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Examen Microsoft Project Medio
Comenzado el jueves, 27 de agosto de 2020, 22:54
Est ado Finalizado
Finalizado en jueves, 27 de agosto de 2020, 23:01
Tiempo empleado 7 minutos 47 segundos
Calificación 1 0,0 de 10,0 (1 00%)
Pregunta 1 El campo Actual Cost no tiene sentido si
no se usan recursos:
Correcta
Seleccione una:
Puntúa 1,0 sobre 1,0
a. Verdadero.
El campo Actual Cost lo calcula Project
automáticamente a partir de los
consumos de los recursos asignados.
b. Falso.
La respuest a correct a es: Verdadero.
/
Pregunta 2
En un determinado proyecto, las tareas
tienen unos atributos numéricos 0 a 5,
Correcta indicando si en esa tarea se necesita una
capacidad totalmente (5) o no se
Puntúa 1,0 sobre 1,0
necesita en absoluto (0). Esta
información podría representarse en
Project.
Seleccione una:
a. Puede anotarse esta información en
campos numéricos para cada tarea.
En la vista Task Sheet, tabla Entry,
pueden usarse los campos numéricos
(Number 1, Number 2, etc.) para
mantener esta información.
b. Esto es información técnica de
detalle, no es información de gestión.
Los Project Managers no necesitan
esta información.
c. Puede anotarse esta información en
el campo de notas para cada tarea.
d. No es posible: Project no es una
herramienta de gestión de skills.
La respuest a correct a es: Puede anot arse
est a información en campos numéricos para
cada t area.
/
Pregunta 3
Un Project Manager ha vinculado el
fichero de su proyecto en Project al
Correcta fichero del pool de recursos de su
empresa. Asigna uno de estos recursos a
Puntúa 1,0 sobre 1,0
una tarea por debajo de su capacidad
máxima, sin embargo le aparece con
sobreasignación. Esto puede ser debido
a una de las siguientes razones:
Seleccione una:
a. Este fichero de actividades tiene
otro calendario de proyecto.
b. En el fichero pool, este recurso
tenía asignaciones los mismos días
para otros proyectos.
La sobreasignación se explica por otros
proyectos que comparten ese recurso a
través del pool de recursos.
c. En el fichero pool, este recurso
tenía asignaciones los mismos días en
el proyecto del fichero pool.
d. Este fichero de actividades tiene
otro calendario de recursos.
La respuest a correct a es: En el fichero pool,
est e recurso t enía asignaciones los mismos
días para ot ros proyect os.
/
Pregunta 4
Un compañero le dice que es más
profesional usar PowerPoint para
Correcta preparar un Gantt, ya que con Microsoft
Project no puede presentarse el
Puntúa 1,0 sobre 1,0
cronograma de forma atractiva. Usted le
responde:
Seleccione una:
a. Se puede imprimir el cronograma
de Project y añadirlo como anexo.
b. Solo hay que imprimir desde
Project cuando hay pocas tareas y se
saben las fechas y el calendario
aplicable.
c. Se puede filtrar el Gantt en Project
y generar la imagen con el botón
Copy Picture.
Project permite generar una imagen
con la información del cronograma que
seleccionemos. Esta imagen se puede
tratar en PowerPoint y complementarla
con texto, de manera que quede una
presentación profesional. De paso, el
proveedor comunica el mensaje de que
sabrá usar Project para monitorizar el
proyecto y generar informes de
situación.
d. Se puede insertar Project en
PowerPoint como un fichero
vinculado.
La respuest a correct a es: Se puede filt rar el
Gant t en Project y generar la imagen con el
bot ón Copy Pict ure.
/
Pregunta 5
Project tiene campos fijos para modelar
los atributos de las tareas y los recursos,
Correcta pero no permite crear campos nuevos o
campos calculados:
Puntúa 1,0 sobre 1,0
Seleccione una:
a. Verdadero.
b. Falso.
Project sí permite crear campos nuevos,
que pueden ser campos calculados,
configurando fórmulas a partir de otros
campos.
La respuest a correct a es: Falso.
Pregunta 6 Una vez se ha vinculado un proyecto a
un pool de recursos, ya es imposible
desvincularlo:
Correcta
Puntúa 1,0 sobre 1,0
Seleccione una:
a. Verdadero.
b. Falso.
Se puede indicar que el proyecto utiliza
recursos propios, no del pool. Entonces
se copian en la hoja de recursos los que
se hayan asignado en el proyecto.
La respuest a correct a es: Falso.
/
Pregunta 7
Para indicar que la tarea “construir las
paredes” consume 2 días de un albañil,
Correcta 100 ladrillos, 2 puertas, 4 ventanas y
100€ en cemento, usted usará:
Puntúa 1,0 sobre 1,0
Seleccione una:
a. Solo recursos de tipo Material.
b. Solo recursos de tipo Cost.
c. Solo recursos de tipo Work.
d. Los tres tipos de recursos
expuestos.
Albañil es de tipo Work, ladrillos,
puertas y ventanas es de tipo Material y
cemento es de tipo Cost. Se asignaría:
albañil; ladrillos [100]; puertas [2];
ventanas [4]; cemento [100€].
La respuest a correct a es: Los t res t ipos de
recursos expuest os.
/
Pregunta 8
Usted es voluntario de PMI y está
dirigiendo un proyecto de voluntariado
Correcta para traducir un libro de gestión de
proyectos del inglés al español. La
Puntúa 1,0 sobre 1,0
editorial no pagará por este proyecto de
voluntariado, en este proyecto:
Seleccione una:
a. Usted planificará y controlará los
costes con Microsoft Project.
Project sirve para asignar a los
voluntarios a las tareas, estimar los
esfuerzos y costes necesarios y
controlar las desviaciones.
b. No es necesario controlar los
costes.
c. No es necesario planificar los
costes.
d. Usted planificará el esfuerzo
necesario con Microsoft Project pero
no es necesario controlarlo.
La respuest a correct a es: Ust ed planificará y
cont rolará los cost es con Microsoft Project .
/
Pregunta 9
Project computa las horas extra a una
tarifa distinta a la tarifa estándar. Si un
Correcta determinado día asignamos a un recurso
9 horas de trabajo, cuando su jornada
Puntúa 1,0 sobre 1,0
laboral es de 8 horas:
Seleccione una:
a. Planificará una hora más de
overtime ese mismo día, la siguiente
fuera del horario laboral.
b. Hay que modificar el calendario de
ese día como una excepción, asignar
una hora más de trabajo, y la
computará a tarifa de hora extra.
c. Project calculará 8 horas estándar y
1 hora extra si se asigna 1 hora de
overtime Work y 9 horas de Work.
Es la forma correcta de gestionar horas
extra.
d. Planificará que la tarea termine la
primera hora laboral del siguiente día
a tarifa overtime.
La respuest a correct a es: Project calculará 8
horas est ándar y 1 hora ext ra si se asigna 1
hora de overt ime Work y 9 horas de Work.
/
Pregunta 10
La vista Team Planner permite resolver
sobreasignaciones de forma cómoda:
Correcta
Puntúa 1,0 sobre 1,0
Seleccione una:
a. Reasignando las tareas de los
recursos sobreasignados a otros
recursos.
b. Dejándolas sin asignar las tareas de
los recursos sobreasignados.
c. Moviendo las tareas de los recursos
sobreasignados.
d. Todas son correctas.
La vista Team Planner permite nivelar
visualmente los recursos moviendo las
tareas de los recursos sobreasignados,
reasignándolas a otros recursos, o bien
dejándolas sin asignar.
La respuest a correct a es: Todas son
correct as.
