FAMILIARIZACIÓN CON LOS ELEMENTOS DEL ENTORNO GRAFICO DE MS
EXCEL 2010
WILLIAM ALVEIRO CUASPUD VALENZUELA
FERNANDO MINA RENTERIA
LORENA LOPEZ
Instructora
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
TECNOLOGÍA EN OBRAS CIVILES
TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y LA COMUNICACIÓN
SANTIAGO DE CALI
2016
TABLA DE CONTENIDO
TALLER DE FAMILIARIZACIÓN EXCEL
Actividad Nº 1
Actvidad Nº2
Nº NOMBRE ELEMENTO DESCRIPCION DEL ELEMENTO
1 Barra de herramienta de es una barra de herramientas personalizable
acceso rápido que contiene un conjunto de comandos
independientes de la ficha de la Cinta de
opciones que se muestra.
2 Ficha archivo Abre la Vista Backstage, que nos permite
administrar documentos y datos relacionados
sobre ellos, como crear, guardar y enviar
documentos.
3 Fichas Agrupan los comandos por funciones
relacionadas o semejantes.
4 Grupos lógicos Dentro de cada ficha, los grupos lógicos se
organizan agrupando a los comandos que
tienen funciones similares o relacionadas.
5 Comandos Ejecutan una tarea determinada. Al hacer clic
sobre los comandos, algunos se ejecutan
directamente, y otros, en cambio, muestran un
menú desplegable con diversas opciones para
elegir.
6 Selector de cuadro de Algunos grupos tienen una pequeña flecha
dialogo diagonal en la esquina inferior derecha; al
hacer clic sobre ésta, se abre un cuadro de
diálogo que nos permite ver más opciones
relacionadas con este grupo.
7 Botones de control Nos permite maximizar, minimizar, ampliar,
cerrar.
8 Botón de control de la Muestra u oculta la Cinta de opciones. Si la
cinta de opciones Cinta de opciones está oculta, sólo se muestran
los nombres de las fichas.
9 Ayuda Abre la página de Ayuda de Microsoft Office.
10 Botones de control del al igual que los botones de control de la
libro activo ventana en la que se ejecuta la aplicación, los
botones de control del libro permiten
minimizarlo, maximizarlo, restaurarlo o cerrarlo.
2.2
Ficha inicio
Ficha insertar
Ficha diseño de página
Ficha formulas
Ficha datos
Ficha revisar
Ficha vista
N° FICHA FUNCIONES
1 Inicio Contiene los botones de comando que normalmente se
utilizan para crear, dar formato a texto, alinear texto, y más.
2 Insertar Se encarga de todos los comandos que permiten insertar
algún objeto o elemento dentro de un documento, tales como
gráficos, tablas, imágenes, texto, y más.
3 Diseño de Nos permite visualizar la hoja de cálculo en el formato de
pagina impresión para conocer con mayor precisión el resultado final.
4 Formulas Sirve para crear y manipular fórmulas denominadas también
funciones. Las fórmulas se agrupan en categorías, tales como
financieras, matemáticas, lógicas, etc. La ficha de menú
fórmulas permite acceso a comandos de comprobación de
errores y rastreo de precedentes y dependientes.
5 Datos Sirve como ayuda para manipular datos. Por ejemplo, puedes
utilizar esta ficha para importar datos externos como Access,
SQL Server, archivos csv, xml y más. La ficha Datos permite
además filtrar y ordenar celdas, validar sus datos, así como
agrupar y desagrupar datos.
6 Revisar Sirve para revisar la ortografía y gramática, buscar una
palabra en un diccionario de sinónimos, revisar marcas o
cambios realizados por otras personas y comparar
documentos. La ficha Revisar permite proteger las hojas de
cálculo y libros de trabajo mediante contraseña.
7 Vista Desde esta vista podemos ver los saltos de página, es decir,
los lugares donde se dividirá la hoja de cálculo al momento de
realizar una impresión de ésta.
N° NOMBRE DEL DESCRIPCION DEL ELEMETO
ELEMENTO
1 Celda Es la celda seleccionada, y se puede identificar por
que muestra un doble borde.
2 Fila Las filas se identifican a través de números
3 Columna Las columnas se identifican a través de letras
4 Cuadro de nombres desplazamiento a través de las celdas
5 Barra de formulas Nos muestra el contenido de la celda activa
6 Botón insertar hoja Facilita la inserción de nuevas hojas en el
de calculo documento.
7 barra de estado Es a través de la barra de estado Excel notifica de
algunas acciones realizadas.
8 Barras de Nos permite movernos a lo largo y ancho de la hoja
desplazamiento
9 Zoom Nos permite acercar y alejar la hoja de cálculo.
10 Vista de hoja Controles para cambiar la vista de la hoja
11 Selector Nos permite seleccionar espacios grandes
12 Expandir Expandir la barra de formulas
13 Insertar función Nos permite insertar funciones
Actividad N° 3
¿Cuántas hojas de cálculo tienen un libro de Excel cuando se inicia el programa?
El número de hojas que tiene un libro de Excel cuando se inicia el programa es de
3 hojas.
2. ¿Qué nombre toma un archivo de Excel cuando se inicia el programa?
El nombre que toma el archivo cuando se inicia el programa es “libro 1 - Microsoft
Excel”
3. ¿Qué es un libro de trabajo y una hoja de trabajo en Excel?
Libro de trabajo: es aquel que está compuesto por barias hojas de cálculo.
Hoja de trabajo: es aquella que está compuesta por filas y columnas formando
celdas que se puede ingresar datos y formulas.
4. ¿Cuántas columnas y filas tiene una hoja de cálculo en Excel 2010?
Filas= 1048576
Columnas= 16384
5. ¿Cuántas celdas contiene una hoja de Excel?
Celdas = 17179869184
6. ¿Cómo se nombra a las filas y las columnas dentro de una hoja de Excel?
Se nombran a partir desde el número de la fila y la letra de la columna del lugar
donde se encuentre la celda activa o seleccionada.
7. ¿Cómo se determina en la pantalla cuál es la celda activa actual?
Es aquella celda que se encuentra bordeada o resaltada por todos sus lados.
8. ¿Cómo Excel nombra las celdas en su área de trabajo?
Excel nombra las celdas en su área de trabajo letras y números.
9. ¿Puedo cambiar el nombre que las celdas adoptan por defecto?
Por efecto si se puede cambiar el nombre de la celda.
10. ¿Qué es un rango de celdas y como son nombrados por Excel dentro de las
formulas y funciones?
Un rango es un conjunto de celdas al cual podemos hacer referencias en nujestras
formulas
11. ¿Puedo asignar nombre a un rango de celdas en Excel?
Si se puede colocar o asignar nombre a un rango de celdas
12. ¿Qué opciones puedo utilizar para verificar los nombres de las celdas y rango
creados en una hoja de cálculo?
Las opciones que puedo utilizar para verificar los nombres es seleccionar la celda
que quiero conocer y desplazarnos hasta nombres.
13. Realice una tabla donde identifique que tipos de datos maneja Excel en sus
hojas de cálculo, ¿cómo los identifico según su alineación dentro de la celda
donde se introdujeron?
Datos identificación
Aritméticos +, -, *, /, %, ^.
Relacionales <, >, =, <=, >=, <>.
Valores constantes Es decir, unos datos que se introduce
directamente en una celda. Puede ser un
número, una fecha u hora, o un texto.
Fórmulas Es decir, una secuencia formada por:
valores constantes, datos. Se pueden
realizar diversas operaciones con los datos
de las hojas de cálculo como *, +, -, /, etc.
14. ¿Para qué sirve la opción copiar formato? (brochita en el grupo lógico
portapapeles)
Para copiar un formato de un sitio y aplicarlo en otro.
15.
N° NOMBRE DE LA FUNCION QUE CUMPLE
OPCION
1 Valores Pega solamente los resultados calculados.
2 Transponer Cambia la orientación de las celdas pegadas.
3 Pegar vinculo Crea vínculos hacia las celdas origen de manera que
cualquier cambio hecho en ellas se vea reflejado en
las celdas destino.
4 pegar Pega todo el contenido de las celdas seleccionadas.
5 Formulas Pega todo el texto, números y formulas pero sin
formato.
6 formato Pega solamente el formato y no el contenido de las
celdas origen.
16.
HERROR DEFINICION
# ¡N/A! Cuando el valor no está disponible para una
formula.
# ¡REF! Cuando Excel busca una celda que se ha utilizado
y no es válido.
# ¡NUM! Cuando se escriben valores numéricos no validos
en una formula.
# ¿NOMBRE? cuando se digita mal el nombre de una formula o
cuando la formula no existe
# ¡DIV/0! Cuando se Divide por 0 o cuando se divide por una
celda vacía.
# ¡VALOR! Cuando le damos a la formula un argumento
diferente al q espera.
# ¡NULO! Cuando se especifica una intersección de
dos áreas q no forman intersección.
17 ¿Cómo nos podemos desplazar en la hoja de cálculo haciendo uso del
teclado?
Para desplazarnos asía atrás es Re pág.
Para desplazarnos asía delante es Av pág.
18. ¿Cómo puedo moverme por las diferentes hojas de cálculo que componen un
libro haciendo uso del teclado?
Para desplazarnos asía atrás es Ctrl + Re pág.
Para desplazarnos asía delante es Ctrl + Av pág.
19. ¿Qué es una función en EXCEL (cite 5 funciones básicas)?
Es aquella que nos ayudan a ser más eficientes en el manejo de la hoja de
cálculo. Las cuales nos permiten realizar cálculos con los valores de las celdas o
también para modificar su contenido.
1. suma
2. resta
3. división
4. multiplicación
5. sustituir
20. Que son los operadores en Excel (aritméticos, de comparación, de texto y de
referencia)
Los operadores de Excel son un elemento básico de las formulas en Excel.
Operadores aritméticos: Las fórmulas aritméticas son las más comunes y
combinan números, referencias de celda, funciones y operadores aritméticos para
realizar cálculos matemáticos. La siguiente tabla muestra los operadores
aritméticos de Excel.
Operadores de comparación: Los operadores de comparación nos permiten
comparar dos o más números o cadenas de texto. Si el resultado de la
comparación es positivo, obtendremos como resultado en valor lógico verdadero.
De lo contrario obtendremos como resultado el valor falso.
Operadores de texto: Las fórmulas de Excel también pueden manipular texto y
pueden hacer uso del operador de concatenación para unir el valor de dos
cadenas de texto.
Operadores de referencia: Los operadores de referencia nos ayudan a combinar
dos o más referencias de celda para crear una sola referencia.
21. ¿Qué es una formula en EXCEL (realice 3 ejemplos)?
Las formulas en Excel son expresiones que ese utilizan para realizar cálculos o
procesamientos de valor.
1. =A5+A4*3
2. =PI()*B1^2
3. =PI()*B1^2
22. Indique los rangos de los siguientes grupos de celdas mostrados en la gráfica.
Rango 1: (A2:C6)
Rango 2: (A8:F9)
Rango 3: (E2:F6)
Rango 4: (A11:F15)
Rango 5: (G2:G17)
23. ¿Qué es la vista Backstage MS Excel 2010, describa brevemente las
herramientas que la componen?
Después de hacer clic en la pestaña Archivo, podrá ver la Vista Backstage de
Microsoft Office. La Vista Backstage es donde se administran los archivos y sus
datos, creando, guardando, inspeccionando metadatos o información personal
ocultos y configurando opciones. En síntesis, se trata de todo lo que se hace a un
archivo que no se hace en él.
24. Al crear un libro nuevo aparecen las opciones de plantillas prediseñadas en
Excel, Cite por lo menos 5 de estas plantillas disponibles en MS EXCEL 2010.
1. Libro en blanco.
2. paseo.
3. presupuesto unitario mensual.
4. calculadora para préstamo unitario.
5. calendario para estudiantes
25. Listar las diferentes formas que adopta el puntero del Mouse según la posición
y la función que cumplen (Complete un cuadro descriptivo donde explique para
que se usan cada uno).
FORMA PUNTERO DESCRIPCION
Normal Movimiento del cursor
Cursor de selección Selección de celdas o rangos de
celdas
Cursor de arrastre Copiar secuencia
Cursor de mover Mover el contenido de una celda
Copiar formato de Copiar formato
celda
Modificar tamaño de Ampliar o reducir las filas
filas
Modificar tamaño de Ampliar o reducir las columnas
columnas
Selección de filas Selección de tota la columnas
selección de Selección de toda la fila
columnas
ACTIVIDAD N° 4
1
2.
Opciones
- combinar y centrar
- combinar horizontalmente
- combinar celdas
- separar celdas
3.
4.
ACTIVIDAD N° 5
1.
2.
