante legítimo. Si estos no supieren o no

pudieren firmar, pondrán su huella digital, firmando otra persona en su nombre y a su
ruego, indicando estas circunstancias.

IX. El lugar y la fecha.

Son admisibles en este recurso toda clase de pruebas, excepto la testimonial, la

confesional y las que fueren contrarias al Derecho o la moral.

Artículo 188.- Una vez recibido el recurso con las formalidades de ley, el Registrador
procederá, en la carátula respectiva del SIREC, a efectuar una anotación preventiva que
indique que se está llevando a cabo un procedimiento de reconsideración, para los efectos
legales de prolongar el termino de vigencia de la anotación marginal preventiva ordenada
por el artículo 2986 del Código Civil. La resolución del recurso se hará constar de la misma
manera.

Artículo 189.- Se tendrá por no interpuesto el recurso de reconsideración cuando no se

ofrezca ni remita la resolución impugnada, las pruebas o cuando el escrito de
presentación carezca de las formalidades de ley. Se desechará el recurso cuando no se
reúnan los requisitos de procedibilidad señalados en el artículo 187 de este Reglamento o
bien, cuando este haya sido presentado fuera de tiempo.

Artículo 190.- Una vez recibido el escrito de reconsideración por parte del Director deberá
emitir el acuerdo en el que se admita o se denegué el recurso, cuando exista alguna causal
para ello, debiéndose fundar y motivar debidamente el mismo. Si el recurso fuese
admitido, se ordenará turnar las actuaciones al Consejero Jurídico del Gobernador para
resolver lo conducente.

Artículo 191.- Contra las resoluciones que den por terminado el procedimiento registral o
contra los actos que resuelvan el rechazo del trámite, el presunto afectado, sin necesidad
de agotar el principio de definitividad, podrá proceder a la interposición de los recursos

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que se señalan en la Ley de Procedimientos Administrativos para el Estado de Chiapas o

invocar el juicio de Amparo.

Transitorios

Artículo Primero.- El presente reglamento entrará en vigor al día siguiente de su

publicación en el Periódico Oficial.

Artículo Segundo.- El Director del Registro Público deberá remitir al Consejero Jurídico del
Gobernador en un plazo no mayor a 30 días hábiles los manuales de procedimiento y
organización del Registro Público y del usuario del SIREC en apego al presente reglamento,
para su validación correspondiente.

Artículo Tercero.- Las disposiciones de este reglamento se complementarán a lo

estipulado en el Código Civil para el Estado de Chiapas, formando parte de este.

Artículo Cuarto.- En lo no previsto por este reglamento se estará a lo que al efecto dispone
la doctrina y la jurisprudencia emitida al respecto.

Artículo Quinto.- En términos de lo dispuesto por el artículo 8°, de la Ley Orgánica de la

Administración Pública del Estado de Chiapas publíquese el presente reglamento en el
Periódico Oficial.

Dado en Palacio de Gobierno, residencia oficial del Poder Ejecutivo del Estado; Tuxtla
Gutiérrez, Chiapas; a los 27 días del mes de septiembre de 2010.

Juan Sabines Guerrero, Gobernador del Estado.- Carlos Octavio Castellanos Mijares,
Consejero Jurídico del Gobernador.- Rúbricas.

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