A ge n c ia N a c io n a l de D e fe n sa GESTION DEL CAMBIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL Codigo: GH-P-16
TRABAJO Version: 0
AUTORIDAD LIDER Coordinador Grupo Interno de Trabajo de Gestion
Secretario General
PROCEDIMIENTO: PROCEDIMIENTO: de Talento Humano
PROCESO Gestion de Talento Humano
Establecer medidas de control y prevencion en la gestion de los cambios en la Agencia Nacional de Defensa
Jurfdica del Estado, relacionados con los ambientes de trabajo, puestos de trabajo, equipos, tecnologfa,
OBJETIVO
procesos que generen riesgo en la salud y seguridad de los funcionarios y contratistas con el fin de mitigar los
riesgos.
Este procedimiento inicia con la identificacion del cambio y finaliza con la comunicacion del mismo.
ALCANCE
PROVEEDORES ENTRADAS ACTIVIDADES RESPONSABLES DESCRIPCION PCC SALIDAS CLIENTES
Formato Se debe
Gestion del diligenciar el
Cambio de formato Gestion
Seguridad y del Cambio (GH-F-
Salud en el 68) identificando
Trabajo(GH- los aspectos Formato
F-68) basicos del cambio Gestion del
Modificacione como: Cambio de
s planeadas - Solicitante Seguridad y Lfderes de
Lfderes de
Lfderes de o de 1. Identificar del cambio. Salud en el proceso que va
proceso que va a
proceso que va a emergencia el cambio - Dependenci Trabajo(GH- a generar el
generar el cambio
generar el relacionadas a. F-68) cambio
cambio con los - Fecha con el
ambientes propuesta numeral uno
de trabajo, para el diligenciado
puestos de cambio.
trabajo, - Se debe
equipos, definir si el
tecnologfa y cambio es
procesos temporal,
Pagina 1 de 6
Codigo: MC-F-09 V-0
A ge n c ia N a c io n a l de D e fe n sa GESTION DEL CAMBIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL Codigo: GH-P-16
TRABAJO Version: 0
PROVEEDORES ENTRADAS ACTIVIDADES RESPONSABLES DESCRIPCION PCC SALIDAS CLIENTES
permanent
e o es
derivado de
una
emergencia
Entiendase por
cambio
Permanente:
Aquel que implica
cambios en un
proceso,
procedimiento o
de Ingenierfa
(redes electricas,
cambios
estructurales de
los vehfculos,
entre otros). Y se
considera
permanecera
indefinidamente.
Cambio Temporal:
Una modificacion
que es planeada y
efectuada con la
intencion de
Pagina 2 de 6
Codigo: MC-F-09 V-0
A ge n c ia N a c io n a l de D e fe n sa GESTION DEL CAMBIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL Codigo: GH-P-16
TRABAJO Version: 0
PROVEEDORES ENTRADAS ACTIVIDADES RESPONSABLES DESCRIPCION PCC SALIDAS CLIENTES
retornar a las
condiciones de
diseno originales
despues de un
tiempo especffico.
Cambio de
emergencia:
Cambio que sigue
un camino corto a
traves del
procedimiento
normal de manera
que se pueda
ejecutar
rapidamente. La
documentacion
detallada
requerida se
completara
posteriormente y
solo entonces el
cambio se
clasificara como
temporal o
permanente.
Pagina 3 de 6
Codigo: MC-F-09 V-0
A ge n c ia N a c io n a l de D e fe n sa GESTION DEL CAMBIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL Codigo: GH-P-16
TRABAJO Version: 0
PROVEEDORES ENTRADAS ACTIVIDADES RESPONSABLES DESCRIPCION PCC SALIDAS CLIENTES
Formato Se debe Formato
Gestion del establecer el Gestion del
Cambio de proposito Cambio de
Lfderes de
Lfderes de Seguridad y especffico y la Seguridad y
Lfderes de proceso que va
proceso que va a Salud en el 2. Justificar el necesidad que Salud en el
proceso que va a a generar el
generar el Trabajo(GH- cambio tiene la Entidad Trabajo(GH-
generar el cambio cambio
cambio F-68) para realizar el F-68)
con el cambio. con el
numeral uno numeral dos
diligenciado diligenciado
Formato Se debe describir Formato
Gestion del detalladamente el Gestion del
Cambio de cambio a realizar, Cambio de
Seguridad y se deben tener en Seguridad y
Lfderes de Salud en el cuenta las etapas, Salud en el Lfderes de
Lfderes de proceso
proceso que va a 3. Describir proceso que va
Trabajo(GH- que va a generar actividades, Trabajo(GH-
generar el el cambio. a generar el
F-68) el cambio tiempo, equipos F-68)
cambio con el con el cambio
entre otros.
numeral dos numeral tres
diligenciado diligenciado
Formato Se identifican los Formato
Gestion del recursos Gestion del Coordinador del
Cambio de economicos, Cambio de Grupo de
Lfderes de Seguridad y tecnologicos, Seguridad y Gestion de
4. Definir los Lfderes de
proceso que va a Salud en el economicos y Salud en el Talento
recursos a proceso que va a
generar el Trabajo(GH- humanos que se Trabajo(GH- Humano y
utilizar generar el cambio
cambio F-68) necesitan para F-68) Profesional SG-
con el efectuar el con el SST
numeral tres cambio.
numeral
diligenciado
Pagina 4 de 6
Codigo: MC-F-09 V-0
A ge n c ia N a c io n a l de D e fe n sa GESTION DEL CAMBIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL Codigo: GH-P-16
TRABAJO Version: 0
PROVEEDORES ENTRADAS ACTIVIDADES RESPONSABLES DESCRIPCION PCC SALIDAS CLIENTES
cuatro
diligenciado
Se procede a
identificar los
riesgos que
puedan producirse
con el cambio y
Formato que impacten la Formato
Gestion del salud y seguridad Gestion del
Cambio de Coordinador del de los funcionarios Cambio de
5. Identificar
Seguridad y Grupo de Gestion y contratistas. Seguridad y
Lfderes de los riesgos Lfderes de
Salud en el de Talento Una vez Salud en el
proceso que va a y proceso que va
Trabajo(GH- Humano y identificados se X Trabajo(GH-
generar el establecer a generar el
F-68) Profesional SG- deben establecer F-68)
cambio los cambio
con el SST los controles con el
controles
numeral asociados a los numeral
cuatro riesgos cinco
diligenciado identificados, diligenciado
especificando el
responsable. Ver
Gufa para la
administracion de
riesgo (MC-G-02)
Todos los
Formato
funcionarios o
Gestion del e-mail
Lfderes de contratistas,
Cambio de Lfderes de informativo
proceso que va a 6. Comunicar involucrados Funcionarios y
Seguridad y proceso que va a con el
generar el el cambio directa o contratistas
Salud en el generar el cambio cambio a
cambio indirectamente en
Trabajo(GH- realizar
el proceso donde
F-68)
se llevo a cabo el
Pagina 5 de 6
Codigo: MC-F-09 V-0
A ge n c ia N a c io n a l de D e fe n sa GESTION DEL CAMBIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL Codigo: GH-P-16
TRABAJO Version: 0
PROVEEDORES ENTRADAS ACTIVIDADES RESPONSABLES DESCRIPCION PCC SALIDAS CLIENTES
con el cambio, debe ser
numeral notificado via e
cinco mail del cambio
diligenciado realizado.
Formato Desarrollar las
Gestion del actividades para la
Lfderes de Cambio de ejecucion del
Lfderes de
proceso que van Seguridad y 7. Ejecutar el cambio, teniendo Cambio y Funcionarios y
proceso que va a
a generar el Salud en el cambio en cuenta los registros. contratistas
generar el cambio
cambio Trabajo(GH- riesgos y controles
F-68) establecidos.
diligenciado
POLITICAS DE OPERACION REQUISITOS LEGALES Y OTROS DOCUMENTOS
Ver Normograma
RECURSOS DOCUMENTOS ASOCIADOS
Puestos de trabajo
Servidores Publicos Formato Gestion del Cambio de Seguridad y Salud en el
Contratistas Trabajo(GH-F-68)
Presupuesto asignado en la vigencia Gufa Administracion de Riesgos (MC-G-02)
Funcionarios del grupo de Talento Humano
ELABORO: REVISO: APROBO:
Andrea Rodriguez Ramirez Andrea Carolina Carrasco Andrea Carolina Carrasco
Profesional SG-SST Coordinador Grupo de Talento Humano Coordinador Grupo de Talento Humano
Pagina 6 de 6
Codigo: MC-F-09 V-0
Codigo: GH-P-16
G ES T IO N DEL C A M B IO DE S E G U R ID A D
Y S A L U D EN EL T R A B A JO
V ersion : 0
IN IC IO
1 -Id e n tifica r el cam bio
Lfderes de proceso que va a gen erar el cam bio
2 -Ju stifica r el cam bio
Lfderes de proceso que va a generar el cambio
3 -D e scrib ir el ca m b io
Lfderes de proceso que va a g en erar el cam bio
4 -D e fin ir los recu rso s a utilizar
Lfderes de proceso que va a g en erar el cam bio
5 -Id e n tific a r los riesg o s y e sta b le ce r los
co n tro le s
C o o rd in ad or del G rupo de G estion de Talento H um ano
y
Profesional SG -SS T
6 -C o m u n ica r el ca m b io
Lfderes de proceso que va a gen erar el cam bio
7 -E je cu ta r el cam b io .
Lfderes de proceso que va a gen erar el cam bio
FIN
