TALLER DE GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE BASES
DE DATOS CON MICROSOFT EXCEL
AQUIMÍN PIMENTEL CALA
Ingeniero de Sistemas – UIS
Especialista en Administración y
Docencia Universitaria
Especialista en Excel
Aquimín Pimentel Cala
Cel.: 317 455 54 87 – 310 680 66 02
WhatsApp: 317 455 54 87
E-Mail:
[email protected] Mantenimiento y Reparación de Computadores
Capacitaciones Personales en Herramientas Informáticas
Procesamiento Estadístico
Taller virtual
INTRODUCCIÓN
El mundo actual exige gran preparación y competitividad. Para nadie es un secreto que la
informática ha transformado y seguirá transformado los aspectos sociales, culturales,
económicos, laborales y científicos de la humanidad. El computador se ha convertido
últimamente en una herramienta indispensable en nuestro mundo de hoy y prácticamente en todas
las áreas de la actividad humana.
La utilización del computador para resolver problemas, ya sean de carácter empresarial, técnico,
científico o matemático, aporta grandes ventajas, tales como la rapidez de ejecución y la
confiabilidad de los resultados obtenidos.
Nada en nuestro mundo escapa a esta influencia; la enseñanza por ende no está exenta de ello.
Por eso hoy buscamos formas de educación que respondan a esta necesidad apresurada de estar
actualizados en todas las ciencias. Conscientes que la formación del ser humano, es permanente
y en dinámico desarrollo y que necesita de espacios en los que pueda satisfacer el vacío que deja
el choque con la tecnología.
Los computadores se han convertido en elementos fundamentales para la rutina diaria de cada
persona, hoy en día un computador es como un electrodoméstico que no puede faltar en ningún
hogar, ya que la información que recopilamos de éste es rápida y valiosa.
Hoy en día manejar un computador no es cosa del otro mundo, y esto gracias a la tecnología y al
avance de la ciencia, por esta razón el mundo gira alrededor de éste.
Hace algún tiempo la palabra computador carecía de importancia pues era considerado un tema
particular de los profesionales en computación, quienes dominaban un amplio campo de
aplicaciones específicas en la empresa y que algunas personas profesionales no, o no les
interesaba conocer. Pero debido a los avances tecnológicos de los últimos tiempos el
“computador” ha estado interviniendo en nuestro mundo; lo vemos en los bancos,
supermercados, automóviles, oficinas, colegios, universidades, y en muchas otras partes,
prestando en todas las áreas un servicio de agilización de tareas y comodidades para aquellas
personas que lo utilizan. Se ha convertido en un prodigioso elemento básico en nuestro medio,
especialmente en nuestro trabajo y no podemos continuar al margen, debemos tratar de
involucrarnos en la nueva era de la informática.
Desde que la informática deja de ser coto exclusivo de los centros de investigación y de las
universidades, el mercado ha absorbido una fabulosa cantidad de equipos cada vez más
sofisticados y más incomprensibles para el neófito. Un computador de hoy hace tan solo 15 años
hubiera sido objeto de admiración para cualquier experto, mientras ahora son manejados por
estudiantes, oficinistas, comerciantes y amas de casa.
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Taller virtual
1. ÁREA: TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
2. TALLER: GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE BASES DE DATOS CON
MICROSOFT EXCEL
3. INTENSIDAD: 20 HORAS
4. JUSTIFICACIÓN
Excel se constituye en una herramienta avanzada que permite realizar análisis a nivel de ventas, gastos e
ingresos, estudio de mercados, políticas de precios, simulación de consecuencias de varios escenarios
comerciales, financieros, productivos, entre otros.
Permite realizar cálculos de manera rápida y eficaz, ilustrar informes con gráficos en dos y tres dimensiones,
montar modelos de análisis o toma de decisiones, explotar los datos procedentes de la contabilidad, del
departamento financiero, comercial o de personal, permitiendo mejorar sustancialmente el rendimiento de la
empresa. A nivel personal y profesional le permite desarrollar técnicas para optimizar el desarrollo y ejecución
de proyectos en diferentes escenarios.
Por todo ello resultará un curso de gran interés para todos aquellos que tengan la necesidad de hacer uso de las
utilidades avanzadas de Excel, al tratar grandes cantidades de datos, y poder realizar con ellos análisis válidos
para una adecuada gestión de la información. Además, para todos aquellos, que, teniendo ya conocimientos de
Excel, deseen ponerse al día de las novedades que introduce las nuevas versiones del mismo.
5. DIRIGIDO A
Este curso está dirigido a personas que tengan conocimientos básicos de Word, Excel y Windows, que requieran
profundizar en el manejo de una herramienta, como Excel, que les ayude en la toma de decisiones en proyectos a
nivel personal y/o empresarial (Profesionales y ejecutivos de las áreas de: compras, ventas, marketing, control de
gestión, recursos humanos, administración, contabilidad; estudiantes de pregrado, postgrado, egresados,
secretarias, asistentes, jefes de división, gerentes, entre otros).
Dirigido a personas que hayan trabajado en la informática a nivel de usuario y que necesiten la administración y
gestión de información que proporciona la hoja de cálculo. Orientado a profesionales que necesiten reciclarse y
actualizarse.
6. CONTENIDO PROGRAMÁTICO
6.1 FUNDAMENTOS DE MICROSOFT EXCEL
Entorno de trabajo de la hoja de cálculo
Tipos de Datos de Excel
Formatos personalizados a celdas
Desplazamientos entre hojas
Seleccionar varias hojas
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6.2 GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE BASES DE DATOS CON MICROSOFT EXCEL
Introducción a las Bases de Datos en Excel
Validación de datos
Definir criterios de validación
Listas desplegables
Limitar longitud de datos a ingresar
Validar valores enteros, fechas u horas
Mensaje de entrada en la validación de datos
Mensaje de error en la validación de datos
Tablas de Excel
Introducción y ventajas de las tablas de Excel
Crear una tabla
Modificar la estructura de una tabla
Estilo de una tabla
Ordenar una tabla
Filtros en tablas
Funciones de base de datos en tablas
Crear un resumen de datos
Ordenamiento de una base de datos
Ordenar los datos de una tabla utilizando varios criterios simultáneamente
Ordenar según el valor de la celda
Ordenar según el color de la celda o de la fuente
Ordenar según el ícono de la celda
Ordenar listas personalizadas
Búsquedas a través de Filtros Automáticos y Filtros Avanzados
Buscar un subconjunto de datos en un rango de celdas o una tabla y trabajar en él utilizando filtros
automáticos
Si los datos que se desean filtrar requieren criterios complejos se puede usar el cuadro de diálogo de
Filtro Avanzado
Taller de filtros y ordenamientos
Crear una lista de valores únicos
Vistas personalizadas
Función Subtotales aplicada a datos filtrados
Agrupar datos por medio de Autoesquemas
Creación de Subtotales
Tablas y gráficos dinámicos
Aspectos a tener en cuenta en la creación de una tabla dinámica
Modificar la presentación de la tabla dinámica
Opciones de estilos de tablas dinámicas
Modificar el diseño de la tabla dinámica
Darle formato a los datos numéricos de la tabla dinámica
Interpretación de las tablas dinámicas
Otros aspectos de las tablas dinámicas
Aplicar filtros y ordenamientos en una tabla dinámica
Generar informes detallados de la tabla dinámica
Actualizar tablas dinámicas
Cambiar origen de datos (Tomar un rango de datos o tomar una Tabla)
Creación de gráficos dinámicos
Taller de tablas y gráficos dinámicos
Configuración de campos de valor
Resumir valores por (Elegir el tipo de cálculo que se desea usar para resumir la tabla dinámica: Suma,
Recuento, Promedio, Máximo, Mínimo, etc.)
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Taller virtual
Mostrar valores como (Crear cálculos personalizados para mostrar los valores con relación a otras filas
y columnas de la tabla dinámica)
Herramientas avanzadas de tablas dinámicas
Taller de tablas dinámicas avanzadas
Insertar campo calculado
Crear grupos con varios elementos
Insertar segmentación de datos
Vincular tablas dinámicas
Taller para vincular tablas dinámicas
Insertar escalas de tiempo
6.3 COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA EN WORD
Crear carta modelo en Word para realizar la combinación de correspondencia
Crear base de datos de los destinatarios en Excel
Insertar campos combinados en la carta modelo
Combinar y editar documentos individuales
Realizar ajustes en la carta modelo o en la base de datos de los destinatarios
Insertar códigos de campos y aplicarles formato en Word
