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Protocolo para Eventos Externos y Convocatorias Grupales

Este documento presenta un protocolo de asegurabilidad para eventos externos y convocatorias grupales de la Iglesia Pentecostal Unida de Colombia. El protocolo incluye 9 puntos que describen los requisitos para solicitar la autorización de un evento, como listar a los asistentes y sus datos personales, contratar un seguro de responsabilidad civil, obtener contratos para el lugar y transporte del evento, documentar unidades de transporte y conductores, certificar manipulación de alimentos, contratar personal de emergencia, y organizar una carpeta con documentación

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Andres Silva Gallego
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Protocolo para Eventos Externos y Convocatorias Grupales

Este documento presenta un protocolo de asegurabilidad para eventos externos y convocatorias grupales de la Iglesia Pentecostal Unida de Colombia. El protocolo incluye 9 puntos que describen los requisitos para solicitar la autorización de un evento, como listar a los asistentes y sus datos personales, contratar un seguro de responsabilidad civil, obtener contratos para el lugar y transporte del evento, documentar unidades de transporte y conductores, certificar manipulación de alimentos, contratar personal de emergencia, y organizar una carpeta con documentación

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IGLESIA PENTECOSTAL UNIDA DE COLOMBIA

Centro Administrativo Distrital


Calle 10 # 12-440 El Llano-Cúcuta
www.ipuc.org.co

PROTOCOLO DE ASEGURABILIAD PARA EVENTOS


EXTERNOS Y CONVOCATORIAS GRUPALES

1. SOLICITUD POR ESCRITO DIRIGIDA A LOS DIRECTIVOS PARA


AUTORIZACION DEL EVENTO. (debe contener)

 Lugar
 Fecha
 Encargados de la logística
 Clase de evento (campamento, retiro, vigilia)
 Dirección de Correo Electrónico

2. LISTADO DE ASISTENTES AL EVENTO (Presentar una relación que


incluya)

 Nombres Completos
 Nº Cedula de Ciudadanía.
 Afiliación a seguridad social (EPS, Sisbén, Medicina prepagada)
 Nadie puede asistir al programa si no está en la lista del evento.
¡¡¡¡¡¡¡¡SIN EXCEPCION!!!!!!!!!

3. POLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL PARA LOS ASISTENTES


 Se puede utilizar el contratado por la IPUC nacional (fotocopia del recibo de
pago)

4. CONTRATO DEL LUGAR DONDE SE REALIZA EL EVENTO


 Debe incluir una cláusula que diga que el lugar cumple con los requisitos
mínimos de higiene, movilidad, espacio de restaurante, y seguridad)

5. CONTRATO CON EMPRESA DE TRANSPORTE. (se debe anexar)


 Cámara de comercio
 Fotocopia C.C del representante legal
 La firma de los respectivos contratos, las debe hacer el pastor de cada
congregación.

6. DOCUMENTACION DE LAS UNIDADES DE TRANSPORTE ASIGANADAS


(buses)
 Certificado de gases.
 Soat.
 Seguros contractual y extracontractual, (Tener en cuenta que son diferentes
el uno del otro).
 Tarjeta de operaciones.
 Tarjeta de Propiedad del Vehículo.

7. DOCUMENTACION CONDUCTORES
 Fotocopia de licencia de conducción que se encuentre vigente.
 Fotocopia de C.C
 Al momento de hacer el respectivo viaje, pedir en lo posible, la prueba de
alcoholemia.

8. CERTIFICADO DE MANIPULACION DE ALIMENTOS


 Líder Cocina
 Auxiliares

CONTRATACION DE PERSONAL ESPECIALIZADO EN EMERGENCIA Y


RESCATE
 Presentar certificados del personal capacitado.
 Averiguar si el lugar contratado para el evento presta el servicio e incluirlo
como una cláusula en el contrato

9. ORGANIZAR UNA CARPETA APARTE CON


 Fotocopias de C.C de asistentes
 Fotocopias de afiliación a seguridad social de cada asistente (FOSYGA o
ADRES)
 Formulario de inscripción para adultos y menores de edad.
 Permiso para menores de edad que especifique quien es su garante (esta
carpeta la revisa el coordinador de Asegurabilidad y la devuelve al pastor
para ser llevada al evento como un soporte de seguridad interna)

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