UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD
INGENIERÍA INDUSTRIAL
FASE 3: DIAGRAMA DE PROCESO MEDIANTE LENGUAJE BPMN
Deisy Yuliana Avendaño Angulo
Hugo Fernando Restrepo
Deidy Shirley Castrillo
Camilo Suarez Castillo
Gustavo Adolfo Peñaranda
GRUPO:
212063_5
TUTOR DE CURSO:
VICTOR HUGO RODRIGUEZ
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA (UNAD)
ESCUELA DE CIENCIAS BÁSICAS, TECNOLOGÍA E INGENIERÍA (ECBTI)
BPM CON TI
MAYO 2020
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INTRODUCCIÓN
La intención de BPMN es crear básicamente un lenguaje que se pueda
comprender por todos los elementos responsables de un negocio, desde los
desarrolladores técnicos hasta los analistas encargados de crear los primeros
borradores del programa que se vaya a implementar.
Su lenguaje debe ser simplificado basado en elementos condicionales, que se
encargar de tomar las decisiones, mejorando así la toma de las mismas.
En este trabajo se baso en 3 elementos de basados en esta herramienta,
mostrando así su eficiencia en el campo de los negocios o simplemente en una
empresa, donde se quiere implementar una forma de hacer los reembolsos o
tomar una simple elección de personal, Además de prepararnos en futuras
situaciones que nos podamos encontrar en nuestras vidas como trabajadores.
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OBJETIVOS
General
Conocer algunas de las tecnologías que existen en el mercado y que apoyan la
Gestión de Procesos de Negocio, con base en la aplicación de la herramienta
Blueworks Live de IBM desarrollando la guía de actividades de la Unidad 2-Fase
3: Diagrama de proceso mediante lenguaje BPMN.
Específicos
Elaborar un diagrama de flujo matricial del ejercicio de autocomprobación.
Elaborar un diagrama del Proceso estándar de Reembolso de Gastos
construido con la herramienta Blueworks Live de IBM.
Elabora un diagrama de proceso del Proceso de Selección de Personal,
con base en la información que cada estudiante aporte sobre una empresa
real, construido con la herramienta Blueworks Live de IBM.
Construir un Diagrama de Proceso con base en la información recopilada
de las empresas reales sobre el Proceso de Selección de Personal,
utilizando la herramienta Blueworks Live de IBM
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DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD COLABORATIVA
1. Diagrama de flujo matricial del ejercicio de autocomprobación
1.1. Deisy Yuliana Avendaño Angulo
Diagrama de flujo matricial del “proceso de Reembolso de Gastos” Cuyas
actividades son las siguientes;
a. El empleado solicita su Reembolso (Administrativo)
b. Realizar Reporte de Gastos (Administrativo)
c. Recibe y analizar Gastos (Tesorería)
d. Verificar y emite concepto (Gerente)
e. Aprobar Reembolso solicitado por el empleado (Gerente)
a. ¿Está aprobado?
f. (Desaprobado) Cancelado el reembolso. Sigue en 6
g. (Aprobado) Pago de Reembolso (Tesorería) Sigue en 7
a. ¿Aprobado?
h. (No) Notificar rechazo por Tesorería
i. Reclamación por parte del empleado Sigue en 8
j. (Si) Realizar pago (Tesorería)
k. Reembolso completado.
Deisy Yuliana Avendaño
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1.2. Hugo Fernando Restrepo
Procedimientos Area / Departamento Responsable del Proceso Elaborado por Revisado por. Pagina
VICTOR
Financiero- Administrativo -
PS-09 Reembolso de Gastos Dpto. Financiero - Tesoreria Hugo Fernando Restrepo HUGO 1 de 1
Tesorería.
RODRIGUEZ
Descripcion del
Objeto / Alcance version Fecha cambio sobre
version anterior
Recibir solicitud por concepto de reembolso de gasto, verificar y proceder a realizar su trámite para su respectivo pago del 1 21/04/2020 Version Inicial
Entradas: Documento
Información complementaria / Salidas: Resultados parciales o
de Referencia, datos,
Observaciones finales, Registros a archivar.
materiales, etc.
Se recibe la solicitud y se programa fecha
Ingreso de solicitud
para su analisis
Se reunen en la junta directiva todos
Revision de la
aquellas personas implicadas en el
Solicitud
proceso
Resultado La respuesta se notificara al usuario para
dar por enterado la decisión tomada
Si la solicitud es rechazada por el equipo
de la Junta financiera, se da por
Solicitud Rechazda terminado el proceso y se informara al Rechazado
usuario
Se notifica y se informa que el
Notificación desembolso del dinero tendra un tiempo
no mayor a 30 días habiles
se procede a ralizar la consignación
Pago correspondiente de acuerdo a la solicitud Pago de dinero
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1.3. Deidy Shirley Castrillo
Procedimientos Area / Departamento Responsable del Proceso Elaborado por Revisado por. Pagina
PS-09 Reembol s o de Gas tos Fi nanci ero- Admi ni s trativo - Tes orería . Dpto. Fi nanci ero - Tes oreri a Dei dy Shi rley Cas tri l lo Zambrano VICTOR HUGO RODRIGUEZ 1 de 1
Descripcion del cambio sobre
Objeto / Alcance version Fecha
version anterior
Recibir s ol i ci tud por concepto de reembol s o de ga s to, veri fi car y proceder a rea l iza r s u trámi te para s u
1 21/04/2020 Vers i on Ini ci al
res pectivo pago del reembol so.
Entradas: Documento de
Información complementaria /
Administrativo Gerente Tesorería Referencia, datos, Salidas: Resultados parciales o finales, Registros a archivar.
Observaciones
materiales, etc.
1
s olicitud de
1. Forma to (fa cturas )
formato
2 2. Proces o de dil i genci a mi ento del
Di ligenciar forma to
formato
3. Se veri fi ca el formato de a cuerdo a
l a s oli ci tud.
Revision de formato
3
4. Se rea l iza la aproba ci on de la
Aprobar 4 s ol i citud
Reembolso
5 No Si
Proceso Aproba r
5. proces o de cancel a cion de l re embols o
Entrega de formato
6 a finanzas 6. s e l leva al Dto de fi na nzas l a s oli ci tud de reembol s o a probada
6 7. Se rea l iza un es tudio del formato
7 Revision de de a proba ci on
formato
8. Proces o media nte el cua l s e
Autorizacion de pago autori za el pago
8
Si 9. s e rea l iza la res pectiva noti fi cacion
No Notificacion area al conta dor
Aprobar
contable
9
10. Ve ri fi ca ci on de fondos pa ra poder
10
validacion de fondos rea l i za r el pa go
11
11. Recibo de pa go
Pagos
12
12. Notificación de pago por
Notificacio
llamas telefonics, msj de texto o
n de pagos
correo electrónico.
1.4. Camilo Suarez Castillo
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Procedimientos Area / Departamento Responsable del Proceso Elaborado por Revisado por. Pagina
Comercial, Gerencia, Contabilidad
PR-05 Reembolso de Gastos Comercial - Tesoreria Camilo Suarez Castillo Víctor Hugo Rodríguez 1 de 1
y Tesorería
Descripcion del
Objeto / Alcance version Fecha
cambio sobre version
Recibir informes para reembolso de gasto, verificar soportes presentados y realizar su trámite para el
1 5/05/2020 Version Inicial
respectivo reintegro a los trabajadores.
Entradas: Documento
Contabilidad y Información complementaria / Salidas: Resultados parciales o finales, Registros a
Comercial Gerencia de Referencia, datos,
Tesorería Observaciones archivar.
materiales, etc.
Inicio
La legalización de gastos se debe
Dinero entregado para
Justificar actividades realizar en los promeros 5 días del Facturas que soportan las transacciones realizadas.
realizar actividades
necesarias para el mes.
No
gasto
Facturas que soportan
Verificar y recibir los las transacciones Informe de gastos presentado a la Gerencia para aprobación.
soportes realizadas.
Aprobar pagos de
acuerdo con el Informe
Aprobación y/o rechazo del informe de gastos, dependiendo
Informe de Gastos
Aprueba? de la decisión
Si
Aprobación del informe Proceso contabilizado de acuerdo con los lineamientos de la
Contabilizar las
transacciones de gastos Compañía
Cancelar los
valores aprobados Aprobación del informe Proceso contabilizado de acuerdo con los lineamientos de la
de gastos Compañía
Fin
1.5 Gustavo Adolfo Peñaranda
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2. Diagrama del Proceso estándar de Reembolso de Gastos
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2.1. Deisy Yuliana Avendaño Angulo
https://www.blueworkslive.com/scr/processes/213712c2431#bp
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2.2. Hugo Fernando Restrepo
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2.3. Deidy Shirley Castrillo
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2.4. Camilo Suarez Castillo
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2.5 Gustavo Adolfo Peñaranda
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3. Diagrama del Proceso de Selección de Personal (Individual)
3.1. Deidy Shirley Castrillo Zambrano
3.2. Hugo Fernando Restrepo
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3.3. Deicy Yuliana Avendaño Angulo
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3.4. Camilo Suarez Castillo
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3.5 Gustavo Adolfo Peñaranda
4. Diagrama del Proceso de Selección de Personal (Colaborativo)
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https://www.blueworkslive.com/scr/processes/23b712f8966#bpmn
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CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
La importancia del BPMN como herramienta que permite hacer diagrama
completo y preciso para cada uno de los miembros.
Es un lenguaje que se ha establecido para representar diferentes
situaciones de negocio.
Su poder de expresión de forma simple de fácil asimilación.
Con este trabajo se evidencia que el estándar BPMN es un modelo
necesario para los procesos de un negocio. De manera que pueda ser
estructurado en un diagrama o mapa de proceso estándar que todos
comprendan y manejen, generando nuevas habilidades y competencias que
aumentaran los niveles de productividad de la compañía. Por lo que las
empresas estarían en la capacidad de aplicar e integrar a sus procesos uno
de los estándares mundiales más eficientes en el mundo.
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BIBLIOGRAFÍA
Pardo, Á. J. M. (2012). Capítulos 5 y 6. En Á. J. M. Pardo, Configuración y
usos de un mapa de procesos. (Pp. 45-63) Madrid, ES: AENOR -
Asociación Española de Normalización y Certificación. Recuperado de:
http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action?
docID=10741532&ppg=4
Rodríguez, V. H. (2018). Modelamiento de Procesos BPMN. [Archivo de
video]. Recuperado de: http://hdl.handle.net/10596/22433
