Contabilidad Aplicada, Grupo 1 – Periodo 56
INVESTIGACIÓN
SISTEMAS INFORMATICOS CONTABLES
NATALY LISSETH BARZALLO URGILES
Universidad Politécnica Salesiana
Carrera de Contabilidad y Auditoría
CUENCA, 20 de mayo de 2020
Introducción
Actualmente gracias a los avances tecnológicos las empresas pueden encontrar distintos
programas informáticos en el mercado, los cuales pueden cubrir un sin número de necesidades
diferentes en los distintos niveles organizacionales, logrando ser de gran ayuda para las
empresas agilizando los procesos que de otra manera llevarían un mayor esfuerzo además de
mucho más tiempo, por lo tanto, haciendo que la información se pueda obtener rápidamente y
con esto permitiendo que se tomen decisiones oportunas. Uno de los programas informáticos
de los que hemos hablado anteriormente son los que están dirigidos hacia la contabilidad, en
los cuales nos vamos a centrar en esta investigación.
Una empresa tendrá la necesidad de adquirir un programa contable dependiendo de si
se cuenta con un departamento o persona encargada de llevar la contabilidad dentro del
negocio o simplemente adquiere servicios de asesoría externos a la empresa.
En términos generales en caso de que la empresa si posea un departamento contable se
verá en la necesidad de contar con un programa de contabilidad o un software contable, y es
importante que dichos programas faciliten el trabajo y reduzcan el tiempo dedicado al mimo,
para que así la adquisición de estos sean una buena inversión para la empresa y no incurra en
un gasto.
Sistemas informáticos contables
Antecedentes
Primeramente, la contabilidad por partida doble fue el resultado del Renacimiento que
desde su nacimiento estuvo asociada a la tecnología en el procesamiento de la información,
pero lógicamente en esa época era una actividad manual que se tenía en libros para el registro y
conservación de los datos [CITATION Enc18 \l 2058 ].
Hasta los años 50 del siglo XX, con la introducción de las computadoras y con este suceso
muy pronto se las empezaron a aplicar a la contabilidad, que en sus primeros momentos se
automatizaron procesos como el control de inventarios, el control de activos fijos, la propia
contabilidad general, entre otros. Los cuales se procesaban como si fueran operaciones
independientes, debido a que el reciente desarrollo de la tecnología no permitía otro
enfoque[CITATION Enc18 \l 2058 ].
A finales de años 80, gracias al continuo desarrollo de la informática y el trabajo de los
investigadores en el campo de la gestión informatizada, fue posible diseñar los primeros
sistemas de información integrados, basados en el concepto sistémico de empresa u
organización. [CITATION Enc18 \l 2058 ].
La integración de funciones e informaciones hace que “la información primaria entra al
sistema una sola vez, se almacena sin repeticiones y se utiliza tantas veces se precise en todas
las funciones y procesos donde sea necesario” [CITATION Enc18 \l 2058 ].
En el ámbito de la contabilidad “la integración en los sistemas de información contables
posibilita la flexibilización de la estructura organizativa (…) y el aumento de la eficacia y la
eficiencia en el trabajo” [CITATION Enc18 \l 2058 ].
¿Qué es un sistema contable?
Los sistemas de contabilidad se crean con la unión de las distintas áreas que se encargan
de procesar las operaciones de una entidad, con el fin de obtener la información que se va a
presentar en los documentos de contabilidad como son los libros, estados financieros, reportes
y demás, lo que en términos de dinero nos mostrara la situación de la empresa, ayudando así al
proceso de toma de decisiones (Córdova, 2012, p.11)
Los sistemas contables están soportados por programas de cómputo permitiendo que
los procesos sean rápidos y seguros, también permite el control de aspectos operativos, fiscales
y contables de las empresas. Dando como resultado información precisa en menos tiempo
(Córdova, 2012, p. 11).
También, como nos indican Acosta y Navarrete (2013) un software contable “en una
organización sirven para acceder y explotar la información residente en una base de datos, de
manera que los usuarios puedan analizarla, desarrollarla, para adquirir teorías y conocimientos
que apoyen la toma de decisiones del negocio” (p.64).
Algunos de los sistemas contables son los siguientes:
Génesis
Mónica
Os.
Neptuno
Debi.conta
Integral y Oasis (Acosta & Navarrete, 2013, p.66)
Importancia
A nivel empresarial el desarrollo de software es importante ya que optimiza la
productividad de otros sectores a través de la tecnología y mejoramiento de procesos a base de
la industria y una economía basada en servicios. El Utilizar software encamina asía la
modernización, conectividad a nivel global y crecimiento económico, esta oportunidad es
posible por los avances tecnológicos en las áreas de comunicación y arquitectura de sistemas
ocurridos en la última década (Acosta & Navarrete, 2013, p.65).
Descripción general
Para que un sistema contable sea eficiente debe cumplir con los objetivos de la empresa
en cuanto a su estructura. Las empresas medianas y grandes necesitan adquirir programas a los
cuáles se les pueden hacer modificaciones de acuerdo con los requisitos de los usuarios.
(Córdova, 2012, p. 11).
Antes de instalar sistemas contables hay que considerar lo siguiente:
a) Conocer a la empresa
b) Elaborar una lista con los datos de la empresa
c) Identificar los informes
d) Identificar los reportes necesarios
e) Elaborar catálogo de cuentas y manual de procedimientos
f) Diseñar formularios que respalden la autorización para la contabilización
g) Preparar información para alimentar el sistema (Acosta & Navarrete, 2013, p.65)
“El contador se dedicará a producir examinar, manipular y distribuir la información
contable para los usuarios vinculados al negocio y para que el gerente tome la mejor decisión
que favorezca a su empresa” (Acosta & Navarrete, 2013, p.65).
Características
Un sistema está dividido en dos partes las cuales son el hardware o computadora que se
encarga de capturar la información y el software o programa que es la parte que procesa la
información (Córdova, 2012, p.14).
Para Acosta y Navarrete (2013) un buen software debe contar con las siguientes
características más importantes:
1. Debe ser multi-empresa
2. Debe ser multi-usuario
3. Debe ser económico
4. Debe permitir copias de seguridad
5. Debe ser multi-moneda
6. Debe tener su propio manual de usuario
7. Debe permitir la creación de perfiles de usuarios
8. Debe tener soporte y garantía
9. Impresión de informes
10. Exportar reportes (p.65)
Ventajas de los sistemas contables
Rapidez en el procesamiento de la información financiera.
Ahorro de tiempo y personal
Facilidad en la captura, proceso y obtención de reportes.
Facilidad en las correcciones, ajustes o reclasificaciones.
Facilidad para consultar las operaciones en pólizas, auxiliares, reportes.
Facilidad en el control de operaciones.
Formalidad en la presentación de la información.
Manejo de la información por centros de costos.
Disminución de errores.
Facilidad en el cálculo de impuestos.
Facilidad para llevar el control de otros conceptos como: inventarios,
cuentas por cobrar, pagar, entre otros.
Facilidad en la emisión de reportes específicos (Córdova, 2012, p.17).
Desventajas de los sistemas contables
Fallas en el equipo de cómputo (hardware).
Fallas en el paquete contable (software).
Fallas en el sistema eléctrico.
Actualización constante del paquete.
Implantación de sistemas de seguridad de la información.
La inversión (Córdova, 2012, p.17).
Conclusión
En conclusión, como se ha visto a lo largo de la investigación el uso de un buen sistema
de información contable es de gran ayuda para una empresa, ya que al estar integrados con las
distintas áreas o departamentos agiliza los procesos, además, da soporte a los directivos o
personas encargadas en el proceso de tomar decisiones permitiendo así obtener ventajas
competitivas y mejorando el rendimiento de la organización.
Sin embargo, la empresa debe tomar en cuenta los temas tratados, analizar buen las
necesidades de la empresa tanto a corto plazo como a largo plazo, y como esa información
realizar un estudio de mercado para determinar cuál de todas las opciones existentes en la
oferta es el que mejor se ajusta a las requerimientos y necesidades que necesita cubrir la
entidad, y que al final termine siendo una buena inversión y no desperdiciar recursos.
Por otro lado, es importante que los contadores vayan a la par con la tecnología. Con los
ya mencionados avances tecnológicos que día a día se van dando, es necesario aprender y
conocer los sistemas contables que se utilizan en las organizaciones, ya que además de
proporcionar un fuerte apoyo tanto en su trabajo como a la empresa, va a generar
oportunidades de empleo tener este tipo de conocimientos.
Nota:
Estima Ing. Andrea,
Saludos cordiales,
No envié el trabajo a tiempo porque en esas fechas no contaba con los recursos de internet
para realizar la investigación y por lo tanto no me fue posible enviar el trabajo.
Gracias por su atención.
Bibliografía
Acosta, D., & Navarrete, G. (30 de mayo de 2013). Importancia del uso del software contable.
Obtenido de researchgate:
https://www.researchgate.net/publication/320075514_Importancia_de_un_software_c
ontable_en_pequenas_medianas_y_grandes_empresas_del_canton_Portoviejo
Blanco, L. (11 de junio de 2018). Revolución en el trabajo del contador: el impacto de la
informática. Obtenido de scielo: http://scielo.sld.cu/pdf/cofin/v13n1/2073-6061-cofin-
13-01-e05.pdf
Córdova, R. (2012). Aplicaciones Contables Informáticas II. Obtenido de aliat:
http://www.aliat.org.mx/BibliotecasDigitales/economico_administrativo/Aplicaciones_c
ontables_informaticas_II/Aplicaciones_contables_informaticas_II-Parte1.pdf
