NO CLASIFICADO

MAN-DO-CGA-0001-B

Manual de Documentación Naval

NO CLASIFICADO
 NO CLASIFICADO

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DE LA DEFENSA
COMANDANCIA GENERAL DE LA ARMADA

CARTA DE PROMULGACIÓN

DE : Comandancia General de la Armada

PARA : Todas las Unidades y Establecimientos Navales

ASUNTO : Promulgación del Manual de Documentación Naval (MAN-DO-CGA-ØØØ1-B).

1. PROPÓSITO:

Dictar la doctrina y normas a seguir para la elaboración y distribución de la documentación

Naval.

2. DEROGACIÓN:

Queda derogado el Manual de Documentación Naval (MAN -DO-CGA-ØØØ1-A)

promulgados el Ø1MAY94.

3. VIGENCIA:

Esta publicación entra en vigencia a partir de

4. DISTRIBUCIÓN:

Efectúese de acuerdo a la lista de distribución y conservando las normas de seguridad

requerida para su clasificación.

5.- INSTRUCCIONES ESPECIALES:

Ninguna

Caracas,

NO CLASIFICADO ORIGINAL
III
 NO CLASIFICADO

Tabla de Contenido
CAPÍTULO SECCIÓN TÍTULO PÁGINA
I DOCUMENTACIÓN NAVAL
1 Documentación Naval 1-1
2 Instrucciones de Responsabilidad 1-1
3 Generalidades 1-2
4 Misión y Funciones 1-2
II TIPOS DE DOCUMENTOS
1 De acuerdo a su uso 2-1
2 De acuerdo a su clasificación 2-2
3 De acuerdo a su carácter y origen 2-2
III ELABORACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN
NAVAL
1 Composición 3-1
2 Normas de Redacción 3-12
3 Marcaje 3-19
4 Instrucciones de Dimensiones 3-22
5 Reproducción 3-23
6 Referencia 3-24
IV CONTROL DE LOS DOCUMENTOS
1 Normas de Control 4-1
2 Promulgación 4-2
3 Registro 4-4
4 Manejo 4-5
5 Distribución 4-7
6 Contabilidad 4-8
7 Archivo 4-13
V CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS
NAVALES
1 Generalidades 5-1
2 Empleo de la Clasificación de seguridad 5-2
3 Autoridades Clasificadoras 5-4
4 Criterios para la clasificación 5-5
5 Limitaciones para la Clasificación 5-6
6 Cambios de Clasificación 5-8
7 Autoridades para reclasificar o desclasificar 5-9
8 Clasificación de Designación 5-10
9 Pérdida y Compromiso 5-17
VI DOCUMENTACIÓN OPERACIONAL
CONCEPTUAL
1 Definición 6-1
2 Documentación Operacional Directoria 6-37
3 Documentación Operacional Informativa 6-105

NO CLASIFICADO ORIGINAL
V
 NO CLASIFICADO

Tabla de Contenido
CAPÍTULO SECCIÓN TÍTULO PÁGINA
VII ANÁLISIS DE LA DOCUMENTACIÓN
ADMINISTRATIVA
1 Documentación Administrativa Conceptual 7-1
2 Documentación Naval Administrativa Directoria 7-26
3 Documentación Naval Administrativa Informativa 7-48
4 Documentación Naval Administrativa Profesional 7-96
VIII DOCUMENTOS Y PUBLICACIONES A
BORDO DE TODO BUQUE DE GUERRA
1 Documentos Especiales y Publicaciones que deben
ser mantenidos abordo de todo buque de guerra 8-1
2 Activación y desactivación de unidades y
dependencias 8-3
3 Documentos y Publicaciones en Buques Mercantes 8-5
IX GLOSARIO DE DEFINICIONES
1 Definiciones 9-1
ANEXOS A Despacho de Grado 1/A
B Patente de Navegación 1/B
C Diploma 1/C
D Certificado 1/D
E Esquema Básico de un Documento Militar 1/E

NO CLASIFICADO ORIGINAL
VI
 NO CLASIFICADO

Anotaciones de Correcciones, Alteraciones y Cambios

FECHA GDO. APELLIDOS
IDENTIFICACIÓN PARTE AFECTADA
EFECTUADO NOMBRES
ALT Nº 01 10JUN06 MTT ROJAS JENTSY CAP III, SEC 3, PAR
(3301-D PAG 3-19)
ALT Nº 02 11OCT07 S1 ESPINOZA CARLOS CAP V, SEC 8, PAR (5801-
B-2 PAG 5-11)
ALT Nº 03 07AGO08 S1 ESPINOZA CARLOS CAP V, SEC 8 PAR (5802-
B-2 PAG 5-12)

NO CLASIFICADO ORIGINAL
VII
 NO CLASIFICADO

Anotaciones de Correcciones, Alteraciones y Cambios

FECHA GRADO APELLIDOS Y
IDENTIFICACIÓN PARTE AFECTADA
EFECTUADO NOMBRES

NO CLASIFICADO ORIGINAL
VIII
 NO CLASIFICADO

CAPÍTULO I

DOCUMENTACIÓN NAVAL

SECCIÓN 1

INSTRUCCIÓN

1101. PROPÓSITO

El propósito de las disposiciones e instrucciones que aparecen en el presente manual, es

establecer la doctrina que rige los aspectos concernientes a la elaboración manejo de la
Documentación Naval.

SECCIÓN 2

INSTRUCCIONES DE RESPONSABILIDAD

1201. RESPONSABILIDADES.

a. La Dirección de Telemática, directamente bajo las órdenes del Comandante Naval

de Operaciones, es la organización encargada de operar los Servicios de Telecomunicaciones,
Criptografía, Publicaciones, Correo Naval, y de Mantenimiento de Comunicaciones, por
consiguiente administra y controla, la operación y empleo del personal, material equipos de
comunicaciones de la Armada.

b. El Director de Telemática a través de la División de Multimedia y Publicaciones, es

el responsable directo de supervisar y controlar el cumplimiento de las Doctrinas, Políticas,
establecidas en este manual, relacionadas con los aspectos concernientes a la elaboración y manejo
de la Documentación Naval.

c. Los Comandantes de los Establecimientos y Unidades serán responsables dentro de

sus Comandos, del cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos en el presente manual
y de aquellos que ordene el Comandante General de la Armada, a través del Comandante Naval de
Operaciones y del Director de Telemática.

d. En todo lo referente a la Documentación Naval los Comandantes podrán delegar en

los Oficiales Jefes de Comunicaciones de los Comandos, o en quienes por razones del servicio
funjan como encargados, accid ental o temporalmente, la elaboración y administración de la
documentación naval, pero en todo momento tendrán la responsabilidad, que por razones de su
cargo, les está asignada.

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1-1
 NO CLASIFICADO

SECCIÓN 3

GENERALIDADES

1301. GENERALIDADES

Debido a que los aspectos concernientes a la elaboración y manejo de la Documentación

Naval es una función de comunicaciones, la Dirección de Telemática, a través de la División de
Multimedia y Publicaciones y el Sistema de Publicaciones Navales serán las responsables de
controlar y supervisar lo establecido en el presente manual.

SECCIÓN 4

MISIÓN Y FUNCIONES

1401. MISIÓN

Las Oficinas del Sistema de Publicaciones Navales en cuanto a la Documentación Naval,

tendrán la siguiente misión:
Editar, registrar, distribuir y llevar la contabilidad y el control de la Documentación Naval a
fin de garantizar la uniformidad y cumplimiento de las normas y procedimientos que la rigen.

1402. FUNCIONES

En cuanto a la Documentación Naval, las Oficinas del Sistema de Publicaciones Navales

tienen las funciones siguientes:

a. Controlar las normas y procedimientos que regulan la edición, promulgación,

reproducción, registro, manejo, distribución, contabilidad y control de la Documentación Naval
editada por la Armada para ser utilizada en el ámbito naval o para los demás componentes de la
Fuerza Armada Nacional.

b. Establecer las normas y procedimientos para la reproducción, distribución y control

de la Documentación Naval Registrada, facilitada por los demás componentes, por naciones amigas
o entidades nacionales, con el fin de ser utilizadas en la Armada.

c. Mantener la contabilidad y control de la Documentación Naval.

d. Establecer los procedimientos para obtener y mantener actualizada la Documentación

Naval necesaria para la realización de Operaciones Conjuntas con la F. A. N. y Operaciones
combinadas con Armadas Aliadas.

e. Ejecutar y llevar el control sobre las correcciones, alteraciones y cambios efectuados

a la Documentación Naval.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
1-2
 NO CLASIFICADO

CAPÍTULO II

TIPOS DE DOCUMENTOS

SECCIÓN 1

DE ACUERDO A SU USO

2101. DE ACUERDO A SU USO

Los Documentos Navales de acuerdo a su uso se dividen en:

a. Publicaciones.

b. Correspondencias.

c. Mensajes Navales.

d. Documentación Naval.

2102. PUBLICACIONES

Las normas y procedimientos que rigen los aspectos concernientes a las Publicaciones se
encuentran descritas en el Manual de Publicaciones (MAN-PU-CGA-0001-D).

2103. CORRESPONDENCIA

Las normas y procedimientos que rigen los aspectos concernientes a las Correspondencias se
encuentran descritas en el Manual de Correspondencia y Correo (MAN -RO-CGA-0003).

2104. MENSAJE NAVAL

Las normas y procedimientos que rigen los aspectos concernientes a los Mensajes Navales se
encuentran descritos en el Manual de Telecomunicaciones (MAN-TE-CGA-0001-B).

2105. DOCUMENTACIÓN NAVAL

Las normas y procedimientos que rigen los aspectos concernientes a la Documentación

Naval se encuentran descritas en este manual.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
2-1
 NO CLASIFICADO

SECCIÓN 2

DE ACUERDO A SU CLASIFICACIÓN

2201. DE ACUERDO A SU CLASIFICACIÓN

Los Documentos Navales de acuerdo a su contenido y tomando en consideración la

clasificación de la información se clasifican:

1) Clasificados.

2) No Clasificados.

2202. DOCUMENTOS CLASIFICADOS

a. Son aquellos Documentos, que por contener información cuyo acceso está restringido
a personas no autorizadas, requieren de un grado de protección.

b. Los Documentos clasificados serán:

1) Secretos

2) Confidenciales

3) Reservados

c. Todo Documento Naval clasificado de hecho, debe ser considerado como un

Documento Registrado.

2203. DOCUMENTOS NO CLASIFICADOS

a. Son aquellos documentos cuyo contenido es de libre acceso al personal de la Armada

y la información en ellos contenida no requiere protección especial.

b. Las Publicaciones No Clasificadas pueden ser registradas o no registradas.

SECCIÓN 3

DE ACUERDO A SU CARÁCTER Y ORIGEN

2301. DE ACUERDO A SU CARÁCTER Y ORIGEN

La Documentación Naval de acuerdo a su carácter y origen se dividen de la forma siguiente.

a. Documentación Operacional.
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2-2
 NO CLASIFICADO

b. Documentación Administrativa.

c. Documentación Civil.

2302. DOCUMENTACIÓN OPERACIONAL

Es toda aquella documentación que contiene las normas y procedimientos para la ejecución
de las actividades operacionales de la Fuerza Armada Nacional y están dividas de la manera
siguiente:

a. Conceptual:

1) Apreciación de la Situación

(a) Del Comandante.

(b) Personal
(c) Logística
(d) Comunicaciones y Guerra Electrónica
(e) Inteligencia
(f) Especial para protección del tráfico Marítimo

2) Desarrollo del Plan.

b. Directoria:

1) Carta de Instrucción.

2) Planes de:

(a) Campaña
(b) Operaciones
(c) Contingencia
(d) Especiales Esquemáticos (Planes República , Regional y Nacional).

3) Ordenes de:

(a) Operación
(b) Comisión
(c) Alerta
(d) Ejercicio.

c. Informativa:

1) Partes de:

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2-3
 NO CLASIFICADO

(a) Campaña
(b) Comisión
(c) Ejercicio
(d) Reportes Operacionales

2) Informes:

(a) Rutinarios.
(b) Eventuales

(1) Falla o acciones

(2) De violación
(3) De compromiso

2303. DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA

Es toda aquella documentación que contiene las normas, instrucciones, disposiciones y/o
procedimientos para la gestión Administrativa operativa de todas las actividades de la Armada y
esta divididas de la manera siguiente:

a. Conceptual:

1) Estudio de Estado Mayor

2) Tesis de grado

3) Memoria

4) Cuenta

b. Directoria :

1) Directivas. (Las directivas estarán divididas de acuerdo a la materia como lo

estipula el capítulo V, sección 8 de este Manual)

2) Ordenes de:

(a) Adiestramiento.

(b) Inspección

(c) Ceremonial.

(d) Comisión Administrativa.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
2-4
 NO CLASIFICADO

(e) Instrucción.

(f) Investigación.

(g) Visita.

3) Planes:

(a) Plan Operativo Anual.

(b) Administración

(c) De actividades técnicas

c. Informativa:

1) Informes de actuación:

(a) Personal

(b) Administrativo

(c) De adiestramiento

(d) De inspección

(e) De comisión

(f) De investigación

(g) Jurídicos:

(1) Dictamen.

(2) Informe Jurídico

2) Actas:

(a) De afirmación

(b) De entrega de cargo

(c) Recepción de cargo

(d) Toma de presa.

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2-5
 NO CLASIFICADO

3) Resolución.

4) Carta de promulgación

5) Agenda de reunión

6) Minuta de Reunión

7) Nota Informativa

8) Diarios

(a) De Navegación y Puerto

(b) De servicio

(c) De máquina

(d) De motores

(e) De vuelo y servicio.

d. Profesional:

1) Despacho de grado.

2) Patente de Navegación

3) Diploma

4) Tramitación por Órgano Regular.

5) Acreencias

2304. DOCUMENTACIÓN CIVIL

Es toda aquella Documentación de origen civil, que por razones circunstanciales exista la
necesidad de elaborarla en la Armada, y están divididas de la manera siguiente:

a. Conceptual:

1) Memorias de grado

2) Informes de opinión

NO CLASIFICADO ORIGINAL
2-6
 NO CLASIFICADO

b. Informativa:

1) Constancias

2) Certificados

3) Cartas credenciales

c. Profesional:

1) Diplomas

d. Legal:

1) Partidas de nacimiento

2) Certificados de defunción

3) Testamentos

4) Pólizas

5) Poderes

6) Representaciones

2305. ANÁLISIS DESCRIPTIVO DE LA DOCUMENTACIÓN NAVAL

En los capítulos VI y VII será efectuado un análisis de la documentación operacional y

administrativa según los puntos descritos en la lista siguiente.

a. Denominación

b. Definición

c Uso

d. Base Legal

e. Clasificación de Seguridad

f. Tipo de papel

g. Número de Copias

NO CLASIFICADO ORIGINAL
2-7
 NO CLASIFICADO

h. Tipo de Escritura

i Normas para la Elaboración

j. Firma

k. Enmendaduras, endosos, correcciones, alteraciones y cambios

l. Sellos

m. Invalidación

n. Vigencia

o. Normas de Archivo

p. Ejemplo.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
2-8
 NO CLASIFICADO

2306. ANÁLISIS DESCRIPTIVO DE LA DOCUMENTACIÓN NAVAL

En los capítulos VI y VII será efectuado un análisis de la documentación operacional y

administrativa según los puntos descritos en la lista siguiente.

a. Denominación

b. Definición

c Uso

d. Base Legal

e. Clasificación de Seguridad

f. Tipo de papel

g. Número de Copias

h. Tipo de Escritura

i Normas para la Elaboración

j. Firma

k. Enmendaduras, endosos, correcciones, alteraciones y cambios

l. Sellos

m. Invalidación

n. Vigencia

o. Normas de Archivo

p. Ejemplo.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
2-9
 NO CLASIFICADO

CAPÍTULO III

ELABORACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN NAVAL

SECCIÓN 1

COMPOSICIÓN

3101. COMPOSICIÓN

La composición de la Documentación Naval será uniforme y constará de elementos fijos y

complementarios; los primeros son indispensables en todos los documentos. Los segundos
complementan la información y su uso especifica en cada tipo de documento.

3102. ELEMENTOS FIJOS

Los elementos fijos serán:

a. Clasificación de Seguridad

Será colocada a cuatro (04) líneas o espacios interlineales del borde superior e
inferior, centrada en todas las páginas del Documento Naval.

b. Membrete

Constará de:

1) Número de copias: es el número que se asigna a cada copia del documento

naval desde el ØØØ1 al 9999 y servirá como número de registro para control.

2) Escalón Inmediato Superior.

3) Comando Originador.

4) Lugar, Puerto, Zona, Ciudad o coordenadas geográficas.

5) Grupo Fecha-Hora

6) Número de Referencia. (Será regido por dos (02) letras que indican el
designador de materia específica y cuatro (04) números que indican la cantidad de documentos
elaborados por el originador. Cada numeración debe ser diferente tomando en cuenta la designación
de materia en los documentos elaborados de acuerdo al párrafo. (5802-b-2 – Pág.5-11)

NO CLASIFICADO ORIGINAL
3-1
 NO CLASIFICADO

7) Cuando el documento naval va a ser usado por fuerzas extranjeras amig as,
deberá ser colocado antes del Escalón inmediato superior la frase: “República Bolivariana de
Venezuela” en el mismo ordenamiento estético.

8) La primera línea del membrete estará ubicada a dos líneas o espacios

interlineales debajo de la clasificación de seguridad y comenzará en el centro de la página.

c. Clasificación de Designación

Será el Título Corto para el cual se dictan normas de elaboración en el Capítulo V,

Sección 8 de este manual. Debe colocarse alineado con el Grupo Fecha-Hora del membrete y se
comienza a diez (10) espacios del borde izquierdo de la hoja demarcando el margen a seguir en todo
el Documento Naval. Debe ser subrayado.

d. Denominación del Documento

Es el título largo y la denominación se encuentra contemplada en el Capítulo V,

Sección 8 de este manual para cada tipo de documento y se coloca a una (01) línea o espacio
interlineal, debajo de la clasificación de designación comenzando en el margen izquierdo. Debe ser
subrayado.

e. Identificación del Comandante u Originador

Se escribe la palabra “DE” a dos (02) líneas o espacios interlineales, debajo de la

denominación del documento y seguido a diez (10) espacios, dos (02) puntos y luego a dos (02)
espacios, el cargo o nombre de quien origina el Documento Naval.

f. Identificación de la persona o cargo a quien va dirigido el documento

Se escribe la palabra “PARA” a dos (02) líneas o espacios interlineales, debajo de la

palabra “DE” y seguido a ocho (08) espacios, dos (02) puntos y luego a dos (02) espacios el cargo o
nombre a quien se dirige el Documento Naval.

Ejemplo:

DE : Comandante de la Escuadra

PARA : CA. Francisco José Arcia

g. Descripción del Asunto Tratado

Se escribe la palabra “ASUNTO” a dos (02) líneas o espacios interlineales, debajo de

la palabra “PARA” y seguido a seis (06) espacios dos (02) puntos y luego a dos (02) espacios, se
expresa en forma lacónica una frase que encierre el contenido general de lo que se trata en el
Documento Naval.
NO CLASIFICADO ORIGINAL
3-2
 NO CLASIFICADO

h. Mención de Referencia

Se escribe la palabra “REFERENCIA” a dos (02) líneas o espacios interlineales de

la palabra “ASUNTO” y seguido a dos (02) espacios, dos (02) puntos y luego a dos (02) espacios se
mencionan la clasificación de designación o títulos cortos de los documentos que constituyen
referencias para la elaboración del Documento Naval en cuestión. Las Referencias deben rotularse
en Letras Mayúsculas en Orden Alfabético (entre paréntesis), una debajo de la otra. Pueden omitirse
si no hubieren referencias.

i. Texto

El texto del Documento Naval, es de acuerdo con las normas especificadas en este
manual, para cada tipo en su análisis correspondiente; será escrito de margen a margen y cada
subdivisión (párrafo, sub-párrafo, etc.), irá separada del margen a dos (02) espacios la primera
división, cuatro (04) la segunda, seis (06) la tercera así dos (02) espacios más adelante cada vez que
ocurra división, entre párrafos o sub-párrafos serán dejadas dos (02) líneas o espacios interlineales
de espaciamiento, (3104.14-Pág.3-11).

j. Firma
Se usa para dar a entender que el suscribe es el autor u originador del documento.
Deberá ser totalmente legible y similar a la que esta registrada en la cédula de identidad. Deberá
colocarse el nombre de la autoridad, debajo el grado y el cargo como autoridad competente, de
manera centrada en el documento.
k. Anexos
1) En caso de que el Documento Naval principal, haya que indicar anexos estos
se escribirán en la última página con letras mayúsculas y subrayado, al borde del margen izquierdo
a cuatro espacios interlineales debajo de la firma, se colocará la palabra Anexos subrayada y dos
(02) puntos (:)
2) La especificación de los Anexos, se colocarán al borde del margen izquierdo
abajo seguidamente de la palabra ANEXOS: debiendo especificarse con letras mayúsculas en orden
alfabético entre comillas, colocando el título largo de los mismos en letras minúsculas. La Lista de
Distribución de un Documento Naval se colocará como “Anexo X”.
Ejemplo:
JULIO CÉSAR RIVAS VIERA
Contralmirante
Comandante de la FT- 18
ANEXOS:
“A” Concepto de la orden
“B” Plan de eventos
“C” Plan de comunicaciones.
“X” Lista de Distribución
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3-3
 NO CLASIFICADO

3) La denominación del Documento se colocará en los anexos, se efectuará

colocando en la esquina superior izquierda, a dos (02) espacios interlineales de la clasificación de
seguridad y partiendo del margen izquierdo, será escrito el título corto y una línea debajo de este la
denominación del documento naval subrayado al cual se adjunta el anexo. Se efectúa la
denominación del anexo con letras mayúsculas entre comillas y debajo de éstas, a dos (02) espacios
interlineales subrayado debajo de la denominación del documento.

Ejemplo:

CLASIFICACIÓN DE SEGURIDAD

ORD-OP-FT-18-0002
ORDEN DE OPERACIONES

ANEXO “A”

CONCEPTO DE LA ORDEN

l. Apéndice.

1) En caso de que el anexo haya que indicar apéndices, estos se escribirán en la

última página del anexo respectivo con letras mayúsculas y subrayadas, al borde del margen
izquierdo a cuatro (04) espacios interlineales debajo de la firma en donde se colocará la palabra
APÉNDICES y dos (02) puntos (:).

2) La especificación de los apéndices, se colocarán abajo seguidamente de la

palabra APÉNDICE: , debiéndose especificar con números Romanos, un guión y la letra mayúscula
entre comilla que identifica el anexo y seguidamente de este se colocará el título lar go del apéndice.

Ejemplo:
JULIO CÉSAR RIVAS VIERA
Contralmirante

APÉNDICE:
“I-A” Normas y Procedimientos
“II-A” Disposiciones Especiales

3) La denominación del documento se colocará en los apéndices y se efectuará

colocando en la esquina superior izquierda a dos (02) espacios interlineales de l escrito el título corto
y una línea debajo de este la denominación del Documento Naval subrayado. Se efectúa la
denominación del apéndice con números romanos, un guión y la letra mayúscula que identifica el
anexo y debajo de éste se colocará el título largo del apéndice.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
3-4
 NO CLASIFICADO

Ejemplo:

CLASIFICACIÓN DE SEGURIDAD

ORD-OP-FT-18-0002
ORDEN DE OPERACIONES

APÉNDICE “I-A”

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

m. Tablas

1) En caso de que haya indicar tablas estas se escribirán en la última página del
Apéndice del respectivo anexo, con letras mayúscula y subrayado al borde del margen izquierdo a
cuatro (04) espacios interlineales debajo de la firma, en donde se colocará la palabra TABLAS y
dos (02) puntos (:).

2) La especificación de las tablas, se colocarán abajo seguidamente de la palabra

TABLAS: debiéndose especificar con números arábigos, un guión y la identificación del apéndice
al cual pertenece la tabla respectiva, entre comillas.

Ejemplo:

JULIO CÉSAR RIVAS VIERA

Contralmirante
Comandante de la FT- 18

TABLAS:
“1-II-A” Impacto Vs Disparos
“2-II-A” Operaciones Diarias

3). La denominación de la tabla será con número arábigo y se colocará al igual

que los apéndices y anexos de acuerdo al siguiente ejemplo:

Ejemplo:

CLASIFICACIÓN DE SEGURIDAD

ORD-OP-FT-18-0002
ORDEN DE OPERACIONES

TABLA “1-II-A”

IMPACTO Vs DISPAROS
NO CLASIFICADO ORIGINAL
3-5
 NO CLASIFICADO

n. Disposición de los datos de Identificación de las Tablas .

Mientras no sea alterado el contenido o la funcionalidad, de la tablas, los datos de

identificación serán co locados en posición similar a los anexos. En casos excepcionales será
alterada la posición de manera conveniente, pero en modo alguno, no deben ser omitidos el título
corto y la denominación del documento al cual se añaden anexos y tablas.

o. Numeración de Páginas

1) Serán numeradas correlativamente, con números arábigos en el centro,

seguidamente de la clasificación de seguridad en la parte inferior de la página, antecedidas y
precedidas de un guión.

Ejemplo:

-2-, -3-, -4-, -5- ........-10-, -11-,

2) Se hace la excepción con la primera y última página, las cuales deberán decir
el número total de páginas del documento principal

Ejemplo:

1 de 16 (Primera página)
16 de 16 (Última página)

3) Numeración de las páginas de Anexos, Apéndices Tablas.

a) En la parte inferior, debajo de la clasificación de seguridad será

colocada la numeración anteponiendo el número correspondiente de la página, separado como raya
de fracción al grupo o letra identificadora de la porción del documento.

b) Numeración de las páginas de los anexos.

Ejemplo:

1/B, 2/B, 3/B

Son las tres páginas del anexo “B”.

c) Numeración de las páginas de los apéndices.

Ejemplo:

1/II-B, 2/II-B, 3/II-B

Son las tres páginas del apéndice II del anexo “B”

NO CLASIFICADO ORIGINAL
3-6
 NO CLASIFICADO

d) Numeración de las páginas de las tablas.

Ejemplo:

1/2 – II-B, 2/2 -II-B, 3/2-II-B

Son las tres páginas de la tabla 2 del apéndice II del anexo “B”.

p. Marcaje Original.

Todas las páginas de un Documento Naval deberán llevar marcado en letras

mayúsculas a la altura de la clasificación de seguridad de la esquina inferior derecha la palabra
“ORIGINAL”. Cuando sea necesario efectuar un cambio a la mencionada página, la misma llevará
la palabra “CAMBIO Nr.” y el número correspondiente al cambio.

q. Iniciales del Redactor y el Transcriptor del Documento Naval.

1) Para efectos de identificación, en la misma página donde se coloca la firma

del originador se deberán colocar al borde del margen izquierdo y a la misma altura de la
clasificación de seguridad, en mayúsculas las iniciales de la autoridad que suscribe el documento,
separada por una raya-fracción en mayúsculas el redactor del documento, separada por una raya de
fracción y sin espacio las iniciales del transcriptor en minúsculas.

2) Se insiste en el hecho de que no siempre el originador o quien suscribe y el

redactor son la misma persona, razón ésta de la necesidad de dicha identificación.
Ejemplo:

PRBT/ MMII/ lma.

PRBT / lma (caso en el que suscribe y redacta son la misma persona)

r. Identificación de las Páginas Subsiguientes.

En cada página subsiguiente y después de colocada la clasificación de seguridad, se

colocará en la parte superior a dos (02) espacios interlineales de esta y comenzando en el margen
izquierdo la clasificación de designación y a una línea debajo de esta la denominación del
documento subrayado. El texto se continuará a dos espacios interlineales de este último.

31Ø3. ELEMENTOS COMPLEMENTARIOS

a. Modos de Firma

1) Por Delegación

a) El Comandante General de la Armada podrá delegar, bajo su responsabilidad,

en las altas autoridades de su Comando, la firma de los actos y documentos internos del
Componente. Dicha delegación se hará por resolución interna y en la cual se especificarán en forma
NO CLASIFICADO ORIGINAL
3-7
 NO CLASIFICADO

precisa, los actos y documentos que deben ser firmados por delegación, los cuales se consideran
emanados del Comandante General de la Armada.

b) La autoridad delegada deberá rendir cuenta de las firmas en virtud de la

delegación. La firma no podrá ser delegada a su vez por la autoridad que hubiese recibido la
delegación.

c) A dos (02) espacios interlineales de la última línea del texto y comenzando en

el centro se escribirá la frase “Por Delegación”, a cuatro (04) espacios interlineales debajo de esta
se escribirá la firma, nombre y grado.

2) Firma como Encargado.

a) Se usará esta modalidad cuando la autoridad que debe firmar esté ausente en
forma prolongada. En este caso la persona que firmará deberá estar autorizada por escrito por el
superior inmediato de la autoridad ausente. En la identificación del Comandante u originador se
mencionará que es encargado.

b) Firmará el más antiguo presente en la línea de mando debajo de la frase “POR

AUTORIZACIÓN ”, la cual se escribirá a dos (02) espacios interlineales de la última línea del
texto, y a cuatro (04) espacios interlineales debajo de esta se escribirá el nombre y grado del
firmante.

3) Firma Accidental.

a) Se efectúa cuando la autoridad que firma el documento, este ausente por

tiempo prolongado. Se requiere que la persona que firma haya sido nombrada por escrito en el cargo
en forma accidental. En la identificación del Comandante u originador se mencionará el cargo
accidental.

b. Uso de “CÚMPLASE”, “CONFORME” y “VISTO BUENO”

1) “Cúmplase”

a) Se debe usar en los documentos de carácter directorio, tales como: Ordenes,

Directivas, Resoluciones, etc. Y debe ser efectuada por la autoridad originadora del documento. Se
exceptúan los documentos de tipo rutinarios, los cuales pueden usar “POR AUTORIZACIÓN ”.

b) Se escribirá la palabra “Cúmplase” a dos (02) espacios interlineales de la

última línea del texto y a partir del centro de la página a cuatro (04) espacios interlineales se
escribirá la firma, grado y nombre.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
3-8
 NO CLASIFICADO

2) “Conforme”

Es usado cuando una autoridad o en general una persona manifiesta su acuerdo con
un juicio emitido en un documento. Se aplica en los casos de: Informes, Actas, Recibos, etc. Se
coloca la palabra “Conforme” a cuatro (04) espacios interlineales abajo del grado del originador y a
continuación firma el conformante. En caso de varios conformantes firmarán de menor a mayor
antigüedad, de izquierda a derecha de arriba hacia abajo. Si el número de firmantes es impar, la
firma del más antiguo será centrada debajo de las otras.

3) “Visto Bueno”

Se usa en las circunstancias de que un documento haya sido originado por el Segundo
en Comando o una autoridad asesora del superior en señal de que “Fue leído “, es correcto contenido
y es aprobado.

c. “Dios y Federación”

El uso de esta modalidad antecede a la firma de los oficios y documentos del mismo tipo
que los oficios especificados en el “Manual de Correspondencia y Correo”

d. “Es Copia Auténtica”

Modalidad que usan las autoridades competentes para dar fe de que es una copia textual
o fotostática de un documento. La frase “Es copia Auténtica ” se colocará a cuatro (04) espacios
interlineales en el marquen izquierdo. A continuación a dos (02) espacios interlineales debajo se
coloca la firma de la autoridad competente.

Ejemplo:
IGNACIO PÉREZ BRICEÑO
Vicealmirante

Es Copia Auténtica

ANTONIO PEÑA RODRÍGUEZ

Capitán de Navío
Director de Ayudantía General

Nota: En caso de no haber espacios en la hoja, la autentificación se hará en el margen o en el reverso

de la misma.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
3-9
 NO CLASIFICADO

31Ø4. ESQUEMA BÁSICO DE UN DOCUMENTO MILITAR:

(1) Clasificación de Seguridad

(2) Copia Número:______________________________

(3) Escalón Inmediato Superior
(4) Comando Originador (o Dependencia)
(5) Lugar, Puerto, Zona, Ciudad o Coordenadas
geográficas.
(8)Título Corto (6) Grupo Fecha-Hora
(9) Denominación del Documento (7) Número de Referencia:_______________________

(10) DE : Identificación del Cargo del Originador

(11) PARA : Destinatario

(12) ASUNTO : Descripción breve de lo que tratará el documento.

(13) REFERENCIA: Mención breve de los documentos que sirven de referencia. Se rotulan en
letras mayúsculas encerradas entre paréntesis.

(14) Texto del documento de acuerdo con las normas especificadas para cada tipo en su análisis
correspondiente; será escrito de margen a margen y cada sub-división (Párrafo, sub -párrafo, etc.) irá
separada del margen dos (02) espacios la primera división, cuatro (04) la segunda, seis (06) la
tercera y así dos (02) espacios más adelante cada vez que ocurra división. Entre párrafo o sub-
párrafo serán dejadas dos (02) líneas de espaciamiento, ejemplo:

1. Primer párrafo.
a. Primer sub-párrafo.
1) Primer aparte.
a) Primer sub-aparte

(1) Primera sección.

(a) Primera sub- sección.
A. Sub-divisiones extras.

El texto continúa en la página siguiente.

(1) Clasificación de Seguridad
(23) Número correlativo de la página y la relación con
el total de todo el documento.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
3-10
 NO CLASIFICADO

(1) Clasificación de Seguridad

(8) Título Corto

(9) Denominación del Documento

(14) Continuación del texto.... será mantenido el mismo distanciamiento del margen izquierdo que
correspondía mantener en la página anterior.

(14) ..... Suponiendo que el documento finalice aquí , será anotada la conclusión así:

(15) Cuatro (04) espacios interlineales para la firma.

(16) Nombres y apellidos a computadora.
(17) Grado
(18) Título operacional (si hubiera).

(19) ANEXOS:
“A” Título de los anexos. (Se rotulan con letras Mayúsculas entre comillas).

(20) APÉNDICES
“I-*” Títulos de los Apéndices. (Se rotulan con números Romanos y la letra mayúscula del
respectivo anexo, entre comillas).

(21) TABLAS
“1-*-*” Títulos de las tablas. (Se rotulan con números Arábigos, con sus respectivos
números romano del apéndice y letra mayúscula del respectivo anexo entre comilla).

(22) INICIALES: Redactor/ transcriptor.

(1) Clasificación de Seguridad

(23) Número correlativo de la página y la relación con el total
de todo el documento.
NO CLASIFICADO ORIGINAL
3-11
 NO CLASIFICADO

SECCIÓN 2

NORMAS DE REDACCIÓN

3201. ESTILO

El estilo de cualquier documento naval debe ser conciso y categórico. En el debe

manifestarse el sentido de la responsabilidad de la persona que lo redacta. Esta tendrá presente que
el objetivo que se persigue es la exacta y uniforme comprensión de sus ideas por parte de los
usuarios de los documentos y que generalmente no se podrá acudir al recurso de aclararlos
verbalmente . Es recomendable atenerse a las normas siguientes:

a. Dedicar un párrafo a cada idea, sin preocuparse de su extensión, escribiendo frases

cortas y prestando especial cuidado a la puntuación.

b. Ordenar lógicamente los párrafos, sub -párrafos, apartes, sub-apartes, secciones y sub-
secciones.

c. Evitar que ninguna frase se pueda prestar a dobles interpretaciones o ambigüedades.

d. Se pueden utilizar formas directas y personales, no debiendo considerar incorrección

ni vanidad al dirigirse a su destinatario en primera persona.

e. Suprimir el exceso de tratamiento y eliminar frases huecas.

3202. DISPOSICIÓN Y NUMERACIÓN DE PÁRRAFOS

Se usará esta:

a. Párrafos, número y punto Ej: 1.

b. Sub-párrafos, una letra minúscula y punto Ej: a.

c. Apartes, números y medio paréntesis Ej: 12)

d. Sub-aparte, las letras y medio paréntesis Ej: a)

e. Secciones, números entre paréntesis Ej: (13)

f. Sub-secciones, letras minúsculas entre paréntesis Ej: (a)

g. En caso de que el documento sea más amplio en el contenido de los sub-párrafos, sus
apartes o sub -secciones, se usarán letras minúsculas dobles con puntos, medios paréntesis y entre
paréntesis. Ej. aa, ab, ac), bd), (be), (cf), (cg).
NO CLASIFICADO ORIGINAL
3-12
 NO CLASIFICADO

h. En caso de que el documento sea más amplio y amerite otras sub-divisiones se usarán
letras mayúsculas con punto, medio paréntesis y entre paréntesis sucesiva mente.

3203. USO DEL REVERSO DE LAS PÁGINAS

Se usará el reverso de las páginas cuando el tipo de documento o anexo lo permita sin restar
funcionabilidad al mismo. Se debe usar papel de base adecuada para evitar interferencias en la
lectura por efecto de transparencia. (Se recomienda papel bond base 20).

3204. NORMAS DE TIPIAJE

a. Nombres de Buques

Se escribirán con letras mayúsculas centradas, entre comillas precedidas por las letras
características de la Armada respectiva y seguidas de las siglas entre paréntesis:

Ejemplos:

A.R.B.V. “MARISCAL SUCRE” (F -21)

U.S.S. “WASHINGTON” (GC-02)

H.M.S. “CALLENBURGH” (F-155)

A.R.C. “INDEPENDIENTE” (CM-54)

b. Nombres de Unidades colectivas u organismos

La primera vez que se utilice en un documento la designación de un organismo o unidad

colectiva se escribirá el nombre con letras mayúsculas cerradas y entre comillas.

Ejemplo :

“ESCUADRÓN DE BUQUES ANFIBIOS Y APOYO”

Si posteriormente se requiere emplear la abreviatura de la unidad u organismo será

escrita entre paréntesis al lado del nombre completo en la primera mención.

Ejemplo :

“DIRECCIÓN DE TELEMÁTICA” (DTEL)

NO CLASIFICADO ORIGINAL
3-13
 NO CLASIFICADO

c. Nombres Geográficos

Se escribirán en mayúsculas cerradas. Cuando se trabaje con cartas geográficas o

náuticas se escribirán en el idioma de la carta que se esté haciendo referencia, o en castellano si no
se tiene la carta a la vista.

CABO BLANCO – SAN JUAN DE LOS MORROS

Nombre en Castellano: AMBERES

Referido a carta inglesa: ANTWERP

“ “ Francesa: ANVERS
“ “ Italia: ANVERSA
“ “ Alemania: ANTWERPERN

d. Nombres Personales

1) Serán escritos en letras mayúsculas cerradas. Cuando se haga la primera referencia a

un Militar se escribirá primero el grado en forma abreviada, seguido del componente a que
pertenece entre paréntesis, luego el nombre y los apellidos.

Ejemplos:

CA (ARBV) JORGE ESPINOZA MORA.

CNEL (AV) DIEGO MUÑOZ CASTILLO

TCNEL (EJ) JESÚS HERRERA DUQUE

CAP (GN) FRANCISCO VILLARROEL BERNAL

Nota: Para los Oficiales de la Armada de Venezuela no requiere el uso de de las siglas
ARBV salvo que se encuentren con oficiales de otras nacionalidades. Para el caso grados de
oficiales de otras nacionalidades se colocará escrito de forma completa.

2) Cuando sea necesario repetir el nombre en el mismo documento, podrá hacerse

mención del grado abreviado, seguido de la inicial y el primer apellido completo.

Ejemplos:

CA. J. ESPINOZA

CNEL. D. MUÑOZ

TTE. CNEL. J. HERRERA

NO CLASIFICADO ORIGINAL
3-14
 NO CLASIFICADO

CÁP. F. BELISARIO

3) Si el documento naval va a ser usado con fuerzas de otros países amigos y menciona
militares extranjeros, deberán ser escrito igual a la sección “d”, antes citada , después del grado, el
nombre de la fuerza y del país a que pertenece entre paréntesis.

Ejemplo:

CORONEL (EJERCITO-COLOMBIA) DAVID JOSÉ M ÉNDEZ ORTEGA.

4) Los nombres de civiles serán escritos en mayúsculas cerradas. Se usará el tratamiento

descrito en la Constitución Nacional, es decir: “Ciudadano” y “Usted”.

Ejemplos:

Ciudadano Ingeniero HÉCTOR ELIÉCER LUCENA

Ciudadana Doctora SUSANA MARIA HURTADO

Ciudadano Técnico Electrónico JOSÉ HUMBERTO GONZÁLEZ

5) Cuando sea necesario repetir el nombre en el mismo documento podrá hacerse

abreviando la profesión seguido de la inicial del primer nombre y luego el primer apellido.

Ejemplos:

Ing. H. LUCENA

Dra. S. HURTADO

Téc. Elec. J. GONZÁLEZ

6) Cuando se presente la circunstancia de que los nombres y apellidos de dos o más

personas sean coincidentes parcial o totalmente, se recurrirá al añadido de un elemento
diferenciador, bien sea el segundo nombre, segundo apellido y en último recurso el número de la
cédula de identidad.

7) Se mantendrá el tratamiento usado en diplomacia y será obligatorio mencionarlo

antes del nombre de la persona, siempre que la referencia sea en tercera persona.

Ejemplo:

“Su excelencia” “Al honorable”

NO CLASIFICADO ORIGINAL
3-15
 NO CLASIFICADO

3205. GRUPO FECHA HORA

Cuando sea preciso hacer constar el día y la hora se empleará el Grupo fecha hora, el
cual está formado en tres (03) grupos: El primer grupo conformado por seis (06) dígitos y una (01)
letra mayúscula sin separación entre ellos, los dos (02) primeros dígitos indican el día (01 al 31) los
cuatro (04) siguientes dígitos indican las horas (00 a 24 hrs.) y minutos (00 a 59 min.), y luego de
estas una letra mayúscula características correspondientes al uso horario. El segundo grupo
conformado por tres (03) letras mayúsculas que indican la abreviatura del mes. El tercer grupo
conformado por dos (02) dígitos que indican los dos últimos números del año. Entre los tres (03)
grupos existirá un espacio libre.

Ejemplo:

011430.........................(14 horas 30 minutos del día 1º )

140001Z.......................(00 hora 1 minuto, uso ZULÚ del día 14).

271200Q NOV 92.......(día 27 de Noviembre de 1992, a las 12 horas del uso Q).

3206. HORAS

Cuando las horas se usen sin fecha, se escribirán siempre con un número de cuatro dígitos,
sin ninguna separación entre ellas ni abreviaturas de unidades.

EJEMPLO:

2345 ......... (23 Horas 45 minutos).

0030D.......... (00 horas 30 minutos, uso DELTA)

3207 DESIGNACIÓN DE LOS USOS HORARIOS

Huso Letra Huso Letra Huso Letra

-12 M -4 D 4 Q
-11 L -3 C 5 R
-10 K -2 B 6 S
-9 I -1 A 7 T
-8 H 0 Z 8 U
-7 G 1 N 9 V
-6 F 2 0 10 W
-5 E 3 P 11 X
12 Y

NO CLASIFICADO ORIGINAL
3-16
 NO CLASIFICADO

3208. DIVISIÓN DEL DIA

Está permitido cuando no sea posible citar una hora exacta, usar las expresiones siguientes:

a. Madrugada

Comprende el intervalo de tiempo entre el orto civil y el orto del sol.

b. Alba o Amanecer

Es el orto civil del sol.

c. Mañana

Comprende el intervalo de tiempo entre el otro civil de sol hasta el mediodía (1200
hrs.)

d. Tarde

Comprende el intervalo de tiempo entre las 1200 hrs. hasta el ocaso del sol.

e. Atardecer o Anochecer

Comprende el intervalo de tiempo entre el ocaso del sol y el ocaso civil del sol.

f. Noche

Comprende el intervalo de tiempo desde el ocaso civil del sol hasta el orto civil del
sol.

3209 COORDENADAS GEOGRÁFICAS

Serán indicados con dos (02) grupos de números separados. El primer grupo de uno (01), dos
(02) o tres (03) dígitos, indica los grados y va seguido del símbolo de grado (º).

Ejemplos:

6º , 40º , 165º

El segundo grupo se pondrá la Latitud y Longitud de la siguiente forma: Los minutos se

escribirá con dos (02) dígitos seguidos por el símbolo (´). Cuando sea necesario para precisar las
coordenadas geográficas. Los segundos se escribirá con dos (02) dígitos seguidos por el símbolo (“).

NO CLASIFICADO ORIGINAL
3-17
 NO CLASIFICADO

Ejemplos:

30º 06’, N, 165º 30’ E

28º 02’ 25” N, 165º 00’ 00” W,

3210. RUMBOS Y MARCACIONES

Se expresarán con números de tres (03) dígitos de 000º a 359º, seguido siempre del símbo lo
de grado (º).

3211. VELOCIDAD

La velocidad se expresará en cifras, seguida de la indicación de unidad empleada.

Ejemplo:

24 nudos - 100 Kps.

3212. DISTANCIAS, INTERVALOS DE TIEMPO, CANTIDADES

Se expresarán con la cifra de la cantidad, seguida de la abreviatura náutica o matemática

usada.

Ejemplos:

6h 30m = intervalo de seis (06) horas treinta (30) minutos.

45º C = Cuarenta y cinco grados centígrados.

3213 ABREVIATURA

Las abreviaturas a usar serán las establecidas en el Instructivo de Abreviaturas Navales

vigente, además podrá usarse cualquier abreviatura que por primera vez en un Documento Naval
siempre que se haga con el nombre seguido por la abreviatura entre paréntesis.

3214. CLASIFICACIÓN DE SEGURIDAD

La clasificación de seguridad será escrita en las partes superior e inferior, en el centro de

todas las páginas del documento naval a cuatro (04) líneas del borde respectivo.(2 cm.)

NO CLASIFICADO ORIGINAL
3-18
 NO CLASIFICADO

SECCIÓN 3

MARCAJE

3301. MARCAJE

a. El propósito del marcaje es el de informar al usuario la clasificación de seguridad, la

clasificación de designación, el título largo, número de registro y la identificación original. Con el
marcaje de la clasificación de seguridad se da el grado de protección requerido y con los otros
marcajes se ayuda a los procesos de extracción de partes, degradación o desclasificación,
identificación y manipulación dentro de las normas vigentes de seguridad.

b. Todos los documentos navales sin importar su clasificación de seguridad serán

físicamente marcados de manera tal que no deje dudas sobre el nivel de clasificación de seguridad
asignada.

c. El número de registro es aquel que se asigna a cada documento para fines de control,
el mismo es de carácter permanente e intransmisible para el documento al cual ha sido asignado.

d. Los doc umentos con clasificación de seguridad, SECRETO tendrán marcada en el

centro de todas las páginas interiores el número de registro en tinta roja y cuyas medidas serán las
siguientes.

ANCHO : 4 cm.

LARGO : 10 cm.

e. Todas las páginas de un Documento Naval deberán llevar marcadas en letras

mayúsculas a la altura de la clasificación de seguridad en la esquina inferior derecha la palabra
ORIGINAL cuando sea necesario efectuar cambio a la mencionada páginas, la misma llevará la
palabra cambio y el número correspondiente al cambio. “CAMBIO NR. XX”.

3302 PASOS DE LA PREPARACIÓN

Como norma general un documento naval tendrá su origen en un comando sea por razones
operativas o administrativas y solamente procederá de personas en particular en el caso de informes
solicitudes y estudios. Los pasos a seguir serán diferentes de acuerdo con los siguientes casos:

a. Cuando es un documento de uso o competencia general.

b. Cuando es un documento para uso interno.

c. Cuando es un documento de origen personal.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
3-19
 NO CLASIFICADO

3303. PREPARACIÓN DE DOCUMENTOS DE USO GENERAL

a. Comando Promotor

Dirige o administra la actividad

b. Comando Originador

Da las directrices para la elaboración del documento, pudiendo redactarlo u ordenar

su redacción, en este caso designa uno o varios redactores que elaboran un borrador.

c. El Redactor o Redactores

1) Prepara el manuscrito y lo escribe a máquina o en forma digital o lo manda a

tipear con un transcriptor.

2) Revisa los borradores del original y los somete a juicio del comando
originador.

3) Solicita la clasificación de designación a la oficina de publicaciones respectiva

del comando.

d. Comando Originador

Recibe los originales del documento, los revisa y los aprueba pasándolos a la firma
de la autoridad promotora (solo los casos de documentación directoria). Ordena la elaboración de las
matrices.

e. Comando Promotor

Firma original y matrices y ordena su reproducción.

f. Originador

1) Coordina con la oficina del Sistema de Publicaciones respectiva para los

efectos de reproducción y distribución.

2) Entrega el original y las matrices a la oficina de publicaciones para efectos de

reproducción, distribución y almacenaje, autentica con su firma luego de corregir las matrices.

3303. PREPARACIÓN DE DOCUMENTOS DE USO INTERNO

a. Originador

Ordena la elaboración de un documento.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
3-20
 NO CLASIFICADO

b. Redactor.

Redacta y ordena el tipeaje, solicita la clasificación de designación a la oficina del

sistema de publicaciones respectiva del comando.

c. Originador

Firma el documento y entrega a poseedores.

3304. DOCUMENTOS DE USO PERSONAL

El originador a veces funge de transcriptor, solicita a la oficina del sistema de publicaciones

la reproducción si fuese necesario. Entrega o envía el documento mediante oficio.

3305. PRESENTACIÓN FÍSICA

Los Documentos Navales tratados en este manual serán preparados y presentados tomando
en consideración las normas técnicas previstas en el Manual de Publicaciones, para las
publicaciones de escritos, sobre todo en lo atinente a presentación como folletos u hojas sueltas.

3306. EXTENSIÓN

Dada que la parquedad y objetividad deben ser las características esenciales de un

Documento Naval, sólo en casos excepcionales (Estudios de Estado Mayor, Memorias, Ordenes de
Operaciones, Planes de Campaña) podría justificarse la presentación como folleto (hasta 30
páginas).

3307. EJECUCIÓN DEL MARCAJE

Será efectuado por al Oficina del Sistema de Publicaciones que registra el documento y
cuando el documento sea personal o privado podrá hacerlo el redactor-originador.

3308. MÉTODO DE MARCAJE

El marcaje puede ser hecho a máquina o con sellos, cuando se trate de reclasificación debe
ser hecho con sellos húmedos que resalte.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
3-21
 NO CLASIFICADO

SECCIÓN 4

INSTRUCCIONES DE DIMENSIONES

3401 DIMENSIONES PATRÓN DEL PAPEL

La hoja tamaño carta con dimensiones (21,59 X 27,94 cms.) se establece como patrón para
los Documentos Navales, con el objeto de simplificar el trabajo de archivo y disminuir la
diversificación de la estantería, carpetas, sobres, etc.

3402. MÁRGENES

El patrón establecido para los márgenes en los documentos en los documentos navales será
el siguiente:

a. Margen Superior : Cuatro (04) espacios interlineales o Dos (02)

cm. desde el borde superior de la hoja.

b. Margen Inferior : Cuatro (04) espacios interlineales o Dos (02)

cm. desde el borde inferior de la hoja.

c. Margen Izquierdo : Ocho (08) espacios (Carácte r) o Dos coma

cinco (2,5) cm.

d. Margen Derecho : Cuatro (04) espacios (Carácter) o Dos (02)

cm.

En los casos de anexos, apéndices y tablas cuya disposición sea perpendicular a la de esta
página, los márgenes serán así:
(Con respecto al contenido escrito o impreso).

a. Margen Superior : Doce (12) espacios interlineales o Dos coma

Cinco (2,5) cm.

b. Margen Inferior : Ocho (08) espacios interlineales o Dos coma

cinco (2,5) cm. desde el borde de la hoja.

c. Margen Izquierdo : Cuatro (04) espacios (Carácter), o Dos (02)

cm.

d. Margen Derecho : Cuatro (04) espacios (Carácter), o Dos (02)

cm.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
3-22
 NO CLASIFICADO

3403. TABULACIONES Y ESPACIOS

a. Tabulaciones:

Se deberán dejar una tabulación de 1,25 cm. a partir del punto para iniciar la escritura
de la primera letra del contenido de los párrafos sub -párrafos, apartes, sub-apartes, secciones, sub-
secciones y sub-divisiones extras.

b. Espacios Interlineales:

Se deberán los siguientes espacios interlineales:

1) Cuatro espacios (2 cm.):

a) Desde el borde superior e inferior de la hoja a la clasificación de

seguridad.
2) Dos espacios (1 cm.):

a) Desde la clasificación de seguridad del borde superior al capítulo

número.
b) Desde la última línea de escritura del párrafo en la que culmina esa
página a la clasificación de seguridad.

c) Entre capítulo número, título del capítulo, sección número, título de la

sección, párrafos, sub-párrafos, apartes, sub-apartes, sub-divisiones extras.

3404. CARÁTULA

Cuando por razones de uso continuo sea necesario colocar una carátula a un documento
naval, éste deberá llevar la clasificación de seguridad marcada en la misma posición que establece el
Manual de Publicaciones. En el centro se escribirá en letras grandes (dibujadas o adheridas) el
título corto y la denominación del documento con el fin de mantener las medidas de seguridad que
correspondan.

SECCIÓN 5

REPRODUCCIÓN

3501. REPRODUCCIÓN DE DOCUMENTOS NAVALES

a. La reproducción de los documentos navales será responsabilidad de los centros de

reproducción del Sistema de Publicaciones Navales.

b. Durante el trabajo de reproducción deberá existir un control para elaborar solamente

el número de copias necesarias y en caso de documentos con alta clasificación de seguridad se
NO CLASIFICADO ORIGINAL
3-23
 NO CLASIFICADO

deberá dar instrucciones especiales para el manejo de las matrices respectivas cuando el caso así lo
requiera.

c. De cada Documento Naval se deberán elaborar el número de copias exactas a la

cantidad de destinatarios de acción que aparezcan en la lista de distribución y la cual debe estar
autorizada con la respectiva firma por la autoridad promotora del documento.

d. El original del Documento Naval debe ser archivado en la oficina de Publicaciones

del comando promotor, debiéndose abrir un expediente a fin de archivar, en él las comunicaciones
que originan las correcciones, alternaciones y cambios que hubiesen que efectuarse a ese documento
y cualquier otra información concerniente al mismo.

e. El promotor de un documento naval deberá enviar al centro de reproducción

respectivo juntó con el original la lista de distribución para determinar las copias a imprimir, para
luego efectuar la distribución de acuerdo a la lista

SECCIÓN 6

REFERENCIA

3601. REFERENCIA

Cuando se requiera efectuar una referencia de las partes del contenido de un documento
naval a través de otra publicación, documento o correspondencia, etc., se efectuará colocando el
título corto de la publicación o documento, seguidamente el capitulo en números romanos, la
sección en número arábigos, el párrafo y entre paréntesis la identificación del párrafo (en números
arábigos sepa), identificación del sub-párrafo (letras minúsculas y sepa), identificación de la sección
(en números arábigos entre paréntesis), identificación de la sub-sección (letra minúsculas entre
paréntesis), la palabra página abreviada “PÁG. ” y el número de las páginas separados entre si por
un guión.

Ejemplos:

a. “Según aparece en el párrafo (4-k-2-a-pág.5) de esta directiva”.

b. “Ver párrafo (4-b-3-pág.2) de la DIR-CO-CGA-0001-A.

En el primer caso “(a)” significa: según aparece en el párrafo 4, sub -párrafo k, aparte
2, sub-aparte a, en la página 5.

En el segundo caso “(b)” quiere decir: párrafo 4., sub -párrafo b, aparte 3 en la página
2.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
3-24
 NO CLASIFICADO
CAPÍTULO IV

CONTROL DE LOS DOCUMENTOS

SECCIÓN 1

NORMAS DE CONTROL

4101. GENERALIDADES

a. A la información y al material clasificado debe proporcionársele un grado adecuado,

a la clasificación asignada.

b. La contabilidad y el control sirven para:

1) Limitar la diseminación de la información

2) Prevenir las reproducciones innecesarias.

3) Determinar la oficina o personal normalmente responsable por la seguridad

del material.

4) Determinar los poseedores, ellos pueden ser notificadores de cambios que se

realicen al documento o su clasificación.

c. En el caso de la información Secreta es también importante mantener un registro de

quienes tienen acceso a la información, quienes han tenido la información y quienes la han visto.

d. Resulta sumamente difícil proveer una total contabilidad y control de toda la

información clasificada. Sin embargo con un buen proceso de administración del tiempo, dinero y
personal que labora en el sistema de publicaciones navales se puede garantizar a los tres (03) niveles
de clasificación de seguridad, un alto grado de confiabilidad en la contabilidad y control de los
documentos.

e. Se deben implementar medidas en los comandos, para asegurar que al material que
ingrese por los medios de correo le sea debidamente controlada su recepción y se pueda formalizar
que el acceso al material clasificado recibido, sea plenamente restringido.

4102. CONTROL

El control de los documentos comprende:

a. Promulgación o expedición

b. Clasificación
NO CLASIFICADO ORIGINAL
4-1
 NO CLASIFICADO
c. Registro

d. Manejo

e. Distribución

f. Contabilidad

g. Archivo

SECCIÓN 2

PROMULGACIÓN

4201. REQUISITOS PARA PROMULGACIÓN O EXPEDICIÓN

Para estos efectos es necesario distinguir entre aquellos documentos que serán elaborados en
originales con copias aquellos que van a ser multigrafiadas o reproducidas en cualquier otra forma.

a. Para los documentos de elaboración en original se considerará lo siguiente:

1) Se requerirá autorización de una autoridad competente.

2) Podrán estar respaldados por un documento anterior originado por una autoridad
competente que de lugar a la elaboración de un solo original, como en el caso de diplomas, informes
etc.

3) Deberá ser elaborado bajo las normas que se especifican en este manual para su tipo
correspondiente.

4) Deberá asignársele clasificación de seguridad.

b. Para los documentos que se requiera elaborar copias multigrafiadas o impresas, se

tomará en consideración lo siguiente:

1) Se requerirá autorización de una autoridad competente.

2) Se requerirá especificación y se controlará el número de copias que deben ser

editadas.

3) Se le asignará clasificación de seguridad.

4) El Sistema de Publicaciones Navales establecerá la clasificación de designación.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
4-2
 NO CLASIFICADO
4202. INSTRUCCIONES ADICIONALES

Las instrucciones adicionales se envían al órgano de impresión o reproducción en el modelo

respectivo de solicitud de trabajo y en el deben indicarse.

a. Dimensiones de los rollos

b. Tipo o base de papel

c. Instrucciones de portada

d. Manejo de material

e. Número de copias a reproducir

f. Modo de anexión (grapas, ganchos, goma, portatornillables).

g. Instrucciones especiales de seguridad con las matrices y copias.

h. Después de reproducido el documento este pasa nuevamente a la oficina de

Publicaciones del Comando respectivo para su distribución y/o registro.

4203. CLASIFICACIÓN

La clasificación de seguridad se efectuará de acuerdo a lo contemplado en el Capítulo V,

Sección 2 de este manual.

4204. PROTECCIÓN Y RESGUARDO DE DOCUMENTOS EN PROCESO DE

ELABORACIÓN.

Cuando una persona origina o expide documentos que requieran una clasificación de
seguridad, deberá marcar provisionalmente con la clasificación que encuadra en lo mencionado en el
párrafo (5201-Pág.5-2), hasta que la persona autorizada le asigne la clasificación de seguridad
definitiva.

4205. RESGUARDO DURANTE LA REDACCIÓN O PREPARACIÓN

Cuando una persona esté redactando o preparando un documento de contenido

presumiblemente clasificado debe rotular y salvaguardar las notas, apuntes y borradores tal como lo
haría con el documento original o definitivo.

4206. CLASIFICACIÓN

Cuando se determina que el contenido de un documento ha variado su importancia y requiere

un nivel de protección diferente al asignado, deberá ser reclasificado.
NO CLASIFICADO ORIGINAL
4-3
 NO CLASIFICADO
SECCIÓN 3

REGISTRO

4301. NÚMERO DE REGISTRO

a. Es el que se asigna a cada copia de un documento registrado para efectos de control.

b. Este número es permanente e intransmisible, para la copia que fue asignado.

c. Un documento al cual se le asigna número de registro es un documento registrado.

d. Todo documento con clasificación de seguridad debe ser registrado.

e. El número de registro (son cuatro (4) dígitos), depende de la cantidad de copias que
se elaboran y se asigna desde 0001 a 9999.

f. Un documento no clasificado puede ser registrado sí el originador estima la

conveniencia de hacerlo.

4302. LIBRO DE REGISTRO

a. A cada copia de un documento editado le será asignado un número de registro, el

cual será asentado en el libro de registro, donde constarán los datos siguientes:

1) Denominación

2) Clasificaciones de seguridad y designación.

3) Originador

4) Fecha de expedición

5) Cantidad de copias editadas o expedidas

6) Cese de vigencia

7) Normas especiales para archivo.

8) Destrucción (método ordenado, cuanto)

9) Observaciones

10) Anotación de correcciones, alteraciones y Cambios.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
4-4
 NO CLASIFICADO
11) Reedición

b. El libro de registro será editado y distribuido por el sistema de Publicaciones.

c. Dada la naturaleza de la información contenida en el mencionado libro, su

clasificación de seguridad será Reservado.

d. Se usará como hojas del libro de registro los modelos MOD-PU-CGA-ØØØ1, con
carátulas adecuadas.

SECCIÓN 4

MANEJO

4401. FACTORES QUE INFLUYEN EN EL MANEJO DE DOCUMENTOS

El manejo de documentos diferirá de uno a otro atendiendo a los siguientes factores en orden
de prioridad:

a. Clasificación de seguridad

b. Carácter directorio.

c. Distribución

d. Carácter de registro informativo fehaciente.

e. Origen personal (para distribución limitada o reducida).

4402. MANEJO DE DOCUMENTOS CON CLASIFICACIÓN DE SEGURIDAD

Serán seguidas las siguientes normas de acuerdo a su clasificación de seguridad:

a. Protección de borradores

b. Asignación de clasificación de designación y números de registro por la oficina de

publicaciones.

c. Control hasta su destrucción o incorporación al archivo general por parte de la

Oficina Principal de Publicaciones u Oficina Secundaria de Publicaciones.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
4-5
 NO CLASIFICADO
4403. MANEJO DE DOCUMENTOS DE CARÁCTER DIRECTORIO

Por ser documentación que regula o dirige la ejecución de acciones y en esto va implicado el
momento y las condiciones de recepción del documento, se seguirán las mismas normas del párrafo
(4402), además de las siguientes:

a. Archivo de originales en la oficina de publicaciones del comando originador.

b. Archivo de expediente por el originador.

c. Ejecución de revisión por el originador.

4404. DISTRIBUCIÓN

La distribución será efectuada por las oficinas del sistema de publicaciones, de acuerdo a la
lista de distribución utilizando el sistema de correo naval.

4405. MANEJO DE DOCUMENTOS DE REGISTRO INFORMATIVO FEHACIENTE.

Estos documentos son libros de actas, Diarios de Navegación y Puerto y los Diarios de
Servicio y Diarios de Motores. Debido a que los mencionados documentos son cúmulos de registros
cuya importancia radica en su valor documental intrínseco, su manejo será el siguiente:

a. Las anotaciones serán hechas en borrador y luego pasadas al libro.

b. En los libros de actas el número de registro será asignado en orden correlativo

ascendente por el custodio del documento.

c. Las anotaciones serán hechas en orden cronológico.

d. Las copias de los registros asentados en estos documentos tendrán la for ma prescrita
para los Documentos Navales.

4406. MANEJO DE DOCUMENTOS DE ORIGEN PERSONAL

Estos documentos comprenden: las memorias, tesis de grado, estudios, informes, agendas,
etc. La característica común de origen personal los condiciona al manejo siguiente:

a. El redactor-originador efectúa la designación de acuerdo a lo establecido en este

manual.

b. El originador distribuye las copias y asigna números de control si lo considera

necesario.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
4-6
 NO CLASIFICADO
c. Sigue las instrucciones de archivo del tipo de documentos que aparecen en el análisis
correspondiente de los capítulos V, VI, VII, VIII, de este manual.

d. El originador envía a través de la Oficina del Sistema de Publicaciones de su

Comando, el original para el archivo general de la Armada. (si es tesis o memoria).

SECCIÓN 5

DISTRIBUCIÓN

4501. PROCEDIMIENTO

La distribución de documentos se fundamenta en:

a. La elaboración de las listas de distribución

b. La distribución o entrega de documentos.

4502. LISTA DE DISTRIBUCIÓN

a. Cuando el documento que es emitido contempla más de seis (06) destinatarios,

deberá ser elaborada la lista de distribución, y añadirla como un anexo: “ANEXO X”.

b. Lista de distribución determinará:

1) Título Corto:

2) Denominación del Documento

3) Originador del Documento

4) Custodio Principal

5) Destinatarios

6) Medios de Entrega o Distribución

4503. MÉTODO DE DISTRIBUCIÓN

La distribución de Documentos Navales se efectuará utilizando cualquiera de estos métodos:

a. Entrega por mensajero.

b. Entrega personal

NO CLASIFICADO ORIGINAL
4-7
 NO CLASIFICADO
c. Entrega postal.

4504. ENTREGA POR MENSAJERO

a. Serán entregados por mensajero aquellos documentos cuya clasificación de seguridad

exige las más altas consideraciones (SECRETO).

b. Los mensajeros para documentos secretos deben ser militares profesionales.

c. Los mensajeros deberán atenerse a las normas prescritas en el Manual de

Correspondencia y Correo.

4505. ENTREGA PERSONAL

Será aquella que efectúe el originador a los interesados o destinatarios del documento. Puede
emplearse cuando el contenido del documento sea de clasificación SECRETO.

4506. ENTREGA POSTAL

a. Por entrega postal de documentos se entiende, aquella entrega efectuada por Correo
Naval.

b. Se entregarán por Correo Naval todos aquellos documentos con clasificación

CONFIDENCIAL o menor a esta.

c. El único servicio postal autorizado para esta entrega, será el Correo Nava l o Militar, o
la valija diplomática.

SECCIÓN 6

CONTABILIDAD

4601. FUNDAMENTO

Se basa en un sistema de recibos y de inventarios continuos.

4602. RECIBOS

Se emplearán dos (02) tipos de recibos que serán:

a. Recibos de documento.

b. Tarjeta de control.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
4-8
 NO CLASIFICADO
4603. RECIBOS DE DOCUMENTOS

a. Se empleará este tipo de recibo para certificar la recepción de documentos entre la

oficina promotora y las receptoras, utilizando el Recibo de Publicaciones (MOD -PU-CGA-
ØØØ2).

b. Al terminar de preparar la lista de distribución de un documento, la oficina promotora

elaborará los recibos correspondientes.

c. Los recibos deberán elaborarse por duplicado, y serán enviados por la misma vía y al
mismo tiempo que se efectúe la distribución.

d. Los custodios deben firmar siempre el recibo de documentos.

e. En caso de ausencia del custodio el recibo será firmado en el reverso por el custodio
auxiliar o en su defecto por el oficial de guardia.

f. Se aceptará como recibo de documento aquel elaborado en el modelo autorizado para

ello.

g. El modelo autorizado contendrá la información siguiente:

1) De : (autoridad promotora).

2) Para : (autoridad receptora).

3) Título largo

4) Titulo corto

5) Clasificación de seguridad

6) Número de copias

7) Número de registro de la copia

8) Fecha y hora de recibo y envío

9) Nombre y firma del custodio.

10) Método de entrega

11) Datos de recepción si no fue recibido por el custodio.

12) Datos del mensajero si la distribución es por este método.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
4-9
 NO CLASIFICADO
4604. DESTINO DEL RECIBO DE DOCUMENTO

a. El duplicado del recibo deberá regresar a manos del custodio principal y se archivará
en el expediente del respectivo documento. En el caso del recibo firmado en ausencia del custodio,
este se enviará una vez que haya sido firmado por el custodio.

b. El original quedará en la oficina receptora.

c. Cuando la distribución sea postal o el recibo sea firmado en ausencia del custodio
deberá ser enviado al custodio principal en un lapso no mayor de quince (15) días.

4605. TARJETA DE CONTROL

a. Se utilizará el Modelo Control de Préstamo de Publicaciones (MOD-PU-CGA-ØØ11)

para el control de los documentos facilitados a los poseedores.

b. Ningún documento podrá ser entregado a un poseedor sin la previa firma de la tarjeta
correspondiente.

c. No será poseedor de un documento aquel que no tenga acceso al mismo.

d. El control de préstamo de publicaciones será un modelo preparado por la Oficina

Principal de Publicaciones para tal propósito y en el se asentará la siguiente información.

1) Título largo

2) Titulo corto

3) Clasificación de seguridad

4) Número de Registro

5) Poseedor

6) Cargo o unidad

7) Firma

8) Grupo fecha hora de salida

9) Firma custodia

10) Grupo fecha hora retorno.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
4-10
 NO CLASIFICADO
e. Las tarjetas serán elaboradas a máquina o a mano con tinta negra indeleble y en letra
de molde a excepción de las firmas que serán claramente asentadas.

f. Se elaborará una tarjeta por cada documento destinada a los poseedores.

g. Las tarjetas permanecerán en la oficina de Publicaciones en todo momento.

4606. INVENTARIO CONTINUO DE DOCUMENTOS

a. Para que el custodio de cada unidad y establecimiento pueda ejercer un control

efectivo de que documentos posee, deberá llevar un inventario continuo de los documentos
recibidos. Para esto se usará el inventario continuo de Publicaciones (MOD-PU-CGA-ØØØ1) del
Manual de Publicaciones.

b. Cuando un documento haya sido cancelado o destruido deberá ser trazada una raya
por encima de los datos correspondientes en la hoja de inventario, de forma tal que estos sigan
siendo legibles, en consecuencia, los inventarios continuos de documentos deben ser mantenidos
permanentemente en cada oficina del sistema de publicaciones del Comando respectivo.

c. Serán asentados los siguientes datos de control:

1) Título largo

2) Título corto

3) Clasificación

4) Número de registro

5) Alteración, Corrección, cambio

6) Comunicación de Cancelación

7) Datos de cancelación o destrucción

4607. GENERALIDADES DE LAS CORRECCIONES, ALTERACIONES Y CAMBIOS.

Las correcciones, alteraciones y cambios tienen la misma significación que para las
publicaciones, pero están restringidas en su uso de acuerdo con el tipo de documento.

4608. CORRECCIONES

a. Como su nombre lo indica, es sólo la aclaración de errores en una o varias partes de

un texto sin hacer variar su contenido.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
4-11
 NO CLASIFICADO
b. El envío de correcciones será hecho por Mensaje Naval o Correspondencia, según la
localización del documento.

4609. ALTERACIONES

a. Modifican el sentido original de una parte del documento sin que el texto anterior
esté incorrecto. En los documentos informativos es preciso asentar la alteración sin que el texto
anterior sea eliminado o hecho ilegible. Podrán ser hechas por añadiduras de recortes, excepto en los
documentos tipo registro, en los cuales se hace el asiento respectivo referido a la línea y página
donde tenga cabida la alteración.

b. La alteración podrá ser enviada por Mensaje Naval o Correspondencia de acuerdo al

caso.

4610. CAMBIOS

a. Un cambio es la edición de una (s) nueva (s) página (s), cuando la página a
reemplazar tiene alteraciones y correcciones que comprenden más del 20% de su texto. No son
aplicables a documentación informativa conceptual ni profesional.

b. Serán enviados por Oficios, Memorando o Memo-Rápido.

c. En la parte inferior derecha de la (s) nueva (s) página (s) se debe marcar la palabra
“CAMBIO NR”. y el número correspondiente.

4611. ANOTACIONES DE CORRECCIONES, ALTERACIONES Y CAMBIOS

a. Las correcciones y alteraciones pueden ser hechas en tintas y serán firmadas por la
persona que las efectúa al final de la línea donde fueron hechas. Se puede utilizar media firma.

b. La anotación de control en el documento será hecha en la parte inferior izquierda de

la primera página en la misma línea de la Clasificación de seguridad a dos espacios y en el siguiente
orden de arriba hacia abajo, correcciones, alteraciones, cambios, anotando al lado de cada una el
número correlativo que corresponda, a medida que surjan nuevas modificaciones.

Ejemplo:
RESERVADO CAMBIO NR. 03
1 de 5

CORRECCION 1, 2, 3
ALTERACIÓN 1, 2,
CAMBIO 1, 2, 3,

Borde inferior de la página.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
4-12
 NO CLASIFICADO
SECCIÓN 7

ARCHIVO

4701. GENERALIDADES

La documentación tiene un régimen especial de archivo a diferencia de la correspondencia,

estas diferencias tienen su origen en las características del contenido.

4702. RESPONSABILIDADES DE ARCHIVO

La documentación estará a cargo del Comandante, el Segundo en Comando y el Oficial de

custodio, distribuida en la forma siguiente:

a. Responsabilidad del Comandante

El Comandante tendrá bajo su custodia el material Secreto, además de la

responsabilidad general sobre toda la documentación originada o recibida en su Comando.

b. Responsabilidad de Segundo en Comando

El Oficial que siga en autoridad al Comandante tendrá bajo su responsabilidad

directa la supervisión de los Diarios de Navegación y Puerto, Diarios de Servicios y Libros de
Actas, etc.

c. Responsabilidad del Oficial Custodio

El Oficial tendrá a cargo la custodia y control del resto de la documentación.

4703. SISTEMA DE ARCHIVO

a. Medios físicos

Para archivar la documentación se usarán carátulas de cartulina u otro material

adecuado, todos del tamaño apropiado y con el título siguiente en la parte anterior.

CARPETA PARA DOCUMENTACIÓN

Y luego seguido uno de los sub-títulos que siguen:

1) OPERACIONAL CONCEPTUAL

2) OPERACIONAL DIRECTORIA

3) OPERACIONAL INFORMATIVA
NO CLASIFICADO ORIGINAL
4-13
 NO CLASIFICADO
4) ADMINISTRATIVA CONCEPTUAL

5) ADMINISTRATIVA DIRECTORIA

6) ADMINISTRATIVA

7) ADMINISTRATIVA PARA-MILITAR OPERACIONAL

8) ADMINISTRATIVA PARA-MILITAR ADMINISTRATIVA

9) CIVIL CONCEPTUAL

10) CIVIL INFORMATIVA

11) CIVIL LEGAL

En cada carpeta será colocada un índice para así facilitar la búsqueda de documentos
en particular.

Los Diarios y Libros de Actas no requieren de estas carátulas por razones obvias.

b. Normas de Recepción

Un documento registrado se recibe acompañado del recibo correspondiente. Luego de

recibirlo se anota en la hoja de inventario continúo de documentos. Se entrega a la autoridad que
tenga incumbencia en el documento para las acciones respectivas. (Se usará el Modelo Inventario
Continuo de Publicaciones (MOD-PU-CGA-0001).

c. Archivo de documentos emitidos

Cuando el documento no haya sido reproducido debe conservarse una copia al

carbón o fotocopia del original. Cuando sea reproducido por fotocopias o matrices, será archivado
el original en la Oficina de Publicaciones de la Unidad o Dependencia de origen junto con un copia
reproducida.

4704. VIGENCIA DE LA DOCUMENTACIÓN

El comienzo de vigencia y su término quedan especificados para cada documento en su

análisis respectivo en los capítulos VI y VII, de este manual.

4705. RETENCIÓN NORMAL

Se llamará así el período comprendido entre la fecha de cese de vigencia, más los meses que
falten para que finalice el año fiscal, más un año. Esto implica que: un documento bajo

NO CLASIFICADO ORIGINAL
4-14
 NO CLASIFICADO
RETENCIÓN NORMAL estaría en archivo por lo menos un año más un día como mínimo y dos
años más un día como máximo.

Ejemplo:

Una orden de comisión es ejecutada totalmente el 03 de marzo del año 1.990, entonces pasa
al archivo de la unidad desde marzo 90 hasta 31 de diciembre 91 (03MAR90 comienza la retención,
31DIC90 termina el año fiscal, 31DIC91 termina la retención.)

4706. RETENCIÓN DE DOCUMENTOS EN EL ARCHIVO DEL COMANDO O

DIRECCIÓN

a. Retención de documentación operacional conceptual

1) Original: Cinco (05) años en el archivo de la unidad, indefinida en el archivo

general.

2) Copias: Retención Normal.

b. Retención de documentación operacional directoria.

1) Original: Tres (03) años en el archivo desde que cesó su vigencia, luego pasa
idenfinidamente al archivo general.

2) Copias: Retención Normal o destruida de acuerdo a instrucciones impartidas

en el mismo documento.

c. Retención de documentación operacional informativa.

1) Original: Tres (03) años en el archivo desde que cesó su vigencia, luego pasa
idenfinidamente al archivo general.
2) Copias: Retención Normal o destruida de acuerdo a instrucciones impartidas
en el mismo documento.

d. Retención de documentación administrativa conceptual.

1) Original: Retención por tres (03) años o más según la utilidad o trascendencia
del documento.

2) Copias: Retención Normal.

e. Retención de documentación administrativa directoria.

1) Original: Una vez que una directiva administrativa haya sido cancelada o
incorporado su contenido a las ordenanzas o reglamentos navales, se le aplica retención normal.
NO CLASIFICADO ORIGINAL
4-15
 NO CLASIFICADO
2) Copias : Pueden ser destruidas al ser cancelada la directiva.

f. Retención de documentación administrativa informativa

1) Original: Retención normal o mayor según la utilidad en el archivo

respectivo. Los diarios se retendrán de forma indefinida en el archivo general de la Armada y de
acuerdo al proceso establecido en la DIR-OP-CGA-0015 “Normas a seguir para la firma del Diario
de Navegación y Puerto, Diario de Servicio, Diario de Máquinas Diario de Motores y Diario de
Navegación, Puerto y Maquinas que son utilizados en Unidades Dependencias de la Armada.

2) Copia: Retención normal a criterio del poseedor.

g. Documentación administrativa profesional

1) Original: Tiempo indefinido

2) Copias: Se retendrán en expedientes indefinidamente o según sea requerido.

h. Documentación paramilitar operacional

1) Original: Retención indefinida en expedientes.

2) Copias: Retención normal o mayor a criterio del poseedor.

i. Retención de documentación paramilitar administrativa.

1) Avisos:

a) Original: Retención normal

b) Copias: Retención normal o a criterio del poseedor.

j. Retención de documentación paramilitar administrativa legal.

1) Original: Retención normal y luego indefinida en el Archivo General de la

Armada, previa selección.

2) Copias: Retención normal o a criterio del poseedor.

k. Retención de documentación paramilitar administrativa honorífica.

1) Original. El beneficiario lo retiene a criterio.

2) Copias: En expedientes, indefinidamente.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
4-16
 NO CLASIFICADO
l. Retención de documentación civil

Indefinida a criterio del poseedor.

4707. DESTRUCCIÓN DE DOCUMENTOS

Concluida la retención o cuando se ordena la destrucción de los documentos, éstos deberán

ser destruidos y enviado su reporte a la oficina respectiva, de acuerdo a los establecido en el Manual
de Publicaciones.

Los documentos que se consideren históricos o de importancia relativa deberán ser enviados
al archivo general para su selección y archivo.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
4-17
 NO CLASIFICADO

CAPÍTULO V

CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS NAVALES

SECCIÓN 1

GENERALIDADES

5101. GENERALIDADES

a. La clasificación de un documento es la decisión tomada referente a la gradación que

debe asignársele, a los requerimientos de seguridad y de designación.

b. Las medidas generales de seguridad del documento serán promulgadas y controladas

por los Comandantes de Unidades o Jefes de Dependencias de la Armada, constituidos en custodios
principales, pudiendo realizar estas medidas a través del Oficial designado como custodio del
documento en las respectivas unidades, lo cual no les exime de las responsabilidades, que por el
cargo que desempeñan, les están asignadas.

c. El Oficial custodio es designado en forma oficial por escrito, por el Comandante o

Jefe respectivo para administrar la recepción, custodia, registro, manejo clasificación y control de la
documentación clasificada de cada unidad.

d. A los efectos del presente manual se entenderá por custodio a la persona autorizada,
que temporal o permanentemente tenga responsabilidad de guardar, con diligencia y vigilancia,
informaciones, documentos o materiales clasificados, que por negligencia o descuido, que afecten a
tales informaciones, documentos y materiales.

e. El personal Militar y Civil, autorizado para tener acceso a las informaciones,

documentos y material clasificado, será individualmente responsable del cumplimiento de las
medidas de seguridad, vigilancia y cuidado, que afecten a tales informaciones, documentos y
materiales.

f. Existen dos (02) tipos de clasificación:

1) Clasificación de Seguridad

2) Clasificación de Designación

NO CLASIFICADO ORIGINAL
5-1
 NO CLASIFICADO

SECCIÓN 2

EMPLEO DE LA CLASIFICACIÓN DE SEGURIDAD

5201. CLASIFICACIÓN DE SEGURIDAD

La clasificación de seguridad se efectuará de acuerdo al Reglamento para la Clasificación,

Seguridad y Manejo de las Informaciones, Documentos y Materiales Clasificados de las Fuerzas
Armadas, y se clasificarán en:

a. Secreto

b. Confidencial

c. Reservado

5202. SECRETO

a. Se asignará esta clasificación, a las informaciones, documentos y materiales

clasificados cuyo conocimiento o divulgación por parte de personas no autorizadas, puede causar
serios daños colectivos o individuos a la Nación Venezolana o a su Fuerza Armada.

b. Serán clasificados SECRETO.

1) Los planes y documentos derivados de los tratados de defensa suscritos por el

Estado Venezolano.

2) Los documentos de suma importancia sobre convenios de la Fuerza Armada

Nacional.

3) Los planes operacionales de defensa y los de áreas estratégicas vitales a la

defensa del continente Americano que afectan la Seguridad de la Nación.

4) Las informaciones que se refieran a estrategias nacionales, métodos, técnicas,

o tácticas, especializadas que se puedan aplicar en determinadas operaciones, así como también la
composición e identidad de las unidades que se pretendan utilizar para llevarlas a cabo.

5) Las informaciones acerca de los métodos y resultados del sistema de

inteligencia y contrainteligencia, abastecimiento de materiales, incluyendo cantidades específicas
ubicación y reservas.

6) Los planes generales o específicos para la Defensa Nacional.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
5-2
 NO CLASIFICADO

7) En tiempo de conflicto, las informaciones específicas que revelen ubicación,

capacidad y el estado de preparación de la Fuerza Armada Nacional, o de las Naciones con las
cuales el Estado Venezolano haya suscrito convenios.

8) Todas aquellas informaciones, claves criptográficas, material de combate,

fuerzas, métodos, tácticas, estado de entrenamiento, reservas y otros datos del probable agresor o de
nuestros propios componentes que sean de interés para la planificación y desarrollo de las
operaciones.

9) Las informaciones sobre cantidades específicas de reservas de materiales

estratégicas.

10) Las informaciones militares que con tengan datos relativos a las necesidades
de adquisición y utilización de equipos y sistemas de armas.

11) Las informaciones militares que contengan fotografías aéreas, cartas o cuales
quiera otros datos acerca de instalaciones o construcciones militares y en general todo documento o
material que por su naturaleza puedan afectar las relaciones internacionales del país en general o de
las naciones con las cuales este haya suscrito acuerdos de defensa en particular.

5203. CONFIDENCIAL

a. La clasificación Confidencial, se asignará a las informaciones, documentos y

material cuyo conocimiento y divulgación a personas no autorizadas, causen daños a la Nación
Venezolana o a sus Fuerza Armada.

b. Tendrán esta clasificación:

1) Las informaciones militares que contengan datos relativos a la celebración de

contratos para equipos y sistemas de armas; órdenes de compra y requisiciones.

2) La asignación de frecuencias, cambios de estas y señales de llamadas de radio,

significación especial.

3) La información que indique parcialmente la identidad, composición de

nuestras unidades, cantidad de equipos específicos, así como las partes operacionales y de orden
batalla que sean de importancia para un probable agresor.

4) El historial de personal.

5204. RESERVADO

a. La clasificación Reservado, se asignará a las informaciones documentos y materiales

que deben ser mantenidos fuera del alcance de personas no autorizadas. Tendrán esta clasificación

NO CLASIFICADO ORIGINAL
5-3
 NO CLASIFICADO

los programas, directivas de trabajos, conferencias, escalafones de personal, informes reglamentos y

manuales que por naturaleza están clasificados en esta categoría.

SECCIÓN 3

AUTORIDADES CLASIFICADORAS

5301. SECRETO

a. Están autorizados para clasificar en esta categoría:

1) Comandante General de la Armada

2) Inspector General de la Armada

3) Comandante Naval de Operaciones

4) Comandante Naval de Personal

5) Comandante Naval de Logística

6) Comandante Naval de Educación

7) Jefe del Estado Mayor General de la Armada.

8) Los Jefes de las distintas Jefaturas de Comandancia General de la Armada.

9) Los Directores de: Inteligencia, Finanzas Comunicaciones, etc.

10) El Comandante de la Escuadra.

11) El Comandante de la División de Infantería de Marina.

12) El Comandante de Guardacostas

13) El Comandante Fluvial

14) El Comandante de la Aviación Naval.

15) Los Comandantes Fluviales Fronterizos

16) Los Comandante de Bases y Apostaderos Navales.

17) Los Agregados Navales.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
5-4
 NO CLASIFICADO

18) Los Comandantes de Fuerzas de Tarea.

19) Los Oficiales autorizados por el Comandante General de la Armada

5302. CONFIDENCIAL

a. Están autorizados para clasificar en esta categoría:

1) Las autoridades mencionadas en el párrafo anterior.

2) Los Directores del Estado Mayor General de la Armada.

3) Jefes del Estado Mayor, Jefes de Divisiones del Estado Mayor de: Comando de la
Escuadra, División de la Infantería de Marina, Guardacostas, Aviación Naval, Comando Fluvial
Fronterizos, Comandos Fluviales, los Comandantes de Escuadrones y sus equivalentes.

4) Los Comandantes de las Unidades y Establecimientos de la Armada

5) Los Oficiales autorizados por el Comandante General de la Armada, por

intermedio de la Dirección de Telemática.

5303. RESERVADO

a. La autorización para la clasificación de Reservado, podrá ser delegada por aquellos

Oficiales designados en los dos (02) párrafos anteriores, quienes limitarán el ejercicio de esta
autorización tan rigurosamente como lo compatible que pueda ser, con la ordenada expeditiva
transacción de los asuntos oficiales.

b. Están también autorizados para asigna r esta clasificación, los Oficiales de la Armada
y aquellas personas que estén autorizadas para tener acceso a la asuntos de especial interés en la
Armada.

SECCIÓN 4

CRITERIOS PARA LA CLASIFICACIÓN

5401. GENERALIDADES

a. Hay dos (02) consideraciones a ser tomadas por una autoridad para establecer la
clasificación de seguridad original de una documentación.

1) Que la información reúna una o más de los criterios señalados en el párrafo

5402 de este manual.
2) El grado de los daños que pueden ser causados a la Nación o su Fuerza
Armada, en caso de que se exponga la información al conocimiento de personas no autorizadas.
NO CLASIFICADO ORIGINAL
5-5
 NO CLASIFICADO

5402. CRITERIOS

Deben considerarse para la asignación de la clasificación, los criterios siguiente:

a. Planes militares, armamento y operacio nes.

b. Vulnerabilidades o capacidades de sistemas, proyectos, o planes relativos a la

seguridad de la Nación.

c. Información de Gobiernos extranjeros.

d. Actividades de inteligencia (incluyendo actividades especiales) o fuertes y métodos

e. Relaciones o actividades de la Nación con otras Naciones.

f. Asuntos científicos, tecnológicos o económicos relativos a la Seguridad Nacional y al

desarrollo de la Fuerza Armada.

g. Todos los concernientes a criptología, comunicaciones y guerra electrónica

SECCIÓN 5

LIMITACIONES PARA LA CLASIFICACIÓN

5501. GENERALIDADES

a. Solo el Comando General de la Armada puede reclasificar información que haya sido
previamente desclasificada y permitido su acceso al público, por considerar que la misma requiere
protección en beneficio de la seguridad de la nación o de su Fuerza Armada y puede ser recuperada.

b. Solo la autoridad que originalmente haya efectuado la clasificación de un documento

como SECRETO puede desclasificarla.

5502. LIMITACIONES

Las autoridades al clasificar un documento no deberán:

a. Utilizar la clasificación para: ocultar violaciones de leyes, ineficiencia o errores

administrativos evitar la vergüenza en algunas personas, organización o agencias o para refrenar la
competencia.

b. Clasificar información sobre investigacione s científicas cuyo contenido no esté

referido a aspectos de la seguridad de la Nación y/o de su Fuerza Armada.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
5-6
 NO CLASIFICADO

c. Clasificar resultados de investigaciones efectuadas por entes ajenos a la Armada,

valiéndose de la facultad de poder clasificar, a menos que la Armada posea interés en el producto de
tales investigaciones, en el ámbito netamente operativo.

d. Clasificar resultados de investigaciones efectuadas por entes ajenos a la Armada,

valiéndose de la facultad de poder clasificar, a menos que la Armada posea in terés en el producto de
tales investigaciones, en el ámbito netamente operativo.

e. Utilizar la clasificación para limitar la diseminación de la información que no

clasificable bajo estas regulaciones, o para prevenir el acceso de público a la información.

5503. DURACIÓN DE LA CLASIFICACIÓN ORIGINAL

a. Los Documentos Navales será clasificados por tanto tiempo como sea requerido a los
efectos de protegerla información en ellos contenida, en beneficio de la seguridad de la Armada
como Institución, para la defensa del país.

b. Siempre que sea posible, se debe indicar la fecha tentativa para su desclasificación;
en caso contrario se debe asignar la clasificación en forma indefinida, previo a cumplirse el período
de validez de la clasificación. La Oficina Principal de Publicaciones (OPP), emitirá una
comunicación anunciando la nueva clasificación o el nuevo período de clasificación en el que debe
manejarse la clasificación original.

c. Solo las autoridades que asignan la clasificación original pueden prolongar el tiemp o
establecido previamente para su desclasificación.

5504. CLASIFICACIÓN EXCESIVA Y LA CLASIFICACIÓN NECESARIA.

a. Es esencialmente necesario que el personal de la Armada se mantenga informado

hasta el máximo permitido, con respecto a los programas y planes de acción de la Comandancia
General de la Armada en razón a las consideraciones de la Seguridad de la Nación.

b. Para poder llevar a cabo este propósito la clasificación excesiva y la innecesaria

deben ser escrupulosamente evitadas.

c. La información que requiera resguardo, deberá recibir exactamente la clasificación de

seguridad necesaria de acuerdo con lo aquí expuesto.

d. Los documentos con clasificación excesiva, retardan innecesariamente la acción a

tomar, recargan los sistemas de seguridad y las facilidades existentes dando como resultado gastos
control de documentos, etc, además de que detracta la importancia de la clasificación en las mentes
del personal y tergiversa el sentido de seguridad, comprometiendo la requerida protección para lo s
importantes SECRETOS MILITARES.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
5-7
 NO CLASIFICADO

5505. CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE ACUERDO A SU CONTENIDO

Los documentos de cualquier naturaleza que requiera protección en interés de la Defensa

Nacional, deben ser clasificadas, degradadas y desclasificadas de acuerdo a su contenido y no por su
relación con otra información clasificada. Sin embargo la relación de asuntos individuales,
clasificados o no clasificados, acumulativos que originaran la asignación de una clasificación de
acuerdo al grado de la información que requiera el más alto grado de seguridad de tema a que se
refieran.

SECCIÓN 6

CAMBIOS DE CLASIFICACIÓN

5601. GENERALIDADES

a. La clasificación original de un documento es el resultado de la determinación inicial

del grado de protección que la misma requiere en beneficio de la seguridad de la Nación por
ejemplo. Un Director de programas de mísiles determina que ciertas características operacionales de
los mismos, tales como velocidad, rango y capacidad de destrucción, requieren una clasificación de
seguridad al menos, Confidencial, para asegurar su superioridad operacional durante el ciclo debido,
esta determinación inicial del grado de seguridad requerido, es promulgada como parte de una Guía
de clasificación para un programa de seguridad, de tal manera que si posteriormente esta
información es utilizada por alguien en cualquier forma, en un documento, su clasificación deberá
ser confidencial, basada en la determinación original de clasificación.

b. De manera de preservar la efectividad e integrada del proceso de clasificación, esta

debe responder en todo momento a las necesidades actualizadas de seguridad y defensa cuando se
determina en el interés de la Defensa Nacional, que la información clasificada requiere un nivel
diferente de protección que el asignado actualmente, o que no se requiere tal protección, esta deberá
ser degradada o desclasificada.

c. La sobre clasificación de la información y su retención en la condición de

clasificada, cuando ya no se requiere tal protección, ocasiona innecesarios retardos y costos en su
almacenamiento y manipulación, sobrecargado las facilidades de almacenamiento y afectándose el
proceso y criterios de clasificación. Bajo tales circunstancias es virtualmente imposible mantener y
hacer cumplir el control de seguridad, por lo tanto, la degradación o la desclasificación deberán
efectuarse siempre y cuando sea posible.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
5-8
 NO CLASIFICADO

SECCIÓN 7

AUTORIDAD PARA RECLASIFICAR O DESCLASIFICAR

5701. AUTORIDAD PARA RECLASIFICAR Y DESCLASIFICAR

a. La autoridad que clasificó originalmente un documento, es la única autorizada para

reclasificar y desclasificar el mismo.

b. La autoridad superior en la cadena de mando o la autoridad superior que primero

tenga conocimiento de la materia comprendida deberá corregir una clasificación errónea asignada
por un subordinado, o degradará o desclasificará cuanto esto le parezca apropiado, haciendo la
participación correspondiente.

c. Cuando este comprometido el interés de dos o más comandos en la desclasificación

de una información, deberá establecerse una coordinación entre esos comandos.

d. Cuando el interés de dos o más comandos estén comprendidos en la reclasificación de

un documento en la cadena de comando, deberá establecerse un coordinación entre esos comandos.

e. Si ya no existe el promotor de la información clasificada, el comando o actividad que

ha asumido los deberes de promotor o que tenga el conocimiento primario de la materia
comprendida, será responsable de la reclasificación.

5702. CLASIFICACIÓN FRACCIONADA DE SEGURIDAD

a. Ocurre en muchos casos la necesidad de que una persona precise del acceso a
fracciones de un documento (anexos, apéndice, y tablas) y la clasificación global del documento no
lo permita, aún cuando el contenido de la fracción aislada corresponda a una clasificación de
seguridad inferior a la del documento al cual va adjunta.

b. Para estos casos se ha previsto que el originador coloque la clasificación mínima que
corresponde a la fracción de documento, anotada en la misma línea donde se escribe la clasificación
global del documento, partiendo del margen izquierdo y precedidas de las iniciales CFS
“Clasificación Fraccionada de Seguridad”

Ejemplo:

“ CFS / RESERVADO” SECRETO

8-2

NO CLASIFICADO ORIGINAL
5-9
 NO CLASIFICADO

5703. CONSIDERACIÓN DE LA CLASIFICACIÓN DE ASUNTO CUANDO SE USAN

REFERENCIAS.

a. Habrá casos en que sea necesario en un documento referirse al asunto tratado en una
documentación de clasificación más elevada que la del documento en cuestión; en esas
oportunidades se referirán como: “lo tratado en el documento tal, (ABC-AA-XXX-0001) (título
corto del documento) y nunca serán hechas las referencias haciendo mención al asunto tratado. En
consecuencia: son improcedentes y violan las normas de seguridad aquellas que sean hechas en esta
forma:

Ejemplo:

“Según lo tratado en el estudio referente a la penetración de la frontera sur”

“Contemplado en el oficio donde se aplica sanción al Capitán de Fragata CASTILLO J”.

“Fue presentado en la Cuenta Ministerial donde se trató del desembarco urgente en....”

b. Las disposiciones del párrafo anterior también se regirán cuando se hagan referencia en
Documentos Navales sobre Mensajes Navales, Correspondencia o Publicaciones debiéndose citar la
referencia respectiva sin hacer mención al asunto tratado.

SECCIÓN 8

CLASIFICACIÓN DE DESIGNACIÓN

5801. CLASIFICACIÓN DE DESIGNACIÓN

a. La clasificación de designación o título corto de la Documentación Naval es la que

determina la naturale za de los Documentos.

b. La clasificación de designación es determinada por las oficinas del Sistema de

Publicaciones y según recomendación de la autoridad promotora del documento.

c. La clasificación de designación constituye el título corto de un documento.

d. El título corto de un documento se forma de acuerdo a lo estipulado en el párrafo 5803

de este Manual.

5802 FORMACIÓN DE LA CLASIFICACIÓN DE DESIGNACIÓN

a. El título corto de todo documento se debe formar de acuerdo a las especificaciones

aquí establecidas.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
5-10
 NO CLASIFICADO

b. La lista de clasificación de designación la constituyen dos (02) columnas de

abreviaturas para identificar el carácter del documento según su tipo y materia.

1) De acuerdo a su tipo, por su presentación se le asignará una de las

abreviaturas establecidas en la columna “A”.

2) De acuerdo a la materia que se trata en el documento se le asignará una de

las abreviaturas establecidas en la columna “B”.

“A” “B”

ACT Acta AA Aire Acondicionado, Refrigeración,

Ventilación

AGE Agenda AB Abastecimiento

APR Apreciación AC Actividades

CAR Carta AD Administración

CER Certificado AE Accidente

CON Contratos AF Anfibio

CUE Cuenta AG Avería

DAR Diario AI Control de averías e incendios

DIA Diagnostico AL Alerta

DEO Desarrollo AM Admisión

DES Despacho AN Aviación Naval

DIR Directiva AO Académico

ESA Estatuto AP Apresamiento

EST Estudio AQ Adquisición

ETD Estadística AR Armamento

EXP Expediente AS Astronomía

HIS Historial AT Adiestramiento

NO CLASIFICADO ORIGINAL
5-11
 NO CLASIFICADO

INF Informe AV Aviación

INP Inspecciones BA Balizaje

INS Instrucciones BC Bomba Centrífuga

Instructivo

LIS Lista BG Biología

MAN Manual BI Bienestar

MEM Memoria BR Búsqueda y Reserva

MET Memo táctico BT Bomba a tornillos o engranajes

MIN Minuta BS Balsa Salvavidas

MOD Modelo CA Campaña

MTO Memotécnico CB Combustible

NOR Normas-Normativa CD Comando

NIF Nota Informativa CE Ceremonial

ORD Orden CG Contingencia

PAR Parte CL Colisión

PAS Plano CM Comisión

PET Petitorio CO Comunicaciones

PLA Plan CP Compresor de aire

PRO Programa CR Criptografía

Protocolo

PRU Prueba CT Comisariato

REG Reglamento CS Consumo

RES Resolución CU Crucero

Registro

NO CLASIFICADO ORIGINAL
5-12
 NO CLASIFICADO

REP Reporte CQ Control de Máquinas

TES Tesis DE Deportes

TII Trabajo Investigación DH Derechos Humanos

Individua l

DS Desechos sólidos

TIS Título DO Documento Documentación

DP Desincorporación

EA Evaluación

EC Entrega de cargo

ED Educación

EJ Ejercicio

EL Electrónica

EM Estado Mayor

EN Entrenamiento

EP Equipos de Protección

ES Estilo

ET Electricidad

EV Evaluación

EX Explosivos

FA Falla

FI Finanzas

FO Fotografía

FR Farmacia

NO CLASIFICADO ORIGINAL
5-13
NO CLASIFICADO

GR Guarnición

HI Hidrografía

IC Instalaciones

IF Informática

IG Ingeniería

IN Inspección

IS Instrucción

IT Inteligencia

IV Investigación

JU Justicia Jurídico

LO Logística

LU Lubricante-Lubricación

MA Materiales

MC Mantenimiento

MD Medicina

ME Meteorología

MS Misil- Misilistico

MQ Maquinaria

MV Movilización

NA Navegación

NP Normas y Procedimientos

OD Odontología

OF Oficiales
NO CLASIFICADO ORIGINAL
5-14
NO CLASIFICADO

OM Obra Muerta Mamparo casco Cubierta

OP Operaciones

OR Organización

OS Operaciones Sicológicas

OV Obra viva carena

PA Protección Ambiental Flora y Fauna

PC Protocolo y Ceremonial Naval

PT Patrulla-Patrullaje

PD Procedimiento de Datos

PE Personal

PF Purificadores de aceite Combustible

PL Plan

PO Procedimiento

PR Presupuesto

PU Publicaciones

RA Raciones

RE Reunión

RI Relaciones Internacionales

RL Roles

RO Correo

RP Relaciones Públicas

SA Sanidad

SE Seguridad
NO CLASIFICADO ORIGINAL
ALT Nº 03
5-15 ALT Nº 04
 NO CLASIFICADO

SI Situación

SM Simulación

SO Suministros

ST Satélite

SV Servicios

TA Táctica

TE Telecomunicaciones

TG Tecnología

TL Terminología

TM Tráfico Marítimo

TO Técnico

TR Transporte

TS Talleres

VA Válvulas

VL Validación

VR Varada

VE Verificación

VI Visita

VP Vapor

5803. FORMACIÓN DEL TITULO CORTO

El título corto de un documento estará formado por cinco grupos y de la manera siguiente:

a. El primer grupo constará de tres (03) letras y será de acuerdo a su tipo y las cuales se
encuentran estipuladas en el párrafo 5802 de este manual
NO CLASIFICADO ALT Nº 02
ORIGINAL
5-16
 NO CLASIFICADO

b. El segundo grupo constará de dos (02) letras y representará la materia en referencia,

de acuerdo a lo estipulado en el párrafo 5802 de este manual.

c. El tercer grupo lo constituirá la Abreviatura Naval correspondiente al comando o

autoridad promotora del documento.

d. El cuarto grupo lo constituirá un número desde 0001 hasta 9999, que se asignará
correlativamente a los documentos que sean clasificados con el mismo tipo de materia y del mismo
comando promotor.

Ejemplo: Un documento recomendado por una autoridad competente, para que sea
editado que trate de comunicaciones, que el promotor sea el Comando de la Escuadra y que sea el
segundo documento emanado de ese comando, tendrá como Titulo Corto o Clasificación de
Designación DIR-CO-CED-0002.

e. El quinto grupo lo constituirá una letra mayúscula, la cual significará la revisión que
a ese documento se le haya efectuado. Se iniciará con letra A. y se hará en orden alfabético.

Ejemplo: El DIR-CO-CED-0002 se ha revisado por tercera vez, llevará como título

corto DIR-CO-CED-0002-C.

5804. RESPONSABILIDAD

a. La Oficina de Publicaciones de cada comando será responsable, por delegación de

autoridad, de la clasificación de designación de los documentos y velará por el cumplimiento de las
normas de seguridad que competen a la clasificación respectiva.

b. El organismo responsable de la designación deberá revisar acuciosamente antes de

clasificar un documento, con el fin de evitar duplicación de estos.

c. Ningún comando está autorizado para duplicar documentos registrados para

distribución interna.

5805. RECLASIFICACIÓN DE DESIGNACIÓN

a. Un documento clasificado por un comando, podrá ser reclasificado, por el mismo.

b. Un comando superior podrá reclasificar el documento de un comando subalterno si lo

considera de valor para la distribución dentro de su comando.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
5-17
 NO CLASIFICADO

SECCIÓN 9

PÉRDIDA Y COMPROMISO

5901. GENERALIDADES

La pérdida o compromiso de documentos registrados o de información clasificada contenida

en ellas, se considera una violación a los principios de seguridad, debiendo ser notificado de
inmediato a través de Mensaje Naval al Director de Telemática, con información a la División de
Multimedia y Publicaciones.

5902. REPORTE DE PÉRDIDA O COMPROMISO

a. El reporte de pérd ida o compromiso es utilizado para informar en forma oficial sobre
la pérdida o compromiso de un documento, siendo su envío una responsabilidad del comando al cual
está asignada la documentación.

ESTO NO EXCLUYE LA RESPONSABILIDAD DE TODO EL PERSONAL DE

LA ARMADA DE INFORMAR DE INMEDIATO SOBRE CUALQUIER CONOCIMIENTO
QUE SE TENGA DE LA PÉRDIDA O COMPROMISO DE LAS DOCUMENTACIONES
CLASIFICADAS O DE LA INFORMACIÓN EN ELLAS CONTEMPLADAS.

b. El reporte de pérdida o compromiso se deberá oficializar utilizando el (MOD-PU-

CGA-0007) descrito en el capítulo VIII, Sección 4, párrafo (8402. Pág. 8-4) del Manual de
Publicaciones.

c. El reporte de pérdida o compromiso incluye la siguiente información:

1) Circunstancias con relación a la pérdida o compromiso.

2) Declaracio nes de las personas afectadas; siempre que sea posible, una
determinación del culpable.

3) Firma de las personas declarantes, del custodio, y del Comandante de la

Unidad o Establecimiento.

d. El reporte se elabora por triplicado, enviándose el original y una copia a la oficina de

publicaciones de quien dependa la unidad, la cual enviará la original a la oficina principal de
publicaciones, donde una vez tomadas las acciones respectivas, se incluirá en el expediente de la
publicación comprometida.

e. Aquellas violaciones de seguridad en la salvaguarda de documentación clasificada,

que no resulte en la pérdida o compromiso de la misma, será directamente sancionado por el
Comando de la Unidad o Establecimiento.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
5-18
 NO CLASIFICADO

f. Los individuos hallados responsables por la pérdida o compromiso serán sancionados

pronta y adecuadamente. La acción disciplinaria incluirá en el caso de civiles, enjuiciamiento
conforme a las leyes de la República, según lo contemplado en los artículos señalados en el Capítulo
VIII, Sección 2, párrafos (8201 y 8202, pág. 8-2) del Manual de Publicaciones (MAN -PU-CGA-
0001-D)

5903. DOCUMENTOS APARECIDOS DESPUÉS DE LEVANTADO EL INFORME DE

PÉRDIDA O COMPROMISO

a. Sucede a menudo que después de enviado el reporte de pérdida o compromiso de una

publicación, ésta aparece de nuevo guardada en algún camarote o sitió inapropiado.

b. Cuando este caso sucede, se deberá notificar de inmediato por despacho su

reaparición; se archivará la copia de dicho documento junto con el reporte de pérdida o compromiso
previamente enviado. Esta información de aparición de la publicación debe ser enviada a todos
aquellos destinatarios a quienes les fue informada la pérdida.

c. En este caso específico, el Comando de la Unidad o Establecimiento donde ocurrió la

pérdida debe efectuar una investigación sobre las circunstancias reales en las cuales ocurrió el
hecho y determinar si hubo o no compromiso de la información clasificada, debiendo tomar las
medidas respectivas según el caso, e informar al Comando Superior en forma clara los resultados de
la investigación realizada.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
5-19
 NO CLASIFICADO

CAPÍTULO VI

DOCUMENTACIÓN OPERACIONAL CONCEPTUAL

SECCIÓN 1

DOCUMENTACIÓN OPERACIONAL CONCEPTUAL

6101. DEFINICIÓN

Es aquella en la cual se expresa a los comandantes el concepto, doctrina y política que se

deben considerar para el desarrollo de una operación militar y por ende sirve de lineamiento para la
elaboración de otros documentos de acción directa, tales como cartas de instrucción, planes y
ordenes.

6102. ORIGEN

Esta documentación tiene origen en una misión derivada de los objetivos militares o planes
Nacionales.

6103. SUBDIVISIÓN

Se analizan en esta subdivisión los siguientes documentos:

a. Apreciación de la situación:

1) Por el Comandante.

2) Personal

3) Logística

4) Comunicaciones y Guerra Electrónica

5) Inteligencia

6) Especial para protección del tráfico marítimo

b. Desarrollo del plan

6104. ANÁLISIS DE LA APRECIACIÓN DE LA SITUACIÓN

a. Denominación:

Apreciación de la situación (APR-XX-XXX-ØØØØ).

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-1
 NO CLASIFICADO
b. Definición:

Es un análisis sistemático de la situación con el propósito de determinar las mejores

formas de acción a seguir. Esta constituida de una serie de razonamientos lógicos encadenados que
parten de factores conocidos o supuestos y conducen a fijar una norma de conducta frente a
circunstancias determinadas. Se ubica en la parte del planeamiento, en la cual un comandante
investiga los elementos esenciales de la situación que confronta. De este documento siempre surge
una decisión.

c. Uso:

Se usa para analizar las situaciones que requieren exponer la decisión de la acción
que tomará un comandante para cumplir una misión asignada.

d. Base Legal:

Se basa de los lineamientos expuestos en el “Manual de Planeamiento Naval”

e. Clasificación de Seguridad:

Depende de la máxima clasificación que puede hallarse en los elementos

considerados en su elaboración y de la proyección sobre la seguridad que tenga el documento en
cuestión.

f. Tipo de papel:

Debe usarse bond base 20, tamaño carta, (pudiendo ser usado papel especial para
copias. Si se requiere reproducir use papel de base adecuada para tal efecto).

g. Número de Copias:

El original se destina al superior que elabora o promueve la apreciación y se hacen

tantas copias como comandantes u oficiales estén implicados en la decisión y/o acción.

h. Tipo de Escritura:

Debe ser escrito a máquina o en forma digital

i. Normas de Elaboración:

Las normas de escrituras, las contempladas en el capítulo III de este manual. En

cuanto al contenido, el ordenamiento y los puntos por tratar varían de acuerdo con el tipo de
apreciación que se este haciendo.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-2
 NO CLASIFICADO
La “Apreciación de Situación del Comandante”, puede ser elaborada por los
Oficiales que tienen relación inmediata con lo apreciado y están en el escalón de mando para aportar
esa apreciación en el caso de buques: el segundo comandante y los jefes de división.

Las apreciaciones defieren en su alcance y producen planes que pueden requerir

vastos estudios adicionales y ampliaciones, de acuerdo con el escalón donde se realiza.

En general una “Apreciación”, cualquiera que sea su clase o nivel debe contemplar
necesariamente las etapas que se describen a continuación en el mismo orden de que se enuncian:

1) Misión y su análisis:

La misión debe ser analizada considerando los siguientes puntos de vistas:

a) Indicar la fuente o incentivo de la misión que puede provenir de una

orden o directiva, de un superior y/o también de un conjunto de circunstancias presentes en el área
de responsabilidad del comandante.

b) Estudiar la misión del superior.

c) Establecer la misión propia.

d) Estudiar la misión propia

(1) Identificar los efectos deseados.

(2) Identificar los objetivos físicos.

(3) Indicar la contribución al objetivo del superior.

(4) Estudiar los elementos significativos del problema y las

suposiciones.

(a) Restricciones obvias del planeamiento.

aa. Implicaciones de tiempo.

ab. Naturalezas de las tareas.

ac. Limitaciones obvias de las formas de acción.

ad. Condiciones especiales impuestas.

ae. Relación de la operación con los planes y

directivas.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-3
 NO CLASIFICADO

(b) Reglas de enfrentamiento.

(c) Suposiciones.

(d) Establecer la relación con los otros comandantes

subordinados en la operación.

(e) Establecer la situación y objetivo del enemigo.

(f) Resumen de los puntos clave del análisis.

2) Consideraciones que afectan las posibles formas de acción.

a) Situación general

b) Características del área de operaciones.

(1) Factores generales.

Aquellas que cumplen un amplio campo de influencias

provenientes de las condiciones políticas, económicas y psicológicas que afectan la conducción de
las operaciones militares de las fuerzas propias o las enemigas. En los escalones superiores debe
detallarse lo mejor posible, en niveles inferiores se justifica tal detalle en relación directa de la
influencia de esos factores sobre la solución de su problema inmediato.

(a) En el campo de los factores políticos deben

contemplarse:

aa. La estabilidad política.

ab. Control sobre el esfuerzo bélico propio y del

enemigo.

ac. Control gubernamental sobre el esfuerzo de

guerra.

ad. Control de actividades subversivas.

ae. Oposición Interna al gobierno.

af. Relaciones exteriores del país.

ag. Alianzas y relaciones políticas vecinales

ah. Aspectos de derecho internacional.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-4
 NO CLASIFICADO

ai. Etapa política actual (electoral pre- y post-

electoral)

(b) Factores psicológicos.

(c) Factores económicos.

aa. Capacidad, organización y posibilidades de

movilización de la industria nacional para efectuar la guerra.

ab. Presión militar .

(2) Factores fijos:

Son los factores relativamente permanentes, constituidos por

las características más o menos estables del área. Las limitaciones que ellas imponen deben ser
consideradas con el fin de determinar las ventajas que ofrecen tanto a las fuerzas del comandante
como a las del enemigo.

Se consideran factores fijos:

(a) Hidrografía

(b) Terreno y topografía.

(c) Condiciones meteorológicas y climatológicas.

(d) Período de luz y oscuridad.

(e) Ubicación relativa y distancias.

(f) Líneas de transporte y suministros.

(g) Condiciones de salud y saneamiento.

(h) Instalaciones y defensas fijas.

(i) Facilidades de comunicaciones en el área.

(j) Facilidades de mísiles.

Es necesario deducir conclusiones al final del análisis

de cada factor.
c) Poder combatiente relativo.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-5
 NO CLASIFICADO
(1) Comparación de las fuerzas oponentes.

(2) Comparación de las capacidades de comunicaciones y

electrónica que se oponen.

(3) Comparación de las capacidades logísticas.

(4) Comparación de los factores de tiempo y espacio.

d) Determinar los factores del medio ambiente y del poder combatiente

relativo.

(1) Identificar las deficiencias de información.

(2) Identificar las áreas sensibles de seguridad.

(3) Enumerar los factores de fuerza y debilidad.

(4) Determinar inicial de la educación de la fuerza propia.

3) Análisis de las formas de acción que se oponen.

a) Posibilidad del enemigo.

(1) Considerar y enumerar las posibilidades del enemigo.

(2) Ponderar la posibilidad relativa de las PEN.

b) Formas de acción propia.

(1) Enumerar las FAP tentativas.

(2) Considere el concepto para cada FAP.

(3) Prueba la adecuabilidad para determinar las FAP retenidas.

(4) Comparación de las formas de acción propia.

(a) Enumerar y considerar las ventajas y desventajas.

(b) Hacer prueba final de adecuabilidad.

(c) Ponderar los méritos relativos y seleccionar la FAP.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-6
 NO CLASIFICADO

(5) Decisión.

Convertir la forma de acción escogida en decisión final.

j. Firmas:

Debe ser firmado por el autor de acuerdo con el párrafo 3102-J-Pág.3-3 de este
manual.
NOTA: Nunca se debe firmar una hoja sin contenido.

k. Enmendaduras, endosos, correcciones, alteraciones y cambios.

No debe presentarse con enmendaduras ni correcciones; puede ser endosado por el

superior a quien se presenta la apreciación.

l. Sellos:

No se requiere.

m. Invalidación:

El documento se invalida cuando lleva correcciones o enmendaduras no respaldadas

por la firma del originador o aparece autorizada, al final de la línea donde fueron efectuadas.

n. Vigencia:

El documento tiene vigencia hasta el momento en que los factores principales que
afectan a la situación apreciada varían de manera tal que no son aplicables las conclusiones básicas
obtenidas en el documento. Este documento no prescribe debido a sus características descriptivas e
interpretativas al momento o circunstancia analizada.

o. Normas de Archivos:

Se archivará de acuerdo a la clasificación de seguridad y en la carpeta

correspondiente.

p. A continuación se presentan los esquemas generales de los diferentes tipos de

“Apreciación de la Situación”:

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-7
 NO CLASIFICADO

1) MODELO DE LA APRECIACIÓN DE SITUACIÓN DEL

COMANDANTE

SECRETO

COPIA NÚMERO:_______________________
BASE NAVAL “CA. AGUSTÍN ARMARIO”
FUERZA DE TAREA 19
COMADO DEL GRUPO DE TAREA 19.1
APR-CD-CGT-19.0001 130600Q JUL 02
APRECIACIÓN DE LA SITUACIÓN NÚMERO DE REFERENCIA: CD-0055

DE : COMANDANTE DEL GRUPO DE TAREA 19.1

PARA : GRUPO DE TAREA 19.1

ASUNTO : APRECIACIÓN DE LA SITUACIÓN EN CUANTO A LAS

OPERACIONES A SER CONDUCIDAS EN EL TEATRO
MARÍTIMO DEL CARIBE.

REFERENCIA : CAR-IS-CGA-0005

1. MISION Y SU ANALISIS:

a. Indicar la fuente o incentivo de la misión.

b. Establecer la misión propia.

c. Estudiar la misión del superior.

d. Estudiar la misión propia.

1) Identificar los objetivos.

2) Identificar los objetivos físicos.

3) Identificar la contribución al objetivo del superior.

4) Estudiar los elementos significativos del problema y las suposiciones.

SECRETO ORIGINAL
1de 6

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-8
 NO CLASIFICADO

SECRETO

APR-CD-CGT.19-0001
APRECIACIÓN DE LA SITUACIÓN

e. Estudiar la relación con otros comandantes subordinados en la operación.

f. Indicar situación y objetivos del enemigo.

g. Resumir los punto s clave del análisis.

1) Identificar los objetivos.

2) Identificar los objetivos físicos.

3) Indicar la contribución al objetivo del superior.

4) Estudiar los elementos significativos del problema y las suposiciones.

a) Restricciones obvias de planeamiento.

(1) Implicaciones de tiempo.

(2) Naturaleza de las tareas.

(3) Limitaciones obvias de las formas de acción.

(4) Condiciones especiales impuestas.

(5) Relación de la operación con los planes y directivas.

b) Reglas de enfrentamiento.

c) Suposiciones.

5) Establecer la situación con otros comandantes subordinados.

6) Establecer la situación y objetivos del enemigo.

7) Resumir los puntos clave del análisis.

SECRETO ORIGINAL
-2-

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-9
 NO CLASIFICADO

SECRETO

APR-CD-CGT.19-0001
APRECIACIÓN DE LA SITUACIÓN

2. CONSIDERACIONES QUE AFECTAN LAS POSIBLES FORMAS DE ACCIÓN:

Para cada factor considerado el comandante debe extraer conclusiones de acuerdo como el
factor que afecte sus operaciones.

a. Situación General:

1) El estudio normalmente incluye amplios aspectos, políticas militares, una

breve lista de las fuerzas enemigas inmediatamente opuestas al comandante y aquellas que puedan
oponérsele durante la ejecución del plan, una descripción de las operaciones de apoyo y cualquier
suposición hecha por el superior en su directiva.

b. Características del área de Operaciones .

1) Factores generales

Aquellas que cumplen un amplio campo de influencia proveniente de las

condiciones políticas, económicas y psicológicas que afectan la conducción de las operaciones
militares, de las fuerzas propias o enemigas, en los escalones superiores deben detallarse lo mejor
posible, en niveles inferiores se justifica tal detalle en relación directa de la influencia de esos
factores sobre la solució n de su problema inmediato.

a) Factores Políticos:

En este campo deben contemplarse la estabilidad política, el control

sobre el esfuerzo bélico propio y del enemigo, actividades subversivas, oposición interna al
gobierno, relaciones exteriores del país, alianzas y relaciones políticas vecinales, aspectos de
derechos internacionales.

b) Factores Psicológicos.

c) Factores Económicos.

En este campo se deben considerar la capacidad, organización y

posibilidades de movilización de la industria nacional para efectuar la guerra y la presión militar.

SECRETO ORIGINAL
-3-

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-10
 NO CLASIFICADO

SECRETO

APR-CD-CGT-19-0001
APRECIACIÓN DE LA SITUACIÓN

2) Factores Fijos:

Son los factores relativamente permanentes, constituidos por las características

más o menos estables del área, las limitaciones que ellas imponen deben ser consideradas con el fin
de determinar las ventajas que ofrecen tanto a las fuerzas del comandante como a las del enemigo.

Se consideran factores fijos:

a) Hidrografía

b) Terrenos y Topografía

c) Clima y consideraciones meteorológicas.

d) Períodos de luz y oscuridad.

e) Ubicación relativa y distancia.

f) Líneas de transporte y suministros.

g) Salubridad y condiciones sanitarias.

h) Instalaciones y defensa fijas.

i) Facilidades de comunicaciones en el área.

j) Facilidades de mísiles.

c. Poder combatiente relativo:

1) Comparación de las fuerzas oponentes.

2) Comparación de las capacidades de comunicaciones y electrónica que se

oponen.

3) Comparación de las capacidades logísticas.

SECRETO ORIGINAL
-4-
NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-11
 NO CLASIFICADO

SECRETO

APR-CD-CGT-19-0001
APRECIACIÓN DE LA SITUACIÓN

4) Comparación de los factores de tiempo y espacio.

d. Factores del medio ambiente y del poder combatiente relativo:

1) Comparación de las fuerzas oponentes.

2) Comparación de las capacidades de comunicaciones y electrónica que se

oponen.

3) Factores de fuerza y debilidad

4) Determinación inicial de la adecuación de la fuerza propia.

3. ANÁLISIS DE LAS FORMAS DE ACCIÓN QUE SE OPONEN:

a. Posibilidades del enemigo (PEN)

1) Considerar y enumerar las posibilidades del enemigo.

2) Ponderar la posibilidad relativa de las (PEN)

b. Formas de acción propia (FAP)

1) Enumerar las FAP tentativas

2) Considerar el concepto de cada (FAP)

3) Probar la adecuabilidad y efectuar los preliminares de ejecutabilidad y

aceptabilidad para determinar las FAP retenidas.

c. Análisis por oposición de las FAP y las PEN.

SECRETO ORIGINAL
-5-

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-12
 NO CLASIFICADO

SECRETO

APR-CE-CGT.19.0001
APRECIACIÓN DE LA SITUACIÓN

4. COMPARACIÓN DE LAS FORMAS DE ACCION PROPIA:

a) Enumerar y considerar las ventajas y desventajas.

b) Prueba final de adecuabilidad, ejecutabilidad y aceptabilidad.

c) Ponderar los méritos relativos y seleccionar las FAP para una decisión.

5. DECISIÓN:

Transformar la forma de acción propia seleccionada en una decisión permanente establecida.

ADALBERTO GARCÍA LOZADA

Contralmirante

ANEXO:
“A” Carta Estratégica HO-002

SECRETO ORIGINAL
6 de 6

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-13
 NO CLASIFICADO
2) MODELO DE APRECIACIÓN DE LA SITUACIÓN DE PERSONAL

SECRETO

COPIA NÚMERO
COMANDO DE LA FUERZA DE TAREA 19.1
COMANDO DE GRUPO DE TAREA 19.1
APR-PE-CGT-19.1-0001 151400Q ABR 02
APRECIACIÓN DE PERSONAL NÚMERO DE REFERENCIA: PE-0010

DE : COMANDO DEL GRUPO DE TAREA 19.1

PARA : GRUPO DE TAREA 19.1

ASUNTO : CONDICIONES FÍSICAS, PSICOLÓGICAS DEL PERSONAL EN

EL ÁREA “CARIBE 1”.

REFERENCIA: (A) RAD COMNAOP OFL 4771 110900Q MAY 03.

1. MISIÓN

Enunciado de la misión asignada.

2. SITUACIÓN Y CONSIDERACIÓN

a. Situación de Inteligencia

Breve resumen de la apreciación de inteligencia, haciendo referencia a los efectos

que sobre las actividades de personal originen las características del área de operaciones, la fuerza
oponente y su disposición y las posibilidades del enemigo.

b. Situación Táctica

Breve resumen de la información obtenida de la apreciación de la situación del

comandante, considerando los dispositivos de los principales elementos tácticos, las posibles formas
de acción para llevar a cabo la misión y la proyección de las operaciones.

SECRETO ORIGINAL
1 de 3

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-14
 NO CLASIFICADO

SECRETO
APR-PE-CGT.19.1-0001
APRECIACIÓN DE PERSONAL

c. Situación Logística

Breve resumen de las disponibilidades y las consideraciones que afectan al personal.

d. Suposiciones

Cualquiera que sea requerida para el planeamiento del personal.

e. Situación del Personal

Política general a seguir con respecto al personal. Es apropiado incluir aquí un breve
resumen y mostrar los detalles abarcando al menos los siguientes puntos en un anexo:

1) Poder o fortaleza

2) Política de reemplazo, procedimiento para recepción, procesamiento y

disposición de los reemplazos. Se incluye responsabilidad y la utilización de acuerdo al servicio o
fuerza componente.

3) Disciplina, ley y orden. Incluye los casos disciplinarios y las relaciones con
los civiles del área.

4) Prisioneros de guerra evacuados y repatriados. Breve resumen indicando

cantidad, promedio diario y medio disponibles, servicios médicos, evacuación nacionalidad y
ubicación de las instalaciones.

5) Registro de heridos y fallecidos: incluye ubicación de cementerios.

6) Moral y recreación: breve enunciado con respecto a la moral combativa,

incluyendo aquellos factores limitantes.

7) Utilización de civiles: reclutamiento, control y administración de amigos,

aliados y nativos.

8) Asuntos civiles / gobierno militar. Incluir lo apropiado o referirse al anexo para

estos efectos.

SECRETO ORIGINAL
-2-

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-15
 NO CLASIFICADO

SECRETO

APR-PE-CGT.19.1-0001
APRECIACIÓN DE PERSONAL

3. ANÁLISIS DE PERSONAL

De acuerdo a lo indicado a continuación y conforme sea apropiado para cada forma de

acción, analizar todos los factores indicando los problemas y aspectos limitantes relacionados con el
poder o fortaleza, reemplazos, disciplina, prisioneros de guerra, registro de heridos y fallecidos,
moral combativa y entrenamiento, utilización de civiles / gobierno militar.

4. EVALUACIÓN:

Evaluar los factores resaltantes del personal y aspectos limitantes con respecto al
cumplimiento a la misió n, utilizando aquellas formas de acción retenidas.

Exponer las ventajas y desventajas de cada forma de acción desde el punto de vista de
personal

5. CONCLUSIONES

Indicar si la misión establecida en el párrafo 1, pueden ser apoyada desde el punto de vista
de personal.

Indicar cual (es) de la (s) forma (s) de acción recomendada (s) puede ser mejor apoyada
desde el punto de vista del personal.

Enumerar los principales problemas del personal y los factores limitantes, los cuales deben
ser puestos en conocimiento del comandante. Incluir las recomendaciones especificadas en lo que
respecta a la solución de estos problemas del personal.

JESÚS CABRERA MORALES

Capitán de Navío

SECRETO ORIGINAL
3 de 3

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-16
 NO CLASIFICADO
3) MODELO DE LA APRECIACIÓN DE LA SITUACIÓN LOGÍSTICA

SECRETO

COPIA NÚMERO:___________________
COMANDO NAVAL DE OPERACIONES
FUERZA DE TAREA 19
LA GUAIRA
APR-LO-FT.19-0001 171600Q ABR 03
APRECIACIÓN LOGISTICA NÚMERO DE REFERENCIA: LO-0001

DE : OFICIAL LOGÍSTICO DE LA FT.19

PARA : COMANDANTE DE LA FT.19

ASUNTO : APRECIACIÓN DE LA SITUACIÓN LOGÍSTICA EN LA CAMPAÑA

DEL CARIBE

REFERENCIA: CAR-IS-CGA-0012

1. MISIÓN.

Enunciar la misión como se recibe del escalón superior derivado de la situación, indicar la (s)
forma (s) de acción propuesta.

2. SITUACIÓN Y CONSIDERACIÓN

En las condiciones que afectan a las posibles formas de acción se debe evaluar todos los
aspectos de la situación que confronta el comandante, así mismo aquellos que no son de na turaleza
logística; pero que podrían tener alguna implicación sobre los aspectos logísticos de la situación.

a. Fuerzas Propias:

1) Disposición actual de las fuerzas propias, pueden mostrarse en un mapa o

carta de situación como apéndices a este documento.

2) Desarrollo probable incluyendo las fases y las fechas estipuladas

SECRETO ORIGINAL
1 de 7

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-17
 NO CLASIFICADO

SECRETO

APR-LO-FT.19-0001
APRECIACIÓN LOGÍSTICA

b. Fuerza Enemiga:

1) Dispositivo actual de los elementos principales, puede mostrarse en un mapa o

carta de situación como apéndice a este documento.

2) Posibilidades que al ser adoptadas afectarán el apoyo logístico del comando.

3) Otras posibilidades, sabotaje, incursiones, etc. que pueden afectar el apoyo

logístico del comando.

c. Características del área de operaciones :

Generalmente se hace referencia a la apreciación de inteligencia y se tratan los

aspectos más importantes según los subpárrafos siguientes:

1) Factores Generales:

a. Factores políticos y psicológicos.

b. Factores económicos.

(1) Víveres

(2) Trabajos

(3) Productos

(4) Finanzas

2) Factores Fijos:

a) Hidrografía

b) Terreno y topografía

c) Clima y condiciones meteorológicas

SECRETO ORIGINAL
-2-

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-18
 NO CLASIFICADO

SECRETO

APR-LO-FT.19-0001
APRECIACIÓN LOGISTICA

d) Líneas de comunicaciones

e) Sanidad

f) Facilidades.

d. Suposiciones :

Puntos críticos que afecten las operaciones logísticas.

e. Poder o fortaleza a ser apoyada

Lista o tabulación de lugares y períodos de toda la fuerza de tierra, mar y aire a ser
apoyadas incluyendo fases o períodos.

La condición de alistamiento y las necesidades especiales deberán ser incluidas en la

enumeración.

f. Factores especiales:

Consideraciones no cubiertas tales como el estado de adiestramiento del personal de

apoyo logístico.

3. ANÁLISIS LOGISTICA

Dentro de cada sub -párrafo incluir análisis de cada forma de acción propuesta de ser
apropiado y en adición a las facilidades, considerar aquellas unidades que proporcionarán apoyo
logístico.

a. Aspecto de abastecimiento:

1) Determinación de necesidades. Cantidades requeridas para poner a las fuerzas

en los niveles deseados y para mantener los niveles en todas las fases de la operación.

2) Disponibilidades. Considerar todas las fuentes, incluyendo aquellas por

captura, recuperación etc. y oleoductos existentes.

SECRETO ORIGINAL
-3-

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-19
 NO CLASIFICADO

SECRETO

APR-LO-FT.19-0001
APRECIACIÓN LOGISTICA

b. Mantenimiento y Modificación:

1) Determinación de necesidades. Consideración de las necesidades de

mantenimiento para buques, aeronaves, material y facilidades.

2) Disponibilidades:

3) Limitaciones:

c. Servicios médicos y odontológicos:

1) Determinación y necesidades. Evacuación; hospitalización; medicina

preventiva; asistencia médica a civiles, requerimientos especiales para tratamiento de heridas por
armas nucleares.

2) Disponibilidades: Incluir métodos y facilidades.

3) Limitaciones: Incluir implicaciones especiales enfermedades.

d. Transporte:

1) Determinar las necesidades. Incluir tonelaje medio para movilización hacia el

área del objetivo y hacia el área de la operación, movimiento en el área del objetivo.

a) Tonelaje

b) Medios de movilización hacia el área de la operación.

c) Movimiento hacia el área del objetivo.

d) Movimiento en el área del objetivo.

e) Cualquier otra determinación de necesidades.

2) Disponibilidades: Incluir rutas capacidades (volumen y peso) y posibilidades
de los medios.
a) Rutas de acceso
SECRETO ORIGINAL
-4-

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-20
 NO CLASIFICADO

SECRETO

APR-LO-FT.19-0001
APRECIACIÓN LOGÍSTICA

b) Capacidades.

c) Posibilidades de obtención de medios.

3) Limitaciones: Indicar tiempo permitido para la descarga y limitaciones de

espacio para el transporte de equipos.

a) Tiempo permitido para descarga.

b) Limitaciones de espacio para el transporte de abastecimiento.

e. Construcción: (Desarrollo de Bases).

1) Determinación de necesidades (construcción, mantenimiento, reparación),

estimar las necesidades de desarrollar bases avanzadas, considerando las facilidades existentes y la s
fuerzas de apoyos móviles.

2) Disponibilidades: Incluir las necesidades existentes.

3) Limitaciones: Incluir consideraciones tales como el alcance de los recursos

requeridos.

f. Personal:

1) Determinación de necesidades. Incluir el número de personal requerido para

poner a los componentes en óptimas condiciones, así como las estimaciones de reemplazos que se
requieren durante las fases de la operación.

2) Disponibilidades: Incluir todas las fuentes, tales como reemplazos

programados, prisioneros de guerra, personal nativo etc.

3) Limitaciones: Incluir las necesidades de especialistas y de categorías escasas.

SECRETO ORIGINAL
-5-

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-21
 NO CLASIFICADO

SECRETO

APR-LO-FT.19-0001
APRECIACIÓN LOGÍSTICA

g. Asistencia militar extranjera:

1) Determinación de necesidades: Incluir las necesidades de ayuda para los

aliados en el área de operaciones.

2) Disponibilidades: En adición a los canales normales de apoyo, incluir los

programas de asistencia militar recíproca.

3) Limitaciones: Incluir consid eraciones tales como las faltas de estandarización

de los equipos y repuestos.

h. Finanzas

1) Determinación de necesidades

2) Disponibilidades

3) Limitaciones

i. Asuntos legales:

1) Determinación de necesidades

2) Disponibilidades

3) Limitaciones

j. Asuntos civiles:

1) Determinación de necesidades

2) Disponibilidades

3) Limitaciones

SECRETO ORIGINAL
-6-

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-22
 NO CLASIFICADO

SECRETO

APR-LO-ET.19-0001
APRECIACIÓN LOGISTICA

4. EVALUACIÓN:

Indicar los elementos logísticos relevantes y los factores limitantes, incluyendo los efectos de
las acciones del enemigo, clima y terreno en relación a la misión básica y cuando sea pertinente en
relación con cada una de las formas de acción recomendadas. Discuta separadamente las ventajas de
las formas de acción.

5. CONCLUSIONES:

a. Enunciar si la misión del comandante puede ser o no apoyada y las implicaciones

logísticas de cada una de las formas de acciones recomendadas.

b. Enunciar la mejor forma de acció n que pueda ser apoyada logísticamente, hacer lista
o nómina de otras formas de acción estableciendo un orden de prioridad.

c. Describir las razones por las cuales:

1) La misión básica puede ser apoyada.

2) Cualquier forma de acción seleccionada que no pueda ser apoyada.

d. Hacer una lista de las limitaciones logísticas que merecen la atención del comandante,
indicando la acción correctiva de la deficiencia encontrada.

e. Describir las limitaciones y deficiencias logísticas consideradas como

imponderables y sin posible solución.

FRANK ESCOBAR PAGNINI

Capitán de Navío

ANEXO:
“A” LOS NECESARIOS
SECRETO ORIGINAL
7 de 7

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-23
 NO CLASIFICADO
4) MODELO DE LA APRECIACIÓN DE LA SITUACIÓN DE
COMUNICACIONES Y GUERRA ELECTRÓNICA:

SECRETO

COPIA NÚMERO:_______________
FUERZA DE TAREA
GRUPO DE TAREA 19.1
APR-CO-GT-19.1-0001 2310000Q ENE 03
APRECIACIÓN DE COMUNICACIONES NÚMERO DE REFERENCIA: CO-0001

DE : OFICIAL DE COMUNICACIONES DEL GRUPO DE TAREA

PARA : COMANDANTE DEL GRUPO DE TAREA 19.1

ASUNTO : APRECIACIÓN DE COMUNICACIONES EN EL TEATRO DEL

CARIBE

REFERENCIA: CAR-IS-CGA-0012

1. MISIÓN

Enunciado de la misión asignada.

2. SITUACIÓN DE CONSIDERACIÓN

a. Situación General:

El estudio normalmente incluye amplios espacios po líticos y militares, una breve lista de
las fuerzas enemigas, inmediatamente opuestas al comandante y aquellas que puedan oponérsele
durante la ejecución del plan, una descripción de las fuerzas amigas incluyendo aquellas que puedan
ejecutar operaciones de apoyo y cualquier suposición hecha por el superior en su directiva.

SECRETO ORIGINAL
1 de 4

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-24
 NO CLASIFICADO

SECRETO

APR-CO-GT.19.1-0001
APRECIACION DE COMUNICACIONES

b. Características del área de operaciones:

1) Factores generales:

Aquellas que cumplen un amplio campo de influencia proveniente de las

condiciones políticas, económicas y psicológicas que afectan la conducción de las operaciones
militares de las Fuerzas propias o enemigas. En los escalones superiores deben detallarse lo mejor
posible, en niveles inferiores se justifica tal detalle en relación directa de la influencia de esos
factores sobre la solución de un problema inmediato.

a) Factores políticos:

En este campo deben contemplarse la estabilidad política, el control

sobre el esfuerzo propio y del enemigo, el control gubernamental sobre el esfuerzo propio y del
enemigo, el control gubernamental sobre el esfuerzo de guerra, el control de actividades subversivas,
oposición interna al gobierno, relaciones exteriores del país, alianzas y relaciones políticas
vecinales, aspectos de derecho internacional.

b) Factores psicológicos

c) Factores económicos

En este campo se deben considerar la capacidad, de organización y

posibilidades de movilización de la industria nac ional para efectuar la guerra y el apresto militar.

2) Factores fijos:

Son los factores relativamente permanentes, constituidos por las

características mas o menos estables del área. Las limitaciones que ellas imponen deben ser
consideradas con el fin de determinar las ventajas que ofrecen tanto a las fuerzas del comandante
como a las del enemigo.

Se consideran factores fijos:

a) Hidrografía
b) Terreno y topografía
SECRETO ORIGINAL
-2-

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-25
 NO CLASIFICADO

SECRETO

APR-CO-FT.19.1-0001
APRECIACIÓN DE COMUNICACIONES

c) Climas y condiciones meteorológicas

d) Períodos de luz y oscuridad

e) Ubicación relativa y distancia.

f) Líneas de transporte y suministros

g) Salubridad y condiciones sanitarias

h) Facilidades de comunicaciones en el área

i) Facilidades de mísiles

c. Poder combatiente relativo:

1) Comparación de las fuerzas oponentes

2) Comparación de las capacidades de comunicaciones y electrónicas que se

oponen.
3) Comparación de las capacidades logísticas

4) Comparación de los factores de tiempo y espacio.

d. Factores del medio ambiente y del poder combatiente relativo:

1) Deficiencias de información

2) Áreas sensibles de seguridad

3) Factores de fuerza y debilidad

4) Determinación inicial de la adecuación de la fuerza propia.

SECRETO ORIGINAL
-3-

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-26
 NO CLASIFICADO

SECRETO

APR-CO-GT.19.1-0001
APRECIACIÓN DE COMUNICACIONES

3. ANÁLISIS DE COMUNICACIONES :

Conforme sea apropiado para cada forma de acción, analizar todos los factores indicando los
problemas y aspectos limitantes relacionados con el poder o fortaleza, abastecimiento,
mantenimiento, personal y transporte.

4. EVALUACIÓN:

Evaluar los aspectos resaltantes de comunicaciones y aspectos limitantes con respecto al

cumplimiento de la misión, utilizando aquellas formas de acciones retenidas.

Exponer las ventajas y desventajas de cada forma de acción desde el punto de vista de
comunicaciones.

5. CONCLUSIONES:

Indicar la misión establecida en el párrafo 1, puede ser apoyada desde el punto de vista de
comunicaciones.

Indicar cual (es) de la (s) forma (s) de acción recomendada puede ser mejor apoyada desde el
punto de vista de comunicaciones.

Indicar las ventajas relativas de comunicaciones que no estén enumeradas anteriormente.

Enumerar los principales problemas de comunicaciones y los factores limitantes, los cuales
deben ser puestos a conocimientos del comandante.

CARLOS FRANCISCO RODRÍGUEZ

Capitán de Navío

ANEXOS:
“A” (LOS DESEADOS)
SECRETO ORIGINAL
4 de 4

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-27
 NO CLASIFICADO
5) MODELO PARA LA APRECIACIÓN DE LA SITUACIÓN DE
INTELIGENCIA

SECRETO

COPIA NÚMERO:
FUERZA DE TAREA
GRUPO DE TAREA
APR-IT-GT-19.1-0001 231001Q ABR 03
APRECIACIÓN DE INTELIGENCIA NÚMERO DE REFERENCIA: IT-0001

DE : OFICIAL DE INTELIGENCIA DEL GRUPO DE TAREA 19.1

PARA : COMANDANTE DEL GRUPO DE TAREA 19.1

ASUNTO : APRECIACIÓN DE INTELIGENCIA EN EL TEATRO DEL

CARIBE

REFERENCIA : CAR-IS-CGA-0012

1. MISIÓN

Enunciar la tarea asignada o deducida y su propósito como se recibe del escalón superior o
derivado de las situaciones, con prioridades indicadas como se recibe.

2. SITUACIÓN GENERAL

Breve sumario de la situación militar, consideraciones que afectan las posibilidades del
enemigo y nuestra misión, aquellos que determinan las posibilidades del enemigo.

a. Características del área de operaciones:

1) Factores generales:

El detalle de esta parte dependerá del escalón del comando en que se efectúa el
planeamiento y en el alcance. Los factores que se tratan son:

a) Factor político

b) Factor psicológico

SECRETO ORIGINAL
1 de 4

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-28
 NO CLASIFICADO

SECRETO

APR-IT-GT.19.1-0001
APRECIACIÓN DE INTELIGENCIA

c) Factores económicos.

2) Factores fijos:
Enunciar las ventajas o limitaciones que las características fijas de un área de
operaciones pueden ofrecer a las fuerzas del comandante o del enemigo en los factores siguientes:

a) Hidrografía

b) Terreno y topografía

c) Clima y condiciones meteorológicas

d) Períodos de luz y oscuridad

e) Ubicación relativa y distancia

f) Línea de transporte y suministro

g) Salubridad y condiciones sanitarias

h) Instalaciones y defensas fijas

i) Facilidades de comunicaciones en el área.

j) Facilidades de mísiles

Para cada uno de los factores que trata este párrafo, se deben obtener
conclusiones sólidas pertinentes del problema particular que enfrenta el comandante.

b. Situación enemiga :

En este párrafo se deben estudiar el número y características orgánicas de las fuerzas

combatientes oponentes y el de los factores y elementos que los apoyan.

1) Localización

SECRETO ORIGINAL
-2-

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-29
 NO CLASIFICADO

SECRETO

APR-IT-GT.19.1-0001
APRECIACIÓN DE INTELIGENCIA

2) Poder o fortaleza (cantidad numérica y eficiencia de combate).

3) Comparación (flota. FT. GT. UT. ET. ).

4) Disposiciones y despliegue

5) Capacidad de refuerzos

6) Operaciones actuales (Movimientos, Actividades).

7) Logística

8) Factores de tiempo y espacio

9) Posibilidad operativa para lanzamiento de mísiles y cohetes.

10) Porcentaje de aviones que pueden mantener operando o en servicio.

11) Capacidad operacional de las unidades combatientes.

12) Características de tácticas de los equipos

13) Inteligencia electrónica.

Para cada uno de los factores enumerados se deben lograr conclusiones.

c. Factores de fuerza y debilidad:

De la reunión de todas las conclusiones y los datos reales enunciar los factores de
fuerza y debilidad que capaciten o inhabiliten a las fuerzas oponentes en el logro de un objetivo.

3. POSIBILIDADES DEL ENEMIGO

a. Identificar los posibles cursos de acción de que el enemigo es físicamente capaz y que
pueden afectar al cumplimiento de nuestra misión.

SECRETO ORIGINAL
-3-

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-30
 NO CLASIFICADO

SECRETO

APR-IT-GT.19.1-0001
APRECIACION INTELIGENCIA

b. Discutir los factores que pueden conducir al enemigo a escoger un curso de acción
(posibilidad) sobre otro.

4. CONCLUSIONES

a. Enunciar otra vez las posibilidades del enemigo en orden relativo de probabilidad.

b. Establecer el efecto de las posibilidades del enemigo sobre nuestra misión, el curso de
cualquier supuesto, será claramente anotado; al enemigo debe dársele el beneficio de la duda
cuando hay cualquier cuestión incierta sobre el grado del efecto; establecer razones.

ALBERTO JOSÉ MONAGAS MARTIN

Contralmirante

ANEXOS:
“A” LOS DESEADOS

SECRETO ORIGINAL
4 de 4

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-31
 NO CLASIFICADO
6105. ANÁLISIS DEL DESARROLLO DEL PLAN

a. Denominación:

Se denomina “Desarrollo del Plan”, Título Corto (DEO-PL-XXX-ØØØØ).

b. Definición:

Es el documento que elabora un comandante una vez que ha concluido su

“Apreciación de la Situación”, para establecer las ideas fundamentales de su acción con respecto a lo
establecido. Este documento es la base para la elaboración de las cartas de instrucción, los planes y
las órdenes de operación.

c. Uso:

Es un documento usado por el comandante para:

1) Determinar la organización mas adecuada para las fuerzas o recursos propios.

2) Determinar las instrucciones que impartirá a sus subordinados con el fin de

que ellos puedan llevar a cabo efectivamente lo planeado.

3) Aportar la base para la elaboración de la documentación directoria.

d. Base Legal:

Conceptos del “Manual de Planeamiento Naval”.

e. Clasificación de Seguridad:

La clasificación mínima será “RESERVADO”, ya que el objetivo del plan es por lo

menos “de importancia para los intereses de la Armada”.

f. Tipo de Papel:

Papel bond, base 20, tamaño carta.

g. Número de Copias:

Se elabora original y dos copias, ya que no es documento para distribución. Puede

ampliarse el número de copias según la cantidad de personas que colabora en la elaboración de los
documentos directorios. En el caso de que el comandante delegué esa actividad en su estado mayor
o en sus oficiales subordinados serán elaboradas copias como sean necesarias.

h. Tipo de escritura:
NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-32
 NO CLASIFICADO

Debe elaborarse a máquina o en forma digital.

i. Normas de Elaboración:
Se deben cumplir las normas de redacción, disposición y tipiaje enunciados en el
capítulo III de este manual, salvo lo que se disponga en este párrafo.

Un análisis completo puede ser estudiado en capítulo III del “Manual de

Planeamiento Naval”.

1) Revisar la decisión y formular un concepto amplio de la operación.

a) La revisión del comandante de su apreciación, de la situación debe

poner énfasis en:

(1) Identificar los objetivos físicos.

(2) Campos particulares favorables a la explotación por las fuerzas

propias o enemigas.

(3) Factores de fuerza y debilidad.

(4) Ventajas y desventajas de la forma de acción.

(5) Las conclusiones a las que ha llegado en su análisis de la forma

de acción seleccionada.

(6) Posibles vías disponibles a sus propias fuerzas o a las enemigas

para introducir sorpresa y/o engaño.

(7) Fortaleza del enemigo que su fuerza debe evitar.

(8) Anulación de operaciones estereotipadas y comunicaciones

inflexibles.

(9) Garantías de la seguridad de las operaciones.

(10) Consideraciones especiales singulares al problema que

requiere atención adicional.

(11) Las reglas de enfrentamiento, si la operación va a conducirse en

un medio ambiente de tipo de paz.

b) Formulación de un concepto amplio de operación.

2) Establecer las suposiciones.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-33
 NO CLASIFICADO
Las suposiciones hechas por el comandante superior serán consideradas como
hechos reales para el propósito del planeamiento.

Las suposiciones formuladas en la apreciación de la situación serán revisadas

y enunciadas nuevamente. Las limitaciones impuestas por las suposiciones deben ser reconocidas
con toda claridad y tomadas en cuenta a través del desarrollo. En la preparación de un documento
directorio es apropiado incluir las suposiciones en los planes, tales como, planes de operaciones y
planes de campañas. Si las suposiciones no son usadas para la base de un plan, este hecho será
indicado mediante la palabra “NINGUNA”.

3) Determinar las operaciones componentes y las operaciones de apoyos amigas:

a) Determinar todos los requerimientos asociados con las formas de

acción seleccionada.

b) Examinar cada requerimiento.

(1) Determinar las tareas inherentes.

(2) Determinar quien llevará a cabo cada tarea (fuerza amiga o

fuerza propia) y si las tareas deben o no ser asignadas específicamente.

(3) Determinar si aquellas tareas que deben ser asignadas

específicamente a las fuerzas propias requieren o no sub-división de las fuerzas.

(4) Si requiere sub-división de la fuerza determine el tipo y número

de sub-división (es) que mejor, se adapten a los requerimientos.

c) Resolver las diferencias en las sub -divisiones requeridas.

d) Resumir mediante un listado las operaciones componentes y amiga las

sub-divisiones y tareas a series asignadas.

4) Determinar como se llevará a cabo cada operación componente:

a) Examinar cada operación componente observando como serán

satisfechos los requerimientos para ejecutarla.

b) Especificar el tipo y número de fuerza requerida para conducir la

operación componente efectivamente.

c) Establecer las medidas adecuadas para apoyo mutuo y la coordinación

de las operaciones interrelacionadas.

5) Organizar las fuerzas en la organización de tarea:

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-34
 NO CLASIFICADO
a) Preparar un diagrama de la organización.

b) Asignar los títulos descriptivos, letra y número por designación.

c) Asignar los elementos a las sub-divisiones.

d) Asignar los comandantes subordinados

e) Preparar el anexo de la organización de tarea si se requiere.

6) Asignar tarea y preparar instrucciones más amplias:

a) Asignar tareas a las sub -divisiones.

b) Identificar las tareas que deben ser afectadas por dos o más sub-
divisiones y establecer las instrucciones necesarias para coordinar las operaciones de las sub-
divisiones.

c) Determinar las instrucciones de coordinación necesaria para dirigir y

controlar el apoyo administrativo y logístico de la operación.

d) Preparar el concepto del anexo de la operación o el OPGEN PARA y

otros anexos de apoyos u OPGEN´S necesarios.

7) Resolver los problemas de comando.

a) Designar la cadena de comando para la operación.

b) Seleccionar la ubicación del OCT y del segundo en comando.

c) Establecer las comunicaciones y reportes esenciales para el ejercicio

del comando.
d) Preparar los anexos de apoyo u OPGEN´S si son necesarios.

8) Compilar la información para los comandos subordinados:

a) Plan u orden de operaciones:

(1) Situación general.

(2) Fuerza enemiga.

(3) Fuerza amiga.

(4) Suposiciones (Plan de operaciones solamente).

(5) Preparar anexos de apoyo si son necesarios.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-35
 NO CLASIFICADO

b) OPGEN PARA.

(1) Preparar la OPGEN

(2) Prepara las OPGEN´S suplementarias.

j. Firma:

Debe ser firmado por el comandante que desarrolla el plan original y copia. No se
debe firmar por autorización.

k. Enmendaduras, endosos, correcciones, alteraciones y cambios.

Puede ser enmendado, corregido y alterado por el comandante que lo origina,

haciendo constar con su media firma lo que altera.

Puede ser endosado por el comandante originando sus subordinados.

l. Sellos:

No requiere sellos.

m. Invalidación:

Este documento no tiene validez si carece de firma.

Pierde su validez cuando surja del mismo comando un documento similar que
modifica la línea de acción general del original.

n. Vigencia:

Prescribe una vez elaborado y cumplidos los planes consecuentes. Igual en relación a
su vigencia.

o. Normas de archivo:

Debe destinarse al archivo general el original, luego de cumplida su vigencia.

p. Modelo del documento:

Se omite dada la informalidad y flexibilidad que debe existir para su elaboración y

también a que las normas están relacionadas en su sub -párrafo “I”.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-36
 NO CLASIFICADO

SECCIÓN 2

DOCUMENTACIÓN OPERACIONAL DIRECTORIA

6201. DEFINICIONES

Es cualquier comunicación que promueve y/o dirige la ejecución de una acción, línea de
conducta o procedimiento en la cual se promulga el plan del comandante.

6202. DOCUMENTACIÓN OPERACIONAL

Estos documentos se denominan directorios por razón de su uso específico como directrices
de la acción a desarrollar.

6203. ORIGEN Y CLASIFICACIÓN

Los documentos directorios tienen su origen en el desarrollo del plan y para su análisis se
han clasificado en :

a. Carta de Instrucción.

b. Planes

c. Ordenes

6204. ANÁLISIS DE UNA CARTA DE INSTRUCCIÓN

a. Denominación:

Título corto ( CAR-IS-XXX-ØØØØ).

b. Definición:

Es una directiva para los principales comandantes de las fuerzas particulares a fin de
dar guías para el planeamiento, y puede ser distribuida a otros comandos interesados para
información.

c. Uso:

Normalmente una Carta de Instrucción establece el concepto, la misión, relaciones de

comando y el área de operaciones, da instrucciones especiales tales como los requerimientos de
comunicaciones, asigna responsabilidades de planeamiento y especifica los reportes que se
requieren. También se usan para comunicar lineamientos de una naturaleza operacional que quizás
no sea conveniente promulgar en un plan u orden de operaciones formal.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-37
 NO CLASIFICADO
d. Base Legal

Manual de Planeamiento Naval (MAN -DO-CGA-ØØØ2).

e. Clasificación de Seguridad

Debe ceñirse a lo prescrito en este manual, capítulo II, sección 3.

f. Tipo de Papel

Debe usarse papel bond, base 20, tamaño carta.

g. Número de Copias:

Deben hacerse de acuerdo con el número de comandos implicados, además de las

correspondientes a los comandos superiores inmediatos.

h. Tipo de Escritura:

Debe ser escrita a máquina o en forma digital

i. Normas de Elaboración:

1) Las normas tipográficas que se usarán son las incluidas en el capítulo V de

este manual. Las de redacción y disposición son las contempladas en el capítulo III de este manual.

2) El ordenamiento de los puntos que se deben considerar es el siguiente:

a) Situación

b) Misión

c) Ejecución

d) Instrucciones especiales.

(1) Administración y Logística.

(2) Comando

(3) Comunicaciones

(4) Otros

La Carta de Instrucción debe cumplir con los requisitos

siguientes:
NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-38
 NO CLASIFICADO

a) Situación

Es una breve exposición de una combinación de circunstancias o

factores que son los efectos de ciertas causas que anteceden a la promulgación de la carta.

b) Misión

Se debe enunciar en breves palabras la asociación de tareas y

propósitos encomendados.

c) Ejecución

Es la exposición clara de cómo se va a llevar a cabo la misión. Se debe

dar libertad de acción a los comandantes para cumplir las instrucciones dentro del marco de sus
atribuciones, en consecuencia no puede llegar al detalle.

d) Instrucciones Especiales

En esta parte se hará mención de las instrucciones correspondientes a

administración, logística, comando, comunicaciones y otros. Este párrafo puede ser omitido si no
hay tales instrucciones.

j. Firmas

Este documento debe ser firmado por el comandante que tiene a su cargo el desarrollo
del plan en cuestión.

No debe ser firmado por delegación o autorización.

k. Enmendaduras, endosos, correcciones, alteraciones y cambios

Este documento debe presentarse sin enmendadura. No es endosable. Se pueden

efectuar correcciones, alteraciones y cambios.

l. Sellos.

No usa sellos.

m. Invalidación

Este documento se invalida cuando se origina otro similar sobre el mismo asunto y
para la misma circunstancia y también cuando tiene enmendadura o correcciones no
responsabilizadas con la firma del corrector autorizado o no está firmado el original.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-39
 NO CLASIFICADO
n. Vigencia

El contenido prescribe al haberse completado el plan que originó la carta. Tiene

vigencia desde el momento que se recibe o cuando lo indique el contenido del mismo.

o. Normas de Archivos

El comando que promueve el documento lo archivará de acuerdo con lo establecido

en el capítulo II, sección 2, de este manual. Debe contemplarse el original entre los documentos para
enviar al archivo de acervo histórico. Las copias deben ser incineradas.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-40
 NO CLASIFICADO

p. M ODELO DE UNA CARTA DE INSTRUCCIÓN

CONFIDENCIAL

COPIA NÚMERO:_________________
COMANDO GENERAL DE LA ARMADA
NACIONAL BOLIVARIANA
COMANDO DE LA AVIACIÓN NAVAL
CARACAS
CAR-IS-CGA-0028 250900Q JUN 03
CARTA DE INSTRUCCIÓN NÚMERO DE REFERENCIA: IS-0020

DE Comandante General de la Armada

PARA Lista de Distribución

ASUNTO Mantenimiento de las Centrales Electromagnéticas de reabastecimiento de

Unidades Aeronavales.

1. SITUACIÓN

2. MISIÓN

3. EJECUCIÓN

4. INSTRUCCIONES ESPECIALES:

a. Administración y Logística

b. Comando

c. Comunicacione s

d. Otros

ORLANDO MANIGLIA FERREIRA

Vicealmirante

ANEXOS:
“A” LOS DESEADOS.
CONFIDENCIAL ORIGINAL
1 de 1
NO CLASIFICADO ORIGINAL
COR Nº 01
6-41
 NO CLASIFICADO
6205. PLANES

Son documentos operacionales directorios en los cuales se expone, en forma amplia, el

propósito del comando en cuanto al desarrollo de una actividad típicamente operacional o que
implica operaciones posteriores. El plan proporciona una guía para la preparación de las órdenes, en
consecuencia tiene carácter estratégico y con proyecciones hacia el futuro.

6206. CLASIFICACIÓN DE LOS PLANES

Los planes están clasificados en orden de importancia estratégica, a saber:

a. Planes de Campaña.

b. Planes de Operaciones

c. Planes de Contingencia

6207. ANÁLISIS DEL PLAN DE CAMPAÑA

a. Denominación

Plan de Campaña, título corto PLA-CA-XXX-ØØØØ.

b. Definición

1) Es el que regula una serie de operaciones militares, relacionadas entre si para

alcanzar un objetivo común.

2) Es un recurso empleado por los comandos superiores para expresar la decisión

del comandante en términos de operaciones proyectadas para un período de tiempo tan extenso
como sea posible. Es el paso que sigue a una evaluación estratégica, o de largo alcance, de la
situación y en la cual el comandante se ha tomado su decisión con respecto a la forma o forma de
acción que han de seguirse. Su finalidad consiste en presentar una enumeración ordenada de las
decisiones estratégicas tomadas por el comandante, conceder el tiempo suficiente en la obtención y
facilitación de los medios necesarios para alcanzar los objetivos deseados o asignados.

c. Uso

1) Se usa por los altos niveles de comando para expresar la decisión de un

comandante en términos de operaciones específicas planeadas para un futuro previsible. Este plan es
el paso siguiente después de una operación de largo alcance o estratégica, en la cual el comandante
ha tomado su decisión como líneas de acción a seguir.

2) Es un documento que debe ser emitido únicamente cuando existen

circunstancias bélicas, por tal razón, no se usa para dirigir operaciones aisladas de entrenamiento,
asistencia, etc.
NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-42
 NO CLASIFICADO

d. Base Legal

Manual de Planeamiento Naval.

e. Clasificación de Seguridad

Debe ser secreto según la materia tratada.

f. Tipo de Papel

Papel bond, base 20, tamaño carta.

g. Número de Copias

Las necesidades para su distribución.

h. Tipo de Escritura

A máquina o en forma digital

i. Normas de Elaboración

El plan de campaña consta de los siguientes párrafos :

1) SITUACIÓN

2) MISIÓN

3) EJECUCIÓN

4) LOGÍSTICA

5) COMANDO Y COMUNICACIONES

a) Situación

Este párrafo debe ser enfocado como una breve descripción del
panorama general, con el fin de que los comandos subordinados puedan comprender, lo básico de la
situación completa será enfocado en los cuatro sub-párrafos que se mencionan a continuació n:

(1) Generalidades

(2) Hipótesis de Guerra

(3) Fuerzas enemigas

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-43
 NO CLASIFICADO

(4) Fuerzas amigas

b) Misión

Se debe enunciar en forma breve y clara las tareas y propósitos

encomendados.

c) Ejecución

Este párrafo debe ser expuesto desglo sado en los sub-párrafos

siguientes:

(1) Concepto de la Campaña.

(2) Fase I

(3) Fase II

(4) (5) (6) Fases sucesivas

d) Administración y Logística

El aspecto logístico de la campaña debe ser expuesto en los sub -

párrafos siguientes:

(1) Abastecimiento

(2) Mantenimiento

(3) Evacuación y Hospitalización

(4) Personal

(5) Asuntos Civiles

e) Comando y Comunicaciones

Se compone este párrafo de lo siguiente:

(1) Comando

(2) Comunicaciones y electrónica

Luego de estos párrafos va la firma del comandante, el grado y

el cargo de seguidas la designación de anexos.
NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-44
 NO CLASIFICADO
j. Firma

El plan de campaña lo firma el comandante que lo origina. No se puede firmar por

delegación ni autorización.

k. Enmendadura, endosos correcciones, alteraciones cambios.

No endosable, ni enmendable, correcciones, alteraciones y cambios de acuerdo con el

capítulo IV, Sección 6, párrafo (4607-Pág.4-11) de este manual.

l. Sellos

No se requieren

m. Invalidación

No tiene validez cua ndo carece de la firma.

n. Vigencia

El plan de campaña por ser de carácter estratégico prescribe cuando finaliza la última
operación que contempla o cuando se ordene, entra en vigencia desde el momento de su emisión.

o. Normas de Archivos:

El original debe ser retenido por cinco (5) años en el comando de origen, luego pasa
al archivo general. Las copias pueden ser retenidas luego de su prescripción por igual tiempo y
luego serán destruidas.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-45
 NO CLASIFICADO
p. MODELO DE UN PLAN DE CAMPAÑA

SECRETO

COPIA NÚMERO:___________________
ESCALÓN INMEDIATO SUPERIOR
COMANDO ORIGINADOR
CARACAS
PLA-CA-CUFAN-0004 241200Q JUL 03
PLAN DE CAMPAÑA NÚMERO DE REFERENCIA: CA-0011

DE : Comandante del Comando Unificado Nr. 8

PARA : Lista de Distribución

ASUNTO : Plan de Campaña Mariño

REFERENCIA : CAR-IS-CGA-0042

1. SITUACIÓN:

Describir brevemente el panorama general, de modo que los receptores del plan puedan
comprender la situación completa, bajo los encabezamientos siguientes:

a. Generalidades

Proporcionar un resumen de los datos contenidos en la apreciación de la situación

recibida de la más alta autoridad que son pertinentes al plan.

b. Hipótesis de Guerra

Enunciar aquí las hipótesis aplicables al Plan en su totalidad.

c. Fuerzas Enemigas

Proporcionar un resumen de los datos importantes de inteligencia que incluyen

información acerca de la composición, disposición, ubicación, movimiento, fuerza estimada,
identificación y posibilidades de las fuerzas enemigas. La información supuesta deberá separarse de
los
datos efectivos y reales. Podrán hacerse referencias al anexo de inteligencia.

SECRETO ORIGINAL
1 de 4

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-46
 NO CLASIFICADO

SECRETO

PLA-CA-CUFAN-0004
PLAN DE CAMPAÑA

d. Fuerzas Amigas

Indicar aquí la información acerca de las fuerzas amigas que sea distinta a la que esté
contenida en la Apreciación de la Situación, la cual podrá afectar directamente la acción del
comando.

2. MISIÓN

Enunciar claramente y en forma concisa la tarea del comandante y su propósito.

3. EJECUCIÓN

a. Concepto de la Campaña

Enunciar el concepto para el empleo de fuerzas principales en el comando, durante

las operaciones como un todo.

1) Plan de Maniobra.

2) Fases de las Operaciones

3) Sincronización

b. Fase I

1) Tareas

2) Concepto. Incluir el Plan de Maniobra y el tiempo requerido para esta fase.

3) Fuerzas requeridas.

a) Ejército

b) Armada

SECRETO ORIGINAL
-2-

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-47
 NO CLASIFICADO

SECRETO

PLA-CA-CUFAN-0004
PLAN DE CAMPAÑA

c) Aviación

d) Guardia Nacional. (FAC).

c. Fase II

Citar la información como se menciona en el párrafo b, para esta y cualquier fase

subsiguiente. Proporcionar una fase por separado para cada caso de la Campaña, al final de la cual
podría requerirse una reorganización de las fuerzas e iniciarse otra acción.

d. Instrucciones de Coordinación

En caso de que se estime conveniente, las instrucciones aplicables a dos o más fases
por separado para cada caso de la Campaña, al final de la cual podría requerirse una reorganización
de las fuerzas e iniciarse otra acción.

4. ADMINISTRACIÓN Y LOGÍSTICA

Se harán enunciados amplios o breves de la información logística o de instrucciones

aplicables a la Campaña, bajo los siguientes sub-párrafos, conforme sea apropiado. Estos enunciados
podrán ser expedidos por separado haciendo referencia a los mismos aquí:

a. Abastecimiento

b. Mantenimiento

c. Evacuación y Hospitalización

d. Personal

e. Asuntos Civiles.

SECRETO ORIGINAL
-3-

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-48
 NO CLASIFICADO

SECRETO

PLA-CA-CUFAN-0004
PLAN DE CAMPAÑA

5. COMANDO Y COMUNICACIONES

a. Comando

Enunciar en forma general las relaciones de comando para la campaña entera, o

cualquier porción de la misma.

Indicar cualquier modificación de comando contemplada durante la campaña, indicar

el tiempo de la modificación que se anticipa. Dar la ubicación del comandante y de los puestos de
comandos.

b. Comunicaciones y Electrónica

1) Comunicaciones.

Plan de sistemas electrónicos. Podrán referirse a un plan normal o estar

contenidos en un anexo, incluir la hora de zona a ser usada, punto de reunión, reconocimiento e
instrucciones de identificación, palabras en código, nombres en código, instrucciones de enlace y los
ejes de comunicaciones conforme sean apropiadas.

2) Electrónica

Planes de sistemas electrónicos. Podrán referirse a los planes normales o

pueden estar contenidos en un anexo. Se incluirán las normas relativas a la política electrónica y
toda otra información conforme se estime adecuada

ARMANDO LAGUNA LAGUNA

Vicealmirante
Comandante Comando Unificado Nr. 8

ANEXOS :
“A” LOS DESEADOS

SECRETO ORIGINAL
4 de 4

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-49
 NO CLASIFICADO
6208. ANÁLISIS DEL PLAN DE OPERACIONES

a. Denominación

Plan de Operación título corto (PLA-OP-XXX-ØØØØ).

b. Definición

Es aquel diseñado para operaciones que se prolonguen durante el tiempo y áreas

considerables.

c. Uso

Es el método normal usado por un comandante para transcribir su concepto en líneas

de acción, a fin de que los comandantes subordinados puedan preparar sus planes u órdenes de
apoyo. Un Plan de Operaciones puede basarse y ser restringido en suposiciones asumidas. Puede
cubrir una sola operación o una serie de operaciones relacionadas a ser llevadas a cabo
simultáneamente o en secuencia, la designación “Plan” en vez de “Orden”, a menudo se le da en una
directiva, preparada con bastante anticipación, la cual va a ser puesta e ejecución en una fecha
prescrita a una señal estipulada.

d. Base Legal

Manual de Planeamiento Naval.

e. Clasificación de Seguridad

Confidencial o mayor según su contenido.

f. Tipo de Papel

Papel Bond, base 20, tamaño carta.

g. Número de Copias

Las necesidades para su distribución.

h. Tipo de Escritura

A máquina o en forma digital

i. Normas de Elaboración

Esencialmente los planes de operaciones constan de tres partes: el encabezamiento, el

cuerpo y el final.
1) EL ENCABEZAMIENTO
NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-50
 NO CLASIFICADO

Contiene diez puntos en las posiciones y secuencias indicadas a continuación:

a) La clasificación de seguridad, será como sea requerida por las

instrucciones aplicables.

b) En la parte superior derecha y debajo de la clasificación, aparecen los

puntos siguientes:

(1) El número de copias. Cada ejemplar debe llevar un número

diferente y correlativo, se mantendrá un registro de la distribución de cada uno.

(2) Comando inmediato superior que ordenó la ejecución.

(3) El nombre del buque insignia o del comando en tierra si el

comandante está en tierra.

(4) El lugar de la emisión del documento o la latitud y longitud la

posición de la posición desde donde se emite el documento si se está en la mar.

(5) El grupo fecha / hora de la firma. Esta es la fecha y la hora en

la cual la orden será efectiva, a menos que se establezca lo contrario en el sub-párrafo x del pá rrafo 3
de la orden.

(6) El número de referencia del mensaje, el cual consiste de las

comunicaciones de letras, números o ambos. El número sirve como el número serial del promotor
para identificación y se usa para que los destinatarios acusen recibo del documentación y se usa de
referencia no contendrán indicación de que están asociados con un plan u orden de operaciones para
que así puedan emplearse al acusar recibo del plan u orden en lenguaje llano.

c) En el lado izquierdo, a la altura del grupo fecha / hora aparecerán los

puntos siguientes:

(1) El título corto del documento con el número serial correlativo

del Plan de Operaciones y debajo, el tipo del mismo con nombre completo.

(2) Relación de los documentos que sirven de fuente de referencia

a la directiva del Plan de Operaciones y debajo, el tipo del mismo con nombre completo.

(3) El uso horario a usarse para la conducción de la operación.

2) EL CUERPO

Consiste de la Organización de Tarea, los cinco párrafos numerados:

Situación, Misión, Ejecución, Administración y Logística, Comando y Comunicaciones; y las
instrucciones de acuse de recibo.
NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-51
 NO CLASIFICADO

a) Organización de Tarea

Esta situación consiste en una lista de subdivisiones (fuerzas, grupos,

unidades o elementos de tarea) en las cuales el comandante ha organizado su fuerza para la
conducción de la operación cubierta por el Plan de Operaciones.

b) Los cinco párrafos numerados

(1) Siguen en secuencia después de la Organización de Tarea. El

párrafo 1, situació n siempre contendrá los sub-párrafos. No hay restricción en la numeración de los
sub-párrafos 3, 4 y 5. Todos los párrafos tendrán encabezamientos. El subrayado de los
encabezamientos es opcional.

(2) Los párrafos la 1b, 1c, 2, 3, 4, y 5 y sus encabezamientos,

aparecerán siempre en la orden de operaciones; sin embargo, se permite usar términos tales como,
“No hay cambio”, “Ver resumen de inteligencia (REIN)” y “Ninguna información” opuestos al
encabezamiento de un párrafo. Tales términos deben ser usados como sean necesarios para mantener
la integridad de los párrafos y la brevedad de la orden.

(3) Para mantener el Plan tan sencillo y comprensible como sea

posible, se deben incorporar los detalles en los anexos. Cada anexo será referido en la parte
apropiada del cuerpo y enumerado al final debajo del título anexo.

(4) El párrafo 2, misión, establece la tarea que ha sido asignada al

comandante (o ha sido deducida) y su propósito.

(5) El párrafo 3, ejecución, contiene en un resumen de la forma de

la acción global que se propone. La primera oración, comenzando con las palabras “Esta Fuerza”
(Hará)...”, establece la decisión del comandante. En las subsiguientes oraciones, puede darse un
breve concepto de la operación, describiendo en términos amplios cómo se va a llevar a cabo la
operación. En operaciones complejas, los detalles necesarios pueden colocarse en el anexo concepto
de la operación, al que se debe hacer referencia en esta parte del Plan. Cada sub-párrafo (excepto el
último, que siempre será numerada 3X) contiene las tareas específicas asignadas a cada sub-división
de tarea como se enumeró en la organización de tarea. Cada sub-párrafo se identifica por una letra
en la secuencia correspondiente a aquélla usada en la organización de tarea. Las instrucciones
generales comunes a dos o más subdivisiones de tarea se dan en el párrafo 3X.

(6) El párrafo 4, Administración y Logística, contiene las

disposiciones y procedimientos administrativos y logísticos. Explica cuales abastecimientos,
instalaciones y servicios están disponibles; quién es el responsable por suministrarlos y cómo,
cuándo serán proporcionados. Aquí se puede hacer referencia al anexo de Logística y/o a las
instrucciones normales de reporte.

(7) El párrafo 5, comando, comunicaciones, contiene las

instrucciones necesarias para ejercer el control durante la operación. Este párrafo cubre cualquier
NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-52
 NO CLASIFICADO
aspecto especial de comando que no esté completamente claro en la asignación de tarea en el párrafo
3, tal como relaciones especiales de comando y la división de responsabilidad entre varios
subordinados: Aquí también se cubre el plan de comunicaciones y las ubicaciones del comandante y
su segundo en comando durante la operación. Las instrucciones detalladas referentes a las
comunicaciones usualmente se colocan en el Anexo Plan de Comunicaciones.

3) EL FINAL

Consiste en la firma, la autentificación, lista de anexos, lista de distribución y

clasificación de seguridad.

a) La Firma

(1) Se requiere la firma del comandante para darle validez a una

directiva. Aparece debajo de las instrucciones para acuse de recibo en el lado derecho de la página,
si está cerca del tope inferior de la página, debe tener por lo menos dos espacios por encima de este
tope. Debajo de la firma, su grado.

(2) El comandante firma (1) el original de la directiva, que viene a

ser la copia de archivo o (2) un “sténcil”, para que así sea reproducida su firma en todas las copias.
Cuando se emitan anexos, apéndice y tablas con la directiva, la aparición de la firma en cada uno es
opcional, pero debe ser consistente en todos ellos. Se requiere una firma en cada documento
complementario emitido separadamente.

b) Autenticación

Es el proceso de certificar que las copias de una directiva son copias

exactas de la directiva original aprobada por el comandante. La autenticación se requiere cuando el
comandante firma sólo el original. Esto lo lleva a cabo un miembro autorizado del estado mayor del
comandante, usualmente el Jefe del Estado Mayor, o el Jefe de Operaciones del Estado Mayor,
firmando todas las otras copias de la directiva. El oficial autenticador puede firmar un sténcil y
reproducir su firma en todas las copias. La autenticación debe aparecer en la misma página de la
copia en la cual aparece la firma del comandante en original. (El mismo se sigue si el comandante
firma la copia original de un anexo, apéndice o tabla emitido separadamente). Si el comandante
firma el sténcil, la reproducción de su firma es suficientemente como certificació n, no se requieren
autenticación. El requisito básico para establecer la validez de una directiva es la aparición al final
del documento de la firma del comandante o de la autenticación.

c) Lista de Anexos

Los anexos se enumeran en orden correlativo con letras mayúsculas en

el lado izquierdo al final de la directiva. Todos los anexos que apoyan la directiva deben ser
enumerados. Generalmente es buena práctica referir cada anexo en el cuerpo de la directiva.
Siguiendo esta práctica, el comandante se refiere al anexo de inteligencia en el párrafo 1, Anexo
Logística en el párrafo 4 y al anexo Plan de Comunicaciones en el párrafo 5. El anexo lista de
distribución, en caso de contemplarse se identificará con la letra “X”.
NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-53
 NO CLASIFICADO

d) Se enumera en el lado izquierdo directamente debajo de la lista de

anexos. Muestra a quién se le envió la directiva y el medio de transmisión. Cuando más de una copia
a un destinatario, el número total de copias se muestra paréntesis. Considere el tamaño y grado de
descentralización de cada comando en la determinación del número de copias que debe recibir.
Ponga la dirección en todos los sobres de emisión de correspondencia usando título administrativos.
Si es posible, aunque en comandos combinados puede no ser practicado. No se debe hacer referencia
a la organización de tarea. Recuerde que la directiva más cuidadosamente planeada y escrita puede
fácilmente ser reducida en efectividad quizás fatalmente, si los comandos que necesitan conocerla
no reciben las copias. Así, al considerar quién debe recibir copias, tenga cuidado de no enfatizar
seguridad o economía a expensas de la efectividad total. Cuando la lista de distribución es extensa,
póngala en anexo de Distribución y haga referencia a él en este punto.

e) Clasificación de Seguridad

Debe aparecer en la parte media superior y media inferior del

documento.

f) Anexos, Apéndices y Tablas

La información en las partes suplementarias de una directiva es tan

variada que sólo pueden darse instrucciones generales para su preparación.

1) Cualquier parte de la directiva que resulte demasiado extensa

para incluirla en la directiva, puede ser colocada en un anexo. La información ampliatoria, no
apropiada para incluirla en un anexo. Debe incluirse en un apéndice. Cuando sea apropiado, la
información ampliatoria de un apéndice puede prepararse como una tabla para el apéndice.

2) Los anexos, apéndices y tablas llevan títulos descriptivos de sus

contenido.

3) Los apéndices se enumeran al final del anexo al cual

pertenecen, las tablas al final del apéndice al cual pertenecen. Si una directiva es extensa, se incluirá
una tabla de contenido mostrando los anexos, apéndices, tablas y sus títulos.

4) Los anexos, apéndices y tablas se designan en serie, los anexos

por letras mayúsculas, los apéndices en número romano correspondiente al apéndice, un guión, y la
letra mayúscula correspondiente al anexo. Las páginas deben estar identificadas completamente de
la siguiente manera: Para el anexo, en la parte inferior y debajo de la clasificación de seguridad, el
número arábigo correspondiente a la página, una raya inclinada y luego la letra mayúscula
correspondiente al anexo. Para el apéndice, el número arábigo correspondiente a la página, una raya
inclinada, el número romano correspondiente al apéndice, un guión y luego la letra mayúscula
correspondiente al anexo. Para la tabla, el número arábigo correspondiente a la página, una raya
inclinada, luego el número arábigo correspondiente a la tabla un guión, luego el número romano
correspondiente al apéndice y, por último, la letra mayúscula correspondiente al anexo, como se
establece en el Capítulo III, Sección 2, Párrafo (3102-k-l-m-Págs.3-3-5) de este manual.
NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-54
 NO CLASIFICADO

5) Cuando las partes de una directiva están elaboradas

separadamente, los encabezamientos (y las finalizaciones si están firmadas) de los anexos, apéndices
y tablas son idénticos aquellos del plan u Orden de Operaciones. Cuando estén elaborados con la
directiva básica, sólo el tipo de directiva, el título administrativo corto del promotor, las referencias
y el número de serie de la directiva son necesarios para mostrar en el encabezamiento.

6) En general, no hay prescrita una forma estándar para el cuerpo.

Cuando sea práctico, el cuerpo puede desarrollarse a lo largo del modelo de cinco párrafos básicos.
Se recomienda altamente el uso de cartas, diagramas y tablas cuando el asunto pueda adaptarse a tal
tratamiento. Si ningún modelo es apropiado, cualquier modelo de mensaje escrito fácilmente
entendido es adecuado para el cuerpo.

7) Los comandantes deben ser cuidadosos en eliminar la

duplicación innecesaria de materia tanto en el plan como en los anexos. No deben incluir asuntos ya
conocidos por los subordinados a través de órdenes o procedimientos de operación establecidos.
Alguna duplicación puede resultar de la necesidad de hacer ciertos anexos casi completamente
explicatorios por sí mismos, para que así el plan básico u orden de operaciones no requieran ser
entregados a las unidades expuestas a ser capturadas u otros riesgos especiales (Ej. El anexo del Plan
de Minado o el anexo del Plan Aéreo).

8) Cuando la distribución de un anexo, apéndice o tabla difiera de

aquélla que rige la directiva básica, debe incluirse una lista de distribución.

j. Enmendadura, endosos, correcciones, alteraciones y cambios

No endosable, ni enmendable, correcciones, alteraciones y cambios de acuerdo al

capítulo II.

k. Sellos

No se requieren.

l. Invalidación

No tiene validez cuando carece de firma.

m. Vigencia.

Prescribe al cumplirse el Plan.

n. Normas de Archivo.

De acuerdo a lo prescrito en el capítulo II, sección 11.

o. Modelo de un Plan de Operaciones.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-55
 NO CLASIFICADO
Véase modelo de Plan de Campaña.

6209. ANÁLISIS DEL PLAN DE CONTINGENCIA

a. Denominación

Se denomina “Plan de Contingencia”, título corto: PLA-CG-XXX-ØØØØ.

b. Definición

Es el que regula las Formas de Acción y tareas que habrán de ejecutarse y las Fuerzas
que se emplearán, en caso de que ocurra un acontecimiento importante imprevisto, en una sub-área
geográfica dada. El propósito de este plan es acelerar las medidas que puede adoptar el Comandante
para hacer frente a una contingencia.

c. Uso

Su propósito es acelerar las acciones que el comandante puede tomar para enfrentar
una contingencia prevista.

d. Base Legal

Manual de Planeamiento Naval.

e. Clasificación de Seguridad.

Secreto y eventualmente Confidencial.

f. Tipo de Papel.

Papel Bond, base 20, tamaño carta.

g. Número de Copias.

El número de copia se hará de acuerdo al número de usuarios.

h. Tipo de Escritura.

A máquina o en forma digital.

i. Normas de Elaboración.

Los planes de contingencia cumplirán las normas previstas para todos los documentos
militares en el capítulo III, llevarán un renglón más luego de la descripción del ASUNTO, dicho
renglón es la "VIGENCIA". Este se referirá a las fechas de inicio y final de vigencia del plan. Este
lapso de tiempo estará condicionado a un máximo de cinco (05) años y un mínimo de un (01) año.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-56
 NO CLASIFICADO

En el renglón ASUNTO, será anotada la contingencia para la cual se prepara el plan

Ejemplos.

1) "Plan de Contingencia por incendio de un buque en el área de la Base Naval "CA.

AGUSTIN ARMARIO."

2) "Plan de Contingencia ante la ocurrencia de enfermedades infecto-contagiosas a

bordo de buques en operaciones".

3) "Plan de Contingencia por el suceso de desastres naturales en áreas de instalaciones

navales en tierra".

4) "Plan de Contingencia por ataque aéreo o naval desde la frontera norte"

5) "Plan de Contingencia por falta de apoyo militar de los Países Unidos durante el
desarrollo del PLAN-CG-CGA-ØØØ2"

Un plan de contingencia constará de los siguientes párrafos:

a) Situación.

(1) Contingencia.

(2) Fuerzas enemigas

(3) Fuerzas amigas.

(4) Recursos.

b) Misión.

c) Ejecución.

(1) Concepto General.

(2) Fase I.

(3) Fase II.

(4) Otras fases.

(x) Instrucciones de coordinación.

d) Administración y Logística.

e) Comando y Comunicacio nes.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-57
 NO CLASIFICADO

j. Firma.

Firmará la autoridad originadora. Se puede firmar por delegación y por autorización.

k. Enmendadura, endosos, correcciones, alteraciones cambios.

Podrá aplicarse el sistema de correcciones, alteraciones y cambios. Podrá ser endosado

parcialmente.

1. Sellos.

No usa sello, excepto cuando el plan incluya autoridades o instituciones civiles, para lo cual
las copias destinadas a éstas si lo llevarán al pie de la firma.

m. Invalidación.

No tendrá validez si no está firmado.

n. Vigencia.

Se recomiendan períodos inferiores a tres (03) años y superiores a tres (03) meses, prescribe
un mes después del término de su vigencia a menos que sea renovada o ampliada oficialmente.

o. Normas de Archivos.

Luego del término de su vigencia se le aplicará retención normal a las copias. El original
debe ser conservado junto con una copia, para su conservación en el archivo general.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-58
 NO CLASIFICADO
P. MODELO DE UN PLAN DE CONTINGENCIA

SECRETO

COPIA NÚMERO:
COMANDO GENERAL DE LA ARMADA
NACIONAL BOLIVARIANA
ESTADO MAYOR GENERAL DE LA ARMADA
CARACAS
PLA-CG-CGA-0001 021035Q JUL 03
PLAN DE CONTINGENCIA NUMERO DE REFERENCIA: CG-0001

DE : Comandante General de la Armada

PARA : Lista de Distribución

ASUNTO : Caso de incendio de buques en el área de la Base Naval de

Puerto Cabello.

1. SITUACIÓN:

Será para exponer los factores por ra zón de los cuales se elabora el plan.

a. Contingencia:

Se deberán anotar las consideraciones que afectan las posibles formas de acción. No se
debe abundar en detalles o en la mención de factores de gran variabilidad, por lo tanto esta
descripción debe ser orientada hacia el factor dominante que afecte directa o indirectamente la
seguridad de la fuerza o la comunidad.

b. Fuerzas Enemigas:

Proporcionan un resumen de los datos importantes de inteligenc ia acerca de la

composición, disposición, movimientos, fuerzas estimada, identificación y posibilidades de las
fuerzas enemigas. La información supuesta deberá separarse de los datos efectivos y reales.

c. Fuerzas Amigas:

Indicar aquí la información acerca de las fuerzas amigas.

d. Recursos:

Describir los recursos logísticos, apoyo civil, nacional o foráneo.

SECRETO ORIGINAL
1 de 4
NO CLASIFICADO ORIGINAL
COR. Nº 01
6-59
 NO CLASIFICADO

SECRETO

PLA-CG-CGA-0001
PLAN DE CONTINGENCIA

2. MISIÓN.

Enuncie claramente y en forma concisa la tarea del comandante y su propósito.

3. EJECUCIÓN.

a. Concepto General:

Enuncie el concepto amplio para el ejemplo de fuerzas principales en comando, durante

las operaciones como un todo.

1) Plan de maniobra.

2) Fases de las operaciones.

3) Sincronización.

b. Fase I:

1) Tareas.

2) Concepto. Incluir el Plan de Maniobra y el tiempo requerido para esta fase.

3) Fuerzas requeridas:

a) Ejército.

b) Armada

c) Aviación

d) Guardia Nacional

SECRETO ORIGINAL
-2-

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-60
 NO CLASIFICADO

SECRETO

PLA-CG-CGA-0001
PLAN DE CONTINGENCIA

c. Fase II:

Citar la información como se menciona en el párrafo b, para esta y cualquier fase

subsiguiente. Proporcionar una fase por separado para cada paso del Plan, al final de la cual podría
requerirse una reorganización de las fuerzas e iniciarse otra acción.

d. Instrucciones de Coordinación:

En caso de que se estime conveniente, las instrucciones aplicables a dos o más fases o
elementos múltiples del comando, podrán ser incluidas en un sub-párrafo final.

4. ADMINISTRACIÓN Y LOGISTICA.

Se harán enunciados amplios o breves de información logística, o de instrucciones

aplicables al Plan, bajo los siguientes sub-párrafos, conforme sea apropiado. Estos enunciados podrán
ser expedidos por separado haciendo referencia a los mismos aquí.

a. Aspectos de suministros.

b. Mantenimiento y modificaciones.

c. Servicio médico.

d. Transporte.

e. Desarrollo de Bases.

f. Personal.

g. Ayuda militar extranjera.

h. Dirección Administrativa

SECRETO ORIGINAL
-3-

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-61
 NO CLASIFICADO

SECRETO

PLA-CG-CGA-0001
PLAN DE CONTINGENCIA

5. COMANDO Y COMUNICACIONES:

a. Comando:

Enunciar en forma general las relaciones de comandos para el plan, o cualquier porción
del mismo. Indicar cualquier modificación de comando contemplado durante el plan, indicando el
tiempo de la modificación que se anticipa. Dar la ubicación del comandante y de los puestos de
comando.

b. Comunicaciones y Electrónica:

1) Comunicaciones:

Planes de comunicaciones. Podrán referirse a un plan normal o estar considerados en

un anexo. Incluir la hora de zona a ser usada; punto de reunión, reconocimiento e instrucciones de
identificación; palabras en código; nombres en código; instrucciones de enlace y los ejes de
comunicaciones conforme apropiados.

2) Electrónica:

Planes de sistemas electrónicos. Podrán referirse a los planes normales o pueden

estar contenidos en un anexo. Se incluirán las normas relativa a la política electrónica y toda otra
información conforme se estime adecuada.

ORLANDO MANIGLIA FERREIRA

Vicealmirante

ANEXO :
"A” Comunicaciones.
"B" Otros.

SECRETO ORIGINAL
4 de 4

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-62
 NO CLASIFICADO

6210. PLAN ESQUEMÁTICO

Es un plan preliminar que esboza los aspectos resaltantes que regirán el plan completo. El
término "Esquemático"; se usa para indicar el grado de integridad de un plan, pueden ser un plan
esquemático de campaña, un plan esquemático de operaciones, un plan esquemático de logística o un
plan esquemático de desarrollo de base. Usualmente sigue el modelo del tipo de plan que esboza, pero
es más amplio que un simple listado de los elementos esenciales y menos extenso que un plan
completo. Se usa más frecuentemente por los comandantes y sus estados mayores para delinear y
probar un concepto en forma general, antes de iniciar el plane amiento detallado.

También se puede usar para comenzar el planeamiento correctamente por un número de

comandos subordinados de alto nivel para operaciones complejas o extensas.

6211. ANÁLISIS DE UNA ORDEN DE OPERACIONES.

a. Denominación.

Orden de operaciones título corto ORD-OP-XXX-ØØØØ.

b. Definición.

Es la directiva para realizar una operación determinada, en un futuro inmediato o muy

próximo. La principal diferencia de forma entre el Plan de Operaciones y la Orden de operaciones
consiste en que la orden no contiene suposiciones. Normalmente la orden de operaciones es tan
completa en sus detalles como el Plan de operaciones, pero raramente se ut iliza cuando ya se ha
emitido un Plan de operaciones, excepto cuando el Comandante decide reemplazar el Plan de
operaciones por una Orden de Operaciones, después de haber determinado todos los detalles de la
operación. Se emplea con más frecuencia como una directiva para la ejecución de una operación
suplementaria, que resulte necesaria o conveniente debido a la evolución de la situación estratégica o
táctica.

c. Uso.

Se usa como documento de coordinación para la ejecución de operaciones, ya que una

orden para conducir una operación normalmente no contiene suposiciones. Si un plan de operaciones
ha sido promulgado para cubrir la operación en detalle suficiente, el plan de operaciones puede ponerse
en ejecución como una orden con los cambios necesarios. No se requiere la promulgación de una orden
de operaciones separada.

d. Base Legal.

Manual de Planeamiento Naval.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-63
 NO CLASIFICADO

e. Clasificación de Seguridad.

Se clas ificará de acuerdo con lo previsto en el capítulo II, sección 3, de este manual.

f. Tipo de Papel.

Se usará papel bond, base 20, tamaño carta.

g. Número de Copias.

Se elaboran tantas copias como se indique en las lista de distribución.

h. Tipo de Escritura.

Se debe escribir a máquina o en forma digital con tipos medianos de letra ya que los
microtipos afectan para el caso de lectura en los CIC obscurecidos y los tipos muy grandes ocasionan
recargo en el número de folios necesarios, disminuyendo la manejabilidad del documento.

i. Normas de Elaboración.

1) Al igual que en los planes, las órdenes de operaciones también constan de tres partes:
el encabezamiento, el cuerpo y el final.

2) En el encabezamiento se hará tal y como se describe en el párrafo 6208.

3) El cuerpo de una orden de operaciones consiste en la organización de tarea y de cinco

(05) párrafos enumerados.

a) El Encabezamiento.

Contiene diez puntos en las posiciones y secuencias indicadas a continuación.

(1) La clasificación de seguridad, como sea requerida por las instrucciones

aplicables.

(2) En la parte superior derecha y debajo de la clasificación, aparecen los puntos

siguientes:

(a) El número de copia. Cada ejemplar debe llevar un número diferente y se

mantendrá un registro de la distribución de cada uno.

(b) Comando inmediato superior que ordenó la ejecución.

(c) El nombre del buque insignia o del comando en tierra si el comandante

está en tierra.
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6-64
 NO CLASIFICADO

(d) El lugar de la emisión del documento o la latitud y longitud de la posición

desde donde se emite el documento sí se está en la mar.

(e) El grupo fecha /hora de la firma. Esta es la fecha. y la hora en la cual la

orden será efectiva, a menos que se establezca lo contrario en el sub-párrafo X del párrafo 3 de la
orden.

(f) El número de referencia del mensaje, el cual consiste de las

combinaciones de letras, números o ambos. El número sirve como el número serial del promotor para
identificación y se usa para los destinatarios acusen recibo del documento. Los números de referencia
no contendrán indicación de que están asociados con un plan u orden de operaciones para que así
puedan emplearse al acusar recibo del plan u orden en lenguaje llano.

(3) En el lado izquierdo, a la altura del grupo fecha/hora aparecen los puntos
siguientes:

(a) El título corto del documento con el número serial correlativo del documento
y debajo, el tipo del mismo con nombre completo.

(b) Relación los documentos que sirven de fuente de referencia la directiva tales
como cartas náuticas, mapas, otros planes u ordenes de operaciones, instrucciones y avisos.

(c) El uso horario para la conducción de la operación.

b) El Cuerpo

Consiste de la organización de Tarea, los cinco (05) párrafos numerados: Situación

Misión, Ejecución, Administración y Logística, Comando y Comunicaciones; y las instrucciones de
acuse de recibo.

(1) La Organización de Tarea:

Constará de sub -párrafos designados con letras minúsculas. Seguido se coloca el

número de designación de la organización. Luego la descripción del tipo de fuerza o unidad. Al final de
esta línea se escribe la abreviatura del grado y las iniciales del comandante de la unidad. En la línea
inmediata inferior y debajo de la descripción del tipo de fuerza o unidad se escriben los nombres de las
unidades, al final de esta línea debajo de las iniciales del comandante la abreviatura de la cantidad de
elementos y tipos de los mismos que componen la unidad descrita. Cada subdivisión de la fuerza total
del comandante a la cual haya que asignársele una tarea se enumerará separadamente, con la
designación o nomenclatura correspondiente a la tarea, debido a que a un sólo elemento le son
asignadas diferentes tarea para ser ejecutadas en diversas fases de una operación es común enumerar el
buque en diversos sub-párrafos de la organización de tarea. Los nombres y designación de esas tareas
serán consideradas detenidamente de forma tal que quede descrita exactamente la función básica que
habrá de cumplir el buque.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-65
 NO CLASIFICADO

(2) El párrafo 1, lo constituye la SITUACIÓN; en él se formularán solamente aquellas

partes de la situa ción general que permiten reflejar y hacer comprensible el panorama presente, al igual
que los antecedentes de la operación planeada. Ésta información será breve y pertinente. Será
subdividido el párrafo en tres (03) sub-párrafos.

(a) Fuerzas Amigas.

(b) Fuerzas Enemigas.

(c) Incorporaciones y desincorporaciones.

Ninguno de los tres (03) sub-párrafos deberán ser omitidos o quedar en blanco.

(3) El párrafo 2, es la MISIÓN, la cual es originada por una autoridad superior o

deducida de las instrucciones del comandante. Consiste en la tarea que se ha de llevar a cabo y el
propósito de la misma.

(4) El párrafo 3, es la EJECUCIÓN, en el cual será expresado imperativamente lo que se

dispone que ejecute la organización total. Este párrafo deberá ser redactado con decisión, claridad y
concisión.

(5) El párrafo 4, corresponde a ADMINISTRACIÓN Y LOGÍSTICA, sirve para

formular las disposiciones administrativas, y logísticas necesarias para el cumplimiento de la misión.
Cuando las operaciones no impliquen actividades extraordinarias, bastará referirse a las instrucciones
normales vigentes y si son extensas serán referidas a un anexo.

(6) El párrafo 5, COMANDO Y COMUNICACIONES, sirve para formular las

características especiales de comando, segundo en comando, ubicación de cada uno de los anteriores y
establecimientos de la responsabilidad de cada comandante. El plan de comunicaciones será referido a
un anexo. Al final del párrafo 5 serán anotadas las INSTRUCCIONES DE CONFIRMACION donde se
expresarán los medios que se usarán para confirmar el recibo de la orden si esta fue enviada por
mensaje.

Una orden de operaciones se puede enviar en forma de mensaje cuando se dispone de

una orden de operaciones permanente o vigente y existen variaciones y requerimiento especiales que
obligan a una operación rápida o en casos de emergencia.

c) El Final:

Consiste en la firma, la autentificación, lista de anexos, lista de distribución y

clasificación de seguridad.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-66
 NO CLASIFICADO

(1) La Firma:

Se requiere la firma del comandante para darle validez a una Orden de

Operación. Aparece debajo de las instrucciones para acuse de recibo en el lado derecho de la página; si
está cerca del tope inferior de la página, debe tener por los menos dos (02) espacios por encima de este
tope. Debajo de la firma, su grado.

El comandante firma (1) el original de la orden de Operaciones, que viene a ser

la copia de archivo o (2) un "esténcil", para que así sea reproducida su firma en todas las copias.
Cuando se emitan anexos, apéndices y tablas con la orden de Operación, la aparición de la firma en
cada uno es opcional, pero debe ser consistente en todos ellos. Se requiere una firma en cada
documento complementario emitido separadamente.

(2) Autenticación:

Es el proceso de certificar que las copias de una orden de operación son copias
exactas de la Orden de Operación original aprobada por el comandante. La autenticación se requiere
cuando el comandante firma sólo el original. Esto lo lleva a cabo un miembro autorizado del estado
mayor del comandante, usualmente el Jefe del Estado Mayor, o el Jefe de Operaciones del Estado
Mayor, firmando todas las otras copias de la Orden de Operación. El oficial autenticador puede firmar
un esténcil y reproducir su firma en todas las copias. La autenticación debe aparecer en la misma
página de la copia en la cual aparece la firma del comandante en original. (Lo mismo ha de cumplirse si
el comandante firma la copia original de un anexo, apéndice o tabla emitido separadamente). Si el
comandante firma el esténcil, la reproducción de su firma es suficiente como certificación, no se
requieren autenticación. El requisito básico para establecer la validez de una directiva es la aparición al
final del documento de la firma del comandante o de la autenticación.

(3) Lista de Anexos:

Los anexos se enumeran en orden correlativo con letras mayúsculas en el lado

izquierdo al final de la Orden de Operaciones. Todos los anexos que apoyan la Orden de operación
deben ser enumerados. Generalmente es buena práctica referir cada anexo, en el se refiere al anexo de
inteligencia en el párrafo 1, Anexo de Logística en el párrafo 4 y al Anexo Plan de Comunicaciones en
el párrafo 5. El anexo lista de distribución en caso de contemplarse se identificará con la letra "X"

(4) Lista de Distribución:

Se enumera en el lado izquierdo directamente debajo de la lista de anexos.

Muestra a quién se le envío la Orden de Operación y el medio de transmisión. Cuando más de una
copia va a un destinatario, el número total de copias se muestra entre paréntesis. Considere el tamaño y
grado de descentralización de cada comando en la determinación del número de copias que debe
recibir. Ponga la dirección en todos los sobres de emisión de correspondencia usando títulos
administrativos, si es posible, aunque en comandos combinados puede no ser práctico. No se debe
hacer referencia a la organización de tarea. Recuerde que la Orden de Operación más cuidadosamente
planeada y escrita puede fácilmente ser reducida en efectividad, quizás fatalmente, si los comandos que
NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-67
 NO CLASIFICADO

necesitan conocerla no reciben las copias. Así, al considerar quién debe recibir copias, tenga cuidado de
no enfatizar seguridad o economía a expensas de la efectividad total. Cuando la lista de distribución es
extensa, póngala en Anexo de Distribución y haga referencia a él en este punto.

(5) Clasificación de Seguridad:

Debe aparecer en la parte media superior e inferior del documento.

j. Anexos, Apéndices y Tablas:

La información en las partes suplementarias de una Orden de operación es tan variada

que sólo pueden darse instrucciones generales para su preparación.

1) Cualquier parte de la orden de operación que resulte demasiado extensa para incluirla en
la orden de operación, puede ser colocada en un anexo. La información ampliatoria, no apropiada para
incluirla en un anexo se incluirá en un apéndice. Cuando sea apropiado, la información ampliatoria de
un apéndice puede prepararse corno una tabla para el apéndice.

2) Los anexos, apéndices y tablas llevan títulos descriptivos de sus contenidos.

3) Los apéndices se enumeran al final del anexo al cual pertenecen, las tablas al final del
apéndice al cual pertenecen. Si una orden de operación es extensa, incluirá una tabla de contenido
mostrando los anexos, apéndices, tablas y sus títulos.

4) Los anexos, apéndices y tablas se designan en serie: los anexos con letras mayúscula, los
apéndices en números romanos y las tablas con números arábigos correlativos, un guión, y el número
romano correspondiente al apéndice, un guión, y la letra mayúscula correspondiente al anexo. Las
páginas deben estar identificadas completamente de la siguiente manera: para el anexo, en la parte
inferior y debajo de la clasificación de seguridad, el número arábigo correspondiente a la página, una
raya inclinada y luego la letra mayúscula correspondiente al anexo. Para el apéndice, el número arábigo
correspondiente a la página, una raya inclinada, el número romano correspondiente al apéndice, un
guión y luego la letra mayúscula correspondiente al anexo. Para la tabla, el número arábigo
correspondiente a la página, una raya inclinada, luego el número arábigo correspondiente a la tabla un
guión, luego el número romano correspondiente al apéndice y por último, la letra mayúscula
correspondiente al anexo.

5) Cuando las partes de una orden de operación están elaboradas separadamente, los
encabezamientos (y las finalizaciones si están firmadas) de los anexos, apéndices y tablas son idénticos
aquellos del plan u orden de operaciones. Cuando estén elaborados con la directiva básica, sólo el tipo
de orden, el título administrativo corto del promotor, las referencias y el número de serie de la orden
son necesario para mostrar en el encabezamiento.

6) En general, no hay prescrita una forma estándar para el cuerpo. Cuando sea práctico, el
cuerpo puede desarrollarse a lo largo del modelo de cinco (05) párrafos básicos. Se recomienda
altamente el uso de carta, diagramas y tablas cuando el asunto pueda adaptarse a tal tratamiento. Si.
NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-68
 NO CLASIFICADO

ningún modelo es apropiado, cualquier modelo de mensaje escrito fá cilmente entendido es adecuado
para el cuerpo.

7) Los comandantes deben ser cuidadosos en eliminar la duplicación innecesaria de materia

tanto en el plan como en los anexos. No deben incluir asuntos ya conocidos por los subordinados a
través de órdenes o procedimientos de operación establecidos. Alguna duplicación puede resultar de la
necesidad de hacer ciertos anexos casi completamente explicatorios por si mismos, para que así el Plan
Básico u Orden de Operaciones no requieran ser entregados a las unidades expuestas a ser capturadas u
otros riesgos especiales (Ej. el anexo del Plan de Minado o el anexo del Plan Aéreo).

8) Cuando la distribución de un anexo, apéndice o tabla difiera de aquella que rige la Orden
básica, debe incluirse una lista de distribución.

k. Enmendaduras, Endosos, Correcciones, Alteraciones y Cambios:

No llevará enmiendas, no será endosable y las correcciones se harán por los métodos
normales de corrección de documentos registrados.

l. Sellos:

No usan sellos.

m. Invalidación:

Pierde su validez al no tener firma el original, también cuando se recibe orden oficial de
anularla.

n. Vigencia:

La orden de operaciones prescribe luego de su ejecución y comienza su vigencia en el

momento de la firma, a menos que sea aclarado un inicio de vigencia en el sub-párrafo "X"

o. Normas de Archivos:

Los originales pasarán al Archivo General de la Armada luego del tiempo de retención
normal, podrán ser retenidas copias con fines diversos, más deben ser destruidas al concluir el período
de retención.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-69
 NO CLASIFICADO

p. MODELO DE UNA ORDEN DE OPERACIONES

CONFIDENCIAL

COPIA NÚMERO:__________________
COMANDO AZUL
FT-12
CARACAS
ORD-OP-FT-12-0001 201600Q JUL 03
ORDEN DE OPERACIONES REFERENCIA NÚMERO: OP-0001

DE : CFT 12

PARA : FT 18

ASUNTO : Operaciones de Neutralización a la FT de verde

REFERENCIA . (A) CAR-IS-CGA-0986

(B) PLA-OP-CED-0003

HUSO HORARIO : (+) 4 QUEBEC

ORGANIZACION DE TAREA:

a. GT 18.1 GRUPO DE BÚSQUEDA Y ATAQUE. CN. B.O.R.

UT 18.1.1 Unidad de Ataque Alfa. CN.V.V.M.

ET 18.1.1.1. A.R.V. "MARISCAL SUCRE" CN. L.C.M.

b. GT 18.2 GRUPO DE ALERTA TEMPRANA CN. P.M.E.

UT 18.2.1 Unidad de Alerta Orión. CF. L.M.R.

ET 18.2.1.1 A.R.V. "CONSTITUCION" (PC-11) CC. J.V.S.

ET 18.2.1.2 A.R.V. "REPUBLICANO'- (PC-18) CC. D.M.L

c. GT 18.1 GRUPO DE COBERTURA CN. R.A.F.

UT 18.3.1 Unidad Gaviota. CN.M.L.F.

CONFIDENCIAL ORIGINAL
1 de 3

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-70
 NO CLASIFICADO

CONFIDENCIAL

ORD-OP-FT-12-0001
ORDEN DE OPERACIONES

ET 18.3.1.1 A.R.V. "BRION" (F -22) CN.L.L.C.

ET 18.3.1.2 A.R.V. "SALOM" (F-25) CN.L.C.L.

1. SITUACIÓN:

Se deberá formular en forma resumida la parte de la situación general que presente una panorámica
que refleje los antecedentes de la operación planeada.

a. Fuerzas Enemigas:

En casos bélicos deberá ser complementado con la mayor inteligencia disponible y será
expresado en términos de poder de combate. Si fuera extensa la descripción debe recurrirse a un anexo.

b. Fuerzas Amigas:

Se especificarán aquellas fuerzas amigas no enumeradas en la organización de tareas para fines

de coordinación.

c. Incorporaciones y Desincorporaciones:

Se usarán cuando no haya un programa de eventos, se mencionarán en orden de sucesión las

incorporaciones y desincorporaciones durante el desarrollo de la operación.

2. MISIÓN:

Se anunciará claramente y en forma concisa la tarea y en propósito que el Comandante deberá

cumplir.

3. EJECUCIÓN:

Se especificará mediante sub-párrafos en orden alfabéticos; en estos será descrita la tarea

asignada a cada unidad de la fuerza, como último llevará el sub-párrafo X referente a instrucciones de
coordinación.

CONFIDENCIAL ORIGINAL
-2-

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-71
 NO CLASIFICADO

CONFIDENCIAL

ORD-OP-FT-12-0001
ORDEN DE OPERACIONES

4. ADMINISTRACION Y LOGISTICA:

5. COMANDO Y COMUNICACIONES:

ARÍSTIDES YIVIRIN PELUFFO

Contralmirante
Comandante de la FT 12

ANEXOS:
"A" Concepto de la Orden.
"B" Plan de Eventos.
“C” Plan de Comunicaciones.
“D” Guerra Electrónica.
"E" Instrucciones de Cruceros.
"F" Fuego de Apoyo.
"G" Inteligencia.
"X" Lista de Distribución.

CONFIDENCIAL ORIGINAL
3 de 3

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-72
 NO CLASIFICADO

p. MODELO DE UNA ORDEN DE OPERACIONES POR MENSAJE:

DE : CFT 21

PARA : FT 21

INFO : COMGEAR COMNAOP COMEDRA

ORD-OP-XXX-0000

1. SITUACION: TRÁFICO ALIADO SUFRIENDO GRANDES PÉRDIDAS POR SUBMARINOS

Y AVIONES ENEMIGOS, OPERANDO DESDE LAS ISLAS X-RAY Y ZULU. CON FLOTA TTL
ORDENÓ CAPTURA ISLA ZULU Y NEUTRALIZACIÓN ISLA X-RAY. FUERZA ENEMIGA
CONSISTENTE DE CRUCEROS Y DESTRUCTORES OBSERVADO 01MAY LAT 35º N LOG
200 W. COMENZANDO DIA "D” LA FUERZA DE TAREA ANFIBIA CONJUNTA CONDUCE
ASALTO ANFIBIO EN LA ISLA ZULU. AVIONES BASADOS EN TIERRA CONDUCEN
RECONOCIMIENTO LARGO ALCANCE AL ÁREA DE OPERACIONES.

2. MISION: COMENZANDO DIA "D' MENOS CINCO (05) NEUTRALIZAR FUERZAS

ENEMIGAS EN ISLA X-RAY FIN AYUDAR CAPTURA ISLA ZULU.

3. EJECUCIÓN : ESTA FUERZA COMENZANDO DIA "D' MENOS CINCO (05) DESTRUIRÁ
FACILIDADES NAVALES Y ÁREAS ENEMIGAS EN ISLA X-RAY Y LAS FUERZAS
BASADAS ALLI MEDIANTE ACCIÓN AÉREA Y DE SUPERFICIE.

A. GT 21.1 GRUPO DE ATAQUE PORTAAVIONES DOS DESTRUIRÁ FUERZAS

SUPERFICIES Y AÉREAS ENEMIGAS, INSTALACIONES BASE AÉREA X-RAY, PROTEGERÁ
GRUPO DE ATAQUE Y COBERTURA CONTRA AVIACIÓN ENEMIGA.

B. GT 21.2 GRUPO DE ATAQUE Y COBERTURA CUATRO DESTRUIRÁ BASES NAVALES

Y DEFENSA DE COSTA EN ISLA X-RAY, PROTEGERÁ GRUPO PORTAAVIONES CONTRA
FUERZAS SUPERFICIE ENEMIGAS.

X. DIA “D" DEL DESEMBARCO PRINCIPAL ISLA ZULU TENTATIVAMENTE 20MAY.

PROVEA APOYO FUEGO NAVAL Y AÉREO PARA FTA CUANDO LO ORDENE CFT 21.

4. ADMINISTRACIÓN Y LOGISTICA: REABASTECIMIENTOS EN LA MAR PROVISTOS

POR FUERZA REABASTECIMIENTO AEREA HEMLOCK.

5. COMANDO-COMUNICACIONES: USE PLAN CON SEIS. COMANDANTE GRUPO ATAQUE

Y COBERTURA A BORDO DALE. SEGUNDO EN COMANDO COMANDANTE FUERZA DE
ATAQUE A BORDO AMERICA. FIN ORDOP.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-73
 NO CLASIFICADO

6. ANEXOS ALFA CONCEPTO OPERACIONES INST. CRUCEROS ENVIADOS CORREO.

JUAN CARLOS MEJIAS SEIJAS

Contralmirante

6212. ANÁLISIS DE UNA ORDEN DE COMISIÓN:

a. Denominación:

Orden de Comisión Título Corto: (ORD-CM -XX-ØØØØ.).

b. Definición:

Documentos de carácter operacional de breve extensión y que no encierra en si

finalidades estratégicas o de adiestramiento.

c. Uso

Su aplicación reside en las disposiciones de movimiento de unidades en tiempo de

paz para efectos de transporte, vigilancia de costa, protocolo, auxilio, salvamento, rescate, calamidades
públicas, etc.

d. Base Legal:

Manual de Planeamiento Naval. (MAN-DO-CGA-ØØØ2).

e. Clasificación de Seguridad:

Confidencial en casos de vigilancia de costa o asistencia a buques de guerra,

reservado o no clasificado en los casos restantes y de acuerdo con el capítulo II.

f. Tipo de Papel:

Según el medio utilizado para su envío usará los modelos de mensaje o el papel bond,
base 20, tamaño carta.

g. Número de Copias:

De acuerdo con los comandos implicados en la orden y las autoridades que puedan
aprovechar el movimiento para envíos de correspondencia, técnicos, pertrechos, etc.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-74
 NO CLASIFICADO

h. Tipo de Escritura:

A máquina o en forma digital.

i. Normas de Elaboración:

1) Una orden de comisión puede contemplar un viaje completo o parte del mismo, en
cualquier caso serán establecidos, los puertos de salida, llegada, punto de operación, sobre todo cuando
ocurran incorporaciones o desincorporaciones de buques.

2) Los métodos de envío serán por correo, por despacho o señal.

3) El envío por correo se hará siguiendo las normas establecidas para este tipo de
correspondencia y su contenido contemplará los siguientes puntos:

a) Objeto:

Deberá ser explicado en términos concisos la razón de la comisión, los objetivos

perseguidos, las limitaciones de espacio, tiempo y personal que deben ser considerados.

b) Salida:

Deberá fijarse el puerto o punto de salida y el grupo fecha hora, aunque éste
podría variar de acuerdo con la apreciación del comandante en cuanto a tiempo para cargar o descargar,
toma de combustible, estado del tiempo, marea, etc.

c) Llegada:

Se regirá por razones igualmente válidas que en el punto anterior.

d) Puerto de Escala:

Se anotarán los puertos de escala especificando si son o no obligatorios.

e) Derrota y Velocidad:

Este punto será incluido según la índole de la comisión y no dándose normas fijas
sobre ello.

f) Encuentros:

Se mencionarán los movimientos de los buques que puedan encontrarse en la mar o

en puerto, incluyendo buques de guerra extranjeros, así como el movimiento de aviones si es necesario.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-75
 NO CLASIFICADO

g) Comunicaciones:

Se hará referencia o serán ampliadas las instrucciones de rutina, serán especificados

los canales y guardias por cubrir.

h) Confirmación:

Toda orden de comisión será confirmada a su recibo a menos que la salida sea
inmediata y por tanto el reporte de movimiento haga las veces de confirmación.

Al término de una comisión, el comandante a quien se le ordenó, deberá rendir un

parte de comisión dentro de las 72 horas siguientes.

4) El orden de exposición de los puntos anteriores podrá ser variado, según el tipo de la
comisión y el programa correspondiente.

5) Transmisión de una orden mediante despacho o señal.

Para estos efectos deben ser considerados los factores de rapidez, seguridad; los mensajes
tienen ventaja en cuanto a su flexibilidad y rapidez, pero tienen el defecto de ser menos seguros y
claros. El contenido general será el mismo del esquema general, deben ser usados al máximo las frases
y abreviaturas establecidas. Se tendrá en cuenta el hecho de las posibles falsas interpretaciones por
deficiencias en la puntualidad.

j. Firmas:

Deberá ser firmada por la autoridad que emite la orden podrá ser firmada por delegación o
autorización.

k. Enmendaduras, Endosos, Correcciones, Alteraciones y Cambios:

No debe llevar enmiendas, las correcciones y alteraciones serán hechas por despacho o señal.

Las copias pueden ser endosadas por el comandante de la unidad comisionada.

l. Sellos:

No son requeridos.

m. Invalidación

Las órdenes de comisión no tienen validez cuando no llevan la firma, o llevan enmendadura.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-76
 NO CLASIFICADO

n. Vigencia:

Una orden de comisión comienza su vigencia a su recibo o en la fecha hora que indique sus
instrucciones y prescribe luego de su ejecución

o. Normas de Archivos:

Será archivado en el archivo general, debiendo mantenerse una copia junto con las órdenes de
operaciones, alerta y ejercicios.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-77
 NO CLASIFICADO

p. MODELO DE UNA ORDEN DE COMISIÓN:

SECRETO

COPIA NÚMERO
COMANDO NAVAL DE OPERACIONES
COMANDO DE LA ESCUADRA
PUERTO CABELLO
ORD-CM-CED-0235 080900Q JUL 03
ORDEN DE COMISIÓN NÚMERO DE REFERENCIA: CM-0113

DE : Comandante de la Escuadra.

PARA : Transporte A.R.V. “ESEQUIBO” (T-62)

ASUNTO : Remolque de la Gabarra Auxiliar GLORIA.

REFERENCIA : RAD OFL 1245 140800Q FEB 93 del CED.

1. OBJETIVO

2. SALIDA

3. LLEGADA

4. PUERTOS DE ESCALA

5. DERROTA Y VELOCIDAD

6. ENCUENTROS

7. COMUNICACIONES

8. CONFIRMACIÓN

EDUARDO JOSE VELANDRIA PEREZ

Contralmirante

SECRETO ORIGINAL
1 de 1

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-78
 NO CLASIFICADO

q) Modelo de una orden de Comisión por Despacho ORD-CM -CED-0012.

P-021340Q MAR 02
OFL NR 0801
DE CEDCOMEBAA
PARA T-64
INFO COMEDRA CEDOP DCCOP DIVIMBO UTACUR ANTV
GR SC (V)
BT.

ORD-CM-CEDEBAA-0012/94.

1. APOYO EXTRAORDINARIO A/O UTACUR.

2. PUERTO CABELLO 030800Q MAR 02.

3. PUERTO CABELLO 031800Q MAR 02

4. TURIAMO 031000Q MAR 02

5. A CRITERIO DEL COMANDANTE

6. NO APLICABLE

7. DE ACUERDO A MANUALES Y DIRECTIVAS VIGENTES.

8. A SU RECIBO

9. A. PERSONAL Y MATERIAL DEBERÁ EMBARCARSE DIA 030700Q MAR 03 (12 OFL, 03

SOPC, 200 IM, 01 CIVIL, 03 CAMIONES Y 07 JEEPS)

B. LA UNIDAD PROCEDERÁ A VARARSE EN LA RADA INTERNA DE TURIAMO FIN

DESEMBARCARSE PERSONAL Y MATERIAL DE UTACUR.

BT.
HD ------- 022100Q

NNNN
NNNN

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-79
 NO CLASIFICADO

6213. ANÁLISIS DE UNA ORDEN DE COMISIÓN HIDROGRÁFICA.

a. Denominación:

Orden de Comisión Hidrográfica Título Corto (ORD-HI-XXX- ØØØØ).

b. Definición:

Documento militar de carácter operacional, directorio, de breve extensión y que no

encierre en sí finalidades estratégicas o de adiestramiento.

c. Uso:

Su aplicación reside en la disposición de movimiento de unidades para efectos de

Levantamientos Hidrográficos, Campañas Oceanográficas, Mantenimiento de Faros y Boyas, y en fin,
todos aquellos trabajos que a la Dirección de Hidrografía y Navegación le competen.

d. Base Legal:

L.O.F.A.N. , Título I, Capítulo I Sección 1, Artículo 10.

Ley de Navegación, Capítulo XX, Artículos 113 y 114.

Ley Orgánica de la Administración Central, Artículo 27.

e. Clasificación de Seguridad:

Será NO CLASIFICADO, a menos de que se trate de un trabajo especial, en cuyo caso

será tratado según lo establecido en el Capítulo III de este Manual.

f. Tipo de Papel:

Papel Bond, base 20, tamaño carta.

g. Número de Copias:

De acuerdo con los Comandos y Autoridades involucradas en la orden.

h. Tipos de Escrituras:

A máquina o en forma digital.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-80
 NO CLASIFICADO

i. Normas de Elaboración:

1) Una Orden de Comisión Hidrográfica puede contemplar un Levantamiento completo o

parte del mismo, varios levantamientos, campañas oceanográficas, mantenimiento de la señalización
marítima de un área, etc. , en cualquier caso el desarrollo de la misión será descrito en cuatro (04)
párrafos principales: Antecedentes, Concepto de la orden, Ejecución, Instrucciones Especiales.

2) El contenido del párrafo de Ejecución contemplará los siguientes puntos.

a) Descripción del trabajo.

b) Centro de Datos Hidrográficos.

c) Meteorología.

d) Geodesia.

e) Topografía.

f) Mareas.

g) Batimetría.

h) Señalización Marítima.

í) Oceanografía.

j) Cartografía.

3) El método de entrega será por correo, siguiendo las normas establecidas para este tipo
de correspondencias.

4) El orden de exposición de los puntos anteriores podrá ser variado, según el tipo de
comisión y en pro de la claridad y el orden. De igual manera, para aquellas comisiones que no
involucren actividades señaladas en algunos de esos puntos, deberán omitirse en la numeración y pasar
al sub-párrafo siguiente.

j. Firmas:

Deberá ser firmado por la autoridad que emite la orden. Podrá firmarse por delegación o
autorización.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-81
 NO CLASIFICADO

k. Enmendaduras, Endosos, Correcciones, Alteraciones y cambios:

No debe llevar enmiendas, las correcciones y alteraciones serán hechas por Despacho o
Mensajes Fax.

Las copias pueden ser endosadas por el Comandante de la (s) unidad (es) comisionada (s).

l. Sellos:

No son requeridos.

m. .Invalidación:

Las Ordenes de Comisiones Hidrográficas no tienen validez cuando no llevan la firma, o

llevan enmendad uras.

n. Vigencia:

Una Orden de Comisión Hidrográfica comienza su vigencia a su recibo o en el GFH que

indiquen sus instrucciones y prescribe luego de su ejecución.

o. Normas de Archivo:

Será archivada en el archivo general, debiendo mantenerse las normas de seguridad en las
comunicaciones y manejo de documentos militares, ya establecidas.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-82
 NO CLASIFICADO

p. MODELO DE UNA ORDEN DE COMISIÓN HIDROGRÁFICA:

NO CLASIFICADO

COPIA NÚMERO:
COMANDO NAVAL DE OPERACIONES
DIRECCIÓN DE HIDROGRAFIA Y
NAVEGACION
CARACAS.
ORD-HI-DHN-ØØØ9 250800Q ENE 03
ORDEN DE COMISIÓN HIDROGRAFICA NÚMERO DE REFERENCIA HI-ØØØ9

DE : DIRECTOR DE HIDROGRAFIA Y NAVEGACIÓN

PARA : JEFE DE LA COMISIÓN HIDROGRÁFICA

ASUNTO : LEVANTAMIENTO HIDROGRÁFICO DE LA ZONA

OCCIDENTAL DE PROYECTO VENFOINS.

REFERENCIA : CAR-IS-CGA-0899

HUSO HORARIO: +4 (QUEBEC)

1. ANTECEDENTES.

Deberán ser expuestos los antecedentes que se tengan en cuanto a la actividad que se realizará,
debiéndose mencionar las referencias y el origen de las mismas en una redacción clara y puntual.

2. CONCEPTO DE LA ORDEN

Se redactará la finalidad de la comisión, haciendo énfasis en las especificaciones técnicas, como

por ejemplo las escalas a emplear, productos finales, etc. Si la comisión involucra el alcance de varias
metas, éstas se expondrán en sub-párrafos separados.

3. EJECUCIÓN

Se desarrollarán los siguientes párrafos:

NO CLASIFICADO ORIGINAL
1 de 4

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-83
 NO CLASIFICADO

NO CLASIFICADO

ORD-HI-DHN-ØØØ9
ORDEN DE COMISION HIDROGRAFICA

a. Descripción del Trabajo:

Exposición completa del objetivo principal de la comisión envo lviendo la descripción de los
productos finales, ya sean planos, cartas, análisis, etc., donde se especifiquen los datos a emplear, como
por ejemplo: escala, coordenadas límites, proyección, elipsoide y datum.

b. Centro de Datos Oceanográficos:

Breve enumeración de los deberes del Centro de Datos Oceanográficos en su función de apoyo
a la comisión.

c. Meteorología:

Detallará brevemente los requerimientos que de la sección de Pronóstico se necesiten para el

mejor desarrollo de la comisión. Deberá incluirse una lista de las observaciones climatológicas a ser
realizadas, así como designar al responsable de los registros, con el fin de enriquecer la base de datos
meteorológicos.

d. Geodesia:

Se enumerarán y detallarán las tareas que involucran cálculos geodésicos, tales como sembrado
de puntos de primero y segundo orden, triangulaciones, poligonaciones, etc., a fin de “amarrar” los
puntos de apoyo a la Red Geodésica Nacional.

e. Topografía:

Se enumerarán y detallarán las tareas que involucran cálculos topográficos, tales como
materialización de estaciones, posicionamiento de las señales de ayuda a la navegación, elaboración de
fichas de descripción y determinación de la exactitud mínima de los puntos de apoyo al sondeo.

f. Mareas:

Establecerá los trabajos a realizar para la obtención de datos mareográficos del área donde se
efectuará la comisión, que permitan establecer los criterios para la reducción del sondeo.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
-2-

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-84
 NO CLASIFICADO

NO CLASIFICADO

ORD-HI-DHN-ØØØ9
ORDEN DE COMISION HIDROGRÁFICA

g. Batimetría:

Se expondrán las especificaciones del sondeo y/o barredura del área donde se realizará el
levantamiento, por ejemplo métodos de identificación de los días de sondeo, velocidad y datos a ser
asentados en el ecograma; deberán colocarse los datos de planificación tales como números de fixes,
intervalo entre fixes, espaciamiento entre líneas de sond eo, distanciamiento entre isobatimétricas, plano
de reducción de las sondas y tiempo estimado para el sondeo. Se asignarán las responsabilidades a los
entes involucrados.

h. Señalización Marítima:

Se hará una lista de las seña les marítimas de ayuda a la navegación existentes en el área, la
cual se empleará para efectuar el chequeo del funcionamiento y preciso posicionamiento de cada una
de ellas, así como también para proponer acciones orientadas hacia la optimización del servicio de
señalización marítima.

i. Oceanografía:

Se enumerarán las tareas oceanográficas a realizar en la región, así como la designación de

los responsables por la ejecución. Dentro de estas tareas deberá hacerse mención de la determinación
de la velocidad del sonido, tipo de fondo y corrientes, incluyendo los métodos a ser empleados.

j. Cartografía:

Se establecerán las tareas específicas de la Sección de Cartografía, orientadas hacia la

elaboración de los productos finales de la comisión hidro-oceanográfica, esto es, cartas, planos, mapas,
etc. , así como también el sistema de coordenadas a utilizarse y todas las instrucciones en cuanto a
toponímia, curvas de nivel y cotas importantes se refiere.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
-3-

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-85
 NO CLASIFICADO

NO CLASIFICADO

ORD-HI-DHN-ØØØ9
ORDEN DE COMISION HIDROGRAFICA

4. INSTRUCCIONES ESPECIALES.

Se desarrollarán a través de los siguientes sub -párrafos:

a. Comando y comunicaciones:

Exposición del equipo humano que efectuará el trabajo hidro-oceanográfico y

designación de los medios y métodos de comunicaciones a emplear.

b. Administración y Logística:

Descripción de los recursos materiales y financieros, así como las fuentes que los
originarán.

c. Documentación Técnica:

Breve descripción de los documentos que generará la misión, así como las
abreviaturas que se emplearán y la numeración de los mismos.

d. Coordinaciones con unidades militares en el área:

Se designarán los encargados de efectuar las coordinaciones pertinentes con unidades

y establecimientos militares del área.

LUIS ALEJANDRO OJEDA PÉREZ

Capitán de Navío

ANEXOS:

“A” Personal integrante de la comisión.

"B" Lista del transporte, equipo y material.
“C” Costos iniciales de la comisión.
“X” Lista de Distribución.
NO CLASIFICADO ORIGINAL
4 de 4

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-86
 NO CLASIFICADO

6214. ANÁLISIS DE UNA ORDEN DE ALERTA:

a. Denominación:

Título corto (ORD-AL-XXX-ØØØØ)

b. Definición:

Se llaman aquellas órdenes que competen a los comandos a hacer preparativos para
operaciones inminentes o para repeler posibles acciones de una fuerza enemiga o también para prevenir
desastres. Es una notificación preliminar de una orden o acción que debe continuar y está diseñada para
dar a los subordinado s tiempo para hacer los planes y preparativos necesarios.

c. Uso:

Será basado en los siguientes casos:

1) Cuando se quiera adelantar el estado de alistamiento de una fuerza antes de que

sea promulgada la orden de operaciones.

2) Cuando se presuma en base a indicios de inteligencia de la posible intervención de

fuerzas enemigas potenciales.

3) Cuando exista una posibilidad de empleo de una fuerza y la situación no se ha

definido en forma tal que permita una determinación final en cuanto a la misión que deba realizar la
fuerza.

4) En previsión de fenómenos físicos naturales previsibles a mediano plazo cuyo

desarrollo pueda afectar la integridad de la fuerza o de los elementos físicos militares y/o civiles.

d. Base Legal:

Manual de Planeamiento Naval.

e. Clasificación de Seguridad:

Llevará clasificación de seguridad cuando la razón de orden sea cualquiera de los tres
(03) primeros puntos del párrafo "C"

f. Tipo de Papel:

Papel bond, base 20, tamaño carta y el modelo para despachos.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-87
 NO CLASIFICADO

g. Número de Copias:

Según lista de distribución

h. Tipo de Escritura:

A máquina o en forma digital.

i. Normas de Elaboración:

1) El originador de una orden de alerta es el oficial comandante de las fuerzas a las

cuales se alerta.

2) Una orden de alerta puede contemplar desde operaciones de reabastecimiento, de

embarque de explosivo, movilización de personal operacional y administrativo, hasta movimientos de
unidades con fines estratégicos de efecto de fuerza avanzada presente (F. A. P. para causar disuasión de
intenciones.

3) La orden de alerta podrá ser emitida mediante despacho en los casos de emergencia
o como un documento formal.

4) Una orden de alerta puede ser referida a un plan de contingencia ya establecido, en

esta circunstancia podrá ser emitida por despacho con las modificaciones o instrucciones necesarias.

5) El recibo de una orden de alerta deberá ser confirmado en el acto por despacho.

6) Una orden de alerta suspende cualquier actividad en desarrollo que no coadyuve el

cumplimiento de la misma.

7) Elementos de una orden de alerta.

a) Los datos de identificación, y encabezamiento y la disposición deberán ser

elaboradas de acuerdo con lo prescrito en los capítulos II y III de este manual.

b) En el texto del documento formal deberá llevar los párrafos siguientes:

(1) Situación.

(2) Misión.

(3) Ejecución.

(4) Instrucciones Especiales.

(a) Administración y Logística.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-88
 NO CLASIFICADO

(b) Comando y Comunicaciones.

(c) Instrucciones de Confirmaciones.

(d) Excepciones.

c) En la orden de alerta por despacho será consignada la siguiente información

(1) Misión.

(2) Ejecución.

(3) Instrucciones Especiales:

(a) Administración y Logística.

(b) Comando y Comunicaciones.

(c) Instrucciones de Confirmación.

. (d) Excepciones.

Todos los párrafos del texto menos el de ejecución serán redactados en

forma similar a la orden de operaciones.

j. Firma:

Lo firma el originador. Puede ser firmado por delegación o autorización.

k. Enmendadura, Endosos, Correcciones, Alteraciones y Cambios:

No llevará enmiendas, ni endosos. Las correcciones, alteraciones y cambios serán hechos de

acuerdo con lo especificado en este manual.

l. Sello:

No se requiere.

m. Invalidación:

Pierde su validez al no tener firma.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-89
 NO CLASIFICADO

n. Vigencia:
La orden de alerta prescribe cuando la causa que la origina desaparece o se origina una
orden de operaciones. Puede ser mantenida en vigencia por períodos menores de Veinte (20) días.

o. Normas de Archivos:

El original retención normal y luego pasa al archivo general. Las copias pueden ser
destruidas.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-90
 NO CLASIFICADO

p. MODELO DE UNA ORDEN DE ALERTA:

SECRETO

COPIA NÚMERO:_______________
COMANDO DE LA ESCUADRA
DIVISIÓN DE OPERACIONES DEL
CED PUERTO CABELLO
ORD-AL-CED-0003 030630Q ENE 03
ORDEN DE ALERTA NÚMERO DE REFERENCIA: AL-0001

DE : Comandante de la Escuadra

PARA : Comandante del Escuadrón de Fragatas

ASUNTO : Previsiones ante la probable incursión de dos submarinos en la

Costa de Unare con fines de probable abastecimiento a grupos
de irregulares.

REFERENCIA : RAD COMNAOP OFL 7906 180900Q DIC 02.

1. SITUACIÓN:

2. MISIÓN:

3. EJECUCIÓN

Serán desarrollados los siguientes sub-párrafos.

a. Grado de Alistamiento:

Será establecido el grado de alistamiento que asumirán, las unidades o establecimientos

para efectos de acuartelamiento, preparación de maquinarias, aprovisionamiento, municiones, etc.

b. Duración estimado del Estado de Alerta:

Deberá fijarse el grupo fecha/hora que determine el lapso que durarán las medidas de
alerta. Al vencimiento de este período habrá de ser promulgada en una orden de operaciones o puesto
en ejecución el plan de contingencia vigente para la circunstancia que justificó la alerta. Si ninguna de
estas acciones tuviere efectos, el comandante originador emitirá un despacho que mantenga el estado
de alerta hasta otra fecha tentativa o simplemente lo suspenda.
SECRETO ORIGINAL
1 de 3

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-91
 NO CLASIFICADO

SECRETO

ORD-AL-CED-0003
ORDEN DE ALERTA

c. Coordinaciones Precisas:

Serán determinadas las coordinaciones iniciales necesarias con otros comandos o con
entidades Oficiales o Civiles.

d. Variación de Clasificación de seguridad:

Normalmente habrá necesidad de alterar el nivel de clasificación, si cierto tipo de

información cambia su importancia relativa, entonces será dictada una orden de clasificación.

e. Instrucciones de Alertas Médicas:

Será especificado a Sanidad Naval el requerimiento estimado de médicos, asistentes,

tipos de sangre y equipos, etc.

f. Reclasificación de Personal;

Será indicado si es procedente o no, en caso afirmativo serán dictadas las instrucciones
necesarias y aportados los pasos convenientes.

g. Movimiento de Unidades Tácticas:

Serán dictadas las instrucciones de movimiento, embarque, transporte necesario para

cubrir el estado de alerta.

h. Nivel Mínimo de Aprovisionamiento:

Será determinada la cantidad de aprovisionamiento en forma de "días de alimentación'',

podrá ser referido a los planes de contingencia adecuados.

i. Política de Emisión Radioeléctrica,

Serán especificadas las condiciones de silencio y escucha que deben ser cumplidos
incluyendo redes civiles o equipos electrónicos, de navegación, telemetría, etc.

SECRETO ORIGINAL
-2-

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-92
 NO CLASIFICADO

SECRETO

ORD-AL-CED-0003
ORDEN DE ALERTA

j. Política de Comunicaciones:

Serán indicadas las redes a emplearse, las restricciones, períodos de silencio de radio,
coordinaciones con otras redes oficiales o civiles, etc.

4. INSTRUCCIONES ESPECIALES:

a. Administración y Logística.

b. Comando y Comunicaciones.

c. Instrucciones de Confirmación.

d. Excepciones.

En este párrafo deberán ser anotadas las unidades, dependencias, o lugares que
constituyen excepción para el cumplimiento total o parcial de la orden de alerta, así como también se
determinará el tiempo que durará dicha excepción para el cumplimiento total o parcial de la orden de
alerta.

FRANCISCO UGARTE ACOSTA

Contralmirante

ANEXOS:
"A” LOS NECESARIOS.

SECRETO ORIGINAL
3 de 3

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-93
 NO CLASIFICADO

6215. ANÁLISIS DE UNA ORDEN DE EJERCICIO;

a. Denominación:

Orden de Ejercicio. Título corto: (ORD-EJ-XXX-ØØØØ).

b. Definición:

Documento establecido para dictar las normas de actividades de adiestramiento de las

fuerzas en tiempos de paz o en períodos especiales en tiempo de guerra.

c. Uso:

Ejercitación y adiestramiento operativo de las fuerzas.

d. Base Legal:

Manual de Planeamiento Naval.

e. Clasificación de Seguridad:

De acuerdo con las implicaciones de los ejercicios.

f. Tipo de Papel:

Papel Bond, base 20, tamaño carta.

g. Número de Copias:

Según lista de distribución.

h. Tipo de Escritura:

A máquina o en forma digital.

i. Normas de Elaboración:

Las normas son las mismas que para una orden de operaciones, salvo las diferencias
que son anotadas a continuación:

1) Los eventos son exactamente previsibles a voluntad del comando que concibe el
ejercicio.

2) Combinar diversos ejercicios.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-94
 NO CLASIFICADO

3) Fijar reglas estrictas de seguridad para personal y material.

4) Fijar reglas de trabajo, control táctico, controles en general, etc.

j. Firmas:

Deberá ser firmada por la autoridad que emite la orden de ejercicio. Podrá ser firmada por
delegación o autorización.

k. Enmendadura, Endosos, Correcciones, Alteraciones cambios:

La orden de ejercicio no admite enmiendas, puede ser endosada y las correcciones,

alteraciones y cambios deben ser hechos de acuerdo con los procedimientos establecidos para
documentos registrados.

l. Sellos:

No se requiere.

m. Invalidación:

Se invalida cuando no lleva firma.

n. Vigencia:

La orden de ejercicios entra en vigencia a su recibo o según las instrucciones que contengan al
respecto y prescribe con la fecha de término del ejercicio.

o. Normas de Archivos:

El original de la orden de ejercicio debe ser retenida un máximo de cinco (05) años en el
archivo del originador y debe ser contemplado entre el material de archivo que se selecciona para
incinerar o destinar al archivo general. Las copias deben ser incineradas al término del período de
retención normal.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-95
 NO CLASIFICADO

p. M ODELO DE UNA ORDEN DE EJERCICIO

CONFIDENCIAL

COPIA NÚMERO:
FUERZA DE TAREA 10
FUERZA DE TAREA NARANJA
PUERTO CABELLO
ORD-EJ-CFT-10-0001 131400Q MAY 03
ORDEN DE EJERCICIO NÚMERO DE REFERENCIA: EJ-0003

DE : Comandante de la Fuerza

PARA : Lista de Distribución

ASUNTO : Free Play

REFERENCIA : (A) ORD- EJ-CFT-09-0001

(B) Carta Náutica DHN-400

ORGANIZACION DE TAREA:

FT 10 FUERZA NARANJA

Cuatro (04) Fragatas Misilísticas Clase ''Mariscal Sucre"

Dos (02) Transportes Clase "CAPANA".

GT 10.1 GRUPO DE TAREA DE SUPERFICIE: . CN. G.A.G

A.R.V. "ALMIRANTE BRIÓN" .(F-21) CN. A.M.F.

A.R.V. "GENERAL URDANETA" (F -23) CN. D.S.P.
A.R.V. "GENERAL SALOM" (F -25) CN. J.H.E.
A.R.V. "ALMIRANTE GARCÍA" (F-26). CN. V.R.P.

GT 10.2 GRUPO DE TAREA DE TRANSPORTE: CN. P.G.R.

A.R.V. "CAPANA" (T-61) CF. O.M.F.

A.R.V. “ESEQUIBO” (T-62) CF. M.R.P.

CONFIDENCIAL ORIGINAL
1 de 3

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-96
 NO CLASIFICADO

CONFIDENCIAL

ORD-EJ-CFT-10-0001
ORDEN DE EJERCICIO

1. SITUACION:

a. Ante la crisis energética que ha originado el corte de suministro de combustibles de AZUL y

la indisponibilidad del petróleo de MORADO, el gobierno de NARANJA ha decidido capturar la zona
petrolífera de la península de AZUL para garantizarse el suministro de combustible.

b. La FT-10 ha recibido, instrucciones superiores para conducir acciones ofensivas en la

península de AZUL desde el 242200Q MAY 93 al 250600Q MAY 93.

2. EJECUCIÓN:

Esta Fuerza de Tarea Tácticamente dividida incursionará hasta un área de cuatro (04) millas
náuticas de la Península de AZUL y neutralizará mediante acciones de superficie las instalaciones
terrestres y un posterior desembarco anfibio, para así capturar las zonas petroleras de la península y
garantizarse el suministro de combustible.

a. GRUPO DE TAREA DE SUPERFICIE:

Destruirá las Fuerzas Navales de Azul en tránsito hacia el AOA y protegerá a los transportes
de otros ataques de superficie, con el fin de lograr la misión.

b. GRUPO DE TAREA DE TRANSPORTE:

Efectuará un desembarco anfibio en la Península Azul.

3. ADMINISTRACIÓN Y LOGISTICA:

a. De acuerdo a directivas y procedimientos logísticos vigentes.

4. COMANDO Y COMUNICACIONES:

a. Comando:

1) El Capitán de Navío LUIS SEQUERA RUIZ (GT-10.1) será el Comandante de la Fuerza

Naranja, a bordo del Transporte A.R.V. "CAPANA" (T-61).

CONFIDENCIAL ORIGINAL
-2-

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-97
 NO CLASIFICADO

CONFIDENCIAL

ORQ-EJ-CFT-10-0001
ORDEN DE EJERCICIO

2) El segundo en Comando será el CN. LENIDAS ARTIME, abordo del A.R.V.

"ALMIRANTE GARCÍA" (F-26).

b. Comunicaciones:

1) De acuerdo a las directivas y procedimientos vigentes y lo establecido en el anexo "C"

de la presente orden.

ZAHIM QUINTANA CASTRO

Vicealmirante

ANEXO:
"A” Concepto de la Orden
“B” Plan de Eventos
“C” Comunicaciones
“E”Planes de Ruta
“D” Área de Navegación
“X” Lista de Distribución

CONFIDENCIAL ORIGINAL
3 de 3

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-98
 NO CLASIFICADO

6216. ANÁLISIS DE UNA ORDEN DE PATRULLA:

a. Denominación:

Orden de Patrulla. Título corto: (ORD-PT-XXX-ØØØØ).

b. Definición:

Documento de carácter operacional de breve extensión, que competen a los comandos

a efectuar patrullajes acuáticos, terrestres o aerotransportados en sus diferentes modalidades, para
buscar información, o para repeler posibles accio nes de una fuerza enemiga.

c. Uso:

Será basado en los siguientes casos:

1) Cuando se requiera movimiento de unidades en tiempo de paz para efectos de

vigilancia y presencia física en un área determinada.

2) Cuando se presuma en base a indicios de inteligencia de la posible actuación de

fuerzas enemigas potenciales.

3) Búsqueda de elementos esenciales de información y otros requerimientos de

inteligencia.

d. Base Legal:

Manual de Planeamiento Naval.

e. Clasificación de Seguridad:

De acuerdo con las implicaciones de los patrullajes y al contenido del Capítulo II del
presente documento.

f. Tipo de Papel:

Papel Bond, base 20, en el modelo para despachos.

g. Número de Copias:

Se elaboran en tantas copias como comandos se involucren en la orden, generalmente

original comando a cumplir con la orden, copia para comando inmediato superior al que ordena la
misión, Jefe de Operaciones a nivel División y Dirección Coordinación y Control Operacional..

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-99
 NO CLASIFICADO

h. Tipo de Escritura:

A máquina o en forma digital.

i. Normas de Elaboración:

1) El original de una Orden de Patrulla es el oficial Comandante de las Fuerzas a

las cuales se ordena la patrulla.

2) Una Orden de Patrulla puede contemplar, operaciones de reconocimiento,

combate, hasta movimientos de unidades con fines estratégicos, tácticos de efecto de fuerza avanzada
presente (F.A.P.), o como elementos de seguridad integrantes de las unidades; para causar disuasión de
intenciones y obtener información del enemigo.

3) La Orden de Patrulla debe ser emitida por despacho con las instrucciones
necesarias o como un documento formal.

4) Una Orden de Patrulla suspende cualquier actividad en desarrollo que no

coadyuve al cumplimiento de la misma.

5) Elemento de una Orden de Patrulla:

a) Medio Ambiente:

Podrán desarrollarse en una medio Acuático, Terrestre o Mixto, silas

características del área de operaciones lo permite.

b) Tipo:

Las patrullas se clasifican de acuerdo con la naturaleza de la misión que

se les asigne. Podrán ser de Reconocimiento o de Combate y se explicará en términos concisos la razón
del patrullaje, los objetivos perseguidos, las limitaciones de espacio, tiempo y personal que deben ser
considerados.

(1) Patrullas de Reconocimiento:

(a) Patrullas de Reconocimiento de Punto

(b) Patrullas de Reconocimiento de Área

(c) Patrullas de Reconocimiento de Ruta

(2) Patrullas de Combate:

(a) Patrullas de Incursión

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-100
 NO CLASIFICADO

(b) Patrullas de Emboscada

(c) Patrullas de Seguridad, Contacto y Economía de Fuerza

(d) Patrullas de Búsqueda y Ataque

c) Salida:

Deberá fijarse el punto de salida y el grupo, fecha hora.

d) Llegada:

Deberá fijarse el punto de llegada y el grupo fecha hora.

e) Ruta Primaria y Velocidad:

Es la ruta y Velocidad que la Patrulla pretende usar para moverse hacia el

objetivo y regresar a las áreas amigas

f) Puntos de Repliegue:

Son Puntos de control donde la patrulla puede reunirse y reorganizarse.

Un punto de repliegue debe estar libre de enemigos, proporcionar encubrimiento y debe ser fácilmente
reconocible y conocido por todos los miembros de la patrulla.

g) Comunicaciones:

Se hará referencia o serán ampliadas las instrucciones de rutina, pueden

especificar equipos y algunos canales a ser empleados durante el patrullaje.

h) Confirmación:

Toda orden de patrulla será confirmada a su recibo. Al término de una

Comisión, el comandante a quien se le ordenó, deberá rendir un informe de patrulla dentro de las
setenta y dos (72) horas siguientes.

i) Información Miscelánea:

Deberá incluir información referente a:

(1) Reglas de Enfrentamiento.

(2) Medidas de seguridad especiales.

(3) Derechos Humanos, Prisioneros de Guerra.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-101
 NO CLASIFICADO

(4) Desplazados y/o Refugiados según el caso.

(5) EEI, ORI según la misión asignada.

(6) Consideraciones especificas del Terreno y Enemigo

(7) Alguna instrucción especial.

6) Transmisión de una Orden de Patrulla.

Para estos efectos deben ser considerados los factores de rapidez y seguridad, los
mensajes tienen ventajas en cuanto a su flexibilidad y rapidez, pero tiene el defecto de ser menos
seguros y claros.

j. Firmas :

Deberá ser firmada por la autoridad que emite la orden, podrá ser firmada por
delegación o autorización.

k. Enmendaduras. Endosos. Correcciones, Alteraciones y Cambios:

No debe llevar enmiendas, las correcciones y alteraciones serán hechas por despacho o
señal. Las copias pueden ser endosadas por el comandante de la unidad comisionada.

l. Sellos :

Los que requiere el formato de transmisión por despacho.

m. Invalidación:

Las órdenes de patrulla no tienen validez cuando no llevan la firma, o llevan

enmendadura.

n. Vigencia:

Una orden de Patrulla comienza su vigencia a su recibo o en la fecha hora que indique
sus instrucciones y prescribe luego de su ejecución.

o. Normas de Archivo :
Será archivado en el archivo general, debiendo mantenerse una copia junto con las
órdenes de operaciones, alerta y ejercicios.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-102
 NO CLASIFICADO

p. Modelo de una Orden de Patrulla:

P-261400Q MAY 03
OFL NR 0675
DE COFOA
PARA PNPN
INFO DIVIMOP- BRIFFOP- DCCOP
GR SC (V)
BT.

ORD PT-COFOA-0024103
1. ACUATICO

2. PATRULLA DE RECONOCIMIENTO DE PUNTO CON TRES (03) ELEMENTOS DE

COMBATE FLUVIAL AL MANDO DEL AN C-2354 LUIS MIGUEL GALINDO MENDEZ, EN EL
SECTOR CAÑO GUARITICO COORD LATITUD 09º 07’ 3” N LONGITUD 72º 26’ 47” W, CON
LA FINALIDAD DE REALIZAR RECONOCIMIENTO, DETETECCION DE CONTRABANDO Y
ABIGEATO.

3. PNPN 270800Q MAY O3

4. PNPN 281800Q MAY O3.

5. EJE FLUVIAL PUERTO NUTRIA- COSOPO- ALMEIDA - GUARITICO/GUARITICO-

MORA- COSOPO- PUERTO NUTRIA. 10-12 NUDOS.

6. HACIENDA EL GUACHE, SECTOR COSOPO.

7. DE ACUERDO A MANUALES Y DIRECTIVAS VIGENTES, USO DEL IOC-IPC DEL

TEATRO DE OPERACIONES NRO. 1. EL JEFE DE LA PATRULLA SE REPORTARA EN
LAPSOS DE TREINTA (30) MINUTOS.

8. POR ESCRITO A SU RECIBO.

9. A. TODO EL PERSONAL PARTICIPANTE EN EL PATRULLAJE PORTARA SU

ARMAMENTO ORGÁNICO, DEBIDAMENTE APROVISIONADO Y ASEGURADO Y HARÁN
U-SO DE LAS ARMAS DE ACUERDO A LO ESTIPULADO EN EL REGLAMENTO DE
SERVICIO EN GUARNICIÓN, EN CASO DE SER ATACADOS DEBERÁN CONTRARRESTAR
EL MISMO, REPELIENDO PROPORCIONALMENTE DE ACUERDO A LA MAGNITUD DEL
ATAQUE.

B. EL JEFE DE PATRULLA TOMARA SEGURIDAD QUE CONSIDERE

NECESARIAS APEGADO A LAS LEYES, DIRECTIVAS Y NORMATIVAS VIGENTES PARA
ASEGURAR LA INTEGRIDAD DE TODO EL PERSONAL Y EQUIPOS DURANTE EL
PATRULLAJE, ESPECIAL PRECAUCIÓN EN LOS SITIOS CRÍTICOS (PUENTES, ÁREA DE
NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-103
 NO CLASIFICADO

EMBOSCADA, ETC).
C. EN TODO MOMENTO SE DEBERÁ CUMPLIR CON LO INDICADO EN EL
DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO EN CUANTO AL TRATO CON LOS
PRISIONEROS DE GUERRA, RESPETANDO LOS DERECHOS HUMANOS.

D. SE DEBERÁ CUMPLIR CON LO PRESCRITO POR EL ALTO COMISIONADO DE

LAS NACIONES UNIDAS REFER ENTE AL TRATO DE LAS PERSONAS EN LA CONDICIÓN
DE REFUGIADOS Y/O DESPLAZADOS.

E. DETECCIÓN DE CONTRABANDO: ¿SE ESTA COMETIENDO DELITO?, DE SER

ASI: ¿QUE TIPO DE MERCANCÍA SE ESTA CONTRABANDEANDO?, ¿QUÉ MEDIOS Y
SISTEMAS SE USAN PARA CONTRABANDEAR?, ¿DÓNDE? , ¿EN QUE FECHAS Y HORAS SE
REALIZA EL DELITO?, ¿QUIÉNES (PERSONAL Y/U ORGANIZACIONES INVOLUCRADAS)?
ABIGEATO: ¿SE ESTA COMETIENDO ABIGEATO EN LA ZONA?, DE SER ASI: ¿QUÉ TIPO Y
CARACTERÍSTICAS DE LOS ANIMALES SON HURTADOS?, ¿QUÉ MEDIOS Y SISTEMAS
USAN PARA COMETER EL DELITO?, ¿DÓNDE?, ¿EN QUE FECHAS Y HORAS SE REALIZA
EL DELITO?; ¿QUIENES (PERSONAL Y/U ORGANIZACIONES INVOLUCRADAS)?.
DEPREDACIÓN DEL MEDIO AMBIENTE: ¿SE ESTA COMETIENDO DELITO?, DE SER ASI:
¿QUE TIPO Y CARACTERÍSTICAS DE LOS RECURSOS NATURALES SE ESTÁN
DESTRUYENDO?, ¿QUÉ MEDIOS Y SISTEMAS USAN PARA COMETER EL DELITO?,
¿DÓNDE?, ¿EN QUE FECHAS Y HORAS SE REALIZA EL DELITO?, ¿QU1ÉNES (PERSONAL
Y/U ORGANIZACIONES INVOLUCRADAS)?.

F. SE PUEDEN ENCONTRAR BAJOS EN LOS NIVELES DEL RÍO SEGÚN ÉPOCA

DEL AÑO EN EL SECTOR DE COSOPO.

G. EN CASO DE ALGÚN HALLAZGO, SE DEBERÁ AISLAR EL ÁREA,

CONSERVANDO TODAS LAS EVIDENCIAS DEL CASO, NO SE PERMITIRA LA ENTRADA
DEL PERSONAL CIVIL, AUTORIDADES CIVILES Y/O PERIODISTAS SIN LA DEBIDA
AUTORIZACION.

BT.
HD------262000Q

NNNN
NNNN

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-104
 NO CLASIFICADO

SECCIÓN 3

DOCUMENTACION OPERACIONAL INFORMATIVA

6301. DEFINICIÓN.

Es aquella que cumple fines de información durante o después del desarrollo de una
operación o actividad, con el objeto de suministrar al Comando elementos de juicio para información,
continuación, variación, supervisión de los planes u ordenes en desarrollo.

6302. CLASIFICACIÓN.

Se dividen estos documentos en:

a. Parte de Campaña.

b. Parte de Comisión

c. Parte de Ejercicio.

d. Reportes Operacionales.

e. Informe de patrulla.

6303. ANÁLISIS DEL PARTE DE CAMPAÑA

a. Denominación

Título corto Parte de Campaña (PAR-CA-XXX-ØØØØ).

b. Definición:

Es un relato ordenado crítico y documentado del desarrollo completo de una operación

que rinden los comandantes para responder al cumplimiento de las tareas que le fueron encomendadas.

c. Uso:

La finalidad de este parte es proporcionar elementos de juicio para el análisis crítico de

una operación que posteriormente resulte en lecciones aprovechables, de posible aplicación inmediata
en las futuras operaciones por realizar, a la vez constituye uno de los documentos que conforman el
archivo histórico de la Armada.

d. Base Legal:

Manual de Planeamiento Naval.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-105
 NO CLASIFICADO

e. Clasificación de Seguridad:

Llevará siempre clasificación de seguridad de acuerdo al contenido.

f. Tipo de Papel:

Papel bond, base 20, tamaño carta.

g. Número de Copias:

Original para la autoridad a la cual se le rinde el parte, copia para la Dirección de

Coordinación y Control Operacional, copia para archivo del Comando emisor y enviar una copia del
resumen del oficial de inteligencia (anexo “E”) a la Dirección de Inteligencia del Estado Mayor
General de la Armada..

h. Tipo de Escritura:

A máquina o en forma digital.

i. Normas de Elaboración:

1) Requisitos:

a) De be ser un recuento ordenado en forma cronológica, exceptuando aquellas

operaciones complejas cuya descripción amerita distintos ordenamientos.

b) Debe ser elaborado con espíritu crítico, ya que no es una exposición escueta, sino
que se deduzcan de los hechos, consecuencias y resultados que redundan en bene ficio del
perfeccionamiento de los métodos que se aplicaron.

c) Debe ser un relato documentado, ya que se requiere apoyo en documentos

fehacientes donde los hechos son registrados en el momento cuando acontezcan; dichos documentos
deben llevar certificación adecuada.

Los documentos de apoyo serán los Diarios de Navegación y Puerto, calcos de

las cartas usadas, fotografías, muestras del material y otros documentos.

d) El parte de campaña debe ser elaborado al término de una operación ejecutada en

cumplimiento de una "orden de operación", por los comandantes de unidades o comandantes de
agrupaciones de tarea.

e) Debe ser redactado en primera persona del singular, ya que la de la responsabilidad

operación recae personalmente al comandante.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-106
 NO CLASIFICADO

f) El comandante debe exponer los detalles de la misión que le fue encomendada y

plantear la situación inicial y las var iantes encontradas durante su ejecución.

g) Deben ser expuestas las decisiones y los motivos que las originaron, además las
tareas realizadas por las fuerzas para dar cumplimiento a la misión.

2) Estructura del Parte de Campaña:

a) Situación:

Se debe exponer la situación y estado de disponibilidad en que se encontraba la

unidad o fuerza empleada en el momento cuando se recibió la orden de operaciones o alistamiento.
Deben ser descritas las medidas tomadas para alistar la fuerza o unidad para la operación en el supuesto
de que dichas medidas tuvieran trascendencia. Luego debe ser transcrita la situación planteada en la
orden de operaciones, mediante, un enlace gramático adecuado.

b) Misión:

En el caso de que se hubiera recibido una orden única, se copiará:

(1) En primer lugar la tarea específica del grupo o unidad que figura en el párrafo
3 de la orden de operaciones.

(2) A continuación la misión del conjunto transcrita del párrafo 2 de la orden de

operaciones.

(3) Por último, el concepto de la operación enlazándola con la misión.

Si se hubieran recibido una serie de órdenes de operaciones, se pondrán las

diferentes misiones en párrafos separados correspondientes a cada una de las órdenes de operaciones.
Si existiese una única misión que figurase en la orden y fuera la del conjunto solamente se citará ésta.

c) Desarrollo y Observaciones:

Comprende el relato de los hechos destacados durante la operación y cuya

influencia ha sido determinante en la ejecución de la misma.

Las decisiones del comandante deben ser citadas en el desarrollo con la

aclaratoria de razones y circunstancias que las motivaron, luego del relato de cada acción debe añadirse
a éste un comentario acerca del resultado o particularidades de la ejecución. Este comentario sirve de
base a las conclusiones que son analizadas en un párrafo posterior.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-107
 NO CLASIFICADO

d) Conclusiones:

Deben ser resumidos los resultados obtenidos; el logro consecuencia de la

actuación del buque o unidad debe ser presentado y expuesto, consecuencias directas o indirectas de la
operación, aporte en la moral del personal, rendimiento, eficiencia, etc.

e) Recomendaciones:

El comandante expondrá las observaciones que crea conveniente para la mejora

de normas y métodos que tiendan a perfeccionar a una operación similar, así como las
recomendaciones que tengan lugar.

f) Disponibilidad:

Se deben referir en este párrafo las condiciones de operatividad posteriores a la

finalización de las operaciones relatadas en el parte.

3) Anexos:

a) Los anexos pueden ser documentados y ampliatorios; los primeros provienen de

extractos de los registros rutinarios de las guardias, diarios, actas, etc. ; los ampliatorios explican los
incidentes en forma detallada hasta el punto de que es posible que lleguen a adoptar características
similares al propio parte de campaña, pero minucioso.

b) Anexos de carácter obligatorio.

Se hará una distinc ión en cuanto a los anexos requeridos por:

(1) Unidades, las cuales anexarán:

(a) Copia textual de los hechos resaltantes del Diario de Navegación y

Puerto o Diario de Servicio considerados por el comandante y que permitan ampliar o complementar la
información contenida en el párrafo DESARROLLO Y OBSERVACIONES.

(b) Los plotéos estratégicos, geográficos, tácticos, que a criterio del

comandante amplíen o completen la información presentada en el párrafo. DESARROLLO Y
OBSERVACIONES.

(c) Resumen de inteligencia del Oficial asignado para ese efecto.

(d) Copia del reporte de Alistamiento para la misión.

(e) Costo de misión de la operación, ejercicio o comisión efectuada.

(2) Unidades colectivas, las cuales anexarán:

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-108
 NO CLASIFICADO

(a) Un resumen de los partes de campaña de los buques que formaron la

organización de tarea (OT).

(b) Copia de las órdenes emitidas durante el desarrollo de la operación y

detalle de su procedencia, que a criterio del comandante amplíen o completen la información expuesta
en el párrafo de DESARROLLO Y OBSERVACIONES.

(c) Copia del registro de los canales tácticos, siempre y cuando a criterio del
comandante soporten la información suministrada en el párrafo DESARROLLO Y
OBSERVACIONES.

(d) Ploteos relacionados con la operación, que a criterio del comandante

amplíen y soporten los conceptos emitidos en el párrafo DESARROLLO Y OBSERVACIONES.

(e) Resumen de inteligencia.

(3) Unidades menores (Helicópteros, aviones, lanchas, etc.) los incluirá el

comandante de la organización de tarea en su parte.

j. Firmas:

Debe ser firmado por el comandante que ejecutó la operación o en su defecto el que la
finalizó.

k. Enmendaduras, Endosos, Correcciones, Alteraciones y Cambios:

No debe llevar enmendaduras, correcciones, alteraciones ni cambios. No es documento

endosable.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-109
 NO CLASIFICADO

l. Sellos:

No se requiere.

m. Invalidación:

No tiene validez cuando carece de la firma del comandante.

n. Vigencia:

Este documento debido a su carácter informativo no prescribe y su vigencia comienza en el

momento en que es firmado.

o. Normas de Archivos:

El original, luego del tiempo de retención regla mentario, debe pasar indefinidamente a formar
parte del archivo general. Las copias serán destruidas luego del período de retención normal y de
acuerdo con la utilidad eventual podrán ser retenidas el tiempo que sea necesario.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-110
 NO CLASIFICADO

p. MODELO DE UN PARTE DE CAMPAÑA

SECRETO

COPIA NUMERO:
COMANDO DE LA ESCUADRA
COMANDANTE DEL GRUPO DE TAREA 10.1
PUERTO CABELLO
PAR-CA-CGT-10.1-0001 150900Q ABR 03
PARTE DE CAMPAÑA NUMERO DE REFERENCIA: CA-0001

DE : Comandante del grupo de tarea 10.1

PARA : Comandante de la Escuadra.

ASUNTO : Parte de Campaña efectuada durante la Operación "CAIMAN XXI"

REFERENCIA : (A) ORD-OP-CED-0034

1. SITUACIÓN:

a. Este buque (Unidad) se encuentra listo para desempeñar la comisión o situación que
corresponda en ...............(lugar o fondeadero donde se encuentra).............el día (grupo fecha hora
del recibo de la orden) y ante la situación siguiente:

b . .......................(copia literal de la situación de la Orden).......

2. MISIÓN:

a .........(copia de la tarea específica del buque......

b..........(concepto de la operación) .....

3. DESARROLLO Y OBSERVACIONES :

a. Navegación.

b. Exploraciones.

c. Contacto. (si son muy extensos, se graficarán en un anexo).

SECRETO ORIGINAL
1 de 2

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-111
 NO CLASIFICADO

SECRETO

PAR-CA-CGT-10-1-0001
PARTE DE CAMPAÑA

4. CONCLUSIONES:

a. Rendimiento de ...............................................................

b. Efectos de ........................................................................

c. Etc . ........................................................................

5. RECOMENDACIONES:

a. Etc.........................................................................................

6. DISPONIBILIDAD:

El buque queda...........................................................................................................

ZAHIM QUINTANA CASTRO

Vicealmirante

ANEXO:
"A” CALCO DE LA NAVEGACIÓN.
"B" COSTO DE .LA MISIÓN.
"C" COPIA DEL REPORTE DE ALISTAMIENTO PARA LA MISIÓN.
"D" PARTE DE CAMPAÑA DE LA UT 10.1.1.
“E” RESUMEN DEL OFICIAL DE INTELIGENCIA.
"F" ETC. ETC...

SECRETO ORIGINAL
2 de 2

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-112
 NO CLASIFICADO

6304. ANÁLISIS DE UN PARTE DE COMISIÓN

a. Denominación:

Título corto del Parte de Comisión (PAR -CM -XXX-ØØØØ).

b. Definición:

Relación detallada del cumplimiento de una comisión ordenada mediante una orden de
comisión.

c. Uso:

Proporcionar información al comando que ordenó la comisión con el objeto de tomar

pleno conocimiento de las circunstancias, características eventuales y resultados de la comisión que se
ha cumplido.

d. Base Legal:

Manual de Planeamiento Naval.

e. Clasificación de Seguridad:

Llevará clasificación de seguridad

f. Tipo de papel:

Papel. Bond, base 20, tamaño carta.

g. Número de Copias:

Original para la autoridad a la cual se le rinde el parte, copia para la Dirección de

Coordinación y Control Operacional y copia para archivo del comando emisor.

h. Tipo de Escritura:

A máquina o en forma digital.

i. Normas de Elaboración:

El parte de comisión podrá ser elaborado en forma resumida para su envío por
despacho en la circunstancia en que el comando que ordenó, no pueda recibir el documento en los
cinco (05) primeros días, luego de cumplida la comisión o bien cuando el parte del resultado de la
comisión sea necesario en un plazo inferior, aun cuando se pueda entregar en menos de cinco (05) días.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-113
 NO CLASIFICADO

Los anexos serán aquellos indispensables para aclarar situaciones especiales; pero en
general se evitará recarga de información superflua en el parte de comisión.

El parte de comisión constará de los siguientes párrafos.

1) Situación:

En este párrafo serán mencionados los datos que reflejan las condiciones de la
unidad en el momento de recibir la orden y de acuerdo al orden siguiente:

a) Ubicación (posición geográfica, puerto o fondeadero).

b) Acción que se llevaba a cabo (fondeado, atracado, acoderado, entre tantos

buques, varado en dique, entre otros), si se está navegando mencionar el PIM de la hora de recepción
de la orden.

c) Parte de agua y combustible.

d) Condición de alistamiento de armamento.

e) Cantidad de ausentes y vacantes de la dotación normal.

f) Identificación por número de carnet o matrícula de personal de Oficiales,

Sub-oficiales, Sargentos y marinería no presentes, siempre que la presencia de ellos fuere indispensable
para el buen logro de la comisión ha sta tripulantes en aeronaves del CAN y el grupo de mantenimiento.

g) Maquinaria inoperativa, identificada por actividad programada que se realiza

en el momento (Operación, adiestramiento, mantenimiento, reparación, etc.).

h) Parte meteorológico, si las condiciones son anormales.

2) Desarrollo:

Se comienza por una frase similar a esta:

a) Día 27ENE03.

Esta Unidad recibió RAD COMEDRA OFL 0253 270900Q ENE 03, el cual
se transcribe a continuación:

ORD-CM-CED-0015
. 1
2.
3
4.
NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-114
 NO CLASIFICADO

5.
6.
7.
8.

Se continúa la exposición por día destacando únicamente los factores que

afectaron positivamente el desarrollo de la comisión.

3) Resultado:

a) Porcentaje de ejecución.

Se expondrá escuetamente si la comisión se cumplió o no y si se efectuó

total o parcialmente, detallar el porcentaje de ejecución.

b) Factores para evaluación del costo de la comisión.

Este párrafo servirá para la evaluación de costo de comisiones que efectúa

la cuarta sección del Estado Mayor, la cual procesará estos datos individualmente para efe ctos de
calificación y colectivamente para fines de programación. Los renglones que serán considerados son:

(1) Personal que participó.

(2) Tiempo empleado (especificar navegación en puerto o fondeado), etc.

(3) Millas navegadas.

(4) Gastos extras.

(5) Costo de la vida en puerto (porcentaje de variación media referente al

puerto base).

(6) Viáticos, pasaje.

(7) Costo de los servicios prestados a terceros cuando dichos servicios sean
extraordinarios (remolque, salvataje, transporte, carga, asistencia médica, asistencia técnica) ; esta
evaluación será hecha por el oficial de logística con asesoramiento del comando.

(8) Consumo de combustible y aceite en litros.

(9) Costo de hora de vuelo para la aeronave involucrada.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-115
 NO CLASIFICADO

4) Recomendaciones:
Se harán las recomendaciones pertinentes al desarrollo futuro de
comisiones similares o bien a la continuación de otras fases siguientes que están conexas a la comisión
cumplida.

5) Disponibilidad:

En este párrafo serán expuestos los puntos mencionados en el párrafo de

"Situación" que sean necesarios, pero referidos al momento y lugar en que se elabora el parte de
comisión.

j. Firmas:

Cuando se envía como documento llevará la firma del originador. Podrá firmarse por
autorización.

k. Enmendaduras, Endosos, Correcciones, Alteraciones y Cambios:

No debe llevar enmiendas, las correcciones y alteraciones deben ha cerse constar por
oficio del originador. Puede ser endosado a otras autoridades. No deben utilizarse cambios.

l. Sellos:

No se requiere.

m. Invalidación:

Carece de validez si no está firmada.

n. Vigencia:

No aplicable.

o. Normas de Archivo:

El original, luego del tiempo de retención reglamentario, debe pasar indefinidamente a

formar parte del archivo general. Las copias serán destruidas luego del período de retención normal y
de acuerdo con la utilidad eventual podrán ser retenidas el tiempo que sea necesario. Las normas de
archivos de este reporte se regirán de acuerdo a lo establecido en el Manual de Telecomunicaciones
(MAN -TE-CGA-0001-B).Capítulo VIII, sección 1, párrafo (8111 – d – pág. 8-3)

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-116
 NO CLASIFICADO

p. M ODELO DE PARTE COMISIÓN

CONFIDENCIAL

COPIA NÚMERO:
ESCUADRÓN DE FRAGATAS
A.R.V "MARISCAL SUCRE" (F -21)
PUERTO CABELLO
PAR-CM-F-21-0001 021550FEB 03
PARTE DE COMISIÓN NÚMERO DE REFERENCIA CM-0010

DE : Comandante de la Fragata A.R.V. “MARISCAL SUCRE”(F-21)

PARA : Comandante del Escuadrón de Fragatas

ASUNTO : Apoyo a la Isla LA BLANQUILLA

REFERENCIA : (A) SURAD OFL 0178 301700Q ENE 93

1. SITUACIÓN:

a. .................................................................

b . ...............................................................

c. Etc.

2. DESARROLLO

a.......................................................

b. ...................................................

c. Etc.

3. RESULTADOS :

a. Porcentaje de desarrollo.

CONFIDENCIAL ORIGINAL
1 de 2

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-117
 NO CLASIFICADO

CONFIDENCIAL

PAR-CM-F-21-0001
PARTE DE COMISION

b. Factores para la evaluación del costo de la comisión.

1)..............................................................
2) ...............................................................

3) Etc . .....................................................

4. RECOMENDACIONES:

5. DISPONIBILIDAD:

ANTONIO DÍAZ CLEMENTE

Capitán de Fragata

ANEXOS:
“A” CALCO DE LA NAVEGACIÓN
“B” COPIA DEL REPORTE DE ALISTAMIENTO PARA LA MISIÓN
“C” C OSTO DE LA MISIÓN

CONFIDENCIAL ORIGINAL
2 de 2

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6-118
 NO CLASIFICADO

q. MODELO DE PARTE DE COMISION POR DESPACHO:

1. A) 180800Q ABR 93 13º05'N 70º42'W 320.15

B) Patrullaje Área Mágico.

C) 40 80 75

D) W.

E) 3 Oficiales, 2 Sub-oficiales, 15 Marineros.

F) 0613 HCAN, 27.531 reposo.

G) Lancha 1, evaporadora 2.

H) XXX

2. Procedió BNAR embarque técnicos excepto mecánico todo material a bordo.

Arribó a ANDI-cumplió S/N. Zarpe 0500 Hrs. Hacia La Guaira atracándose a las 0900 Hrs. A las 0910
Hrs. Desembarque de herido. A las 0930 Hrs. Zarpe hacia BNAR. Voy a velocidad reducida por
recalentamiento de cojinete popa.

3. A) 100%

B) XXX (Puede ser omitido cuando esto sucede se coloca XXX).

C) Los factores para evaluación del costo de la comisión incluyendo los

indicados en el modelo del costo operacional señalando el título del párrafo y la cantidad en Bolívares.

4. Que se planifique mejor, fin no interferir otra comisión.

5. Operación BNAR.

6305. ANALISIS DE UN PARTE DE COMISIÓN HIDROGRÁFICA.

a. Denominación:

Titulo corto del parte de comisión hidrográfica (PAR-HI-DHN-XXXX).

b. Definición:

Relación detallada del cumplimiento de una comisión ordenada mediante una orden de
comisión hidrográfica.
NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-119
 NO CLASIFICADO

c. Uso:

Proporcionar información al Comando que ordenó la comisión, con el objeto de tomar

pleno conocimiento de las circunstancias, características eventuales, aspectos técnicos y resultados de la
comisión hidrográfica que se ha cumplido.

d. Base legal:

L.O.F.A.N., Título I, Capítulo I, Sección 1, Artículo 10.

Ley de Navegación, Capítulo XX, Artículo 113 y 114.

Ley Orgánica de la Administración Central, Artículo 27.

Manual de Planeamiento Naval.

e. Clasificación de seguridad:

Será NO CLASIFICADO, a me nos que se trate de un trabajo especial, en cuyo caso será
tratado según lo establecido en el capítulo III de este manual.

f. Tipo de papel:

Papel bond, base 20, tamaño carta.

g. Numero de copias:

Original para la autoridad a la cual se le rinde el parte, copia para la Dirección de

Hidrografía y Navegación, a la Dirección de Coordinación y Control Operacional, al archivo del comando
emisor y una copia del resumen del oficial de inteligencia (Anexo “E”) a la Dirección de Inteligencia del
Estado Mayor General de la Armada.

h. Tipo de escrituras:

En un procesador de palabras o a maquina de escribir.

i. Normas de elaboración:

El parte de comisión hidrográfica podrá ser elaborado en forma resumida para su envío por
despacho en las circunstancias que lo ameriten.

Los anexos serán aquellos indispensables para aclarar situaciones especiales o ilustrativos e
informativos de los aspectos técnicos, pero en general se evitará la carga de información superflua.

El parte de comisión hidrográfica constará de los siguientes párrafos.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-120
 NO CLASIFICADO

1) Situación:

En este párrafo serán mencionados las informaciones relativas al tiempo, lugar,

circunstancias y comunicaciones que motivaron la ejecución de la comisión.

2) Desarrollo :

En este párrafo serán mencionados todos los datos que reflejarán las condiciones en
las que se desenvolvió la comisión, de acuerdo al siguiente orden.

a) Ubicación geográfica:

Se expondrá la ubicación geográfica donde se efectuó la comisión,

especificando el Estado, Ciudad, Localidad y/o coordenadas del área.

b) Descripción:

Resumen de la comisión cumplida, nombrando los estudios y trabajos

realizados

c) Equipos utilizados y alistamiento :

Se elaborará un cuadro indicando los equipos utilizados durante la comisión

y su condición de operatividad al finalizar la misma.

d) Personal integrante de la comisión:

Identificación por numero de carnet, matrícula o cédula de identidad, según

sea el caso del personal de Oficiales, SOPC, Sargentos, Efectivos de Tropa Alistada y Civiles, que
participaron en la ejecución de la comisión.

e) Batimetría:

Se elaborará un cuadro indicando los límites del levantamiento batimétrico,

especificando el sistema de referencia utilizado, escala, espaciamiento entre líneas de sondeo, fix y líneas
de verificación, orden de precisión, cantidad de fix recabados, millas náuticas navegadas y cualquier otra
información batimétrica y normas utilizadas, que se deseen resaltar.

f) Astronomía :

Descripción de las medic iones y cálculos astronómicos realizados y

metodología empleada.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-121
 NO CLASIFICADO

g) Geodesia:

Descripción de las mediciones y cálculos geodésicos realizados, indicando

la metodología empleada y gráficos detallados de la red geodésica elaborada y/o utilizada. Se reseñarán los
vértices geodésicos utilizados y obtenidos producto del levantamiento, indicando nombre, coordenadas,
sistema de referencia utilizado, orden de precisión y cualquier otra información geodésica que sea
necesaria resaltar.

h) Topografía:

Descripción de las mediciones y cálculos topográficos realizados, indicando

la metodología empleada, gráficos detallados de la topografía elaborada de (ser necesario) y las normas
utilizadas o cualquier otra información topográfica que se debe resaltar.

i) Fotogrametría :

Descripción de trabajos fotogramétricos elaborados o utilizados en las

restituciones o cualquier otra información aérea resaltante.

j). Cartografía:

Se indicarán los productos cartográficos (cartas, planos, mapas, hojas de

bote, etc) generados producto de la comisión realizada, así como el sistema de coordenadas utilizado,
instrucciones sobre toponimia, curvas de nivel, conversiones, etc.

k) Meteorología :

Descripción de los trabajos meteorológicos realizados y la metodología

empleada, además deberán incluirse las condiciones de tiempo y mar reinantes en la zona, indicando los
periodos convenientes para efectuar labores hidrográficas.

l) Oceanografía :

Se elaborará un cuadro descriptivo indicando las estaciones oceanográficas

realizadas, posición geográfica y sistema de referencia utilizado, tipo de mediciones realizadas,
instrumentos de medición empleados y cualquier información oceanográfica y metodológica que sea
necesaria resaltar , tales como medicio nes de marea, sedimentos, mediciones químicas, etc.

m) Señalización marítima :

Se elaborará un cuadro descriptivo indicando las señales de ayuda a la

navegación instaladas, indicando su posición geográfica y sistema de referencia utilizado, tipo de señal y
sus características. Además se mencionarán las inspecciones realizadas a otras ayudas visuales y su
condición.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-122
 NO CLASIFICADO

n) Inteligencia:

Descripción de cualquier información de inteligencia que se haya recabado

en la zona de trabajo, durante el traslado de la comisión o producto del estudio realizado y su aplicación en
el ámbito estratégico Naval o Militar.

3. Relación de hechos :

En este punto se presentará una relación informativa de las actividades diarias

ejecutadas durante el desarrollo de la comisión, así como la explicación de aquellos aspectos técnicos
resaltantes.

4. Conclusiones:

En este punto se detallarán los aspectos que definen concretamente el hecho

informado y sus consecuencias, así como también medidas preventivas o líneas de acción tomadas.
Además se deberá indicar el porcentaje de ejecución de la comisión y los productos elaborados al finalizar
la misma.

5. Recomendaciones:

En este punto se indicarán las recomendaciones pertinentes al desarrollo futuro de

comisiones similares o bien a la continuación de fases siguientes que estén conexas a la comisión
cumplida, según el criterio del Jefe de Comisión.

6. Anexos:

Se incluirán todos los anexos necesarios y pertinentes para hacer más claro y
detallado este documento, gráficos de batimetría y topografía, modelos digitales de terreno, posición de
ayudas a la navegación, etc. Los mismos deberán estar firmados por la autoridad responsable de su
elaboración.

j. Firmas:

Cuando se envía como documento llevará la firma del originador. Podrá firmarse por
autorización.

k. Enmendaduras, endosos, correcciones, alteraciones y cambios:

No debe llevar enmiendas, las correcciones y alteraciones deben hacerse constar por oficio
del originador. Puede ser endosado a otras autoridades. No deben utilizarse cambios.

l. Sellos:

No se requieren.
NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-123
 NO CLASIFICADO

m. Invalidación:

Carece de validez si no está firmada.

n. Vigencia :

No aplicable.

o. Normas de archivo :

El original, luego del tiempo de retención reglamentario, debe pasar indefinidamente a

formar parte del archivo general. Las copias serán destruidas luego del período de retención normal y de
acuerdo con la utilidad eventual podrán ser retenidas el tiempo que sea necesario. Las normas de archivos
de este reporte se regirán de acuerdo a lo establecido en el Manual de Telecomunicaciones
(MAN -TE-CGA-0001-B).Capítulo VIII, sección 1, párrafo (8111 – d – pág. 8-3).

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-124
 NO CLASIFICADO

p. MODELO DE PARTE DE COMISIÓN HIDROGRÁFICA:

NO CLASIFICADO

COPIA NÚMERO
COMANDO NAVAL DE OPERACIONES
DIRECCIÓN DE HIDROGRAFÍA Y
NAVEGACIÓN
PAR-HI-DHN-0006 300800Q ENE 03
PARTE DE COMISIÓN HIDROGRÁFICA NÚMERO DE REFERENCIA HI-0006

DE : TF. (3037) RONALDO SOSA CORTES

PARA : Director de Hidrografía y Navegación.

ASUNTO : Levantamiento Hidro-oceanográfico en el Puerto de Puerto Cabello,

Estado Carabobo.

REFERENCIA : (A) ORD-HI-DHN-0006

1. SITUACIÓN.

a. La Dirección de Hidrografía y Navegación (DHN), tiene bajo su responsabilidad la

ejecución de levantamientos hidrográficos con la finalidad de mantener actualizadas las cartas ya editadas.

b. Etc……………………………………

2. DESARROLLO DEL LEVANTAMIENTO.

a. Ubicación geográfica:

b. Descripción del Levantamiento:

c. Equipos utilizados y condición:

NO CLASIFICADO ORIGINAL
1 de 4

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-125
 NO CLASIFICADO

NO CLASIFICADO

PAR-HI-DHN-0006
PARTE DE COMISIÓN HIDROGRÁFICA

Item Equipo Marca Modelo Condición

01 GPS Diferencial Trimble 4000DS Operativo
02 GPS Referencial Trimble 4000RL Operativo
03 Etc.

d. Personal integrante de la comisión.

e. Batimetría:

01 Norte máximo del levantamiento (Int. La 1.176.512,37

Canoa)
02 Norte mínimo del levantamiento (Int. La Canoa) 1.172.812,95
03 Este máximo del levantamiento (Int. La Canoa) 602.097,39
04 Este mínimo del levantamiento (Int. La Canoa) 597.528,54
05 UTM Zona 19
06 Espaciamiento entre líneas Cincuenta (50) mts
07 Espaciamiento entre fix Veinticinco (25) mts
08 Escalas del levantamiento 1:5000
09 Cantidad de líneas de sondeo 34
10 Cantidad de líneas de verificación 4
11 Cantidad de fix totales recabados 1107
12 Millas náuticas sondeadas 10

f. Geodesia.

1) Se utilizó el punto geodésico de segundo orden “Torre de Comunicaciones” (BN -

1), en Lat. 10º 29’ 24.250844” N , Long. 067º 59’ 44.437093” W y altura elipsoidal -67.56m
(Elipsoide WGS -84 amarrado a la red DIGECAFA), ubicado en la torre de comunicaciones de la Base
Naval “CA. AGUSTÍN ARMARIO” (BNAR), donde se instaló la estación GPS Referencial para
generar las correcciones a las pseudo distancias de los satélites, durante la ejecución de los trabajos
batimétricos.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
-2-

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-126
 NO CLASIFICADO

NO CLASIFICADO

PAR-HI-DHN-0006
PARTE DE COMISIÓN HIDROGRÁFICA

g. Topografía.

Se utilizó como línea de costa de referencia para el software de adquisición de datos

Hypack, la información digitalizada por el Departamento de Cartografía de la DHN, la cual concordó
exactamente con la línea de costa real durante la ejecución del levantamiento.

h. Fotogrametría.

i. Cartografía.

Se elaboró la hoja de bote final del área a una escala de 1:5000, utilizando como
herramientas cartográficas los software Hypack y AutoCAD.

j. Meteorología.

Durante la estadía en la bahía predominó el buen tiempo, con vientos de 5 a 10 nudos

provenientes del NE y NEE. El estado del mar permaneció estable y conveniente para el sondeo
durante todo el día.

k. Oceanografía.

l. Ayudas a la navegación.

m. Inteligencia.

3. RELACIÓN DE HECHOS.

a. Día 25ENE98:

El personal integrante de la comisión se trasladó vía terrestre desde la DHN hasta la

BNAR, en el vehículo camioneta Toyota Land-Cruiser placas 5-2147, trasladando los materiales y equipos
para efectuar el levantamiento hidrográfico.

4. CONCLUSIONES.

a. Porcentaje de ejecución.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
-3-
NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-127
 NO CLASIFICADO

NO CLASIFICADO

PAR-HI-DHN-0006
PARTE DE COMISIÓN HIDROGRÁFICA

5. RECOMENDACIONES.

DOMINGO GUTIERREZ MARTINEZ

Capitán de Corbeta

ANEXOS:
“A” BATOMETRÍA DEL ÁREA.
“B” MODELO DIGITAL DE TERRENO

NO CLASIFICADO ORIGINAL
4 de 4

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-128
 NO CLASIFICADO

q. MODELO DE PARTE DE COMISIÓN HIDROGRÁFICO POR DESPACHO

1. Realizar levantamiento hidrográfico incluyendo geodesia, topografía y

batimetría para recabar los datos necesarios para la edición de la carta de aproximación a Puerto
Cabello.

2.
A) Salida de la DHN 150600Q ENE 03.
B) Llegada al área del levantamiento 150900Q ENE 03.
C) Vértices geodésicos utilizados “Torre de Comunicaciones”
DIGECAFA 033 y “Faro de Punta Brava” DHN 011.
D) Escala del sondeo 1:5000.
E) Finalización del levantamiento 251700Q ENE 03.
F) Llegada a la DHN el 261000Q ENE 03.

3. La comisión se cumplió en un 100%.

4. Ninguna.

LUIS ALEJANDRO OJEDA PÉREZ

Capitán de Navío

6306. ANÁLISIS DE UN PARTE DE COMISIÓN HIDROGRÁFICO POR DESPACHO

Se mencionaran las condiciones de los equipos, porcentaje de cumplimiento de la comisión y

alguna información técnica a criterio del Jefe de Comisión, de acuerdo al orden siguiente:

1. Propósito de la comisión.

2. Breve descripción de la comisión.

3. Resultados.

4. Recomendaciones.

6307. ANÁLISIS DE UN PARTE DE EJERCICIO:

El Parte de Ejercicio debe ser presentado al final de cada período global de ejercicios.
Serán incluidos en el informe los ejercicios efectuados durante una travesía entre dos puertos, periodo
de entrenamiento, entre otros, en la cual sea necesaria la acción de por lo menos un grupo de guardia.
El objetivo de este parte es mantener informado al comando inmediato de la actividad de entrenamiento

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-129
 NO CLASIFICADO

del personal. El parte de ejercicio debe ser fundamentado en la orden de ejercicios que elabora el
comandante de la unidad colectiva o individual.

a. Denominación:

Título Corto "Parte de Ejercicio" (PAR-EJ-XXX-0000).

b. Definición:

Reporte que deben elaborar las unidades al término de un ejercicio o programa de

ejercicios, siempre que la orden de ejercicio lo prescriba.

c. Uso:

Se usará para que los comandos de unidades colectivas tengan elementos de juicio
para la calificación de sus comandantes subordinados, en cuanto al desempeño de actividades de
entrenamiento eventuales o rutinarios. También se le dará el valor estadístico en cuanto a mejoras en
las programaciones futuras, ya sea en el tiempo empleado, secuencia, mejores horas, rendimiento de
contingentes, reevaluaciones de equipos humanos de trabajo, etc.

d. Base Legal:

Manual de Planeamiento Naval.

e. Clasificación de Seguridad:

Podrá llevar clasificación de seguridad según las trascendencias de las operaciones

realizadas para cumplir el ejercicio.

f. Tipo de Papel:

Papel bond, base 20, tamaño carta.

g. Número de Copias:

Original para la autoridad a la cual se le rinde el parte, copia para la Dirección

Coordinación y Control Operacional, copia para archivo del comando emisor y una copia del resumen
del Oficial de inteligencia (Anexo “E”) a la Dirección de Inteligencia del Estado Mayor General de la
Armada.

h. Tipo de Escritura:

A máquina o en forma digital.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-130
 NO CLASIFICADO

i. Normas para la Elaboración:

El Parte de Ejercicio debe ser rendido cuando una unidad ha efectuado un ejercicio;
si los ejercicios fueron realizados durante una comisión o una operación, la relación de estos debe ser
incluida en el parte de comisión o el parte de campaña.

El parte de ejercicio constará de los siguientes párrafos:

1) SITUACIÓN

2) DESAR ROLLO.

3) RESULTADO.

4) RECOMENDACIONES.

5) DISPONIBILIDAD.

Los párrafos 1, 3, 4, y 5 son similares a los descritos para el parte de comisión;

en el párrafo 2) "Desarrollo" contemplará:

a) Puntualidad para el inicio de lo programado será mencionado el tiempo

de atraso o adelanto al evento.

b) Mención general de las frases del ejercicio.

c) Exactitud en el desarrollo de las fases del ejercicio, evaluar 0 a 9 de en

forma ascendente.

d) Eficiencia del ejercicio en cuanto al aprovechamiento que se determine, en

las fases finales evaluar de 0 a 9.

e) Mención de hechos sobresalientes, positivos o negativos ocurridos

durante el ejercicio.

f) Mención de interrelaciones con operaciones u otros ejercicios no

contemplados en la orden.

El parte de ejercicio debe ser elaborado por la autoridad que tuvo el

control de los ejercicios.

g) Cuando se contempla la participación de varias unidades se deberán enviar

los costos de la misión según el modelo de costo de la misión (Pág. 116 al 118) de este capítulo.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-131
 NO CLASIFICADO

j. Firmas:

Será firmado por el originador. Se puede firmar por autorización.

k. Enmendaduras, Endosos, Correcciones, alteraciones y Cambios:

Es endosable, no debe tener enmendaduras. Son aplicables las correcciones, alteraciones y

cambios.

l. Sello:

No se requiere.

m. Invalidación:

Carece de validez si no está firmado.

n. Vigencia:

Retención Normal.

o. Normas de Archivos:

El original debe pasar al archivo general en el cual permanecerá hasta que sea de utilidad.
Las copias pueden ser destruidas luego del tiempo de retención normal.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-132
 NO CLASIFICADO

p. MODELO DE UN PARTE DE EJERCICIO:

RESERVADO

COPIA NÚMERO: ________________

ESCUADRÓN DE BUQUES ANFIBIOS Y DE
APOYO
A.R.V. "ESEQUIBO" (T-62).
PUERTO CABELLO.
PAR-EJ- T-62-0023 011000Q FEB 03
PARTE DE EJERCICIO NÚMERO DE REFERENCIA: EJ-0008

DE : Comandante del Transporte A.R.V. "ESEQUIBO" (T-62).

PARA : Comandante del Escuadrón de Buques Anfibios y de Apoyo.

ASUNTO : Parte de los ejercicios de remolque y salvataje cumplidos durante E.B.I.

REFERENCIA : (A) ORD-EJ-CEDCOMEBAA-0083 DEL 30ENE93.

HUSO HORARIO : +4 QUEBEC.

1. SITUACION:

2. DESARROLLO:

Constará de los siguientes sub-párrafos:

a. Puntualidad para el inicio de lo programado.

b. Mención general de las fases del ejercicio.

c. Exactitud en el desarrollo de las fases del ejercicio.

d. Eficiencia del ejercicio.

e. Mención de hechos sobresalientes.

f. Mención de interrelaciones con operaciones y otros ejercicios.

RESERVADO ORIGINAL
1 de 2

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-133
 NO CLASIFICADO

RESERVADO

PAR-EJ- T-62-0013
PARTE DE EJERCICIO

3. RESULTADOS:

4. RECOMENDACIÓN:

5. DISPONIBILIDAD:

HÉCTOR JOSÉ RODRÍGUEZ PÉREZ

Capitán de Fragata

ANEXOS:
“A”CALCO DE LA NAVEGACIÓN
“B” COSTO DE LA MISIÓN
“C” COPIA DEL REPORTE DE ALISTAMIENTO PARA LA MISIÓN

RESERVADO ORIGINAL
2 de 2

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-134
 NO CLASIFICADO

6308. COSTO DE LA MISIÓN:

a. M ODELO DE COSTO DE LA MISION:

RESERVADO

ANEXO "B"

COSTO DE LA MISIÓN

(COMISIÓN, EJERCICIO U OPERACIONES)

UNIDAD:_______________________________________ FECHA: ___________________

MISIÓN: ___________________________________________________________________

A. GASTOS EFECTUADOS (NOTA 1)

PARTIDA:

SUB-PARTIDA:___________________( ) Bs

“ “ __________________ ( )____________Bs

“ “ __________________ ( )____________Bs

PARTIDA:

SUB-PARTIDA:

SUB-TOTAL (A) (NOTA 2)__________________________ Bs

B. ALIMENTACION (NOTA 3)

RELACIÓN X HOMBRE X DIAS ______________________ Bs

OTROS GASTOS (NOTA 4) ___________________________ Bs

SUB-TOTAL (B) ___________________________ Bs

RESERVADO ORIGINAL
1/B

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-135
 NO CLASIFICADO

RESERVADO

C. COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES : (NOTA 5)

LTS. DE COMBUSTIBLE X _________________Bs.______________ Bs.

LTS. DE LUBRICANTES X _________________Bs. _____________ Bs.

(NOTA 6)

OTROS ........................................................................................................... Bs.

SUB-TOTAL (C) ___________________________________Bs.

D. SUELDO (NOTA 7)

OFICIALES :

SUB-OFICIALES :

SARGENTOS :

INDIVIDUOS DE TROPA:

SUELDO GLOBAL MENSUAL (SGM) (NOTA 8) ________________________ Bs

SUELDO POR DIA SGM (SD) (NOTA 9) ______________________________ Bs

30

SUELDO POR DIAS DE OPERACIONES

SD X DO (SDO) (NOTA 10) _________________________________________ Bs

SUB-TOTAL (D) (NOTA 11) ____________________________ Bs

E. MUNICIONES Y EXPLOSIVOS (NOTA 12)

CAL____________ x _______________ Bs _____________________________ Bs
CAL____________ x _______________ Bs _____________________________ Bs

SUB-TOTAL (E) ______________________________Bs

RESERVADO ORIGINAL
2/B

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-136
 NO CLASIFICADO

RESERVADO

F. OTROS GASTOS (NOTA 13)

_____________________________Bs

SUB-TOTAL (F) ______________________________ Bs

G. COSTO TOTAL DE LA OPERACIÓN (CTO) (NOTA 14)

CTO= A+B+C+D+E+F = _______________________Bs

H. COSTO POR HORA DE OPERACIÓN (CHO) (NOTA 15)

CHO = CTO (TODAS LAS UNIDADES) _______________________ Bs
HO

I. COSTO POR MILLA NAVEGADA (CMN) (NOTA 16)

CMN = CTO (UNIDADES FLOTANTES)

MN

Comandante (NOTA 17)

RESERVADO ORIGINAL
3/B

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-137
 NO CLASIFICADO

NOTAS:

(1) Corresponde a los gastos efectuados antes y durante el evento y debe especificarse por partidas y
sub-partidas, colocando entre paréntesis el material adquirido (cuando sea procedente) . Corresponde a
gastos cancelados con los fondos operacionales de la unidad e incluye viático y pasaje.

(2) La suma de todos los gastos incurridos por partida.

(3) Alimentación anual de acuerdo con la asignación por concepto de ración diaria por hombre
multiplicado por días que duró la actividad.

(4) Cuando existan otros gastos por concepto de alimentación que deban reseñarse (Raciones de
Campaña, Refrigerios, etc).

(5) Cantidad de litros de gasolina, gasoil, kerosina u otro tipo de combustible multiplicado por el precio
unitario al igual que los lubricantes consumidos.

(6) Cualquier otro tipo de combustible y lubricantes utilizado (Ejem. aceite lubricantes LSA 0001 para
los lanzadores de cohetes 105 mm.).

(7) Se refiere a la suma de los sueldos de los Oficiales, en forma global, mensual (Ejem. 1 CF. , 2 TN y
3 TF; se suma el sueldo, sin primas, de cada uno y se coloca el total). De la misma forma los
suboficiales, el personal de sargentos y el personal de tropa.

(8) Suma de los sueldos de todos los participantes en el evento.

(9) Se divide el sueldo total entre 30 (Días de un mes) de ésta manera se determina el sueldo global por
día de todos los participantes.

(10) Se multiplica el sueldo por día, de los participantes por el número de días que duró la operación y
este es el sueldo por días de operación.

(11) El sub -total "D” corresponde al sueldo por días de operación.

(12) Deberá detallarse la cantidad de munición consumida multiplicada por el valor unitario de acuerdo
con el calibre, en caso de no conocerse e1 valor real de la munición deberá estimarse; de igual manera
con los explosivos.

(13) Cualquier otro gasto que no haya sido contemplado, detallado en que consistió el mismo. Se
deberán contemplar los apoyos recibidos por las Jefaturas y Direcciones de la Armada indicando el
apoyo recibido y el costo en Bolívares. Comprende alimentación complementaría, medicinas,
repuestos, equipos, reparaciones, intendencia, viáticos, gastos imprevistos que se reciban antes o
durante el cumplimiento de la actividad operacional.

(14) La sumatoria de los sub-totales indicarán el gasto total o costo de la operación.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-138
 NO CLASIFICADO

(15) Dividiendo el costo total entre las horas que duró el evento se obtiene el costo por hora. Todas las
unidades lo deben obtener.

(16) Para conocer el costo por milla navegada se divide el costo total de la operación, entre el número
de millas que la unidad flotante navegó.

(17) Nombre y firma de la autoridad que emite el documento.

6309. REPORTES OPERACIONALES

a. Definición:

Son aquellos cuya función es mantener a los Comandantes en todos los escalones, en
constante conocimiento del progreso de la actividad operacional de unidades o grupos de tarea en
general. Deben ser elaborados: antes, durante y después de la ejecución de una operación, comisión o
ejercicio.

6310. CLASIFICACIÓN

Las Unidades y Establecimientos Navales pasarán en su oportunidad los reportes conocidos

como de "Rutina."

6311. TIPOS DE REPORTES

Estos reportes son:

a. Contacto.

b. Posición.

c. Movimiento.

d. Entrada y salida de puerto.

e. Inmersión / superficie.

f. Vuelo.

g. Combustible y aguas.

h. Reporte de Actividades.(Ver INS-OP-CGA-0005-E)

i Reporte de Capacidad Combativa y Alistamiento para el combate.

j. Reporte de alistamiento para la misión. (RAM).

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-139
 NO CLASIFICADO

k. Reporte de Inspección.

l. Reporte de casos SAR.

6312. ANÁLISIS DE UN REPORTE DE CONTACTO

a. Denominación:

"Reporte de Contacto".

b. Uso:

Cualquier unidad, establecimiento naval o comando operativo que tenga

conocimiento de movimiento de buque, aeronaves y tropa que a su juicio resulten sospechosos,
elaborarán un "Reporte de Contacto".

c. Base Legal:

Instrucciones Generales de Operaciones.

d. Clasificación de Seguridad:

A juicio del promotor, debe tenerse presente que el movimiento de las unidades
que el movimiento de las unidades operativas nunca será menor de confidencial.

e. Tipo de Papel:

Aquel establecido para Mensaje Naval por despacho o confirmado.

f. Normas de Elaboración:

Las normas de elaboración se omiten en este manual, ya que están contenidas en

Instrucciones General de Operaciones.

g. Periodicidad:

Establecido en Instrucciones Generales de Operaciones.

h. Vigencia:

Este reporte entra en vigencia a su recibo y prescribe de acuerdo al criterio de

análisis del destinatario.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-140
 NO CLASIFICADO

i. Normas Archivos:

Las normas de archivos de este reporte se regirán de acuerdo a lo establecido en el

Manual de Telecomunicaciones (MAN-TE-CGA-0001), Capítulo VIII, sección 1, párrafo (8111 – d –
pág. 8-3)

6313. ANÁLISIS DE UN REPORTE DE POSICIÓN

a. Denominación:

"Reporte de posición.''

b. Uso:

Las unidades pertenecientes al Comando de la Escuadra, División de la Infantería

de Marina, Comando de Guardacostas, Comando de la Aviación Naval y Comando Fluvial, cuando se
encuentren fuera de las Bases, Puertos, Apostaderos, Fondeaderos y/o Aeropuerto, deberán enviar un
Reporte de Posición.

c. Basé Legal:

Instrucciones Generales de Operaciones.

d. Clasificación de Seguridad:

Confidencial.

e. Tipo de Papel:

Aquel establecido para Mensaje Naval por despacho.

f. Normas de Elaboración:

Las normas de elaboración se omiten en este manual, ya que están contenidas en las
Instruc ciones Generales de Operaciones.

g. Periodicidad

Establecido en el Instrucciones Generales de operaciones.

h. Vigencia:

Este reporte entra en vigencia a su recibo y prescribe de acuerdo a las normas de

archivos establecidos en el Manual de Telecomunicaciones.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-141
 NO CLASIFICADO

i. Normas de Archivos:

Las normas de archivos de este reporte se regirán de acuerdo a lo establecido, en el

Manual de Telecomunicaciones (MAN-TE-CGA-0001-B), Capítulo VIII, sección 1, párrafo (8111 – d
– pág. 8-3)

6314. ANÁLISIS DEL REPORTE DE MOVIMIENTO

a. Denominación:

"Reporte de Movimiento."

b. Uso:

Será enviado por las unidades del Comando de la Escuadra, Comando de

Guardacostas, Comando Fluvial y División de Infantería de Marina cada vez que zarpen, fondeen,
atraquen o cuando realicen cualquier movimiento a un área de operaciones y/o ejercicios.

c. Base Legal:

Instrucciones Generales de Operaciones.

d. Clasificación de Seguridad:

Confidencial.

e. Tipo de Papel:

Aquel establecido para el Mensaje Naval por despacho.

f. Normas de Elaboración:

Las normas de elaboración se omiten en este manual, ya que están contenidas en las
Instrucciones General de Operaciones.

g. Periodicidad:

Cada vez que se inicia o termina un movimiento.

h. Vigencia:

Este reporte entra en vigencia a su recibo y prescribe de acuerdo a las normas de

archivos establecidas en el Manual de Telecomunicaciones.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-142
 NO CLASIFICADO

i. Normas de Archivos:

Las normas de archivos de este reporte se regirán de acuerdo a lo establecido en el

Manual de Telecomunicaciones (MAN-TE-CGA-0001-B), Capítulo VIII, sección 1, párrafo (8111 – d
– pág. 8-3)

6315. ANÁLISIS DEL REPORTE DE ENTRADA Y SALIDA DE PUERTO.

a. Denominación:

"Reporte de Entrada y Salida de Puerto."

b. Uso:

Las unidades flotantes deberán solicitar autorización para la entrada, salida y cambios
de muelles, en Puertos, Bases Navales, Apostaderos Navales, Fluviales y Estaciones de Guardacostas.

c. Base Legal:

Instrucciones Generales de Operaciones.

d. Clasificación de Seguridad:

Confidencial.

e. Tipo de Papel:

Aquel establecido para el Mensaje Naval por despacho o confirmado.

f. Normas de Elaboración:

Las normas de elaboración se omiten en este manual, ya que están contenidas en las
Instrucciones Generales de Operacione.

g. Periodicidad:

Debe ser enviado dentro de las veinticuatro (24) horas antes del movimiento.

h. Vigencia

Este reporte entra en vigencia a su recibo y prescribe de acuerdo a las normas de

archivos establecidas en el Manual de Telecomunicaciones.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-143
 NO CLASIFICADO

í. Normas de Archivos:

Las normas de archivos de este reporte se regirán de acuerdo a lo establecido en el

Manual de Telecomunicaciones (MAN-TE-CGA-0001-B), Capítulo VIII, sección 1, párrafo (8111 – d
– pág. 8-3)

6316. ANÁLISIS DEL REPORTE DE INMERSIÓN / SUPERFICIE

a. Denominación:

"Reporte de Inmersión / superficie

b. Uso:

Los submarinos enviarán un reporte de Inmersión o Superficie cada vez que se vean
involucrados en Cualquiera de estas situaciones.

c. Base Legal:

Instrucciones Generales de Operaciones.

d. Clasificación de Seguridad:

Confidencial.

e. Tipo de Papel:

Aquel establecido para el Mensaje Naval por despacho.

f. Normas de Elaboración:

Las normas de elaboración se omiten en este manual, ya que están contenidas en las
Instruc ciones Generales de operaciones.

g. Periodicidad:

Antes de cada inmersión o a juicio del OCT, dependiendo de la situación táctica.

h. Vigencia:

Este reporte entra en vigencia a su recibo y prescribe de acuerdo a las normas de

archivos establecidas en el Manual de Telecomunicaciones.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-144
 NO CLASIFICADO

i. Normas de Archivos:

Las normas de archivos de este reporte se regirán de acuerdo a lo establecido en el

Manual de Telecomunicaciones (MAN-TE-CGA-0001-B), Capítulo VIII, sección 1, párrafo (8111 – d
– pág. 8-3)

6317. ANALISIS DEL REPORTE DE VUELO

a. Denominación:

"Reporte de Vuelo."

b. Uso:

Cada vez que se tenga conocimiento de que una unidad del CAN efectúe un aterrizaje
o despegue de un aeropuerto de la jurisdicción de un comando, Base, Apostadero, Puerto Naval o en
una Unidad de superficie, estos deberán elaborar este reporte.

c. Base Legal:

Instrucciones Generales de Operaciones.

d. Clasificación de Seguridad:

Confidencial, todo movimiento de la unidad operativa, debe ser confidencial.

e. Tipo de Papel:

Aquel establecido para el Mensaje Naval por despacho.

f. Normas de Elaboración:

Las normas de elaboración están contenidas en las Instrucciones Generales de

Operaciones

g. Periodicidad:

Cada vez que ocurra un despegue o aterrizaje de una aeronave, para la ejecución de la
misma es menor de 24 Hrs..

h. Vigencia:

Este reporte entra en vigencia a su recibo y prescribe de acuerdo a las normas de

archivos establecidas en el Manual de Telecomunicaciones.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-145
 NO CLASIFICADO

i. Normas de Archivos:

Las normas de archivos de este reporte se regirán de acuerdo a lo establecido en el

Manual de Telecomunicaciones (MAN-TE-CGA-0001-B), Capítulo VIII, sección 1, párrafo (8111 – d
– pág. 8-3)

6318. ANÁLISIS DEL REPORTE DE COMBUSTIBLE Y AGUA

a. Denominación:

"Reporte de Combustible y Agua."

b. Uso:

Además de lo indicado en el parte de movimiento, las unidades que se encuentren

navegando enviarán el parte de combustible y agua en el mismo texto (Como último grupo) del parte
de posición comprendido entre las 0400 Hrs. y las 1200 Hrs. y en los partes de recalada.

c. Base Legal:

Instrucciones Generales de Operaciones.

d. Clasificación de Seguridad:

Confidencial.

e. Tipo de Papel:

Aquel establecido para el Mensaje Naval por despacho o confirmado.

f. Normas de Elaboración:

Las normas de elaboración se omiten en este manual, ya que están contenidas en las
Instrucciones Generales de Operaciones.

g. Vigencia:

Este reporte entra en vigencia a su recibo y prescribe de acuerdo a las normas de

archivos establecidas en el Manual de Telecomunicaciones.

h. Normas de Archivos:

Las normas de archivos de este reporte se regirán de acuerdo a lo establecido en el

Manual de Telecomunicaciones (MAN-TE-CGA-0001-B), Capítulo VIII, sección 1, párrafo (8111 – d
– pág. 8-3)
NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-146
 NO CLASIFICADO

6319. ANÁLISIS DEL REPORTE DE ACTIVIDADES

a. Denominación:

"Reporte de Actividades".

b. Uso:

Es una relación diaria de las actividades no ejecutadas contempladas en las órdenes de

operaciones, de ejercicios y de comisiones.

c. Base Legal:

Instrucciones Generales de Operaciones.

d. Clasificación de Seguridad:

La misma del documento originador. de la actividad.

e. Tipo de Papel:

Aquel establecido para el Mensaje Naval por despacho o confirmado.

f. Normas de Elaboración:

Las normas de elaboración se omiten en este manual, ya que están contenidas en las
Instrucciones Generales de Operaciones.

g. Periodicidad:

Diariamente a las 0600 Hrs. con las actividades no ejecutadas en el período de 0000 -
2400 Hrs del día anterior.

h. Vigencia:

Este reporte entra en vigencia a su recibo y prescribe de acuerdo a as

l normas de
archivos establecidas en el Manual de Telecomunicaciones.

i. Normas de Archivos:

Las normas de archivos de este reporte se regirán de acuerdo a lo establecido en el

Manual de Telecomunicaciones (MAN-TE-CGA-0001-B), Capítulo VIII, sección 1, párrafo (8111 – d
– pág. 8-3)

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-147
 NO CLASIFICADO

6320. ANÁLISIS DEL REPORTE DE CAPACIDAD COMBATIVA

a. Denominación:

"Reporte de Capacidad Combativa.”

b. Uso:

Es un reporte que permite al Comando General un conocimiento detallado del estado

de alistamiento de las unidades operativas en particular y de los Comandos Operativos en forma global.

c. Base Legal:

Instrucciones Generales de Operaciones.

d. Clasificación de Seguridad:

Secreta.

e. Tipo de Papel:

Papel bond, base 20, tamaño carta.

El reporte se efectuará en el MOD-OP-CGA-0062
MOD-OP-CGA-0063
MOD-OP-CGA-0064
MOD-OP-CGA-0065
MOD-OP-CGA-0066

f. Normas de Elaboración:

Las normas de elaboración se omiten en este manual, ya que están contenidas en las
Instrucciones Generales de Operaciones.

g. Periodicidad:

Todas las unidades reportarán su Capacidad Combativa en los Diez (10) primeros días
del mes de Enero de cada año. Cada dos (02) meses en los primeros cinco (05) días, las unidades y
comandos operativos enviarán dichos reportes solo con las modificaciones que hubieren ocurrido a su
Capacidad Combativa o Alistamiento global.

h. Vigencia:

Este reporte entra en vigencia a su recibo y pasa al archivo permanente e histórico de

la Unidad.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-148
 NO CLASIFICADO

i. Normas de Archivos:

Las normas de archivos de este reporte se regirán de acuerdo a lo establecido en el

Manual de Telecomunicaciones (MAN-TE-CGA-0001-B), Capítulo VIII, sección 1, párrafo (8111 – d
– pág. 8-3)

6321. ANÁLISIS DEL REPORTE DE ALISTAMIENTO PARA MISIÓN

a. Denominación:

"Reporte de Alistamiento para Misión."

b. Uso:

El reporte para Alistamiento para Misión (RAM) será enviado por el Comandante de
cualquier unidad de la Armada o por una organización de tarea, alerta o ejercicio.

c. Base Legal:

Instrucciones Generales de operaciones.

d. Clasificación de Seguridad:

Confidencial.

e. Tipo de Papel:

Aquel establecido para el Mensaje Naval por despacho o confirmado.

f. Normas de Elaboración:

Las normas de elaboración se omiten en este manual, ya que están contenidas en las
Instrucciones Generales de Operaciones.

g. Periodicidad

Se envía veinticuatro (24) Hrs. antes de la fecha prevista para zarpe, movilización o a
su recibo si al conocerse la orden el tiempo para la ejecución de la misma sea menor de veinticuatro
(24) horas.

h. Vigencia:

Este reporte entra en vigencia a su recibo y prescribe de acuerdo a las normas de

archivo establecidas en el Manual de Telecomunicaciones.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-149
 NO CLASIFICADO

i. Normas de Archivos:

Las normas de archivos de este reporte se regirán de acuerdo a lo establecido en el

Manual de Telecomunicaciones (MAN-TE-CGA-0001-B).Capítulo VIII, sección 1, párrafo (8111 – d
– pág. 8-3)

6322. ANALISIS DEL INFORME DE PATRULLA.

a. Denominación:

Titulo corto del informe de Patrulla (INF-PT- XXXX- 0000)

b. Definición:

Relación detallada y crítica del desarrollo completo de una patrulla al término de la

misma, ordenada mediante una orden de patrulla.

c. Uso:

Proporcionar información al comando que ordeno el patrullaje, con el objeto de tomar

pleno conocimiento de las circunstancias, características eventuales y resultados críticos y detallados
del cumplimiento de una patrulla.

d. Base Legal:

Manual de Planeamiento Naval.

e. Clasificación de Seguridad :

Levara la misma clasificación que su correspondiente orden de patrulla.

f. Tipo de Papel:

Papel Bond, base 20, tamaño carta

g. Número de Copias:

Se elaboraran tantas copias como Comandos se involucren en la orden, generalmente

original para la autoridad a la cual se rinde el informe de comisión, comando inmediato superior al que
ordena la misión, jefe de operaciones a nivel División y Dirección Coordinación y Control
Operacional.

h. Tipo de Escritura:

A maquina o medios informáticos.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-150
 NO CLASIFICADO

i. Normas de Elaboración:

1) Debe ser elaborado con espíritu crítico, ya que no es una exposición escueta, sino
que se deduzcan de los hechos, consecuencias y resultados que redunden en beneficio del
perfeccionamiento de los métodos que se aplicaron.

2) El informe de patrulla debe ser elaborado al termino de una orden de patrulla, por
los comandantes de unidades o comandantes de la patrulla ejecutada y rendido con un máximo de
setenta y dos (72) horas después de finalizada la misión, puede ser emitida por despacho o como un
documento formal.

3) Los anexos serán aquellos indispensables para aclarar situaciones especiales;

pero en general se evitará recarga de información superflua en el informe de Patrulla.

4) El Informe de Patrulla constará de los siguientes párrafos:

a) Situación:

En este párrafo serán mencionados ¡os datos que reflejan las condiciones
de la Unidad una vez finalizado la misión asignada, de acuerdo a la orden de patrulla cumplida y según
el orden siguiente:

(1) G.F.H. y Ubicación.

(2) Condición de Alistamiento de armamento.

(3) Condición de los sistemas empleados en el cumplimiento de la

misión (vehículos, lanchas, motores, equipos de comunicaciones, equipo individual, etc.).

(4) Parte Meteorológico, si las condiciones son anormales.

b) Desarrollo:

Descripción de la misión de la orden de patrulla, y seguidamente se

continua con la exposición de los hechos resaltantes que afectaron tanto positiva como negativamente
el cumplimiento de la misión.

c) Resultado:

(1) Porcentaje de Ejecución.

Se expondrá si la comisión se cumplió o no y si se efectuó total o

parcialmente, motivos de incumplimiento parcial, resultados tangibles de la misión, respuesta a los
E.E.I., O.R.I., características resaltantes del terreno, efectos del terreno sobre nuestros medios,
actividades del enemigo, composición del enemigo, resultados de encuentro con el enemigo, bajas,
NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-151
 NO CLASIFICADO

equipamiento capturado, etc.

(2) Costo de la comisión.

Se refleja el costo del patrullaje a fin de que el comandante evalúe

y procese los datos para efectos de programación, mantenimiento y obtención de recursos para
operaciones futuras. Los renglones que serán considerados serán:

(a) Personal participante.

(b) Tiempo empleado.

(c) Millas navegadas o Kilómetros recorridos.

(d) Gastos Efectuados.

Partida:

Sub- partida:

Sub-Total (d): Bs.

(e) Alimentación:

Relación x hombre x días: Bs.

Sub-Total (e): Bs.

(f) Combustible y Lubricantes:

Lts. de Combustible x Bs. Bs.

Lts de Lubricantes x Bs. Bs.

Otros Bs.

Sub- Total (f):

(g) Sueldos:

Oficiales:

Suboficiales:

Sargentos:
NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-152
 NO CLASIFICADO

Tropa:

Sueldo Global Mensual (SGM): Bs.

Sueldo por día (SD): SGM/3O Bs.

Sueldo por días de operación: SD x DO

(SDO) Bs

Sub- Total (g) Bs.

(h) Municiones y Explosivos:

Cal. X Bs. Bs.

Cal. X Bs. Bs.

Sub-Total (h) Bs.

(i) Otros Gastos:

Sub- Total (i) Bs.

(j) Costo Total de la Operación (CTO)

CTO = (d)+(e)+(f)+(g)+(h)+(i) Bs.

(k) Costo por Hora de Operación (CHO)

CHO = CTO/HO Bs.

d) Recomendaciones:

Se harán las recomendaciones pertinentes al desarrollo futuro de

patrullajes similares o bien a la continuación de otras fases siguientes que estén conexas a la comisión
cumplida.

j. Firmas :

Llevara la firma del originador, podrá firmarse por autorización.

k. Enmendaduras. Endosos, Correcciones, Alteraciones y Cambios:

1) No debe llevar enmiendas, las correcciones y alteraciones serán hechas por

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-153
 NO CLASIFICADO

despacho o señal.

2) Las copias pueden ser endosadas por el comandante de la unidad comisionada.

1. Sellos :

Los que requiere el formato de transmisión por despacho.

m. Invalidación:

Los Informes de patrulla no tienen validez cuando no llevan la firma, o llevan

enmendadura.
n. Vigencia:

No aplicable.

o. Normas de Archivo:

El original, luego del tiempo de retención reglamentario, debe pasar indefinidamente a

formar parte del archivo general. Las copias serán destruidas luego del periodo de retención normal y
de acuerdo con la utilidad eventual podrán ser retenidas el tiempo que sea necesario.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-154
 NO CLASIFICADO

p. Modelo de un Informe de Patrulla

P-2921 OOQMAYO3
OFL NR 0123
DE PNPN
PARA COFOA
INFO DIVIMOP BRIFFOP DCCOP
GR SC (V
BT.

INF PT-PNPN-0024/03

1. SITUACION:

A. 301800Q MAY 03 EN LA SEDE DEL PUESTO NAVAL PUERTO NUTRIAS,

ESTADO BARINAS

B. 100% OPERATIVO

C. 100% OPERATIVO

D. NORMALES

2. DESARROLLO:

SE RECIBIÓ ORD-PT-COFOA-0024/03 SEGÚN RAD OFL 0625 261400Q MAY 03

ORDENANDO EFECTUAR PATRULLA DE RECONOCIMIENTO DE PUNTO CON TRES (03)
ELEMENTOS DE COMBATE FLUVIAL AL MANLDO DEL AN C-2354 LUIS MIGUEL
GALINDO MENDEZ. EN EL SECTOR CAÑO GUARITICO COORD LATITUD 09º 07’ 3” N
LONGITUD 72º 26’ 47” W, CON LA FINALIDAD DE REALIZAR RECONOCIMIENTO,
DETECCIÓN DE CONTRABANDO Y ABIGEATO. EL BAJO NIVEL DEL RIO, LIMITO LA
MANIOBRA EN EL MISMO, COMPLICIDAD DE LA POBLACIQN CIVIL EN HECHOS
DELICTIVOS. APOYOS DE LA COMPAÑÍA DE GUARDIA NACIONAL DESTACADA EN LAS
CERCANÍAS DEL SECTOR COSOPO EN LABORES DE INTELIGENCIA.

3 RESULTADOS:

A. SE CUMPLIO EN UN 80 %, SE DETECTO Y DETUVO CONTRABANDO DE

LICOR, EN CANTIDAD DE TREINTA (30) CAJAS DE WHIKY TRANSPORTADO EN UNA
EMBARCACIÓN TIPO GABARRA LA CUAL ES EMBARCADO POR EL CAMELLON SANTA
LUCIA DIRECTAMENTE AL CAÑO GUARITICO EN UNA CAMIONETA TIPO PIK-UP AZUL
PROPIEDAD DEL CDDNO JESÚS ROJAS DE NACIONALIDAD COLOMBIANA
INDOCUMENTADO, QUIEN LLEVA LA MERCANCÍA EN HORAS DE LA MADRUGADA Y SE
REALIZA EL TRANSBORDO AL AMANECER. SE DETUVO EMBARCACIÓN T1PO
GABARRA Y DOS (02) CIVILES QUIENES SE ENCONTRABAN A BORDO DE LA MISMA.
NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-155
 NO CLASIFICADO

ACTUALMENTE A ORDEN DEL FISCAL MILITAR DE LA LOCALIDAD Y RESPONDEN A

LOS NOMBRES JUAN CAMERO Y DAVID HERNÁNDEZ DE NACIONALIDAD
VENEZOLANA C.I. 4.876.900 Y 5.675.743 RESPECTIVAMENTE, NO PUDO SER CAPTURADO
CONDUCTOR DE LA CAMIONETA PIK-UP AZUL. NO SE DETECTO ABIGEATO NI
DEPREDACIÓN DEL AMBIENTE.

B. COSTO DE LA COMISION.

1) DOS (02) OFICIALES, TRES (03) SARG ENTOS, QUINCE (15) INFANTES
DE MARINA.
2) 48 HORAS.

3) 46 MILLAS NAVEGADAS.

4) XXXX

5) 1600 BS X 18 X 2 = 57.600,00 BS.

6) 300 LTS GASOLINA 95 X 92,00BS. = 27.600,00 BS.

10 LTS ACEITE X 700,00 = 7.000,00 BS.
SUB-TOTAL = 34.600.00 BS
7) OFICIALES = 1.300.000,00 BS.
SARGENTOS = 960.000,00 BS.
TROPA = 1.350.000,00 BS.
SGM = 3.610.000.00 BS.
80 = 120.333,33 BS.
SUB-TOTAL SDO = 240.666,66 BS.

8) NO EMPLEADO

9) FILTRO GASOLINA 3.000,00 BS.

10) CTO = 335.866,66 BS.

11) CHO = 6.997,22 BS.

4. SE RECOMIENDA EFECTUAR PATRULLAJE MOTORIZADO POR EL CAMELLON

SANTA LUCIA AL MISMO TIEMPO QUE EL PATRULLAJE FLUVIAL A LA RIBERA DEL
CAÑO GUARITICO.

BT.
HD------292100Q

NNNN
NNNN
NO CLASIFICADO ORIGINAL
6-156
 NO CLASIFICADO
CAPITULO VII

ANALISIS DE LA DOCUMENTACION ADMINISTRATIVA

SECCIÓN 1

DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA CONCEPTUAL

7101. DOCUMENTACION ADMINISTRATIVA CONCEPTUAL

Es aquella que surge de un proceso típicamente administrativo, la cual se caracteriza por

presenta r conceptos que regirán futuras actividades de una forma permanente y son consecuencia de
la doctrina naval que impone el Comando General. También es originada de una acción o hecho
cumplido que a su vez implica una toma de decisiones.

7102. CLASIFICACIÓN.

Se incluyen en ésta clasificación los siguientes documentos:

a. Estudio de Estado Mayor.

b. Tesis de Grado.

c. Memoria.

d. Cuentas.

7103. ANALISIS DEL ESTUDIO DE ESTADO MAYOR

a. Denominación.

"Estudio de Estado Mayor" Título corto: (EST-EM -XXX-0000).

b. Definición.

Es una exposición que contiene el análisis conciso y exacto de un problema y la

recomendación para su solución. También preve e la acción requerida para llevar a cabo la solución.

c. Uso.

Se usa para determinar los puntos claves de un problema complejo bajo los
diferentes aspectos en que se puede presentar y a la vez para ofrecer soluciones al mismo ayudando
con esto a los Comandantes en la formulación de las correctas decisiones, proporcionándoles
respuestas y no los problemas y permitiendo aprobar o improbar una acción integrada y completa.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
7-1
 NO CLASIFICADO
d. Base Legal.

Manual de Planeamiento Naval.

e. Clasificación de Seguridad.

Llevará clasificación de seguridad de acuerdo a la información tratada.

f. Tipo de Papel.

Papel bond, base 20, tamaño carta.

g. Número de Copias.

Original: oficial que ordena el estudio, Duplicado: oficial que dirige el estudio,
copias para los integrantes del grupo de estudio. Cuando el estudio de Estado Mayor sea
eventualmente dirigido a niveles superiores de Comando se autorizará el uso de fotocopias
autenticadas.

h. Tipo de Escritura.

A máquina.

i.. Normas de Elaboración.

El tema de un estudio de Estado Mayor debe ser enunciado como un problema o

serie de problemas relacionados entre sí. El primer paso consiste en identificar y enunciar el aspecto
clave. Para asegurarse de que el estudio será aprobado en cuanto a su alcance y dirección es preciso
someter a consideración del Comandante el enunciado del problema.

El enunciado deberá redactarse en forma positiva, en infinitivo para especificar el

propósito general del estudio. Ejemplo: "Aclarar, determinar, “etc. Es obvio la necesidad de claridad
para dar a entender todos los aspectos que involucra un problema.

En general deben someterse a consideración los siguientes elementos básicos:

1) Problema.

2) Suposiciones.

3) Hechos que influyen sobre el problema.

4) Análisis.

5) Conclusiones.
NO CLASIFICADO ORIGINAL
7-2
 NO CLASIFICADO
6) Recomendaciones.

Cuando la extensión o profundidad del estudio lo amerite es necesario

añadir:

7) Anexos.

a) Datos en detalle.

b) Análisis extensos.

c) Documentos en ejecución.

d) Bibliografía.

e) Otros.

8) Opiniones concurrentes y no concurrentes (acuerdos y desacuerdos).

9) Consideración de las no concurrentes.

10) Acción tomada por parte de la autoridad que aprueba el estudio.

j. Firmas.

1) Este documento debe ser firmado por el oficial que lo realizó o el más antiguo del
grupo designado para el estudio, debiendo aparecer los nombres de los integrantes del equipo debajo
de la firma.

2) La firma debe ir al final del párrafo donde se recomienda la acción a tomar.

3) No debe ser firmado por autorización, ya que es un documento conceptual que debe
estar respaldado por la verificación final del Jefe de Grupo de Estudio con su firma autógrafa.

k. Enmendaduras, endosos, correcciones, alteraciones y cambios.

Debe ser presentado sin correcciones, enmendaduras. Una vez que sea analizado por la
autoridad competente esta lo endosará y añadirá observaciones si fueren pertinentes bien sea para
aprobar en su totalidad, improbar o excluir alguna línea de acción.

l. Sellos.

No se requerirán.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
7-3
 NO CLASIFICADO
m. Invalidación.

Este documento se invalida cuando tiene enmendaduras, o correcciones y si no está

firmado por el Jefe del Grupo de Estudio.
n. Vigencia.

Prescribe al surgir otro "Estudio de Estado Mayor" que refiere al mismo problema en
nuevas condiciones, tales que, la decisión anterior resulte extemporánea o inadecuada para la nueva
circunstancia.

o. Normas de Archivos.

1) El original pasará del archivo de la autoridad que promovió el documento al archivo

general de la Armada, una vez que el tiempo de retención de los archivos haya sido cumplido. En
los casos en el Estudio de Estado Mayor esté vigente será retenido en dic ho archivo el tiempo
necesario.

2) Debe asegurarse una copia para el archivo del Comando donde se origina el
documento.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
7-4
 NO CLASIFICADO
p. MODELO DE UN ESTUDIO DE ESTADO MAYOR.

Clasificación de Seguridad
Número de copia:
Escalón inmediato Superior
Comando Originador
Lugar
EST- EM-EMGAR-0012 Grupo fecha Hora
ESTUDIO DE ESTADO MAYOR Número de Referencia: EM-0012

DE : Jefe de la División de operaciones del Estado Mayor Naval

PARA : Jefe del Estado Mayor Naval

ASUNTO : (Describir sucintamente el asunto que se estudia)

REFERENCIA : (a)
(b)
(d) (En caso de que sean más de cuatro anótese en
línea siguiente: "Ver anexo" Bibliografía):
En caso de no haber referencia se omitirá
este párrafo.
1 PROBLEMA

Exposición infinitiva que esquematice el objetivo de la tesis. Se enuncia de la forma más

exacta y concisa posible, lo que se intenta analizar.

2 SUPOSICIONES.

Se enumerarán aquí las afirmaciones que determinen las condiciones conocidas que influirán
en el análisis lógico del problema. Este párrafo debe omitirse si no hay supuestos.

3. HECHOS QUE INFLUYEN SOBRE EL PROBLEMA.

Se anotarán los hechos irrefutables que deben ser considerados como de influencia directa
sobre el problema y sus posibles soluciones. Deberán ser documentados.

4. ANALISIS.

Deben ser considerados en este párrafo, todos los factores que influyan en los hechos y
suposiciones relacionadas con el problema.

Clasificación de Seguridad
1 de 3

NO CLASIFICADO ORIGINAL
7-5
 NO CLASIFICADO

Clasificación de Seguridad

EST- EM-EMGAR-0012
ESTUDIO DE ESTADO MAYOR

El proceso de análisis debe ser progresivo de forma tal que constituya el razonamiento que
apoye a las consecuencias. Si se requiere un análisis exhaustivo de los factores en provecho de la
brevedad se usarán anexos para ampliar la información deseada. La redacción debe ser clara, en
forma tal que pueda ser interpretada hasta por los lectores menos duchos en la materia tratada dentro
de limitaciones lógicas.

5. CONCLUSIONES.

Serán anotadas las opiniones del originador del documento en lo concerniente a la mejor
solución posible o las mejores soluciones al problema planteado. No se añadirán en este párrafo
argumentos adicionales, justificaciones o medidas para complementar las conclusiones en sus
términos o redacción.

6. RECOMENDACIONES

Serán escritos los conceptos que implican acción para llevar a cabo de acuerdo a lo que es
para estructurar la acción son consideradas como parte integral del estudio y mencionado en las
conclusiones; estas recomendaciones deben ser la esencia tal que no obliguen. a reexaminar o
reestudiar el problema pues de hecho serían inaceptables. Las directivas necesarias como tales deben
adjuntarse. De esa manera con la firma del superior o el superior inmediato se inicia la acción
requerida.

CARLOS ALBERTO MILLÁN MILLÁN

Vicealmirante

7. ANEXOS:

"A”......

"B" ......

"C" ......

“D” .................... Deberán adjuntarse al documento y ser elaborados

conforme con lo prescrito en este manual.

Clasificación de Seguridad
-2-

NO CLASIFICADO ORIGINAL
7-6
 NO CLASIFICADO

Clasificación de Seguridad

EST- EM-EMGAR-0012
ESTUDIO DE ESTADO MAYOR

8. CONCURRENTES.

Cada Oficial lo indicará por medio de su firma, nombre y grado.

a. CF. JOSE A. CASTRO b. CF. RAFAEL PEREZ c. CF. JOEL

ROJAS

9. DISIDENTES.

(Se anotará brevemente el fundamento de las opiniones de los disidentes).

CARLOS ALBERTO MILLÁN MILLÁN

Vicealmirante
(Si los argumentos son muy extensos
deben ser consignados como anexos).

10. CONSIDERACIONES DE LOS NO CONCURRENTES.

(El originador debe presentar una refutación de cada disensión. Si la opinión aquí expresada
excede las cuatro (4) líneas, deberá añadirse como anexo, refiriéndose a este párrafo).

11. ACCION DE LA AUTORIDAD REVISORA DEL ESTUDIO.

Será agregada esta sección cuando la autoridad revisora o analizadora tome una medida de
acción. que respecta a la acción posterior o disposiciones. Este párrafo debe omitirse si no hubiese
motivo para redactarlo. Dicha acción será anotada en forma de breves formulaciones dando a
conocer que el estudio del Estado Mayor ha sido aprobado o no en parte podrán ser añadidas
instrucciones adicionales en lo

CARLOS ALBERTO MILLÁN MILLÁN

Vicealmirante

ANEXOS:
“A”.....

SPA/hco
Clasificación de Seguridad
3 de 3

NO CLASIFICADO ORIGINAL
7-7
 NO CLASIFICADO
7104. ANÁLISIS DE LA TESIS DE GRADO

El documento que será tratado en este párrafo es la tesis académica, es decir aquella que
madura el estudiante como fruto de su investigación y como aporte para la instrucción y por ende al
beneficio de la Patria.

Este tipo de documento adquiere generalmente el carácter de monografía, no siendo esta

una consecuencia obligada. Existe un prolijo trabajo orientador desarrollado en nuestra Escuela
Superior de Guerra Naval, el cual resume las experiencias de esa casa de estudios y también conjuga
aportes foráneos de otras academias denominados "Guía para la Preparación de la Tesis de una
Investigación"

a. Denominación.

Tesis de Grado. Tesis Académica. Título corto: TES-AC-XXX-OOOO.

b. Definición.

Es un análisis de solución a un problema o mejoramiento a un sistema, equipo,

doctrina, etc. , analizando exhaustivamente desde puntos de vista racionales y preparado en forma
tal que pueda ser expuesto como elemento académico y aplicado en la práctica.

c. Uso.

El uso de este documento en el ambiente militar será el propio de la actividad

académica, para aportar a la Institución un doble elemento de beneficio, ya en el aspecto calificación
de capacidad del estudiante como también en la forma de desarrollo de conocimientos del medio
naval. En última instancia no es documento de uso obligado.

d. Base Legal.

Requisitos de aprobación y culminación de estudios en la Escuela Superior de

Guerra Naval y la Escuela de Post-Grado de la Armada en sus respectivos Reglamentos.

e. Clasificación.

De acuerdo al contenido.

f. Tipo de Papel.

Papel Bond, base 20, tamaño carta.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
7-8
 NO CLASIFICADO
g. Número de copias.

De acuerdo a los reglamentos del Instituto y las copias adicionales que se requieran.

h. Tipo de Escritura.

Debe ser escrito a máquina

i. Normas de Elaboración.

De acuerdo al "Manual de la Tesis de Investigación", editado por la Escuela

Superior de Guerra Naval, capítulo I. Un resumen de los puntos más importantes que deben ser
considerados es el que se muestra a continuación.

1) Conceptos Básicos.

a) Originalidad.

La Originalidad de una contribución radica en la forma de interpretar la

información actual y la anterior a esta que ha sido objeto de una nueva síntesis o comparación por
parte del autor.
b) Esencia.

La Esencia de la investigación es encontrar e interpretar todos los

hechos obtenidos que son significativos y relevantes, en una forma objetiva e imparcial.

c) Brevedad.

Normalmente un documento militar debe ser breve; en la tesis de

investigación está condicionado por el tiempo de exposición oral o simplemente por la conveniencia
de exponer un asunto en el número de palabras indispensables para que sea plenamente entendido en
el nivel a donde es presentada la tesis.

d) Procedimiento o plan esquemático.

(1) Selección de un tema o materia.

La materia escogida debe estar ajustada al tiempo disponible para

el estudio y debe estar delimitada dentro del área de conocimientos que el autor puede explorar a
cabalidad.
(2) Enunciado del problema, materia o tópico.

Puede ser enunciado como una hipótesis, aunque durante el

desarrollo de la investigación pueden o no descubrirse hechos reales que impondrían ciertas
modificaciones al objetivo original.
NO CLASIFICADO ORIGINAL
7-9
 NO CLASIFICADO
(3) Preparación de un esquema o plan tentativo.

Luego de seleccionado el tema, el autor debe comenzar a cumplir un

plan de lectura general y meditación referente a la materia elegida; debe formarse un concepto
preciso de las áreas secundarias de investigación, teniendo en mente una idea general acerca de lo
que espera 'encontrar. Luego de esto pasa a formular `él plan por escrito, el cual debe seguir hasta
comprobar -SU inaplicabilidad su culminación.

(4) Examen de las fuentes de trabajo y preparación de una bibliografía.

Una bibliografía la de trabajo es la relación de todas las fuentes que

pueden proporcionarle al autor, información pertinente a su problema. Estas pueden ser libros,
revistas, prensa, documentación, tesis anteriores, etc.

Una aceptable recomendación es la de elaborar FICHAS

BIBLIOGRAFICAS para tener a mano una información expedita de donde se ubica determinado
asunto. La ficha usada en la Escuela de Guerra Naval tiene la forma como se muestra a
continuación:

(1) NUMERO DE FICHA DE LA

BIBLIOTECA (2) TÓPICO Nº DE REFERENCIA

(3) AUTOR (4) TITULO

(5) PIE DE IMPRENTA

(6) COMENTARIO

En el punto (1) de la ficha se anota NUMERO DE FICHA de la

Biblioteca que se usa cuando se hacen las búsquedas preliminares en estantes o ficheros.

El punto (2) TOPICO describe la subdivisión de la materia a la cual

puede aplicarse la fuente, harán referencia a los encabezamientos del tema de los esquemas
tentativos. Los puntos (3), (4) y (5), AUTOR, TITULO y PIE DE IMPRENTA, contemplan rangos,
apellidos del autor y autores; título en español o en otros idiomas si lo tiene; lugar de publicación,
editor y fecha.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
7-10
 NO CLASIFICADO
(5) Lectura y toma de apuntes y notas

La validez de una tesis de investigación basada en la literatura

existente, depende de la evaluación que da el investigador a las fuentes de información. Para tomar
notas se recomienda el uso de libretas, tarjetas en las que se anotan las ideas distintas por separado y
para esos efectos se recomienda una tarjeta con la disposición que sigue:

1. TÓPICO: 2. Nº DE REFERENCIA:

3. NOTA:

4. UBICACIÓN:

La descripción de datos de dicha tarjeta referidos a sus renglones es:

(a) El Tópico.

Deberá estar relacionado con el esquema del investigador. A medida

que éste va acumulando sus notas, ira archivándolas por tópicos; para cada tópico acumulará un
paquete de fichas. Cuando haya completado sus apuntes o notas procederá a reorganizarlos de modo
que concuerden con su esquema y de inmediato estará listo para comenzar a escribir.

(b) El número de referencia.

Es el número situado en el ángulo superior derecho de la ficha

bibliográfica, que describe a la fuente de información.

(c) La nota.

Podrá ser una cita directa, un parafraseado, un resumen o comentario

del investigador. Deberá indicarse con toda claridad cuál de ellos es; de otro modo no podrá
utilizarse correctamente en la fase de redacción del escrito.

(d) La ubicación.

Corresponde al número exacto de la página u otra indicación

especifica. Esta información debe ser incluida en las notas al pie de las páginas que citan las fuentes,
y por consiguiente, debe ser asentada en la ficha.
NO CLASIFICADO ORIGINAL
7-11
 NO CLASIFICADO
(6) Análisis meditativo de los hechos recopilados.

Es obvio que este proceso no puede permanecer aislado en el tiempo;

comienza al ser asignado el problema y continúa a través de la preparación de la tesis. Sin embargo,
antes de comenzar la redacción formal,' el autor deberá reunir todas sus notas, organizándolas de
modo que concuerden con el esquema del tópico. Luego deberá recapacitar y meditar acerca del
panorama total que comprende su investigación. ¿Qué es lo que ella significa? ¿En qué dirección
conducen los hechos? ¿Cuáles serán las conclusiones obvias?. En esta etapa deberá concentrar y
hacer valer toda su educación y experiencia en el análisis del problema, con el fin de encontrar
aquellos hechos significativos que le permitan hilvanar mentalmente toda la trama para formar un
todo lógico.

(7) Redacción del primer borrador.

El autor deberá encontrar su propio método de trabajo, una vez que

haya entendido totalmente el contenido de su tema, y haya redactado un esquema compuesto de
operaciones básicas. Una buena forma de proceder es, escribir tan aprisa y espontáneamente como
sea posible desde el principio hasta el fin, sin detenerse a forcejear con palabras u oraciones
estilizadas. más tarde, añadirá las notas marginales al pie del texto, las cuales apoyan los diversos
puntos o consideraciones planteadas en la tesis.

(8) Revisión.

Una vez redactado el borrador completamente, el autor procederá a

guardarlo, luego lo leerá bajo un punto de vista nuevo, y lo someterá a una rigurosa revisión. En este
caso, el será su propio crítico, a la par que se formulará asimismo las siguientes preguntas:

¿Tendrá esta palabra el significado exacto que yo quiero darle? ¿Son

estas las oraciones de mayor claridad y expresión que soy capaz de redactar?. Existe una transición
lógica de oración a oración, de un párrafo a otro? Respecto a la gramática, le estaré usando
correctamente? ¿la puntuación? ¿Representa este trabajo lo mejor de lo que soy capaz?.

(9) Componentes de la Tesis.

(a) Portada.

(b) Compendio (Extracto).

(c) Tabla de Contenido.

(d) Enumeración de las Tablas (si las hubiese).

(e) Enumeración de los gráficos (si los hubiese).

NO CLASIFICADO ORIGINAL
7-12
 NO CLASIFICADO
(f) Introducción.

(g) Cuerpo de la tesis con las conclusiones y recomendaciones (si

las hubiese).

(h) Bibliografía.

(i) Apéndice o apéndices (si los hubiese)

j. Firmas

Deberá ser firmado por el autor o autores de la tesis y por el Profesor

Guía en caso que lo hubiera.

k. Enmendaduras, endosos, correcciones, alteraciones y cambios.

Deben presentarse con el máximo de pulcritud, sin enmendadura, ni

correcciones aunque éstas últimas pueden hacerse constar como una fe de errata. Una vez que sea
analizada por las autoridades competentes éstas las endosarán y añadirán observaciones si fuesen
necesarias o pertinentes, bien sea para aprobarla en su totalidad. improbar, excluir o añadir párrafos.

l. Sellos.

No se requieren.

m. Invalidación

La tesis de grado requieren efe cto. No tienen validez si no están para su

validez ajustarse a las normas impuestas por los reglamentos o disposiciones al firmadas.

n. Vigencia

No prescribe dado su carácter narrativo descriptivo.

o. Normas de Archivos

Original y copia para el archivo general de la Armada. Las copias

destinadas a otros archivos deberán ser retenidas mientras tengan utilidad práctica.

p. Modelo de una “Tesis de Grado”

Ver folleto "Guía de preparación de la tesis de Grado" Editado por la

Escuela Superior de Guerra Naval.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
7-13
 NO CLASIFICADO
7105. ANALISIS DE UNA MEMORIA.

Entre estas se distinguen las memorias de grado como recuento de la labor,

investigación o estudios realizados y las memorias y cuenta, las cuales comprenden los puntos
principales de la labor administrativa llevada a cabo.

a. Denominación.

Memoria, memoria de grado, memoria y cuenta. Título corto

MEM -XX-XXX-0000.

b. Definición.

Es un recuento en el cua l se expone ordenada y lógicamente el resultado de un

trabajo de investigación realizado en periodo de estudio de trabajo.

c. Uso.

Este documento será usado únicamente en los casos de cursos de postgrado

especiales o Estado Mayor, los cuales requieran de los alumnos la rendición de un trabajo para
culminar un determinado período académico y también en las oportunidades que por razones de
administración le sea requerido a autoridades ejecutivas al término de cierto período de tiempo.

d. Base Legal.

Las memorias son requisitos reglamentarios en determinados cursos y programas,

en cuanto a la "memoria y cuenta" es de uso exclusivo del comando general.

e. Clasificación de Seguridad.

Será aplicada de acuerdo con lo prescrito en el capitulo II.

f. Tipo de Papel.

Será usado el papel bond, base 20, tamaño carta, la base será la adecuada para
copias a máquinas. Los anexos, planos, diagramas etc., Serán dimensionados dentro de lo posible a
un máximo de tamaño carta, en caso diferente harán dobleces adecuados o simplemente serán
mencionados como anexos sueltos con la dimensión requerida.

g. Número de Copias.

La cantidad de copias depende del número de personas que requiere de tener

conocimientos de la memoria.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
7-14
 NO CLASIFICADO
h. Tipo de Escritura.

Serán elaborados a máquina; en el caso de impresiones serán usados el

apropiado.

i. Normas de Elaboración.

1) Serán tomadas en consideración las normas de redacción, disposición y tipiaje

especificados en el capítulo III de este manual.

2) Podrá ser redactada en primera persona cuando refiera a un trabajo personal; en

casos de memorias y cuentas el estilo será impersonal y en nombre de la dependencia.

3) Cuando en una memoria sean citadas referencias, se hará mediante llamadas en

orden numérico, si el total de líneas ocupadas por las llamadas es superior a 6, entonces será citada
la bibliografía a la cual le serán asignados números en orden correlativo de aparición.

4) El orden de la exposición dependerá en gran parte de lo que esté relatando,

aunque es recomendable el ordenamiento cronológico.

5) El encabezamiento será en la forma siguiente:

a) Los datos de clasificación e identificación serán colocados tal como se

prescribe en el párrafo 3117 de este manual.

b) El asunto podrá ser expuesto en forma un poco

más amplia que en los otros tipos de documentos.

c) En las referencias serán anotados los datos que identifican los hechos o
documentos que originan la elaboración de la memoria.

d) La conclusión del documento debe ser el resumen de todo lo expuesto,

la firma y la mención de anexos (incluido el de bibliografía).

e) En cuanto al contenido, una guía recomendable sería la siguiente:

(1) Antecedentes.

Deberán ser anotadas en este párrafo los antecedentes que se tengan

en cuanto a las actividades, investigación o estudio que se realizan. la mención exacta de fechas,
números seriales o de archivo son convenientes.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
7-15
 NO CLASIFICADO
(2) Exposición del Tema o Actividad.

Será expuesto el tema o actividad abordado en la forma más

completa y clara posible.

3) Hechos y Circunstancias que afectan al Tema Abordado o a la

Actividad Desarrollada.

Deberán ser anotados en este párrafo todos los factores y hechos

que han tenido influencia en el desarrollo de los estudios o actividades que son presentadas en la
memoria.

4) Investigación y Experimentación.

Este párrafo contiene la exposición cronológica, en el tratará de resumir la redacción en beneficio de

la facilidad para leer y comprender la actividad específica desarrollada.

5) Análisis.

En el análisis debe predominar la lógica la claridad y lo pragmático;

consiste en la discusión de lo que se quiere expresar, su extensión es limitada, pero en razón de lo
que a menor cantidad de palabras se requiere un mejor uso de las mismas se recomienda no extender
demasiado este párrafo.

6) Conclusiones.

Bajo este párrafo serán anotados los conceptos resaltantes que

expresen los aspectos positivos y negativos que se obtienen del análisis y de la investigación y
experimentación.

j. Firma.

Una memoria debe ser firmada por su originador, en casos de impresión

del texto debe hacer constar el nombre y grado. No se puede por autorización ni delegación.

k. Enmendaduras, endosos, correcciones, alteraciones y cambios.

Las memorias de grado han de ser presentadas con el máximo de

pulcritud, sin enmiendas correcciones, alteraciones, ni cambios. Las correcciones pueden hacerse
constar como una "fe de erratas". Las copias podrán ser endosadas.

l. Sellos.

No se requiere el uso de sellos.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
7-16
 NO CLASIFICADO
m. Invalidación

Las memorias de grado requieren para su validez ajustarse a las

limitaciones impuestas por los reglamentos o disposiciones al efecto; las memorias y cuentas
pierden validez cuando carecen de firma.

n. Vigencia

Una memoria por regla general no prescribe dado su carácter narrativo o

descriptivo.

o. Normas de Archivos.

El original de la memorias debe ser destinado al archivo general de la

Armada, luego del tiempo de retención en los archivos a donde fue destinada y podrán mantenerse
copias mientras puedan ser de utilidad práctica luego de la retención normal.

p. M ODELO MEMORIA DE GRADO Y MEMORIA

ADMINISTRATIVA.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
7-17
 NO CLASIFICADO
1) MODELO MEMORIA DE GRADO:

RESERVADO

COPIA NUMERO:
ESCUELA NAVAL DE VENEZUELA
ESCUELA DE POSTGRADO
MESETA DE MAMO
MEN-AD-ENV-0098 051600Q MAY 85
MEMORIA DE GRADO NUMERO DE REFERENCIA:-AD-0010

DE : CF. FELIX CEREZO SALCEDO

PARA : Director Escuela de Postgrado

ASUNTO : Memoria acerca de las pruebas de emisión radioeléctrica en las zonas

adyacentes a la Estación de Radio de la BNFA.
REFERENCIA : Memorando Nº 12345 de DICOM para ENV, serial 3456

1. ANTECEDENTES

2. EXPOSICION

No tiene limites, aunque lo usual es que sea adecuada para la exposición en una hora.

3. HECHOS INFLUYENTES

4. ANALISIS

5. INVESTIGACION Y EXPERIMENTACION

6. CONCLUSIONES

FELIX CEREZO SALCEDO

Capitán de Fragata
ANEXOS:
"A”Lóbulos ideales de radiación
"B" Lóbulos reales de radiación
"C" Bibliografía
"D”……………

FCS/lma.
RESERVADO ORIGINAL
1 de 1

NO CLASIFICADO ORIGINAL
7-18
 NO CLASIFICADO
2) MODELO MEMORIA ADMINISTRATIVA

RESERVADO

COPIA NÚMERO:
MINISTERIO DEL PODER POPULAR
PARA LA DEFENSA
COMANDO GENERAL DE LA ARMADA
NACIONAL BOLIVARIANA
CARACAS
MEM-MA-CGA-0050 181000Q MAY 93
MEMORIA ADMINISTRATIVA NUMERO DE REFERENCIA: MA-0002

DE' Comandante General de la Armada

PARA Ministro de la Defensa

ASUNTO Memoria de la gestión administrativa durante el año fiscal 1993-94

REFERENCIA

1. ANTECEDENTES

2. EXPOSICIÓN

3. HECHO INFLUYENTES

4. ANALISIS

5. CRONOLOGIA DE ACCIONES TOMADAS

6. CONCLUSIONES

HUMBERTO JOSÉ PEROZO HERNÁNDEZ

Vicealmirante

ANEXO:
“A” Tablas Estadísticas

SJSH/wpa.
RESERVADO ORIGINAL
1 de 1
NO CLASIFICADO ORIGINAL
COR Nº 01
7-19
 NO CLASIFICADO
7106. ANALISIS DE UNA CUENTA

a Denominación.

"Cuenta". Título corto: CUE-PE-XXX-0000.

b. Definición.

Exposición breve y concisa de un problema con todos los considerados que le

atañen.

En esta se presentan alternativas o soluciones al problema que se expone.

Se distinguen tres tipos de cuenta:

1) Cuenta Interna.

Se elabora contemplando las alternativas posibles y una recomendación que

será la más apropiada para darle solución al problema.

2) Cuenta al Comandante General de la Armada:

No expondrá alternativas sino las exposiciones y recomendaciones del

promotor, será usada exclusivamente para rendición de cuentas al Comandante General de la
Armada.

3) Cuenta Ministerial.

No expondrá alternativas sino las recomendaciones del promotor, será usada

exclusivamente para rendición de cuentas al Ministro de la Defensa.

c. Uso.

1) Se usa para agilizar la tarea de decisión de los Comandos Superiores, con el fin de obviar el
retraso normal de los trámites administrativos de la correspondencia.

2) Es un documento para ser entregado a la mano por el promotor al destinatario

en él momento conveniente.

3) La cuenta debe surgir de cargo a cargo, por lo tanto es un documento

impersonal.

4) En el caso de que un problema y su solución sea visualizado por un oficial no

competente para dar cuenta por razón de su cargo; deberá analizarlo por intermedio del superior
inmediato que si tenga competencia.
NO CLASIFICADO ORIGINAL
7-20
 NO CLASIFICADO
5) En la cuenta debe presentarse la solución o soluciones posibles, de forma tal
que no se omitan alternativas reales o supuestas que tenga n probabilidades firmes de constituirse en
soluciones.

6) Las cuentas deben ser expuestas, en lo posible contemplando un solo problema

o asunto, especialmente las cuentas Ministeriales y al Comandante General de la Armada.

d. Base Legal.

Manual de Planeamiento Naval.

e. Clasificación de Seguridad.

La clasificación será de acuerdo con el capítulo II, sección 2 de este manual.

f. Tipo de Papel.

Cuenta al Comandante General de la Armada e Interna: Papel bond, base 20,

tamaño carta.
Cuenta Ministerial: Papel especial F. 7061 NCR o equivalente, tamaño oficio .

g. Número de Copias.

Se elaborará en original y tres copias:

Original para la autoridad a quien se “da cuenta”
Duplicado para la autoridad que “da cuenta”
Triplicado para el destinatario que tomará acción luego de tomada la decisión.
Cuadruplicado para el archivo del promotor.

En caso de que la acción corresponda a varias autoridades se añadirán tantas

copias como sean necesarias o se usarán fotocopias autenticadas.

h. Tipo de Escritura.

Debe ser presentada escrita a máquina y la decisión se anota con tinta o bolígrafo.

i. Normas de Elaboración.

1) Se usarán las normas tipográficas contempladas en el capítulo IV de este

manual.

2) No se usarán los reversos de las páginas.

3) La disposición del cuerpo de la cuenta será así:

NO CLASIFICADO ORIGINAL
7-21
 NO CLASIFICADO
a) Margen superior e inferior a cuatro líneas del respectivo borde.

b) Margen izquierdo a doce espacios del borde.

c) Margen derecho a ocho espacios del borde.

d) El encabezamiento estará constituido de clasificación de seguridad,

membrete, titulo corto y número de referencia. En el caso de las cuentas Ministerial y al
Comandante General de la Armada se elaborarán de acuerdo a los formatos establecidos.

e) Cuerpo.

(1) Exposición.

Se escribirá EXPOSICIÓN en mayúscula y subrayada a dos

líneas de la última línea de la REFERENCIA, ASUNTO ANEXO y comenzando en el margen
izquierdo, a continuación, una breve y concisa descripción del problema, situación o circunstancia
que se desea agilizar. El contenido de la exposición responderá a las preguntas de: ¿QUE?, ¿PARA
QUE?, ¿CUANDO? y ¿DONDE?. Si hubiese la necesidad de usar párrafos y sub.-párrafos se
aplicará lo prescrito en el párrafo 3102-i-Pág.3-3, de este manual.

Es el enfoque general del asunto en el cual se consideran

objetivamente las circunstancias que afectan a la situación planteada de forma clara y concisa.

(2) Recomendaciones.

Constituye n las soluciones propuestas por el promotor de la

cuenta y se deben expresar en infinitivo como acciones a tomar.

(3) Opinión.

En los casos de cuentas internas de organismos asesores podrá

añadirse un renglón de OPINION donde se anote la opinión de la autoridad inmediata superior al
que da cuenta. Se escribe OPINION en mayúsculas y subrayado a dos líneas de la última línea de
recomendaciones.

(4) Decisión.

Se escribirá DECISIÓN en mayúsculas y subrayado y a dos

líneas de recomendación si hay.

Se dejarán seis líneas a doblé espacio en blanco debajo de esta

palabra para que la autoridad a quien es presentada la cuenta anote de su puño y letra la decisión
acerca de lo expuesto.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
7-22
 NO CLASIFICADO
Dicha decisión se expondrá en términos lacónicos y exactos
debiendo ser firmada en el acto y colocada la fecha de la firma.

j Firmas.

La cuenta debe llevar la firma del promotor, de la autoridad que emita la opinión
y de la autoridad que toma la decisión. No se puede firmar por delegación o autorización.

k. Enmendaduras, endosos, correcciones, alteraciones y cambios.

La cuenta no debe ser presentada con enmendaduras ni correcciones, alteraciones

y cambios y si la autoridad que decide aprecia error podrá corregir al margen de su decisión.

l. Sellos.

No requiere el estampado de sello oficial, cuyo carácter oficial queda

automáticamente establecido al ser entregado personalmente a la autoridad que recibe cuentas.

m. Invalidación.

Una cuenta no tiene validez cuando carece de la firma del promotor o de la

autoridad que la recibe.

n. Vigencia.

La cuenta no tiene tiempo de prescripción por ser simplemente un documento de

preposición para la agilidad del trámite administrativo.

La vigencia de una cuenta se refiere a la decisión que toma el superior que la recibe
y comienza desde el momento de su firma, con carácter de orden.

o Normas de Archivos

Las cuentas se archivarán de acuerdo con el número de archivo que le corresponde

según la materia tratada. (Ver Manual de Correspondencia y Correo, capítulo IX). Una vez cumplido
un año, luego del ejercicio fiscal del de la fecha de elaboración de la cuenta se incineran las copias y
el original se envía al archivo general.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
7-23
 NO CLASIFICADO
p. MODELO DE CUENTA MINISTERIAL

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA RESERVADO MOD-DG-01-90-01

MINISTERIO DE LA DEFENSA CUENTA “ANEXO A”
DEL COMANDANTE GENERAL DE LA ARMADA
AL CIUDADANO MINISTRO DE LA DEFENSA
No. FECHA:

No. ASUNTO DECISIÓN OBSERVACIÓN

SOLICITUD DE APROBACIÓN DEL REGLAMENTO APROBADO NEGADO DIFERIDO VISTO
DE LA INSIGNIA DE LA INFANTERÍA DE MARINA ( ) ( ) ( ) ( )
(REG-CE-CGA-0000)

ORLANDO MANIGLIA FERREIRA JORGE LUIS GARCÍA CARNEIRO

Vicealmirante General en Jefe (EJ)
Comandante General de la Armada Ministro de la Defensa

RESERVADO

NO CLASIFICADO ORIGINAL
7-24
 NO CLASIFICADO
q. MODELO DE CUENTA AL COMANDANTE GENERAL DE LA ARMADA

NO CLASIFICADO

COMANDANCIA GENERAL DE LA ARMADA

ESTADO MAYOR GENERAL DE LA ARMADA

CUENTA AL COMANDANTE GENERAL DE LA ARMADA

Nº FECHA

Nº INFORMACION DECISION
1. SOLICITUD DE APROBACIÓN DEL ESCUDO DEL COMANDO
NAVAL DE LOGÍSTICA, ANTERIORMENTE DENOMINADO
ESCUDO DE LA JEFATURA DE LOGÍSTICA

Esta Jefatura se permite elevar a consideración de ese Superior

Comando la solicitud efectuada por el Comando Naval de Logística, el
cual presenta . . . . .

2. RECOMENDACIÓN

Salvo mejor criterio de la superioridad, se recomienda sea

aprobada la actualización del Escudo del Comando Naval de
Logística.

CARLOS ALBERTO MILLÁN MILLÁN

Vicealmirante

NO CLASIFICADO
1 de 1

r. MODELO DE CUENTA INTERNA

NO CLASIFICADO ORIGINAL
7-25
 NO CLASIFICADO

SECRETO
COPIA NÚMERO:
COMANDO NAVAL DE OPERACIONES
DIRECCION DE TELEMÁTICA
CARACAS
CUE-IT-DTEL-0052 211000Q MAY 93
CUENTA NUMERO DE REFERENCIA: IT-0002

DE : Director de Telemática

PARA : Comandante General de la Armada

ASUNTO : Empleo de equipo y personal especialista en aerofotografía en la zona "A”

1. EXPOSICION.

2. RECOMENDACIONES.

JULIÁN JOSÉ SALCEDO FRANCO

Capitán de Navío

3. OPINIÓN.

JEMN: La recomendación del Estado Mayor se ajusta a las posibilidades actuales.

HUMBERTO JOSÉ PEROZO HERNÁNDEZ

Vicealmirante
Comandante Naval de Operaciones
3. DECISIÓN.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------

RAMÓN MANIGLIA FERREIRA

Vicealmirante
Comandante General de la Armada

SECRETO ORIGINAL
1 de 1

SECCIÓN 2

NO CLASIFICADO ORIGINAL
7-26
 NO CLASIFICADO
7201. DOCUMENTACIÓN NAVAL ADMINISTRATIVA DIRECTORIA

a. Definición.

Es aquella documentación en la cual se dictan instrucciones, imparten

procedimientos administrativos, provee información esencial para el desarrollo de actividades
periódicas o simplemente de normas para la actuación en procedimientos administrativos a título
temporal y con la finalidad de una incorporación posterior a un reglamento u ordenanza.

b. División.

Se contempla como documento naval administrativo directoria los siguientes:

1) Directivas.

2) Ordenes.

3) Planes.

4) Informativa.

7202. CLASIFICACIÓN DE LAS DIRECTIVAS

Las Directivas Administrativas serán clasificadas de acuerdo a su uso en:

a. Directivas Generales.

b. Directivas Internas.

Las Directivas Generales son las promulgadas por el Comandante General de la

Armada para ser cumplidas en toda la Armada.

Las Directivas Internas son las promulgadas por los Comandos para ser cumplidas
internamente en su jurisdicción o cumplirlo o detallar las Directivas Generales.

7203. TIPOS DE DIRECTIVAS

a. Las Directivas deben ser agrupadas de acuerdo a la materia que se refiere como lo
estipula el Capítulo V Sección 8 de este Manual.

7204. RAZONES QUE JUSTIFICAN LA EMISIÓN DE UNA DIRECTIVA

a. Cuando regule cualquier tipo de administración.

b. Cuando establezcan la política de comando.

c. Cuando asigne responsabilidades o transfiera autoridad.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
7-27
 NO CLASIFICADO

d. Cuando, establezcan, cambie o derogue una situación o estructura de organización.

e. Cuando especifique o cambie una función a tarea.

f. Cuando contenga instrucciones para efectuar rutinariamente operaciones establecidas,

tales como: asuntos concernientes a embarques especiales de material, actividades de corta duración
pero de carácter similar y periódico.

g. Cuando contengan un procedimiento, técnica, normas, guía o método para

desempeñar un servicio, una función u operación de tipo administrativo.

h. Cuando contengan informaciones tales como oportunidades educacionales,

promociónales o recreativas, así como las restricciones y facilidades para disfrutarlas.

7205. ARCHIVO DE DIRECTIVAS EMITIDAS EN LA ARMADA

a. En la División de Multimedia y Publicaciones de la Dirección de Telemática habrá

un archivo con todas las Directivas Generales emitidas, donde reposarán los originales de las
mismas, así como también de los cambios, correcciones y alteraciones que se hubieren efectuado.

b. El tiempo de retención luego de la cancelación o sustitución será de cinco (5) años;

al término de dicho plazo pasarán al archivo general de la Armada.

7206. ARCHIVO DE DIRECTIVAS INTERNAS EMITIDAS

La Oficina de Publicaciones del Comando originador mantendrá un archivo con los

originales de las Directivas Internas, así como también de los cambios, alteraciones y correcciones
respaldadas por la firma de la autoridad originadora.

7207. EXPEDIENTE DE DIRECTIVAS

a. Cada originador de Directivas deberá mantener un archivo en forma de expediente

para las Directivas emitidas, el cual contendrá lo siguiente:

1) Documentación de apoyo al contenido.

2) Originales de las acciones tomadas en la revisión anual.

3) Copia multigrafiada de la Directiva (si fuere reproducida por este método), así
como también de los cambios, alteraciones y correcciones de la misma.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
7-28
 NO CLASIFICADO
4) Observaciones y recomendaciones posteriores en cuanto al contenido de la
Directiva. El objetivo de este expediente es proporcionar una base para las eventuales acciones
durante el proceso anual de revisión.

7208. JUEGO DE DIRECTIVAS RECIBIDAS

Cada oficial del sistema de publicaciones, mantendrá en carpetas apropiadas, un juego

actualizado de todas las Directivas recibidas. Cuando la Directiva se encuentre en otro lugar por
razón de su uso o clasificación de seguridad, deberá ser colocada una hoja en la carpeta de
Directivas correspondientes, con los datos de identificación de la respectiva y la indicación del lugar
donde se halla archivada. Estas hojas serán denominadas HOJAS DE REFERENCIA.

7209. PROCEDENCIA DE ACTUALIZACIÓN

a. Con el fin de mantener actualizadas las Directivas, serán cumplidos los requisitos que
se consideran a continuación:

1) Durante cada mes de Enero, los originales de directivas procederán a tomar una o
más de las siguientes acciones con respecto a las Directivas con más de un año de editadas.

a) Revisión.

b) Completación.

c) Reedición.

2) Revisión.

La revisión consistirá en un análisis en el cual se contemple:

a) Si la Directiva en cuestión cumple con el propósito con que fue elaborada.

b) Si existen las causas que la motivaron.

c) Si existe un reglamento u ordenanza que incorporo la esencia del contenido de

la Directiva.

d) Si tiene conceptos, párrafos, que deben ser modificados, omitidos o anulados.

e) Otras fallas de cualquier índole que ameriten ser corregidas.

3) Completación:

La completación será practicada cuando hubiese lugar en forma parcial o total,

es decir, ampliando Directivas o incorporando el texto a otra Directiva u otra publicación similar de
NO CLASIFICADO ORIGINAL
7-29
 NO CLASIFICADO
forma tal que exista hilación entre ellas. Se debe aplicar siempre el propósito que las Directivas
persiguen primariamente, es decir servir de base para reglamentación u ordenanza de la Armada.
Para esos efectos se requiere la coordinación entre autoridades originadoras.

4) Reedición.

Cuando una Directiva haya sufrido más de cuatro correcciones o dos alteraciones
en uno de los folios que la componen, dicho folio debe ser reeditado como un cambio, igualmente se
hará cuando ocurra un cambio sustancial por causa de revisión o complementación que afecta a más
del 50% del texto total.

b. Cuando la causa que motiva la edición de una Directiva desaparece, o bien surge otra
Directiva que abarque también el contenido de dicha Directiva, o surja una reglamentación que la
sustituya, entonces será derogada la Directiva en referencia bien sea por un despacho o por
instrucciones de derogación que debe aparecer en el documento sustituyente.

7210. CONTROL DE DIRECTIVAS VIGENTES

Para facilitar el control de las Directivas que están vigentes y las variaciones sufridas, la
División de Multimedia y Publicaciones emitirá una lista en la cual especificará dichos detalles y la
enviará a los usuarios. En cuanto a las Directivas internas, los originadores harán otro tanto con sus
usuarios según sus listas internas de distribución.

7211. ANALISIS DE LA DIRECTIVA GENERAL

a. Denominación del Documento:

Directiva Administrativa.

Para la clasificación de designación será considerado el párrafo 5802 de este

Manual, con las variantes que se especifican a continuación.

1) Constará de cuatro grupos.

2) El primer grupo identifica que el documento es una Directiva (DIR).

NO CLASIFICADO ORIGINAL
7-30
 NO CLASIFICADO
3) En las Directivas Generales el segundo grupo identifica la Dirección con
competencia de donde es promovida la Directiva; para tal efecto serán usadas las abreviaturas
reglamentarias. Para comunicaciones (CO), Finanzas (FI), etc. Estarán contempladas en el párrafo
5802 de este Manual, y el Manual de Publicaciones (MAN -PU-CGA-0001-D).

4) El tercer grupo consiste de la abreviatura del Comando p romotor de la

Directiva. Las Directivas Generales usarán la abreviatura del Comando General.

5) El cuarto grupo correlativo comenzando desde 0001 hasta 9999 para las
Directivas del mismo tipo dentro del mismo comando o dependencia.

6) El conjunto será anotado en la forma prescrita en el Manual de Publicaciones.

Ejemplo:

"DIR-CO-CGA-0001"

7) Tanto la clasificación de designación (titulo corto) como la denominación por

su uso serán anotadas en cada página subsiguiente, en la parte superior izquierda.

8) Cuando una Directiva haya sido revisada llevará una letra mayúscula en orden
alfabético correspondiente a la revisión efectuada, luego del cuarto grupo. Ejemplos:

"0001-A" (primera revisión)

"0001-B"(segunda revisión)

b. Definición.

Es una comunicación escrita en la cual se establece, especifica o notifica la

política, conducta, métodos, normas y procedimientos que promulga un comando en el orden
administrativo.

c. Uso.

Se aplican cuando los comandos necesitan orientar en una forma determinada la

conducción, ejecución desarrollo de una actividad u operación de tipo administrativo o doctrinario,
con un carácter formal y transitorio.

d. Base Legal.

Se basa de los lineamientos expuestos en el Manual de Planeamiento Naval

(MAN-DO-CGA-0002).

e. Clasificación de Seguridad.
NO CLASIFICADO ORIGINAL
7-31
 NO CLASIFICADO

Se clasificarán de acuerdo con el Capítulo V de este manual.

f. Tipo de Papel.
Papel bond, base 20, tamaño carta.
g. Número de Copias.
Se elaboran tantas copias como se requieran para cubrir la lista de distribución.
h. Tipo de Escritura.
Debe ser escrito a máquina o en forma digital
i. Normas de Elaboración.
1) Los datos de identificación para el membrete que se usarán son los
considerados en el párrafo 3102 de este manual, excepto que en las Directivas Generales el
número de referencia será regido por dos letras que indican el designador de materia específica, y
cuatro números que indican el orden de serie.
La designación de materia específica se efectuará de acuerdo al párrafo 5802
de este Manual.
2) El encabezamiento será hecho tal como se describe en el párrafo 3102 de este
manual, con la excepción de que lleva dos renglones más (derogación y vigencia), los cuales se
describen a continuación.
a) Derogación.
En este párrafo deben ser citadas las Directivas que sean derogadas.
b) Vigencia.

Se colocará el grupo fecha hora, mes y año cuando entrará en vigencia el

contenido de la Directiva.

c) Texto.

El texto comenzará a cuatro líneas del párrafo de VIGENCIA y constará de

cuatro párrafos principales, a saber:

(1) Propósito.

En este párrafo deben ser expuestas en forma escueta los alcances

deseados con el cumplimiento de la Directiva. Debe ser evitada la tendencia a incluir las
instruccíones detalladas ya que corresponden al párrafo disposiciones. Debe redactarse en un solo
párrafo.
(2) Antecedentes.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
7-32
 NO CLASIFICADO
Serán anotados en este párrafo los hechos y documentación necesarios
para justificar y respaldar la emisión de la Directiva. En el caso de referencia a documentación es
necesario incluir el máximo de información, es decir, número de archivo, serial, fecha y
procedencias.

(3) Disposiciones.

Se anotan las medidas de carácter general que describen las acciones de

comando que conducen al cumplimiento de las instrucciones especificadas en el párrafo
INSTRUCCIONES, es decir, ¿Que se va a hacer? ¿Quien va a ejecutar la Directiva?.

(4) Instrucciones.

(a) Serán especificadas todas las instrucciones necesarias para enunciar

las normas que regirán la doctrina, complementaría la informacion y especificaran el procedimiento
administrativo. Estas instrucciones deben ser expuestas de modo tal que conduzcan al logro efectivo
de los propósitos enunciados en el párrafo PROPÓSITO de la Directiva y contemplarán las
especificaciones de COMO, DONDE se cumplirán las instrucciones. Las instrucciones deberán
determinar responsabilidades para los diferentes entes involucrados en el procedimiento
administrativo.

(b) Todas las Directivas Generales llevarán como último sub -párrafo del
párrafo 4 (Instrucciones) , la siguiente leyenda "Cualquier aspecto no contemplado en esta Directiva,
será resuelto por el Comandante General de la Armada”.

(5) Distribución.

(a) Cuando la difusión de la Directiva incluye destinatarios no

englobables en direcciones colectivas, en el reglon “PARA" se escribirá "Lista de Distribución, en
caso de que además haya destinatarios mayoritarios que si pueden ser englobados se colocará"
Ejemplo: "Todos los buques de la Escuadra" y "Lista de distribución".

(b) Podrán ser usadas las terminologías abreviadas

(INS-OP-CGA-0013-E) de excepción tales como "Todos los buques de la Escuadra, excepto F-23"

(c) En casos de DIRECTIVAS cuyas acciones a tomar son de aplicacion

inmediata y existen destinatarios lejanos, los cuales no tienen posibilidad de recibirlas, con la
celeridad necesaria, el originador de la DIRECTIVA enviará por despacho las instrucciones básicas
extractadas de la misma.

En esta forma serán omitidos los párrafos y frases que no sean

absolutamente indispensables para el cumplimiento de la misma. El originador de la Directiva debe
hacerla llegar en su forma de documento tan pronto como lo permitan los medios apropiados.
j. Firma.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
7-33
 NO CLASIFICADO
Será firmada por la autoridad originadora de la Directiva. Puede ser firmada por
delegación. No puede ser firmada por autorización.

k. Enmendaduras, Endosos, Correcciones, Alteraciones Cambios.

Una instrucción no llevará enmendaduras, las correcciones, alteraciones y

cambios serán hechas de acuerdo con lo previsto en el Capítulo II de este manual.

l.. Sellos.

No requiere.

m.. Invalidación.

La Directiva pierde su validez al ser derogada por un documento simila r o una

publicación que cubra o actualice el contenido, siempre que lo contemple en las disposiciones de
cancelación.

n. Vigencia.

El comienzo de la vigencia estará especificado en el encabezamiento y no debe ser

prolongada por más de tres (3) años, ya que al término de ese período deberá ser revisada para
incluir en la reglamentación correspondiente o reeditada; en caso contrario, prescribirá su acción.

o. Normas de Archivo.

Las Directivas serán archivadas normalmente por los usuarios de acción en las
unidades. Habrá una copia en la oficina de Publicaciones y será mantenida en archivo hasta tanto sea
cancelada o al prescribir su acción; será enviado al archivo general luego de su cancelación.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
7-34
 NO CLASIFICADO
p. M ODELO DE DIRECTIVA GENERAL:

CONFIDENCIAL

COPIA NÚMERO
COMANDO GENERAL DE LA ARMADA
NACIONAL BOLIVARIANA
COMANDO NAVAL DE OPERACIONES
CARACAS
DIR-OP-CGA-0049 150800Q ENE 02
DIRECTIVA GENERAL REFERENCIA NÚMERO: OP-0002

DE : Comandante General de la Armada.

PARA : Lista de Distribución.

ASUNTO : Procedimiento Operativo y Administrativo para los apoyos Logísticos por

Vía Marítima y Aérea a los Apostaderos Navales, Puestos y Estaciones
Insulares del Comando de Guardacostas.

REFERENCIA : Ninguna.

DEROGACION : Esta Directiva deroga la DIR-OP-CGA-0013-D, DIR-OP-CGA-0029-B

DIR-OP-CGA-0041.

VIGENCIA Esta Directiva entra en vigencia a (grupo fecha hora).

1. PROPÓSITO.

a. Establecer los procedimientos a fin de crear la doctrina a seguir para el cumplimiento de

misiones de apoyo a los Apostaderos Navales, Puestos y Estaciones Insulares de Guardacostas con
unidades del Comando de la Escuadra, Comando de Guardacostas, Comando Fluvial y Comando de
la Aviación Naval así como fijar instrucciones a Dependencias, Jefaturas y Direcciones de la
Armada.

2. ANTECEDENTES.

a. Hasta la presente fecha las misiones de Apoyos Logísticos a los Apostaderos Navales,
Puestos y Estaciones Insulares de Guardacostas, se han venido efectuando según los procedimientos
operativos y administrativos vigentes establecidos en los diferentes Comandos que prestan esos
apoyos.

CONFIDENCIAL ORIGINAL
1 de 6

NO CLASIFICADO COR
ORIGINAL
Nº 01
7-35
 NO CLASIFICADO

CONFIDENCIAL
DIR-OP-CGA-0049
DIRECTIVA GENERAL

3. DISPOSICIONES.

a. A partir de la entrada en vigencia de este documento los procedimientos operativos y

administrativos para las misiones de Apoyos Logísticos por vía Marítima y Aérea a los Apostaderos
Navales, Puestos y Estaciones Insulares del Comando de Guardacostas, se efectuarán de acuerdo a
lo estipulado en la presente directiva.

4 INSTRUCCIONES.

a. Comando Naval de Operaciones.

1) Dirección de Planes y Control Operacional:

a) Coordinará con el Comando de la Escuadra, Comando de Guardacostas, Comando

Fluvial y Comando de la Aviación Naval, con la mayor anticipación posible la disponibilidad de
unidades para las misiones de apoyos logísticos especiales y/o programados.

b) Informará a los Comandos de las unidades asignadas sobre aquellas novedades

reportadas por los Apostaderos Navales, Puestos y Estaciones Navales, relativa al apoyo efectuado.

c) Informará oportunamente a la Inspectoría General de la Armada (IGEAR) , Comando

de la Escuadra (CED) , División de la Infantería de Marina (DIVIMBO), Comando de Guardacostas
(CGUARD), Comando Fluvial (CFL) , Comando de la Aviación Naval (CAN) , Dirección de
Telemática (DTEL) , Dirección de Hidrografía y Navegación (DHN) , Dirección de Raciones
(DRA) , Dirección de Comisariatos (DCM) , Dirección de Obras Civiles (DOCI) , Dirección de
Sanidad Naval (DSAN), Escuela Naval de Venezuela (ENV), Centro de Adiestramiento Naval "CN.
FELIPE SANTIAGO ESTEVES" (CANES) por si estos organismos requieren utilizar el servicio.

d) Informará de los apoyos especiales a los organismos antes citados por si requieren
utilizar el servicio.

2) Comando Superior (CED-CGUARD-CFL-CAN):

a) Designará la unidad apropiada y con la capacidad requerida, de acuerdo a la cantidad

de material y personal a trasladar, a solicitud de la Dirección de Planes y Control operacional.

CONFIDENCIAL ORIGINAL
-2-

NO CLASIFICADO ORIGINAL
7-36
 NO CLASIFICADO

CONFIDENCIAL
DIR-OP-CGA-0049
DIRECTIVA GENERAL

b) Elaborará y enviará a la unidad designada la Orden de Comisión correspondiente,

suministrandole información de las características de la misión de apoyo a efectuar:

3) Comando superior del Apostadero Naval, Puesto o Estación Insular de Guardacostas:

a) Solicitará ante la DCCOP la unidad apropiada y con la capacidad requerida, de

acuerdo a la cantidad de material y personal a trasladar.

b) Coordinar con la Dirección de Raciones las pro visiones necesarias para la misión de
apoyo logístico a efectuarse.

c) Coordinará el material y combustible requerido para el Apostadero Naval, Puesto o

Estación Insular de Guardacostas.

d) Designará un profesional coordinador y supervisor de apoyo, debiendo suministrar al

Comando de la Unidad un listado del personal y material a elará porque el personal a embarcar .

e) Velará porque el personal a embarcar en el apoyo se encuentren en la unidad designada

dos (2) horas antes del zarpe o del personal y material a embarcar.

f) Designará un oficial a fin de inspeccionar el Apostadero Naval, Puesto o Estación

Insular de Guardacostas en cada misión de apoyo logístico programada.

4) Unidad designada para efectuar la misión de Apoyo Logístico:

a) Procederá de acuerdo con las instrucciones recibidas en la Orden de Comisión.

b) Coordinará abordo con el representante de los Comandos o Dependencias

involucrados en la misión de apoyo logístico, lo relativo al embarque y estiba del material y
alojamiento del personal.

c) Enviará el parte de comisión correspondiente, reflejando las fallas o irregularidades

observadas y las recomendaciones y observaciones para un mejor y eficiente servicio de apoyó
logística.

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 NO CLASIFICADO

CONFIDENCIAL
DIR-OP-CGA-0049
DIRECTIVA GENERAL

5) Comando de los Apostaderos Navales, Puestos y Estaciones Insulares de Guardacostas:

a) Designará un (1) dé lograr el suministro del personal, provisiones, materiales

profesional para efectuar las coordinaciones pertinentes con el Comando Superior a fin y equipos
que sean requeridos.

b) Prestará a la unidad designada todo el apoyo necesario para el desembarque de

provisiones, materiales y equipos.

c) Informará al Comando Superior sobre las novedades observadas durante la ejecución

del apoyo logístico así como también hará las recomendaciones necesarias para solventarlas.

6) Dirección de Telemática:

a) Verificará a través de sus diferentes Divisiones lo relativo al envío de personal técnico,

materiales y equipos que sean requeridos para solucionar problemas en los sistemas de
comunicaciones del Apostadero Naval, Puesto o Estación Insular de Guardacostas involucrado en el
apoyo logístico.

b) Suministrará al Comando de la Unidad designada una lista del persona l, material y

equipos que deberán ser embarcados y velará porque se encuentren en la Unidad por lo menos dos
(2) horas antes del zarpe o despegue.

c) Informará al Comando Superior del Apostadero, Puesto o Estación apoyada sobre los
trabajos efectuados y la condición de operatividad del sistema de comunicaciones.

7) Dirección de Hidrografía y Navegación:

a) Verificará, de acuerdo en su programación anual, los trabajos de mantenimiento o

reparación de las ayudas a la navegación ubicados en los Apostaderos, Puestos y estaciones
Insulares de Guardacostas a fin aterial y equipo necesario de enviar al personal, mal momento de
efectuarse un apoyo logístico en estás Dependencias.

b) En caso de requerir efectuar reparaciones urgentes en alguna de las ayudas a la

navegación que son de su responsabilidad solicitará el apoyo especial a la DPCOP a fin de que sea
tramitado ante el Comando que se considere más apropiado para el cumplimiento de la misión.

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 NO CLASIFICADO

CONFIDENCIAL
DIR-OP-CGA-0049
DIRECTIVA GENERAL

c) Velará porque el personal, por lo menos dos (2) horas antes material y equipos
involucrados en los trabajos de mantenimiento se encuentren a bordo de la unidad designada del
zarpe o despegue.

b. Jefatura de Abastecimiento.

1) Dirección de Materiales:

a) Verificará si existe material que deba ser enviado al Apostadero, Puesto o

Estación Insular de Guardacostas involucrado en un apoyo logístico y designará un representante
que coordine el embarque cuando el volumen así lo amérite.

2) Dirección de Raciones.

a) Verificará si existe provisiones para ser enviadas al Apostadero, Puesto o Estación

Insular de Guardacostas involucrados en un apoyo logístico y coordinará los respectivos trámites a
fin de garantizar el oportuno y eficiente embarque de las mismas en la unidad designada.

3) Dirección de Comisariatos.

a) Verificará si existe algún material que debe ser enviado a alguna de sus
dependencias ubicadas en un Apostadero al cual se le efectúe un apoyo logístico.

c. Jefatura de Servicios.

1) Dirección de Sanidad:

a) Verificar si existe material que deba ser enviado al Apostadero, Puesto o Estación
Insular de Guardacostas involucrado en un apoyo logístico y de ser necesario designará un
profesional en comisión para inspeccionar las enfermerías.

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 NO CLASIFICADO

CONFIDENCIAL
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DIRECTIVA GENERAL

2) Dirección de Obras Civiles:

a) Verificará de acuerdo a su programación anual, los trabajos de construcción,

mantenimiento y/o reparaciones de las instalaciones ubicadas en los Apostaderos, Puestos y
Estaciones Insulares de Guardacostas a fin de enviar al personal, material y equipo necesario al
momento de efectuarse un apoyo logistico en esas dependencias.

d. Cualquier aspecto no contemplado en esta Directiva, será resuelto por el Comandante

General de la Armada.

ANGEL EDUARDO LÓPEZ ROJAS

Vicealmirante

CONFIDENCIAL ORIGINAL
6 de 6

NO CLASIFICADO ORIGINAL
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 NO CLASIFICADO
7212. ANÁLISIS DE LAS ÓRDENES DE ACTUACIÓN

a. Serán denominadas como ordenes de actuación las siguientes:

1) Ordenes de Adiestramiento.

2) Ordenes de Inspección.

3) Ordenes de Ceremonial.

4) De Comisión Administrativa.

5) De Instrucción.

6) De Investigación.

7) De Visita.

El título corto será ORD-XX-ABC-0000 donde XX identificará el renglón

que corresponda en la lista según el párrafo 5802, la columna "B" de este manual, ABC corresponde
al originador de la orden de actuación.

b. Definición.

Se definen como ordenes de actuación aquellos documentos en los cuales se

asigna una tarea, comisión de tipo administrativo o ceremonial, y cuya vigencia esta limitada por el
tiempo que dure el cumplimiento de lo ordenado. Una orden de actuación no deberá implicar o
involucrar el empleo de unidades tácticas.

c. Uso.

Se usará para impartir órdenes donde la tarea a realizar no sea una operación o un
ejercicio.
d. Base Legal.

Manual de Planeamiento Naval y Doctrina del Comando General.

e. Clasificación de Seguridad.

La clasificación de seguridad será aplicada de acuerdo con el Capítulo V de este

manual.

f. Tipo de Papel.

Se usará papel bond, base 20, tamaño carta.

g. Número de copias.
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 NO CLASIFICADO

Se harán copias suficientes para asignar el oríginador, oficina de Publicaciones

del originador y los implicados en la orden.

h. Tipo de Escritura.

A máquina o en forma digital

i. Normas de Elaboración.

1) Justificación de Emisión.

Las ordenes de actuación tienen su origen en la necesidad de ampliar por

escrito los detalles de una tarea exigida; por el hecho de contemplar instrucciones concisas, tener
cierta complejidad y especificar responsabilidades, requiere de una contrapartida, es decir, los
informes de actuación, los cuales deben ser rendidos al término de la tarea encomendada.

2) Seguridad de Entrega.

Las órdenes de actuación siempre serán registradas en las oficinas de

Publicaciones y se tendrá especial cuidado en controlar las fechas y horas de entrega.

3) Margen de Entrega.

Las ordenes serán entregadas a los individuos interesados, con suficiente

antelación a la primera acción que deban tomar o cumplir con la tarea asignada.

4) Calificación de Servicios

Cuando una orden de actuación involucre para su cumplimiento, la acción

de individuos no pertenecientes al organismo que la imparte, la autoridad que ordena deberá
calificar los servicios prestados por dichos individuos al término de la tarea: Serán usados los
modelos correspondientes.

5) Datos de Identificación.

Los datos de identificación serán colocados de acuerdo al contenido del

párrafo 5801 de este manual.

6) Párrafos.

El texto comenzará a cuatro líneas del párrafo referencia y constará de

cuatro (04) párrafos principales a saber : ( haciendo excepción de la Orden de Instrucción)

a) Antecedentes.

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7-42
 NO CLASIFICADO
b) Concepto de Orden

c) Ejecución

d) Instrucciones Especiales.

7) Antecedentes.

En este párrafo serán mencionados los documentos programados, planes,

ordenes, etc. Por cuya existencia se ha originado la orden; se deberá ser ampliado en estos
antecedentes.

8) Concepto de la Orden.

Exponer en infinitivo al resultado deseado con la orden que se imparte.

9) Ejecución.

Este renglón debe expresar, en sub-párrafos separados, una respuesta a los

siguientes interrogantes: ¿Quienes actuarán? ¿Dónde? ¿Cómo? será dictada una sola línea de acción,
en consecuencia las ordenes tienen carácter definitivo y su redacción debe ser tan clara que no sean
admisibles otras interpretaciones.

10) Instrucciones Especiales.

a) Comando y Comunicaciones.

b) Logística.

c) Reportes e Informes Parciales.

d) Informe Final.

e) Confirmación de recibo.

f) Cualquier otra disposición será comunicada por despacho.

g) En cuanto a la vigencia del Documento prescribe su acción una vez

reportado su ejecución.

h) Otros.

11) Párrafos de la Orden de Instrucción:

El texto comenzará a cuatro líneas del párrafo referencia y constará de cinco
(05) párrafos principales a saber :

NO CLASIFICADO ORIGINAL
7-43
 NO CLASIFICADO
a) Asunto:

b) Objetivo:

c) Finalidad:

d) Responsabilidades:

e) Instrucciones de Coordinación.

j. Firma

Será firmado por el originador o se puede firmar por delegación o autorización.

k. Enmendaduras, Endosos, Correcciones, alteraciones y Cambios.

Serán efectuados de acuerdo con lo previsto en el capitulo II de este manual.

l. Sellos

No se requieren.

m. Invalidación.

No tiene validez cuando carece de firma.

n. Vigencia.

Una orden de actuación entra en vigor a su recibo y prescribe su acción una vez
ejecutada y reportado el hecho a la autoridad que ordenó.

o. Normas de Archivos.

Las ordenes de actuación (Cartas, programas, ordenes) serán retenidas hasta el

cumplimiento de las mismas y una vez cumplidas todas las instrucciones, se procederán a su
destrucción, no siendo necesario enviar reporte.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
7-44
 NO CLASIFICADO
p. M ODELO DE ORDEN DE CEREMONIAL.

NO CLASIFICADO

COPIA NÚMERO
COMANDO GENERAL DE LA ARMADA
NACIONAL BOLIVARIANA
DIRECCION DE INFORMACIÓN Y RELACIONES
PÚBLICAS
CARACAS
ORD-CE-CGA-0622 271400Q ABR 02
ORDEN DE CEREMONIAL NÚMERO DE REFERENCIA: CE-0014

DE : Comandante General de la Armada

PARA : Lista de Distribución

ASUNTO : Zarpe del Buque Escuela A.R.B.V. “SIMÓN BOLÍVAR” (BE-11) para
efectuar el Crucero de Instrucción 2002

REFERENCIA : (A) Plan Operativo de la Armada para el año 1993

(B) CAR-IS-CGA-0889

1. ANTECEDENTES.

2. CONCEPTO DE LA ORDEN.

3. EJECUCIÓN.

4. INSTRUCCIONES ESPECIALES.

a. Comando y Comunicaciones.

b. Logística.

c. Reportes e Informes Especia les.

d. Informe Final

e. Confirmación de Recibo.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
1 de 2

NO CLASIFICADO COR Nº 01
ORIGINAL
7-45
 NO CLASIFICADO

NO CLASIFICADO

ORD-CE-CGA-0622
ORDEN DE CEREMONIAL

f. Otros.

g. Cualquier otra disposición será comunicada por despacho.

JOSÉ RAFAEL PÉREZ MONTERO

Vicealmirante

ANEXOS:
“A” Programa de Actividades.
“B” Lista de Distribución.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
2 de 2

NO CLASIFICADO ORIGINAL
7-46
 NO CLASIFICADO

7213. ANÁLISIS DE LOS PLANES

a. Denominación.

1) De acuerdo a su finalidad y alcance de los eventos que los originan los

planes pueden dividirse en:

a) Plan Operativo Anual.

Es el documento rector que fundamenta las actuaciones de la Armada

Venezolana. Es la guía donde se dictan las políticas y se establecen las metas anualmente en orden
de prioridades y en función de los objetivos de la fuerza para lograr el cumplimiento de la misión.

b) Plan de Actividades.

Es un documento que se deriva del Plan Operativo Anual y regula

todas las actividades de las Unidades y Establecimientos de la Armada.

2) El título corto será PLA-LO-XXX (Abreviatura Naval de la Unidad o

Establecimiento originador)-XXXX (Número correlativos)-Letra (Identifica la revisión que a ese
Plan específico y en ese año se le haya efectuado).

3) El título largo será "Plan Operativo Anual de la Armada 2003” y "Plan de

Actividades del (Se coloca el Comando o Establecimiento originador y el año respectivo).

b. Definición.

El Plan es un método o esque ma para la ejecución posible de metas, atendiendo

a los diferentes objetivos para las cuales se generan.

c. Uso.

Se usará para dictar las políticas y establecer las metas a alcanzar en el año fiscal
respectivo.

d. Base Legal.

1) Plan Operativo Anual.

Constitución Nacional artículo No 132, Ley de Seguridad y Defensa

Nacional artículos 1º, 3º, 6º y 24º, LOFAN articulo Nr. 8ª, 10ª, 80ª y 81ª, Ley Orgánica de la
Administración Central artículo Nr. 27, Ley Orgánica del Régimen Presupuestario artículo 2ª, 46ª y
47ª y la Ley de Salvaguarda del Patrimonio Público artículo 32.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
7-47
 NO CLASIFICADO
2) Plan de Actividades.

Plan Operativo Anual de la Armada del año f iscal respectivo.

e. Clasificación de Seguridad.

La Clasificación de Seguridad será aplicada de acuerdo al contenido del Plan y a

lo estipulado en el capítulo V de este manual.

f. Tipo de Papel.

Papel bond, base 20, tamaño carta.

g. Número de Copias.

Se elaboran tantas copias como se requieren para cubrir la lista de distribución.

h. Tipo de Escritura.

Debe ser escrito a máquina o en forma digital.

i. Normas de Elaboración.

1) Serán elaborados como el contenido de una publicación en donde se

mantendrá la forma de la Portada, Carta de Promulgación, lista de páginas efectivas, tabla de
contenido. El contenido en sí del Plan por capítulo y los anexos, apéndices y tablas necesarias a cada
caso.

2) Plan Operativo Anual.

a) El contenido constará de los aspectos legales, conceptos fundamentales,

misión, orientación general o instrucciones, políticas y listado de objetivos y metas.

b) Si fuese necesario puede contener anexos, apéndices o tablas.

3) Plan de Actividades.

a) El contenido constará de los aspectos siguientes: Generalidades, misión,

instrucciones, políticas y listado de objetivos y metas.

b) Si fuese necesario puede contener anexos, apéndices o tablas.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
7-48
 NO CLASIFICADO
j. Firma.

Será firmado por la autoridad originadora del plan. Puede ser firmada por
delegación. No puede ser firmada por autorización.

k. Enmendaduras, Endosos, Correcciones, Alteraciones y Cambios.

Los Planes no llevarán enmendaduras. Las correcciones, alteraciones y cambios

serán efectuados únicamente por la autoridad originadora del plan.

l. . Sellos.

No requiere sello.

m. Invalidación.

El Plan pierde su validez al ser derogado por el plan del año fiscal inmediato.

n. Vigencia.

El comienzo de la vigencia estará especificado en la carta de promulgación y su

prolongación será la del año fiscal.

o. Normas de Archivos.

Los planes serán archivados normalmente de acuerdo a su clasificación de seguridad

por los usuarios de acción debiéndose quedar el en la respectiva oficina de publicacio nes de cada
Comando o Establecimiento Naval.

SECCIÓN 3

DOCUMENTACIÓN NAVAL ADMINISTRATIVA INFORMATIVA

7301. DEFINICIÓN

Es aquella documentación cuyo objetivo primordial es el de suministrar información

intrínseca referente a un hecho ocurrido o una actividad desplegada, luego que dicha actividad ha
sido concluida o durante su realización cuando ésta sea de larga duración.

7302. CLASIFICACIÓN

Para su estudio se ha dividido en :

a. Informes de Actuación.

b. Actas.
NO CLASIFICADO ORIGINAL
7-49
 NO CLASIFICADO

c. Resolución.

d. Carta de Promulgación.

e. Agendas de Reunión.

f. Minutas de Reunión.

g. Nota Informativa

h. Diarios

7303. ANÁLISIS DE LOS INFORMES DE ACTUACIÓN.

a. Denominación.

1) Se denominan "Informes"; Título corto INF-XX-XXX-0000.

2) Se dividen de la siguiente forma:

a) Personal

b) Administrativo

c) De Adiestramiento

d) De Inspección.

e) De Comisión.

f) De Investigación
.
g) Jurídicos.

(1) Dictamen.

(2) Informe Jurídico.

b. Definición

Constituyen documentos de carácter subjetivo mediante los cuales se exponen

hechos o situaciones en referencia a acontecimientos observados.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
7-50
 NO CLASIFICADO
c. Uso

Son usados con frecuencias para dar respuestas a una solicitud de información
proveniente de autoridades superiores en casos donde no esté reglamentada la presencia de dicho
informe.
d. Base Legal.

La base legal para la solicitud de un informe a una persona en la Armada es el

contenido de la Ley Orgánica de las Fuerzas Armadas Nacionales en las reglas de subordinación y
mando.
e. Clasificación de Seguridad.

Se clasificará de acuerdo a su contenido.

f. Tipo de Papel.

Papel bond, base 20, tamaño carta.

g. Número de Copias.

El número de copias dependerá del tipo de informe que se realice según lo que se
describe a continuación,:

1) Informes Personales.

Original y duplicado para la autoridad que lo solicita, triplicado para el

originador, copias según se requieran.

2) Informes Administrativos.

Original y duplicado para la autoridad que lo solicita, triplicado para el

originador, copias según se requieran.

3) Informes de Adiestramiento.

Se elabora por triplicado con distribución similar a los informes de personal.

4) Informes de Inspección.

El Inspector elaborará: original y duplicado para la inspección, triplicado

para el afectado.

5) Informes de Comisión.

Se elaborará por triplicado, y duplicado, para el Comando que ordeno la

comisión, triplicado para el que cumple la comisión.
NO CLASIFICADO ORIGINAL
7-51
 NO CLASIFICADO

6) De Investigación.

Igual que el anterior.

7) Jurídicos.

Se elaborarán de acuerdo con los establecidos en las Leyes de la República en

su tradición procedimental.

h. Tipo de Escritura

Deben ser hechos a máquinas o de forma digital, aunque en circunstancias

especiales, podrán ser manuscritos.

i. Normas de Elaboración

1) Un informe cualquiera que sea su tipo, tendrá una disposición similar a la

prevista en el capitulo III, párrafo 3104 de este manual.

2) Los informes de adiestramiento, inspección, comisión y aquellos que no estén

encuadrados en estos casos pero que cubran aspectos administrativos varios (Informes
Administrativos) serán elaborados de forma tal que den cuenta, punto por punto, de las instrucciones
recibidas en la “orden" correspondiente (en caso de que la hubiese); si la orden fue recibida
verbalmente o en comunicación corta, tipo de mensaje o Memo-Rápido, entonces se procederá a
elaborar el informe en concordancia con el punto 4), si fuere necesario.

3) Los informes en general, además de los datos de identificación contemplarán los

párrafos siguientes:

1. Antecedentes.

2. Situación Actual.

3. Relación de Hechos.

4. Conclusiones.

5. Recomendaciones (Cuando sea Procedente).

a) En el primer párrafo (1. Antecedentes) serán mencionados los detalles que

constituyan aporte útil para la compresión de lo que se desea informar; incluyendo relaciones de
tiempo- lugar-circunstancia, comunicaciones que motiven el informe en cuestión.
b) El segundo párrafo (2. Situación Actual) describirá el hecho o circunstancia
como se presenta en el momento de elaborar el informe. Este podrá incluir relaciones de lugar,
circunstancia y efectos.
NO CLASIFICADO ORIGINAL
7-52
 NO CLASIFICADO

c) El párrafo (3, Relación de Hechos) , presentará una relación entre antecedentes

y situación actual y podrá ser omitido si no fuese necesario la correlación.

d) El párrafo (4. Conclusiones), detallará brevemente, en sub-párrafos, los

aspectos que definen concretamente el hecho informado y sus consecuencias, así también como
medidas preventivas o lineas de acción tomadas.

e) El párrafo (5. Recomendaciones) será incluido cuando sea procedente de

acuerdo al tipo de informe, en consecuencia puede ser omitido.

4) Informes Personales:

a) El texto de un Informe Personal será escrito en un solo bloque a un espacio, a

punto seguido, llenando los dos espacios muertos con guión para evitar la posibilidad de añadidos
posteriores; las cantidades deben ser escritas con palabras y aclaradas con números entre paréntesis.

5) El texto del Informe Personal debe contemplar en su contenido una relación que
conteste a las siguientes interrogantes:

a) ¿QUE? (Que cosa, que hecho, expresando en la forma mas completa y que
proporcione una descripcion exacta de lo que se informa).

b) ¿CUANDO? (Ubicación en el tiempo; usar grupo fecha - hora o las

descripciones de períodos de tiempo explicadas en los párrafos (3205, 3206, 3207, 3208-págs.3-15
al 3-17 del capítulo III de este manual).

c) ¿DONDE? (Describir con coordenadas geográficas o mencionar el nombre,

calle, número, piso, puertas, aposento, etc., en forma que defina sin ambigüedad lugar por su o duda
el lugar donde se desarrolló el hecho o circunstancia que se informa en el documento).

d) ¿COMO? (descripción de los modos, maneras o características especiales que

califican al hecho o cosa observado).

6) La redacción de be ser hecha en primera persona del singular salvo que sea un parte
de un informe colectivo, en la cual se usará la primera persona del plural.

7) La última linea del texto de un informe personal deberá rezar así: "Es todo cuanto
tengo que informar" o "Es todo cuanto hay que informar"; luego de esta oración no se deberá añadir
algo mas pues no tendría validez para los efectos del informe.

8) No serán usadas abreviaturas a menos que su significado aparezca aclarado en la

primera mención de lo que se desea citar.

9) Los informes personales pueden ser originados sin que sean solicitados; los otros
tipos de informes serán elaborados por requerimiento de la autoridad que ordena la comisión o
NO CLASIFICADO ORIGINAL
7-53
 NO CLASIFICADO
adiestramiento, excepto el informe de inspección que constituye en si una de las fases de la
inspección misma.

10) Los informes de inspección una vez firmado por el originador llevarán un sexto (6)
párrafo titulado “'Decisión del (se debe colocar el destinatario de acción)"y la firma respectiva.

11) Los informes jurídicos mantendrán la forma acorde con las tradiciones que rigen la
materia legal y procesal.

j. Firma:

Los informes serán firmados por los originadores y con la excepción de los informes
personales, deberán llevar las opiniones y firmas de las autoridades del respectivo órgano regular y
la decisión y firma de la autoridad que tiene la responsabilidad.

k. Enmendaduras, Endosos, Correcciones, Alteraciones y Cambios:

Un informe debe carecer de enmendaduras o correcciones debido a la importancia que

eventualmente podría tener en una actuación judicial, por tal razón no debe ser admitido con tales
fallas.
l. Sellos:

Los informes personales no usarán sellos, los otros tipos de informes podrán llevarlo de
acuerdo con su uso.

m. Invalidación:
Un informe pierde su validez al no estar firmado por quien lo origina; también pierde su
validez el concepto que aparezca enmendado o corregido o incluso el documento completo si acaso
el concepto enmendado o corregido afecta el contenido total del documento u otros conceptos
aislados.
n. vigencia:
El contenido de un informe tiene vigencia desde el momento en que es entregado a la
autoridad a quien va destinado, y termina cuando se cumplen los efectos deseados a los efectos
secundarios que podría ocasionar el informe en cuestión.
o. Normas de Archivo:
Serán archivados de acuerdo a los usuarios. Solamente irá al archivo general el original.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
7-54
 NO CLASIFICADO
p. MODELO DE INFORME PERSONAL:

RESERVADO

COPIA NÚMERO:
BASE NAVAL "CA. AGUSTIN ARMARIO"
DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD
PUERTO CABELLO
INF-PE-BNAR-0001 211900Q JUN 02
INFORME PERSONAL NÚMERO DE REFERENCIA: PE-0001

DE Jefe del Departamento de Seguridad.

PARA Comandante de la Base Naval "CA. AGUSTIN ARM ARIO"

ASUNTO Relacionar los hechos acaecidos al S2. MORALES GONZÁLEZ LUIS el día
20JUN02.

REFERENCIA Memo-Rápido 497-20JUN02, del 2do. Comandante

Yo, Teniente de Navío Rafael Muñoz Vargas, carnet 1785 por instrucciones del Segundo
Comandante de este Establecimiento, declaro que: El día 200750Q JUN 02 me encontraba en la
proximidad inmediata al Portalón del Comando de la Escuadra, recibía novedades del Sub-oficial de
Inspección, cuando escuché un sonido característico del disparo de armas de fuego, acudí de
inmediato al sitio y constaté que: El S2. Morales González Luis yacía en el suelo, sangrando por la
pierna izquierda; ordené a un marinero llamar la ambulancia e interrogué al mencionado sargento en
cuanto a lo ocurrido. El aludido no respondió palabra pues solamente se quejaba, procedí a aplicarle
un torniquete con un trozo de cable en la parte superior de la pierna derecha, no se encontró arma
alguna en las cercanías del pasillo donde se hallaba tend ido; estaban abiertas las ventanas de un local
adyacente y las sillas estaban en desorden. A los cinco minutos aproximadamente, lleqa la
ambulancia del Hospital naval y en estado de inconsciencia, aparentemente por la perdida de sangre,
fue llevado al hospital por los enfermeros. A los cinco minutos llegue al hospital y el médico de
guardia TN. (A) Dr. Daniel A. Loero, le estaba practicando una intervención quirúrgica para extraer
un supuesto proyectil, me retiré al Comando en espera de poder interrogar posteriormente al herido,
el cual hasta el momento actual no ha querido dar declaración alguna. Es todo cuanto tengo que
informar.

RAFAEL MUÑOZ VARGAS

Teniente de Navío

RESERVADO ORIGINAL
1 de 1

NO CLASIFICADO ORIGINAL
7-55
 NO CLASIFICADO
q. MODELO INFORME ADMINISTRATIVO:

RESERVADO

COPIA NUMERO
FRAGATA A.R.V. GENERAL URDANETA
DIVISIÓN DE INGENIERIA
PUERTO CABELLO
INF-AD-F-23-0001 021000Q NOV 02
INFORME ADMINISTRATIVO NÚMERO DE REFERENCIA: AD-0001

DE Jefe de la División de Ingenieria

PARA Comandante

ASUNTO Relación del estado actual de la maquinaria propulsora

REFERENCIA Solicitud Verbal del Comando

ANEXO Copias del Historial de la Maquinaria Propulsora.

1. ANTECEDENTES.

Desde el año 1.990 el buque........etc.

2. SITUACION ACTUAL.

Luego de alcanzado el nivel actual de alistamiento se procedió a hacer prueba de resistencia

a…

3. RELACION DE HECHOS:

a. El hecho de la inactividad de la maquinaria afectó el estado general de...

b. La reparación deficiente de....

4. CONCLUSIONES.

a. Luego de la inversión de….

RESERVADO ORIGINAL
1 de 2

NO CLASIFICADO ORIGINAL
7-56
 NO CLASIFICADO

RESERVADO

INF-AD- F-23-0001
INFORME ADMINISTRATIVO

b. El costo de los trabajos pendientes..

c. En un plazo menor a un mes tendría un nivel de....

5. RECOMENDACIONES.

a. Disponer doble turno de trabajo a...

b. Agilizar el suministro de....

ALEJANDRO GONZÁLEZ RANGEL

Capitán de Corbeta

ANEXOS :
“A”….
“B”….

RESERVADO ORIGINAL
2 de 2

NO CLASIFICADO ORIGINAL
7-57
 NO CLASIFICADO
r. MODELO DEL INFORME DE INSPECCIÓN:

CONFIDENCIAL

COPIA NÚMERO:
COMANDO GENERAL DE LA ARMADA
NACIONAL BOLIVARIANA
INSPECTORIA GENERAL DE LA ARMADA
CARACAS.
INS-IN-IGEAR-0020 231000Q SEP 02
INFORME DE INSPECCION NÚMERO DE REFERENCIA: IN-0020

DE : Inspector General de la Armada.

PARA : Comandante General de la Armada.

ASUNTO : Informe sobre resultados de la inspección efectuada al sistema de apoyo

"SANIDAD".

REFERENCIA : (A) Plan de Actividades (PLA-AC-IGEAR-0001-C 2002).

(B) Orden de Inspección (ORD-IN-IGEAR-0008).

ANEXO : (1) Un (01) Reporte de recomendación Nivel III para decisión de ese
Comando Superior

1. ANTECEDENTES.

2. SITUACIÓN ACTUAL.

3. RELACIÓN DE HECHOS.

4. CONCLUSIONES.

5. RECOMENDACIONES.

ORLANDO MANIGLIA FERREIRA

Vicealmirante

6. DECISIÓN DEL COMANDANTE GENERAL DE LA ARMADA.

________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
NO CLASIFICADO ORIGINAL
COR Nº 01
7-58
 NO CLASIFICADO
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________

FERNANDO CAMEJO ARENAS

Vicealmirante

CONFIDENCIAL ORIGINAL
1 de 1

7304. ACTAS.

En forma general es una relación escrita donde se consigna el resultado de

inspecciones, deliberaciones o acuerdos. Se extiende, levanta o se labra, por persona que tiene fe
pública (notario, escribano, secretario) o privada (de ciertas como los secretarios o presidentes de
cierteas instituciones).

7305. CLASIFICACIÓN DE LAS ACTAS.

La documentación administrativa informativa contempla lo siguiente:

a. Acta de Afirmación del Pabellón

Debe ser elaborada para ser firmada en el acto de afirmación del pabellón a una
nueva unidad o establecimiento de la Armada.

b. Acta de Entrega de Cargo.

Es el documento a ser emitido por la autoridad que entrega un cargo oficial.

c. Acta Policial.

Debe ser elaborada por el funcionario de inteligencia o de la policía naval, cada vez
que sea designado como funcionario instructor de un caso, con el fin de dejar constancia de los actos
procesales ocurridos ante la Dirección de Inteligencia del Estado Mayor General de la Armada o de
la Brigada de Policía Naval.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
7-59
 NO CLASIFICADO
d. Acta de Recepción de Cargo.

Debe ser elaborado por una autoridad a quien se le ha asignado un cargo creado
o recibe el cargo por defunción, desaparición o ausencia imperativa del titular.

e. Acta de Toma de Presa.

Debe ser elaborada cuando un Comando aprese unidades de guerra,

emplazamiento, personas militares o civiles, vehículos, naves o aviones civiles del enemigo,
infractores de las leyes, etc., durante el desarrollo de una operación ejecutada en cumplimiento de
los mandatos de la constitución.

Dado el marco de legalidad que encierra este documento, el mismo debe seguir
los lineamientos del artículo 75º G del Código de Ennjuiciamiento Criminal que expresa “Los
funcionarios de la policia judicial deberán redactar Actas de las diligencias efectuadas seguidamente
refiere las expresiones que éstas deben contener. Como puede verse, esta pauta legal es aplicable a
todos los casos en que el funcionario instructor debe dejar constancia de Actos Procesales ocurridos
ante Policia Judicial, por lo tanto levanta actas de declaraciones de testigos, inspecciones oculares,
declaraciones informativas, visitas domiciliarias, juramentación de expertos, etc.

Determinada esta norma genérica legal, que resulta también aplicable en el caso
de que los funcionarios de Policía Judicial efectúan diligencias propias de la investigación o
pesquisa del hecho averiguado, debe dejarse constancia de esta actividad, a través de Actas que debe
levantar el funcionario instructor cuando los mismos efectúen diligencias de este tipo. Y es, por este
contenido policial investigativo estricto, de donde surge su denominación de “ACTA POLICIAL”.

En base a estos lineamientos y en vista que la Ley de Policía Judicial establece

que los miembros de la Armada son auxiliares de Policía Judicial en el ámbito de su jurisdicción, las
actuaciones de sus integrantes en materia de Salvaguarda Naval deberán seguir las indicadas en el
ordenamiento legal vigente.

f. Acta Consejo Disciplinario.

El Acta de Consejo Disciplinario como se establece en el Manual de

Administración de Personal Militar (MAN -PE-CGA-0060), Capítulo III, Sección 18, Anexo "U",
Apéndices: I-U, II-U y III-U.

7306. ANÁLISIS DE LAS ACTAS.

a. Denominación.

“Actas", titulo corto ACT-YY-XXX-0000.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
7-60
 NO CLASIFICADO
b. Definición.

Son escritos elaborados para reunir los contenidos de lo que se trate en cierto tipo
de reuniones, juntas, acuerdos, etc. , con el fin de hacer documentación fehaciente en cuanto a los
hechos o asuntos tratados. Por otra parte en sus funciones de auxiliares de policía judicial, los
integrantes de la Armada a través de actas policiales dan el carácter de documento público de sus
declaraciones de conocimiento como funcionarios policiales.

c. Uso

El uso de los diferentes tipos de actas se describe en el párrafo 7305, s ub-párrafo

“i” de este Manual.

Las Actas Policiales para que contengan el valor probatorio requerido deberán
manifestar lo siguiente:

1) El sujeto que emite la declaración de conocimientos está en función de la

autoridad legal de que está investido.

2) El medio utilizado, para hacer constar su actividad legal de investigación o

pesquisa es el Acta Policial, que viene a ser el instrumento representativo de prueba de los hechos
que han de hacerse constar.

3) El contenido de esta Acta Policial, serán los hechos que dentro de su cualidad
legal el funcionario policial declara haber efectuado, siempre que esté facultado para hacerlo
constar.

d. Base Legal,

1) Actas de Afirmación del Pabellón.

a) LOFAN

b) Manual de Ceremonial Marítimo

c) Reglamento de Servicio Interno, artículos 1-12156.

2) Actas de entrega y de recepción de cargo a) Resolución.

a) Resolución

3) Acta de toma de presa

a) Ley de Navegación

NO CLASIFICADO ORIGINAL
7-61
 NO CLASIFICADO
b) LOFAN

c) Código de Enjuiciamiento Criminal, articulo 75 G

d) Tratado Internacional de Derechos en el Mar.

e. Clasificación de Seguridad.

1) Actas de Afirmación del Pabellón.

En caso de estado de guerra: SECRETO, en tiempos normales de acuerdo al

capítulo V, sección 2. de este manual.

2) Actas de entrega o recepción de cargo.

Reservado o superior según la importancia eventual del cargo en relación al

conocimiento de la movilización del personal implicado.

3) Acta de toma de presa o policial.

Confidencial o superior según la circunstancia y repercusión del

apresamiento o tipo de actuación legal.

f. Tipo de Papel.

Papel. bond, base 20, tamaño carta. La de afirmación del pabellón será elaborada
en cartulina adecuada tamaño carta, para diplomas.

g. Número de Copias.

1) Actas de afirmación del pabellón.

Original para la unidad, duplicado para el comando inmediato superior,

triplicado para el archivo de acervo histórico de la Armada.

2) Acta de entrega o recepción de cargo.

Original para el comando, dirección o jefatura de la cual depende el cargo,

primera copia para el Oficial que entrega, segunda copia para el que recibe y tercera copia para el
archivo de actas de entrega o recepción de la dependencia a que corresponda la responsabilidad del
cargo. En caso de no existir la autoridad que entrega no se elaborará dicha copia.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
7-62
 NO CLASIFICADO
3) Acta de toma de presa.

Original para el Estado Mayor General, primera copia para el comando

inmediato superior, segunda para el archivo de la unidad que realizó el apresamiento y serán
elaboradas tantas copias adicionales corno sea necesario, para cumplir con requerimientos legales
derivados a la acción.

Las Actas Policiales relacionadas con las actuaciones en el ámbito de

Salvaguarda Naval debe remitirse el original al Comando de Guardacostas y el resto de las copias
siguiendo las pautas anteriores.

h. Tipo de Escritura.

Actas de afirmación del pabellón en letra cursiva para el texto del memorando y
datos de identificación en letra de imprenta, Todo en manuscrito o con técnica de dibujo.

Otro tipo de actas a máquina o en forma digital.

Aquellas asentadas en el libro de actas serán manuscritas.

i. Normas de Elaboración.

1) Actas de Afirmación del Rebelión en Unidades Navales.

a) Estas serán asentadas en el libro de actas del Comando de la Escuadra.

b) Copia de esta acta deberá ser entregada al Oficial que reciba el mando unidad
incorporada a la fuerza, elaborada en el estilo diploma y colocada en de la sitial de honor en la
cámara de oficiales previo enmarcado de la misma.

c) La copia citada tendrá la disposición y redacción que se detalla en el

MODELO COPIA ACTA DE AFIRMACIÓN DEL PABELLON.

d) El libro de actas deberá ser firmado en el acto de la afirmación del pabellón

por el Comandante General de la Armada o su representante, el Oficial que recibe el mando de la
unidad y otra autoridad presente quien actuará como testigo principal o de honor según el caso.

2) Actas de Entrega o Recepción de Cargo

a) Estas deberán ser elaboradas cada vez que ocurra un cambio del titular de
cualquier cargo con categoría superior o igual a Jefe de Departamento en unidades flotantes o en
dependencias de tierra y en los batallones será elaborada desde el nivel de comandante de pelotón.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
7-63
 NO CLASIFICADO
b) En los libros de actas de cada comando o dependencia serán anotados en
manuscrito los memorandos de entrega o recepción respectivos. Contemporaneamente serán
elaboradas las copias con sus correspondientes anexos.

c) El memorando de recepción de cargo será elaborado cuando una autoridad

asume un cargo por orden superior en las circunstancias de que:

(1) Sea cargo creado.

(2) El titular no esté capacitado para hacer una entrega formal.

(3) La autoridad inmediata superior no haya mantenido control

administrativo directo y efectivo sobre las actividades del cargo, por razones de fuerza mayor y que
por ello estime la conveniencia de hacer constancia del estado en que la autoridad asignada recibirá
dicho cargo. El modelo es el indicado en el Anexo "C"

d) Serán mantenidas tanto en los memorandos como en las páginas

subsiguientes, anexos, etc., las normas de disposición, redacción y tipografía contempladas en el
capitulo III, excepto en el encabezamiento que será como, aparece en el subpárrafo j.

e) Cada acta de entrega llevará los anexos que se mencionan a continuación

en orden alfabético; en caso de que algunos no sean necesarios por la misma característica del acto,
serán omitidos y se le adjudicaran las letras en el mismo orden a los restantes.

(1) Acta de Arqueo de Caja (cuando sea la entrega de cargos con

administración directa de fondos).

(2) Relación de personal; contemplará los siguientes párrafos:

(a) Organigrama de posición de personal. En el cual serán hechas

notorias las plazas vacantes y la correspondencia o no del grado de cada individuo con lo
contemplado en el manual de organización para la unidad o establecimiento.

(b) Relación actual y próxima de personal. Observaciones referentes a

movimiento de personal realizados o por realizar, los cuales constituyan factor importante en el
desarrollo de la administración futura inmediata (serán especificados los nombres o las cantidades
cuando amérite el caso del personal en comisión, permiso, vacaciones, hospitalizados, reposo,
personal para ser licenciado o incorporado, propuesto para cursos y comisiones).

(c) Conceptos acerca del personal. Serán expuestos los conceptos

resaltantes acerca de los oficiales y suboficiales bajo el mando del cargo; cuando el cargo contemple
diez (10) o menos individuos, deberán ser expuestas las cualidades o fallas referentes al titulo de
este párrafo para cada uno de los comandados. Debe ser incluida también una lista de individuos
recomendados para ascensos y otorgamiento de reconocimieto, cintas o condecoraciones.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
7-64
 NO CLASIFICADO
(d) Adiestramiento. Serán mencionados los programas de instrucción
que son desarrollados bajo control del cargo, la instrucción o experiencia práctica de aquellos
individuos que se destaquen por tenerla o por ser muy deficientes en la misma, los encargados de
impartir la instrucción, la fecha del próximo ejercicio de adiestramiento, los cursos realizados por
cada individuo (solamente serán mencionados aquellos que los realizaron) y la fecha
correspondiente. Habrán de ser, señalados aquellos individuos con aptitudes o conocimientos
especiales reconocidos y comprobados que pueden prestar su intervención en una eventualidad.

(3) Material, será descrito en los siguientes párrafos:

(a) Descripción del área de la dependencia y su delimitación o de la

unidad y sus características dominantes o de los locales correspondientes a la administración del
cargo.

(b) Descripción de equipos (en los casos de cargos diferentes a

comandos), indicando el serial, horas de funcionamiento, estado operativo de cada uno, localización
de lo que se encuentren fuera de la unidad o dependencia.

(c) Descripción del inventario serán relatados los apéndices que

conforman el inventario total del material correspondiente al cargo; cuando el cargo implique
custodia del material y/o publicaciones clasificadas o registradas deberá cumplirse el requisito del
Manual de Publicaciones para estos efectos.

(d) Tarjetas de control de bienes muebles. Deben ser anexadas las

tarjetas de control de bienes muebles nacionales.

(4) Informacion general.-Serán enumerados los asuntos programados o en

proceso de realización tales como: planes de trabajo, requisiciones, reparaciones, adquisiciones,
licitaciones, solicitudes, asuntos disciplinarios, investigaciones, etc.

(5) Asuntos pendientes. Serán enumerados los asuntos programados o en

procesos de realización tales como planes de trabajo, requisiciones, reparaciones, adquisiciones,
licitaciones, solicitudes, asuntos disciplinarios, investigaciones, etc.

3) Actas de Toma de Presas.

Las actas de este tipo deberán ser elaboradas con sumo cuidado y ciñéndolas al
máximo a la objetividad y realidad de los hechos. Serán redactas a punto seguido, sin dejar espacios
vacíos, de manera similar a los informes. Se deberán anotar las siguientes informaciones de acuerdo
con el capítulo III sección 1:

a) Datos de identificación del membrete

b) Identificación del expedidor

NO CLASIFICADO ORIGINAL
7-65
 NO CLASIFICADO
c) Identificación del asunto tratado

d) En el texto se dejará constancia de... "En cumplimiento de la ley tal… ó del

articulo cual de la constitución, en virtud del cual se practicó el apresamiento".

e) Descripción exacta y prolija del sitio o lugar del apresamiento.

f) Descripción del lugar donde se hallaba el apresado en caso que éste no se

haya detenido ante la conminación de detenerse.

g) Enumeración de las personas que practicaron el apresamiento.

h) Descripción de los apresados, con lujo detalles.

i) Narración del hecho.

j) Declaraciones de los aprehendidos (si los hubiera).

k) Descripción exhaustiva: de la documentación que sea apresada.

l) Cualquier otra información que se presuma pueda ser de utilidad en

investigaciones posteriores.

El Acta Policial fundamentalmente debe contener las expresiones

generales y los requisitos especiales que a continuación se indican:

(1) Lugar, día, mes y año en que se levanta el Acta.

(2) Nombre y apellido, categoría (o jerarquía) y domicilio de cada una de

las personas que han intervenido en ella.

(3) La firma de los intervinientes en el Acta.

(4) Requisitos Especiales.

(a) Juramentación.

Si es cierto que conforme al artículo primero de la Ley de

Juramento, ningún empleado podrá entrar en ejercicio de sus funciones sin prestar antes juramento
de sostener y defender la Constitución y Leyes de la República, y de cumplir fiel y exactamente los
deberes de su empleo, lo cual supone que el funcionario policial que debe comunicar su actuación de
investigación, ya presentó el juramento requerido, se ha querido contraer más su responsabilidad con
la concreción específica de juramentarse previo a la imposición de su actividad al funcionario
instructor.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
7-66
 NO CLASIFICADO
(b) Citación de los Artículos 71 y 75 G del Código de Enjuiciamiento
Criminal.

El artículo 71 del Código de Enjuiciamiento Criminal expresa, los

objetivos del sumario y las actuaciones que lo constituyen, siendo precisamente la actuación
encaminada a hacer constar lo que hace el funcionario policial, cuando deja constancia de su
diligencia investigativa realizada. Por supuesto, que a tenor del artículo citado, esta actuación
implica que ya se ha averiguado y que la misma versa sobre uno de los objetos del sumario. Por otra
parte se expresa el artículo 75 G como norma obligante en cuanto al levantamiento del Acta, pero su
señalamiento no significa que su única aplicación es para el caso del ACTA POLICIAL, porque ya
vimos que su aplicación es genérica en cuanto a dejar constancia de actos procesales llevados a cabo
por la Policía Judicial.

(c) Exposición de la investigación realizada.

Las únicas cuestiones de las cuales debe dejarse constancia a

través de las Actas Policiales son aquellas actuaciones, investigaciones y pesquisas realizadas por
funcionarios con motivo de sus funciones, que no sean comprobables en el expediente a través de
otro medio de pruebas. Esto es: lo que no puede demostrarse con declaraciones de testigos,
experticias, inspecciones oculares, visitas domiciliarias, reconocimientos en rueda de individuos,
documentos públicos o privados, se deberá hacer constar por medio de esta Acta. Por otra parte y
conforme a lo pautado en el Articulo 75 G del Código de Enjuiciamiento Criminal, debe levantarse
un Acta Policial en cada oportunidad que se efectúe una diligencia (investigación o pesquisa) que no
sea posible llevar al expediente por medio de otra de las pruebas contempladas en el Código.

Siguiendo las pautas trazadas, básicamente el Acta debe

contener:
Como inicio a la narración que se realice, deben indicarse con sus
respectivas jerarquías y oficinas de las cuales dependen, los demás funcionarios integrantes de la
comisión si éste fuera el caso. Estos funcionarios policiales igualmente deberán presentar cada uno
un Acta Policial, con su actuación concreta.

Debe mencionar expresamente el lugar, hora, mes y año en que se

ha efectuado la diligencia (investigación o pesquisa).

Debe dejarse constancia detallada de cada uno de los pasos de la

investigación o pesquisa realizados en el hecho que averigua el funcionario policial actuante.

j. Instrucciones para el uso del Libro de Actas.

1) Debe ser llevado a manuscrito en tinta.

2) No debe llevar enmiendas.

3) Serán usadas por ambas caras las páginas.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
7-67
 NO CLASIFICADO
4) El acta será levantada a raíz de cualquiera de los siguientes
acontecimientos:

a) Afirmación del pabellón nacional.

b) Cambio de comando.

c) Entrega y recepción de cargo por parte de Oficiales.

d) Apresamiento de naves.

e) Aprehensión de infractores a las leyes.

f) Fallecimiento y nacimiento.

g) Actos de carácter trascendental que merezca formar parte de la

historia nacional debido a su carácter especifico.

5) Toda acta llevará el siguiente encabezamiento:

NO CLASIFICADO ORIGINAL
7-68
 NO CLASIFICADO
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
(COMANDO INMEDIATO SUPERIOR)
(COMANDO DONDE SE ORIGINA EL ACTA)
ACTA NUMERO
LUGAR (O COORDENADAS)
FECHA (Señalar uso horario si es aplicable)

(6) Para levantar un acta será necesario la presencia de una tercera persona
(por lo menos), la cual da testimonio del acontecimiento mediante su firma autógrafa.

(7) Las copias que sean hechas del texto del acta deben ser firmadas por
los firmantes originales.

(8) El evento que ameritó el levantamiento del acta, debe ser registrado en
el diario de navegación y puerto o en el diario de servicio, mencionándose el número de la misma.

(9) El libro de acta será usado hasta tanto sean agotados sus folios útiles.

(10) En el libro de actas será anotado solamente el hecho o acaecimiento y

serán mencionados los documentos que formarán partes anexas de las copias del acta, sin anotar su
contenido.

(11) El libro de actas estará bajo la custodia del segundo en comando, el

cual designará un escribiente y un suplente del mismo para hacer las anotaciones formales.

(12) El libro de actas que será reconocido como oficial en cada unidad o
independencia, será elaborado en la imprenta de la Armada de acuerdo con la siguientes
características:

a) Las páginas serán numeradas correlativamente en la esquina

inferior del borde externo.

b) La portada o carátula deberá ceñirse a lo estipulado en el Manual

de Publicaciones.
c) Las líneas de cada página serán numeradas de la interna será a la
ultima de cada folio.
d) La primera página después de la carátula interna será la de
instrucciones.

k. Firma.

Para la firma de las actas se tendrá en consideración lo siguiente:

NO CLASIFICADO ORIGINAL
7-69
 NO CLASIFICADO
1) Las actas de afirmación al pabellón deben ser firmadas por el
Comandante General de la Armada o su representante, el Comandante de la unidad y otra autoridad
presente que actuará como testigo principal o de honor según el caso.

2) Las actas de entrega de cargo las firman los Oficiales o Suboficiales que
efectúan la transferencia, con el visto bueno del Comandante de la unidad o dependencia.

3) Las actas de recepción de cargo son firmadas por el Oficial o Suboficial

que recibe el cargo con el visto bueno del Comandante de la unidad o dependencia.

4) Las actas de toma de presa son firmadas por el Oficial que efectúa el
apresamiento, el Segundo en el comando y el Comandante.

5) Ningún acta puede ser firmada por autorización de los actuantes aunque
el visto bueno si puede ser en esa forma.

l. Enmendaduras endosos, correcciones alteraciones y cambios.

Ningún acta puede ser enmendada o corregida, para hacer correcciones es

necesario una nueva acta, el endoso no es aplicable.

m. Sellos.

Las actas llevarán el sello de la unidad en la parte superior central de la

primera página y las copias no lo améritan.

n. Invalidación.

Una acta pierde validez cuando no está firmada, tiene enmendaduras o

correcciones. Las copias del acta no poseen validez hasta tanto el acta no haya sido asentada en el
libro de actas.
o. Vigencia.

Las actas, por ser de carácter informativo no prescriben, su contenido tiene

vigencia desde el momento del visto bueno del Comandante.

p. Normas de Archivos.

Los libros de actas deben permanecer dos años en la unidad o dependencia

luego de completados, posteriormente pasaran al archivo general de la Armada, las copias pueden
ser destruidas.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
7-70
 NO CLASIFICADO
q. MODELO DE ACTAS.

1) MODELO ACTA AFIRMACIÓN PABÉLLON

NO CLASIFICADO

COPIA NÚMERO:
COMANDO GENERAL DE LA ARMADA
NACIONAL BOLIVARIANA
COMANDO NAVAL DE OPERACIONES
PUERTO CABELLO
ACT-AD-CGA-0020 141000Q FEB 02
ACTA DE AFIRMACION DE PABELLON NÚMERO DE REFERENCIA: AD-0010

ACTA DE AFIRMACIÓN DEL PABELLÓN NACIONAL EN EL "A.R.V. FELIPE

LARRAZABAL III" (R-21)

1 . En Puerto Cabello,en el muelle M-3 de la Base Naval "CA. Agustín Armario", se reunieron
el Jefe de Operaciones Navales, Primera y Segunda Divisió n de Transportes y auxiliares, en
presencia de las delegaciones formales de la unidades de guerra surtas en esta Base Naval, con el fin
de hacer afirmación solemne del pabellón patrio en el remolcador de alta mar "A.R.V. FELIPE
LARRAZABAL III" ex "USS. JENNYFER ATF -142”

Dicho acto se celebró acorde con todo lo prescrito en las normas vigentes del Ceremonial
Marítimo. Para la fe del acto firman:

LUIS DUARTE CARRASCO ORLANDO MANIGLIA FERREIRA

Capitán de Corbeta Vicealmirante
Comandante Comandante General de la Armada

HUMBERTO PEROZO HERNANDEZ

Vicealmirante
Comandante Naval de Operaciones

NO CLASIFICADO ORIGINAL
1 de 1

NO CLASIFICADO ORIGINAL
COR Nº 01
7-71
 NO CLASIFICADO

2) MODELO ACTA RECEPCION DE CARGO

CONFIDENCIAL

COPIA NÚMERO:
ESCUELA NAVAL DE VENEZUELA
DIVISIÓN ACADÉMICA
MESETA DE MAMO
ACT-AD- ENV-0098 241100Q AGO 02
ACTA DE RECEPCIÓN DE CARGO NÚMERO DE REFERENCIA: AD-0098

ACTA DE RECEPCION DE CARGO DE INSTRUCTOR DE NAVEGACIÓN

En la Escuela Naval de Venezuela, en la Dirección Académica se reunieron el Capitán de

Navío NORBERTO DÍAZ GARCES, Jefe de la División de Académica, el Capitán de Fragata LUIS
ARISMENDI, Jefe del Departamento de Ciencias Navales y el Teniente de Navío OSCAR
LAUDER, para formalizar la recepción del cargo de Instructor de Navegación, por parte del último
de los mencionados, quien luego de levantar un informe de las condiciones de recepción, lo presentó
en el acto con la entera satisfacción de los participantes del mismo, quienes en señal de conformidad
firman la presente acta.

OSCAR LAUDER MANUEL DURÁN COHÉN

Teniente de Navío Capitán de Corbeta

LUIS MORALES MÁRQUEZ

Contralmirante

CONFIDENCIAL ORIGINAL
1 de 1

NO CLASIFICADO ORIGINAL
7-72
 NO CLASIFICADO
3) MODELO ACTA ENTREGA DE CARGO

CONFIDENCIAL

COPIA NÚMERO:
COMANDO DE LA FLOTA DEL CARIBE
FRAGATA A. R.V "ALMIRANTE BRIÓN" (F-22
PUERTO CABELLO
ACT-EC-F-22-0015 031100Q AGO 02
ACTA DE ENTREGA DE CARGO NÚMERO DE REFERENCIA: EC-0015

ACTA Nº8 DE LA JEFATURA DEL

DEPARTAMENTO DE OPERACIONES

1. En la Base Naval "CA. AGUSTÍN ARMARIO", abordo del Destructor A.R.V "ALMIRANTE
BRIÓN" F-22, se reunieron los tenientes de Navío JUAN FRANCISCO NOGUES y PEDRO
OVIDIO DRAGERTT, quienes en presencia del Comandante de la Unidad, CF.JULIO
FRANCISCO FOSSA, procedieron a hacer entrega, el primero al segundo, del cargo de jefe del
Departamento de Operaciones de la Fragata A.R.V. "Almirante Brión" (F -22).

El acto se efectuó a entera satisfacción de las partes y como reconocimiento de tal firman:

JUAN FRANCISCO NOGUES PEDRO OVIDIO DRAGERTT

Teniente de Navío Teniente de Navío

REINALDO SEGOVIA TOVAR

Capitán de Navío
Comandante

ANEXOS:
"A”' Acta de arqueo de caja
"B" Relación de personal
"C" Material
"D" Información general
"E” Asuntos pendientes

CONFIDENCIAL ORIGINAL
1 de 1

NO CLASIFICADO ORIGINAL
7-73
 NO CLASIFICADO

7307. ORDEN ARMADA

Son fallos, autos o providencias del Comando General.

7308. CLASIFICACIÓN DE LA ORDEN ARMADA

Las resoluciones pueden ser Ministeriales cuando las mismas son firmadas por el
Ministro de la Defensa para el caso particular de la Fuerza Armada Nacional o Conjunta en el caso
de estar involucrado mas de un ministerio y por otro lado tenemos la Orden Armada que son
promulgadas por el Comandante General de la Armada, las cuales serán el objeto de nuestro
análisis.

7309. ANÁLISIS DE LA ORDEN ARMADA

a. Denominación.

ORD-AR-.

b. Definición.

Son documentos mediante los cuales el Comandante General da información

general de un mandato o decisión para que sea conocida y reconocida como oficial entre el personal
que afecta la orden.

c. Uso.

Es usada para dar a conocer los ascensos y degradaciones de personal, cambios de

estructuras organizativas, denominaciones oficiales de unidades, nombramiento de comisiones,
nombramiento de cargo, conferimiento de condecoraciones y todo hecho significativo que tenga
relevancia histórica eventualmente.

Para promulgar reglamentos se hará mediante resolución del Ministerio de la

Defensa, conforme a lo establecido en el Artículo 56, aparte e) de la Ley de Reforma Parcial de la
Ley Orgánica de las Fuerzas Armadas Nacionales.

d. Base Legal.

Ley Orgánica de las Fuerzas Armadas Nacionales.

e. Clasificación de Seguridad.

Normalmente será NO CLASIFICADO pero en circunstancias especiales podrá ser

de má alta clasificación.

f. Tipo de Papel.

Papel cebolla, tamaño oficio, base 9 o papel bond, base 20, tamaño carta u oficio.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
7-74
 NO CLASIFICADO

g. Número de Copias.

Original y cinco copias.

h. Tipo de Escritura.

A maquina o en forma digital.

i. Normas de Elaboración.

Son redactadas por el Comando Naval o Jefatura que elevo la solicitud y se envía
para la firma del Comandante General para su posterior difusión por la Dirección de Telemática o a
quien corresponda de acuerdo a ins trucción.

La forma de elaboración es como sigue:

1) Membrete.

Comenzará a seis líneas del.borde superior de la página, centradoconstará de lo

siguiente:

REPÚBLICA DE BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA
COMANDANCIA GENERAL DE LA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA

2) Lugar y fecha.

El lugar se escribe a cuatro líneas debajo del membrete y su comienzo debe

adecuarse de forma tal que la fecha termine en el margen izquierdo (8 espacios del borde derecho).

3) Años de la Independencia y la Federación.

Serán anotados a dos líneas debajo del renglón anterior y a once espacios del
margen.
4) Número de la Resolución.

Se escribe la abreviatura ORD-AR-XXXX desde el margen izquierdo y entre 6

y l0 lineas debajo del renglón anterior

5) Denominación del documento.

El título "ORDEN ARMADA" se escribe en mayúsculas, subrayadas y centrada

a dos líneas del renglón anterior.

NO CLASIFICADO COR Nº 01
ORIGINAL
7-75
 NO CLASIFICADO
6) Texto.

Comenzará a cinco (5) espacios del margen izquierdo y a dos líneas de

Resolución Interna con la siguiente oración: "Por disposición de esta Comandancia General y de
conformidad o de acuerdo, ... (se efectúan , se cambia, crea, designa, etc.)".

7) Firma.

Se dejan cuatro (4) líneas en blanco para estampar la f irma y. se escribe el

nombre completo del Comandante General, en el centro de lá página.

j. Enmendaduras, endosos, correcciones, alteraciones y cambios.

Las Ordenes Armada no pueden ser corregidas, enmendadas ni endosadas; en

casos de error se emitirán rectificaciones firmadas por las entidades citadas y se referirán al número
de la resolución por corregir. En sustitución de los endosos se usarán transcripciones para la difusión
entre el personal.

k. Sellos.

Deberá refrendarse con el sello de la autoridad correspondiente.

l. Invalidación.

No tiene validez cuando no está firmado por la autoridad competente para

hacerlo.

m. Vigencia.

Una Orden Armada prescribe cuando es promulgada otra que la reemplaza, amplía
o anula el contenido de la primera. Entra en vigor en el momento de su firma.

n. Norma de Archivos.

Los originales serán archivados por el comando que origina la resolución.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
7-76
 NO CLASIFICADO
o. MODELO DE ORDEN DEL COMANDANTE GENERAL DE LA
ARMADA

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA
COMANDANCIA GENERAL DE LA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA

Caracas, 26 de Julio de 2002

192º y 143º

ORD-AR-NR-XXXX

ORDEN DEL COMANDANTE GENERAL DE LA ARMADA

Por disposición de esta Comandancia General y de conformidad con el Artículo 80 de la Ley

Orgánica de las Fuerzas Armadas Nacionales, se designa una comisión integrada por el Capitán de
Fragata JOSE PAGONE ELIÑO quien la preside y Capitán de Corbeta LUIS MARIO LÓPEZ la
cuál a dedicación exclusiva y en un lapso de seis (6) meses, se encargará de elaborar e implantar el
Proyecto del Centro de Adiestramiento Táctico y Sistemas de Juegos de Guerra, a ser desarrollados
en cooperación con la Armada de la República de Taiwan.

ARMANDO LAGUNA LAGUNA

SELLO Vicealmirante

NO CLASIFICADO ORIGINAL
COR Nº 01
7-77
 NO CLASIFICADO

7310. CARTAS DE PROMULGACIÓN

Es el documento con el cual se da solemne publicación de un código, ley o reglamento

por la autoridad correspondiente, para total conocimiento y cumplimiento.

7311. ANÁLISIS DE LAS CARTAS DE PROMULGACIÓN

a. Denominación.

Carta de Promulgación, no tiene título corto.

b. Definición.

Es el documento que autoriza la promulgación de una publicación. Aquellas

originadas por la Dirección de Hidrografía y Navegación no requieren su uso, excepto aquellas que
sean publicadas para uso exclusivo de la Armada de Venezuela.

c. Uso.

Se emplea para oficializar por parte de los Comandos, aquellas publicaciones que
estos editen.

d. Base Legal.

Manual de Publicaciones.

e. Clasificación de Seguridad.

Igual al de la Publicación que esta acompaña.

f. Tipo de Papel.

Papel bond, base 20, tamaño carta.

g. Número de Copias.

Original que debe acompañar a la publicación que va a ser reproducida, tantas

copias como de esta se elaboren de acuerdo a su lista de distribución y además se deben elaborar
diez (10) copias adicionales de acuerdo a lo establecido en el Manual de Publicaciones, a fin de
mantenerlas en el archivo de la oficina de Publicaciones del Comando promotor.

h. Tipo de Escritura.

A maquina o en forma digital.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
7-78
 NO CLASIFICADO

i. Normas de Elaboración.

Las publicaciones originadas para uso de todas las Unidades y Establecimientos

Navales, serán promulgadas exclusivamente por el Comandante General de la Armada. En este caso
es redacta por el Comando Naval o Jefatura que elevó la solicitud y se envía para la firma del
Comandante General para su posterior difusión por la Dirección de Telemática.

Los Comandos de Unidades y Establecimientos podrán como autoridad

competente, promulgar publicaciones para uso interno de sus respectivas unidades o
establecimientos.

La forma de elaboración es como sigue:

1) Membrete

Comenzará a seis líneas del borde superior de la pagina, centrado; constará

de lo siguiente:

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA
COMANDANCIA GENERAL DE LA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA

2) Denominación del documento.

El título "CARTA DE PROMULGACION" se escribe en mayúsculas,

subrayadas y centrada a dos (02) líneas del renglón anterior.

3) Identificación.

Constará de la palabra "DE" a dos líneas debajo de la denominación y

seguido a diez (10) espacios dos (2) puntos “ : ” y luego a igual espacios el cargo del Comandante u
originador, dos (2) líneas por debajo la palabra "PARA" y a la misma altura de los datos anteriores
el personal a quien se dirige la publicación y por último para el asunto se escribe la misma palabra
siguiendo la modalidad antes descrita, expresándose la promulgación que se lleva a cabo.

4) Texto.

El cuerpo de este documento estará conformado por las siguientes partes:

a) Propósito.

Se refiere a lo que se quiere lograr con la publicación.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
COR Nº 01
7-79
 NO CLASIFICADO

b) Derogación.

Indica sí alguna o varias publicaciones sobre la misma materia, pierden su

vigencia.

c) Vigencia.

Es la fecha a partir de la cual entra en vigor la publicación en referencia.

d) Distribución.

Indica a quien se debe distribuir la publicación.

e) Instrucciones Especiales

Incluye información adicional referente al manejo que debe dársele a la

publicación.

5) Lugar y fecha.

Al finalizar el párrafo anterior a cuatro (4) espacios y del centro a la derecha

se coloca el lugar y fecha.

6) Firma.

Se dejan cuatro (4) líneas en blanco para estampar la firma y se escribe el

nombre completo del Comandante u originador, comenzando desde el centro de la página.

j. Enmendaduras, endosos, correcciones, alteraciones y cambios.

Las cartas de promulgación no pueden ser corregidás, enmendadas ni endosadas;

en casos de error se emitirán rectificaciones firmadas por las entidades citadas y se referirán a la
publicación por corregir. En sustitución de los endosos se usarán transcripciones para la difusión
entre el personal.

k. Sellos.

No requiere.

l. Invalidación.

No tiene validez cuando no está firmada por la autoridad competente para

hacerlo.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
7-80
 NO CLASIFICADO

m. Vigencia.

Una carta de promulgación prescribe cuando es puesta. en vigencia otra que la

reemplaza, amplia o anula el contenido de la primera. Entra en vigor en el momento de su firma.

n. Norma de Archivos.

Los originales y copias adicionales serán archivados junto a la publicación por la

oficina de Publicaciones del respectivo Comando promotor.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
7-81
 NO CLASIFICADO

o. MODELO DE CARTA DE PROMULGACIÓN

CONFIDENCIAL
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA
COMANDANCIA GENERAL DE LA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA

CARTA DE PROMULGACION

DE : Comandante General de la Armada

PARA : Lista de Distribución

ASUNTO : Promulgación de la "CONCEPCIÓN ESTRATEGICA NAVAL 2002”

1. PROPÓSITO

Establecer los lineamientos fundamentales que orienten las acciones de la Armada en la

Defensa Naval y en las demá s responsabilidades que le exigen las Leyes y los Reglamentos.

2. DEROGACIÓN
Este documento deroga la Concepción Estratégica Naval 1986 Tomo I y Tomo II y el
documento que trata sobre los Fundamentos Estratégicos de la Marina de Guerra 1980.

3. VIGENCIA

Este documento entra en vigencia el 01 de Marzo de 2003.

4. DISTRIBUCIÓN

Efectúese de acuerdo a la lista de distribución.

5. INSTRUCCIONES ESPECIALES

Dado la relevancia que para la Institución representa el documento, debe ser ampliamente
difundido y ser tema de consulta y discusión entre toda la oficialidad de la Armada.
Por lo antes expuesto se recomienda una revision anual de su contenido.

Caracas, 01 de Marzo de 2003

ARMANDO LAGUNA LAGUNA

Vicealmirante

CONFIDENCIAL ORIGINAL
III

NO CLASIFICADO ORIGINAL
COR Nº 01
7-82
 NO CLASIFICADO
7312. AGENDAS.

Genéricamente es un libro de apuntes, cuaderno de notas, para no olvidar las cosas que se
han de hacer.

7313. ANÁLISIS DE LAS AGENDAS DE REUNIÓN.

a. Denominación.

Agendas, titulo corto: AGE-XX-YYY-0000.

b. Definición.

Una agenda es un documento de guía en el cual se anotan los puntos a tratar en una
reunión, o las actividaáes por desarrollar en períodos corto s de tie mpo.

c. Uso.

Se usa para ordenar los eventos durante asambleas, sesiones, congresos, seminarios,
simposios, visitas oficiales, etc. , con el objeto de obtener el máximo rendimiento dentro del limite
de tiempo asignado a los mismos. Puede ser empleada para llevar la cronología de asuntos tratados.

d. Base Legal.

Reglamentaciones internas.

e. Clasificación de seguridad.

De acuerdo con el contenido de lo que se trate en la reunión.

f. Tipo de papel.

Papel bond, base 20, tamaño carta,.

g. Número de copias.

Tantas como sea necesario.

h. Tipo de escritura.

A máquina o en forma digital.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
7-83
 NO CLASIFICADO
i. Normas de elaboración.

1) Se elabora de acuerdo a las normas establecidas en el capitulo III, sección 1, de este

manual. Por regla general deben ser mencionados todos los datos de interés para la sesión diaria a
que corresponda. En el renglón "ASUNTO" será anotado el tipo de actividad que ocasiona la sesión
y el día correspondiente.

2) En el texto serán anotados cada uno de los puntos o temas a tratar en un orden lógico
o acorde con los objetivos de la reunión, el expositor o ente responsable del tópico y el tiempo
máximo establecido para cubrirlo.

3) Con carácter informativo podrán ser añadidos: el lugar la fecha, hora, material de
trabajo a ser utilizado y cualquier otro dato de interés general para los participantes.

j. Firmas.

Requiere la firma de la autoridad que convoca u ordena la actividad.

k. Enmendaduras, endosos, correcciones, alteraciones cambios.

Son admisibles excepto aquellos que involucren cambios en asuntos pre-establecidos en

acuerdos o sesiones anteriores, pueden ser hechos sin formalidades de registro.

l. Sellos.

No requiere.

m. Invalidación.

No aplicable.

n. Vigencia.

Prescribe al término de la sesión correspondiente, su vigencia en consecuencia es

temporal.

o. Norma de archivo.

No aplicable.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
7-84
 NO CLASIFICADO
p. MODELO DE UNA AGENDA

NO CLASIFICADO

COPIA NÚMERO:
COMANDO GENERAL DE LA ARMADA
NACIONAL BOLIVARIANA
ESTADO MAYOR GENERAL
CARACAS
AGE-IF-EMGAR-0015 080900Q DIC 02
AGENDA NÚMERO DE REFERENCIA: IF-0003

DE : Jefe del Estado Mayor General de la Armada

PARA : Integrantes Comisión Desarrollo Integral del Archipiélago Los Monjes

ASUNTO : Agenda Nº 2.

REFERENCIA : (A) Agenda Nº 1.

1. Ley Programa de Desarrollo Integral de Los Monjes

Expone: Diputado IVAN SANDOVAL
a. Antecedentes.
b. Objetivos.

2. Proyectos propuestos por la Armada.

Expone: Contralmirante JACOBO OBADIAS
a. Proyectos.
b. Programa.
c. Designación de comisiones.
d. Cronograma de trabajo.

3. Período de preguntas o intervenciones.

Moderador: Capitán de Fragata OSCAR REQUENA CAPOTE

Lugar: Sala de Conferencias Tercer Piso CGA. Fecha: 08 Diciembre 2002 a las 1000 horas.
Secretario: Alférez de Navío CARLOS PIO

EMF / emg.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
1 de 1

NO CLASIFICADO ORIGINAL
COR Nº 1
7-85
 NO CLASIFICADO

7314. MINUTAS.

Es una exposición sucinta de algo tratado.

7315. ANÁLISIS DE LAS MINUTAS DE REUNIÓN.

a. Denominación.

Minutas, titulo corto: MIN-XX-YYY-0000.

b. Definición.

Una minuta es un resumen de los aspectos tratados en algún evento o reunión, con la
cual se quiere dejar constancia de las opiniones y diversos puntos de vista que se manif iestan
durante la actividad.

c. Uso.

Se emplea para crear los expedientes o historiales de aquellas actividades de

transcendencia para la gestión de las autoridades a cualquier nivel.

d. Base Legal.

Reglamentaciones internas.

e. Clasificación de seguridad.

De acuerdo con el contenido de lo que se trató en la reunión.

f. Tipo de papel.

Papel bond, base 20, Tamaño carta.

g. Número de copias.

Tantas como sea necesario, según las acciones que deben ser acometidas de
acuerdo a los resultados de la reunión.

h. Tipo de escritura.

A maquina o en forma digital.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
7-86
 NO CLASIFICADO

i. Normas de elaboración.

1) Se elaborán de acuerdo a las normas establecidas en el Cap. III, Sec. 1, de este

manual. Deben ser mencionados los asistentes, una exposición que resuma lo tratado, especificando
las intervenciones más resaltantes, las decisiones y responsables de llevarlas a cabo y por último las
conclusiones o acuerdos alcanzados.

j. Firmas.

Requiere la firma del secretario designado para elaborarla y el visto bueno de la

autoridad que convocó u ordenó la actividad, no se puede firmar por delegación o autorización.

k. Enmendaduras, endosos, correcciones, alteraciones y cambios.

La minuta no debe ser presentada por el secretario con enmendaduras ni

correcciones, alteraciones y cambios, y si la autoridad que debe dar el visto bueno-aprecia error,
podrá incluir sus observaciones para una mejor comprensión de lo asentado por el responsable.

1. Sellos.

No requiere.

m. Invalidación.

No tiene validez si carece del visto bueno de la autoridad responsable de ello.

n. Vigencia .

No tiene tiempo de prescripción por ser un documento de tipo informativo que

puede facilitar trámites de tipo administrativo.

La vigencia de una Minuta esta ligada a las decisiones y acuerdos que se toman
durante la actividad y comienza desde el momento de su firma con carácter de orden.

o. Norma de archivo.

La minuta se archivará de acuerdo con el número de archivo que le corresponde

según la materia tratada, (ver Manual de Correspondencia) . Una vez cumplido un año, luego del
ejercicio fiscal de la fecha de elaboración se incineran las copias y el si su acción prescribe.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
7-87
 NO CLASIFICADO
p. MODELO DE MINUTA

RESERVADO

COPIA NÚMERO
COMANDO GENERAL DE LA ARMADA
NACIONAL BOLIVARIANA
ESTADO MAYOR GENERAL
CARACAS
MIN-RE-EMDOP-0003 101630Q DIC 02
MINUTA DE REUNIÓN NÚMERO DE REFERENCIA: RE-0010

1. ASISTENTES

a. Congreso de la República
CN. JOSÉ CRISTÓBAL DELGADO

b. Armada
CA. ALEXIS DELGADO DELGADO
CF. ARMANDO MORILLO GONZÁLEZ
CC. CARLOS SANCHEZ OROZCO
AN. ASTRID HURTADO CHAPELLIN
DR. JAVIER PEREZ FUENMAYOR - Asesor Jurídico EMDOP.

2. INVITADOS

Ninguno.

3. EXPOSICION

El 020745Q DIC 02 en el despacho del Director de operaciones del Estado Mayor General de
la Armada se efectuó una reunión preparatoria para la convocada con fecha 10DIC02.

4. PUNTOS TRATADOS

a. Creación y nombres a ser dados a los diferentes comités.

b. Verificación de las funciones de los comites con respecto a cada proyecto.

5. CONCLUSIONES

Próxima reunión el 10DIC92 a las .1000 horas y debe tratar sobre: Conformació n de comites
y entrega del proyecto

RESERVADO ORIGINAL
1 de 2

NO CLASIFICADO COR Nº 1
ORIGINAL
7-88
 NO CLASIFICADO

RESERVADO
MIN-RE-EMDOP-0003
MINUTA DE REUNIÓN

6. RECOMENDACIONES

________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________

CARLOS BASTARDO YGUARO Vº Bº CARLOS MILLÁN MILLÁN

Capitán de Fragata Vicealmirante

RESERVADO ORIGINAL
2 de 2

NO CLASIFICADO ORIGINAL
7-89
 NO CLASIFICADO
7316. NOTAS INFORMATIVAS

Comunicación escrita, simplificada en la f orma y que se limita al planteamiento de

aspectos de interés al conocimiento de autoridades de mayor rango.

7317. ANÁLISIS DE NOTA INFORMATIVA.

. a. Denominación.

"Nota Informativa" título corto (NIF-XX-XXX-0000).

b. Definición.

Exposición breve e informal que hace un subalterno a su superior inmediato,

sobre un tema de su competencia que se le ha pedido opinión y/o recomendación y ésta es solo de la
competencia de su superior inmediato.

En ésta se puede presentar recomendaciones o posibles soluciones al problema

planteado.

c. Uso.

Cuando se requiera dejar constancia escrita de la opinión y/o recomendación

presentada.

Es un documento para ser entregado a la mano por el promotor a su superior

inmediato.

La Nota Informativa debe surgir de cargo a cargo, por lo que es un documento

impersonal y en el cual puede ser obviado todo tipo de preámbulo.

En el caso de un problema en el cual la solución o acción es competencia de otra

dependencia o actividad, la Nota Informativa debe ser acompañada con un Memo Rápido o
Memorando según sea el caso con clasificació n de seguridad adecuada al contenido de la Nota
Informativa.

d. Base Legal.

Decreto de Ley 288 del 27JUN58 Articulo 4.

e. Clasificación de Seguridad.

La clasificación será de acuerdo con el capítulo V, sección 2 de éste Manual.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
7-90
 NO CLASIFICADO
f. Tipo de Papel.

Papel Bond, base 20, tamaño carta.

g. Número de Copias.

Se elaborará en original y dos copias. Original para la autoridad a quién se da

cuenta, duplicado para el destinatario que tomará acción luego de tomada la decisión, triplicado para
el archivo del promotor.

h. Tipo de Escritura.

Debe ser presentada escrita a máquina o de forma digital y la decisión anotada por
el titular, de su puño y letra.

i. Normas de Elaboración.

1) Se usarán las normas tipográficas contempladas en el capítulo III de éste

Manual.

2) No se usarán los reversos de las páginas.

3) La disposición del cuerpo de la Nota Informativa será así:

a) Margen superior e inferior a cuatro (4) líneas del respectivo borde

b) Margen izquierdo a doce (12) espacios del borde.

c) Margen derecho a ocho (8) espacios del borde.

d) El encabezamiento estará constituido por el título “Nota Informativa”

e) Cuerpo

Constará de tres párrafos a saber:

(1) ANTECEDENTES: En este se plasmará toda la información

necesaria que sirva de base para la exposición que se planteará.

(2) EXPOSICIÓN: Se escriben todos los argumentos que haya lugar,

enfocando en forma objetiva impersonal todas las circunstancias que afectan la situación planteada
en forma clara y concisa.
(3) RECOMENDACIONES: Se plantean todas las recomendaciones y
opiniones.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
7-91
 NO CLASIFICADO
En el caso de haber una decisión que afecta el contenido de la Nota
Informativa, el superior la anotará de su puño y letra después de la firma del promotor.

j. Firma.

La Nota Informativa debe llevar la firma del promotor y la autoridad que toma la
decisión si a lugar, no se puede firmar por delegación o autorización.

k. Enmendaduras, endosos, correcciones, alteraciones y cambios.

La Nota Informativa no debe ser presentada con enmendaduras ni correcciones,

alteraciones y cambios, y si la autoridad que decide aprecia error podrá corregir al margen de su
decisió n.

1. Sellos.

No requiere el estampado de sello oficial, el carácter oficial queda

automáticamente establecido al ser entregado personalmente a la autoridad que recibe la Nota
Informátiva.

m. Invalidación.

La Nota Informativa no tiene validez si carece de la firma del promotor.

n. Vigencia.

La Nota Informativa no tiene tiempo de prescripción por ser simplemente un

documento de proposición para la agilidad del trámite administrativo.

La vigencia de una Nota Informativa se refiere a la decisión que toma el superior

que la recibe y comienza desde el momento de su firma con carácter de orden.

o. Normas de archivo.

La Nota Informativa se archivará de acuerdo con el número de archivo que le

corresponde según la materia tratada, (ver Manual de Correspondencia y Correo). Una vez cumplido
un año, luego del ejercicio fiscal de la fecha de elaboración se incinerán las copias y el si su acción
prescribe.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
7-92
 NO CLASIFICADO
p. MODELO DE NOTA INFORMATIVA

CONFIDENCIAL

COPIA NUMERO:
COMANDO GENERAL DE LA ARMADA
NACIONAL BOLIVARIANA
ESTADO MAYOR GENERAL
CARACAS
NIF-OR-EMGAR-0014 020800Q JUN 02
NOTA INFORMATIVA NUMERO DE REFERENCIA: OR-0014

DE : Jefe del Estado Mayor General

PARA : Comandante General de la Armada

ASUNTO : Propuesta de creación Dirección de Fronteras en el Estado Mayor

Conjunto.

REFERENCIA : (A) Oficio Nº 117-03MAY02 del Jefe del Estado Mayor

Conjunto.

1. ANTECEDENTES.

2. EXPOSICIÓN

3. RECOMENDACIONES

JOSÉ PÉREZ MONTERO

Contralmirante

NOTA: En el caso de haber una decisión que afecta el contenido de la nota informativa, el
superior la anotará de su puño y letra después de la firma del promotor.

CONFIDENCIAL ORIGINAL
1 de 1

NO CLASIFICADO COR
ORIGINAL
Nº 01
7-93
 NO CLASIFICADO
7318. DIARIOS.

Son los documentos oficiales de mayor importancia en las unidades, ya que contienen
los acaecimientos ocurridos en ellas por lo cual pueden servir como elemento para investigaciones y
pruebas ante cualquier procedimiento administrativo o jurídico. Además representan la referencia
para investigadores e historiadores para los eventos mas resaltantes en donde haya intervenido.

7319. ANÁLISIS DE LOS DIARIOS.

a. Denominación.

Diario de .....; DAR-XY-CGA-0000.

b. Definición.

De acuerdo a la Ley de Navegación vigente, es obligatoria la tenencia y uso a bordo

de los buques nacionales, de un Diario de Navegación y Puerto y un Diario de Máquinas.

Como lo señala el artículo primero del Reglamento del Diario de Navegación y

Puertos y del Diario de Máquinas, los mismos son documentos de máxima importancia en la vida a
bordo, por ser el historial de los sucesos que se producen en el buque bien en el mar o puerto.

Los diarios deben llevarse de acuerdo a los modelos conforme al tipo de unidad de
que se trate. Deben estar foliados y autorizados bajo la firma y sello del Comandante del Comando
operativo de quién depende, quién podrá realizar en los mismos las observaciones que en cuanto a la
forma de llevarlos estime conveniente, en aquellos casos en que se realice inspección de la unidad
en particular. La firma en cuestión ha sido fijada por la Directiva General DIR-OP-CGA-0015-D.

La Armada emplea en sus diferentes unidades y establecimientos los siguientes tipos

de Diarios:

1) Diario de Navegación y Puerto; DAR-OP-CGA-0001

2) Diario de Servicio; DAR-OP-CGA-0003

3) Diario de Navegación, Puerto y Máquina; DAR-OP-CGA-0005

4) Diario de Máquinas; DAR-IN-CGA-0004

5) Diarios de Motores; DAR-IN-CGA-0031, 0032, 0033 y 0034

6) Diarios de Vuelo y Servicio; DAR-AN-CGA-0001-A y 0002-B.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
7-94
 NO CLASIFICADO
c. Uso.

En el Diario de Navegación y Puertos se hacen las anotaciones correspondientes a

sucesos, deliberaciones, carga, pasajeros, derroteros, maniobras, observaciones relativas a la
navegación y hechos de la tripulación, entre otros. Por su parte, en el Diario de Máquinas se asienta
lo relativo al funcionamiento, reparación, estado y en general operación de las maquinas de la
embarcación.

El Artículo primero del Reglamento de Diarios establece que el contenido de los

mismos, bajo la firma del capitán del buque, constituye elemento de prueba exigido y reconocido
universa lmente respecto a todos los hechos ocurridos a la nave o en ella, en el mar o en puerto.

La determinación del valor probatorio de los diarios de navegación no puede hacerse

en términos absolutos, y por el contrario ha de apreciarse de acuerdo a la persona con respecto a,
quien se pretende hacer valor como evidencia.

Finalmente, respecto a los hechos en que como nacimientos, matrimonios en artículo

de muerte o defunciones a bordo el Comandante actúa en funciones públicas, o en el caso de
muertes por naufragio, los asientos que se refieren a los mismos no tendrán carácter de documentos
públicos en sentido estricto, pues en estos casos el documento público estará constituido por las
partidas que en cada caso haya extendido, pero los asientos hechos en el diario al efecto, tendrán
fuerza probatoria equivalente a las partidas extendidas.

d. Base Legal.

Ley de Navegación del 11JUL44.

Reglamento del Diario de Navegación y de Puerto y del Diario de. Decreto No 242
del 20JUL51, publicado en la Gaceta Oficial No 23.587 de la misma fecha. Maquinas

Directiva sobre Normas a seguir para la firma de los Diario de Navegación y Puerto,
Diario de Servicio, Diario de Vuelo y Servicio, Diario de Maquina, Diario de Motores y Diario de
Navegación, Puerto y Máquina que son utilizados en unidades y dependencias de la Armada;
DIR-OP-CGA-0015-D del 20ABR92.

e. Clasificación de Seguridad.

Una vez que este documento se encuentra en uso, su clasificación de seguridad será
RESERVADO.

f. Tipo de Papel.

Encuadernado con carátula en percalina azul, paginas en papel bond 24 impresas de

acuerdo a los modelos establecidos para cada uno de los Diarios.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
7-95
 NO CLASIFICADO
g. Número de Copias.

Se elaborará en original.

h. Tipo de Escritura.

Debe ser escrito a mano en forma clara y sin enmendaduras, de modo que facilite su
lectura.

i. Normas de Elaboración.

Cada uno de los Diarios en uso por la Armada presentan en su encuadernación una
página con las instrucciones de llenado del mismo.

j. Firma.

Además de la autoridad contemplada en el aparte b que debe oficializar el Diario con

su firma, diariamente deben ser asentadas las rubricas correspondientes según sea el documento en
cuestión.

k. Enmendaduras, endosos, correcciones, alteraciones y cambios.

Las Diarios no deben presentar enmendaduras, correcciones, alteraciones ni cambios,

y en caso de quien lo llena o si la autoridad que lo revisa aprecia error, se podrá corregir agregando
la aclaratoria correspondiente con la firma del responsable.

1. Sellos.

No requiere.

m. Invalidación.

Por ningún motivo se permite desglosar las páginas de un Diario, ni borrar o alterar
sus asientos.

n. Vigencia.

Una vez lleno posee un carácter histórico para cualquier efecto.

o. Normas de Archivos.

La Sección de Correo Naval recibirá los Diarios con el objeto de depositarlos en el

Archivo General de la Armada.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
7-96
 NO CLASIFICADO
p. MODELO DE DIARIOS.

Ver Diarios Vigentes:

1) Diario de Navegación y Puerto; DAR-OP-CGA-0001.

2) Diario de Servicio; DAR-OP-CGA-0003.

3) Diario de Navegación, Puerto y Máquina; DAR-OP-CGA-0005.

4) Diario de Máquinas;.DAR-IN-CGA-0004.

5) Diario de Motores; DAR-IN-CGA-0031, 0032, 0033 y 0034.

6) Diarios de Vuelo y Servicio; DAR-AN-CGA-0001-A y 0002-B.

SECCIÓN 4

DOCUMENTACION NAV AL ADMINISTRATIVA PROFESIONAL

7401. DOCUMENTACION NAVAL ADMINISTRATIVA PROFESIONAL

a. Definición.

Es aquella usada para dar fe documental de los asuntos relacionados con el trabajo,
carrera profesional o asuntos personales con trascendencia sobre la misma.

b. Clasificación.

En este grupo documental se han incluido:

a) Despachos de grado.

b) Patente de Navegación.

c) Diplomas para certificar cursos de mejoramiento o especialización, también

diplomas por otorgamiento de condecoraciones, patentes de navegación, designación de Comodoros,
cronistas y todos aquellos nombramientos que por su importancia constituyen un honor.

d) Certificados de curso.

e) Títulos.

f) Solicitudes ó Memoriales.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
7-97
 NO CLASIFICADO
g ) Acreencias.

7402. ANÁLISIS DE LOS DESPACHOS DE GRADO.

a. Denominación.

Despecho de grado; no usa título corto

b. Definición.

Es un documento expedido por el Presidente de la República para conferir legalmente

un grado militar a oficiales y suboficiales, en el cual se dan por sentados los atributos, honores o
prebendas concernientes a dicho cargo.

c. Uso.

Para acreditar un grado militar por otorgamiento del Ejecutivo Nacional.

d. Base Legal.

Está contemplado su uso en la Ley orgánica de las Fuerzas Armadas Nacionales,

artículos 132 y 174.

e. Clasificación de seguridad.

No Clasificado.

f. Tipo de papel.

Tamaño extra oficio (32 x 20.3 cms.) en pergamino de 155 grs. con sello de agua
incorporado con el fin de evitar adulteraciones o falsificaciones.

g. Número de copias.

Solamente original.

h. Tipo de escritura.

El esqueleto podrá ser impreso en letra cursiva y los datos a manuscrito en el mismo tipo
de letra pero a doble grosos.

i. Normas de elaboración.

En cuanto al co ntenido se usará la fórmula tradicional que aparece en el ejemplo.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
7-98
 NO CLASIFICADO
j. Firmas.

El Presidente de la República firma en nombre del Poder Ejecutivo, el Ministro de la

Defensa lo refrenda y el Comandante General de la Armada certifica su registro legal.
k. Enmendaduras, endoso, correcciones, alteraciones y cambios.

No se justifican bajo ningún respecto.

1. Sellos.

Llevará el Escudo de la República centrado en la parte superior y tamb ién incorporado

como sello de agua en el centro del pergamino.

m. Invalidación.

Cualquier alteración, enmendadura o firma no autorizada anula el documento.

n. Vigencia.

Entra en vigencia desde el momento de su firma por el Presidente de la República y no

prescribe jamás.

o. Normas de Archivo.

No aplicable.

p. MODELO DE UN DESPACHO DE GRADO.

Ver Modelo Anexo.

7403. ANÁLISIS DE LA PATENTE DE NAVEGACIÓN.

a. Denominación.

Se denomina "PATENTE DE NAVEGACION" al (MOD-OP-CGA-0003-A).

b. Definición.

Con total sujeción a lo previsto en el art. 18 aparte i de la Ley General de Marina y

Actividades Conexas que define como buque de guerra “aquellos pertenecientes a las Fuerzas
Armadas de un estado que lleve los signos exteriores distintivos de los buques de guerra de su
nacionalidad, que se encuentre bajo el mando de un oficial debidamente designado por el gobierno
de ese estado cuyo nombre aparezca en el correspondiente escalafón de oficiales o su equivalente y
cuya dotación esté sometida a la disciplina de las Fuerzas Armadas regulares”. El Comandante
General de la Armada haciendo uso de sus facultades que le confiere el art. 80 de la Ley Orgánica de

NO CLASIFICADO ORIGINAL
7-99
 NO CLASIFICADO
las Fuerzas Armadas Nacionales (LOFAN), otorgará la patente de navegación a los oficiales
designados como comandante de los buques de guerra de la Armada de la República Bolivariana de
Venezuela.

c. Uso.

La patente de navegación es obligatoria para buques de mas de 40 toneladas.

d. Base Legal.

Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, Ley Orgánica de las Fuerzas

Armadas Nacionales, Ley General de Marina y Actividades Conexas.

e. Clasificación de Seguridad.

No Clasificado.

f. Tipo de Papel.

Papel pergamino.

g. Número de Copias;

Se elaborará en Original, ya que no es un Documento para distribuir. Es solo para el dueño

del buque o su representante.

h. Tipo de Escritura.

El título "PATENTE DE NAVEGACION" se escribirá en letra "Times New Roman", y el

texto se escribirá en "Script".

i. Normas de Elaboración:

Se elaborará de acuerdo a las Leyes y Reglamentos vigentes que la contempla y se

específica en el Modelo "Patente de Navegación".

j. Firma.

Será expedida por el Comandante General de la Armada, según lo estipulado en la Ley

Orgánica de las Fuerzas Armadas Nacionales (LOFAN).

k. Enmendaduras, endosos, correcciones, alteraciones y cambios.

No puede ser enmendado, corregido y alterado el original.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
7-100
 NO CLASIFICADO
l. Sellos.

Se requiere de Sello Seco del Comandante General de la Armada.

m. Invalidación.

1) Este Documento no tiene validez si carece de las firmas.

2) Pierde su validez cuando surja cambio de el Comandante del buque.

n. Vigencia.

Una vez firmado por el Comandante General de la Armada.

o. Normas de Archivo.

El Original debe ser conservado por el Comandante del buque.

p. MODELO DE PATENTE DE NAVEGACIÓN.

Ver Modelo Anexo “B”.

7404. ANÁLISIS DE LOS DIPLOMAS

a. Denominación.

Se denominan así todos aquellos documentos empleados para certificar por quien lo
otorga, de manera pública y en ceremonia especial cualquier condición, distinción, mención
honorífica, condecoración o reconocimiento.

b. Definición.

Documento oficial que establece un privilegio a quien se le otorga.

c. Uso.

Hacer contar de manera pública y especial el otorgamiento de Títulos o Distinciones.

d. Base Legal.

Cada diploma será otorgado con respaldo de los requisitos especificados en el reglamento
que lo concede.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
7-101
 NO CLASIFICADO
e. Clasificación de Seguridad.

No clasificado

f. Tipo de Papel.

1) Se usará opalina o pergamino con las medidas de 31.5 x 25 cms, para el personal
egresado de: ENV, EPAR, ESGN, ESOAR.

2) Se usará cartulina blanca con las medidas de 31.5 x 24 cms. para el personal egresado
de: ETAR, EGR, EPN, RRIM, CAF los cuales serán elaborados por sus respectivos comandos.

g. Número de Copias.

Podrán ser sacadas copias fotostáticas y autenticadas por la autoridad expedidora.

h. Tipo de Escritura.

Se usará familia de tipos Bodine 24 itálico de 48 puntos. El nombre del beneficiario del
diploma será escrito en letras de la misma familia pero de manera resaltante.

i. Normas de Elaboración

1) Disposición.

a) La disposición será vertical u horizontal según la diagramación y contenido

especificados en el reglamento que lo otorga.

b) Llevará centrado el Escudo de la Armada a color y adornado por sendos cabos en los
bordes laterales, terminando en el extremo inferior derecho el cabo amarrado a un ancla y en el
extremo inferior izquierdo a una bita.

2) Membrete.

El membrete será iniciado con la mención: "República Bolivariana de Venezuela,

Ministerio de la Defensa, Armada", debajo de "Armada" y en orden descendente serán colocadas las
denominaciones de los Comandos superiores al otorgante, a un .nivel inferior habrá una frase que
dirá "Certificado, Diploma, Mención Honorífica, titulo) Que se Otorga a (nombre de la persona o
institución, o Unidad distinguida). En el siguiente renglón, se mencionara la causa o el artículo del
reglamento respectivo que justifica su otorgamiento.

En los renglones siguientes deberá ser anotada la identificación de la página del libro de
registro en la cual queda asentado el otorgamiento. En el penúltimo renglón se hará constar la fecha
en que fue otorgado el documento.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
7-102
 NO CLASIFICADO
j. Número de copias.

Podrán utilizarse fotocopias autenticadas por el Comando donde está registrado el

documento, cuando sean requeridas.

k. Enmendaduras, endosos y correcciones.

No se justifican bajo ningún respecto.

1. Sellos.

a. Todo reconocimiento escrito, que sea firmado por el Comandante General de la

Armada, deberá llevar el sello seco del Comando General de la Armada.

b. Serán aplicados los sellos correspondientes a las entidades que son representadas por
los firmantes.

m. Invalidación.

Cualquier alteración o enmendadura anula el documento.

n. Vigencia.

Entra en vigencia desde la fecha de su otorgamiento.

o. Normas de archivo.

No aplicable.

p. Ejemplo.

Ver Modelos Anexos.

7405. ANÁLISIS DE LA TRAMITACIÓN POR ÓRGANO REGULAR

a. Denominación.

La denominación del documento es "Tramitación por Órgano. Regular" y se utilizará

el modelo respectivo (MOD-PE-CGA-0178) indicado en el Manual de Administración de
Personal Militar.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
7-103
 NO CLASIFICADO
b. Definición.

Son documentos en los cuales se solicita a la superioridad, la concesión de una

autorización, disfrute de alguna prebenda, beneficio, derecho establecido en la Ley o no
contemplado explícitamente en ella.
c. Uso.

Se usan para: solicitar permisos de salida al exterior, contraer matrimonio, licencia,

pasar a condiciones de servicios contempladas en los artículos 253 aparte a. f. y 266 de la Ley
Orgánica de las Fuerzas Armadas Nacionales, reclamaciones, y cualquier otra causa que amerite una
solicitud ante la superioridad.

d. Base Legal.

Ley Orgánica de las fuerzas Armadas Nacionales artículo 529 y Manual de

Administración de Personal Militar.

e. Clasificación de Seguridad.

De acuerdo al contenid o de lo que se trate.

f. Tipo de Papel.

Papel bond, base 20, tamaño carta.

g. Número de Copias.

Se hace por original.

h. Tipo de Escritura.

A máquina o en forma digital.

i. Normas de Elaboración.

Se deberá llenar los datos exigidos en el modelo tramitación por órgano regular
establecido en el Manual de Administración de Personal Militar (MAN-PE-CGA-0060), apéndice
III-S.

j. Firma.

Deberá ser firmado por el solicitante y las autoridades involucradas en la tramitación.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
7-104
 NO CLASIFICADO
k. Enmendaduras, endosos, correcciones, alteraciones y cambios.

No se contempla.

1. Sellos.

No son requeridos.
m. Invalidación.

Se invalida cuando no esta debidamente firmado.

n. Vigencia.

La decisión entra en vigencia desde su aprobación o negación.

o. Normas de Archivo.

Será incluida en el expediente del solicitante.

p. MODELO DE TRAMITACION POR ÓRGANO REGULAR:

De acuerdo a los estipulado en el MAN-PE-CGA-0060, apéndice III-S.

7406. ANÁLISIS DE LAS ACREENCIAS PARA EL PERSONAL DE OFICIALES Y

SUB-OFICIALES.

a. Denominación.

Hoja para calificar acreencias del personal de Oficiales y Sub -Oficiales.

b. Definición.
La acreencia es el crédito resultante de una actividad distinguida y de la iniciativa
creadora, del oficial o sub-oficial profesional de carrera, cuyos resultados produzcan, un beneficio a
la Fuerza Armada Nacional y/o al país, de acuerdo a las previsiones de la Directiva correspondiente.

c. Uso.

Se utilizará para la adjudicación de los puntos en el sistema de créditos por méritos

especiales, tomando como base las siguientes consideracio nes de acuerdo a Reglamento de
calificación de Servicio y Evaluación de oficiales y Sub-Oficiales Art. 42 numerales del 1 al 8.

d. Base Legal.

Reglamento de Calificación de Servicios y Evaluación de Oficiales y Sub-Oficiales (Nº

DG-4179) y Manual de Administración de Personal Militar (MAN-PE-CGA-0060).

NO CLASIFICADO ORIGINAL
7-105
 NO CLASIFICADO
e. Clasificación de Seguridad.

Reservado después de lleno el modelo.

f. Tipo Papel.

Tamaño carta, de acuerdo al modelo descrito en el MANPE-CGA-0060 ANEXO "G"

APENDICE II-G.

g. Número de Copias.

Original y Copia.

h. Tipo de Escritura.

Deberá ser elaborada a máquina o en forma digital.

i. Normas de Elaboración.

Se elaborarán en el modelo prescrito para tal fin.

j. Firma.

Serán firmada por el calificador y por el presidente de la Junta Permanente de Evaluación.

k. Enmendaduras, Endosos, Correcciones, 'Alteraciones y Cambios.

No se contemplan.

1. Sellos.
No son requeridos.

m. Invalidación.

Se invalida cuando no esta debidamente firmada.

n. Vigencia.

La vigencia de la acreencia se inicia a partir de que la junta permanente de evaluación

acepte la acreencia con la respectiva firma y se archivará de por vida en el expediente respectivo,
aquellas acreencias que no son aceptadas por la Junta Permanente de Evaluación serán invalidades
perdiendo su vigencia.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
7-106
 NO CLASIFICADO
o. Normas de Archivo.

Se debe archivar la original en el expediente estacionario y una copia en el expediente

ambulante.

p. Modelo de Acreencias.

Ver Modelo especificado en el Apéndice II-G Pág. l/II-G. del Manual de

Administración de Personal Militar (MAN-PE-CGA-0060).

7407. ANÁLISIS DE UNA HOJA DE OPINIÓN

a Denominación.

"HOJA DE OPINIÓN".

b. Definición.

Recurso empleado para emitir opinión y recomendaciones, una vez efectuado el

análisis de documentos u otra información, a los fines de facilitar la toma de decisiones por parte del
comando superior.

c. Uso.

Se usa con el fin de que los Comandantes subordinados emitan opinión para
decisión del Comando Superior.

d. Base Legal.

Reglamentaciones internas.

e. Clasificaci6n de Seguridad.

La clasificación será de acuerdo con el capítulo II, sección 2 de este manual.

f. Tipo de Papel.

Papel bond, base 20, tamaño carta.

g. Número de Copias.

Se elaborará en original y dos copias:

Original para el ente promotor del documento
Duplicado para la autoridad que decide
Triplicado para el ente emisor.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
7-107
 NO CLASIFICADO
h. Tipo de Escritura.

Debe ser presentada escrita a computador o máquina y la decisión se anota con

tinta o bolígrafo.
i. Normas de Elaboración.

1) Se usarán las normas tipográficas contempladas en el capítulo IV de este

manual.

2) No se usarán los reversos de las páginas.

3) La disposición del cuerpo de la opinión será así:

a) Margen superior e inferior a dos (02) cm. del respectivo borde.

b) Margen izquierdo a dos coma cinco (2,5) cm. del borde.

c) Margen derecho a dos (02) cm. del borde.

d) El encabezamiento estará constituido de clasificación de seguridad,

membrete y titulo corto.

e) Denominación del Documento: El título “HOJA DE OPINIÓN”, se

escribe en mayúsculas, subrayados, centrado a dos líneas del encabezamiento.

(1) Identificación: Constará de la palabra Caso y Fecha a dos (02)

líneas de la Denominación del Documento, seguido contendrá una tabla con dos (02) filas; la
primera para indicar el ASUNTO O TEMA al que se refiere la hoja de opinión y la segunda
subdividida en dos columnas indicarán las Referencias y los Anexos.

(2) Texto: El texto estará contemplado en la fila posterior a las

referenc ias y anexos. Contendrá la Opinión y Recomendaciones del ente emisor referente al asunto
tratado y la firma, posteriormente presentará líneas en blanco para la decisión manuscrita de la
autoridad a quien corresponda, así como para su firma.

j Firmas.

La cuenta debe llevar la firma del promotor, de la autoridad que emita la opinión
y de la autoridad que toma la decisión. No se puede firmar por delegación o autorización.

k. Enmendaduras, endosos, correcciones, alteraciones y cambios.

La cuenta no debe ser presentada con enmendaduras ni correcciones, alteraciones

y cambios y si la autoridad que decide aprecia error podrá corregir al margen de su decisión.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
7-108
 NO CLASIFICADO
l. Sellos.

No requiere el estampado de sello oficial, cuyo carácter oficial queda

automáticamente establecido al ser entregado personalmente a la autoridad que recibe la opinión.

m. Invalidación.

Una opinión no tiene validez cuando carece de la firma del promotor o de la

autoridad que la recibe.

n. Vigencia.

La opinión no tiene tiempo de prescripción por ser simplemente un documento de

preposición para la agilidad del trámite administrativo.

o Normas de Archivos

Las opiniones se archivarán de acuerdo con el número de archivo que le

corresponde según la materia tratada. (Ver Manual de Correspondencia, capítulo IX). Una vez
cumplido un año, luego del ejercicio fiscal del de la fecha de elaboración de la cuenta se incineran
las copias y el original se envía al archivo general.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
7-109
 NO CLASIFICADO

p. MODELO DE HOJA DE OPINIÓN

NO CLASIFICADO
COMANDANCIA GENERAL DE LA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA
ESTADO MAYOR GENERAL DE LA ARMADA
DIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y DESARROLLO DEL RECURSO HUMANO
HOJA DE OPINIÓN

Caso Fecha:
ASUNTO O TEMA:

REFERENCIA: ANEXO:
(A) (1)
(B) (2)

1. OPINION

a. ________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
_____________________________________ _______________:

1) _________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________ ____

2) _________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________

b. ________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________

2. RECOMENDACIONES:

a. ______________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________

b. _____________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________

Firma
Grado

NO CLASIFICADO ORIGINAL
1 de 2

NO CLASIFICADO ORIGINAL
COR Nº 01
7-110
 NO CLASIFICADO

NO CLASIFICADO
HOJA DE OPINIÓN
Caso Fecha:

3. DECISIÓN:

_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________

Firma
Grado

NO CLASIFICADO ORIGINAL
2 de 2

NO CLASIFICADO ORIGINAL
7-111
 NO CLASIFICADO

ANEXOS

ANEXO "A ": DESPACHO DE GRADO.

ANEXO "B ": PATENTE DE NAVEGACIÓN

ANEXO "C ": DIPLOMA.

ANEXO "D ": CERTIFICADO

ANEXO “E”: ESQUEMA BÁSICO DE UN DOCUMENTO MILITAR

NO CLASIFICADO ORIGINAL
7-112
 NO CLASIFICADO

CAPÍTULO VIII

DOCUMENTOS Y PUBLICACIONES A BORDO DE TODO BUOUE DE GUERRA

SECCIÓN 1

DOCUMENTOS ESPECIALES Y PUBLICACIONES OUE DEBEN SER

MANTENIDOS A BORDO DE TODO BUOUE DE GUERRA.

8101. DOCUMENTOS OUE DEBE TENER TODO LOS COMANDOS DE LOS BUQUES
DE GUERRA.

La leyes de la República especifican exigencias de ciertos registros de calidad probatoria y los

cuales, en algunos casos, constituyen "Registros fehacientes" sobre las actividades, hechos y sucesos
ocurridos en una entidad naval (de mar o tierra) . A continuación se detalla una lista de documentación
necesaria a bordo por razones legales o técnicas.

a. Patente de Navegación.

b. Diario de Navegación y Puerto.

c. Diario de Máquinas.

d. Plan Básico de Actividades de la Escuadra.

e. Libro de Ordenes Nocturnas del Comandante.

f. Libro de Consejos Disciplinarios.

g. Libro de Ordenes Permanentes.,

h. Rol de Tripulantes.

i. Certificados de Desratización y desinsectación.

j. Lista de la dotación con sus respectivos grupos sanguíneos.

k. Libro de Conferencias.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
8-1
 NO CLASIFICADO

1. Certificado de arqueo (para uso técnico en el tránsito de canales.)

8102. PUBLICACIONES QUE DEBE LLEVAR A BORDO TODO BUQUE DE GUERRA

a. Constitución Nacional.

b. Ley Orgánica de las Fuerzas Armadas Nacionales.

c. Ley Orgánica de Seguridad y Defensa.

d. Código de Justicia Militar.

e. Reglamento de Castigo Disciplinario No.6

f. Ley de Pilotaje.

g. Ley Orgánica del Trabajo.

h. Ley Orgánica de Aduanas.

i. Código Civil.

j. Reglamento Internacional para evitar colisiones en La Mar.

k. Derecho Internacional Marítimo.

l. Reglamentos para zonas de pilotaje y puertos nacionales.

m. Reglamento de la "Orden al Mérito Naval".

n. Reglamento de Distintivos de Eficiencia para los buques de la Armada.

o. Reglamento de Operaciones y Beneficios del Instituto de Previsión Social de la Fuerza

Armada.

p. Reglamento de la Cinta Naval para los miembros de la Armada.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
8-2
 NO CLASIFICADO

q. Estatuto Orgánico del Instituto de Previsión Social de la Fuerza Armada.

r. Póliza colectiva de vida del personal militar y civil de la Armada.

s. Manual de Organización de la unidad o dependencia.

t. Leyes aprobatorias de: Convención sobre Asilo Diplomático; Convención sobre la Alta
Mar; Convención sobre el Mar Territorial y la Zona Contigua; Convención sobre pesca y conservación de
los recursos vivos de alta mar; Convención sobre mar territorial, plataforma continental, protección de la
pesca y espacio aéreo; Convención aprobatoria sobre la Plataforma Continental, Convención Internacional
para la seguridad de la vida humana en el mar.

u. Ley de los Espacios Acuáticos e Insulares.

v. Ley de Marina y Actividades Conexas.

w. Ley de Zonas Costeras.

x. Ley General de Puertos.

y. Ley de Procedimientos Marítimos.

z. Ley contra la Corrupción

aa. Ley sobre Admisión y Permanencia de Naves de Guerra y Extranjeras en Aguas

Territoriales.

ab. Ley de Comercio Marítimo.

ac. Ley de Pesca y Acuacultura.

ad. Ley Orgánica de las Dependencias Federales.

ae. Ley Orgánica de la Seguridad de la Nación.

af. Ley Orgánica del Ambiente.

ag. Ley Orgánica sobre Sustancias Estupefacientes y Psicotrópicas.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
8-3
 NO CLASIFICADO

ah. Ley Penal del Ambiente.

SECCIÓN 2

ACTIVACIÓN Y DESACTIVACIÓN DE UNIDADES Y DEPENDENCIAS

8201. CREACIÓN, INCORPORACION O REACTIVACION DE UNIDADES O

DEPENDENCIAS.

Cuando sea creada, incorporada o reactivada una Unidad o Establecimiento, los promotores de
documentos y la Oficina Principal de Publicaciones enviarán a dicha unidad o establecimiento a cargo de la
Oficina de Publicaciones toda la documentación que involucre al nuevo comando.

8202. UNIDADES O DEPENDENCIAS DESACTIVADAS

Cuando una dependencia o unidad sea desactivada, el oficial encargado de la Oficina de

Publicaciones recolectará toda la documentación recibida y procederá a seleccionar y eliminar el material
que será incinerado o enviado para su almacenamiento en la Oficina Principal de Publicaciones en la
Comandancia General de la Armada.

8203. PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN

a. La selección será hecha en base a los siguientes factores:

1) Si el documento que se considera es original o copia

2) Si el documento fue originado dentro del comando que desaparece

3) Si el documento puede tener importancia histórica, a pesar de ser una copia.

4) Si la acción ordenada en el documento recibido fue cumplida

b. Los documentos seleccionados para archivo y para destrucción se asentarán en los

respectivos reportes.

c. Se tomará la acción correspondiente.

8204. PROCEDIMIENTO A SEGUIR POR LA OFICINA PRINCIPAL DE

PUBLICACIONES EN CASOS DE ACTIVACIÓN DE UNIDADES O DEPENDENCIAS.
NO CLASIFICADO ORIGINAL
8-4
 NO CLASIFICADO

a. Envía una lista de documentos que involucrarán al nuevo comando, bien sea en lo operativo
o administrativo.

b. Envía los documentos correspondientes.

c. Abre tarjeta de control del nuevo comando e incluye las listas de distribución.

d. Envía las directivas contempladas que se encuentran en ese momento vigentes.

SECCIÓN 3

DOCUMENTOS Y PUBLICACIONES EN BUQUES MERCANTES

8301. DOCUMENTOS Y PUBLICACIONES QUE DEBEN LLEVARSE ABORDO DE UN

BUQUE MERCANTE.

a. Los Buques Mercantes Nacionales por disposición de la Ley General de Marina y

Actividades Conexas deben tener abordo los Documentos y Certificados necesarios para corroborar que
la embarcación esta debidamente documentada como evidencia que cumple con las regulaciones
respectivas.

8302. DOCUMENTOS QUE DEBEN LLEVARSE ABORDO

a. Según el artículo 23 de la Ley General de Marinas y Actividades Conexas todos los buques
inscritos en el Registro Naval Venezolano, de arqueo bruto mayor de ciento cincuenta unidades (150 AB),
deberán llevar a bordo, en original, los siguientes documentos:

1) Patente de Navegación.

2) Certificado Internacional de Arqueo.

3) Certificado Internacional de Francobordo.

4) Cuaderno de Estabilidad sin Avería.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
8-5
 NO CLASIFICADO

5) Certificado de Tripulación Mínima.

6) Certificado Internacional de Contaminación por Hidrocarburos.

7) Libro de Registro de Hidrocarburos.

8) Plan de Emergencia por Contaminación de Hidrocarburos.

9) Títulos y demás documentos exigibles de toda la tripulación.

10) Certificado Internacional de Gestión de la Seguridad.

11) Rol de Tripulantes.

12) Cualquier otro certificado que establezca la ley.

b. Artículo 24: Los buques de carga de arqueo bruto mayor de ciento cincuenta unidades
(150 AB), deberán llevar además de los certificados exigidos en el artículo anterior, los siguientes
certificados y documentos:

1) Certificado de Seguridad de Construcción.

2) Certificado de Seguridad para Buques de Carga.

3) Certificado de Seguridad Radioeléctrica para Buques de Carga.

4) Certificado de Exención, en caso de ser necesario.

5) Manifiesto de Mercancía Peligrosa.

c. Artículo 25: Todo buque de arqueo bruto mayor a ciento cincuenta unidades (150 AB),
que transporte sustancias químicas, deberán llevar además de los certificados exigidos para los buques
inscritos en el Registro Naval Venezolano y para los buques de carga, los siguientes certificados y
documentos:

1) Certificado Internacional de Prevención de la Contaminación para el Transporte de

Sustancias Líquidas Nocivas a Granel.

2) Libro de Registro de Carga.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
8-6
 NO CLASIFICADO

d. Artículo 26: Todo buque que transporta productos químicos, de arqueo bruto mayor de
ciento cincuenta unidades (150 AB), deberá llevar además de los certificados enumerados en los artículos
precedentes de esta ley, uno de los certificados siguientes:

1) Certificado de Aptitud para el Transporte de Productos Químicos Peligrosos a

Granel.

2) Certificado Internacional de Aptitud para el Transporte de Productos Químicos

Peligrosos a Granel.

e. Artículo 27: Todo buque gasero de arqueo bruto mayor de ciento cincuenta unidades (150
AB), deberá llevar además de los certificados exigidos para los buques inscritos en el Registro Naval
Venezolano y para los buques de carga, uno de los dos certificados siguientes:
1) Certificado de Aptitud para el Transporte de Gases Licuados a Granel.

2) Certificado Internacional de Aptitud para el Transporte de Gases Licuados

f. Artículo 28: Los buques de pasaje de arqueo bruto mayor de ciento cincuenta unidades
(150 AB), llevarán el Certificado de Seguridad para Buques de Pasaje.
g. Artículo 29: Todo buque de pasaje de gran velocidad de arqueo bruto mayor de ciento
cincuenta unidades (150 AB), deberá llevar además de los certificados exigidos para su registro y para los
buques de carga, los siguientes certificados y documentos:

1) Certificado de Seguridad para Buques de Gran Velocidad.

2) Permiso de explotación para Buques de Gran Velocidad.

h. Artículo 30: Todo buque de arqueo bruto mayor de ciento cincuenta unidades (150 AB),
inscrito en el Registro Naval Venezolano, debe tener a bordo, un ejemplar de esta ley y las demás leyes,
reglamentos y convenios internacionales que, dependiendo de su destinación, les señale la ley; un Diario de
Navegación y Puerto y un Diario de Máquinas, aprobados por el Instituto Nacional de los Espacios
Acuáticos. Estos diarios para ser habilitados, deben estar firmados por un Capitán de Puerto, o en su
defecto por una Autoridad Consular competente.

i. Artículo 31: Los buques de arqueo bruto entre cinco unidades (5 AB) y ciento cincuenta
unidades (150 AB), inscritos en el Registro Naval Venezolano, estarán obligados a tener a bordo:

1) La Licencia de Navegación.
NO CLASIFICADO ORIGINAL
8-7
 NO CLASIFICADO

2) El Certificado de Arqueo Nacional.

3) El Rol de Tripulantes, de ser el caso.

4) La lista de pasajeros, de ser el caso.

5) El certificado de Tripulación Mínima, de ser el caso.

6) Los certificados que de acuerdo al tipo de buque, le correspondan.

7) Un solo libro en el cual se registren los acaecimientos correspondientes a los

Diarios de Navegación y Puerto y de Máquinas, a consideración del propietario o armador.

8) Un ejemplar de esta ley y de las demás leyes, reglamentos y convenios

internacionales que, dependiendo de su destinación, les señale el reglamento respectivo.

9) Los demás que le exija la ley.

j. Artículo 32: Los buques inscritos en el Registro Naval Venezolano, de arqueo bruto menor
de cinco unidades (5 AB), estarán obligados a tener a bordo:

1) La Licencia de Navegación.
2) Los certificados que de acuerdo con el tipo de buque, le correspondan.

8303. PUBLICACIONES QUE DEBEN LLEVARSE A BORDO

a. El artículo 58 de la Ley de Navegación establece una serie de ejemplares que, además de

los certificados previamente mencionados, deben llevar a bordo aquellos buques nacionales diferente de las
embarcaciones menores a que se refiere el artículo 20 de dicha Ley.

b. Dichos ejemplares son uno de cada uno de los siguientes:

1) Código de Comercio.

2) Código Civil.

3) Ley Orgánica del Trabajo.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
8-8
 NO CLASIFICADO

4) Ley de Pilotaje.

5) Ley de Navegación.

6) Ley Orgánica de Aduanas.

7) Código Internacional de Señales.

8) Reglamento Internacional para prevenir los abordajes

9) Uno de cada uno de los Reglamentos de las Zonas de Pilotaje.

10) Reglamento de Sanidad Marítima.

11) Reglamento de la Ley del Trabajo sobre el Trabajo en la Navegación Acuática.

12) Reglamento de la Ley de Aduanas.

13) Uno de cada uno de los Reglamentos de la Ley de Navegación.

14) Decreto con Rango y Fuerza de Ley, sobre simplificación de los trámites
Administrativos.

15) Ley sobre el estatuto de la función pública, y reglamento de la Ley de Carrera

Administrativa.
16) Ley Orgánica de Administración Central.
17) Constitución de la República Bolivariana de Venezuela.

18) Ley Orgánica de los Espacios Acuáticos y zonas Insulares.

c. La razón de ser de la disposición es obvia. El tráfico marítimo está sometido a diversas

regulaciones y pueden dar lugar a situaciones en las que sea necesario consultar alguna disposición a objeto
de establecer la actitud a seguir. En igual sentido, el capitán y los oficiales de la tripulación tienen una serie
de obligaciones y atribuciones determinadas por la Ley, que los mismos deben estar en posibilidad de
consultar y verificar en el curso de la navegación, para confirmar su modalidad.

d. Los buques que realizan tráfico internacional están sometidos también a una serie de
regulaciones operativas de seguridad, contenidas en instrumentos de rango internacional. Particularmente,
en lo relativo a la seguridad, la Organización Marítima Internacional (OMI) , organismo intergubernamental
NO CLASIFICADO ORIGINAL
8-9
 NO CLASIFICADO

a cargo del estudio, creación e implementación de reglas de prevención y seguridad de la navegación, tiene
determinados una serie de códigos y manuales contentivos de regulaciones, reglas y procedimientos. Es
común, y además necesario, que un buque que realice tráfico internacional opere con apego a dichas
regulaciones, y es común y conveniente que lleve a bordo los manuales y códigos de referencia, que
conforme al tipo de navegación que realice puedan serle necesarios.

e. Entre los Códigos y Manuales de la OMI que un buque encontramos lo s mayor que
realice tráfico internacional debe llevar, siguientes:
1) La Convención Internacional sobre la Seguridad de la Vida Humana (SOLAS) y
sus regulaciones (OMI).

2) La Convención Internacional sobre Líneas de Carga.

3) El Código Marítimo sobre Sustancias Peligrosas.

4) El Código de Prácticas de Seguridad para Carga a Granel Sólido (OMI).

5) El Código de Práctica de Seguridad para Carga de Cubierta (OMI).

6) Esquema de Derrotero, Ruta y Separación (OMI).

7) El Manual de Búsqueda y Asistencia para Buques Mercantes (OMI).

8) El Manual de Control de Buque (OMI).

9) El Manual de Seguridad y Prevención de Contaminación para Tanqueros (OMI).

10) El Manual de Guía Médica para capitanes de buques.
11) La Convención Nacional sobre Contaminación del Mar.

12) Regulaciones para Prevenir los Abordajes en el Mar.

13) La Convención para la Prevención de la Contaminación del Mar por Petróleo.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
8-10
 NO CLASIFICADO

CAPÍTULO IX

GLOSARIO DE DEFINICIONES

SECCIÓN 1

DEFINICIONES

9101. ABREVIATURA

Son letras o grupos de ellas usadas para codificar un significado.

9102. ACCESO

a. Es la posibilidad de que una persona use, elabore o lea una publicación. Está basado en
las siguientes normas:

1) Necesidad de la persona de conocer la información, documentos y/o material

clasificado para el buen desempeño de sus funciones.

2) La autorización para acceso será otorgada solo por el Comandante de la unidad o

establecimiento después de haberse recibido los resultados de las investigaciones realizadas por la
Dirección de Inteligencia Naval, de acuerdo a lo establecido en el Instructivo para la calificación
individual de personal con acceso a material clasificado.

9103. ANEXO

Es todo documento agregado a otro, para hacerlo más claro o para dar detalles y el mismo
debe estar firmado por la autoridad responsable de su elaboración.

9104. ALTERACIÓN

Propiamente dicha, es la corrección del texto alterando su contenido.

9105. AUTORIDAD COMPETENTE

a. Es la persona que, debido a un cargo, posición o jurisdicción administrativa, está

calificada para asumir responsabilidades y tomar una decisión referente a una estación especifica bajo su
consideración.

b. Una Autoridad Competente puede ser un comandante, un oficial encargado u otro que
ejerza las prerrogativas del comando y asuma la responsabilidad de la actividad que controlan.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
9-1
 NO CLASIFICADO

c. El término Autoridad Competente, puede incluir también a los funcionarios civiles que
están en posiciones de autoridad administrativa, tal como lo estipula el Manual de Correspondencia y
Correo.

9106. AUTORIDAD PARA ACCESO

Es la determinación administrativa por una autoridad competente de que un individuo es

elegible para tener acceso a un determinado tipo de información y material clasificado.

9107. AUTORIDAD PARA CLASIFICACIÓN ORIGINAL

a. Es la autoridad naval con potestad para asignar clasificación original a publicaciones a

ser promulgadas.

b. Está basada en los resultados de las investigaciones efectuadas por la Dirección de

Inteligencia Naval en relación al individuo.

9108. AUTORIZACIÓN LIMITADA PARA ACCESO

a. Es la autorización para acceso concedido por el comando correspondiente, a un

individuo fuera de la Armada, a quien de otra manera no le sería posible obtenerlo.

b. Esta concesión de autorización para acceso solo estará limitada a informaciones,

documentos y/o publicaciones con un grado bajo de clasificación y solo será por un breve lapso y con un
propósito específico.

9109. CAMBIO

Es la edición de una(s) página(s) de un texto cuando se encuentra lleno de correcciones,

alteraciones y/o se requiere modificar su contenido. El cambio verifica todas las correcciones y alteraciones
previas.

9110. CLASIFICACIÓN DE SEGURIDAD

Es la decisión tomada sobre el carácter de la información contenida en un documento y la

correspondiente gradación de seguridad de la misma, a los efectos de indicar las medidas correspondientes
para su manejo.

9111. CLASIFICACIÓN ORIGINAL

Es la determinación inicial del grado de clasificación que un documento requiere en el interés

de la seguridad de la nación y de su Fuerza Armada para protegerla contra el conocimiento por parte de
personas no autorizadas.
NO CLASIFICADO ORIGINAL
9-2
 NO CLASIFICADO

9112. COMPROMISO

Es una situación donde se ha comprometido la seguridad temporal o permanente de un

documento registrado.

9113. CONTINGENCIA

Posibilidad de que un hecho suceda o no.

9114. COPIA

Se considera así, aquel documento que fue trascrito del original mediante sistemas de
duplicación, al carbón o, simplemente por repetición a máquina, del texto original.

9115. COPIA MULTIGRAFIADA

Es aquella obtenida del documento original mediante cualquier sistema de reproducción tipo
multigrafo o similar.

9116. CUSTODIA

Es la manera como se protege física o mecánicamente un documento registrado.

9117. CUSTODIO

Es custodio de una publicación aquella persona encargada de un organismo al cual dicho

documento, o publicación ha sido confiada.

9118. CUSTODIO PRINCIPAL

a. Es el Jefe de la Oficina del Sistema de Publicaciones, al cual un promotor de

documentos o publicaciones entrega varias copias del mismo con el fin de que las distribuya a otras oficinas
del sistema de publicaciones, garantizando el control exigido por el mismo sistema de publicaciones.

b. Únicamente la Oficina Principal, las Secundarias y Auxiliares de Publicaciones, podrán

ser Custodio Principal de Documentos.

9119. CUSTODIO SECUNDARIO

Es el Jefe de la Oficina del Sistema de Publicaciones al cual un Custodio Principal entrega

varias copias de un documento o publicación con el fin de distribuirlas a poseedores, garantizando siempre
su control.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
9-3
 NO CLASIFICADO

9120. CUSTODIO ASISTENTE

Acorde con el volumen de trabajo de las oficinas del sistema de publicaciones, es posible que
el custodio necesite ayuda en el desempeño de sus deberes, por lo cual los comandos podrán designar a
otra persona como Custodio Asistente.

9121. CORRECCIÓN

Es solamente la aclaratoria de errores en una o varias partes de un texto, sin hacer variar su
contenido.

9122. DENOM INACIÓN

Es el nombre que describe en forma general a todos los tipos similares de un documento dado.

9123. DEGRADACIÓN

Es el acto de rebajar la clasificación de seguridad a un documento.

9124. DESCLASIFICACIÓN

Es el acto de quitar la clasificación de seguridad a un documento.

9125. DEROGACIÓN

Es la acción de anular en su totalidad el contenido de un documento.

9126. DESTRUCCIÓN

a. Es el acto de destruir un documento cuando ha sido derogado.

b. Deberá realizarse de acuerdo al método establecido y bajo las normas de seguridad en

el caso del material clasificado, como lo estipula el Manual de Publicaciones.

9127. DISTRIBUCIÓN

a. Es el acto de hacer llegar hasta los destinatarios correspondientes, los documentos que
les han sido asignados.

b. Deberá efectuarse por cualquiera de los métodos establecidos en este manual.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
9-4
 NO CLASIFICADO

9128. DOCUMENTO ORIGINAL

Es el documento que servirá de patrón para la reproducción de copias si fuere necesario y

procedente.

9129. FIRMA

a. Son los nombres propios y apellidos de una persona escritos con su puño y letra,
legiblemente, al pié de un documento para darle autenticidad. En los documentos debe utilizarse la firma
autógrafa registrada en la cédula de identidad. La media firma solo se usará en las copias.

9130. FOTOCOPIA AUTENTICADA

Fotocopia de un documento la cual lleva la firma del promotor del documento o de la

autoridad autenticadora designada.

9131. HOMOLOGAR

Acto de dar firmeza al contenido de una decisión en virtud de consentimiento tácito.

9132. INFORMACIÓN CLASIFICADA

Es toda información oficial que sea necesario clasificar en beneficio de la seguridad de la

nación y de su Fuerza Armada, para protección contra personas no autorizadas.

9133. MARCAJE

Es el acto de indicar en un documento, su clasificación de seguridad y de designación, título

largo, número de registro, cambios de clasificación, cambios de páginas y cualquier limitación en su uso
posterior.

9134. ORIGINADOR

Es la autoridad o persona que tiene la iniciativa de expedir un documento, puede no ser el

redactor pero en todo caso da las normas o conceptos del contenido del documento.

9135. PROMOTOR

Es el comando por cuya autoridad se edita y distribuye un documento.

9136. POSEEDOR

Es la persona bajo cuya responsabilidad se ha puesto un documento.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
9-5
 NO CLASIFICADO

9137. RECLASIFICACIÓN

Es el hecho de aumentar o disminuir la clasificación de seguridad de un documento en

consecuencia a variación de la importancia del mismo o trascendencia de su contenido.

9138. REDACTOR

Es la persona que redacta un documento, puede ser en ciertos casos originador y transcriptor.

9139. RESPONSABILIDAD DE CUSTODIA

La responsabilidad de custodia para el material clasificado recae sobre el comando al cual le es

asignado, o sobre el comando del cual se conoce que ha tenido posesión del mismo hasta que la situación
de compromiso de la publicación haya cesado.

9140. RETENCIÓN

Es el tiempo que se guarda un documento cuando ha cesado su vigencia.

9141. TIEMPO DE POSESIÓN

Es el máximo tiempo que un documento puede ser puesto bajo la responsabilidad de un

poseedor.

9142. TÍTULO CORTO

Es una breve identificación combinada de letras y números aplicados a documentos.

9143. TRANSCRIPTOR

Es la persona que transcribe el documento o sea la persona que los escribe a máquina o en
computadora en el original.

NO CLASIFICADO ORIGINAL
9-6
ANEXOS
 NO CLASIFICADO

ANEXO “A”

DESPACHO DE GRADO

El Presidente de la República Bolivariana de Venezuela

atendiendo a que el
Ha llenado los requisitos que prescriben las leyes militares de la República, en uso de las facultades que
le confieren la Constitución y las leyes vigentes, previa aprobación de la Asamblea de la República
de fecha de viene en expedir el presente

Despacho
de
que se le confiere con la antigüedad de del
Guárdesele al expresado los honores que corresponden a su jerarqu ía y tómese razón de este Despacho en
las Oficinas respectivas, a los fines legales.
Dado, en el Palacio de Miraflores y refrendado por el Ministro del Poder Popular para la
Defensa en Caracas, a los días del mes de de
Años de la Independencia y de la Federación

Refrendado:

El Ministro del Poder Popular para la Defensa

NO CLASIFICADO COR Nº 01
1/A
 NO CLASIFICADO

ANEXO “A”

DESPACHO DE GRADO

El Ministro del Poder Popular para la Defensa

Atendiendo a que el

ha llenado los requisitos que prescriben las Leyes Militares de la República viene en
expedir el presente

Despacho
de

que se le confiere con la antigüedad del de

Guárdesele al expresado los honores que corresponden a su jerarquía y tómese razón de este
Despacho en las Oficinas respectivas, a los fines legales.
Dado, en el Ministerio del Poder Popular para la Defensa y refrendado por el
Comandante General de la Armada Nacional Bolivariana en Caracas, a los
días del mes de de
Años de la Independencia y de la Federación

Refrendado:

El Comandante General de la Armada Nacional Bolivariana

NO CLASIFICADO COR Nº 01
2/A
 NO CLASIFICADO

El Comandante General de la Armada Nacional Bolivariana

en uso de las facultades que le confiere el Artículo N° 30, de la Ley Orgánica de la Fuerza
Armada Nacional Bolivariana expide la siguiente
PATENTE DE NAVEGACIÓN
Al Ciudadano CN PEDRO PEREZ PEREZ, Comandante del

Y cuya tripulación está expresa en las letras matrices de la

Armada de la República Bolivariana de Venezuela
El expresado Ciudadano, está, por tanto, autorizado para ejecutar todos los actos de paz y de guerra
necesarios al cumplimiento de sus funciones, sujetándose en todo a las leyes de la República y a los tratados
y prácticas internacionales.
Pedimos a las Autoridades de las Naciones amigas, aliadas y neutrales que respeten esta Patente, bajo
promesa de reciprocidad.
Dada, firmada y sellada con el Sello Seco, a los DIEZ días, del mes de JULIO del año DOS MIL TRES

Firmado

Comandante General de la Armada Nacional Bolivariana

NO CLASIFICADO COR Nº 01
1/B
NO CLASIFICADO

ANEXO “C”

DIPLOMA

NO CLASIFICADO COR Nº 01
1/C
NO CLASIFICADO

ANEXO “D”

CERTIFICADO

NO CLASIFICADO COR Nº 01
1/D
 NO CLASIFICADO

ANEXO “E”

ESQUEMA BÁSICO DE UN DOCUMENTO MILITAR

(1) Clasificación de Seguridad

(2) COPIA NÚMERO:

(3) Escalón Inmediato Superior
(4) Comando Originador (o Dependencia)
(5) Lugar, Puerto, Zona, Ciudad o Coordenadas
geográficas.
(8) Título Corto (6) Grupo Fecha - Hora
(9) Denominación del Documento (7) NÚMERO DE REFERENCIA:

(10) DE : Identificador del Cargo del Originador

(11) PARA : Destinatario

(12) ASUNTO : Descripción breve de lo que trata el documento

(13) REFERENCIA : Mención breve de los documentos que sirven de referencia. Se

rotulan en letras mayúsculas encerradas entre paréntesis

(14) Texto del documento de acuerdo con las normas especificadas para cada tipo en su
análisis correspondiente; será escrito de margen a margen y cada sub-división (Párrafo, sub-
párrafo, etc.) irá separado del margen a dos espacios la primera división, cuatro (04) la
segunda, seis (06) la tercera y así dos (02) espacios más adelante cada vez que ocurra
división. Entre párrafo o sub-párrafo serán dejadas dos (02) líneas de espaciamiento,
ejemplo:
1. Primer párrafo.
a. Primer sub-párrafo.
1) Primer aparte.
a) Primer sub-aparte.
(1) Primera sección.
(a) Primera sub-sección.
A. Sub-divisiones extras.
El texto continúa en la página siguiente....

(1) Clasificación de Seguridad

(23) Número correlativo de la página

NO CLASIFICADO ORIGINAL
1/E
 NO CLASIFICADO

(1) Clasificación de Seguridad

(8) Título Corto
(9) Denominación del Documento

(14) Continuación del texto.... Será mantenido el mismo distanciamiento del márgen
izquierdo que correspond ía mantener en la página anterior.

(14) .... Suponiendo que el documento finalice aquí, será anotada la conclusión así:

(15) Cuatro (04) espacios interlineales para la firma.

(16) Nombres y apellidos completos a máquina o en forma digital.

(17) Grado
(18) Título operacional.(si hubiera)

(19) ANEXOS :
“A” Título de los anexos. (Se rotulan con Letras Mayúsculas entre comillas).
(20) APÉNDICES :
“I-*” Título de los apéndices. (Se rotulan con números Romanos y la letra Mayúscula
del respectivo anexo, entre comillas).
(21) TABLAS :
“1-*-*” Título de las tablas. (Se rotulan con números Arábigos, con sus respectivos
números romano del apéndice y letra mayúscula del respectivo anexo entre comilla).

(22) INICIALES: Redactor/transcriptor.

(1) Clasificación de Seguridad

(23) Número correlativo de la página

NO CLASIFICADO ORIGINAL
2/E
 NO CLASIFICADO

(1) Clasificación de Seguridad

(8) Título Corto
(9) Denominación del Documento

(14) Continuación del texto.... Será mantenido el mismo distanciamiento del márgen
izquierdo que correspond ía mantener en la página anterior.

(14) .... Suponiendo que el documento finalice aquí, será anotada la conclusión así:

(15) Cuatro (04) espacios interlineales para la firma.

(16) Nombres y apellidos completos a máquina o en forma digital.

(17) Grado
(18) Título operacional.(si hubiera)

(19) ANEXOS :
“A” Título de los anexos. (Se rotulan con Letras Mayúsculas entre comillas).
(20) APÉNDICES :
“I-*” Título de los apéndices. (Se rotulan con números Romanos y la letra Mayúscula
del respectivo anexo, entre comillas).
(21) TABLAS :
“1-*-*” Título de las tablas. (Se rotulan con números Arábigos, con sus respectivos
números romano del apéndice y letra mayúscula del respectivo anexo entre comilla).

(22) INICIALES: Redactor/transcriptor.

(1) Clasificación de Seguridad

(23) Número correlativo de la página

NO CLASIFICADO ORIGINAL
2/E
 NO CLASIFICADO

(1) Clasificación de Seguridad

(8) Título Corto
(9) Denominación del Documento

(14) Continuación del texto.... Será mantenido el mismo distanciamiento del márgen
izquierdo que correspond ía mantener en la página anterior.

(14) .... Suponiendo que el documento finalice aquí, será anotada la conclusión así:

(15) Cuatro (04) espacios interlineales para la firma.

(16) Nombres y apellidos completos a máquina o en forma digital.

(17) Grado
(18) Título operacional.(si hubiera)

(19) ANEXOS :
“A” Título de los anexos. (Se rotulan con Letras Mayúsculas entre comillas).
(20) APÉNDICES :
“I-*” Título de los apéndices. (Se rotulan con números Romanos y la letra Mayúscula
del respectivo anexo, entre comillas).
(21) TABLAS :
“1-*-*” Título de las tablas. (Se rotulan con números Arábigos, con sus respectivos
números romano del apéndice y letra mayúscula del respectivo anexo entre comilla).

(22) INICIALES: Redactor/transcriptor.

(1) Clasificación de Seguridad

(23) Número correlativo de la página

NO CLASIFICADO ORIGINAL
2/E