“OBLIGACIONES DE LOS CONSULTORES Y
EJECUTORES DE OBRAS”
OFICINA DE APOYO A LA GESTIÓN INSTITUCIONAL
Unidad de Atención al Usuario
1
OBJETIVOS
q Fomentar en nuestros proveedores la cultura de comunicar las
los cambios que registre, ello en cumplimiento de su obligación
de informar las ocurrencias en el marco de lo establecido
Directiva 14-2012-OSCE/CD.
q Dar a conocer las reglas para la declaración del récord de obra;
así como las implicancias de su no declaración.
q Promover el cumplimiento de las obligaciones de los consultores
y ejecutores dentro de los plazos establecidos a fin de evitar
dilación en los trámites conexos.
2
Plazo para informar.
Periodo en el que se produce la ocurrencia 10 días hábiles del mes siguiente
Los Consultores de obras están obligados a comunicar al Registro
Nacional de Proveedores – RNP, dentro de los primeros diez (10) días
hábiles siguientes al término de cada mes de producido el hecho, las
siguientes ocurrencias:
1. Contratos suscritos con Entidades
2. Variación de domicilio, representante legal, socios, accionistas, participacionistas o
titular, razón o denominación social, transformación societaria, órganos de
administración, distribución de las acciones, participaciones, aportes y otras
variaciones que el OSCE establezca mediante directiva.
(Artículo 270º Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.)
OBLIGACION TRAMITE
1. Contratos suscritos con Entidades del Declaración del Record de consultor de
Estado. obras
2. Variación de domicilio, representante legal, Trámite de Comunicación de Ocurrencias ,
socios, accionistas, participacionistas o titular, conforme a lo establecido en el TUPA del
razón o denominación social, transformación OSCE.
societaria, órganos de administración,
distribución de las acciones, participaciones,
aportes y otras variaciones que el OSCE
establezca mediante directiva.
3. No se debe suscribir un contrato con la
especialidad distinta a la otorgada de acuerdo
al Art. 268 Reglamento, y de conformidad con
el 51.1 inciso f) de la Ley de Contrataciones
del Estado.
Ocurrencia Consecuencia
1. Variación de domicilio, representante Regularización por declaraciones de
legal, socios, accionistas, ocurrencias extemporáneas.
participacionistas o titular, razón o
denominación social, transformación
societaria, órganos de administración,
distribución de las acciones,
participaciones, aportes y otras
variaciones que el OSCE establezca
mediante directiva.
2. Suscribir un contrato con la Comunicación al tribunal para dar inicio al
especialidad distinta a la otorgada. procedimiento sancionador. (Art. 237
Rgto.)
Directiva N° 14-2012-OSCE/CD modificada mediante Resolución N°
409-2014-OSCE/PRE
1. Variación de representante legal y Cancelación de la vigencia de
de los órganos de administración. inscripción o renovación de los
proveedores omisos mediante
2. Cambio de socios, accionistas, resolución notificada al domicilio
participacionistas o titular, registrado en el RNP
distribución de acciones,
participaciones o aportes.
1. Obras urbanas, 6. Represas,
7.Obras menores
edificaciones y afines irrigaciones y afines
2. Obras viales, 5. Obras energéticas
puertos y afines y afines
4. Obras
3. Obras de
electromecánicas y
saneamiento y afines
afines
Plazo para informar
Periodo en el que se produce la ocurrencia 10 días hábiles del mes siguiente
Los Ejecutores de obras están obligados a comunicar al Registro
Nacional de Proveedores – RNP dentro de los primeros diez (10) días hábiles
siguientes al término de cada mes de producido el hecho, las siguientes
ocurrencias:
1. Contratos suscritos con terceros
2. Valorizaciones de las obras en ejecución hasta su culminación física.
3. Variación de domicilio, representante legal, socios, accionistas, participacionistas o
titular, razón o denominación social, transformación societaria, órganos de
administración, distribución de las acciones, participaciones, aportes y otras
variaciones que el OSCE establezca mediante directiva.
(Artículo 278º Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.)
OBLIGACION TRAMITE
1. Contratos suscritos con Entidades Declaración del Record de Ejecutores
del Estado. de Obras.
2. Valorizaciones de las obras en Declaración del Record de Ejecutores
ejecución hasta su culminación de obras.
física.
3. Variación de domicilio, representante Trámite de Comunicación de
legal, socios, accionistas, Ocurrencias , conforme a lo establecido
participacionistas o titular, razón o en el TUPA del OSCE.
denominación social, transformación
societaria, órganos de administración,
distribución de las acciones,
participaciones, aportes y otras
variaciones que el OSCE establezca
mediante directiva.
Comunicación al Tribunal, si por no
comunicar dentro del plazo, el
1. Contratos y Valorizaciones proveedor se beneficio
indebidamente y no podrá
regularizarlo.
Regularización y/o Rectificación de
Récord de Obras.
2. Variación de domicilio,
representante legal, socios,
accionistas, participacionistas o titular,
razón o denominación social, Regularización por declaraciones de
transformación societaria, órganos de ocurrencias extemporáneas.
administración, distribución de las
acciones, participaciones, aportes y
otras variaciones que el OSCE
establezca mediante directiva.
Consultor de Obras Ejecutor de obras
• Declara desde el mes que suscribió el • Declara desde la firma del contrato
contrato (la declaración se efectúa hasta la culminación física de la obra
dentro de los 10 primeros días hábiles esté o no vigente (la declaración se
del mes siguiente). efectúa dentro de los 10 primeros días
hábiles del mes siguiente).
El proveedor se encuentra
“obligado” a efectuar esta
declaración electrónicamente
en el portal web del RNP.
• Si dentro del plazo establecido • Modifica: nombre de la
el Ejecutor de Obras o Consultor Entidad, número y siglas de
Obras no hubiera efectuado una proceso, año del proceso y
declaración de los contratos fecha de firma de contrato
suscritos, al 12vo día hábil, el aún si me encuentro fuera de
RNP automáticamente realizará fecha.
la declaración en cero.
Rectificación
Procedimiento presencial de
Automático récord no
sujeto a pago
Rectificación
Proveedor presencial de
inhabilitado récord sujeto a
• El módulo web mantiene pago • Modificación: variación de
la vigencia actual, puede montos del contrato o de las
realizar sus declaraciones. valorizaciones, adición de obras
o consultorías, si me encuentro
fuera de fecha.
• El módulo web se • Si se suscribió el contrato , la
restringe, no esta obra no se ejecutó y se
obligado a declarar. declaró en el récord, se
procede a eliminar en la web
el récord de obras.
Cancelación No ejecución
del Registro de la obra
Resolución
Proveedor de Contrato,
inhabilitado cancelación y
laudo arbitral
• El módulo web • Las obras sólo deben ser
mantiene la vigencia declaradas hasta el mes de la
actual, puede realizar resolución del contrato,
sus declaraciones. cancelación y laudo arbitral
PRESENTACIÓN
REGULARIZACIÓN POR
PRESENTACIÓN EXTEMPORÁNEA CON PROCEDIMIENTO
PRESENTACIÓN
REGULAR OBRAS AUTOMÁTICO
EXTEMPORÁNEA
(10 DÍAS HÁBILES) (FUERA DE LOS DÍAS DOCEAVO DÍA HÁBIL
REALIZA PAGO DE TASA
HÁBILES)
REGULARIZACIÓN POR
PRESENTACIÓN REGULARIZACIÓN POR
RECTIFICACIÓN
RECTIFICACIÓN EXTEMPORÁNEA PRESENTACIÓN
(Fuera de fecha)
EXTEMPORÁNEA
REALIZA PAGO DE TASA REALIZA PAGO DE TASA
REALIZA PAGO DE TASA
PRESENTA SOLO REALIZA PAGO DE TASA
VOUCHER
SEGUNDA SEGUNDA
RECTIFICACIÓN RECTIFICACIÓN
RECTIFICACIÓN RECTIFICACIÓN
REALIZA PAGO DE TASA REALIZA PAGO DE TASA
REALIZA PAGO DE TASA REALIZA PAGO DE TASA
• Formulario oficial debidamente llenado, inscripción vigente
Variación de Domicilio en el RNP, pago de tasa.
• Cambio registrado previamente en SUNAT.
• Formulario oficial debidamente llenado, inscripción vigente
Representante Legal el en RNP, pago de tasa.
• Cambio registrado previamente ante la SUNARP.
Socios, Accionistas,
Participacionistas o Titular, razón • Formulario oficial debidamente llenado, inscripción vigente
o denominación social, en el RNP, Copia simple del acta o testimonio o libro
transformación societaria, matrícula de acciones en la cual figure la distribución de
órganos de administración, acciones, cuando dicha información no se encuentre
distribución de las acciones, registrado en SUNARP.
participaciones, aportes y otras
variaciones que el OSCE • Cambio registrado previamente en SUNARP.
establezca mediante directiva.
• Todo cambio extemporáneo está sujeto a un pago mayor al
trámite regular.
• Regularización de cambio de domicilio S/. 93.50
• Regularización de cambio de razón social S/. 96.50
• Regularización de cambio de apoderado/
Representante legal S/. 96.50
• Regularización de cambio de socios S/. 88.50
• Regularización de récord de obras S/. 78.00
UBICACIÓN DE TUTORIALES Y
PREGUNTAS FRECUENTES
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VÍDEOS TUTORIALES
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