SOLICITUD DE MEDICAMENTOS E INSUMOS FARMACIA S.S.U.

MEDICOS POR LICITACION PROCEDIMIENTO

Nº001

FARMACIA SEGURO SOCIAL UNIVERSITARIO

SOLICITUD DE MEDICAMENTOS E INSUMOS
LICITACION

RESPONSABLES: JEFE DE FARMACIA

COMISION DE ADJUDICACION
OBJETIVO

Solicitar en forma oportuna los medicamentos e insumos para satisfacer las necesidades del usuario
interno y externo en base al Vademécum Institucional, Prestaciones de la Ley 475, Programas
Nacionales, LINAME y LINADIME

PROCEDIMIENTO

 La programación de medicamentos para la Licitación de la siguiente gestión se realiza con

los datos de los 3 primeros trimestres si la atención fuera regularlo los 3 trimestres regulares
vigentes antes de la programación
 Se elabora un listado de Medicamentos con cantidad, precio referencial LINAME.
 Con estos datos se aplica a los formularios establecidos en Licitación, Formulario B-1,
Especificaciones Técnicas, Formulario C-2, Formulario C-1, Cronograma de entrega, Carta
de solicitud.
 La documentación se presenta a Gerencia para la autorización del Proceso.
 Pasa a Administración se presenta para que viabilice la compra y la certificación de saldo
presupuestario.
 Se remite nuevamente a la Unidad Solicitante que es Jefatura de Farmacia donde se realiza
el pedido
 Se entrega toda esta documentación del proceso a Gerencia Administrativa Financiera para
firma del Gerente Administrativo Financiero.
 La publicación en el SICOES lo realiza la jefatura de Bienes y Servicio
 Se da cumplimiento a la reunión de aclaración, la apertura, adjudicación y publicación de
acuerdo al cronograma publicado en el SICOES.

1
 FLUJOGRAMA SOLICITUD DE FARMACIA S.S.U.
PROCEDIMIENTO
MEDICAMENTOS POR LICITACION
Nº001

Programación Datos 3 primeros

Medicamentos POA Trimestres Regulares

Listado de  Cantidad
Medicamentos  Precio referencia LINAME

 Formulario B – 1
 Especificación Técnica
 Formulario C – 2
 Formulario C – 1
 Cronograma de Entrega
 Carta Solicitud

Presentar Gerencia para

Autorización

Ingresa Pedido
Jefatura de Farmacia GAF

COMISION DE
Publicación
EVALUACION Y BB.SS
SICOES
ADJUDIBLE

 Apertura
 Adjudicación
 Publicación

FIN

2
 FLUJOGRAMA SOLICITUD DE INSUMOS FARMACIA S.S.U.
PROCEDIMIENTO
LICITACION
Nº001

Programación de Insumos Datos 3 primeros

Medicos Linadime Trimestres Regulares

Listado de Insumos  Cantidad

Medicos  Precio referencia LINAME

 Formulario B – 1
 Especificación Técnica
 Formulario C – 2
 Formulario C – 1
 Cronograma de Entrega
 Carta Solicitud

Presentar Gerencia para

Autorización

Ingresa Pedido
Jefatura de Farmacia GAF

COMISION DE
Publicación
EVALUACION Y BB.SS
SICOES
ADJUDIBLE

 Apertura
 Adjudicación
 Publicación

FIN

3
 FLUJOGRAMA SOLICITUD DE FARMACIA S.S.U.
PROCEDIMIENTO
MEDICAMENTOS E INSUMOS POR ANPE
Nº002

SOLICITUD DE MEDICAMENTOS E INSUMOS

MODALIDAD ANPE

RESPONSABLES: JEFE DE SERVICIO DE FARMACIA

COMISION DE ADJUDICACION

OBJETIVO

Solicitar en forma oportuna los medicamentos e insumos para satisfacer las necesidades del usuario
interno y externo en base al Vademécum Institucional, Prestaciones de la Ley 475, Programas
Nacionales, LINAME Y LINADIME

PROCEDIMIENTO

Farmacia Enero 2021

 Recepción del Plan Anual de Compras PAC donde indican la programación de

medicamentos e insumos con monto, fuente de financiamiento, fecha de presentación.
 Se elabora un listado de Medicamentos e Insumos en base al Histórico de movimiento
anual.
 Con estos datos se aplica a los formularios establecidos en ANPE Formulario B-l,
Especificaciones Técnicas, Formulario C-2, Formulario C-l, Carta de solicitud, cronograma
de entrega.
 La Solicitud de Pedido se presenta a presupuesto para su asignación del mismo, luego se
lleva a Gerencia para la autorización de la Compra, luego pasa a BB y SS para que viabilice
la compra.
 Se remite nuevamente a la Unidad Solicitante que es Regencia de Farmacia donde se realiza
el pedido.
 Se entrega toda esta documentación del proceso a la Jefatura de Bienes y Servicio para su
publicación
 La publicación en el SICOES lo realiza el jefe de BB.SS
 Se da cumplimiento a la fecha de la publicación de la apertura, calificación, de acuerdo al
cronograma publicado en el SICOES.

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 FLUJOGRAMA SOLICITUD DE FARMACIA S.S.U.
PROCEDIMIENTO
MEDICAMENTOS E INSUMOS POR ANPE
Nº0020

FLUJOGRAMA SOLICITUD DE MEDICAMENTOS E INBSUMOS MODALIDAD ANPE

Recepción  Programación de Medicamentos e

PAC Insumos con monto
 Certificación Presupuestaria
 Fecha Presentación

Elaborar Listado Medicamentos e

Insumos en Base a Histórico de
movimiento Anual

Aplicar  Formulario B – 1
 Especificación Técnica
 Formulario C – 2
 Formulario C – 1
 Cronograma de Entrega
 Carta Solicitud

Solicitud de Presentar
Pedido Gerencia

Administración
Llevar a Gerencia GAF

Jefatura de Ingresa Pedido

Farmacia BB S

Encargada Publicación
de Compras SICOES

 Fecha de publicación
de Apertura
 Calificación

FIN

5
 FLUJOGRAMA SOLICITUD DE FARMACIA S.S.U.
PROCEDIMIENTO
MEDICAMENTOS E INSUMOS COMPRA
Nº000
MENOR

FARMACIA SEGURO
SOLICITUD DE MEDICAMENTOS E INSUMOS
MODALIDAD DE COMPRA MENOR

RESPONSABLE: REGENTE DE FARMACIA

OBJETIVO

Solicitar en forma oportuna los medicamentos e insumos para satisfacer las necesidades del usuario
interno en base al proponer Vademécum Institucional programas vacunas LINAME Y LINADIME

PROCEDIMIENTO '

FARMACIA

 Imprimir en forma mensual el reporte de índice de rotación de medico e INS

 Realizar la Solicitud de Pedido con una carta al RPC, fotocopia de reporte de índice de Rota
o LINADIME de LINAME la cantidad la determina el Consolidado de Pedido de
Trimestral CPT, en base a las Normas que establece el Sistema Nacional Único de
Suministros
 (SNUS) de 4.5 meses.
 La Solicitud de Pedido se presenta a presupuesto para su asignación del mismo, luego se
lleva a Gerencia para la autorización de la Compra, luego pasa a Administración para que
viabilice la compra.
 Se remite nuevamente a la Unidad Solicitante que es Regencia de Farmacia donde se realiza
el pedido en el Sistema
 Se entrega toda esta documentación del proceso de Encargada de Compras. BB SS
 El tiempo que tarda el proceso es de 2 - 5 días calendario.

COMPRAS

 Invita a las empresas para que coticen el pedido.

 Una vez que se tenga las cotizaciones compras comunica al Servicio de Farmacia para dar
lugar a la apertura de sobres.
 Se realiza un cuadro en borrador
 La adjudicación es por precio más bajo verificando que tenga Registro Sanitario y Control
de Calidad vigente.
 Compras realiza el cuadro comparativo en limpio.
 Pasa por las firmas de jefe del servicio solicitante, BBSS y RPC
 Elaboración orden de compra por la encargada de Compras.

6
 Compras hace llegar a la empresa y a Farmacia la orden de compra del medicamento e
insumo adjudicado.


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 DEVOLUCION DE MEDICAMENTOS E FARMACIA S.S.U.
INSUMOS MEDICOS PROCEDIMIENTO
Nº010

FLUJOGRAMA SOLICITUD DE MEDICAMENTOS E INSUMOS MODALIDAD DE

COMPRA DIRECTA

 FARMACIA

Imprimir forma mensual reporte de índice

Rotacion CTP

Realizar Solicitud  Carta JEF. BB SS

de Pedido  Fotocopia CPT
 Fotocopia LINAME

Solicitud de Pedido

BB SS
Presupuesto Gerencia

Jefatura de Ingresa
Farmacia pedido
Encargada
FIN de compras

 COMPRAS
Apertura Cuadro
Invitación a Empresas para Cotización
Sobres borrador

Adjudicación  Precio mas bajo

 Registro Sanitario Administración
 Control de Calidad

Elabora Orden de Encargada de

Compra Compras

Se envía a
Empresas y FIN
Farmacia

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 DEVOLUCION DE MEDICAMENTOS E FARMACIA S.S.U.
INSUMOS MEDICOS PROCEDIMIENTO
Nº010

DISPENSACION DE MEDICAMENTOS E INSUMOS AL SERVICIO DE EMERGENCIA

PACIENTES LEY 475

RESPONSABLES: JEFE DE FARMACIA

FARMACEUTICO (A) DE TURNO
OBJETIVO

Dispensación de los medicamentos para los pacientes asegurados o beneficiarios del SSU en el
servicio de Emergencia

PROCEDIMIENTO

DISPENSACIÓN

1. Recepción del Recetario en la ventanilla de farmacia.

2. Revisión del Recetario tomando en cuenta todos los datos que deben ser llenados para la solicitud
de medicamentos; detallados de la siguiente forma:
 DATOS DE LA RECETA
Fecha :
Nombre del Paciente :
Nombre del Medico :
Nombre asegurado de Titular :
Nombre de Beneficiario :
Diagnostico :
Matricula :
Código :
Código :
 MEDICAMENTOS SOLICITADOS
 FIRMAS Y SELLO DEL MEDICO SOLICITANTE
 SELLO DEL SERIVCIO SOLICITANTE (EMERGENCIA)
3. Revisión detallada de los medicamentos solicitados en forma individual y según corresponda al
diagnóstico indicado en la receta.
4. Verificación en Sistema de los medicamentos anteriormente dispensados al paciente, con el fin de
evitar duplicar las recetas, así también controlar las cantidades de dosis diaria de medicamentos
(pacientes hospitalizados).
5. El farmacéutico prepara los medicamentos a dispensar.
6. Entrega de los medicamentos en forma individual e indicando las cantidades que se dispensan al
paciente, para el control de los mismos.
7. Toma de datos de la persona que recepciona el medicamento, se solicita nombre completo y N°
de Carnet de identidad.
8. Descargo en el sistema de la receta Dispensada.

9
9. Revisión del descargo del recibo emitido con la receta dispensada.
10 Archivo del recibo – recetario

DEVOLUCION DE MEDICAMENTOS E FARMACIA S.S.U.

INSUMOS MEDICOS PROCEDIMIENTO
Nº010

FLUJOGRAMA DISPENSACION DE MEDICAMENTOS E INSUMOS AL SERIVICIO DE

EMERGENCIA

FARMACEUTICO (A)

Recepción Datos de la
Receta
Recibo / Emeg

Revisión de la receta Mediante solicitado

Firma y sello del Medico

Sello de Emergencia

Revisión de medicamentos

Control en el sistema de la dosis unitaria

Rellenado de la cantidad dispensada de acuerdo a dosis y horario

Entrega de medicamentos

Toma de datos de la persona que recepciona

Descargo en el sistema de la receta dispensada 10

Revisión del descargo y archivo de Recetario

 DEVOLUCION DE MEDICAMENTOS E FARMACIA S.S.U.
INSUMOS MEDICOS PROCEDIMIENTO
Nº010

DISPENSACIÓN DE MEDICAMENTOS E INSUMOS AL SERVICIO DE UTI ADULTO

RESPONSABLES: JEFE DE FARMACIA

FARMACEUTICO (A) DE TURNO
OBJETIVO
Garantizar la dispensación, distribución y control, por dosis diaria, de medicamentos e insumos
médicos de los pacientes que ingresan en la Unidad de Terapia Intensiva Adulto
PROCEDIMIENTO
Cuando el Paciente ingresa a la UTI para la correcta dispensación de los medicamentos el médico
responsable deberá elaborar la receta del paciente
debe estar indicado claramente Nombre Genérico, Concentración, Presentación, Dosis y Frecuencia
de administración del Medicamento
Llenar receta debe llevar Firma y Sello del Médico además del Sello del Servicio.
Llenar correctamente el Recetario
1. Recepción del Recetario en la ventanilla de Farmacia
 Original : Blanco
 1º Copia
 2º Copia Arch Hce
2. Revisión del Recetario tomando en cuenta todos los datos que deben ser llenados para la solicitud
de medicamentos; detallados de la siguiente forma:
 Nombre del Medico
 Numero de Historia Clínica
 Nombre completo del Paciente
 Diagnóstico
 Fecha
 Matricula
 Código

11
 DEVOLUCION DE MEDICAMENTOS E FARMACIA S.S.U.
INSUMOS MEDICOS PROCEDIMIENTO
Nº010

 Fecha de Ingreso
 Prescripción de medicamentos e insumos con el nombre genérico (no marcas comerciales),
sin abreviaciones y legible.
 Forma farmacéutica, vía de administración, dosis diaria
 Firma y sello del Médico Responsable
 Sello del Servicio solicitante (UTI)

Si la receta no cumple con alguno de los requisitos anteriormente descritos, ésta será
devuelta al servicio para que sea extendida nuevamente.

3. Revisión detallada de los medicamentos solicitados en forma individual y según

corresponda al diagnóstico indicado en la receta.
4. Verificación en Sistema de los medicamentos anteriormente dispensados al paciente, con el
fin de evitar duplicar las recetas, así también controlar las cantidades de dosis diaria de
medicamentos (pacientes hospitalizados).
5. El farmacéutico realiza el detalle de cantidades de los medicamentos que se dispensarán al
paciente en la casilla que indica cantidad dispensada del Recetario de acuerdo a dosis
diaria.
6. El farmacéutico prepara los medicamentos a dispensar.
7. Toma de datos de la persona que recepciona el medicamento, se solicita Nombre completo
y Número de Carnet de identidad.
8. Entrega de los medicamentos en forma individual e indicando las cantidades que se
dispensan al paciente, para el control de los mismos.
9. Firma del Recetario Original (blanco) y 2º Copia Celeste a la persona que recibe los
medicamentos
10. Descargo en el sistema del Recetario dispensado
11. Revisión del descargo emitido con el Recetario comprobante del descargo
12. Archivo del Recetario + comprobante de descanso

12
 DEVOLUCION DE MEDICAMENTOS E FARMACIA S.S.U.
INSUMOS MEDICOS PROCEDIMIENTO
Nº010

FLUJOGRAMA DISPENCION DE MEDICAMENTE E INSUMOS LA SERVIO DE

UTI ADULTO

Recepción del Recetario recibo D2 + Carta

 Original: Blanco
de solicitud + Recetario Recibo D4
 1ºCopia: Amarilla
 2º Copia: Celeste
Revisión del Recetario Recibo D2

NO SI  Numero de Historia Clínica

¿Cumple con los  Nombre completo de paciente
Devolver al servicio para requisitos ?  Fecha
que sea extendida  Prescripción de
nuevamente medicamentos o insumos con
Revisión detallada de el nombre genérico (no
medicamentos solicitados marcas comerciales), sin
abreviaciones y legible
 Forma farmacéutica, via de
Verificación en sistema los medicamentos administración dosis diaria.
anteriormente dispensados  Forma y sello del Medico
Responsable
Farmacéutica detalla cantidades de medicamentos que se dispensara
 Sello del Servicio solicitante

Preparación de medicamentos a dispensar

Nombre completo
Toma de datos de la persona que recibe los medicamentos Carnet de Identidad

Entrega de medicamentos

Original Blanca
Entrega de Recetario Recibo a persona que recibe los medicamentos 3º Copia Celeste

Descargo en sistema

Revisión del Descargo

Archivo del Descargo + Recetario Recibo dispensado 13

FIN
 DEVOLUCION DE MEDICAMENTOS E FARMACIA S.S.U.
INSUMOS MEDICOS PROCEDIMIENTO
Nº010

DISPENSACIÓN DE MEDICAMENTOS EINSUMOS AL SERVICIO DE CIRUGÍA

QUIROFANO
RESPONSABLES: JEFE DE FARMACIA
FARMACEUTICO (A) DE TURNO
Dispensación
La dispensación de medic e insumos al servicio de cirugía es un trabajo realizado por el
farmacéutico de turno, brindando la atención a la brevedad posible.
1. Recepción del Recetario / en la ventanilla de farmacia.
2. Revisión del recetario tomando en cuenta todos los datos que deben ser llenados para la
solicitud de medicamentos; detallados de la siguiente forma:

 DATOS DEL PACIENTE

 Nombre del Medico
 N.º de Historia Clínica
 Nombre del Paciente
 Apellidos del Paciente
 Fecha de Nacimiento
 Sexo
 Domicilio
 Diagnostico
 Fecha
 Fecha de Ingreso

 MEDICAMENTOS SOLICITADOS

 Nombre Genérico del Medicamento

 Concentración
 Dosis
 Forma Farmacéutica o Presentación
 Vía de Administración
 Cantidad Recetada

 FIRMA Y SELLO DEL MEDICO SOLICITANTE

 SELLO DEL SERVICIO SOLICITANTE

3. Revisión detallada de los medicamentos solicitados en forma individual y corresponda al

diagnóstico indicado en la receta.
4. Los medicamentos para cirugías programadas se dispensan el mismo día, una hora antes de
la cirugía; con el fin de evitar deterioro de anestésicos.

14
15
 5. Verificación en Sistema de los medicamentos anteriormente dispensados al paciente, con el
fin de evitar duplicar las recetas, así también controlar las cantidades de dosis diaria de
medicamentos (pacientes hospitalizados).
6. El farmacéutico realiza el detalle de cantidades, de los medicamentos que se entregaran al
paciente en la casilla cantidad dispensada del recetario.
7. El farmacéutico o auxiliar de interno prepara los medicamentos a dispensar
8. El Farmacéutico hace la entrega de los medicamentos en forma individual e indicando las
cantidades que se dispensan al paciente, para el control de los mismos.
9. Toma de datos de la persona que recepciona el medicamento, se solicita nombre completo y
N° de Carnet de identidad.
10. Procede al descargo en el Sistema

RECETA CON MEDICAMENTOS PSICTRÓPICOS Y ESTUPEFACIENTES

 Se hace la verificación detallada anteriormente del recibo-recetario de datos del paciente y

medicamentos prescritos.
 Es importante resaltar que la prescripción de los mismos se hace en forma individual, un
medicamento por cada recetario.
 La recepción de datos el paciente consta de más datos solicitados: Nombre del paciente,
No de Carnet de identidad, teléfono, dirección y firma.
 Archivo de la receta original para su posterior descargo en el cuaderno de Psicotrópicos y
Estupefacientes, según corresponda.

MEDICAMENTOS DISPENSADOS POR AUTORIZACION COMITÉ DE FARMACIA

TERAPEUTICA CLINICA
 Existen medicamentos llamados medicamentos extra LINAME los mismos son requeridos
por el médico, por necesidad del paciente.
 Estos medicamentos no están en el listado Nacional de Medicamentos.
 Receta oficial (para este fin)
 Deberán ser solicitados mediante una receta especial (para este fin) original + copia
Justificando la utilización del medicamento, cantidad y dosis del tratamiento.
 En farmacia se recepciona la receta original + la copia derivación farmacia externa
autorizada.

FARMACIA S.S.U.
DEVOLUCION DE MEDICAMENTOS E PROCEDIMIENTO
INSUMOS MEDICOS Nº010

16
FLUJOGRAMA DISPENSACION DE MEDICAMENTOS E INSUMOS AL
SERVICIO DE CIRUGIA

FARMACEUTICO (A)
Nº de Historia clínica
Nombre del paciente
Apellidos del paciente
RECEPCION
Fecha de nacimiento
RECIBO /RECETARIO
Sexo
Domicilio
Diagnostico
DATOS DEL PACIENTE Fecha
Fecha de ingreso
MEDICAMENTO
SOLICITADOS Nombre genérico del
Revision de la receta medicamento
FIRMA Y SELLO Concentración
DEL MEDICO Dosis
Forma farmacéutica o
Presentación
SELLO DE CIRUGIA Vía de administración
Cantidad recetada

Revision de medicamentos con los diagnosticos

Control en el sistema de la dosis unitaria

Rellenado de la cantidad dispensada de acuerdo a dosis y horario

Entrega de medicamentos

Toma de datos de la persona que recepciona

Descargo en el sistema de la receta dispensada

17
 DEVOLUCION DE MEDICAMENTOS E FARMACIA S.S.U.
INSUMOS MEDICOS PROCEDIMIENTO
Nº010

FARMACIA HOSPITAL JAPONES

DISPENSACIÓN DE MEDICAMENTOS E INSUMOS AL SERVICIO DE
MEDICINA INTERNA

RESPONSABLES: JEFE DE FARMACIA

FARMACEUTICO (A) DE TURNO

DISPENSACIÓN

1. Recepción del Recetario en la ventanilla de farmacia.

2. Revisión del Recetario tomando en cuenta todos los datos que deben ser llenados para la
solicitud de medicamentos; detallados de la siguiente forma:

 DATOS DEL PACIENTE

 Nombre del medico
 Matricula Sistematizada
 Nº de Historia Clinica
 Nombre del Paciente
 Apellidos del paciente
 Codigo SSU
 Fecha de Nacimiento
 Sexo
 Domicilio
 Diagnostico
 Fecha
 Fecha de Ingreso

 MEDICAMENTOS SOLICITADOS

 Nombre Genérico del Medicamento

 Concentración
 Dosis
 Forma Farmacéutica o Presentación
 Vía de Administración
 Cantidad Recetada

 FIRMA Y SELLO DEL MEDICO SOLICITANTE

 SELLO DEL SERVICIO SOLICITANTE

18
 3. Revisión detallada de los medicamentos solicitados en forma individual y según
corresponda al diagnostico indicado en la receta

DEVOLUCION DE MEDICAMENTOS E FARMACIA S.S.U.

INSUMOS MEDICOS PROCEDIMIENTO
Nº010

4. Verificación en Sistema de los medicamentos anteriormente dispensados al paciente, con el

fin de evitar duplicar las recetas, así también controlar las cantidades de dosis diaria de
medicamentos (pacientes hospitalizados).
5. El farmacéutico realiza el detalle de cantidades, de los medicamentos que se entregaran al
paciente en la casilla cantidad dispensada del recetario.
6. El farmacéutico prepara los medicamentos a dispensar.
7. El Farmacéutico hace la entrega de los medicamentos en forma individual e indicando las
cantidades que se dispensan al paciente, para el control de los mismos.
8. Toma de datos de la persona que recepciona el medicamento, se solicita nombre completo
y N° de Carnet de identidad.
9. Se procede descargo en el Sistema

RECETA CON MEDICAMENTO PSICOTRÓPICO Y ESTUPEFACIENTE

 Se hace la verificación detallada anteriormente del recibo-recetario de datos del

paciente y medicamentos prescritos.
 Es importante resaltar que la prescripción de los mismos se hace en forma
individual, un medicamento por cada recetario.
 La recepción de datos el paciente consta de más datos solicitados: Nombre del
paciente, No de Carnet de identidad, teléfono, dirección y firma.
 Archivo de la receta original para su posterior descargo en el cuaderno de
Psicotrópicos y Estupefacientes, según corresponda.

MEDICAMENTOS DISPENSADOS POR RESOLUCIÓN EJECUTIVA

 Existen medicamentos llamados medicamentos extra paquetarios, los mismos son

requeridos por el médico, por necesidad del paciente.
 Estos medicamentos deberán estar en el listado Nacional de Medicamentos.
 Entre ellos: Ciprofloxacina, Imipenem, Meroponan, Albumina H, Colestenia,
Clindamicina, Noradrenafina, fentanil, Midazolam entre otros.
 Deberán ser solicitados mediante un formulario especifico y orden de Cultivo justificando
la utilización del medicamento, cantidad y dosis del tratamiento.
 En farmacia se recepciona su carta en su folder correspondiente para la dispensación del
medicamento.

19
La dispensación de medicamentos del servicio de Medicina Interna es un trabajo realizado por el
farmacéutico de turno brindando la atención a la brevedad posible.

DEVOLUCION DE MEDICAMENTOS E FARMACIA S.S.U.

INSUMOS MEDICOS PROCEDIMIENTO
Nº010

FLUJOGRAMA DISPENSACION DE MEDICAMENTOS E INSUMOS AL SERVICIO DE

MEDICINA INTERNA

FARMACEUTICO (A)
Nº de historia clínica
Nombre del paciente
Apellidos del paciente
Recepción Fecha de nacimiento
Recibo / Recetario Sexo
Domicilio
Diagnostico
Datos del paciente Fecha
Fecha de ingreso

Medicamentos
Revisión de la receta solicitados Nombre genérico del
medicamente
Concentración
Firma y sello del Dosis
medico Forma farmacéutica o
Presentación
Vía de administración
Sello de medicina Cantidad recetada
interna

Revisión de medicamentos con los diagnostico

Control en el sistema de la dosis unitaria

Rellenado de la cantidad dispensada de acuerdo a dosis y horaria

Entrega de medicamentos
20

Toma de datos de la persona que recepciona

 FARMACIA S.S.U.
DEVOLUCION DE MEDICAMENTOS E PROCEDIMIENTO
INSUMOS MEDICOS Nº010

FARMACIA HOSPITAL JAPONES

DISPENSACION DE MEDICAMENTOS E INSUMOS AL SERVICIO
GINECOLOGÍA- OBSTETRICIA

RESPONSABLES: JEFE DE FARMACIA

FARMACEUTICO (A) DE TURNO

PROCEDIMIENTO
DISPENSACION

1. Recepción del Recetario en la ventanilla de farmacia.

2. Revisión de la prescripción del Recetario/Recetario tomando en cuenta todos
los datos que deben ser llenados para la solicitud de medicamentos; detallados
de la siguiente forma:

 DATOS DEL PACIENTE

 Nombre del Medico

 Clínica Nombre del Paciente
 Matricula:
 Código SSU
 Fecha de prescripción
 Sexo
 Fecha de nacimiento
 Fecha de ingreso
 Domicilio
 Diagnostico

 MEDICAMENTOS E INSUMOS UTILIZADOS EN LA

INTERNACION
 FIRMA Y SELLO DEL MEDICO SOLICITANTE
 SELLO DEL SERVICIO SOLICITANTE

21
 3. Validación de la prescripción del Recetario

 Revisión del diagnóstico aplicando el Manual de Prestaciones de Aplicación de

Prestaciones.
 Revisión detallada de los medicamentos solicitado que deben estar prescritos con
nombre genérico, concentración, forma farmacéutica, dosis diaria, via de administración
y cantidad solicitada
4. Verificar en el Sistema con el numero de historia del paciente los medicamentos
dispensados

FARMACIA S.S.U.
DEVOLUCION DE MEDICAMENTOS E PROCEDIMIENTO
INSUMOS MEDICOS Nº010

5. Llenado de la cantidad de medicamentos e insumos a dispensar de acuerdo a la dosis

diaria.
6. Preparado de los medicamentos a dispensar.
7. Entrega de los medicamentos en forma individual e indicando las cantidades que se
dispensan al paciente o familiares, para el control de los mismos.
8. Toma de datos de la persona que recepciona el medicamento, se solicita nombre
completo y No de Carnet de identidad, firma.
9. Descargo de la receta Dispensada en el sistema
10. Revisión del descargo de la receta descargada y el recibo emitido con la receta
dispensada.
11. Archivo del recibo-recetario.

FARMACIA S.S.U.
DEVOLUCION DE MEDICAMENTOS E PROCEDIMIENTO
INSUMOS MEDICOS Nº010

22
 FARMACIA S.S.U.
DEVOLUCION DE MEDICAMENTOS E PROCEDIMIENTO
INSUMOS MEDICOS Nº010

FLUJOGRAMA DISPENSACION DE MEDICAMENTOS E INSUMOS AL SERVICIO DE

GINECOLOGÍA – OBSTETRICIA

FARMACIA S.S.U.
DEVOLUCION DE MEDICAMENTOS E PROCEDIMIENTO
INSUMOS MEDICOS Nº010

FARMACEUTICO
DE TURNO

Recepción de la
receta

Verificar llenado
correcto

Validad de la
prescripción

Preparado de
medicamento e insumos

DISPENSACIÓN

Descarga en el SIAF
23

FIN
 FARMACIA S.S.U.
DEVOLUCION DE MEDICAMENTOS E PROCEDIMIENTO
INSUMOS MEDICOS Nº010

FARMACIA HOSPITAL JAPONES

DISPENSACIÓN DE MEDICAMENTOS E INSÜMOS AL SERVICIO DE
PEDIATRIA

RESPONSABLES: JEFE DE FARMACIA

FARMACEUTICO (A) DE TURNO
PROCEDIMIENTO
1. Recepción del Recetario en la ventanilla de Farmacia
 Original: Blanco
 1o Copia: Amarilla (Arch en la Hce)
 2o Copia: Celeste
2. Revisión del Recetario tomando en cuenta todos los datos que deben ser llenados
para la solicitud de medicamentos: detallados de la siguiente forma:
 Nombre del Medico
 Número de Historia Clínica
 Matricula
 Código SSU:
 Nombre completo del Paciente
 Fecha de Nacimiento
 Edad
 Sexo
 Domicilio
 Diagnóstico (correspondiente al Manual de Aplicación de Prestaciones)
 Fecha
 Fecha de Ingreso
 Prescripción de medicamentos e insumos con el nombre genérico (no marcas
comerciales), sin abreviaciones y legible
 Forma farmacéutica, vía de administración, dosis diaria
 Firma y sello del Médico Responsable
 Sello del Servicio solicitante
Si la receta no cumple con alguno de los requisitos anteriormente descritos, ésta será
devuelta al servicio para que sea extendida nuevamente.
3. Revisión detallada de los medicamentos solicitados en forma individual y según
corresponda al diagnóstico indicado en la receta.
4. Verificación en Sistema de los medicamentos anteriormente dispensados al
paciente, con el fin de evitar duplicar las recetas, así también controlar las
cantidades de dosis diaria de medicamentos (pacientes hospitalizados).
5. El farmacéutico realiza el detalle de cantidades de los medicamentos que se
dispensarán al paciente en la casilla que indica cantidad dispensada del
Recetario/Recibo de acuerdo a dosis diaria.

24
6. El farmacéutico prepara los medicamentos a dispensar.

FARMACIA S.S.U.
DEVOLUCION DE MEDICAMENTOS E PROCEDIMIENTO
INSUMOS MEDICOS Nº010

7. Toma de datos de la persona que recepciona el medicamento, se solicita Nombre completo y

Número de Carnet de identidad.
8. Entrega de los medicamentos en forma individual e indicando las cantidades que se
dispensan al paciente, para el control de los mismos.
9. Entrega del Recetario/Recibo Original (blanco) y 3º Copia Celeste a la persona que recibe
los medicamentos.
10. Descargo en el sistema del Recetario/ dispensado
11. Revisión del descargo emitido con el Recetario/ dispensada.
12. Archivo del Recetario original con su descargo en sistema
13. A proponer se incluye la participación activa de Farmacia en la visita Médica: los días
Lunes a la Unidad de Terapia Neonatal y los días Viernes a la Terapia Pediátrica, con la
finalidad de mejorar algunas falencias en tratamiento, aplicar Fármaco vigilancia en casos
necesarios, emisión de boletines informativos.

DISPENSACION MEDICAMENTOS USO RESTRINGIDO

Existen algunos medicamentos sujetos a ciertas restricciones de uso. Para su dispensación,
éstos deben ser prescritos mediante Recetario/Recibo D2 acompañad de una solicitud especial,
autorizada el Médico Responsable.
 Antibióticos de Uso Restringido
1. Cuando un paciente requiera un tratamiento con un antibiótico restringido, el médico
tratante deberá elaborar la Carta de Solicitud de Medicamentos e Insumos dirigida al
Director del Hospital.
En la carta debe estar indicado claramente Nombre Genérico, Concentración, Presentación,
Dosis y Frecuencia de administración del Medicamento, además debe mencionarse los días
de duración del tratamiento.
Debe llevar Firma y Sello del Médico además del Sello del Servicio.
2. Llenar correctamente el Recetario/Recibo D4. Este recetario debe contener los mismos
Medicamentos que indica la Carta. Debe llenarse claramente con Nombre Genérico,
Concentración, Presentación, Dosis, Frecuencia de administración del Medicamento.
Además, se debe indicar la cantidad total de los Medicamentos que el Paciente recibirá
durante todo su tratamiento de acuerdo a los días que indica su carta.
3. Además se debe adjuntar fotocopia actualizada del Cultivo y Antibiograma. De encontrarse
en Curso se debe adjuntar fotocopia de la Orden facturada* por laboratorio del Cultivo y
Antibiograma.

25
 FARMACIA S.S.U.
DEVOLUCION DE MEDICAMENTOS E PROCEDIMIENTO
INSUMOS MEDICOS Nº010

Fármacos e Insumos de Uso Ocasional

1. Cuando un paciente requiera tratamiento con un medicamento que esté restringido por costo
o que no pertenezca al Manual de Prestaciones, el médico tratante deberá elaborar la Carta
de Solicitud de Medicamentos e Insumos dirigida al Director del Hospital. En la carta debe
estar indicado claramente Nombre Genérico, Concentración, Presentación, Dosis y
Frecuencia de administración del Medicamento, además debe mencionarse los días de
duración del tratamiento.
Debe llevar Firma y Sello del Médico además del Sello del Servicio.
2. Llenar correctamente el Recetario/Recibo D4. Este recetario debe contener los mismos
Medicamentos e Insumos que indica la Carta.
Debe llenarse claramente con Nombre Genérico, Concentración,' Presentación, Dosis,
Frecuencia de administración del Medicamento. Además, se debe indicar la cantidad total
de los Medicamentos e Insumos que el Paciente recibirá durante todo su tratamiento de
acuerdo a los días que indica su carta.
Debe llevar Firma y Sello del Médico además del Sello del Servicio.

FARMACIA S.S.U.
DEVOLUCION DE MEDICAMENTOS E PROCEDIMIENTO
INSUMOS MEDICOS Nº010

26
 FARMACIA S.S.U.
DEVOLUCION DE MEDICAMENTOS E PROCEDIMIENTO
INSUMOS MEDICOS Nº010

FLUJOGRAMA DISPENSACION DE MEDICAMENTOS E INSUMOS AL SERVICIO DE

PEDIATRIA

Recepción del Recetario Original: Blanco

1º Copia Celeste
FARMACIA S.S.U.
DEVOLUCION DE MEDICAMENTOS E PROCEDIMIENTO
INSUMOS MEDICOS Nº010

Revisión de Recetario
 Nombre del Medico:
NO  Numero de Historia Clínica
 Nombre completo del paciente
 Fecha de Nacimiento
Devolver al servicio para Cumple los  Edad
requisitos  Sexo
que sea extendida
 Domicilio
SI  Diagnostico
 Fecha
Revisión detallada de medicamentos  Fecha de Ingreso
solicitados según diagnostico  Prescripción de medicamentos
a insumos con el nombre
genérico (no marcas
Verificación en sistema los medicamentos anteriormente dispensados comerciales), sin abreviaciones
y legible
 Forma farmacéutica vía de
Farmacéutico detalla cantidades de medicamentos que se administración dosis diaria
 Firma y sello del Medico
dispensara
Responsable
 Sello del Servicio solicitante
Preparación de medicamentos a dispensar

Toma de datos de la persona que recibe los medicamentos

Entrega de medicamentos

Entrega de Recetario Recibo a persona que reciba los medicamentos

Descargo en Sistema con Receta Original

Recisión de Descargo

Archivo del Descargo + Recetario dispensado 27

 FARMACIA S.S.U.
DEVOLUCION DE MEDICAMENTOS E PROCEDIMIENTO
INSUMOS MEDICOS Nº010

FARMACIA HOSPITAL JAPONÉS

DISPENSACION DE MEDICAMENTOS E INSUMOS AL SERVICIO DE
CONSULTA EXTERNA

RESPONSABLES: JEFE DE FARMACIA

FARMACEUTICO (A) DE TURNO

PROCEDIMIENTO

DISPENSACIÓN

1. Recepción del Recetario en la ventanilla de farmacia.

2. Revisión del Recetario tomando en cuenta todos los datos que deben ser llenados para la
solicitud de medicamentos; detallados de la siguiente forma:

 DATOS DEL PACIENTE

Nombre del Médico,

No de Historia Clínica Nombre del Paciente
Edad
Sexo
Matricula
Código SSU
Domicilio
Diagnostico
Fecha

 MEDICAMENTOS SOLICITADOS
 FIRMA Y SELLO DEL MEDICO SOLICITANTE
 SELLO DEL SERVICIO SOLICITANTE

3. Revisión de la solicitud de la consulta o ficha correspondiente

4. Revisión detallada de los medicamentos solicitados en forma individual y corresponda al
diagnóstico indicado en la receta.
5. Control de la cantidad de medicamentos con la dosis correcta en el tiempo prescrito, que
colocara el farmacéutico en la casilla cantidad dispensada del recetario.
6. El farmacéutico prepara los medicamentos a dispensar.
7. Entrega de los medicamentos en forma individual e indicando las cantidades que se
dispensan al paciente, para el control de los mismos, acompañado de información
complementaria para la toma de medicamentos de forma diaria en su domicilio.
8. Toma de datos de la persona que recepciona el medicamento, se solicita nombre
completo y No de Carnet de identidad.
9. Descargo en el sistema de la receta Dispensada
10 Revisión del descargo del recibo emitido con la receta dispensada.

28
 11 Archivo del recibo-recetario.

FARMACIA S.S.U.
DEVOLUCION DE MEDICAMENTOS E PROCEDIMIENTO
INSUMOS MEDICOS Nº010

FLUJOGRAMA DISPENSACION DE MEDICAMENTOS E INSUMOS AL

SERVICIO DE CONSULTA EXTERNA

FARMACEUTICO (A)
Historia clínica
Nombre
completo
Datos del Edad
Recepción paciente Sexo
Recibo /Recetario Domicilio

Medicamento solicitado
Revisión del a receta
Firma y sello del medico

Sello de emergencia

Revisión de la solicitud de la consulta (ficha ) en el sistema SISE

Revisión de los medicamentos con el diagnostico

Control de la cantidad de medicamentos con la dosis correcta en el tiempo prescrito

Entrega de medicamentos con indicaciones complementarias

Toma de datos de la persona que recepciona

Descargo en el sistema de la receta dispensada

Revisión del descargo y archivo del Recibo/ Recetario

29
 FARMACIA S.S.U.
DEVOLUCION DE MEDICAMENTOS E PROCEDIMIENTO
INSUMOS MEDICOS Nº010

FARMACIA HOSPITAL JAPONES

DISPENSACION DE MEDICAMENTOS A PROGRMAS NACIONALES
CHAGAS, VIH, VACUNAS
RESPONSABLE: FARMACEUTICO (A) DE TURNO

PROCEDIMIENTO

1. Se recepciona receta la cual es Recetario en ventanilla de farmacia.

2. Revisión del recetario tomando en cuenta los datos que deben ser llenados por el
medico solicitante:
 Nombre del medico
 Matricula:
 Código SSU:
 Historia clínica
 Nombre del paciente.
 Los medicamentos deben estar con nombre genérico.
 Letra legible
 Firma y sello del médico.
 Fecha actualizada.

3. Verificación en el sistema de medicamentos anteriormente dispensados al

paciente para evitar duplicidad ya que son entregados en su mayoría por mes, y
en otros programas la verificación en el sistema y revisión de las listas de
pacientes autorizados por programa.
4. El farmacéutico realiza la verificación de la dosis del paciente por mes para la
entrega de medicamentos, que debe coincidir con la indicada por el médico, así
como también en algunos programas se debe anotar en una lista la dosis
dispensada al paciente con cantidad de medicamentos.
5. El farmacéutico prepara los medicamentos a dispensar.
6. Entrega los medicamentos en forma individual e indicando las cantidades, así
como también recomendaciones complementarias al paciente para el correcto
uso en su domicilio.
7. Toma de datos del paciente que recepciona los medicamentos, se solicita nombre
completo y carnet de identidad.
8. Solicitud de la firma del paciente que recibió el medicamento prescrito en su
formulario individual del respectivo programa al cual pertenece.
9. Descargo en el sistema de la receta por el farmacéutico.
10. Revisión del descargo del recibo de la receta dispensada.
11. archivo de la receta en el folder de su respectivo programa

30
 FARMACIA S.S.U.
DEVOLUCION DE MEDICAMENTOS E PROCEDIMIENTO
INSUMOS MEDICOS Nº010

FLUJOGRAMA DISPENSACION DE MEDICAMENTOS A

PROGRAMAS NACIONALES
CHAGAS, VIH, VACULAS, TB

Recepción de Recibo

 Revisión de datos de la receta:

 Nombre del medico
 Matricula del medico
 Historia Clínica
 Nombre completo del paciente
 Código
 Nombre Genérico
 Letra legible
 Firma y sello del medico
 Fecha Actualizada

Verificación de medicamentos en el sistema y de las listas

de pacientes autorizados de los diferentes programas

El farmacéutico verifica cantidad y

dosis prescrita al paciente

El farmacéutico prepara los

medicamentos

Dispensación de medicamentos con

recomendaciones complementarias

Toma de datos del paciente y solicitud de su firma

en su formulario de programa

 Descargo en el sistema por el

farmacéutico 31
 revisión del descargo
 Archivo de la receta en el
folder del respectivo Programa
 FARMACIA S.S.U.
DEVOLUCION DE MEDICAMENTOS E PROCEDIMIENTO
INSUMOS MEDICOS Nº010

DISPENSACION DE RECETAS A PACIENTES EXTRASEGURO

RESPONSABLE: FARMACÉUTICO(A) DE TURNO

OBJETIVO

Realizar la dispensación activa en farmacia hospitalaria, a los pacientes de convenio de extraseguro

para garantizar la entrega del medicamento y/o producto sanitario en condiciones óptimas.

PROCEDIMIENTO

 Receta
 Matricula
 Nombre de medico
 Nombre paciente extraseguro
 Código habilitado:
 La receta tendrá validez por 24 horas
 Registrar historia clínica del paciente Extraseguro
 Entrega de los medicamentos de LINAME o LINADIME
 Firma del paciente o persona que recoge la mediación pasantes o extraseguro
 Archivo de receta original con el descargo original

32
DISPENSACION DE RECETAS A PACIENTES CON RIESGO DE VIDA

RESPONSABLE: FARMACÉUTICO(A) DE TURNO

OBJETIVO
Realizar la dispensación activa en la farmacia hospitalaria, al paciente con Riesgo de Vida,
que lo requiera, para garantizar la entrega del medicamento y/o producto sanitario en
condiciones óptimas.

PROCEDIMIENTO

La receta para pacientes con Riesgo de Vida debe cumplir los siguientes requisitos:
 Nombre del Medico
 Historia clínica
 Nombres y apellidos del paciente . -
 Sello del prescriptor
 Sello de autorizado por el Jefe de Emergencia
 La receta tendrá que venir con el Diagnostico de paciente de Riesgo de Vida y
 Solo está autorizado la primera receta del paciente con Riesgo de Vida.
 A partir de la segunda receta no está autorizado.
 La receta tiene validez por 24 horas
 Verificar el stock
 Descargo en el sistema computarizado
 La receta se descargará en el sistema como pendiente
institucional Entregar al paciente o enfermera, o médico.
 Nombre y apellido, y firma del receptor
 Archivo de receta y descargo original y copia

NOTA.-. Si se tratara de una emergencia con “riesgo de vida”, tendrá validez el aval del
Jefe Médico de Emergencia o el médico de tumo de emergencia, para luego regularizar por
la vía normal (muy excepcional).

33
FLUJOGRAMA DISPENSACION DE RECETAS A PACIENTES CON RIESGO DE VIDA

DISPENSACION DE RECETAS A
PACIENTES CON RIESGO DE VIDA

RESPONSABLE: FARMACEUTICO DE
TURNO

FARMACIA S.S.U.
DEVOLUCION DE MEDICAMENTOS E PROCEDIMIENTO
INSUMOS MEDICOS Nº010

 Nombre del medico

PROCEDIMIENTO  Matricula del medico
Verificación  Histórica clínica
 Nombres y apellidos del paciente
 Sello del prescriptor
 Sello de autorizado por el Jefe de Emergencia
 La receta tendrá que venir con el Diagnostico
VERIFICACION DE LOS de paciente de Riesgo de Vida
MEDICAMENTOS EN STOCK  Solo esta autorizado la primera receta del
paciente con Riesgo de Vida
 A partir de la segunda receta no esta
autorizado. A excepto que tenga resolución
PREPARACION DE LA
administrativa y o ejecutiva del hospital
RECETA

DISPESACION DE LA
RECETA

DESCARGO DE LA RECETA
EN EL SISTEMA

ARCHIVO RECETA ORIG

34

FIN
 FARMACIA S.S.U.
DEVOLUCION DE MEDICAMENTOS E PROCEDIMIENTO
INSUMOS MEDICOS Nº010

ALMACENAMIENTO, CONTROL Y MANEJO DE ESTUPEFACIENTES Y tí

PSICOTROPICOS

RESPONSABLES: JEFE DE FARMACIA

FARMACÉUTICO (A) DE TURNO

OBJETIVO

Establecer los mecanismos, procedimientos y requisitos para la correcta administración de

sustancias controladas, sean estas Psicotrópicos o Estupefacientes.

1. INTRODUCCIÓN
reconocer que en Bolivia existe un abuso de consumo de los Psicotrópicos y Estupefaciente, dado
que las mismas crean dependencia ocasionando incluso problemas de orden social y de salud en la
población, se suma al esfuerzo de los gobiernos en prevenir el uso indebido y reducir sus
consecuencias nocivas, limitando el uso de las sustancias sujetas a fiscalización para fines médicos
y científicos exclusivamente.
Es por eso que los Farmacéuticos que forman parte del Seguro Social Universitario con el único
propósito de hacer cumplir la regulación farmacéutica de los Psicotrópicos y Estupefacientes,
elaboraron el presente manual de procedimiento para que sirva para la correcta administración de
dichos medicamentos, buscando de manera particular, lograr el acceso y disponibilidad de estos
bajo el marco del uso racional en beneficio de la población en general y en particular de los
profesionales que prestan servicios en la institución.

2. AMBITO DE APLICACIÓN

Es aplicable a todos los Médicos que forman parte de los diferentes servicios del Seguro Social
Universitario que prescriben Psicotrópicos y Estupefacientes.

3. MARCO LEGAL
 Decreto Supremo No. 25235, Reglamento de la Ley 1737, de 30 de noviembre de 1998.
 Ley No. 1737 del Medicamento, de 17 de diciembre de 1996.
 Decreto Supremo No. 22099, Reglamento de la Ley 1008, de 28 de diciembre de 1988.

4. PROCEDIMIENTO

4.1. Adquisición
4.1.1 La adquisición de los Estupefaciente y Psicotrópicos, debe enmarcarse según el reglamento de
la ley medicamento, exigiendo la siguiente documentación
a) El registro vigente de la empresa en el Ministerio de Salud y Previsión Social.
b) La Fotocopia legalizada por la Unidad de Medicamentos y Laboratorios del Registro
Sanitario del medicamento.
c) El fabricante deberá otorgar el Certificado de control de calidad.

35
 FARMACIA S.S.U.
DEVOLUCION DE MEDICAMENTOS E PROCEDIMIENTO
INSUMOS MEDICOS Nº010

d) El producto debe estar incluido la lista Nacional de Medicamentos esenciales LINAME

4.1.2 Además de lo mencionado para la adquisición de Estupefacientes se debe presentar:
A) Carta de solicitud de compra de Medicamentos dirigida a Jefatura de Farmacia de SEDES
B) Adjuntar Fotocopia de Matricula Profesional y Fotocopia de Carnet de Identidad de la Jefe de
Farmacia del Hospital.
C) Fotocopia de Formulario.
4.1.3. El proveedor entrega la Factura, nota de Remision, copia del Reg. Sanitario y control de
Calidad del medicamento y la orden de compra.
4.1.4. En caso de que la documentación esté correcta, se procederá a verificar si
los medicamentos coinciden con lo solicitado en el Requerimiento, si la misma
corresponde al Proveedor elegido en el Cuadro Comparativo, si el precio coincide
con la Cotización y finalmente se verificará la calidad y la cantidad de lo
solicitado, en caso de que la cantidad no coincida con lo solicitado o la calidad sea
inferior a la solicitada, o exista otra falencia atribuible al proveedor, los
medicamentos e insumos serán rechazados, procediéndose a la devolución tanto
de la Factura como de lo solicitado.
4.2 Almacenamiento
4.2.1. Una vez realizado el ingreso de los Psicotrópicos y Estupefacientes a farmacia, se
procederá a almacenarlos en farmacia en el área respectiva e identificada.
4.2.2 La vitrina donde se almacenan los Psicotrópicos y Estupefaciente, estará bajo llave con
responsabilidad de la Regente Farmacéutica o responsable de la sucursal.
4.2.3 La dispensación de los medicamentos Psicotrópicos y Estupefacientes debe ser ante la
presentación de las recetas, están son retenidas para su posterior entrega del informe
trimestral a Jefatura de Farmacia en el S.E.D.E.S.
4.3. Prescripción
Para prescribir correctamente los “Estupefacientes”, se debe considerar los siguientes mecanismos
de control obligatorio:
 Solicitar la compra de talonario o Recetario de Estupefacientes
 Adquirir el talonario “Recetario de Estupefacientes”
4.3.1. Solicitar la compra de talonario recetario de Estupefacientes
La Administración del seguro social universitario deberá solicitarla de compra del talonario
Recetario de Estupefacientes a la Jefatura Regional de Farmacias del SEDES, mediante una carta,
en la cual hará mención de la cantidad de talonarios necesarios y procederá al depósito del valor
de los mismos a una cuenta en el Banco Unión estos talonarios será n utilizados cuando la
farmacia no cuente con stock del estupefaciente y sea derivada a farmacia externa

36
 FARMACIA S.S.U.
DEVOLUCION DE MEDICAMENTOS E PROCEDIMIENTO
INSUMOS MEDICOS Nº010

4.3.2. Adquisición de talonario recetario de Estupefacientes

Una vez obtenidos los talonarios por Administración, los médicos pertenecientes Seguro Social
Universitario procederán con la adquisición del talonario Recetario de Estupefacientes, según
cantidad a utilizar y bajo responsabilidad de los mismos.
5. Prescripción
5.1 Prescripción de Estupefacientes
La prescripción se hará mediante Recetas Valoradas extendidas en los formularios oficiales para el
efecto.
Los medicamentos que contengan en su composición Estupefacientes, solo podrán ser prescritos por
profesionales Médicos, Odontólogos y Veterinarios, habilitados en el ejercicio de la profesión y
debidamente matriculados en el Ministerio de Salud y Deportes.
Las Recetas Valoradas deben ser prescritas, por el Médico en forma legible, completándose todos
los datos contenidos en las mismas, específicamente:

Datos del Medicamento Datos del Medico Datos del Paciente

1. Nombre Genérico o DCI 1. Nombres y Apellidos 1. Nombres y Apellidos

2. Marca (opcional) 2. Especialidad 2. Domicilio

3. Matricula Profesional 3. Carnet de Identidad

3. Cantidad (literal y numeral)

4. Forma Farmacéutica 4. Domicilio y Teléfono 4. Teléfono

5. Concentración 5. Sello y Firma 5. Lugar y fecha

El Médico u Odontólogo deberá considerar que toda receta valorada así prescrita deber ser
previamente autorizada por farmacéuticos responsables delegados de la Dirección de Medicamentos
y Tecnología en Salud o Jefaturas Regionales de Farmacias.
En caso de pérdida de parte o la totalidad de talonarios del recetario de estupefacientes, el
facultativo está en la obligación de comunicar a las autoridades de la Dirección de Medicamentos y
Tecnología en Salud del Ministerio de Salud y Deportes o a las Jefaturas Regionales de Farmacia de
los SEDES.
Existe una autorización para los Hospitales Públicos para la prescripción y dispensación de

37
Estupefacientes en recetas del Hospital o en el Recetario/Recibo D-2. Debido a la gran afluencia de
pacientes y la necesidad con carácter de urgencia de los servicios de Cirugía, Emergencia y Terapia
Intensiva

FARMACIA S.S.U.
DEVOLUCION DE MEDICAMENTOS E PROCEDIMIENTO
INSUMOS MEDICOS Nº010

MODELO DE RECETA VALORADA PARA ESTUPEFACIENTES

38
 5.2. Prescripción de medicamentos Psicotrópicos
Los medicamentos que contengan en su composición Psicotrópicos, solo podrán
ser prescritos por profesionales Médicos, Odontólogos y Veterinarios, habilitados
en el ejercicio de la profesión y debidamente matriculados en el Ministerio de
Salud y Deportes.

FARMACIA S.S.U.
DEVOLUCION DE MEDICAMENTOS E PROCEDIMIENTO
INSUMOS MEDICOS Nº010

La prescripción se hará mediante Recetario en la cual deberá consignarse solamente la prescripción

de psicotrópicos, teniendo en cuenta que la misma luego de la dispensación será retenida y
archivada en el establecimiento, para fines de control y descargo, por lo que no deberá incluir otros
productos ni indicaciones de uso para el paciente.
Las recetas médicas deberán ser prescritas en forma legible, señalando:

Datos del Medicamento Datos del Medico Datos del Paciente

1. Nombre Genérico o DCI 1. Nombres y Apellidos 1. Nombres y Apellidos
2. Cantidad (literal y numeral) 2. Especialidad 2. Domicilio
3. Forma Farmacéutica 3. Matrícula Profesional 3. Carnet de Identidad
4. Concentración 4. Teléfono 4. Teléfono
5. Sello y firma 5. Lugar y fecha

6. Dispensación
La dispensación de los Psicotrópicos y Estupefacientes estará a cargo del farmacéutico de tumo.

6.1. Dispensación de Estupefacientes

Las recetas valoradas previas a su dispensación, deberán ser autorizadas en el dorso de la receta
ratificando la cantidad en literal, el nombre y concentración del medicamento, fecha, sello y firma
por las Jefaturas Regionales de Farmacias de los SEDES.
La lista de Farmacéuticos autorizados para el visado de recetas Valoradas, está registrada en
Jefatura de SEDES y se la puede conocer entrando a página web. del Ministerio de Salud y
Deportes, es importante mencionar que durante las 24 horas existen farmacéuticos autorizados en el
Seguro Social Universitario. qué fueron asignados por Memorándum.
Cuando no se trata del paciente a quien vaya a dispensarse el estupefaciente, el farmacéutico deberá
consignar, en el dorso de la receta valorada, el nombre, apellido, número de carnet de identidad u
otro documento de identificación y domicilio de la persona a quien se dispense el medicamento
prescrito.
Para el despacho de las recetas valoradas deberá considerase las siguientes restricciones:

a) No se despacharán recetas valoradas a menores de 18 años.

39
b) No se despacharán recetas valoradas en fecha posterior a los cinco días de la fecha de
prescripción, debiendo en estos casos requerirse una nueva receta para poder ser dispensada
c) No se despacharán recetas valoradas que no cuenten con la autorización de los farmacéuticos
responsables delegados de las Jefaturas Regionales de Farmacias de los SEDES.
d) No será válida la receta cuando se observe alguna alteración en ella.
El regente farmacéutico, deberá registrar el número de la receta valorada, sellarla, firmarla y
archivarla en orden correlativo en el libro de control del movimiento de estupefacientes. Las recetas
valoradas serán despachadas por el farmacéutico por única vez y no podrán ser renovadas, debiendo
las mismas ser remitidas a Jefatura de Farmacia del SEDES, con los informes correspondientes.

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INSUMOS MEDICOS Nº010

FARMACIA S.S.U.
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6.2. Dispensación de Psicotrópicos
Una vez recibida la receta, el farmacéutico, deberá verificar el stock del medicamento, sella, firma y
archiva para su posterior descargo en el libro de control del movimiento de Psicotrópicos.
Los farmacéuticos entregaran los medicamentos previa presentación del Carnet de identidad del
paciente o de la persona que recogerá los medicamentos. Se retendrán las recetas y se anotaran los
datos personales de los pacientes:
 Nombre y apellido del paciente o persona que recoja el medicamento.
 N° de Carnet de Identidad.
 Lugar de nacimiento.
 Teléfono
 Domicilio.
 Firma.
 Fecha en que se entregó el medicamento
En los casos en que se requiera realizar un despacho parcial de la receta, la receta será retenida al
primer despacho, dándose una constancia de lo despachado al paciente para su posterior
dispensación del saldo. Que debe ser durante el mismo mes.
Para atender la dispensación de medicamentos que contengan psicotrópicos, las farmacias están
obligadas a contar con las cantidades mínimas de estos medicamentos.
En ningún caso podrán expenderse ni extenderse recetas cuya cantidad 4e psicotrópicos exceda la
necesaria para administrar según dosis instituida, hasta (30) treinta días de tratamiento. Esta
responsabilidad será del facultativo que prescribió los medicamentos.
7. Mecanismos de control
7.1. Mecanismo de control específico para estupefaciente
7.1.1. Libro para el control de movimiento de sustancias Estupefacientes
Para el control del movimiento de sustancias estupefacientes, contamos con un libro de

40
estupefacientes, el cual debidamente foliado, sellado y rubricado, deberá contemplar el acta de
apertura emitida por la Jefatura Regional de Farmacias del SEDES.
El Libro de estupefacientes, deberá consignar los siguientes datos:

Datos del Producto Datos del movimiento

1. Nombre del producto 1. Fecha
2. Denominación Común Internacional
2. Cantidad Ingreso
D.C.I.
3. Concentración 3. Cantidad Egreso (Dispensación)
4. Presentación 4. Saldo anterior FARMACIA S.S.U.
DEVOLUCION
5. Laboratorio Productor DE MEDICAMENTOS
5. SaldoE Actual PROCEDIMIENTO
INSUMOS MEDICOS Nº010
6. Origen 6. Observaciones
7. Empresa

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Datos del Paciente
1. No para Instrucciones de Seguro Social -
2. Nombre del paciente
3. Nombre del médico
4. Factura de venta a cliente si corresponde

Los libros deberán llenarse en forma legible, sin alterar el orden de las recetas, sin enmiendas ni
raspaduras, indicando en caso de no haber movimiento “SIN MOVIMIENTO”. Deberán estar
completamente al día y ser puestos a disposición y requerimiento de las autoridades del SEDES
correspondiente o del Ministerio de Salud y Deportes, cuantas veces lo requieran.

7.1.2. Informes trimestrales y anuales

Se presentarán a la Jefatura Regional de Farmacias del SEDES, los siguientes informes de
estupefacientes:
a) Informes Trimestrales de movimiento de estupefacientes
b) Informes Anuales de movimiento de estupefacientes

7.1.2.1. Informe Trimestral

El informe trimestral sobre el movimiento de consumo, existencias y saldos de estupefacientes,
debe presentarse en el Cuadro de Control de Estupefacientes Trimestral, formulario valorado a ser
adquirido en el SEDES correspondiente. Dicho formulario debe señalar las cantidades de

41
estupefacientes en unidades de dispensación, llevando la correspondiente firma y sello del regente
farmacéutico.
Este informe deberá acompañar para fines de control y verificación, los originales de las recetas
valoradas, copias de autorizaciones de venta (Form. 004) y el libro de control de estupefacientes.
El informe trimestral deberá presentarse impostergablemente hasta el décimo día de cumplido el
trimestre, considerando para los casos de días no laborables, el siguiente día hábil o según
cronograma elaborado por el SEDES dptal.
a) Primer trimestre: hasta el 10 de abril
b) Segundo trimestre: hasta el 10 de julio
c) Tercer trimestre: hasta el 10 de octubre
d) Cuarto trimestre: hasta el 10 de enero de la siguiente gestión
7.1.2.2. Informe anual
U" El informe anual sobre el movimiento de consumo, existencias y saldos de estupefacientes a ser
presentado, debidamente firmado y sellado, a la Jefatura Regional de Farmacias del SEDES
correspondiente, antes del 31 de Enero de cada año, deberá incluir la relación de medicamentos que
contengan estupefacientes consignando los siguientes datos:
a) Existencia hasta el 1ro. de enero del año anterior OZ O
b) Existencia al 31 de Diciembre del año anterior.
c) Adquisiciones realizadas durante el año anterior.
d) Consumo durante el año vencido.

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7.2. Mecanismos de control específico para Psicotrópicos

7.2.1. Libro para el control de movimiento de sustancias Psicotrópicas
Para el control del movimiento de sustancias psicotrópicas, procedemos con la utilización de un
libro, el cual debidamente foliado, sellado y rubricado, deberá contemplar el acta de apertura
emitida por la Jefatura Regional de Farmacias del SEDES correspondiente.
El Libro de psicotrópicos, deberá consignar los siguientes datos:

Datos del Producto Datos del movimiento

1. Nombre del producto 1. Fecha
2. Denominación Común Internacional
2. Cantidad Ingreso
D.C.I.
3. Concentración 3. Cantidad Egreso (Dispensación)
4. Presentación 4. Saldo anterior
5. Laboratorio productor 5. Saldo Actual
6. Origen 6. Observaciones

42
 7. Empresa

Datos del Paciente

1. No. Receta médica archivada (numeración otorgada por el establecimiento farmacéutico).
2. Nombre del paciente
3. Nombre del médico
4. Factura de venta a cliente si corresponde
* La receta médica archivada para el caso de medicamentos psicotrópicos consiste en la receta que
es emitida por el médico y deberá ser numerada por el farmacéutico pasando a ser archivada luego
de la dispensación correspondiente. Debiendo el farmacéutico responsable sellar toda receta
despachada.

Los libros deberán llenarse en forma legible, sin alteraciones, sin enmiendas ni raspaduras,
indicando en caso de no haber movimiento “SIN MOVIMIENTO”. Deberán estar completamente
$1 día y ser puestos a disposición y requerimiento de la Jefatura Regional de Farmacias del SEDES
correspondiente.

7.2.2 Informes trimestrales y anuales

Se presentan a la Jefatura Regional de Farmacias del SEDES, los siguientes informes de
psicotrópicos:
a) Informes Trimestrales de movimiento de psicotrópicos
b) Informes Anuales de movimiento de psicotrópicos
El informe trimestral sobre el movimiento de consumo, existencias y saldos de psicotrópicos, debe
presentarse en Form. 010 a ser adquirido en la Jefatura Regional de Farmacias del SEDES. Dicho
formulario debe señalar las cantidades de psicotrópicos en unidades de dispensación, llevando la
correspondiente firma y sello del regente farmacéutico.

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INSUMOS MEDICOS Nº010

El informe trimestral deberá presentarse impostergablemente hasta el décimo día de

cumplido el trimestre, considerando para los casos de días no laborables, el siguiente día
hábil:
a) Primer trimestre: hasta el 10 de abril
b) Segundo trimestre: hasta el 10 de julio
c) Tercer trimestre: hasta el 10 de octubre
d) Cuarto trimestre: hasta el 10 de enero de la siguiente gestión

7.23. Informe anual

El informe anual sobre el movimiento de consumo, existencias y saldos de Psicotrópicos

será presentado, debidamente firmado y sellado, a la Jefatura Regional de Farmacias de
SEDES, antes del 31 de Enero de cada año, deberá incluir la relación de medicamentos que
contengan psicotrópicos consignando los siguientes datos:
a) Existencia hasta el 1ro. de enero del 2020
b) Existencia al 31 de Diciembre del 2020

43
c) Ingresos 01 enero 2020 hasta 31 de Diciembre de 2020
d) Egresos 01 de enero 2020 hasta 31 de Diciembre de 2020
e) Adquisiciones realizadas durante el año anterior.
f) Consumo durante el año vencido.

CONCLUSION
Este Manual fue realizado con la finalidad que todo el personal conozca la forma adecuada
de administración de Psicotrópicos y Estupefacientes.

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DEVOLUCION DE MEDICAMENTOS E PROCEDIMIENTO
INSUMOS MEDICOS Nº010

FLUJOGRAMA ALMACENAMIENTO, CONTROL Y MANEJO DE ESTUPEFACIENTES Y PSICOTROPICOS

PSICOTROPICOS Y ESTUPEFACIENTES

Reglame
nto de la
Ley del ADQUISICION PRESCRIPCION
ALMACENAMIENTO
Medicam
ento
Registro Sanitario Vigente Responsable Regente Psicotrópicos Estupefacientes
Farmaceuticfo

Certificado de Control de Calidad Almacenado Bajo Llave Prescriben médicos, Odontólogos y

Veterinarios con Matriculas SEDES
Producto incluido en la
LINAME Receta Retenida / Archivada Receta Valorada
Talonario de SEDES

Productos importados deben

adjuntar Póliza de Importación
Prescripción legible cumplir Visado por Farmacéutico
la Ley del Medicamento Autorizado por SEDES
Estupefacientes: Presentar la Carta de solicitud de
Compra de Medicamentos a SEDES
Dispensación con Carnet de Identidad de
Paciente o Familiar
Adjunto Fotocopia de Matricula Profesional y
C.I de jefe de Farmacia

Presentar Recetas con Informes 45

Proveedor entrega Factura Nota
Trimestrales a Sedes
Remisión y OC
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INSUMOS MEDICOS Nº010

INVENTARIO DE MEDICAMENTOS E INSUMOS

FISICO SEMESTRAL
RESPONSABLE: JEFE DE FARMACIA

OBJETIVO

Realizar inventario físico semestralmente, utilizando el inventario actual generado por sistema del
SSU

PROCEDIMIENTO

1. Establecer en coordinación con Contabilidad la fecha del inventario

2. Una vez fijada la fecha del inventario, la misma se realiza a partir de las 8:00 am y se
concluye en 2 días en todas las sucursales de la farmacia SSU
3. Imprimir reporte de inventario, listado el inventario Actual
4. Distribución de páginas del Inventario Actual de acuerdo al número del personal asignado
para realizar el inventario.
5. Inicio del conteo físico y registro en la hoja de Inventario Actual, lote y vencimiento
6. Concluido con el conteo se procede al sellado y firmado de las hojas del inventario actual
por el personal que realizó
7. Posteriormente serán enviados a los Jefes de Contabilidad y Farmacia para el sellado y
firmado de los inventarios
8. El Jefe de Contabilidad pasará una copia del inventario al Jefe de Farmacia

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INSUMOS MEDICOS Nº010

FLUJOGRAMA INVETARIO DE MEDICAMENTOS E INSUMOS

CONTABILIDAD Establecer Fecha Inicia 8:00 am

Dura 2 días

Imprimir Reporte
Inventario Listado Inventario Actual

Distribuir al Personal

 Cantidad
Registro
 Lote
 Vencimiento

Firma y Sello en
Hojas de Inventario
de persona que
realizó el conteo

Firma y Sello
 Contabilidad
 Farmacia
Contabilidad envía una
copia a Farmacia

FIN

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INSUMOS MEDICOS Nº010

FARMACIA CARRO DE PARO

RESPONSABLES: JEFE DE FARMACIA

FARMACÉUTICO(A) TURNO MAÑANA
EN COORDINACION CON LA LIC. ENCARGADA DE
TURNO
OBJETIVO
Contar con los medicamentos y materiales indispensables, de fácil acceso que asegure y
garantice de manera inmediata una emergencia médica con amenaza inminente de la vida
por paro cardio - respiratorio en los diferentes servicios.

PROCEDIMIENTO
1. Recepción de los formularios de solicitud en ventanilla de farmacia.
2. Verificar nombre completo, sello y firma del Jefe médico solicitante, fecha de
solicitud.
3. En el caso de Psicotrópico o Estupefaciente, debe dispensar con receta individual
4. Pasar a Jefatura de Farmacia para sellar y firmar como unidad de almacén.
5. Luego pasar a administración para sellar y firmar.
6. Vuelve a Farmacia para el descargo en el sistema.
7. Preparado de los medicamentos e insumos y entrega a la unidad solicitante por el
farmacéutico de tumo. Pasando una copia de la nota salida previo sello y firma de
recibido.

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FLUJOGRAMA CARRO DE PARO

Responsable Farmacéutico
TUNO MAÑANA

Recepción de Formulario
de Solicitud

Jefatura
Farmacéutica

Administración

Descarga en el
sistema SIAF

Preparado de
medicamentos e
insumos

Dispensación

FIN 49
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RESPONSABLES: JEFE DE FARMACIA

FARMACÉUTICO(A) TURNO TARDE

COORDINADOR FARMACIA CLINICA

OBJETIVO

Facilitar el manejo adecuado, integral y funcional de los mismos, en los diferentes

servicios del Hospital, con el fin de asegurar de manera eficiente, eficaz y efectiva la
utilización de los medicamentos e insumos, que permitan preservar la vida de los
pacientes.

PROCEDIMIENTO

1. Recepción de los formularios de solicitud en ventanilla de farmacia.

2. Verificar nombre completo, sello y firma del Jefe médico solicitante, fecha
de solicitud.
3. Revisar que el formulario de solicitud lleve todos los ITEM y la cantidad
por la unidad solicitante de Medic e Insumos solicitados
4. Pasar a Jefatura de Farmacia para sellar y firmar como unidad de almacén.
5. Vuelve a Farmacia para el descargo en el sistema con nota de salida.
6. Preparado de los medicamentos e insumos y entrega a la unidad solicitante
por el farmacéutico de tumo. Pasando una copia de la nota salida previo
sello y firma de recibido.
7. En caso de que queden medicamentos pendientes se debe completar
luego de llegar a farmacia.

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FLUJOGRAMA BOTIQUINES

Responsable farmacéutico
Coord. FCIA
TURNO MAÑANA

Recepción de formulario
de solicitud

Jefatura
Farmacéutica

Administración

Descarga en el sistema

Preparado de medicamento
e insumo

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 DISPENSACO

FIN
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FARMACIA SSO
MEDICAMENTOS DE DONACIÓN

RESPONSABLES: JEFE DE FARMACIA

COMITÉ DE FARMACIA Y TERAPEUTICA

INTRODUCIÓN
Los donativos de medicamentos pueden tener contextos muy diferentes.
 Pueden hacerse en situaciones agudas de urgencia o en el marco de la ayuda al
desarrollo, sin carácter de urgencia (OPS).
 Pueden tratarse de donativos de corporaciones (directos o por conducto de
organizaciones filantrópicas privadas), cooperación a cargo de los gobiernos o
donativos específicamente destinados a un determinado establecimiento sanitario.
OBJETIVO
 Establecer mecanismos para la recepción, almacenamiento, control y manejo de los
medicamentos, con la finalidad de tener una guía para facilitar los donativos de
medicamentos mejorando la calidad.

SEGÚN LA LEY No. 1737 DE 17 DE DICIEMBRE DE 1996

CAPITULO IX DE DONACION DE MEDICAMENTOS

 ARTÍCULO 26.- Los medicamentos de donación deberán estar autorizados
expresamente por la Secretaría Nacional de Salud, y deben ser productos
farmacéuticos que permitan cubrir necesidades imperiosas en el campo de la
salud y cumplir con los requisitos establecidos en el reglamento de la
presente Ley.
 ARTÍCULO 27.- Para el efecto de autorizar el ingreso de medicamentos de
donación la Secretaría Nacional de Salud participará a los siguientes
organismos:
 Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto.

52
  Ministerio de Desarrollo Humano.
 Ministerio de Desarrollo Económico
 Organismos Internacionales de Salud

REGLAMENTO A LA LEY DEL MEDICAMENTO DECRETO SUPREMONo

25235
30 de Noviembre de 1998

C A P I T U L O VIII DONACION DE MEDICAMENTOS

Artículo 49.- Todo medicamento para ser aceptado como donación, deberá cumplir
con los siguientes requisitos:

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INSUMOS MEDICOS Nº010

a) Tener certificado de producto sujeto de comercio internacional de

acuerdo al modelo de la OMS.
b) Ser reconocido en el país como medicamento esencial o ser requerido por
el Ministerio de Salud y Previsión Social.
c)Contar con certificado de control de calidad otorgado por el laboratorio
productor.
d) Presentarse en envase original con cierre de garantía y seguridad y
fecha de expiración.
e)Los medicamentos donados, deberán tener nombres genéricos o
Denominaciones Comunes Internacionales (D.C.I.), al margen del nombre
comercial, que es optativo.
f) Los envíos de donación se limitarán a las cantidades autorizadas.

Artículo 50.- El Ministerio de Salud y Previsión Social a través de sus

organismos técnicos, establecerá las necesidades de medicamentos de
donación, las mismas que serán puestas a conocimiento de los Ministerios de
Relaciones Exteriores y Culto, Desarrollo Económico, organismos o países
donantes.
Artículo 51.- Todo acto de donación de medicamentos deberá ser autorizado
por el Ministerio de Salud y Previsión Social, para su correspondiente
desaduanización. Artículo 52.- Las donaciones se autorizarán únicamente a
instituciones que estén respaldadas por convenios con entidades estatales, a
excepción de las donaciones realizadas en casos de desastres.
Artículo 53.- Anualmente y a requerimiento expreso, la Unidad de
Medicamentos y Laboratorios del Ministerio de Salud y Previsión Social,
remitirá a los Ministerios de Desarrollo Económico, Relaciones Exteriores y
Culto y Organismos Internacionales de Salud, un informe cual i-cuantitativo
sobre los medicamentos donados y las entidades receptoras de las donaciones.

53
 SELECCIÓN DE LOS MEDICAMENTOS
 Todos los donativos de medicamentos deben basarse en una necesidad expresa
y ser útiles para el tipo común de enfermedades del país receptor. No se deben
enviar fármacos sin el consentimiento previo del receptor.
 Los productos donados o sus equivalentes genéricos deben estar aprobados para
su utilización en el país receptor y encontrarse incluido en la lista nacional de
medicamentos esenciales.

GARANTIA DE LA CALIDAD Y VIDA UTIL DE ALMACENAMIENTO

 Los medicamentos donados deben proceder de una fuente fiable y ajustarse a la
norma de calidad del país donante como del receptor.
 En el momento de llegar a Bolivia, la vida útil de almacenamiento de los
fármacos donados debe ser aun de al menos un año.

FARMACIA S.S.U.
DEVOLUCION DE MEDICAMENTOS E PROCEDIMIENTO
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PRESENTACIÓN, ENVASES Y ETIQUETAS

 Los medicamentos deben llevar etiquetas en un idioma fácilmente comprendido
por los profesionales del país recepto, la etiqueta de cada envase individual debe
abarcar al menos la DCI o nombre genérico, el número de lote la forma
farmacéutica la cantidad incluida en el envasé las condiciones de
almacenamiento y la fecha de vencimiento.
 Los Fármacos donados deben ir embalados de acuerdo con las regulaciones
internacionales que rigen para los envíos, especificar el contenido de cada caja
numerada mediante DCI, forma farmacéutica cantidad, N° de lote fecha de
vencimiento volumen, peso y cualquier condición especial de almacenamiento
que hubiera que tener en cuenta. El peso de una caja no debe ser mayor de 50
kilogramos. En una misma caja no deben mezclarse medicamento con otros
suministros.

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FARMACIA
ALMACENAMIENTO

RESPONSABLES: JEFE DE FARMACIA

FARMACÉUTICOS(AS) Y AUXILIARES DE FARMACIA

OBJETIVO

Contar con un ambiente idóneo para almacenar los medicamentos e insumos,

contribuyendo a un flujo eficiente de los materiales suministrado, logrando condiciones
seguras.

DEFINICIÓN
Es la serie de actividades consistentes en una adecuada recepción, clasificación,
ubicación, custodia, eventual manipulación y control de existencia.

PROPOSITO
 Proteger la integridad y calidad de los medicamentos e insumos. Asegurar
una rápida localización.
 Asegurar la disponibilidad oportuna de los medicamentos e insumos.
Controlar la fecha de expiración o vencimiento.
 Controlar las existencias.

ORGANIZACIÓN
 Área de administración.
 Área de almacenamiento.
 Área de dispensación.

PAUTAS
 Ambiente libre de humedad.
 Ventilaré iluminar el ambiente adecuadamente.
 Evitar luz directa en el sol y luz blanca (fluorescente).
 Fumigar contra insectos roedores y otros en ambiente libre. (Certificado de fumigación
fecha y caducidad)
 El equipo de control de incendios debe estar disponible y accesible.
 Ordenar los medicamentos e insumos según PEPS (Primero en Expirar-Primero en
salir), para facilitar el conteo y manejo de medicamentos e insumos en general.
 Identificar y almacenar por nombre genérico, fecha de fabricación o vencimiento.
 Separar los medicamentos e insumos que están dañados o vencidos.
 Almacenar teniendo en cuenta el control de medicamentos sensibles a la luz
(foto sensible), sensibles a la temperatura (Termolábiles), sensibles a la
humedad (Higroscópicos). Conservándolos en sus envases secundarios.
 Clasificar en forma alfabética, forma farmacéutica, sólido, líquido y de gran volumen.

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DEVOLUCION DE MEDICAMENTOS E PROCEDIMIENTO
INSUMOS MEDICOS Nº010

 Almacenar los medicamentos e insumos separados de otros materiales y alejados de

productos tóxicos o dañinos.
 Almacenar las cajas de medicamentos en pilas separadas y sobre tarimas.
 Almacenar los medicamentos de forma que las etiquetas de identificación y fechas
de expiración sean visibles.
PROCEDIMIENTO
 Llega los medicamentos a la Farmacia del Seguro Social Universitario, de la
empresa Farmacéutica X.
 Se verifica que tenga toda la documentación completa (Registro Sanitario, Control
de Calidad, Orden de Compra; Factura, Nota de venta, carta de compromiso de
cambio si es menor a dos años.
 Se verifica lote, Vencimiento y se compara con la factura que corresponda al mismo
ítem en Forma Farmacéutica, concentración, Presentación y cantidad.
 Se procede a acomodar a los anaqueles de almacenes por principio PEPES.
Contamos con 6 Almacenes:
- Dos almacenes de soluciones parenterales
- Un Almacen de insumos y materiales
- Un Almacen de Solidos
- Un Almacen de inyectables
- Un Almacen de refrigerados

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DEVOLUCION DE MEDICAMENTOS E PROCEDIMIENTO
INSUMOS MEDICOS Nº010

FLUJOGRAMA CONTROL Y MANEJO DE VENCIMIENTOS

 Original Blanco
Ingreso de medicamento
 1º Copia: amarilla
 2º Copia Celeste
verificación de fecha de
vencimientos y lote

 De baja rotación se rechaza

Menor a 2 años  De regular rotación (bajo
condiciones de cambio)
 De alta rotación se acepta con
compromiso
Farmacéuticos verifican
vencimientos mensuales

Reportar vencimientos con 6 meses de anticipación

Farmacéutico detalla cantidades de medicamentos que se dispersara Nombre completo

Carnet de Identidad

Medicamento se acomodan de acuerdo a PEPS

Entrega de medicamentos

Etiquetar de acuerdo con colores de acuerdo al  Rojo menor 1 año

año de vencimiento a persona que recibe los  Amarillo de 1 a 2 años
medicamentos  Verde mayor a 3 años

Cada farmacéutica responsable de su stock

Reportar medicamentos con vencimiento próximos

Archivar cartas de compromiso por cambios de vencimiento

57
FIN

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