PRINCIPIOS DE
CONTABILIDAD
GENERALMENTE
ACEPTADOS (PCGA).
POR DONALD LALANGUI D. · PUBLICADA 25/07/2016 · ACTUALIZADO 12/09/2017
Los Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados(PCGA)
Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA)son
15, algunos autores sólo consideran 14 porque consideran que la
partida doble no es un principio Contable, sino una ecuación contable
que no necesariamente es Principio.
Bueno, es un paradigma Contable, ¿has oído decir si la Contabilidad es
una ciencia?, pues tenemos diversas opiniones, y la partida doble
también es parte de este paradigma.
¿Por qué PCGA?
Se le dio esta denominación porque son reglas que que son
adoptadas y aceptadas por todos los profesionales de la rama
contable.
¿Cuántos y son los principios? . ¿Cuales son?
Son 15 y vamos a mencionarlos:
1.-Equidad
2.-Partida doble.
3.-Ente.
4.-Bienes Económicos
5.- Moneda Común Denominador.
6.- Empresa en Marcha.
7.-Valuación al costo.
8.- Periodo.
9.- Devengado.
10.- Objetividad.
11.- Realización
12.- Prudencia.
13.- Uniformidad.
14.-Significación o Importancia Relativa.
15.-Exposición.
Los Principios De Contabilidad Generalmente
Aceptado -PCGA CLIC PARA TUITEAR
1.- EQUIDAD
Este principio establece que entre intereses opuestos, es decir el
interés personal y el de la empresa no deben afectar el actuar de
los contadores; se debe reflejar los estados financieros y reflejar las
operaciones de manera equitativa.
Por ello que nos menciona que la equidad entre intereses
opuestos debe ser una preocupación constante en contabilidad.
Violación del Principio.
El Gerente de la empresa le pide al contador que Rebaje El IGV a
pagar a un 50%, el contador decide comprar facturas para bajar el IGV
a pagar.
Respeto del Principio.
Con el mismo Ejemplo de arriba, El Gerente de la empresa le pide al
contador que Rebaje El IGV a pagar a un 50%, el Contador le explica
que no es posible porque es muy riesgoso ante un eventual auditoria
por parte del fisco (SUNAT en Perú) y se le puede aplicar una multa
en la cual será imposible de pagar; además de ello que no se estaría
declarando actividades reales de la entidad.
2.-PARTIDA DOBLE.
Principio que define que la empresa debe expresar los hechos
económicos y jurídicos en base a la ecuación contable que es el
registro de los cambios en el activo y pasivo.
Este principio establece que “no hay deudor sin acreedor ni acreedor
sin deudor” también “ una partida registrada en el Debe le corresponde
otra partida en el HABER”.
Violación del Principio.
La entidad Somos vivos S.A.C pacta con su proveedor que va adquirir
mercadería por el precio de S/. 30,000.00 y le pide que emita la
factura por el precio verdadero, pero él sólo cancela los S/. 20,000.00
y posteriormente ese sería la operación total, no hay cuentas por
cobrar.
Respeto del Principio
La Entidad Honestos del Perú S.AC compra mercadería por un precio
total de S/. 50,000.00 de los cuales S/. 30,000.00 serán cancelados al
contado y S/. 20,000.00 al crédito.
3.-ENTE.
Ente o entidad, se refiere que si bien la empresa o entidad como
quieran llamarla existe por la creación y decisión de una persona
natural o jurídica, este principio establece que la persona viene a ser
algo subjetivo; es considerado como tercero, el fin de este principio
radica que son independientes para no perjudicar el activo, patrimonio
y la empresa o entidad en general.
Violación del Principio.
El Socio de una entidad le pide al contador que registre sus gastos
personales a nombre de la empresa.
Respeto del Principio.
El Socio de una entidad le pide al contador que registre sus gastos
personales a cuentas por cobrar diversas debido a que se pagó con
dinero de la empresa, el contador deberá provisionar la cuenta por
cobrar diversas, pero no registrará ningún comprobante producto de
los gastos personales, más si lo representará en el libro diario y debe
solicitar la recuperación inmediata.
4.-BIENES ECONÓMICOS.
Los estados financieros de una entidad se refiere a bienes
materiales e inmateriales que en su conjunto son denominados bienes
económicos; ya que estos son susceptibles de ser valuados en
términos monetarios, es decir darles valor económico.
Violación del Principio.
La empresa Inventarios S.A.C Compra 20 cajas de materiales, y
posteriormente uno de los socios traes 5 cajas adicionales y le indica
al contador que promedie el costo de adquisición de las 25 cajas, las 5
cajas fueron compradas con dinero de uno de los socios. si el
contador acepta promediar, se estaría violando este principio.
Respeto del Principio.
La empresa Inventarios E.I.R.L compra 15 cajas de materiales y uno
de los socios le indica que al momento de utilizar dichos materiales,
los promedie con los materiales existentes en inventarios. Dichas
cajas fueron adquiridas con dinero de la empresa.
Esto es factible ya que se estaría aplicando el método de promedio
ponderado.
5.- MONEDA COMÚN DENOMINADOR.
Este principio establece que en la contabilidad se debe utilizar la
moneda del país en donde se encuentra esta, para poder hacer
las operaciones más homogéneas. En el Perú la moneda oficial es el
Sol Peruano ( Recuerden que ya no se denomina nuevo sol).
Violación del Principio.
Si se elaboran Estados Financieros de una empresa en dólares aún
cuando ésta se encuentra ubicada en territorio Peruano y fué
constituida en el país, porque el dueño es alguien que habla inglés y
obliga a presentarse en dólares.
Respeto del Principio.
Elaboración de EE.FF con la moneda Peruana.
6.- EMPRESA EN MARCHA.
Se presume que toda empresa al presentar EE.FF (Estados
Financieros) , se debe a que está en circulación, se presume que la
empresa va a realizar sus actividades por un tiempo indefinido, salvo
se pueda demostrar que por cosas que lo ameriten.
Violación del Principio.
Cuando una empresa muestra en su balance costos con valor de
mercado y no con el valor de adquisición de la empresa.
Respeto del Principio.
Se reconocen Todos los costos y gastos y en su balance se muestra
el valor de adquisición de los activos de la empresa.
7.-VALUACIÓN AL COSTO.
Este principio establece que los bienes ya sea como activo fijo,
transformación o venta de los mismos que se adquieren deben ser
valuados al costo de adquisición, considerando todos los desembolsos
que se realizaron para adquirir dicho bien.
Violación del Principio.
Cuando una entidad al adquirir un activo, este se valúa el costo del
activo ignorando los demás costos y gastos que se dieron para
ponerlo a disposición.
Respeto del Principio.
Cuando una entidad al adquirir un activo, este se valúa el costo del
activo y todos los costos y gastos para ponerlo a disposición, estos
pueden ser de instalacion, flete, etc.
8.- PERIODO.
Se considera necesario que para evaluar la gestión de la empresa y
además poder cumplir con la normatividad existente debe ser por
un periodo, en el Perú el periodo es de 12 meses y se le denomina
ejercicio.
La medición no sólo debe ser de 12 meses, también se pueden
realizar antes de los 12 meses, es decir 2 semestres, 4 trimestres, etc
dependiendo de la realidad de cada entidad, tampoco hay que
exagerar y midamos la gestión diaria.
Violación del Principio.
Cuando una empresa elabora EE.FF cada 4 años.
Respeto del Principio.
Cuando una empresa elabora EE.FF mínimo de un año anterior (12
meses anteriores), ejemplo Elaborar los EE.FF del 2016 en enero del
2017
9.- DEVENGADO.
Este principio establece que los ingresos o gastos deben
registrarse en la fecha en que ocurren así aún no llegue documento
que acredite realizada la operación, porque se presume que estos ya
ocurrieron.
Esto mayormente ocurre con los recibos por servicios como luz,
internet, cable, etc; es por ello que se debe registrar en el registro de
comprar dichos recibos en la fecha de pago o fecha de
vencimiento la que ocurra primero. Esto también aplica para
operaciones que se realicen en parte a ejercicios
siguientes.
Violación del Principio.
Se recibe un recibo de luz con las fechas siguientes:
Fecha de emisión: 15/04/2017
Fecha de Vencimiento: 28/04/2017
Fecha de pago: 14/04/2017.
El contador elige cualquier fecha ya que considera que no es
relevante, porque considera que el servicio ya se consumió y se
provisiona después de la fecha de vencimiento.
Respeto del Principio.
Se recibe un recibo de luz con las fechas siguientes:
Fecha de emisión: 15/04/2017
Fecha de Vencimiento: 28/04/2017
Fecha de pago: 14/04/2017.
El contador Registra la fecha de Pago.
Se provisiona antes del consumo del servicio.
10.- OBJETIVIDAD.
Las operaciones que presente la entidad, debe estar libre de
prejuicios, es decir tal y como estás se presentan.
Violación del Principio.
Se elaboran los EE.FF en beneficio de los socios, perdiendo
objetividad de las operaciones reales.
Respeto del Principio.
Se elaboran EE.FF para los distintos usuarios respetando los
principios, normas y mostrando la realidad de las operaciones.
11.- REALIZACIÓN.
Todo resultado económico debe ser registrado cuando estos
ocurren y se establece como carácter general que el concepto
“realizado” participa del concepto “devengado”
Violación del Principio.
Se recibe un recibo de luz con las fechas siguientes:
Fecha de emisión: 15/04/2017
Fecha de Vencimiento: 28/04/2017
Fecha de pago: 14/04/2017.
El contador elige cualquier fecha ya que considera que no es
relevante.
Respeto del Principio.
Se recibe un recibo de luz con las fechas siguientes:
Fecha de emisión: 15/04/2017
Fecha de Vencimiento: 28/04/2017
Fecha de pago: 14/04/2017.
El contador Registra la fecha de Pago.
12.- PRUDENCIA.
Este principio general se puede expresar diciendo:
“Contabilizar todas las pérdidas cuando se conocen y las ganancias
sólo cuando se hayan realizado”.
Este principio establece que si el contador tuviese dos o más opciones
contables a aplicar, se debe optar por el menor, es decir se revele un
menor valor del activo y no generar utilidad en la empresa.
Violación del Principio.
Se va a adquirir mercadería y el contador promedia con la mercadería
existente en inventarios, aún si no se ha realizado la compra ni
recibido la mercadería.
Respeto del Principio.
Cuando el contador no promedia al momento de vender con la
mercadería que se va a recibir, ya que esta operación aún no se ha
realizado.
13.- UNIFORMIDAD.
Los principios que son aplicados y las normas particulares, que se
utilizan para formular estados financieros deben ser
aplicados uniformemente en correspondencia de un periodo a otro.
Por eso es que si existen cambios en las políticas de la empresa estos
estados financieros deben ser reexpresados.
Violación del Principio.
Cuando aún habiendo error en la depreciación el contador no decide
re-expresarlos ya que considera que el nuevo valor es muy alto.
Respeto del Principio.
Se identifica un error en el cálculo de la depreciación y el contador
decide re-expresar el valor depreciable.
14.-SIGNIFICACIÓN O IMPORTANCIA
RELATIVA.
También conocido como el principio de materialidad, para que
no existan distorsiones, consecuentemente debe aplicarse el mejor
criterio teniendo en cuenta el efecto relativo en el activo, pasivo y
patrimonio.
Violación del Principio.
Cuando una empresa aplica depreciación a las calculadoras, a los
lápices, a los cuadernos, bienes que su valor no amerita una
depreciación.
Respeto del Principio.
Cuando una empresa la compra de calculadoras, lápices y cuadernos
por su valor se decide cargar a gastos del periodo y no aplicar
depreciación.
15.-EXPOSICIÓN.
Este principio establece que los EE.FF deben ser comprensibles por
todos los usuarios y que éstos sean adecuadamente presentados.
¿se puede presentar estados financieros para cada usuario para una
mejor comprensión?,
la respuesta es afirmativa, estos usuarios muchas veces no entienden
el lenguaje contable y estos pueden ser: gerentes, dueños, clientes,
proveedores, entidades, etc.
Violación del Principio.
Se presentan los EE.FF a los distintos usuarios con el mismo lenguaje
para todos y se utiliza el lenguaje contable.
Respeto del Principio.
Cuando se presenta EE.FF con distintos lenguajes contables por cada
tipo de usuario.
Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados,
PCGA, fueron aprobados por la VII conferencia interamericana
de contabilidad y la VII asamblea nacional de graduados en
ciencias económicas en mar de Plata en 1965.
Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, PCGA:
A continuación se muestran y se explican cada uno de
los principios contables, de una forma concreta y didáctica
que permitirá, a través de una serie de ejemplos, una
comprensión mucho más fácil por parte del lector.
1. Equidad
Principio que dice que todo estado financiero debe reflejar la
equidad entre intereses opuestos, los cuales están en juego en
una empresa o ente dado.
Ejemplo: En una empresa hay 3 socios; los cuales son: César,
Manuel y Carlos. César tiene el 45% de las acciones, Manuel el
35% y Carlos el 20%. Si las utilidades ascienden a S/.100,
César recibe S/.45, Manuel S/.35 y Carlos S/.20. Por tanto se
están repartiendo las utilidades de los accionistas
equitativamente.
2. Ente
Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde al
propietario se le considera como tercero.
Ejemplo: El Sr. Jhon es dueño de una disquera. Jhon quiere
comprarse una casa en la playa, para eso gasta el sueldo que
a él le corresponde en la empresa. En otras palabras: “La
empresa no asume sus gastos personales” porque Jhon es
considerado como tercero.
3. Bienes Económicos
Principio que establece que los bienes económicos son todos
aquellos bienes materiales y/o inmateriales que pueden ser
valuados en términos monetarios.
Ejemplo: Como bien inmaterial, puede ser la marca ADIDAS,
que es reconocida y preferida por el público, por tanto puede
ser valuada en términos monetarios ya que le traerá más
ganancias a la empresa si adquiere la marca.
Por el lado de bienes materiales, serían las maquinarias de una
empresa, las cuales se valoran por su precio de adquisición.
4. Moneda Común
Principio que establece que para registrar los estados
financieros se debe tener una moneda común, la cual es
generalmente la moneda legal del país en que funciona el ente.
Ejemplo: Una empresa peruana que produce chompas,
registra sus actividades financieras en nuevos soles peruanos
(S/.)
5. Empresa en marcha
Principio por el cual se asume que la empresa a la que se le
registra sus actividades financieras tiene vigencia de
funcionamiento temporal con proyección al futuro, a menos que
exista una buena evidencia de lo contrario.
Ejemplo: Una empresa constructora ha firmado un contrato de
colaboración empresarial (Join Venture) por dos años con una
empresa de máquinas pesadas. Si otra empresa constructora
que tiene un trabajo de construcción de 6 meses quiere aliarse
con la primera por las máquinas que posee, puede hacerlo ya
que puede observarse plenamente la vigencia de dos años del
contrato que tiene la 1º empresa.
6. Ejercicio
También se le conoce con el nombre de periodo. Este principio
se refiere a que los resultados de la gestión se miden en
iguales intervalos de tiempo, para que así los resultados entre
ejercicio y ejercicio sean comparables.
Ejemplo: La medición del Plan Contable General se realiza
cada 12 meses.
7. Objetividad
Los cambios en los activos, pasivos y el patrimonio deben
medirse y registrarse objetivamente (adecuadamente) en los
registros contables siguiendo todos los principios, tan pronto
como sea posible.
Ejemplo: El día 29 de agosto se compran 10 acciones a $10
000, sin embargo al finalizar el mes de octubre sus acciones
sólo valen $8000, pero se espera que al terminar el año
cuesten $12000. Por lo tanto para tener un registro objetivo se
deben hacer algunos ajustes en la contabilidad y registrarlos a
tiempo.
8. Prudencia
Conocido también como principio de Conservadurismo. Este
principio dice que no se deben subestimar ni sobreestimar los
hechos económicos que se van a contabilizar. Es decir que
cuando se contabiliza, siempre se escoge el menor valor para
el activo.
Ejemplo: Si hace 1 mes, compré una máquina a $200 y el
mercado ahora lo cotiza a $180. En la contabilidad debo tomar
el menor valor del activo, o sea $180.
9. Uniformidad
Mientras los principios de contabilidad sean aplicables para
preparar los estados financieros, deben ser utilizados
uniformemente de ejercicio a ejercicio (de un periodo a otro)
para que puedan compararse. En caso contrario debe
señalarse por medio de una nota aclaratoria.
Ejemplo: Las cuotas pagadas de un préstamo que realiza una
empresa, deben ser consideradas como egresos – que son –
en el ejercicio correspondiente.
10. Exposición
Este principio dice que todo estado financiero debe tener toda
la información necesaria para poder interpretar adecuadamente
la situación financiera del ente al que se refieren.
Ejemplo: Una empresa entrega sus estados financieros a sus
accionistas con “todas” las actividades económicas que ha
realizado, para que éstos puedan interpretarla.
11. Materialidad
Este principio establece que las transacciones de poco valor
significativo no se deben tomar en cuenta porque no alteran el
resultado final de los estados financieros.
Ejemplo: Una empresa no va a contabilizar en sus estados
financieros cuántos tornillos ha utilizado para fijar las máquinas
dentro de su fábrica. Es insignificante.
12. Valuación al costo
Es el principal criterio de valuación, que establece que los
activos y servicios que tiene un ente, se deben registrar a su
costo histórico o de adquisición. Para establecer este costo se
deben tomar en cuenta los gastos en transporte y fijación para
su funcionamiento.
Ejemplo: La empresa COMPRO TODO S.A. adquirió una
máquina para fabricar galletas, la cual costó $3000, como lo
trajeron de USA, en transporte se gastó $1200 y para fijar y
preparar la máquina en la empresa para su funcionamiento
cobraron “$300. Por tanto, en los estados financieros de la
empresa, la valuación de la máquina será de $4500.
13. Devengado
Las variaciones patrimoniales (ingresos o egresos) que se
consideran para establecer el resultado económico competen a
un ejercicio (periodo) sin considerar si ya se han cobrado o
pagado.
Ejemplo: Consumo agua el mes de enero. El recibo me llega
en febrero, por tanto lo pago en febrero. Sin embargo
contabilizo como egreso el consumo de agua en el mes de
enero, porque es ahí donde se consumió.
14. Realización:
Los resultados económicos sólo deben contabilizarse cuando
queden realizados a través de medios legales o comerciales
(actas, documentos, etc.) donde se toman en cuenta los
riesgos inherentes de todo negocio. No se encuentran en este
grupo las “promesas o supuestos” ya que no toman en cuenta
los riesgos y no se sabe si los términos del negocio se van a
realizar o no. El concepto ‘realizado’ participa del concepto de
devengado.
Ejemplo: Su amigo cierra un negocio con usted, estableciendo
las cláusulas del negocio y los riesgos del mismo. Por tanto sí
se puede contabilizar dicho negocio ya que cumple con el
principio de realización.
