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ORGANIZACIONAL
ENFOQUE INTEGRAL
Psicólogo
Psicoterapeuta y Consultor
en Desarrollo Organizacional
LIMUSA
Prólogo
Este libro trata de una opción para el desarrollo de las empresas. Reúne
elementos de un modelo orgánico con el fin de comprender y perfeccionar
los procesos vitales de las organizaciones. Presenta un enfoque sistemático,
integrado e integrador, para afrontar problemas institucionales.
Al desarrollo de las organizaciones, como tecnolog(a de cambios, se le
está conociendo más bajo la sigla D. O. (Desarrollo Organizacional). Es tam
bién una nueva filosofía de la administración. Creó un campo de consultor(a
que se vuelve cada vez más receptivo al trabajo serio de buenos profesionales.
Es una área también propicia a iniciativas simplistas, a intereses menos res
ponsables, o manipulaciones disfrazadas; en consecuencia, esfuerzos poco efi
caces o peligros inadvertidos.
Espero que esta obra sea útil a ejecutivos, consultores, estudiantes de
Administración de Empresas o de Psicología y Sociología Organizacional.
El ejecutivo necesita tener referencias conceptuales para identificar y
diagnosticar necesidades de "desarrollo organizacional", en sus aspectos sis
temáticamente interdependientes, a fin de realizar su papel de agente de este
desarrollo o de cliente de una consultor(a de D. O.
El consultor de desarrollo organizacional debe estar capacitado para un
tipo diferente de consultor(a, que dé el debido valor a los "procesos" huma
nos y a la dinámica sociotécnica, a la interacción de los factores ambientales,
tecnológicos, administrativos y de comportamiento. Una consultorra de tra
bajo "con" el cliente, yno "para" el cliente.
El estudiante de Administración de Empresas o de Psicología y Sociolo
g(a de las Organizaciones necesita fundamentos en el área específica de D.0.
para consolidar sus futuras actividades profesionales.
Quiero expresar aquí toda la cariñosa gratitud a quienes más contribu
yeron a concretizar esta obra:
7
8 PROLOGO
Rio de Janeiro
Contenido
Terrninologra, 11
2 La organización como sistema, 11
3 La transacción entre individuo y empresa, 21
4 Eficacia y salud, 24
5 Definición de Desarrollo organizacional, 27
6. Conceptuación de Desarrollo organizacional, 30
I Histórico, 37
2 lHay novedades en el Desarrollo organizacional? 39
3 ¿Por qué Desarrollo organizacional? 41
4 Premisas y presupuestos, 42
5 Objetivos básicos del Desarrollo organizacional, 44
3 Cambio organizacional 47
Terminología, 69
2 Modelos estratégicos, 70
9
10 CONTENIDO
7 Conclusiones 143
1 Introducción, 153
2 Dilemas y controversias en el Desarrollo organizacional, 153
3 Fracasos en el Desarrollo organizacional. Causas usuales, 161
4 Dinámica de poder y Desarrollo organlzacional, 164
5 Algunas conclusiones, 167
Bibliografía 181
1
Conceptuación del O. O.
1 TERMINOLOGIA
11
12 CONCEPTUACION DEL O.O.
Las empresas funcionan como sistemas abiertos; o mejor aún, son sis
temas abiertos (figura 1.1)
SISTEMA ASERTO
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TRANSFORMACIONES 1 RESULTADOS
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RECURSOS I SERVICIOS
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ENTROPIA
(PERDIDAS. DESGASTE)
Figura 1.1
El esquema de arriba es válido tanto para las empresas como para perso
nas, grupos, familias, unidades o subsistemas, dentro de organizaciones, co
munidades y naciones.
En el caso de las organizaciones, la transacción con el medio externo, a
través de la cadena insumostransformacionesresultado está representado de
un modo más detallado en el esquema de la figura 1.2
En la figura 1 .2 se muestran algunos aspectos fundamentales del modelo
de sistema abierto, para explicar el funcionamiento de las organizaciones:
a) los tipos usuales de insumos del medio externo: demandas, presiones,
oportunidades, restricciones, recursos (financieros, tecnológicos, humanos,
materiales energéticos, informaciones).
14 CONCEPTUACION DEL D.O.
OPORTUNIDADES ADMINISTRACIÓN
PREVISIÓN RESPUESTAS•
PLANEACIÓN INFORMACION RESULTADOS
DEMANDAS COORDINACIÓN COMUNICACIÓN
CONTROL }
PRESIONES POLITICAS
DIRECTRICES
METOOOS
MISIÓN X DEMANDAS PROCEDIMIENTOS
ESTRATEGIA DE TRANSACCIÓN NORMAS
1-------------- PROGRAMAS
•
TAREAS PRODUCTOS
RECURSOS
("ENERGIA") METODOS x RECURSOS ACTIVIDADES
FINANCIEROS
DIFERENCIACION O ESPECIALIZACIÓ�
MECANISMOS DE INTERACCION
DESEMPEÑOS SERVICIOS
...
TECNOLOGIA IMÁGENES
HUMANOS
MATERIALES
INFORMACIONALES ESTRUCTURA
FUNCIONES Y PAPELES
GERENCIA
•
ENTROPIA
PERDIDAS, DESGASTES
FRICCIONES, DESPERDICIO
Figura 1.2
Como dicen Katz y Kahn (1970), "la teoría del sistema abierto le da
énfasis a la relación (ntirna entre la estructura social y el medio que la apoya
porque sin insumos continuados la estructura se desmoronaría en breve. De
aquí que se encuentre una base crítica para identificar sistemas sociales, a tra
vés de sus relaciones con las fuentes de energía para su manutención. Y el
esfuerzo y motivación de lossereshumanosconstituyen la principal fuente de
conservación de casi todas las estructuras sociales". Y no solamente la función
de conservación de aspectos que no son ni sociológicos ni económicos, sino
también de variables sociopsicológicas, de comportamientos a nivel individual,
de grupos y entre grupos. La función de "procesamiento o transformación" de
insumos de producción, para que proporcione los resultados deseados, se
ejerce también a través de las actividades de personas organizadas con ese fin.
Se está de nuevo en �I plano sociopsicológico o de comportamiento humano.
Se ampliará un poco la visión de las organizaciones como sistemas socia
les. La analogía con los sistemas biológicos resultajnsuficiente para compren
der los sistemas sociales, en ciertos aspectos. Las estructuras biológicas están
muy limitadas en su amplitud, están sometidas inexorablemente a ciertas le
yes y constancias físicas y fisiológicas. No sucede lo mismo con las estructuras
sociales. Mientras que éstas existan en un mundo material, sus componentes
fisicos (equipos, recursos materiales, instalaciones, etc.) no se hallan en inte
racción o transacción natural y espontánea entre sí. El sistema social, aunque
limitado hasta cierto punto por subsistema físico correspondiente, se sobrepone
a éste, El sistema social es una "estructuración de eventos o acontecimientos,
y no de partes f Isicas y, por tanto, no posee estructura a parte de su funcio
namiento", como dice Allport, según la cita de Katz y Kalin (19'10). La
organización es una red de relaciones entre personas. La empresa vista o conce
bida como un conjunto de instalaciones, máquinas, equipos y procedimientos
(sistema técnico) es nada más que una "maqueta"; sólo las personas pueden
infundirle vida, haciendo funcionar el sistema técnico.
De la conbinación del concepto de sistema sociotécnico abierto, que
puede representarse según el esquema de la figura 1.3.
Los dos grandes subsistemas, TECN/COADMINISTRA T/VO y PSICO
SOCIAL, se caracterizan por las diferencias que tomen los diferentes aspec
tos que se puedan considerar, como se muestra en la figura 1.4.
El sistema abierto de una empresa debe ser siempre considerado como
formando parte de un contexto más amplio que la envuelve y que siempre
está ligado con ella: el sistema total de la empresa (como se muestra en la fi
gura 5) de contornos cambiantes, poco nítidos y casi intangibles. Pero no
por eso son menos relevantes. Y quizá,poresomismo,estoes,porserdifíciles
de apreciar o constatar directamente, de importancia crucial para la supervi
vencia y eficacia de la empresa.
Todo sistemasecomponedeorganosinterdependientes que al ser compues
tos de partes también interdependientés, son considerados del mismo modo
como sistemas en sí, osea, como subsistemas del sistema mayor. Así, por ejem
16 CONCEPTUACION DEL O.O.
MEDIO
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HUMANO
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Figura 1.3
PRODUCTIVIDAD, RENTABILIDAD,
VARIABLES HOMBRE/HORA. EFICIENCIA, GANANCIA, CREENCIAS, VALORES, OPINIONES,
RENDIMIENTO, INVERSION, PÉRDIDAS, MOTIVACION, MORAL, COMUNICACIÓN.
DEL MERCADO, PROCEDIMIENTOS, LIDERAZGO, PODER. INFLUENCIA,
INFORMACIONES CREATIVIDAD. RELACIONES HUMANAS,
PROCESO DE DECISION, CONFLICTOS
Figura 1.4
ORGANIZACION COMO SISTEMA 17
CAMBIOS AMBIENTE
(UNIONES EN CUANTO A)
SOCIEDAD,
GOBIERNOILEYES,
ECOLOGIA,
PÚB.).ICOS;
MERCADOS,
RECURSOS
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1
1
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SISTEMA 1
� COMPORTAMIENTOS
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I
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1 1
I CAMBIOS (¿PLANEADOS?) j
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1 1
LJ
1 1
FRONTERA
Figura 1.5
plo, el gran sistema del cuerpo humano contiene varios sistemas menores o
subsistemas, tales como: el circulatorio, respiratorio, nervieso, digestivo, renal.
De igual manera se puede considerar las organizaciones como compues
tas por sistemas menores, subsistemas, minisistemas y microsistemas. Esto
se puede comprender y ver, a partir del esquema usual de una estructura en
divisiones, departamentos, etc. (figura 1 .6).
18 CONCEPTUACION DEL D.O.
SISTEMA
Figura 1.6
Subsistema da Sub�stema de
TAREAS TECNOLOGIA
Subsistema de
METAS Y OBJETIVOS
Misi6n Propósito
Fines Metas
Objetivos Resultados
Empresa Unidades
Grupos lmividoos
Subsistema Subsistema
ESTRUCTURAL HUMANO SOCIAL
StJbdivtsiones Capacidades/Haliidades
Políticas, Normas Liderazgo lfilosofla/estilol
Comunir.aci6n, lnf0tmaci6n Premios/Recorrc:,Msas
Autoridad, Je,arlJIÍI Evaluación !Formal
Previsi6n Justicia
.......,ión Soluci6n de conflictos
Coordinación Comportarriento
Control Relacklnes (Informal
Soluci6n de problemas Sentinitntos
Proaiso de dtcisión ,Valoles
Status. Prutipó
Figura 1.7
20 CONCEPTUACION DEL O.O.
a) 3 sistemas básicos:
Adniristraci6n
Orvarmciontl
SISTEMA
AOMINISTRATIVO
DE GERENCIA
Figura 1.8
LA TRANSACCION ENTRE EL INDIVIDUO Y LA EMPRESA 21
METAS/OBJETIVOS
ESTRUCTURA
TECNOLOGIA
{ORGANIZACION {FUNCIONES, ATRIBUCIONES. TAREAS)
RECURSOS {TECNICOS, HUMANOS, MATERIALES)
ACTIVIDADES, COMPORTAMIENTOS
NECESIDADES ACTITUDES
MOTIVACIONES PERCEPCIONES
ASPIRACIONES SENTIMIENTOS
VALORES EXPECTATIVAS
INTERESES REACCIONES
Figura 1.9
22 CONCEPTUACION DEL O.O.
PERCEPCIONES
EMPRESA
NECESIDADES
Figura 1.10
..
NECESIDADES (véase Maslowl VALORES
"'•AUTI>IMA6"
ASPIRACIONES ACTITUDES
INTERESES CONOCIMIENTOS
/
MOTIVACION
!
(véase Herzberg)
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TENDENCIAS PERSPECTIVAS
+
PERCEPCIONES/EMOCIONES
MEDICION
REGULACION
EXPECTATIVA DE
SA TISFACCION DF
NECESIDADES
! CONTRATO
"PSICOLOGICO"
RELACIONES
!
MEDIO DONDE SATISFACER NECESIDADES (EMPRESA)
REACCIONES
COMPORT�MIENTOS,
(DESEMPENOS)
¡
tos JEFES Y
METAS,
TAREAS, .... PERSONAS/GRUPOS
PAPELES, CONTROLAN LOS MEDIOS DE
ACTIVIDADES SATISFACER NECESIDADES
t
CLIMA
SATISFACCION
o
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ESTRUCTURAS,
y
MORAL
INCENTIVOS
NSATISFACCION NORMAS,
INSTALACIONES ..,_. CASTIGOS
INFORMACIONES
CULTURA COMUNICACIONES
Figura 1.11
4. EFICACIA Y SALUD
Figura 1.12
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CONCEPTUACION DEL O.O.
26
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DEFINICION DEL D.0. 29
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30 CONCEPTUACION DEL D.O.
2. Las personas observan cosas equivo 2. Las personas sienten el deseo de ha
cadas, pero nada hacen a ese respec blar de los problemas observados,
to, ni se ofrecen como voluntarios con la participación de las personas
para corregirlas. Las fallas y proble directamente unidas a ellos, porque
mas se ocultan o se "suprimen". Se hallan que las dificultades se deben
habla de esas d ificu I tades en los pasi considerar abiertamente y de frente.
llos o en la casa, pero nunca directa
mente con las personas implicadas.
9. Cuando hay crisis (en el sentido de 9. Cuando hay crisis, las personas se reú
haber' dificultades), las personas se nen para trabajar conjuntamente,
retraen, o prefieren culparse unas a hasta que desaparezca la crisis.
otras.
11. Es difícil aprender. Se hace en secre 11. Se imparte mucha enseñanza duran
to. Las personas no buscan a sus co te el trabajo basados en procurar dar,
legas para aprender de ellos. Cada buscar, recibir y utilizar retroinfor
uno aprende totalmente solo, "dan mación constructiva y sugerencias
do cabezadas", despreciando la ex para colaborar, las personas se sien
periencia de los demás. Hay poca ten capaces de progresar y desenvol
retroinformación en el desempeño verse. Se juega a "yo gano y él tam
de cada uno, y el que hay no es cons bién gana".
tructivo. Se juega a "ganar o perder' '.
1 3. Relaciones contaminadas por el jue 13. Las relaciones son leales. Las perso
go de máscaras, fachadas y falsas nas se tienen consideración mutua y
apariencias. Las personas se sienten no se sienten solas.
mal, no se tienen respeto.ni consi
deración, se temen.
14. Las personas se sienten prisioneras 14. Las personas quieren estar "unidas"
en sus cargos o funciones. Se sien y se sienten comprometidas, con ele
ten estancadas y aburridas, pero se vada motivación en su trabajo. Hay
contienen por cuestión de su segu entusiasmo y vibración en el aire.
ridad. Su comportamiento, (por El trabajo se considera COIJ10 algo
ejemplo en reuniones) es apagado y importante y agradable ( lpor qué
dócil: no hay vibración. Solamente no?).
muestra entusiasmo fuera del tra
bajo.
16. El jefe controla con rigor los gastos 16. Hay un alto grado de confianza en
y siempre quiere tener explicaciones las personas, y un sentimiento gene
al respecto. Casi nunca admite erro ral de libertad y de responsabilidad
res ni faltas. mutua. Las personas generalmente
saben lo que es y lo que no es impor
tante para la empresa.
DIAGNOSTICO DE LA SALUD ORGANIZACIONAL 35
17. Es importante no correr riesgos. 17. Se acepta el riesgo como una condi
ción necesaria para el desarrollo y el
cambio.
18. " i Un error más y está despedido!". 18. "Bien, écon este error podremos
aprender a mejorar?
22. Las innovaciones las controlan algu 22. La organización se adapta de manera
nas personas que centralizan las de flexible a las oportunidades o a los
cisiones. cambios externos, porque todas las
personas estan abiertas, vigilantes y
procurando anticiparse al futuro.
23. Las personas sufren en silencio las 23. Las frustraciones son un estímulo pa
frustraciones que sienten. ra la acción y el perfeccionamiento
"yo nada puedo hacer; que ellos sal de las cosas: "es mi responsabilidad
ven el barco". o la nuestra salvar nuestro barco".
Adaptado de: Fordyce y Weil, "Managing With People", AddisonWesley Publ. Co,