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Manual SD Sap Va21 Creacion de Cotizacion

Este documento describe los pasos para crear, modificar y emitir una cotización en base a una solicitud de cotización. Incluye capturar datos como la clase de oferta, organización de ventas, canal de distribución y otros campos. Luego explica cómo asignar precios a las posiciones, grabar la información y realizar modificaciones posteriores como cambiar precios o fechas de validez antes de imprimir la cotización final.

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Manual SD Sap Va21 Creacion de Cotizacion

Este documento describe los pasos para crear, modificar y emitir una cotización en base a una solicitud de cotización. Incluye capturar datos como la clase de oferta, organización de ventas, canal de distribución y otros campos. Luego explica cómo asignar precios a las posiciones, grabar la información y realizar modificaciones posteriores como cambiar precios o fechas de validez antes de imprimir la cotización final.

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Creación de Cotización 

 
Código y Nombre:   
Proceso:  Modificación de Solicitud de Cotización 
Ruta:   VA21 
 

Capturar en los siguientes campos 
 
Clase de oferta  ZCT
Organización ventas  4201
Canal distribución  10
Sector  00
Oficina de ventas  Dejar en blanco
Grupo de vendedores  Dejar en blanco
 
 
 

Una vez capturado los datos anteriores presionar el siguiente icono   y continuaremos con la siguiente pantalla. 

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18/06/2008
Para la creación de la Cotización en base a la Solicitud de Cotización capturamos en el siguiente campo 
 

Capturar en el siguiente campo 
 
Consulta  10000119
 

Y oprimimos el siguiente botón y continuaremos con la siguiente pantalla. 


 
 
 
 
 
 
 

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18/06/2008
 
 
 
 

Situados en la ceja de    procedemos a verificar el contenido o a capturar en los siguientes campos 
  
 
Verificar o Capturar en los siguientes campos 
 
Solicitante  Número del cliente tercero
Número de Pedido  Número de oficio ejemplo CE‐209/2008 
Validez a   Fecha de validez de la cotización ejemplo 
07.05.2008 
Condición pago   Clave de días de vencimiento
Motivo de pedido  Pedido Normal
Material   Clave del material 
Cantidad de pedido   Ejemplo “2500”
No pedido cliente  COT‐042/2008
 

Oprimir el icono     
 
 
 
 

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18/06/2008
 
 
 
 
 
 

  
 

Oprimir el botón    
 

 
 
 

Oprimir el botón    
 
Seleccionar la posición a la que se desee asignarle el precio  
 

 
 
Una vez seleccionada la posición del material, seleccionamos el icono de la moneda para asignarle un precio a la cotización  
 

 
 
 
Después de haber oprimido el icono de la moneda se mostrara la siguiente pantalla 
 

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18/06/2008
 
 

Situados en la ceja de    procedemos a verificar el contenido o a capturar en los siguientes campos 
  
 
Verificar o Capturar en los siguientes campos 
 
Solicitante  Número del cliente tercero
Número de Pedido  Número de oficio ejemplo CE‐209/2008 
Validez a   Fecha de validez de la cotización ejemplo 
07.05.2008 
Condición pago   Clave de días de vencimiento
Motivo de pedido  Pedido Normal
Material   Clave del material 
Cantidad de pedido   Ejemplo “2500”
No pedido cliente  COT‐042/2008
 

Oprimir el icono     

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18/06/2008
Una vez capturados los valores y para confirmar que no dejamos algún campo necesario en blanco, en la parte superior de 
la pantalla, barra de herramientas damos “click” en “Tratar”, después “Log de datos incompletos” con esto se comprobara 
que no falte capturar en ningún campo necesario y nos dará el siguiente mensaje 
 

      
 
 
Si llega a faltar algún dato: Procedemos a la captura en dicho(s) campo(s) y volvemos a dar “Tratar”, después “Log de 
Datos incompletos”. 
  

Si no falta ningún dato: Proseguimos con gravar la información dando “click” en el icono del disco          
 

El sistema dará un número de documento generado.     

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18/06/2008
 
Modificación de Cotización 
 
Código y Nombre:   
Proceso:  Modificación de Cotización 
Ruta:   VA22 
 
 

Capturar en el siguiente campo 
 
Consulta   Número de la solicitud de cotización ejemplo 20000112 
 

Una vez capturado los datos anteriores presionar el icono verde con paloma blanca para continuar    
Continuaremos con la siguiente pantalla. 
 
 

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18/06/2008
 

En la ceja   podremos de ser necesario cambiar los valores capturados de los campos que se muestren 
editables (posibles a cambios) 

Verificar o Capturar en los siguientes campos 
 
Validez a  Fecha hasta cuando es valida dicha cotización 
Condic. Pago  Vencimiento a 7, 15, 20, 30, etc. días
Motivo de pedido  Motivo por el que se levanto el pedido 
Cantidad de pedido   Cantidad del pedido
No de pedido cliente  Cotización a nivel posición (articulo)
 
Si se requiere modificar el precio de artículo se procede a lo siguiente, se selecciona la posición a la que se quiera cambiar 
el precio de la siguiente manera 
 
 

 
 

Posteriormente se oprime el icono de la moneda    
 

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18/06/2008
 
En la ceja de    de la siguiente pantalla 
 
 

 
  
En esta pantalla podremos realizar cambios al precio cambiando el valor capturado en la columna de importe. Realizadas 

las 2 modificaciones de este ejemplo procedemos a grabar los cambios oprimiendo el icono    

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18/06/2008
Impresión de Cotización 
 
Código y Nombre:   
Proceso:  Impresión de Cotización 
Ruta:   VA22 
 

Definición de mensaje e impresora  
 

Capturar en el siguiente campo 
 
Consulta   Número de la solicitud de cotización ejemplo 20000112 
 
Una vez capturado el dato anterior oprimir el siguiente icono    lo cual mostrará la siguiente pantalla  
 
 

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18/06/2008
 
 
 
En la pantalla anterior definimos los mensajes a ser utilizados en la cotización seleccionamos “Detalles”, “Mensajes”, 
“Cabecera” y “Tratar” lo cual nos mostrara la siguiente pantalla. 
 
 
 
 

11 / 22 SD01_X
18/06/2008
 
 
 
En la pantalla anterior, abrimos el “match code” del campo clase lo cual mostrara los mensajes disponibles de los cuales 

seleccionaremos el mensaje requerido    lo cual mostrara la siguiente pantalla  
 

12 / 22 SD01_X
18/06/2008
    
 
En dicha pantalla seleccionamos el “match code” del campo “Destino lógico” y nos mostrará el siguiente cuadro 
 

13 / 22 SD01_X
18/06/2008
 
 

Seleccionamos el siguiente icono    
 
 
 
 

 
 
Seleccionamos el dispositivo de salida “Local” esto producirá que al momento de imprimir la salida será en la impresora 
que tengamos definida como predeterminada Windows 
 

14 / 22 SD01_X
18/06/2008
 
 

Ya seleccionada la impresora oprimir el siguiente icono   lo cual nos mostrara la siguiente pantalla  
 

15 / 22 SD01_X
18/06/2008
 
 
 

Oprimir el siguiente icono   para guardar tanto al mensajes e impresora seleccionados. Para salir oprimimos el siguiente 

icono   
 
 
 
 
 
 
 
 

16 / 22 SD01_X
18/06/2008
 
Impresión de Cotización  
 

Capturar en el siguiente campo 
 
Consulta   Número de la solicitud de cotización ejemplo 20000112 
 
Una vez capturado el dato anterior oprimir el siguiente icono    lo cual mostrará la siguiente pantalla 
 

17 / 22 SD01_X
18/06/2008
  
 

 
 
 
 
 
 

18 / 22 SD01_X
18/06/2008
 
 
Si oprimimos el siguiente icono   el reporte dará salida por la impresora  
 
Si oprimimos el siguiente icono   y nos aparecerá el siguiente reporte 
 
 

 
 
 
Este reporte es el oficio de respuesta a la solicitud de cotización solicitada por el cliente tercero. Si 

oprimimos el siguiente icono   nos mostrara la siguiente página del reporte que se muestra a 
continuación 

19 / 22 SD01_X
18/06/2008
 
 
 
 
 

 
 
Oprimiendo el siguiente icono   daremos salida de esta pantalla. 

20 / 22 SD01_X
18/06/2008
Visualización de Cotización 
 
Código y Nombre:   
Proceso:  Visualización de Cotización 
Ruta:   VA23 
 

 
Capturar en el siguiente campo 
 
Oferta   Número de la cotización, ejemplo 20000112
 

Una vez capturado los datos anteriores oprimir el icono    y continuaremos con la siguiente pantalla. 
 

21 / 22 SD01_X
18/06/2008
En esta pantalla podremos visualizar los campos que se requiera sin la posibilidad de cambiar algún valor capturado. 
 

Salimos de esta pantalla oprimiendo el siguiente icono   

22 / 22 SD01_X
18/06/2008

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