TALLER NACIONAL DE SISTEMATIZACION Y EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES - 2014 PREVAED
LISTA DE COTEJO DEL PLAN DE GESTIÓN DEL
RIESGO DE DESASTRES DE INSTITUCIÓN EDUCATIVA
INFORMACIÓN GENERAL
La ficha contiene la información general de la I.E que permita su identificación rápida y correcta
DEPARTAMENTO DRE
PROVINCIA UGEL
DISTRITO INSTITUCIÓN EDUCATIVA
MODALIDAD EBR ( ) EBE ( ) EBA ( ) SUP ( ) CETPRO ( ) NIVEL Inicial ( ) Primaria ( ) Secundaria ( ) TURNO Mañana ( ) Tarde ( )
N° DE
TIPO DE I.E. UNIDOCENTE ( ) POLIDOCENTE ( ) MULTIGRADO ( ) N° AULAS I.E. N° PATIOS
PISOS
NOMBRE DEL DIRECTOR (a) CONDICIÓN Titular ( ) Encargado ( ) TIEMPO EN EL CARGO ( ) Meses
NOMBRE DOCENTE COORDINADOR
CONDICIÓN Nombrado ( ) Contratado ( ) TIEMPO EN EL CARGO ( ) Meses
GRD
COORDINADOR REGIONAL GRD
ESPECIALIDAD TIEMPO EN EL CARGO ( ) Meses
(DRE)
COORDINADOR LOCAL GRD (UGEL) ESPECIALIDAD TIEMPO EN EL CARGO ( ) Meses
N° PERSONAL N° PERSONAL
M F TOTAL M F TOTAL
DIRECTIVO ADMINISTRATIVO
N° DOCENTES M F TOTAL N° ESTUDIANTES M F TOTAL
COD. DE LOCAL DE FECHA DE APLICACION DE HORA
COD MODULAR IE HORA INICIO
IE FICHA TERMINO
0 No se verifica en el documento
Estado
1 Se verifica el documento
En el documento de PGRD se verifican los siguientes ítem. Marque con un aspa (X) la valoración que corresponda al indicador.
Estado
N° INDICADORES DEL PLAN DE GESTIÓN DE RIESGO
0 1
GENERALIDADES DE LA IE
1 Contempla información general para su identificación: Nombre de la IE, DRE, UGEL, Código Modular, Código del local escolar, Nivel, Modalidad y cantidad.
DESCRIPCIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA DE LA I.E
2 Presenta datos que describen el estado situacional de la infraestructura de las I.E, tomando en cuenta el modelo matemático de análisis de vulnerabilidad
3 Contempla el acondicionamiento térmico ambiental de las aulas.
4 Considera los índices de seguridad estructural, no estructural, organizacional y funcional.
INTRODUCCIÓN
Describe el alcance del documento, dando una breve explicación de los antecedentes sobre GRD y sucesos de eventos adversos, tomando en cuenta el contexto que lo
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rodea.
BASE LEGAL
6 Contempla las bases legales nacionales que sustenten la elaboración del PGRD
RECONOCER EL TERRITORIO
7 Considera la toma decisiones y organización con toda la comunidad educativa, para la asignación de responsabilidades.
Describe detalladamente la ubicación geográfica, tomando en cuenta las características físicas y naturales del ámbito territorial de la IIEE:
8 estructura, zona geográfica, características del entorno: tipo de suelo, flora, fauna, clima, tomando en cuenta las relaciones entre las
dinámicas de la naturaleza y la comunidad.
DIAGNÓSTICO
Considera la participación de instituciones públicas y privadas de la localidad: Defensa civil, bomberos, representantes de la municipalidad,
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padres de familia, autoridades, entre otros.
Describe detalladamente las actividades a realizar tomando en cuenta su recurso humano: organización de equipos, capacitación y
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entrenamiento.
ESTIMACION DEL RIESGO
IDENTIFICACION DE LOS PELIGROS O AMENAZAS
Recolecta información histórica de al menos 25 a 50 años de temporalidad, teniendo en cuenta la magnitud, intensidad, frecuencia, periodo de retorno y duración de
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eventos sobre eventos adversos en la región, provincia o distrito en el cual se ubica la I.E.
12 Elabora un resumen de eventos adversos ocurridos, con fechas y descripción, a través de un historial
13 Considera los eventos adversos como: sismos y tsunamis, lluvias e inundaciones, heladas y friaje.(o de acuerdo al contexto que lo rodea)
ANÁLISIS DE LA VULNERABILIDAD (Describe la identificación y caracterización de los elementos expuestos, en el área geográfica)
14 Infraestructura educativa ubicada en zonas vulnerables de la IIEE en función a mapa de Vulnerabilidad Física.
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DESCRIBE E IDENTIFICA LA
Antigüedad de la infraestructura educativa
VULNERABILIDAD
16 INFRAESTRUCTURAL DE LAS Número de pisos de la infraestructura educativa
SIGUIENTES
CARACTERÍSTICAS
17 Material de construcción utilizado en la infraestructura educativa
19 Estado de conservación de la infraestructura educativa
20
DESCRIBE E IDENTIFICA LA
Grupos etáreos
VULNERABILIDAD SOCIAL
21 CULTURAL DE ACUERDO A LAS Nivel de pobreza
SIGUIENTES
CARACTERÍSTICAS
22 Género
23 ¿La Institución Educativa ha incorporado la GRD dentro del Proyecto Educativo Institucional?
DESCRIBE E IDENTIFICA LA ELABORACIÓN EQUIPO DE MONITOREO Y EVALUACIÓN PREVAED - DIECA
VULNERABILIDAD
INSTITUCIONAL DE ACUERDO A
LAS SIGUIENTES
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DESCRIBE E IDENTIFICA LA
¿La Institución Educativa, incorpora en el RI las funciones y responsabilidades para la GRD?
VULNERABILIDAD
25 INSTITUCIONAL DE ACUERDO A ¿La Institución Educativa cuenta con Plan de Gestión del Riesgo aprobado y en implementación?
LAS SIGUIENTES
CARACTERÍSTICAS:
26 ¿La Institución Educativa cuenta con plan de contingencia?
27 ¿La Institución Educativa genera espacios de participación y coordinación con otras instituciones para la GRD?
28
Incorpora la temática de Gestión de Riesgo de Desastres, eco eficiencia y salud en el Proyecto Curricular Institucional, Programación
DESCRIBE E IDENTIFICA LA Curricular Anual, Unidades didácticas y sesiones de aprendizaje.
VULNERABILIDAD EDUCATIVA
29 DE ACUERDO A LAS Incorpora programas de fortalecimiento de capacidades en gestión del riesgo de desastres, en la comunidad educativa.
SIGUIENTES
CARACTERÍSTICAS:
30 Desarrolla campañas de difusión a la comunidad educativa sobre GRD
31 DESCRIBE E IDENTIFICA LA Comisión de GRD, Comisión de salud y Comisión en eco eficiencia
VULNERABILIDAD
ORGANIZATIVA DE ACUERDO A
32
LAS SIGUIENTES
Equipo de prevención, Equipo de reducción de riesgo, Equipo de respuesta.
CARACTERÍSTICAS A NIVEL DE
33 SU ORGANIZACIÓN Brigada de señalización, brigada de primeros auxilios y brigada de evacuación.
CONTEMPLA LAS SEÑALÉTICAS
34 BÁSICAS SEGÚN LA NORMA Considera las zonas seguras, rutas de evacuación, escape, extintor, botiquín, bocina, megáfonos, riesgo eléctrico,
TÉCNICA:
ESTIMACIÓN DEL RIESGO
35 Aplica la ecuación R=f(P.V), para determinar el nivel del riesgo
36 Vulnerabilidad Estructural
APLICA EL MODELO
MATEMÁTICO PARA
37 DETERMINAR LOS NIVELES DE Vulnerabilidad NO Estructural
VULNERABILIDAD Y DE
SEGURIDAD EN LA IE.
38 Vulnerabilidad Organizativo Funcional
CONSTRUCCIÓN DE LA MISIÓN Y VISIÓN DEL PGRD
39 El horizonte de tiempo está contemplado hasta el 2021
40 El alcance geográfico abarca toda la jurisdicción territorial de la IIEE
41 LA VISIÓN ELABORADA PARA Detalla la intencionalidad de la IE con referencia a la GRD en el periodo de tiempo planificado.
EL PGRD, CONTEMPLA LAS
SIGUIENTES
42 CARACTERÍSTICAS: Su organización involucra a todos los actores de la comunidad educativa
43 El lenguaje utilizado en su redacción es: simple, comprensible y entendible
44 Su redacción refleja el esfuerzo colectivo y compartido
45 La redacción de la misión responde a la pregunta ¿Quiénes somos? (identidad, legitimidad)
46 La redacción de la misión responde a la pregunta ¿Qué buscamos? (propósitos)
LA MISIÓN ELABORADA PARA
EL PGRD, CONTEMPLA LAS
47 SIGUIENTES La redacción de la misión responde a la pregunta ¿Cómo lo hacemos? (principales actividades y propuestas de acciones)
CARACTERÍSTICAS:
48 La redacción de la misión responde a la pregunta ¿Por qué lo hacemos? (valores, principios, motivaciones)
49 La redacción de la misión responde a la pregunta ¿Para quienes trabajamos? (alumnos, comunidad, actores intervinientes)
IDENTIFICACIÓN DE LOS OBJETIVOS
50 Un verbo en modo infinitivo
51 Un ¿qué cosa?
LA CONSTRUCCIÓN DEL
52 OBJETIVO GENERAL Un ¿cómo?
CONTEMPLA:
53 Un ¿para qué?
54 El objetivo general muestra pertinencia en relación lógica con el problema a solucionar
55 La redacción utiliza un lenguaje comprensible, preciso y fácil de entender.
56 Muestran factibilidad: toma en cuenta todos los recursos disponibles, metodología y límites temporales.
LA CONSTRUCCIÓN DE LOS
57 OBEJTIVOS ESPECÍFICOS Los objetivos específicos muestran pertinencia en relación lógica con el objetivo general planteado.
CONTEMPLA:
Los objetivos específicos muestran pertinencia en relación lógica con las actividades propuestas como parte de la solución del problema
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planteado.
59 Los objetivos están redactados de acuerdo a los niveles: perceptual, aprehensivo, comprensivo o interrogativo
ACTIVIDADES
Consideran en las actividades de prevención el fortalecimiento de capacidades a las brigadas de primeros auxilios.
60
Considera en las actividades de prevención la formación de docentes promotores de GRD.
61
Organiza el comité ambiental y sus comisiones de salud, eco eficiencia y gestión del riesgo de desastres.
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ACTIVIDADES DE PREVENCION
Considera en las actividades de prevención la sensibilización a la comunidad educativa.
63
Las actividades de prevención consideran el desarrollo de capacidades en la incorporación del currículo la GRD ( Proyecto Educativo
64 Institucional, Programa Curricular Institucional, Programación Curricular Anual, Unidades y sesiones de aprendizaje)
Identificación de las zonas de seguridad interna y externa.
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Considera dentro de las actividades la elaboración de la ficha Evaluación de Daños y Necesidades (EDAN).
66
Ubica los espacios educativos temporales, de acuerdo a las características de seguridad, iluminación, salubridad.
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ACTIVIDADES DE REDUCCION
Considera en las actividades el refuerzo de estructuras débiles, pisos pulidos con cintas antideslizantes, cambio de lunas simples por vidrio
templado y/o láminas adherentes de seguridad, corregir el defecto de la ventana, los estantes deben estar empotrados a la pared.
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Incorporar el Plan de Contingencia, por tipo de evento adverso de acuerdo a la zona.
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RECURSOS
70 Considera los recursos con los que cuenta, responde a las interrogantes: ¿Qué tenemos? ¿Qué nos falta? ¿Cómo lo conseguimos?
ELABORACIÓN EQUIPO DE MONITOREO Y EVALUACIÓN PREVAED - DIECA
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PRESUPUESTO
71 Determina el presupuesto acorde con los montos dados a la institución
72 Menciona mecanismos de financiamiento para la implementación del plan.
MATRIZ OPERATIVA DEL PGRD
73 Contempla el desarrollo de actividades y acciones que conlleven a la ejecución total de los productos en relación del problema con los objetivos planificados.
74 Cronograma adecuadamente en forma secuencial las actividades a desarrollar.
75 Menciona los actores responsables dentro de cada actividad o acción.
MONITOREO Y EVALUACIÓN
76 Establece criterios y mecanismos de monitoreo y evaluación del PGR
COMUNICACIÓN
77 El documento menciona estrategias de comunicación en su jurisdicción
ANEXOS
78 Inventario de recursos
79 Mapa/croquis de peligros
80 Mapa/croquis de evacuación
SUGERENCIAS
COMPROMISOS
FIRMA Y SELLO DEL DIRECTOR DE LA IE FIRMA Y SELLO DEL EVALUADOR
ELABORACIÓN EQUIPO DE MONITOREO Y EVALUACIÓN PREVAED - DIECA
