Módulo Inventario
Relator:
José Manuel Salas
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Módulo Inventario
Consideraciones preliminares
SAP Business One le permite gestionar todos los artículos que compra, fabrica, vende o almacena en el
inventario. Los servicios también pueden definirse como artículos, aunque sólo son relevantes para las
ventas.
Para cada artículo, se introducen los datos relevantes de un área en particular en SAP Business One, que
utiliza estos datos para las compras, las ventas, la producción, la gestión de almacenes, la contabilidad y
los servicios.
Se utiliza la ventana Datos maestros de artículo para añadir, actualizar y buscar datos del artículo.
Utilice el módulo Inventario para optimizar la gestión de stocks, incluido lo siguiente:
Gestión de registros de datos maestros de artículos.
Gestión de operaciones de stock, que incluye entradas de mercancías, salidas de mercancías,
traslados de stocks, parametrizaciones de cantidad inicial de artículos y recuentos de inventario.
Generación de informes relacionados con el inventario.
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Módulo Inventario
Inventario: Cuadro sinóptico
Conceptos básicos de SAP Business One
Datos maestros
Compras: Ventas: Inventario
CRM
Acreedores Deudores Transacciones
Planificación Recursos
Inventario Servicio
de necesidades humanos
Gestión de documentos
Multifuncionalidad
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Módulo Inventario
Visión general de los movimientos de stock
Pedido entrada Entrega/
mercancías/ devoluciones
devoluciones de funciones
de funciones de de ventas
compras
Entradas de Salidas de
mercancías mercancías
Almacén
Cantidades Traslado
iniciales entre
almacenes
Eliminar Entradas de mercancías
componentes de producto final
de producción
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Módulo Inventario
Consideraciones
El gráfico anterior muestra un resumen sobre las diferentes posibilidades de movimientos de stock.
Cuando se compra o se vende un artículo, el stock en almacén se reduce o incrementa
automáticamente cuando se introducen transacciones en compras y ventas.
Por ejemplo, si se crea una nota de entrega basada en un pedido de cliente, el stock en almacén
se reduce en la cantidad de la entrega al añadir la nota de entrega. Al introducir una factura
recibida en compras, el stock en almacén se incrementa en la cantidad de la entrega.
La compra o venta de un artículo no es la única transacción que da como resultado una entrada o
salida de mercancías.
Por ejemplo, si cinco piezas de un artículo del almacén resultan dañadas a causa del agua y
quedan inservibles, se retiran del almacén. Estos artículos no se pueden vender porque han
quedado inservibles. En este caso, deberá contabilizar una salida de mercancías separada con
la función descrita aquí.
Es posible que sea necesaria una entrada de mercancías, por ejemplo, si después de realizar un
inventario físico determina que no ha tenido en cuenta parte de la cantidad almacenada.
Introduzca la cantidad que se ha olvidado en el sistema mediante una entrada de mercancías.
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Módulo Inventario
Módulo de Inventario
Módulo Inventario:
(Principales formularios)
Datos maestro de artículo
...
Operaciones de stock
Entrada de mercancías
Salida de mercancías
Solicitud de traslado
Transferencia de stock
...
Informes de Inventario
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Módulo Inventario
Inventario – Entrada de mercancías
La ventana Entrada de mercancías permite aumentar el nivel de inventario en situaciones que no
son el resultado directo de agregar un documento de compras.
Cuando compra un artículo, el inventario en almacén se incrementa automáticamente en el momento en
que SAP Business One introduce la transacción. Por ejemplo, si crea un pedido de entrada de
mercancías, el inventario en almacén aumenta según la cantidad especificada.
No obstante, la compra de un artículo no es la única transacción que da como resultado una entrada de
mercancías.
Utilice la entrada de mercancías para contabilizar cantidades sin hacer referencia a un pedido
específico.
Por ejemplo, puede tener la necesidad de agregar una entrada de mercancías si descubre durante
un recuento de inventario que parte de la cantidad almacenada no se ha tenido en cuenta. Puede
introducir la cantidad omitida en SAP Business One agregando una entrada de mercancías.
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Módulo Inventario
Inventario – Entrada de mercancías
Para contabilizar una entrada de mercancías, seleccione Inventario -> Operaciones de stock ->
Entrada de mercancías.
Las entradas de mercancías crean un asiento que contabiliza el valor de las mercancías recibidas en la
columna del Debe de la cuenta de existencias y en la columna del Haber de la cuenta Compensación de
stocks: Incremento.
La entradas de mercancías, no se puede modificar una vez creada
Entrada de
mercancías
Cuenta de Compensación de stocks:
existencias Incremento
Almacén 100 100
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Módulo Inventario
Inventario – Entrada de mercancías
El sistema asigna los
números de forma
automática y
consecutiva según la
serie seleccionada.
Este número no
puede modificarse.
Ingreso Artículo (s),
cantidad, precio
unitario. Seleccione
Almacén (donde
INGRESA mercancía)
Introduzca su propio
texto para describir la
entrada de mercancías
si es necesario.
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Módulo Inventario
Inventario – Salida de mercancías
La función de salida de mercancías permite reducir el nivel de inventario en situaciones que no son
el resultado directo de una entrada de documento de ventas.
Después de que se vende un artículo, el inventario en almacén se reduce automáticamente cuando SAP
Business One introduce la transacción. Por ejemplo, si se crea un documento de entrega a partir de un
pedido de cliente, el inventario en almacén se reduce según la cantidad especificada una vez que se
agrega el documento de entrega.
No obstante, la venta de un artículo no es el único tipo de transacción que da como resultado una salida
de mercancías.
Para contabilizar una salida de mercancías, seleccione Inventario -> Operaciones de stock -> Salida de
mercancías.
Por ejemplo, si en un almacén se dañan cinco unidades de un artículo a causa del agua, no se las
puede vender y se las elimina del sistema. En este caso, puede contabilizar una salida de
mercancías por separado utilizando la función aquí descrita.
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Módulo Inventario
Inventario – Salida de mercancías
La salida de mercancías crea un asiento que contabiliza el valor de las mercancías enviadas en la
columna del Debe de la cuenta Compensación de stocks: Reducción y en la columna del Haber de la
cuenta de existencias.
La salida de mercancías, no se puede modificar una vez creada
Salida de
mercancías
Compensación de stocks: Cuenta de
Reducción existencias
Almacén 100 100
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Módulo Inventario
Inventario – Salida de mercancías
El sistema asigna
números
consecutivos
automáticamente.
Este número no
puede modificarse
Ingreso de Artículo (s),
Cantidad. Seleccione
Almacén (desde donde
SALE mercancía)
Introduzca texto para
describir la salida de
mercancías.
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Módulo Inventario
Inventario – Solicitud de traslado
Esta ventana se utiliza para visualizar la información relacionada con la solicitud de traslado.
Para acceder a la ventana, seleccione Inventario -Operaciones de Stock - Solicitud de traslado .
Una vez que el almacén de entrada recibió la cantidad solicitada, podrá cerrar la solicitud de traslado y
crear un documento de traslado. Para ello, realice una de las siguientes acciones:
En la ventana Solicitud de traslado, haga clic con el botón derecho y seleccione Cerrar. A
continuación, cree manualmente un documento de traslado.
En la ventana Solicitud de traslado, seleccione Copiar a traslado de stocks y cree un documento de
traslado. Una vez que haya copiado por completo la solicitud al traslado de inventario, el estado de
esta solicitud se modifica a Cerrada.
La solicitudes de traslado se pueden modificar una vez creadas
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Módulo Inventario
Inventario – Solicitud de traslado
El sistema asigna los
números de forma
automática y
consecutiva. Este
número no puede
modificarse
Almacén que
EMITE los
artículos que se
van a trasladar.
La aplicación
Ingreso Artículo (s), propone el
Almacén Destino (El almacén
almacén que RECIBE predeterminado.
los artículos Si es necesario,
trasladados) , Cantidad puede modificar
el almacén
Seleccione el
empleado del Introduzca los
departamento de comentarios para
ventas responsable del esta solicitud de
traslado de stocks. traslado
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Módulo Inventario
Inventario – Transferencia de stock
La función Traslado se utiliza para trasladar stock de un almacén a otro.
Los traslados de stock también se pueden realizar como consignaciones para un cliente. A continuación,
los artículos se almacenan y se venden desde el almacén del cliente.
Especifique un cliente para traslados que contenga una consignación de cliente. No especifique ningún
cliente en el documento si el traslado no está enlazado con un cliente.
El sistema utiliza el precio de coste para calcular los precios para el asiento.
Para contabilizar un traslado, seleccione Inventario -> Operaciones de stock -> Traslado.
Documento de Transferencia no se puede modificar una vez creado
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Módulo Inventario
Inventario – Transferencia de stock
Cuando se contabiliza un traslado del almacén 01 al almacén 02, el sistema crea un documento de
traslado y un asiento. El asiento contabiliza el valor de las mercancías trasladadas en la columna del
debe de la cuenta de existencias del almacén 01 y en la columna del Haber de la cuenta existencias del
almacén 02. Las cuentas de existencias se recuperan de los campos Cuenta de existencias, en la ficha
Inventario del registro maestro de artículos.
Para contabilizar un traslado, seleccione Inventario -> Operaciones de stock -> Transferencia de
stock.
Cuenta de existencias Cuenta de existencias
Traslado
(Almacén 01) (Almacén 02)
100 100
Almacén 01 Almacén 02
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Módulo Inventario
Inventario – Transferencia de stock
El sistema asigna los
números de forma
automática y
consecutiva. Este
número no puede
modificarse
Ingreso de Artículo (s),
Almacén Destino (El
almacén que RECIBE
los artículos
trasladados) , Cantidad
Seleccione el Introduzca los
empleado del comentarios para
departamento de esta solicitud de
ventas responsable del traslado
traslado de stocks.
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Módulo Inventario
Inventario – Modificaciones de stock en logística
Informe: Status de almacén
En stock - Comprometido + Solicitado = Disponible
Transacción
Entrada de mercancías + +
Salida de mercancías - -
Almacén
Contabilizaciones inventario/stock + +
Diferencia de inventario positiva + +
Diferencia de inventario negativa - -
En stock = Stock actual en almacén
Comprometido = Reservado para clientes y órdenes de fabricación
Solicitado = Entradas planificadas de pedidos y órdenes de fabricación
Disponible = En stock - Comprometido + Pedido
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Módulo Inventario
Inventario – Informes
Módulo Inventario:
(Principales Informes)
Inventario
Informes de Inventario
Lista de artículos
Lista de partidas abiertas
...
Artículos inactivos
...
Status de stock
Informe de stocks en almacén
Informe de auditoría de stocks
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Módulo Inventario
Inventario – Informes
1. Lista de artículos
Resumen de todos los artículos (o los seleccionados) con los precios relevantes, según las listas
de precios almacenadas en el sistema.
2. Status de stock
Resumen de la situación de stock actual de artículos seleccionados e información sobre entradas
y tomas de material planificadas en el almacén.
3. Informe de stocks en almacén
Normal: Resumen de la situación de stock actual de artículos seleccionados; incluye información
sobre entradas y tomas de material planificadas para cada almacén
Detallado: Resumen de stock por almacén, con información adicional sobre los últimos datos de
movimiento de stock y precios por material
4. Informe de auditoría de stocks
Este informe ofrece un seguimiento de auditoría para las transacciones de inventario
contabilizadas en el plan de cuentas.
Este informe se utiliza para realizar comparaciones entre la vista de contabilidad (cuentas de
saldo de inventario) y la vista de logística (valor de inventario visualizado por el informe de
uditoría). En el informe se explican las modificaciones de valores en las cuentas de inventario .
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Módulo Inventario
Inventario – Informes
Lista de artículos
Inventario
Informes de Inventario
Lista de artículos
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Módulo Inventario
Inventario – Informes
Status de stock
Inventario
Informes de Inventario
Status de stock
Para generar el informe de status de inventario
directamente, haga clic con el botón derecho del
mouse en la ventana y seleccione Status de
inventario de la siguiente manera, en la:
Ventana Datos maestros de artículo para artículos
de inventario solamente.
Ventana Datos maestros socio de negocios para
proveedores preferentes solamente.
El informe se genera con el proveedor o el artículo
de inventario actual como criterio de selección. Si
no hay transacciones basadas en la selección
actual, el informe no se generará.
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Módulo Inventario
Inventario – Informes
Informe de stocks en almacén
Inventario
Informes de Inventario
Informe de stocks en almacén
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Módulo Inventario
Inventario – Informes
Informe de auditoría de stocks
Inventario
Informes de Inventario
Informe de auditoría de stocks
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