01.
Definición y Aspectos Generales
Las Guías de Remisión son documentos que sustentan el traslado de bienes entre distintas
direcciones, existen distintas modalidades y aspectos relevantes, que se detallan en el
siguiente cuadro:
TRANSPORTE PRIVADO TRANSPORTE PÚBLICO
El transporte de los bienes es realizado por el El servicio de transporte es prestado por terceros
propietario o poseedor
Se debe emitir: Se deben emitir:
GUÍA DE REMISIÓN REMITENTE GUÍA DE REMISIÓN TRANSPORTISTA Y
GUÍA DE REMISIÓN REMITENTE
Las guías de remisión y documentos que sustentan el traslado DEBEN SER EMITIDOS EN FORMA PREVIA AL
TRASLADO DE BIENES.
Se considera que no existe guía de remisión, cuando:
El remitente o transportista tenga la condición de “NO HABIDO” a la fecha de inicio del traslado.
El documento no se haya impreso con las formalidades de autorización establecidas
REQUISITOS DE LA DIRECCIÓN DEL PUNTO DE PARTIDA Y LLEGADA:
La dirección debe contener en forma específica:
Tipo de Vía (Avenida, jirón, calle, etc) y nombre de la vía
Número e interior
Zona (Urbanización, conjunto habitacional, asentamiento humano, asociación, etc)
Distrito, provincia y departamento.
RECUERDE
LOS TRASLADOS DE LOS BIENES COMPRENDIDOS EN EL SISTEMA DE DETRACCIONES, deben estar
sustentados, con:
La Guía de remisión que corresponda.
El documento que acredite el depósito en el Banco de la Nación, conforme las normas del Sistema de
Detracciones.
TRASLADO DE BIENES POR IMPORTACIÓN
En este caso no será necesario consignar en la guía de remisión emitida por el remitente los datos de los bienes
transportados, en tanto se tengan los siguientes documentos:
Declaración Única de Aduanas.
En la guía de remisión debe consignarse el número de la Declaración Única de Aduanas.
La Guía de remisión que corresponda.
El documento que acredite el depósito en el Banco de la Nación, conforme las normas del Sistema de
Detracciones.
02. Guía de Remisión Remitente
La guía de remisión remitente debe contener la siguiente información:
INFORMACIÓN NO NECESARIAMENTE
INFORMACIÓN IMPRESA
IMPRESA
Datos de identificación del remitente: Dirección del punto de partida:
Apellidos y nombres, denominación o razón social
Se debe consignar el nombre comercial si lo tuvieran. Excepto si el mismo coincide con el punto de
Domicilio fiscal y del establecimiento donde esté localizado el punto de emisión del documento
emisión. Podrá consignarse la totalidad de direcciones de los
establecimientos que posee el contribuyente.
Número de RUC
Denominación del Comprobante: Dirección del punto de llegada
“GUÍA DE REMISIÓN-REMITENTE”
Numeración Fecha de emisión del “Comprobante de
Serie y número correlativo Retención”
Motivo del traslado: Datos de identificación del destinatario
Apellidos y nombres, denominación o razón
Venta Venta sujeta a confirmación social
Compra Traslado entre establecimientos Número de RUC, salvo que no esté obligado a
Devolución de la misma empresa tenerlo, en cuyo caso se deberá consignar el tipo
Consignación Traslado de bienes para transformación y número de documento de identidad.
Importación Recojo de bienes En caso el destinatario sea el mismo remitente se
Exportación Traslado por emisor itinerante consignará: “EL REMITENTE”
Traslado zona primaria
Venta con entrega a terceros
Otras no incluida en los puntos anteriores.
Datos de la imprenta que realizo la impresión: Datos de identificación de la unidad de
Número de RUC transporte y conductor
Fecha de impresión Marca y número de placa
Número de licencia de conducir
Número de autorización de impresión otorgado por la SUNAT:que Datos del bien transportado
debe estar junto con los datos de la empresa gráfica Descripción detallada
Cantidad y peso total
Unidad de medida
Destino del original y las copias: Fecha de inicio del traslado
En el original: DESTINATARIO
En la primera copia: REMITENTE
En la segunda copia: SUNAT
03. Guía de Remisión Transportista
La guía de remisión transportista debe contener la siguiente información:
INFORMACIÓN IMPRESA INFORMACIÓN NO NECESARIAMENTE IMPRESA
Datos de identificación del transportista: Distrito y departamento del punto de partida
Apellidos y nombres, denominación o razón social
Se debe consignar el nombre comercial si lo tuvieran. En caso que el punto de emisión coincida con el punto de
Domicilio fiscal y del establecimiento donde esté localizado el partida no se requiere consignar este dato.
punto de emisión. Podrá consignarse la totalidad de direcciones
de los establecimientos que posee el contribuyente.
Número de RUC
Número de Registro otorgado por el Ministerio de Distrito y departamento del punto de llegada
Transportes y Comunicaciones
En el caso que por lo menos uno de los vehículos del
transportistas, propios o tomados en arrendamiento financiero
tuviera una capacidad de carga útil mayor a dos toneladas
métricas (2TM)
Denominación del documento: Datos de identificación de la unidad de transporte y del
GUÍA DE REMISIÓN -TRANSPORTISTA conductor:
Marca y número de placa del vehículo
Número de la constancia de Inscripción del vehículo o
Certificado Vehicular expedido por el Ministerio de
Transportes y Comunicaciones.
Número de licencia de conducir
Numeración Cuando corresponda la emisión de la guía de remisión
Serie y número correlativo remitente, se consignará el número y serie de la misma o
comprobante de pago, que puedan sustentar el traslado de
los bienes.
RECUERDE
La Guía de remisión de remitente debe contener:
EL CÓDIGO DE AUTORIZACIÓN EMITIDO POR EL SISTEMA DE CONTROL DE ÓRDENES DE PEDIDO (SCOP), como
requisito no necesariamente impreso, en la venta de combustibles líquidos y otros productos derivados de los hidrocarburos.
EN EL TRASLADO DE MERCANCIA EXTRANJERA DESDE EL PUERTO O AEROPUERTO HASTA EL ALMACÉN ADUANERO,
CONFORME A LA LEY GENERAL DE ADUANAS, la guía de remisión remitente debe contener en sustitución de la
información no necesariamente impresa:
Fecha y hora de salida del puerto o aeropuerto
Número de RUC, apellidos y nombres o denominación o razón social del transportista que presta el servicio, cuando corresponda.
Código del puerto o aeropuerto de embarque
Número del contenedor
Número del precinto, cuando corresponda
Número de bultos o pallets, cuando corresponda
Número de manifiesto de carga
No será necesario consignar los datos de identificación de la unidad de transporte y del conductor, cuando:
El traslado se realice bajo la modalidad de transporte público, debiendo indicar el número de RUC y nombres y apellidos o
denominación o razón social del transportista.
El traslado de encomiendas postales, debiendo indicarse el número de RUC y nombres y apellidos o denominación o razón social del
concesionario postal.
Datos de la imprenta que realizo la impresión: Fecha de inicio del traslado
Número de RUC
Fecha de impresión
Número de autorización de impresión otorgado por la Transporte subcontratado
En este caso el tercero debe emitir la guía de remisión
SUNAT: que debe estar junto con los datos de la empresa gráfica
transportista, consignando:
Los requisitos impresos y no necesariamente impresos
Indicar que se trata de traslado en unidades
subcontratadas
Número de RUC, nombres y apellidos o denominación o
razón social de la empresa de transporte que realiza la
subcontratación.
Destino del original y las copias: Se describirá d talladamente el bien cuando los bienes
En el original: REMITENTE trasladados sean de propiedad o estén en posesión de
En la primera copia: TRANSPORTISTA sujetos no obligados a emitir guías de remisión,
En la segunda copia: DESTINATARIO comprobantes de pago, sujetos del nuevo RUS o
En la tercera copia: SUNAT emitan recibos por honorarios
Datos de identificación del remitente
Apellidos y nombres, denominación o razón social
Número de RUC, salvo que no esté obligado a tenerlo, en
cuyo caso deberá consignar el tipo y número de documento
de identidad.
Datos de identificación del destinatario
Apellidos y nombres, denominación o razón social
Número de RUC, salvo que no esté obligado a tenerlo, en
cuyo caso deberá consignar el tipo y número de documento
de identidad.
Cuando el remitente y el destinatorio coincidan, se
consigna la frase. "EL REMITENTE."
Número de RUC del sujeto que efectúa el pago del
servicio de transporte, o tipo y número de documento
de identidad y apellidos y nombres
04. Excepciones en la emisión de Guía
de Remisión Remitente
No será exigible la emisión de la Guía de Remisión Remitente en los siguientes casos:
EXCEPCIONES EN LA EMISIÓN DE LA GUÍA DE REMISIÓN REMITENTE
SI EL COMPRADOR SE ENCARGA DE REALIZAR EL TRASLADO DE LOS BIENES
El traslado será sustentado con el original de la factura y el vendedor debe consignar en dicho documento:
Las direcciones detalladas del punto de partida y de llegada.
No existe obligación de Guía de remisión remitente.
SI EL VENDEDOR SE ENCARGA DE REALIZAR EL TRASLADO
El original y la copia SUNAT de la factura sustentan el traslado y se debe indicar lo siguiente:
Marca y placa del vehículo
Numero de licencia de conducir
Dirección del punto de partida y llegada, indicadas de manera específica.
SI EL TRASLADO ES REALIZADO POR CONSUMIDORES FINALES
En este caso los traslados serán sustentados con:
Boleta de venta
Tickets emitidos por máquinas registradoras
SI LA COMPRA SE REALIZA CON LIQUIDACIÓN DE COMPRA
El traslado será sustentado por el remitente con la liquidación de compra que debe contener la siguiente información:
Marca y placa del vehículo
Numero de licencia de conducir
Dirección del punto de partida y llegada, indicadas de manera específica.
05. Excepciones en la emisión de
Guías de Remisión Remitente y
Transportista
EXCEPCIONES EN LA EMISIÓN DE LA GUÍA DE REMISIÓN REMITENTE Y
TRANSPORTISTA
CUANDO EL TRASLADO SE REALIZA POR TRANSPORTE INTERPROVINCIAL REGULAR
DE PASAJEROS
El traslado será sustentado:
Con boleta de venta (si es realizado por un consumidor final)
Con factura (cuando los bienes son enviados por sujetos que desean sustentar crédito fiscal,
costo o gasto)
VENTA A CONSUMIDORES FINALES, por medio de INTERNET, TELÉFONO, TELEFAX O
SIMILARESÉFONO, TELEFAX O SIMILARES
El traslado será sustentado con:
El comprobante de pago emitido por el vendedor y
El traslado se debe realizar en vehículos no motorizados o bicimotos, motonetas, motocicletas,
triciclos, motorizados, cuatrimotos o similares.
Guías de Remisión - Comprobantes de Pago Físicos - Empresas
01. Definición y Aspectos Generales
02. Guía de Remisión Remitente
03. Guía de Remisión Transportista
04. Excepciones en la emisión de Guía de Remisión Remitente
05. Excepciones en la emisión de Guías de Remisión Remitente y Transportista
06. Casos Especiales en la Emisión de Guías
06. Casos Especiales en la Emisión de
Guías de Remisión
CASOS ESPECIALES EN LA EMISIÓN DE GUÍAS DE REMISIÓN
SE EMITIRA UNA SOLA GUÍA DE REMISIÓN TRANSPORTISTA
Cuando el servicio es prestado por un transportista y los bienes son de propiedad o están en posesión de:
Sujetos no obligados a emitir comprobantes de pago o guía de remisión
Sujetos obligados a emitir recibos por honorarios
Sujetos del Nuevo Régimen Único Simplificado
CUANDO SE REALIZA UN TRANSBORDO DURANTE EL TRASLADO DE BIENES O TRANSPORTE
MULTIMODAL
En la guía de remisión (Remitente y Transportista) deberá detallarse por cada tramo:
Dirección del punto de partida
Dirección del punto de llegada
Datos del vehículo y conductor (Marca y número de placa del vehículo, Certificado de Habilitación Vehicular del MTC
y N° de Licencia de Conducir)
CUANDO EL SERVICIO DE TRANSPORTE ES SUBCONTRATADO
El transportista (tercero) subcontratado emitirá la GUÍA DE REMISIÓN TRANSPORTISTA con:
Los requisitos establecidos en el art. 19.2 del Reglamento de Comprobantes de Pago.
La indicación de “traslado en unidades subcontratadas”
N° de RUC, nombres y apellidos o razón social de quien realiza la subcontratación.
CUANDO EL TRASLADO ES REALIZADO POR EL TRANSPORTISTA CON MÁS DE 20 REMITENTES
Este traslado puede ser sustentado con una GUÍA DE REMISIÓN TRANSPORTISTA, siempre que en el rubro "datos del bien
transportado se le coloque la siguiente información :
Número de la guía de remisión del remitente o de la factura o de la liquidación de compra que permitan sustentar el
traslado de los bienes.
Monto del flete cobrado a cada uno de los remitente.
TRASLADO DE BIENES REALIZADO POR EMISORES ITINERANTES
El traslado será sustentado con las Guías de Remisión (remitente y transportista) y se debe:
Exhibir el original y copia de los comprobantes de pago que se utilizarán para las ventas a realizarse.
En las Guías de Remisión se podrán omitir los datos del destinatario.
Realizada la venta, debe consignarse la numeración de los comprobantes de pago emitidos.
TRASLADO PARA VARIOS DESTINATARIOS Y PUNTOS DE LLEGADA
Este traslado puede ser sustentado con UNA GUÍA DE REMISIÓN REMITENTE, con:
La numeración de Facturas y dirección específica del punto de llegada, adjuntado original y copia SUNAT.
En el caso de Boletas de Venta, deben contener: Apellidos y nombres de los adquirientes, N° de DNI, dirección
específica del punto de llegada y el traslado se debe realizar dentro de una provincia.
