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Registro de Gestion de Cambios

Este documento presenta un procedimiento para la gestión del cambio en una organización. El procedimiento incluye identificar los cambios, informar sobre ellos, analizar riesgos y requisitos legales, establecer recomendaciones, y ajustar elementos del sistema de gestión. El objetivo es implementar cambios de una manera segura que cumpla con la ley y proteja la salud y seguridad de los empleados.

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Marcela Ortiz
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Este documento presenta un procedimiento para la gestión del cambio en una organización. El procedimiento incluye identificar los cambios, informar sobre ellos, analizar riesgos y requisitos legales, establecer recomendaciones, y ajustar elementos del sistema de gestión. El objetivo es implementar cambios de una manera segura que cumpla con la ley y proteja la salud y seguridad de los empleados.

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CODIGO:

REGISTRO PARA LA GESTION DEL VIGENCIA: 31-May-17


CAMBIO VERSION: 01

PROCEDIMIENTO
ACTIVIDADES DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO OBSERVACIONES
Permanentemente se
identifican los cambios de
INICIO legislación.
Cambios de Tecnología
Cambio de infraestructura,
instalaciones y equipos
Encargado de SST Formato de gestión del cambio
Adecuaciones del sitio de
Identificar los cambios trabajo
ocurridos o que van a Cambios de personal
suceder en la organización
Implementación de nuevos
procesos y ejecución de nuevos
proyectos.

Cada que se presente un


cambio los responsables de las
Informar del cambio que se áreas involucradas, informan Áreas involucradas Formato de gestión del cambio
va a realizar. sobra los cambios que se van a
presentar

El área de Seguridad y salud en


Analizar riesgos y requisitos el trabajo en compañía delas
de ley si aplica áreas involucradas analizan los Encargado de SST y áreas
Formato de gestión del cambio
riesgos que se puedan involucradas
presentar porlos cambios y los
requisitos deley si aplica.
Establecer las
recomendaciones.
Establecer las
recomendaciones.

Basados en los riesgos


identificados en Seguridad y
salud en el trabajo establece las
Analizar el impacto de los recomendaciones para hacer Encargado de SST y áreas
Formato de gestión del cambio
cambios sobre el Sistema de implementadas antes, durante y involucradas
Gestión en seguridad y después del cambio y los a los
Seguridad y salud en el cargos que se ledebe
trabajo comunicar.

Con base en los riesgos


Los cambios modifican o identificados y las
crean documentos del recomendaciones establecidas Seguridad y salud en el trabajo y
sistema de gestión Formato de gestión del cambio
se identifican los elementos del áreas involucradas
sistema de gestión que se
verán afectados por el cambio.

FIN
Ajustar o crear procedimientos
Encargado de SST y áreas
o instrucciones de trabajo,
involucradas
divulgar y entrenar al personal.

FORMATO GESTIÓN DEL CAMBIO


FECHA: AREA DE INTERVENCION:
RESPONSABLE: CARGO:

DESCRIPCION DEL CAMBIO

ANALISIS DE RIESGOS / REQUITOS LEGALES APLICABLES


Para la identificación y análisis de riesgo se pueden utilizar diferentes alternativas como PHA, matriz de peligros, ARO,etc.
RECOMENDACIONES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

RECURSOS E INVERSION

ANALISIS DEL IMPACTO DEL SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO


PELIGROS Y/O RIESGOS
REQUISITOS LEGALES
SISTEMA DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTOS O
INSTRUCCIONES DE TRABAJO
OTROS

PLANEACIÓN DEL CAMBIO


ACTIVIDAD RESPONSABLE COMUNICAR CAMBIO A: FECHA EJECUCIÓN FECHA SEGUIMIENTO

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