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FUNDACIÓN UNIVERSITARIA TECNOLÓGICO COMFENALCO
FACULTAD CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
ECONOMICAS Y CONTABLES
TECNOLOGÍA EN GESTIÓN
FINANCIERA
ASIGNATURA
HERRAMIENTAS INFORMATICAS
DOCENTE
JAVIER GUETE
ESTUDIANTES
BEATRIZ FLOREZ VIZCAINO
LOS SISTEMAS DE INFORMACION Y SU IMPORTANCIA
22/02/2020
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LOS SISTEMAS DE INFORMACION Y SU IMPORTANCIA
“Cada día se utiliza en mayor grado los sistemas de información para apoyar y automatizar las
actividades de una empresa. Es importante como recomendación contar con un plan adecuado
para lograr mayores ventajas del uso de los Sistemas de Información.” (Cohen Karen, Daniel,
Sistemas de Información Gerencial McGraw Hill.2000).
“Los sistemas de información son un conjunto de componentes interrelacionados que
recolectan (o recuperan), procesan, almacenan y distribuyen información para apoyar la toma de
decisiones y el control de una organización” (Andreu R., Ricart J. Estrategia y sistemas de
información. 2 ed. MC Graw-Hill. 2001).
La Información es importante cuando se habla de la función informática y
generalmente se tiende a hablar de tecnología nueva, de nuevas aplicaciones,
nuevos dispositivos hardware, nuevas formas de elaborar información más
consistente. Por lo tanto, hay que conocer el significado dentro de la función
informática, de forma esencial cuando su manejo está basado en tecnología
moderna, para esto, se debe conocer que la información esta almacenada y
procesada en computadoras, que puede ser confidencial para algunas personas o a
escala institucional, que puede ser mal utilizada o divulgada y que puede estar
sujeta a robos, sabotaje o fraudes. Los sistemas de información están cambiando
en la actualidad la forma en que operan las organizaciones. Mediante su uso se
obtienen grandes mejoras, ya que automatizan los procesos operativos que se
pueden llevar a cabo en toda empresa, proporcionan información de apoyo al
proceso de tomas de decisiones y facilitan el logro de ventajas competitivas a
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través de su implantación dentro de la organización. (Arjonilla Domínguez, 2002,
pág. 219)
En la sociedad actual, denominada “Sociedad de la información”, el uso y
acceso a la información constituye un cambio trascendental, desde el punto de
vista económico e intelectual, para el desarrollo del hombre en todas las esferas de
la vida. Facilita el proceso de toma de decisiones, representa una guía para la
solución de problemas y sienta las bases para el progreso humano. Esta condición
ha sido abordada por autores que exponen las características que definen el
recurso información y lo sitúan en un lugar cimero ante los recursos tradicionales.
Estas reflexiones se enuncian a continuación. (Medina Garrido, 2002, pág. 221)
“Los sistemas de información son un conjunto de componentes interrelacionados que
recolectan (o recuperan), procesan, almacenan y distribuyen información para apoyar la toma de
decisiones y el control de una organización” (Andreu R., Ricart J. Estrategia y sistemas de
información. 2 ed. MC Graw-Hill. 2001). (Original)
“es un conjunto de elementos o componentes relacionados con la información que
interaccionan entre sí para lograr un objetivo: facilitar y/o recuperar información”. (Andreu R.,
Ricart J. Estrategia y sistemas de información. 2 ed. MC Graw-Hill. 2001). (Parafraseo)
Debido a los enormes cambios sufridos por el mercado en los últimos años con la
incorporación de tecnologías que facilitarán a la administración de los datos, con el fin de ofrecer
mejoras en la toma de decisiones gerenciales, en la actualidad todas las empresas, incluso las
Pymes, requieren de la implementación de un sistema de información que colabore con los
procesos de gestiones empresariales.
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Con el fin de mejorar la productividad y el rendimiento de una organización competitiva, es
fundamental evaluar las técnicas actuales y la tecnología disponible para desarrollar sistemas que
brinden eficiencia y eficacia de la gestión de la información relevante.
La implementación de sistemas de información en una compañía, brindan la posibilidad de
obtener grandes ventajas, incrementar la capacidad de organización de la empresa, y tornar de
esta manera los procesos una verdad competitividad.
Para ello, es necesario un sistema eficaz que ofrezca múltiples posibilidades, permitiendo
acceder a los datos relevantes de manera frecuente y oportuna.
Por eso, quienes deseen convertir su emprendimiento en una verdadera empresa competitiva
insertada en el mercado actual, deberán analizar detalladamente la implementación necesaria de
sistemas de información precisos.
Este concepto ha invadido en los despachos de los encargados de la gerencia de compañías en
los últimos años ya que hace un par de décadas atrás la información no era considerada un bien
tan útil dentro de los procesos productivos y las tomas de decisiones.
Sin embargo, a raíz de los cambios en la economía mundial y la globalización, los datos
relativos a todo el proceso productivo de una compañía se han vuelto uno de los elementos
fundamentales para lograr el éxito comercial.
De esta manera, con los años se ha ido incorporando los avances de la tecnología
informática para brindar las herramientas necesarias en la creación de sistemas de información
confiable y eficaz.
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No obstante, en la actualidad aún existen empresas que observan con recelo la posible
implementación de sistemas de información en sus procesos, debido a que implican un enorme
cambio en las estructuras organizativas e institucionales de las compañías.
Es por ello, que muchas veces los sistemas de información pueden llegar a fallar, no por
errores tecnológicos originados en el aspecto informático, sino por visiones culturales opuestas a
la incorporación de este tipo de herramientas.
Cabe destacar, que los sistemas de información ofrecen una gran cantidad de ventajas
subyacentes, más allá del rédito que significa para la toma de decisiones y los procesos
productivos.
Un sistema de información adecuado además ofrece una importante y notable satisfacción en
los usuarios que lo operan, debido a su facilidad de uso y su acceso constante, que puede resultar
en que los empleados logren alcanzar los objetivos planteados por la compañía.
Por todo ello, es importante destacar que la implementación de un sistema de
información implica un cambio organizativo, ya que no sólo afecta a la administración de la
empresa, sino también a sus empleados y habilidades, con el fin de crear una plataforma acorde a
las responsabilidades que se deben tener frente a este tipo de sistema.
Por otra parte, es de vital importancia utilizar tecnologías de información y comunicación
adecuadas para el procesamiento y trasmisión de los datos que se gestionarán en el sistema de
información.
Cuando muchas personas se preguntan por qué estudiar sobre los sistemas de información, es
lo mismo que preguntar por qué debería estudiar alguien contabilidad, finanzas, gestión de
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operaciones, marketing, administración de recursos humanos o cualquier otra función
empresarial importante. Lo que si les puedo asegurar es que muchas empresas y organizaciones
tienen éxitos en sus objetivos por la implantación y uso de los Sistemas de Información. De esta
forma, constituyen un campo esencial de estudio en administración y gerencia de empresas.
Es por esta razón que todos los profesionales en el área de Administración de Empresas
deberían o más bien deben, tomar un curso de sistemas de información. Por otro lado es
importante tener una comprensión básica de los sistemas de información para entender cualquier
otra área funcional en la empresa, por eso es importante también, tener una cultura informática
en nuestras organizaciones que permitan y den las condiciones necesarias para que los sistemas
de información logren los objetivos citados anteriormente. Muchas veces las organizaciones no
han entrado en la etapa de cambio hacía la era de la información sin saber que es un riesgo muy
grande de fracaso debido a las amenazas del mercado y su incapacidad de competir, por ejemplo,
las TI que se basan en Internet se están convirtiendo rápidamente en un ingrediente necesario par
el éxito empresarial en el entorno global y dinámico de hoy.
Por lo tanto, la administración apropiada de los sistemas de información es un desafío
importante para los gerentes. Así la función de los SI representa:
Un área funcional principal dentro de la empresa, que es tan importante para el éxito
empresarial como las funciones de contabilidad, finanzas, administración de operaciones,
marketing, y administración de recursos humanos. Una colaboración importante para le
eficiencia operacional, la productividad y la moral del empleado, y el servicio y satisfacción del
cliente.
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Una fuente importante de información y respaldo importante para la toma de decisiones
efectivas por parte de los gerentes.
Un ingrediente importante para el desarrollo de productos y servicios competitivos que den a
las organizaciones una ventaja estratégica en el mercado global.
Una oportunidad profesional esencial, dinámica y retadora para millones de hombres y
mujeres.
Estamos viviendo en una sociedad de información global emergente, con una economía global
que depende cada vez más de la creación, la administración y la distribución de la información a
través de redes globales como Internet. Muchas empresas están en proceso de globalización; es
decir, se están convirtiendo en empresas globales interconectadas en red. Por ejemplo, las
empresas se están expandiendo a mercados globales para sus productos y servicios, utilizando
instalaciones de producciones globales para fabricar o ensamblar productos, reuniendo dinero en
mercados de capitales globales, formando alianzas con socios globales y luchando con
competidores globales pro clientes de todo el mundo. El manejo y la realización de estos
cambios estratégicos serían imposibles sin Internet, Intranets [2] y otras redes globales de
computación y de telecomunicaciones que constituyen un sistema nervioso central de las
empresas globales de hoy.
Las personas de muchas naciones ya no viven en sociedades agrícolas, compuestas
principalmente de agricultores, o incluso sociedades industriales, donde la mayor parte de la
fuerza laboral se compone de trabajadores de fábrica.
En cambio, en muchas naciones gran parte de la fuerza laboral está constituida por personas
que se ocupan en labores de prestación de servicios o trabajadores del conocimiento, es decir,
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personas que se dedican la mayor parte de su tiempo a la comunicación y colaboración en
equipos y grupos de trabajo, y a la creación, uso y distribución de la información.
Actualmente la humanidad atraviesa la era de la información, las sociedades industriales han
dado paso a las sociedades del conocimiento, donde los factores aprendizaje, experiencia,
conocimientos, y “know how”, son los más valiosos, siendo los sistemas de información la base
para compartir y utilizar el conocimiento.
Los sistemas de información dentro de la organización ayudan a la unificación de las
comunicaciones entre áreas funcionales, y nutrirles de los datos necesarios para que puedan
efectuar sus actividades y cumplir sus objetivos. Los sistemas se caracterizan por los elementos
que los componen (físicos, virtuales, y teóricos), las relaciones entre estos elementos, las
características propias de todo unificado, y los canales de interacción.
La información es un elemento fundamental para el desarrollo empresarial, la información
debe ser completa, confiable y oportuna. La gestión de la información debe garantizar la
obtención de la información relevante, mediante la utilización de los medios adecuados, con el
objetivo de tomar decisiones eficientes y efectuar actividades productivas. La información pasa
por un ciclo de vida: generación, obtención, procesamiento, almacenamiento, búsqueda,
recuperación, acceso, análisis, utilización, eliminación.
Los sistemas de información abren oportunidades para las organizaciones, para que esto
suceda es necesario comprender la organización de negocios con el fin de implementar y
aprovechar al máximo el sistema de información más conveniente para la empresa.
Una organización es una estructura social formal y estable, que toma los recursos del entorno
y los procesa para producir salidas. Otra definición del comportamiento de la organización es la
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siguiente un conjunto de derechos, privilegios, obligaciones y responsabilidades que se
equilibran de manera delicada sobre un periodo de tiempo a través de los conflictos y la
resolución de los mismos
La definición técnica nos dice cómo es que los miles de empresas en mercados competitivos
combinan capital, mano de obra y tecnología de la información, mientras que el modelo del
comportamiento nos lleva al interior de cada empresa para ver cómo es que la tecnología afecta
su funcionamiento interno.
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BIBLIOGRAFIA
Andreu R., Ricart J., Ricart y Valor J. Valor (1996). Estrategia y sistemas de información. 2
ed. MC Graw-Hill.
Arjonilla Domínguez, Sixto Jesús, Medina Garrido, José Aurelio. La Gestión de los sistemas
de información en la empresa. Ediciones Pirámides, Madrid, 2002. 219 p.
Barroso J. Propuesta de pautas para el diseño de un sistema de gestión de información en la
empresa ECIMETAL; Trabajo de diploma: Universidad de la Habana, Departamento de
Comunicación, 2009, 139 p.
Moreiro González, José A. Los sistemas de información documental: Consideraciones sobre
sus características, conceptos y funciones. Universidad de Carlos III. Madrid
Ponjuan, Gloria et al. Sistemas de información: principios y aplicaciones. La Habana 2004.
138p
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http://servicio.bc.uc.edu.ve/derecho/revista/idc38/art07.pdf
https://es.slideshare.net/oscarlopezregalado/sistema-deinformacion-56128873
