Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el Trabajo
NIVEL 4: PROGRAMAS N°: PRG-SST-005
SG-SST
Fecha: Junio 2017
PROGRAMA DE INSPECCIONES Versión: 1
Aprobado por: Asesor SST Autorizado por: Gerente General Página 1 de 5
PROGRAMA DE INSPECCIONES
1. OBJETO
Identificar condiciones inseguras y actos inseguros que puedan generar
incidentes, accidentes laborales o ambientales en AQUI SU EMPRESA, con el fin
de contribuir con la disminución de la accidentalidad planteada por el programa de
accidentalidad del 0%.
2. ALCANCE
Este documento aplica a todos los procesos y actividades que se desarrollan en
AQUI SU EMPRESA
3. DEFINICIONES
Inspección planeada: recorrido sistemático por un área, esto es con una
periodicidad, instrumentos y responsables determinados previamente a su
realización, durante el cual se pretende identificar condiciones subestándar. NTC
4114.
Inspecciones planeadas informales: inspecciones planeadas realizadas en forma
no sistemática. En ellas se incluyen los reportes de condiciones subestándar,
emitidos por los trabajadores hacia sus jefes inmediatos o por los supervisores
durante su trabajo diario. NTC 4114.
Condiciones subestándar: toda circunstancia física que presente una desviación
de lo estándar o establecido y que facilite la ocurrencia de un accidente. NTC
4114.
Potencial de pérdida: gravedad, magnitud y frecuencia de las pérdidas que pueden
ocasionar un accidente. NTC 4114.
Incidente de Trabajo: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación con
este, que tuvo el potencial de ser un accidente, en el que hubo personas
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JUAN CRUZ MUÑOZ ÑAÑEZ MARCELA ORTIZ LASSO
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involucradas sin que sufrieran lesiones o se presentaran daños a la propiedad y/o
pérdida en los procesos. Ministerio de la Protección Social (2007): Resolución
1401, Artículo 3°.
4. RESPONSABILIDADES
La responsabilidad de la implementación de este programa está a cargo del
Coordinador de SST y la Alta gerencia.
5. DOCUMENTOS RELACIONADOS: Decreto 1072 de 2015.
6. DESCRIPCIÓN
El programa de inspecciones de seguridad de AQUI SU EMPRESA. se divide en 3
etapas.
6.1. Etapa diagnóstica
Los responsables del programa deben establecer el cronograma de inspecciones
del año, según la Norma Técnica Colombiana 4114, los resultados de la matriz de
peligros y los resultados del programa de accidentalidad.
El cronograma de inspecciones debe cumplir con la siguiente información:
Nombre de la inspección de seguridad.
Responsable de ejecutar la inspección.
La evidencia de la inspección
La población objeto.
Indicadores de cobertura y cubrimiento.
6.2. Etapa de ejecución
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Según el cronograma realizado en la etapa diagnóstica, el personal responsable
del presente programa realizará dichas inspecciones. El tipo de inspección y
la periodicidad de las inspecciones se llevarán a cabo según la tabla 1. Las
inspecciones se programarán en las sedes AQUI SU EMPRESA
Tipo de inspección Periodicidad Responsable
1. Locativas Semestral
2. Máquinas, equipos y herramientas manuales Semestral
3. Instalaciones eléctricas Semestral
7. Elementos de protección personal (EPP) Trimestral
9. Extintores Semestral
10. Gabinetes de emergencias Semestral
11. Botiquines Trimestral
12. Tanques de agua Semestral
16. Camillas Semestral
17. Sistemas de seguridad, entradas, salidas, luces. Bimensual
19. Tareas de alto riesgo Mensual
Las inspecciones deben registrarse en el formato “Registro de inspección”
correspondiente a cada actividad; El registro debe diligenciarse en físico y ser
conservado en el archivo de la Jefatura. El responsable de la inspección debe
diligenciar el “informe general de inspecciones” el cual debe ser entregado al jefe
de Bienestar, Seguridad y salud laboral una vez se realice cada tipo de inspección,
con el fin de que se ejecuten las medidas correctivas necesarias.
En esta etapa deben estar diligenciadas las columnas del formato mencionado
correspondientes a:
Fecha de inspección
Tipo de inspección
Condición y /o acto inseguro encontrado
Medida preventiva y correctiva
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Fecha probable de ejecución
NOTA: Para la inspección de elementos de protección personal se tomará como
muestra el 100 % de la población que reciba EPP.
6.3. Etapa de seguimiento
Esta etapa se desarrolla con el fin de determinar las oportunidades de mejora y
hacer seguimiento a las medidas correctivas implementadas en la etapa anterior.
En caso de no lograr la intervención sugerida deben buscarse alternativas de
gestión.
En esta etapa deben diligenciarse las columnas del “informe general de
inspecciones” correspondientes:
Fecha de verificación
Estado de medida de intervención
Observaciones.
6.4. Indicadores
El cumplimiento y la eficacia se determinarán trimestralmente y la meta se
actualizará anualmente en pro de la mejora continua.
Cumplimiento: Nº de inspecciones ejecutadas/ Nº de inspecciones programadas
Eficacia: Nº de acciones correctivas realizadas/ Nº de acciones correctivas
recomendadas.
Cobertura: Nº de áreas o elementos a inspeccionar/ Nº de áreas o elementos
programados para inspección.
NOTA: este indicador se refleja en cada actividad mensualmente en el
cronograma general.
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