Código: XX-XX-XXXX
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
Versión: 2
Vigencia: 08/01/2019
ASIGNACIÓN DE ROLES Y RESPONSABILIDADES DEL SG-SST
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ASIGNACION DE ROLES Y RESPONSABILIDADES DEL SG-SST
El Representante Legal de ITSEC S.A.S., dando cumplimiento al artículo 2.2.4.6.8. del
Decreto 1072 del 2015, asigna, documenta y comunica las responsabilidades específicas
en Seguridad y Salud en el Trabajo a todos los niveles de la organización, incluyendo la
alta dirección.
Por lo anterior, el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST está bajo
la responsabilidad de la gerencia con el apoyo de:
El responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo designado.
Líderes de áreas y procesos.
(COPASST)
Rol Responsabilidad
Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades del SG-
SST.
Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en Seguridad y Salud
en el Trabajo dentro del marco de sus funciones.
Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en la identificación de
los peligros y control de los riesgos, así como la participación a través del
(COPASST) o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Garantizar la supervisión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Evaluar por lo menos una vez al año la gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo.
Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y
Gerente
objetivos.
Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y controlar el
desarrollo de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Garantizar un programa de inducción y entrenamiento para los trabajadores que
ingresen a la empresa, independientemente de su forma de contratación y
vinculación.
Garantizar un programa de capacitación acorde con las necesidades específicas
detectadas en la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos.
Garantizar información oportuna sobre la gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo y canales de comunicación que permitan recolectar información
manifestada por los trabajadores.
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ITSEC S.A.S ELECTRÓNICAMENTE
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Rol Responsabilidad
Participar en la actualización de la identificación de peligros, evaluación y
valoración de riesgos.
Participar en la estructuración y ejecución de planes de acción.
Promover la comprensión de la política SST en los trabajadores.
Jefes de área
Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en Seguridad y
Salud en el Trabajo.
Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo.
Participar en las inspecciones de seguridad.
Planificar, organizar, estructurar, dirigir, desarrollar e implementar el SG-SST y
como mínimo una vez al año realizar su evaluación.
Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del SG-SST.
Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la
implementación del SG-SST.
Coordinar con los líderes de los procesos, la elaboración y actualización de la
Líder Responsable matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos y hacer la
priorización para focalizar la intervención.
de Sistema de
Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer
Gestión de la seguimiento a su cumplimiento.
Seguridad y Salud Promover la comprensión de la política en todos los niveles de la organización.
en el trabajo Gestionar los recursos para cumplir con el plan de Seguridad y Salud en el
Trabajo y hacer seguimiento a los indicadores.
Coordinar las necesidades de capacitación en materia de prevención según los
riesgos prioritarios y los niveles de la organización.
Apoyar la investigación de los accidentes e incidentes de trabajo.
Participar de las reuniones del Comité de Seguridad y Salud en el trabajo.
Implementación y seguimiento del SG-SST.
Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Procurar el cuidado integral de su salud.
Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
Trabajadores
Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se
realicen en la empresa.
Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.
Proponer a las directivas las actividades relacionadas con la salud y la seguridad
de los trabajadores.
Comité paritario de
Analizar las causas de accidentes y enfermedades.
seguridad y salud
Visitar periódicamente las instalaciones.
en el trabajo – Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de seguridad.
COPASST Servir de punto de coordinación entre las directivas y los trabajadores para las
situaciones relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo.
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Rol Responsabilidad
Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones
que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.
Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que
se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de
acoso laboral, al interior de la entidad pública o empresa privada.
Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que
dieron lugar a la queja.
Comité de
Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes
convivencia laboral involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución
– COCOLA efectiva de las controversias.
Formular planes de mejora y hacer seguimiento a los compromisos,
Presentar a la alta dirección de la entidad pública o la empresa privada las
recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y
correctivas del acoso laboral.
Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya
estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones.
___________________________________
DIANA MARCELA AVENDAÑO TEJEDOR
Representante Legal ITSEC S.A.S.
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