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¿Nómina online o nómina en Excel?

Por Andrés Ángel en Nómina 0

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Andrés Ángel
Cofundador y Director de Nominapp
Artículos Destacados

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Todos nos hemos trasnochado en algún momento dejando cosas listas del trabajo, y seguramente a
todos también nos ha pasado que dejamos a un lado tareas estratégicas del negocio por hacer
actividades operativas del día a día.
LEGISLACIÓN

Disrupción al Derecho
Cuando mi socio y yo decidimos arrancar con esta idea de crear un software de nómina en la nube,
POR JOHN MORALES R.
teníamos como inspiración a todas esas personas que cada 15 días tenían que pagar la nómina de
sus empleados, y cada 15 días sentían la misma angustia y estrés por hacer el proceso.

En muchas ocasiones, nos encontramos con expresiones como: “No soy experto en nómina pero me
toca pagarla”, o “me acuesto tranquila porque no sé si los cálculos están bien o mal.”

Empezamos a investigar más sobre el tema y nos dimos cuenta que más de 8 mil empresas han sido
sancionadas por cometer errores en la seguridad social y que la UGPP (la encargada de vigilar estos
pagos), alcanzó a recolectar más de 619 mil millones de pesos en un solo año por conceptos de
multas y sanciones.
GESTIÓN HUMANA

Fue aquí cuando entendimos que era momento de cambiar la forma de liquidar la nómina y nos Tecnología y Teletrabajo
pusimos en la tarea de crear el software más rápido y fácil de usar del mundo, y así nació POR KAREN VALENZUELA GARCÍA

Nominapp.

Cuestionando el método tradicional de liquidación

de nómina
Lo más común actualmente es que las empresas utilicen herramientas como Excel u otros softwares
que requieren instalaciones en las o cinas o licencias costosísimas para liquidar su nómina.

INTELIGENCIA DE NEGOCIOS
Estas formas de hacer la nómina traen una serie de problemas que Robotización Automática de
identi camos en la mayoría de las pymes: Procesos
POR LUIS ALEJANDRO NIETO AFANADOR

1. El proceso es enredado y manual. Una empresa de 40 empleados puede demorarse alrededor

de 12 y 24 horas liquidando la nómina.

2. Al ser un proceso manual, el riesgo de cometer errores digitando los valores es mucho más
alto.

3. Toda la información está en un solo computador de la o cina. Si en algún momento se

necesita algun dato de nómina, tienen que ir hasta donde este el computador para acceder a
esto.

Pregúntale a un amigo o amiga gerente de alguna empresa si alguna vez le ha pagado un valor TECNOLOGÍA

equivocado a sus empleados o si alguna vez se ha retrasado con el pago. Lo más posible es que su Perú y la Necesidad de una Mejor
respuesta sea un sí. Conexión
POR VICTOR JAUREGUI

Por esto, cuando nosotros decidimos cuestionar Excel y los softwares convencionales de nómina,
quisimos hacerlo basándonos en 3 características que consideramos fundamentales para cualquier
empresa en el momento de liquidar la nómina: La pérdida de tiempo, la intranquilidad y la
delegación del proceso.

¿Cuáles son los bene cios de pagar la nómina

online?
Cuando nosotros arrancamos con Nominapp lo primero que hicimos fue certi car el software ante ESTRATEGIAS

una entidad regulatoria de los pagos de nómina online y de seguridad social, y actualmente ¿Por qué y cómo desarrollar
Marketing Digital en Colombia?
contamos con el aval de la UGPP.
POR PAOLA ANDREA PEÑA HERNÁNDEZ

La motivación más grande para nosotros es que las empresas empiecen a transformar sus procesos
manuales a automáticos no solo para ser más e cientes sino para tener un mayor control sobre las  

tareas del día a día, y siendo la nómina una de las más importantes y cruciales para cualquier
empresa, conocer los gastos y costos totales de la nómina mensual, debería ser también una
prioridad.

Hoy en día más de 1.200 pymes han transformado su proceso de liquidación de nómina y se
han pasado a Nominapp. Pues además de ahorrar un 80% del tiempo que te toma este
proceso, Nominapp te permite lo siguiente:

1. El software hace los cálculos de forma automática así que no tienes que hacer ninguna
fórmula o digitación manual. Además, puedes descargar un archivo para pagar la nómina
online en tu banco y la seguridad social en tu operador PILA.

2. Nominpp centraliza toda tu información para que accedas a ella en cualquier momento y
desde cualquier lugar. Y además puedes actualizarla o modi carla cuando quieras.

3. Puedes controlar los gastos totales de tu nómina cada período y conocer las novedades que
cada empleado haya tenido. Así te aseguras de estar pagando siempre el valor correcto.

4. El software se actualiza constantemente con la normativa vigente así que te despreocupas de

los errores y evitas multas millonarias.

5. Para utilizar Nominapp no tienes que saber nada de nómina ni tampoco de tecnología. Es un
software muy fácil de usar.

6. Puedes integrar la información de tu nómina con tu contabilidad de forma facilísima.

El mejor camino para hacer las cosas

Después de estos años de trabajo y tras habernos sumergido en el mundo de las pymes y de la
nómina online, hemos entendido que hay muchos procesos ocultos dentro de las empresas que no
nos atrevemos a modi car por la importancia y detalle que estos tienen.

Nos hemos dado cuenta, que tareas como la liquidación de nómina, se convierten en el sufrimiento
quincenal o mensual de las personas encargadas, pero no se atreven a cuestionar la forma de
hacerlo porque es un proceso tan complejo que pre eren seguir haciéndolo de la forma tradicional.

Mi única intención con todo esto que te cuento, es que sepas que hay otra forma de hacer las cosas
y que los cambios siempre dan dinamismo dentro de las empresas.

Por ser un lector de la Revista Empresarial, quiero invitarte a que pruebes Nominapp por 7 días
completamente gratis haciendo clic acá: Probar Nominapp. Una vez hayas terminado tu prueba,
tendrás el 15% de descuento en la anualidad del plan que escojas.

¡Déjanos un mensaje y nos comunicaremos en breve!

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Etiquetas: Gestión de nómina Marketing de Contenidos Nómina en Excel pago de la seguridad social

pagos de nómina Riesgo UGPP software de nomina UGPP

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Una solución tecnológica para la nueva

obligación de pagos a contratistas
Por Redacción Digital en Nómina 0

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Luis Fernando Jaramillo Ceballos,Presidente-Heinsohn

Redacción Digital
Revista Empresarial & Laboral - Escrita por y para empresarios.
Artículos Destacados

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Empieza a correr el tiempo para que las empresas se preparen, a través de soluciones tecnológicas, para
dar cumplimiento al nuevo decreto 1273 de 2018, que obliga a los contratantes a pagar directamente los
TECNOLOGÍA
aportes a seguridad social de sus trabajadores independientes con contratos de prestación de servicios.
Realidad Virtual y Aumentada
Aún cuando no es clara la fecha de entrada en vigencia del decreto 1273 de 2018 del Ministerio de POR FERNANDO ACOSTA MARTÍN

Salud y Protección Social, que obliga a los contratantes (públicos, privados o mixtos) a pagar
directamente los aportes a seguridad social de sus trabajadores independientes con contratos de
prestación de servicios, la mayoría de las empresas colombianas todavía no están preparadas para
implementarlo.

Sin embargo, según Luis Fernando Jaramillo, presidente del Grupo Empresarial Heinsohn: “Esta
tarea no tiene por qué ser dispendiosa y tampoco implica un incremento de la carga operativa de
las áreas nancieras, si se cuenta con el desarrollo tecnológico y acompañamiento adecuado para la
liquidación y ejecución de los pagos. Empresas como Heinsohn ya ofrecen una solución lista para
GESTIÓN HUMANA
implementar”.
Ventajas de la Flexibilización
Laboral
Como complemento de la solución Heinsohn Nómina, la compañía desarrolló Nómina
POR HUGO AGUDELO
Contratistas, un software especialmente diseñado y adaptado al modelo del trabajador
independiente, cuyas condiciones laborales son distintas a las de un trabajador por nómina, al no
contar con cesantías, vacaciones, primas, entre otras.
Este nuevo módulo, además de encontrarse en la nube, permite la liquidación de los pagos de
seguridad social, gestión de hoja de vida, contratos, registro de novedades de nómina, a liaciones,
traslados, informes, estados de cuenta y toda la gestión que exige la nueva normatividad.

Le puede interesar: Los 10 factores más importantes para gestionar una Nómina en
Colombia

FINANZAS
La solución de Heinsohn se adapta a la opción que más le convenga al cliente: La primera, está
dirigida a aquellas organizaciones que cuentan con un gran número de contratistas Seguros Deudor: Una
Oportunidad de Ahorro
independientes, quienes tendrán que implementar una solución más robusta que además se pueda
POR OSCAR BINCOS URIBE
integrar con cualquier sistema de nómina para dar cumplimiento a la norma; y la segunda, a
clientes que desean recibir el servicio outsourcing, es decir que sea Heinsohn directamente quien, a
través de su aplicativo, administre el servicio.

Una forma de mitigar errores

Con este nuevo decreto, surge la preocupación por parte de las empresas, de incurrir en errores
causados por procesos manuales, ocasionando sanciones de la UGPP (Unidad de Gestión Pensional
y Para scales) y demandas por parte del contratista. Sin embargo, con la implementación de
herramientas tecnológicas, no solo, se mitigan estas posibilidades, sino que las empreas se ven
LEGISLACIÓN COMERCIAL
bene ciadas con soluciones innovadoras que les permitirán optimizar las labores administrativas y
Crowdfundings en México
operativas.
POR RAÚL RODRÍGUEZ ECHEVERRIA

Tal es el caso de Heinsohn Nómina Contratistas, que además de permitirles realizar los aportes
de los trabajadores independientes, directamente a través de la Planilla Integrada de Liquidación
de Aportes (PILA), permite cargar la hoja de vida del contratista en la base de datos, calcular la
retención en la fuente, impuestos, aportes a las cajas de compensación y cualquier otro tipo de
novedad.
Así mismo, la herramienta tiene la facultad de generar reportes más completos y gerenciales, y
administrar contratistas por NIT, sociedades, proyectos o sectores. Su interfaz, también permite
integrarse con el sistema contable de la empresa.

DIGITAL
Lea también: Cambios en el pago de la seguridad social bene cian a contratistas y
El marketing de contenidos,
contratantes 
protagonista para las empresas
durante la crisis sanitaria
“De esta forma, La entrada en vigencia del decreto 1273, puede verse como una oportunidad que POR PABLO RIVERA
bene cia a todos los involucrados. A trabajadores independientes, quienes ya no tendrán que sacar
de su bolsillo el dinero para hacer la liquidación de sus aportes, y a las empresas quienes tendrán la
 
oportunidad de automatizar sus procesos, obteniendo información más completa y oportuna de
todos sus colaboradores y no sólo de los que se encuentran en nómina”, Luis Fernando Jaramillo,
presidente del Grupo Empresarial Heinsohn.

Etiquetas: actualidad empresarial contratistas digital Nómina novedades pagos Tecnología

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