Cód.
PRC-SST-007
PROCEDIMIENTO ELECCIÓN Y
CONFORMACIÓN DEL COMITÉ PARITARIO Versión: 1
DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Fecha: Marzo de 2020
COPASST
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PROCEDIMIENTO ELECCIÓN Y
CONFORMACIÓN DEL COMITÉ
PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO
(COPASST)
Elaboró: Zaydé Suárez Ortiz
Revisó: Douglas Suárez. R Aprobó: Douglas Suárez. R
Cargo: Profesional Salud Ocupacional
Cargo: Representante Legal Cargo: Representante Legal
Fecha: Marzo - 2020 Fecha: Marzo - 2020 Fecha: Marzo - 2020
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OBJETIVO:
Definir los pasos a seguir, para la Conformación y Funcionamiento del
COPASST a nivel de la empresa ENTRE OBRAS S.A.S, para dar
cumplimiento a la normatividad legal vigente.
ALCANCE:
Aplica para la ejecución de todas las fases que garanticen la conformación y
funcionamiento del COPASST de la empresa ENTRE OBRAS S.A.S.
RESPONSABLES:
Representante Legal: Designar recursos, y remitir desarrollo del
procedimiento propuesto.
Responsable del SG-SST: Coordinar y apoyar la ejecución de convocatoria,
elección y conformación del COPASST, y rendir cuentas la COPASST con
respecto al cumplimiento del SG-SST.
De los integrantes del COPASST: Se describen en la resolución por la cual
se conforma el COPASST. (RESOLUCION. 2013 /86).
Presidente del COPASST: Se describen en la resolución por la cual se
conforma el COPASST. (RESOLUCION. 2013 /86).
Secretario del COPASST: Se describen en la resolución por la cual se
conforma el COPASST. (RESOLUCION. 2013 /86).
DEFINICIONES DE TERMINOS:
Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST): Es un
organismo integrado por número igual de representantes del empleador y de
los trabajadores, cuya función principal es la promoción y la vigilancia del
Elaboró: Zaydé Suárez Ortiz
Revisó: Douglas Suárez. R Aprobó: Douglas Suárez. R
Cargo: Profesional Salud Ocupacional
Cargo: Representante Legal Cargo: Representante Legal
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cumplimiento de las normas y reglamentos del SG-SST.
Representante de los Trabajadores: Trabajador, libre nombramiento y
remoción que se encuentra laborando para la empresa ENTRE OBRAS
S.A.S, y no se encuentre con procesos disciplinarios en curso, o los haya
tenido durante su vida laboral dentro de la empresa. Elegido por elección
popular por parte de los trabajadores.
Representante por el Empleador: Trabajador libre nombramiento y remoción
que se encuentra laborando para la empresa ENTRE OBRAS S.A.S, y no se
encuentre con procesos disciplinarios en curso, o los haya tenido durante su
vida laboral dentro de la empresa. Elegido por elección popular por parte de
los funcionarios.
Representante del COPASST: Trabajador elegido que será elegido por el
Representante Legal o Director de la empresa ENTRE OBRAS S.A.S
Secretario del COPASST: Funcionario que será elegido entre los miembros
del COPASST activos en la vigencia del Comité.
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO:
Generalidades:
El COPASST, se constituye como una herramienta fundamental para el
desarrollo de las actividades del SG-SST en la empresa ENTRE OBRAS
S.A.S; la participación activa y eficaz de éste permite el mejoramiento de las
condiciones laborales. Constituye a la divulgación y promoción de la Seguridad
y Salud en el Trabajo, convirtiéndose en un organismo de comunicación,
prevención, y en muchos casos control de los peligros en las áreas de trabajo.
Conformación del Comité:
El COPASST, para la empresa ENTRE OBRAS S.A.S, deberá ser conformado
por Representantes del empleador y de los trabajadores con sus respectivos
suplentes de igual número así:
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Revisó: Douglas Suárez. R Aprobó: Douglas Suárez. R
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Cargo: Representante Legal Cargo: Representante Legal
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Según lo anterior los Representantes serán designados de la siguiente manera:
Representante de los trabajadores: Por votación abierta, mediante elección
popular.
Representante del empleador: Por designación del empleador, con sus
respectivos suplentes.
Con menos de diez trabajadores deben nombrar un vigía ocupacional, el cual
cumple y desarrolla las funciones del Comité Paritario de Salud Ocupacional.
Periodo de los Miembros del Comité:
El periodo de trabajo del COPASST, será de dos (2) años, a partir de la
conformación del mismo, que se contara desde la fecha de la comunicación, de la
elección y /o designación, el cual se podrá reelegir cumpliendo este tiempo.
Elección del Comité:
El Representante Legal o el Director designara directamente a sus representantes
con sus respectivos suplentes, y los trabajadores elegirán los suyos a través de
votación secreta mediante escrutinio público.
Es necesario elegir una personal que se encargue de coordinar el proceso de
elección, la cual deberá informar a todos los trabajadores que es el comité, sus
funciones y cuál será el proceso de elección por medio de charlas, carteleras,
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Revisó: Douglas Suárez. R Aprobó: Douglas Suárez. R
Cargo: Profesional Salud Ocupacional
Cargo: Representante Legal Cargo: Representante Legal
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folletos, convocatoria. Esta persona será el responsable de Seguridad y Salud en
el Trabajo (deberá conocer la reglamentación y legislación respeto a conformación
del COPASST).
A continuación se nombraran los pasos para la elección de los representantes del
Comité por parte de los trabajadores:
Para realizar la elección de los integrantes del comité se podrá diseñar un
tarjetón o listado que facilite la identificación de los candidatos en el
momento de la elección en una hoja de inscripción.
Para la apertura de las elecciones de los candidatos se realizara un acta, la
cual definirá hora, fecha y los jurados que intervendrán en el proceso.
La persona encargada del proceso llevara control de los votantes por medio
de registro específico.
Una vez terminado el proceso de elección se realizara el acta de cierre.
El conteo de los votos se realizará para dar un resultado final de los
integrantes elegidos.
Las personas elegidas serán las que mayor número de votos obtengan.
Se elabora y socializa según resolución por la cual se conforma el
COPASST en la empresa ENTRE OBRAS S.A.S, y se designaran los
Representantes por parte del empleador ante el mismo.
Constitución del Comité:
Una vez socializada la Resolución 2013 / 86, el presidente del COPASST,
convoca a la primera reunión en la cual se procederá a informar sus funciones,
elegir al secretario y a diligenciar el acta de constitución del comité. En la reunión
de comité se elaborara un acta donde se incluirá entre otros aspectos la fecha y
hora de la próxima reunión.
Reuniones de los miembros del Comité:
El COPASST, dispondrá por parte de la empresa ENTRE OBRAS S.A.S, de
cuatro (4) horas semanales de su jornada normal de trabajo, para el desarrollo de
actividades que garanticen su adecuado funcionamiento, estas se reflejaran en
registro de gestión del COPASST.
Se programaran reuniones ordinarias mensuales, a las cuales los miembros del
comité deben asistir puntualmente, participar en la deliberación, dar sugerencias y
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recomendaciones, aprobar actas y ser voceros de los trabajadores en lo
concerniente al SG-SST. Asistirán a las reuniones todos los integrantes principales
y suplentes. Las reuniones serán lideradas por el Presidente del Comité, el cual
orientara de una forma dinámica y práctica.
El quórum para sesionar el Comité estará constituido por la mitad más uno de sus
miembros. Pasados los primero treinta minutos de la hora señalada para
comenzar la reunión de Comité, sesionara con los miembros presentes y sus
decisiones tendrá plena validez (art. 8 Res 2012 de 1986).
El Comité se reunirá con carácter extraordinario en caso de accidente grave o
peligro inminente, con la presencia del responsable del área donde ocurrió el
accidente o donde se determinó el peligro, dentro de los cinco (5) días siguientes
de la ocurrencia del hecho.
Capacitaciones a los integrantes del Comité:
Para logran buen desempeño en las actividades que debe desarrollar el
COPASST, es necesario que los miembros del comité tengan conocimientos
mínimos en SST, incluyendo los siguientes temas de capacitación:
Capacitación de las 50 horas SST.
Inspecciones de Seguridad industrial.
Investigación de accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
Estos temas se incluyen en el Plan de capacitaciones diseñadas por la empresa
ENTRE OBRAS S.A.S.
CONTROL DE REGISTRO
Acta Convocatoria
Acta de Apertura
Acta de Cierre
Acta de Escrutinio
Acta de reunión SST (soporte reunión COPASST mensual).
Registro soporte capacitaciones.
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