TALLER DE ORDENACION DOCUMENTAL
EVELYN ELIANA ALVAREZ MIER
Trabajo escrito presentado como requisito para obtener nota del módulo
Organización Documenta
DOCENTE:
YENNIS ARGUELLO PALLARES
CORPOTECC
CORPORACION EDUCATIVA TECNICA Y EMPRESARIAL DE COLOMBIA
TECNICO LABORAL EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
BARRANCABERMEJA
2020
TALLER DE ORDENACION DOCUMENTAL
1. Defina con sus propias palabras qué es el principio de orden original y el
principio de procedencia.
PRINCIPIO DE ORDEN ORIGINAL: Ordenación interna de un fondo
documental manteniendo la estructura que ha tenido durante el servicio
activo.
PRINICIPIO DE LA PROCEDENCIA: Es aquél según el cual cada
documento debe estar situado en el fondo documental del que procede,
teniendo en cuenta que debe mantenerse la unidad e independencia de
cada fondo y en éste la integridad y carácter seriado de las secciones,
series y expedientes.
2. De los sistemas de ordenación de un ejemplo de cada uno de ellos:
Numérico:
Cronológico:
2019, 01, 28
2020, 02, 13
2020, 05, 04
Ordinales:
Cuenta interna Nº 0012345
Cuenta interna Nº 0012346
Cuenta interna Nº 0012347
Alfabético:
Onomástico:
ALVEAR ALVAREZ, Manuel
VILLAMIZAR NAVARRO, Alejandro
ARANDA SUAREZ, María
Temático:
Actas
Facturas
Informes
Toponímico:
Amazonas
Boyacá
Cesar
Mixto:
Alfanumérico:
2018 ROJAS BUITRAGO, Salome
2019 LEON OSPINA, Jorge
2020 MIER ARANGO, Melanie
Ordinal Cronológico:
01 2020, 02, 20
02 2020, 04, 17
03 2020, 06, 09
3. Realice los siguientes ejercicios de ordenación documental e identifique a
que sistemas pertenecen. (una vez ordenado asígneles el número
correspondiente)
Ejercicio de ordenación documental
Resoluciones:
1. Resolución del 21 de mayo de 2012
2. Resolución del 23 de junio de 2012
3. Resolución del 28 de julio de 2012
4. Resolución del 02 de septiembre de 2012
5. Resolución del 21 de noviembre de 2012
6. Resolución del 14 de enero 2012
7. Resolución del 18 de febrero de 2012
8. Resolución del 25 de marzo de 2012
9. Resolución del 02 de abril de 2012
10. Resolución del 03 de abril de 2012
11. Resolución del 09 de septiembre de 2012
12. Resolución del 11 de noviembre de 2012
13. Resolución del 16 de octubre de 2012
ORDENACIÓN: Resoluciones
Identifique a que sistemas pertenece: Sistema de ordenación mixta Ordinal
Cronológico
1. Resolución del 14 de enero 2012
2. Resolución del 18 de febrero de 2012
3. Resolución del 25 de marzo de 2012
4. Resolución del 02 de abril de 2012
5. Resolución del 03 de abril de 2012
6. Resolución del 21 de mayo de 2012
7. Resolución del 23 de junio de 2012
8. Resolución del 28 de julio de 2012
9. Resolución del 02 de septiembre de 2012
10. Resolución del 09 de septiembre de 2012
11. Resolución del 16 de octubre de 2012
12. Resolución del 11 de noviembre de 2012
13. Resolución del 21 de noviembre de 2012
Facturas de venta:
1. Factura No0001148-456
2. Factura No0001277-112
3. Factura No0002465-678
4. Factura No0002474-654
5. Factura No0002524-098
6. Factura No0001298-678
7. Factura No0002237-345
8. Factura No0002265-876
9. Factura No0002595-598
10. Factura No0002632-246
11. Factura No0002538-984
12. Factura No0002549-435
13. Factura No0002633-098
ORDENACIÓN: Facturas de Venta
Identifique a que sistemas pertenece: Sistema de ordenación numéricos
Ordinales
1. Factura No0001148-456
2. Factura No0001277-112
3. Factura No0001298-678
4. Factura No0002237-345
5. Factura No0002265-876
6. Factura No0002468-678
7. Factura No0002474-654
8. Factura No0002524-098
9. Factura No0002538-984
10. Factura No0002549-435
11. Factura No0002595-598
12. Factura No0002632-246
13. Factura No0002633-098
Circulares informativas:
1. Circular No. 001 de 22 de enero de 2010
2. Circular No. 002 del 25 de marzo de 2010
3. Circular No. 004 del 25 de julio de 2010
4. Circular No. 001 de 25 de enero de 2011
5. Circular No. 003 de 20 de junio de 2012
6. Circular No. 004 del 30 de septiembre de 2012
7. Circular No. 005 de12 de octubre de 2012
8. Circular No. 002 del 25 de abril de 2011
9. Circular No. 003 de 22 de mayo de 2011
10. Circular No. 004 del 25 de agosto de 2011
11. Circular No. 001 de 17 de enero de 2012
12. Circular No. 002 del 26 de marzo de 2012
ORDENACIÓN: Circulares Informativas
Identifique a que sistemas pertenece: Sistema de ordenación mixtos
alfanumérico.
1. Circular No. 001 del 22 de enero de 2010
2. Circular No. 002 del 25 de marzo de 2010
3. Circular No. 004 del 25 de julio de 2010
4. Circular No. 001 del 25 de enero de 2011
5. Circular No. 002 del 25 de abril de 2011
6. Circular No. 003 del 22 de mayo de 2011
7. Circular No. 004 del 25 de agosto de 2011
8. Circular No. 001 del 17 de enero de 2012
9. Circular No. 002 del 26 de marzo de 2012
10. Circular No. 003 del 20 de junio de 2012
11. Circular No. 004 del 30 de septiembre de 2012
12. Circular No. 005 del 12 de octubre de 2012
Historias laborales:
1. QUIROZ PÉREZ, Constanza
2. ROMERO CASAS, Sebastián
3. TENORIO ARBELÁEZ, Ricardo
4. TORRES SÁNCHEZ, Mauricio Andrés
5. VARGAS VILLEGAS, Ruby Andrea
6. VELASCO FERNÁNDEZ, Fernanda Andrea
7. ARCOS BENAVIDES, Ximena
8. BONITA TERÁN, Karen Andrea
9. COMETA CHILITO, Linda Jimena
10. COMETA ORTIZ, Karen Daniela
11. CONTRERAS ANDRADE, Jesús
12. DE JESUS DE JESÚS, Clara
13. DE LAS CASAS PÉREZ, Sandra
14. ECHAVARRÍA MARTÍNEZ, Roberto Carlos
15. GONZÁLEZ URRUTIA, Clara Katherine
16. PÉREZ NARVÁEZ, José Alberto
ORDENACIÓN: Historias Laborales
Identifique a que sistemas pertenece: Sistema de ordenación alfabéticos
onomásticos.
1. ARCOS BENAVIDES, Ximena
2. BONITA TERÁN, Karen Andrea
3. COMETA CHILITO, Linda Jimena
4. COMETA ORTIZ, Karen Daniela
5. CONTRERAS ANDRADE, Jesús
6. DE JESUS DE JESÚS, Clara
7. DE LAS CASAS PÉREZ, Sandra
8. ECHAVARRÍA MARTÍNEZ, Roberto Carlos
9. GONZÁLEZ URRUTIA, Clara Katherine
10. PÉREZ NARVÁEZ, José Alberto
11. QUIROZ PÉREZ, Constanza
12. ROMERO CASAS, Sebastián
13. TENORIO ARBELÁEZ, Ricardo
14. TORRES SÁNCHEZ, Mauricio Andrés
15. VARGAS VILLEGAS, Ruby Andrea
16. VELASCO FERNÁNDEZ, Fernanda Andrea
4. Escriba una reflexión acerca de la importancia de ordenar los documentos de
archivo, con base en los sistemas de ordenación documental y los principios
archivísticos.
La importancia de la ordenación documental es vital para la permanencia de
cualquier organización, ya que nos aporta grandes ventajas como: ahorro de
tiempo, recepción y organización debidamente de los documentos; la cual nos
permite ahorrar mucho tiempo y dinero al buscar un documento o información,
también es muy clave ya que nos permite conservar los documentos teniendo
como base la normatividad de la ley General de Archivos.
