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Ordenar Datos en Excel Eficazmente

Este documento proporciona instrucciones para ordenar datos en Excel de forma ascendente y descendente utilizando los comandos "Ordenar de A a Z" y "Ordenar de Z a A". Explica que se deben seleccionar primero los datos a ordenar para evitar que sólo se ordenen parcialmente y que la información quede desordenada. También recomienda usar CTRL+E para seleccionar toda el área de datos y corregir celdas vacías antes de ordenar.

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Ordenar Datos en Excel Eficazmente

Este documento proporciona instrucciones para ordenar datos en Excel de forma ascendente y descendente utilizando los comandos "Ordenar de A a Z" y "Ordenar de Z a A". Explica que se deben seleccionar primero los datos a ordenar para evitar que sólo se ordenen parcialmente y que la información quede desordenada. También recomienda usar CTRL+E para seleccionar toda el área de datos y corregir celdas vacías antes de ordenar.

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ORDENAR DATOS EN EXCEL

En Excel puedes ordenar rápidamente una columna de datos utilizando los comandos Ordenar de A
a Z y Ordenar de Z a A. Pero debes tener cuidado o de lo contrario solamente se ordenarán algunos
de los datos.

ORDENAR COLUMNAS EN EXCEL

Utiliza esta técnica si no existen filas vacías dentro de los datos. Debes seleccionar una celda de la
columna que deseas ordenar y en la ficha Inicio hacer clic en el botón Ordenar y filtrar y seleccionar
el comando Ordenar de A a Z para ordenar alfabéticamente o en caso de que sean datos numéricos
ordenar del más pequeño al más grande. Si necesitas un ordenamiento del más grande al más
pequeño deberás utilizar el comando Ordenar de Z a A.

Ambos comandos los puedes encontrar también en la ficha Datos dentro del grupo Ordenar y filtrar.
Observa el siguiente ejemplo donde ordenaré los datos de manera ascendente y descendente
utilizando los comandos correspondientes.
PROBLEMAS AL ORDENAR DATOS

Si existe alguna fila o columna vacía en los datos, entonces solamente se ordenará parte de ellos y
la información quedará desordenada. Para ayudar a prevenir estos problemas sigue los siguientes
pasos. Selecciona una celda de la columna que deseas ordenar y presiona la combinación de teclas
CTRL+E lo cual seleccionará la región completa que se ordenará. Verifica que toda la información
está incluida en el área seleccionada. Si no toda la información ha sido seleccionada, corrige
cualquier celda en blanco antes de realizar el ordenamiento.

Si por alguna razón los datos no se ordenaron como esperabas recuerda utilizar el comando
Deshacer para regresar la información a su estado original.

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