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Curso Completo de Principios de Contabiliad

El documento describe la nomenclatura contable, dividiendo las cuentas en cinco grupos: activos, pasivos, capital, ingresos y gastos. Explica que los activos, pasivos y capital forman la ecuación contable básica del balance general, y cómo se calcula el capital contable. También clasifica los activos y pasivos.

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Curso Completo de Principios de Contabiliad

El documento describe la nomenclatura contable, dividiendo las cuentas en cinco grupos: activos, pasivos, capital, ingresos y gastos. Explica que los activos, pasivos y capital forman la ecuación contable básica del balance general, y cómo se calcula el capital contable. También clasifica los activos y pasivos.

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CF_U2L2_Nomenclatura

Versión: Noviembre 2014


Revisor: Alma Ruth Cortés

 Nomenclatura  contable  
Por: Alma Ruth Cortés Cabrera

La nomenclatura contable se divide en cinco grandes grupos de cuentas:

1. Activos
2. Pasivos Balance general
3. Capital

4. Ingresos
5. Gastos Estado de resultados

Las cuentas del balance general se clasifican en tres grandes grupos y la ecuación contable básica del
balance se representa así:

Activo = Pasivo + Capital contable

La ecuación siempre se debe cumplir. Si de un lado tienes por ejemplo $1,000 del otro lado también
debes tener $1,000. El lado de los activos se conoce como recursos y el lado donde está el pasivo y el
capital contable se conoce como fuentes de financiamiento.

El capital contable se divide a su vez en:

Capital contable = capital social + utilidad neta - dividendos + utilidades de ejercicios anteriores

Y a su vez la utilidad neta sale de la diferencia entre Ingresos – gastos.

Entonces:

Activo = Pasivo + Capital contable

Capital social + utilidad neta – dividendos + utilidad de ejercicios anteriores

Ingresos – gastos

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CF_U2L2_Nomenclatura
Versión: Noviembre 2014
Revisor: Alma Ruth Cortés

Resumiendo

1. Primero tenemos que elaborar el estado de resultados (ingresos – gastos) para poder
determinar la utilidad neta o utilidad del ejercicio.
2. Debemos calcular el capital contable de la siguiente manera: capital social (que son
aportaciones de los socios) + utilidad neta (que ya la calculamos en el punto 1) – dividendos
(que es el reparto de utilidades a los accionistas) + utilidades de ejercicios anteriores
(utilidades que no se reparten, sino que se reinvierten).
3. Después resolvemos la ecuación contable básica que nos ayudará a elaborar el balance
general.

Recuerda que estamos analizando únicamente dos estados financieros: estado de resultados y balance
general.

Activo  

Son recursos o bienes económicos, propiedad de un negocio, con los cuales se obtienen beneficios.
Los activos de un negocio varían de acuerdo a la naturaleza de la empresa. Una empresa pequeña
puede tener un solo vehículo, una modesta oficina; mientras que una gran tienda departamental o
una fábrica puede tener edificios, maquinaria y equipo, terrenos, mobiliario, cuentas por cobrar y
otros.

Pasivo  

o Son deudas u obligaciones que surgen de la compra de mercancías o servicios a crédito (a


plazo). Es la forma en que está representada una deuda, cuando se obtiene el dinero o un
recurso que la empresa requiere.
o Los pasivos son obligaciones que, al igual que los activos, tienen una clasificación de acuerdo
con el orden de prioridad de pago.

Capital  contable

o A las aportaciones de los socios más los resultados de ejercicios anteriores, más los resultados
del ejercicio se les llama capital contable, patrimonio o capital. Representa la obligación que
tiene el negocio para con sus socios, por concepto de aportaciones de capital en efectivo y en
especie —son los bienes que pueden comercializarse-, así como por las utilidades generales o
por las operaciones llevadas a cabo en la vida del negocio, y por los incrementos de patrimonio
por eventos y sucesos externos e internos que afectan al negocio.
o También puede darse un concepto desde el punto de vista de los socios o accionistas. Es el
derecho que tienen los accionistas sobre el patrimonio neto del negocio, el cual ejercen
mediante el reembolso del capital aportado y el retiro de utilidades.

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Versión: Noviembre 2014
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b.  Clasificación  de  activos  y  pasivos  


Revisa la siguiente clasificación de Lara (2008):

Figura 1. Clasificación de activos y pasivos.

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c.  Clasificación  de  activo,  pasivo  o  capital  


Para interpretar el lenguaje de la contabilidad, se utiliza una nomenclatura aplicada a los términos de
efectivo, bienes o deudas con que cuenta la empresa. A continuación puedes conocer de qué se trata.

Existen autores que en esta clasificación sitúan las utilidades o pérdidas de ejercicios anteriores.

Clasificación  de  los  activos  

Cosas de valor que se poseen

* Dinero en efectivo
* Cuentas y documentos por cobrar
* Mercancías
* Enseres de oficina
* Equipos
* Terrenos
* Edificios

Activos circulantes o corrientes

Definición 1. Son aquellos activos que son efectivos o que se pueden convertir fácilmente
en efectivo dentro de un plazo no mayor a doce meses.

Definición 2. Se encuentran representados por el dinero en efectivo en todas aquellas


partidas que se pueden convertir en efectivo dentro de un plazo menor a un año.

Para efectos de ubicación, en el balance deben aparecer en orden de liquidez de la siguiente


forma:

* Caja
* Bancos
* Cuentas por cobrar
* Inventarios

Activos fijos

Definición 1. Inmuebles, maquinarias y equipos.

Definición 2. Son los bienes necesarios para realizar los objetivos de la empresa y por tal
motivo tienen un carácter de permanencia dentro de la empresa.

Esta categoría incluye aquellos bienes que cumplen con las siguientes características:

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* Ser propiedad de la organización.


* Ser de naturaleza duradera.
* No estar destinados para la compra/venta.
* Que sean necesarios para desarrollar los programas o actividades de la organización.

Dentro de estos activos, se mencionan: mobiliario, vehículos, enseres, equipo, edificios,


entre otros.

Activos diferidos

Definición 1. Son aquellos que no se pueden clasificar ni como circulantes ni como fijos,
pero que son propiedades que la organización tiene y que utiliza para llevar a cabo sus
programas, por ejemplo, gastos pagados por adelantado, alquileres, seguros, papelería,
etcétera.

Definición 2. Son erogaciones que se traducirán en beneficios o servicios futuros, como los
gastos de organización y de instalación, patentes, marcas, entre otras cosas.

De acuerdo con esta clasificación, los activos totales de una organización son:

Activos totales = activos circulantes + fijos + diferidos

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Clasificación  del  pasivo  

Pasivos circulares o a corto plazo

Definición 1. Son aquellas deudas cuyo vencimiento será en un plazo igual o menor a un
año.

Definición 2. Son aquellas obligaciones que deben cancelarse en un plazo menor a un año.
En el balance, deben ubicarse en el orden de su exigibilidad:

*Obligaciones bancarias
*Cuentas por pagar a proveedores
*Otras cuentas por pagar
*Prestaciones sociales por pagar
*Impuestos por pagar
*Asignaciones a proyectos

Pasivo fijo o a largo plazo


Definición 1. Son aquellas deudas cuyo vencimiento se dará en un plazo mayor a un año.

Definición 2. En esta categoría se ubican las obligaciones que deben cubrirse en un plazo
mayor a un año.

* Documentos por pagar


* Cuentas por pagar
* Asignaciones a proyectos

Pasivos diferidos

Definición 1. Son reservas que la empresa emplea para registrar los impuestos u
obligaciones que debe cumplir en el futuro, por ejemplo, las utilidades por repartir a los
trabajadores, los impuestos por pagar, entre otras.

Definición 2. Al igual que los activos, la clasificación pasivos diferidos se refiere a los
pasivos que no se clasifican como corrientes, ni como a largo plazo (tales como préstamos
sin interés), ni fecha específica de cancelación y alquileres o arrendamientos cobrados por
anticipado.

De acuerdo con las categorías de pasivos estudiadas, los pasivos totales de una
organización son:

Pasivos totales = pasivos corrientes + fijos + otros pasivos

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Patrimonio  o  capital  

Este fondo se conforma por:

* Resultados positivos o negativos habidos en un período determinado entre los ingresos y


egresos.
* Donaciones recibidas de otros organismos, sea en efectivo o en especie.
* Las cuotas que los socios hacen efectivas.

Resultando de la sumatoria de:

Patrimonio = resultados + donaciones + cuota socios

Capital contribuido

Como su nombre lo indica, es el dinero que ha sido contribuido o aportado para la realización
de las operaciones de la empresa; tal es el caso del capital social, las donaciones y la prima
en venta de acciones.

Capital ganado

Es la parte del capital contable que proviene de los resultados obtenidos por la empresa.

 
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Activo  
Circulante  

Tipo Representa

Caja Bienes
Bancos Derechos
Mercancías o inventarios Bienes
Clientes Derechos
Documentos por cobrar Derechos
Pagos anticipados Derechos
Deudores diversos Derechos
Pagos anticipados Derechos
Acciones y valores Derechos
Depósitos en garantía (menos de un año) Derechos
Anticipo a proveedores Derechos

Fijo  o  consolidado  

Tipo Representa
Terrenos Bienes
Edificios Bienes
Mobiliario y equipo Bienes
Equipo de cómputo electrónico Bienes
Equipo de entrega o de reparto Bienes

Diferido  

Tipo Representa

Derechos
Depósitos en garantía (más de un año)
Derechos
Gastos de instalación
Bienes
Papelería y útiles
Derechos
Propaganda y publicidad
Derechos
Primas de seguros
Derechos
Intereses pagados por anticipado

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Pasivo  
Circulante  

Tipo Representa
Proveedores Deudas
Documentos por pagar (a corto plazo) Deudas
Anticipo de clientes Deudas
Acreedores diversos Deudas
Impuestos por pagar Obligaciones

Fijo  o  consolidado  

Tipo Representa

Acreedores bancarios (a largo plazo) Deudas


Acreedores diversos (a largo plazo) Deudas
Impuestos por pagar (a largo plazo) Obligaciones

Diferido  

Provisión para prima de seguro


Provisión para prima de antigüedad
Provisión para indemnizaciones
Provisión para pensiones y jubilaciones

Capital  
Social  o  contribuido  

Capital social común


Capital social preferente
Aportación para futuros aumentos de capital
Superávit donado

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Ganado  

Reserva legal
Reserva de reinversión
Superávit por revaluación de inventarios
Superávit por revaluación de activo fijo
Reserva de capital

Utilidades  

Utilidades o pérdidas acumuladas


Utilidades o pérdidas netas del año

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Revisor: Alma Ruth Cortés

Ingresos: es la venta de un bien (en el caso de empresas comercializadoras) o de un servicio (en el caso
de las empresas de servicios), ya sea en efectivo o a crédito, siempre y cuando sea del giro del negocio.
Es decir, si tengo una zapatería, podré considerar ingresos la venta de zapatos, pero si por alguna razón
yo, como dueño de la zapatería, decido vender los muebles que tengo en mi negocio, entonces no es
ingreso, sino una disminución de activos. Ojo: los ingresos no son sinónimo de efectivo. Recuerda: es la
venta de un bien o de un servicio, ya sea en efectivo o a crédito.

Gastos: representan activos que se han usado o consumido en el negocio con objeto de generar ingresos
en el corto plazo. Disminuyen la utilidad de la empresa. Algunos ejemplos son los gastos por sueldos y
salarios (nómina); los gastos por servicios públicos como son luz, teléfono, agua; los gastos por publicidad
y propaganda; los gastos por papelería; los gastos por mantenimiento, entre otros.

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Revisor: Alma Ruth Cortés

Ejemplo de un estado de resultados:

Compañía Equis, S.A. de C.V.


Estado de resultados
Para el año terminado al 31 de diciembre de 2011

Total de ingresos $ 500,000


Menos:
Total de gastos de operación: $ 100,000
Igual:
Utilidad de operación $ 400,000
Menos:
Gasto por impuestos (ISR) $ 140,000
Utilidad neta (utilidad del ejercicio) $ 260,000

Referencia  

Lara, E. (2008). Primer curso de contabilidad (22.ª ed.). México: Trillas.

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CF_U2L3_Cuenta
Versión: Noviembre 2014
Revisor: Alma Ruth Cortés

 La  cuenta  
 
Por: Alma Ruth Cortés Cabrera

Para registrar las transacciones financieras que realiza un ente económico es necesario utilizar cuentas
que identifiquen la operación que se está llevando a cabo.

Se le denomina cuenta al nombre utilizado para representar las transacciones que realiza una empresa,
por ejemplo, bancos, clientes, proveedores o capital social, y que nos permite registrar los cambios que
se presentan en las diferentes clasificaciones de activos, pasivos, capital, ingresos y gastos.

Así, existirán nombres distintos para cada una de estas clasificaciones. Por ejemplo, la cuenta que
controla el dinero se llamará Bancos; la que controla lo que le debe un cliente a una empresa tendrá el
nombre de Clientes; la que controla lo que una empresa le debe a sus proveedores, tendrá el nombre
de Proveedores; la que controla los gastos de agua, teléfono, energía eléctrica, se le llamará Gastos por
servicios públicos, etcétera.

Las cuentas se clasifican en cinco grupos.

Figura 1. Clasificación de las cuentas.

Los activos son los derechos o propiedades que tiene una empresa, de los cuales se esperan
beneficios en el corto, mediano y largo plazo. Se dividen en circulantes (caja, bancos, clientes,
documentos y cuentas por cobrar, inventarios), fijos (terrenos, edificios y bienes muebles), diferidos (lo
pagado por adelantado a más de un año) e intangibles (patentes, franquicias, derechos de autor) entre
otros.
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CF_U2L3_Cuenta
Versión: Noviembre 2014
Revisor: Alma Ruth Cortés

Los pasivos son las obligaciones que tiene una empresa para con terceras personas, por ejemplo, las
cuentas de proveedores, cuentas por pagar, impuestos por pagar, préstamos bancarios, hipotecas por
pagar, entre otros.

El capital contable tiene dos subgrupos: capital aportado, el cual incluye el capital social (común o
preferente) y el capital ganado, que incluye las utilidades retenidas (o pérdidas si las hubiera) y la reserva
legal, entre otras cuentas.

La cuenta de ingresos se refiere a las ventas de un bien o de un servicio, ya sea en efectivo o a crédito,
siempre y cuando este sea del giro del negocio. Por ejemplo, si se tiene una zapatería, la venta de
calzado se clasificaría como ingresos o ventas, pero, si esa misma zapatería decide vender el mobiliario
que tiene, esto no se puede registrar como venta, porque no es el giro del negocio sino que se tiene que
registrar disminuyendo el activo llamado mobiliario.

La cuenta de gastos se refiere al consumo o uso de un activo y que además brinda beneficios en el corto
plazo, por ejemplo, gasto por papelería, gasto por sueldos, gastos por servicios públicos o gasto por
depreciación de un activo fijo.

A partir de las cuentas de ingresos (ventas) y gastos, se formula el estado de resultados; y a partir de
las cuentas de activos, pasivo y capital, se obtienen los valores con los que se formula el Balance
General o Estado de Situación Financiera.

No se puede elaborar un Balance General sin antes


haber hecho el Estado de Resultados. Toma en cuenta
que la resta entre los ingresos y gastos del estado de
resultados se llama utilidad o pérdida y forma parte del
Balance General en la sección de capital contable
(capital ganado).

Regla  de  cargo  y  abono  

Para determinar fácilmente y con seguridad los valores que tiene cada cuenta, es necesario registrar cada
una de las transacciones que realiza un ente económico en el diario general (por medio de los asientos de
diario) y en el mayor (o cuentas T).

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CF_U2L3_Cuenta
Versión: Noviembre 2014
Revisor: Alma Ruth Cortés

Para ejemplificar los conceptos de cargo y abono se utilizará la ecuación contable básica:

Activo = pasivo + capital contable

Capital social + utilidad neta – dividendos + utilidad de ejercicios anteriores

Ingresos - gastos

Recuerda que en la ecuación contable básica se debe cumplir la igualdad. Si del lado izquierdo (activos) se
tienen, por ejemplo, $1000 necesariamente, del lado derecho, la suma de pasivo más capital tiene que dar
$1000.

El capital contable se conforma de la siguiente manera:

Capital social + utilidad neta – dividendos + utilidad de ejercicios anteriores

La utilidad neta es lo que se obtiene del estado de resultados y es la resta entre los ingresos y los gastos.

La cuenta T representa gráficamente una cuenta o partida contable. Permite registrar los aumentos y
disminuciones que van ocurriendo de manera cronológica, utilizando los cargos y los abonos, de tal manera
que podamos determinar los saldos de cada una de las cuentas que tiene registrada una empresa en su
catálogo de cuentas.

Observa una cuenta T que considera los elementos de la ecuación contable básica.

ACTIVOS = PASIVOS + CAPITAL CONTABLE

Registro del lado izquierdo se llama: Registro del lado derecho se llama:

CARGO ABONO
DEBE HABER
DÉBITO CRÉDITO

Representa SALDO DEUDOR Representa SALDO ACREEDOR

Lo anterior indica que, si desea que un activo aumente, se debe poner del lado izquierdo de la ecuación
contable básica, en ese caso se dice que se realiza un cargo, y éste se registra en debe o en la columna
de débito, además de tener un saldo deudor.

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CF_U2L3_Cuenta
Versión: Noviembre 2014
Revisor: Alma Ruth Cortés

Por otro lado, si se desea que un pasivo aumente, se debe poner del lado derecho de la ecuación contable
básica, en ese caso se dice que se realiza un abono, y éste se registra en el haber o en la columna de
crédito, además de tener un saldo acreedor.

Respecto a la sección del capital contable, se tienen dos cuentas que poseen signo negativo, es decir, que
disminuyen esta sección. Estas son los gastos y los dividendos.

Estas dos cuentas tienen el mismo saldo y aumentan del mismo lado que los activos, es decir, del lado
izquierdo de la ecuación contable; mientras que las cuentas de capital social, ingresos (ventas) y
utilidades van del lado derecho de la ecuación, ya que estas tres aumentan o hacen más grande la
sección del capital contable.

Así se tiene que:

• Los activos aumentan con un cargo y disminuyen con un abono.


• Los pasivos aumentan con un abono y disminuyen con un cargo.
• El capital social aumentan con un abono y disminuyen con un cargo.
• Los gastos aumentan con un cargo y disminuyen con un abono.
• Los ingresos aumentan con un abono y disminuyen con un cargo.

ACTIVOS PASIVOS CAPITAL SOCIAL


+ - - + - +

INGRESOS GASTOS DIVIDENDOS


- + + - + -

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Versión: Noviembre 2014
Revisor: Alma Ruth Cortés

Es muy importante aclarar que para cada cuenta debe existir un esquema T. Una, por ejemplo, para
bancos, otra para caja, otra para clientes, etcétera. Esto también aplica para los pasivos y los gastos.

Con respecto a los saldos, se concluye lo siguiente:

Figura 2. Esquema de la cuenta T de mayor.

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CF_U2L4_Movimientos
Versión: Noviembre 2014
Revisor: Alma Ruth Cortés

 Movimientos  de  activo,  pasivo  y  capital  


 
Por: Alma Ruth Cortés Cabrera

Denominación  y  movimiento  

Para comprender mejor la clasificación del activo y pasivo, es necesario conocer la terminología
contable con que se denominan los principales valores que constituyen las propiedades y las obligaciones de
una empresa o entidad.

A continuación se explica el significado de las principales cuentas del activo y pasivo.

Una flecha hacia arriba se interpretará como aumento.

Una flecha hacia abajo se interpretará como disminución.

Principales cuentas de activo

CAJA Movimientos Es cuenta del activo porque...


...representa el dinero efectivo propiedad
Representa el dinero en efectivo: Cuando se recibe dinero del comerciante. En México la cuenta de
billetes de banco, monedas, efectivo. caja se utiliza con un monto menor de $
cheques y pagarés de tarjetas de
2,000.00.
crédito (vouchers) recibidos, giros Cuando se paga con dinero
bancarios, postales y telegráficos,
efectivo. En México la cuenta de caja prácticamente
etcétera.
ha sido sustituida por la cuenta de bancos.

BANCOS Movimientos Es cuenta del activo porque...


Cuando se depositan dinero o
valores al cobro.
Por bancos se entiende el valor de ...representa el dinero propiedad del
los depósitos a favor del negocio Cuando la empresa comerciante, depositado en instituciones
hechos en instituciones bancarias. bancarias.
expide cheques.

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CF_U2L4_Movimientos
Versión: Noviembre 2014
Revisor: Alma Ruth Cortés

Mercancías o inventarios Movimientos Es cuenta del activo porque...

Representa el valor de las Cuando se compran o devuelven


mercancías que son propiedad del mercancías. ...representa el valor de las mercancías
comerciante, aunque lo es en al almacén o de las materias primas
únicamente al inicio y término del Cuando se venden o se propiedad del negocio.
ejercicio. devuelven mercancías.

Clientes Movimientos Es cuenta del activo porque...

Son las personas que le deben al Cada vez que se venden


negocio por haberles vendido mercancías a crédito.
mercancías a crédito y a quienes no
se les exige la firma de un pagaré. Cuando el cliente paga total o ...representa el valor de las ventas
parcialmente la cuenta, devuelve hechas.
Son aquellas personas a las que se mercancías o se le concede algún
les vende lo relativo al giro del descuento o rebaja.
negocio.

Documentos por cobrar Movimientos Es cuenta del activo porque...

Son los títulos de crédito Cuando se reciben letras de ...representa el importe de las letras
a favor del negocio, tales cambio o pagarés a favor del negocio. y pagarés que el comerciante tiene
como letras de cambio o el derecho de cobrar.
pagarés.
Cada vez que se cobra o se
endosa uno de estos documentos,
o cuando se cancelan.

Deudores diversos Movimientos Es cuenta del activo


porque...
Son las personas que deben al Cada vez que le quedan a deber ...representa el importe de los
negocio por un concepto distinto al por un concepto distinto de ventas deudores (que no sean por
de venta de mercancías del giro de la de mercancías, por ejemplo, al ventas de mercancías a crédito)
empresa. Por ejemplo, si una prestar dinero en efectivo, al vender a que el comerciante tiene el
zapatería quiere vender su mobiliario crédito cualquier valor que no sea derecho de cobrar.
a crédito, entonces aumentaría la mercancía, entre otras cosas.
cuenta de deudores diversos.
Cuando dichas personas pagan total
o parcialmente su cuenta, o devuelven
los valores que estaban a su cargo.

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CF_U2L4_Movimientos
Versión: Noviembre 2014
Revisor: Alma Ruth Cortés

Terrenos Es cuenta del activo porque...


Son los predios que pertenecen a la empresa.
Aumentan cuando se compra un terreno y
...representa el valor de los terrenos que son.
disminuyen cuando dichos terrenos se
venden.

Edificios Es cuenta del activo porque...


Está constituida por los bienes inmuebles ...representa el valor de los edificios que son
pertenecientes a la empresa. propiedad de la empresa.

Depósitos en garantía Movimientos Es cuenta del activo porque...

La cuenta de depósitos Cada vez que se deja en ...representa el importe de las


en garantía está constituida por los guarda dinero o valores. cantidades dejadas en guarda que
contratos mediante los cuales se la persona física o moral tiene el
amparan las cantidades que se
derecho a exigir que le sean
dejan en guarda para garantizar
valores o servicios que el negocio va devueltas por el depositario al
Conforme devuelvan el importe
a disfrutar, por ejemplo, el depósito terminarse el plazo del contrato o al
de dichos depósitos por haber
que exige la compañía de luz para cancelarse el mismo.
terminado el plazo del contrato
proporcionar energía eléctrica, el
o por la cancelación del mismo.
depósito que se deja como garantía
para el arrendamiento de un edificio,
etcétera.

Mobiliario y equipo Es cuenta del activo porque...


Se considera mobiliario y equipo a los escritorios, las sillas, las
...representa el valor del mobiliario y equipo
mesas, los libreros, los mostradores, las básculas, las vitrinas o
(bienes muebles) que son propiedad de una
las máquinas de oficina, es decir, todos los bienes muebles
empresa.
propiedad de una empresa.

Equipo de cómputo Es cuenta del activo porque...


Son las unidades centrales de proceso (CPU), monitores,
...representa el valor del equipo de cómputo
teclados, impresoras, controladores, escaneadores, ploters,
propiedad de la empresa.
entre otros.

Equipo de entrega o de reparto Es cuenta del activo porque...

Por equipo de entrega o de reparto se entienden todos los


vehículos de transporte, como camiones, camionetas, ...representa el valor del equipo de entrega o de
motocicletas, bicicletas, etc., que se usan para el reparto de las reparto que es propiedad de la empresa.
mercancías.

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Versión: Noviembre 2014
Revisor: Alma Ruth Cortés

Las cuentas de terrenos, edificios, equipos de oficina, equipos de cómputo y equipo de entrega o reparto
tienen un movimiento muy semejante:

Cada vez que se compra uno de esos bienes

Cuando se vendan o se den de baja por inservibles.

Primas de seguros Movimientos Movimientos


Son el importe de las primas de seguros
Por primas de seguros se
que el comerciante ha pagado, por las
entienden los pagos que Cada vez que se pague a las
hace la empresa a las compañías aseguradoras cuales tiene el derecho de exigir a las
compañías aseguradoras, por primas sobre contratos de compañías aseguradoras, en caso de
los cuales adquiere el derecho seguro. algún siniestro, el pago correspondiente a
de asegurar los bienes de su los daños ocasionados. Naturalmente la
negocio contra incendios, Por la parte proporcional que parte que de dichas primas se haya
riesgos y accidentes, robos, de las primas pagadas se haya
disfrutado del servicio durante el tiempo
etcétera. disfrutado del servicio.
transcurrido es la que debe considerarse
un gasto. Se considera activo diferido

Gastos de instalación Movimientos Es cuenta del activo porque...


Son todos los gastos que Por cada uno de los gastos que se
hagan para acondicionar el local. ...representa el costo de las instalaciones
se hacen para acondicionar el
que son propiedad del comerciante. La
local a las necesidades del
baja del valor que vayan sufriendo las
negocio, así como para darle Por la parte proporcional que de
Instalaciones. por el uso o por el
al mismo tiempo comodidad y gastos se vaya amortizando por el transcurso del tiempo, es al que debe
presentación. uso o por el transcurso del tiempo. considerarse un gasto.

Rentas pagadas
Movimientos Es cuenta del activo porque...
por anticipado
Se entiende por rentas pagadas por ...representa el valor de varias rentas
Cada vez que el comerciante
anticipado el importe de una o varias
paga por anticipado el import que la empresa ha pagado por las
rentas mensuales, semestrales o
e de una o varias rentas cuales tiene el derecho de ocupar el
anuales correspondientes al local
mensuales, semestrales o local durante el tiempo que se ha
que ocupa el negocio, que aún no
anuales.
estando vencidas se pagaron pagado por anticipado.
anticipadamente. Estos pagos Naturalmente la parte de dichas rentas
Por la parte proporcional que
anticipados se hacen por estipularlo que vaya disminuyendo es la que debe
del servicio se haya disfrutad
así el contrato de arrendamiento
o considerarse un gasto. Se considera
o porque así le conviene a los
en el transcurso del tiempo. activo diferido.
intereses del comerciante.

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Versión: Noviembre 2014
Revisor: Alma Ruth Cortés

Intereses pagados por anticipado Movimientos Es  cuenta  del  activo  porque...


Este  tipo  de  intereses  se pagan antes Cada  vez  que  se  paguen ...representa  el  importe  de  los  intereses
de  la  fecha de vencimiento del crédito. intereses  por  anticipado. que  el  comerciante  ha  pagado  por
Este caso se presenta en aquellos anticipado,  por  los  cuales  tiene  el  derecho
préstamos en los cuales los intereses de  pagar  el  préstamo  hasta  el  fin  del  plazo
se descuentan de la cantidad Por la parte proporcional que que  comprenden  los  intereses.
originalmente recibida, por ejemplo, se de dichos intereses se hay
recibe en calidad de préstamo la convertido en gasto. Naturalmente  la  parte  de  dichos  intereses
cantidad de $200,000.00, de la cual se que  vaya  disminuyendo  es  al  que  debe
descuentan $75,000.00 por intereses considerarse  un  gasto. Se considera
correspondientes a dos años, que es activo diferido.
el plazo del crédito. Como puede
verse, dichos intereses equivalen a un
pago anticipado.

Proveedores Movimientos Es cuenta del activo porque...


Son las personas o casas Cada vez que se compren ...representa el importe de las compras de
comerciales a las que se les debe mercancías a crédito. mercancías hechas a crédito, que el
por haberles comprado mercancía comerciante tiene la obligación de pagar.
a crédito, sin darles ninguna garantía Cuando se paga total o
documental, como pagaré o letra de parcialmente la cuenta, se
cambio. Es lo que se compra a devuelven mercancías al
crédito y que es del giro del negocio. proveedor o este concede
alguna rebaja.
En cuenta del pasivo
los proveedores representan el
importe de
las compras de mercancías hechas a
crédito que el comerciante tiene la
obligación de pagar.

Acreedores diversos Movimientos Es cuenta del pasivo porque...


Este tipo de intereses se pagan antes Cada vez que se paguen ...representa el valor de los adeudos que
de la fecha de vencimiento del crédito. intereses por anticipado. no procedan de la compra de mercancías
Este caso se presenta en aquellos que el comerciante tiene la obligación de
préstamos en los cuales los intereses Por la parte proporcional que liquidar.
se descuentan de la cantidad de dichos intereses se haya
originalmente recibida; por ejemplo, convertido en gasto.
se recibe en calidad de préstamo la
cantidad de $200,000.00, de la cual
se descuentan$75,000.00, por
intereses correspondientes a dos
años, que es el plazo del crédito.
Como puede verse, dichos intereses
equivalen a un pago anticipado.

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Acreedores hipotecarios o
Movimientos Es cuenta del pasivo porque...
hipotecas por pagar

Son las obligaciones que tienen Cada vez que se reciban


como garantía la escritura de bienes préstamos cuya garantía esté
inmuebles. Se entiende por constituida por algún bien ...representa el importe de los préstamos
inmuebles, los terrenos y edificios inmueble. hipotecarios que el comerciante tiene la
que son bienes permanentes, Por los pagos que se hagan a obligación de liquidar.
duraderos y no consumibles cuenta o liquidación de dichos
rápidamente. préstamos hipotecarios.

Documentos por pagar Movimientos Es cuenta del pasivo porque...

Cuando se expiden letras de


cambio o pagarés a cargo
Son los títulos de crédito a cargo del
del negocio. ...representa el importe de las letras y
negocio, tales como letras de cambio pagarés que el comerciante tiene la
o pagarés.
Cada vez que se paguen o obligación de pagar por estar a su cargo.
se cancele cada uno de
estos documentos.

Intereses cobrados por


Movimientos Es cuenta del pasivo porque...
anticipado

...representa el importe de los intereses


Cada  vez  que  se  cobren que la empresa ha cobrado por
anticipado, por los cuales tiene la
Son los intereses que intereses  por  anticipado
obligación dejar en poder del deudor la
aún no están vencidos y
Por la parte proporcional que cantidad que le ha prestado durante el
que han cobrado
tiempo que comprenden los intereses.
anticipadamente. de dichos intereses se haya Conforme van venciendo estos
convertido en utilidad. intereses, se consideran ingresos por
intereses. Se clasifican como pasivos.

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Revisor: Alma Ruth Cortés

Rentas cobradas por


Movimientos Es cuenta del pasivo porque...
anticipado
...representa el valor de las rentas que la
Cada vez que se cobren rentas persona física o moral ha cobrado por
Son el importe de una o varias por anticipado. anticipado y por las cuales tiene la
rentas mensuales, semestrales o
obligación, con el arrendatario, de
anuales que aun no estando Por la parte proporcional que continuar proporcionando el inmueble.
vencidas se hayan cobrado
de dichas rentas se haya Conforme se vaya pasando el tiempo,
anticipadamente.
disminuido conforme el disminuye este pasivo haciéndole un cargo
transcurso del tiempo. y se abona a la cuenta de ingresos por
renta. Se clasifican como pasivos diferidos.

Capital social Movimientos Es cuenta del capital porque...


Son las aportaciones
...representa el importe de las
efectuadas por los socios por
aportaciones efectuadas por los socios.
el importe de nuevas
Representa el valor de las Cualquier aportación que realice el socio
aportaciones, o bien, por
aportaciones de los socios. en efectivo, bienes o documentos
aumento de capital,
que amparen un derecho, y que sean
por las disminuciones que los
depositados a favor del negocio.
socios acuerden.

Utilidad del ejercicio Movimientos Es cuenta del capital porque...

Por las utilidades obtenidas por


la empresa como resultado de
Sus transacciones.
Representa el valor de Por las cantidades destinadas a ...representa el importe de las utilidades a
las utilidades a favor de crear reservas, por las favor en un determinado periodo que les
los socios. cantidades destinadas para corresponden a los socios.
reparto a trabajadores, por las
cantidades destinadas la pago
de impuestos sobre la renta.

Pérdida del ejercicio Movimientos Es cuenta del capital porque...

Por el importe de las pérdidas


sufridas por la empresa como
Representa el importe de ...representan el importe de la pérdida del
resultado de sus transacciones. ejercicio pendiente de amortizarse, la cual
la pérdida del ejercicio
pendiente de será cubierta en el siguiente periodo,
Por el importe de la amortización
amortizarse. cuando la empresa reciba utilidades.
realizada o la cancelación contra
utilidades.

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Versión: Noviembre 2014
Revisor: Alma Ruth Cortés

Resumiendo:

Los activos aumentan con un cargo y disminuyen con un abono.


Los pasivos aumentan con un abono y disminuyen con un cargo.
El capital social aumenta con un abono y disminuye con un cargo.
Las utilidades aumentan con un abono y disminuyen con un cargo.
Las pérdidas aumentan con un cargo y disminuyen con un abono.
Los dividendos aumentan con un cargo y disminuyen con un abono.
Los gastos aumentan con un cargo y disminuyen con un abono.
Los ingresos aumentan con un abono y disminuyen con un cargo.

 Bibliografía  

Escarpulli, A. (2001). Apuntes de contabilidad I. México: Instituto Mexicano de


Contadores Públicos, A.C. Federación de colegios de profesionistas.

Guajardo, G. (2008) Contabilidad Financiera (5a. ed.). México: McGraw Hill.

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Versión: Noviembre 2014
Revisor: Alma Ruth Cortés

 Ejemplo  de  registros  en  el  diario  y  el  mayor    


Por: Alma Ruth Cortés Cabrera

A continuación encontrarás un ejemplo completo del registro contable de una serie de transacciones
elaboradas por la compañía Banquetes Zafiro, S.A. de C.V., en el libro diario y en el libro mayor,
usando los asientos de diario y las cuentas de mayor o cuentas T. Es importante enfatizar que esta
es una empresa de servicios, no comercializadora, por lo que no se manejarán cuentas de mercancías,
inventarios y costo de ventas.

Recuerda los siguientes datos importantes:

a) Los activos aumentan con un cargo (debe) y disminuyen con un abono (haber). Su saldo
normal es deudor.

b) Los pasivos aumentan con un abono (haber) y disminuyen con un cargo (debe). Su saldo
normal es acreedor.

c) Las cuentas de capital contable (capital social, utilidades retenidas y utilidad neta) aumentan con
un abono (haber) y disminuyen con un cargo (debe). Su saldo normal es acreedor.

d) Los ingresos aumentan con un abono (haber) y disminuyen con un cargo (debe). Su saldo
normal es acreedor, igual que las cuentas de capital contable porque esta cuenta hace que la
utilidad aumente y, por lo tanto, también se incrementa el capital contable.

e) Los gastos aumentan con un cargo (debe) y disminuyen con un abono (haber). Su saldo
normal es deudor, igual que si existiera una pérdida neta, ya que estas cuentas hacen que el
capital contable disminuya y, por lo tanto, debe tener el saldo contrario.

Una vez que se haya completado el registro contable, se procederá a elaborar la balanza de
comprobación, con el objeto de verificar que la suma de los cargos es igual a la suma de los abonos, lo
cual se conoce como teoría de la partida doble.

Por último, con los datos que arroje la balanza de comprobación, elaborarás dos estados financieros:
estado de resultados y balance general.

Ejemplo  del  registro  práctico  de  asientos  de  diario  (libro  diario)  
 
Ahora revisarás un supuesto caso de una empresa y sus registros contables durante un periodo
mensual. La compañía Banquetes Zafiro S.A. de C.V. realizó las siguientes transacciones en el mes de
mayo:

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Versión: Noviembre 2014
Revisor: Alma Ruth Cortés

3 de mayo: se abrió una cuenta en el banco para el negocio con una aportación de los socios por
$270,000.

DESCRIPCIÓN
Fecha Debe Haber Debe Haber
3/05 Bancos $270,000
Capital social $270,000

Explicación: la cuenta de bancos aumenta con un cargo (debe) porque es un activo, la cuenta de capital
social aumenta con un abono (haber) porque es cuenta de capital contable. Las cantidades van
colocadas igualmente en las columnas del debe y del haber de acuerdo a como fueron acomodadas en
la descripción.

4 de mayo: se pagaron $32,000 de renta, correspondientes al mes, con un cheque.

DESCRIPCION
Fecha Debe Haber Debe Haber
4/05 Gasto por renta $32,000
Bancos $32,000

Explicación: la cuenta de bancos disminuye con un abono (haber) porque es un activo, la cuenta de
gasto por renta aumenta con un cargo (debe) porque es cuenta de gastos. Las cantidades van
colocadas igualmente en las columnas del debe y del haber de acuerdo a como fueron acomodadas en
la descripción.

6 de Mayo. Compró una computadora para registrar las ventas a un precio de $17,000 a crédito.

DESCRIPCIÓN
Fecha Debe Haber Debe Haber
6/05 Equipo de cómputo $17,000
Acreedores diversos $17,000

Explicación: la cuenta de equipo de cómputo aumenta con un cargo (debe) porque es un activo, la
cuenta de acreedores diversos aumenta con un abono (haber) porque es cuenta de pasivo. Se utiliza la
cuenta de acreedores diversos porque se está comprando algo a crédito que no es del giro de la
empresa. Cuando se compra algo a crédito y es del giro de la empresa, se usa la cuenta de
proveedores. Las cantidades van colocadas igualmente en las columnas del debe y del haber de
acuerdo a como fueron acomodadas en la descripción.

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6 de mayo: se compraron materiales de limpieza para el mes a un precio de $14,000. El proveedor les
otorgó crédito por un mes.

DESCRIPCIÓN
Fecha Debe Haber Debe Haber
7/05 Gasto por materiales de limpieza $14,000
Proveedores $14,000

Explicación: la cuenta de gasto por materiales de limpieza aumenta con un cargo (debe) porque es un
gasto, la cuenta de proveedores aumenta con un abono (haber) porque es cuenta de pasivo. Se utiliza la
cuenta de proveedores porque se está comprando algo a crédito que es del giro de la empresa. Cuando
se compra algo a crédito, y no es del giro de la empresa, se usa la cuenta de acreedores diversos. Las
cantidades van colocadas igualmente en las columnas del debe y del haber de acuerdo a como fueron
acomodadas en la descripción.

8 de mayo: se vendieron servicios de limpieza a crédito por un valor de $27.000.

DESCRIPCIÓN
Fecha Debe Haber Debe Haber

8/05 Clientes $27,000


Ingresos por servicio $27,000

Explicación: la cuenta de clientes aumenta con un cargo (debe) porque es un activo. Se utiliza la
cuenta de clientes porque es una venta a crédito y es del giro de la empresa. Si se vendiera algo a
crédito que no es del giro de la empresa, por ejemplo, la computadora, entonces la cuenta que se usaría
sería la de deudores diversos y se abonaría a la cuenta de equipo de cómputo. La cuenta de ingresos
aumenta con un abono (haber) porque es cuenta de ingresos.

9 de mayo: se adquirió un seguro contra incendio que cubre un año y se pagó con un cheque la
cantidad de $23,000.

DESCRIPCIÓN
Fecha Debe Haber Debe Haber
9/05 Seguro pagado por adelantado $23,000
Bancos $23,000

Explicación: la cuenta de seguro pagado por adelantado aumenta con un cargo (debe) porque es
cuenta de activo. La cuenta de bancos disminuye con un abono (haber) porque es cuenta de activo.
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11 de mayo: se pagó de contado un anuncio en el periódico para el mes a un precio de $6,000.

DESCRIPCIÓN
Fecha Debe Haber Debe Haber
11/05 Gasto por publicidad $6,000
Bancos $6,000

Explicación: la cuenta de gasto por publicidad aumenta con un cargo (debe) porque es un gasto, la
cuenta de bancos disminuye con un abono (haber) porque es cuenta de activo.

12 de mayo: se vendieron servicios de limpieza al contado por un valor de $34.000.

DESCRIPCIÓN

Fecha Debe Haber Debe Haber


12/05 Bancos $34,000
Ingresos por servicio $34,000

Explicación: la cuenta de bancos aumenta con un cargo (debe) porque es un activo. La cuenta de
ingresos aumenta con un abono (haber) porque es cuenta de ingresos.

13 de mayo: se cobraron los servicios de limpieza prestados el día 8 de mayo.

DESCRIPCIÓN
Fecha Debe Haber Debe Haber
13/05 Bancos $27,000
Clientes $27,000

Explicación: la cuenta de bancos aumenta con un cargo (debe) porque es un activo. La cuenta de
clientes disminuye con un abono (haber) porque es cuenta de activo.

15 de mayo: se pagaron los sueldos de los empleados por la cantidad de $11,000.

DESCRIPCIÓN
Fecha Debe Haber Debe Haber
15/05 Gasto por salarios $11,000
Bancos $11,000

Explicación: la cuenta de gasto por salarios aumenta con un cargo (debe) porque es un gasto, la cuenta
de bancos disminuye con un abono (haber) porque es cuenta de activo.
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20 de mayo: pagó $10,000 de la computadora que compró el 6 de mayo.

DESCRIPCIÓN
Fecha Debe Haber Debe Haber
17/05 Acreedores diversos $10,000
Bancos $10,000

Explicación: la cuenta de acreedores diversos disminuye con un cargo (debe) porque es un pasivo. La
cuenta de bancos disminuye con un abono (haber) porque es cuenta de activo.

En los ejemplos anteriores, detallamos los registros de uno por uno para simplificar su comprensión,
ahora, resumiendo todos los registros contables en el libro diario, se verían de la siguiente forma:

DESCRIPCIÓN
Fecha Debe Haber Debe Haber
--------------------------------------------------------- 1 -------------------------------------------------------------------
3/05 Bancos $270,000
Capital social $270,000
--------------------------------------------------------- 2 -------------------------------------------------------------------
4/05 Gasto por renta $32,000
Bancos $32,000
--------------------------------------------------------- 3 -------------------------------------------------------------------
6/05 Equipo de cómputo $17,000
Acreedores diversos $17,000
--------------------------------------------------------- 4 -------------------------------------------------------------------
Gasto por materiales de
7/05 $14,000
limpieza
Proveedores $14,000
--------------------------------------------------------- 5 -------------------------------------------------------------------
8/05 Clientes $27,000
Ingresos por servicio $27,000
--------------------------------------------------------- 6 -------------------------------------------------------------------
Seguro pagado por
9/05 $23,000
adelantado
Bancos $23,000
--------------------------------------------------------- 7 -------------------------------------------------------------------
11/05 Gasto por publicidad $6,000
Bancos $6,000
--------------------------------------------------------- 8 -------------------------------------------------------------------
12/05 Bancos $34,000
Ingresos por servicio $34,000

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--------------------------------------------------------- 9 -------------------------------------------------------------------
13/05 Bancos $27,000
Clientes $27,000
--------------------------------------------------------- 10 -------------------------------------------------------------------
15/05 Gasto por salarios $11,000
Bancos $11,000
--------------------------------------------------------- 11 -------------------------------------------------------------------
17/05 Acreedores diversos $10,000
Bancos $10,000
TOTALES $ 473,000 $473,000

A continuación observa cómo se verían los registros en Esquemas de mayor (T’s de mayor). Los
números del paréntesis corresponden a cada operación registrada en orden consecutivo durante el mes.

Bancos Capital social Gastos por renta


1) $270,000.00 $32,000.00 (2 $270,000.00 (1 2) $32,000.00
8) $ 34,000.00 $23,000.00 (6 $270,000.00 S S $32,000.00
9) $ 27,000.00 $ 6,000.00 (7
$11,000.00 (10
$10,000.00 (11
$331,000.00 $82,000.00
S $249,000.00

Equipo de cómputo Acreedores diversos Gastos material de limpieza


3) $ 17,000.00 11) $10,000.00 $ 17,000.00 (3 4) $14,000.00
S $ 17,000.00 $ 7,000.00 S S $14,000.00

Proveedores Clientes Ingresos por servicios


$14,000.00 (4 5) $27,000.00 $ 27,000.00 (9 $27,000.00 (5
$14,000.00 S 0.00 $34,000.00 (8
$61,000.00 S

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Seguro pagado por adelantado Gastos por publicidad Gastos por salarios
6) $ 23,000.00 7) $ 6,000.00 10) $11,000.00
S $ 23,000.00 S $ 6,000.00 S $11,000.00

Los registros que muestran una ‘S’ representan el saldo de la cuenta.

La cuenta que se liquidó y cuyo saldo resultó en cero es la de clientes. Se pone doble raya para indicar
que ha quedado saldada (en ceros).

Una vez que tienes las cuentas T con sus respectivos saldos, procedes a elaborar la balanza de
comprobación para comprobar que la suma de la columna del debe es igual a la suma de la columna
del haber. La balanza de comprobación no es ningún estado financiero, simplemente es una herramienta
que ayuda a determinar la igualdad de los saldos. El orden de las cuentas debe ser el siguiente: activos,
pasivos, capital, ingresos y gastos.

Banquetes Zafiro, S.A. de C.V. Elaboró: UVEG


Balanza de comprobación Fecha 31 de mayo

Bancos $ 249,000
Clientes
Equipo de cómputo 17,000
Seguro pagado por adelantado 23,000
Proveedores $ 14,000
Acreedores diversos 7,000
Capital social 270,000
Ingresos por servicios 61,000
Gasto por renta 32,000
Gasto por materiales de limpieza 14,000
Gasto por publicidad 6,000
Gasto por salarios 11,000

SUMAS IGUALES $352,000 $352,000

Ya se terminó la balanza de comprobación y sólo faltan dos cosas para elaborar los dos estados
financieros: el estado de resultados y el balance general. El primero que debes hacer es el estado de
resultados. Observa detenidamente la diferencia entre los encabezados de ambos estados financieros.

El estado de resultados siempre abarca un periodo de tiempo como si fuera una película, ya que es
importante que se distingan los ingresos y gastos de un periodo de los de otro.

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Revisor: Alma Ruth Cortés

Cada periodo termina generalmente al año, por lo que las cuentas de resultados se cierran y se
convierten en cero con el objeto de no mezclar los ingresos y gastos de diferentes periodos.

Por otro lado, el balance general se elabora en una fecha determinada, como si le sacaras una
fotografía a la empresa. Todas las cuentas de balance son acumulativas, es decir, no se cierran.
Imagínate que alguien te debiera $100,000 al 31 de diciembre de cualquier año y que lo tuvieras como
cuenta por cobrar o clientes. No puedes decir: ¡como ya se cerró el año, entonces la convierto en cero y
ya no me deben nada! Esto es imposible.

Entonces, las cuentas del estado de resultados, ingresos y gastos son cuentas temporales que se
cierran, y las cuentas de balance general, activos, pasivos y capital son cuentas permanentes que
no se cierran.

Banquetes Zafiro, S.A. de C.V. Elaboro: UVEG


Estado de Resultados Fecha 31-mayo-14
Del 1 al 31 de mayo de 2014

Ingresos por servicios $61,000.00

Gastos de operación

Gasto por renta


$32,000.00

Gasto por materiales limpieza


$14,000.00
Gasto por publicidad $ 6,000.00

Gasto por salarios $63,000.00


$11,000.00

Pérdida neta $ 2,000.00

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Versión: Noviembre 2014
Revisor: Alma Ruth Cortés

Banquetes Zafiro, S.A. de C.V. Elaboro: UVEG


Balance General Fecha 31-mayo-14

Al 31 de mayo de 2014
Activos
Activo circulante
Bancos $249,000.00
Total activos circulantes $249,000.00
Activos fijos
Equipo de cómputo $ 17,000.00

Total de activos fijos $ 17,000.00

Activos diferidos

Seguros pagados por anticipado $ 23,000.00


Total activo diferido $ 23,000.00
TOTAL DE ACTIVOS $289,000.00
Pasivos
Pasivo circulante

Proveedores $ 14,000.00

Acreedores diversos $ 7,000.00

TOTAL DE PASIVOS $ 21,000.00

Capital contable

Capital social $270,000.00


Pérdida neta $ 2,000.00
TOTAL CAPITAL CONTABLE $268,000.00

Suma pasivo más capital $289,000.00

¡Terminaste el ciclo contable!


 Bibliografía  

Wals, S. (1999). Contabilidad 1. México: Instituto Politécnico Nacional. Disponible en


la base de datos e-libro Cátedra. (10345507)

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Versión: Noviembre 2014
Revisor: Alma Ruth Cortés

 Partida  doble  

Por: Alma Ruth Cortés Cabrera

El objetivo de la contabilidad es la elaboración de los reportes o estados financieros. Para realizarlos, se


debe registrar cada una de las transacciones que realiza un ente económico en el libro diario y
posteriormente en el libro mayor. Las cuentas que se verán afectadas pueden pertenecer a una o más
de las siguientes: activos, pasivos, capital, ingresos o gastos.

Todas las operaciones que realiza una empresa afectarán, al menos a dos cuentas. Se tiene que
analizar la causa y el efecto de cada operación para poder registrarla adecuadamente.

Veamos los siguientes ejemplos:

1. Si se compra mercancía y se paga de contado, entonces se debe considerar que, al mismo


tiempo y por la misma cantidad, se están afectando dos cuentas: el activo llamado
mercancías o inventario (que aumenta) y el activo llamado bancos (que disminuye).

2. Si se paga a un proveedor al cual se le debe desde hace un mes, entonces se debe considerar
que al mismo tiempo y por la misma cantidad, se están afectando dos cuentas: el activo
llamado bancos (que disminuye porque se está pagando) y el pasivo llamado proveedores
(que también disminuye, porque ya no se le debe nada a los proveedores).

3. Si se paga de contado un gasto (por ejemplo, la cuenta de teléfono), entonces aumentará la


cuenta de gasto por teléfono y disminuirá el activo llamado bancos.

4. Si se recibe el pago de un cliente que le debía a la empresa, entonces aumenta el activo


bancos (porque se está recibiendo dinero) y disminuye el activo clientes porque ya no existe
deuda por parte de dicho cliente.

5. Si se compra mercancía y se paga una parte al contado y otra a crédito, entonces se debe
considerar que aumentan dos activos: bancos y mercancías, pero también aumenta un pasivo
llamado proveedores.

Todos los cambios que se vayan presentando en cada una de las cuentas, ya sean aumentos o
disminuciones, deben ser registrados por medio de cargos y abonos tanto en el diario como en el mayor
o cuentas «T».

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Versión: Noviembre 2014
Revisor: Alma Ruth Cortés

Es importante identificar qué cargos y qué abonos significarán aumentos o disminuciones para las
diferentes cuentas de activo, pasivo, capital, ingresos y gastos. Para resolver este problema se toma como
base la ecuación contable básica.

Para resolver el problema de saber qué cargos y qué abonos van a significar los aumentos o las
disminuciones en las diferentes cuentas, se toma como base la fórmula del balance, que dice:

A=P+C

Para explicar por qué la fórmula del balance se toma como base, se debe colocar en el siguiente esquema
de cuenta:

Debe Haber
Activo + Pasivo = Capital

600,000.00 + 200,000.00 = 400,000.00

Como pudiste observar en el esquema anterior, el activo aparece cargado (en el debe), mientras que el
pasivo y el capital aparecen abonados (en el haber).

Si asignamos una cuenta para cada uno de los tres elementos del balance, de acuerdo con la misma
fórmula, quedan así:

Activo + Pasivo = Capital


600,000.00 200,000.00 400,000.00

Si a cada uno de los valores que forman el activo, el pasivo y el capital, le asignamos una cuenta, según la
misma fórmula, quedan así:

Activo Pasivo Capital


600,000.00 + 200,000.00 = 400,000.00

Caja Bancos Mobiliario Proveedores Documentos por pagar Capital


100,000.00 350,000.00 150,000.00 160,000.00 40,000.00 400,000.00

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Versión: Noviembre 2014
Revisor: Alma Ruth Cortés

Con base en lo anterior se estableció que:

1. Toda cuenta de activo debe empezar con un cargo, es decir, con una anotación en el debe.

2. Toda cuenta de pasivo debe comenzar con un abono, o sea, con una anotación en el haber.

3. La cuenta de capital debe empezar con un abono, es decir, con una anotación en el haber.

Como las cuentas de activo empiezan con un cargo, es natural que para aumentar su saldo se deban
cargar. Ejemplo:

Caja Mercancías Mobiliario


Saldo 10 Saldo 30 Saldo 20
+ A 15 + A 10 + A 10

En cambio para disminuir su saldo se deben abonar. Ejemplo:

Caja Mercancías Mobiliario


Saldo 10 - A 5 Saldo 30 - A 9 Saldo 20 - A 5
+ A 15 + A 10 + A 10

Observación:

a) Los aumentos del activo se cargan.


b) Las disminuciones del activo se abonan.

El saldo de las cuentas del activo siempre será deudor porque su movimiento acreedor nunca podrá ser
mayor que el deudor, ya que no es posible disponer de una mayor cantidad de valores de los que hay; por
ejemplo, de caja nunca podrá salir mayor cantidad de dinero que el que se tenga en existencia.

Como las cuentas del pasivo comienzan con un abono, para aumentar su saldo se deben abonar. Ejemplo:

Proveedores Documentos por pagar


Saldo 10 Saldo 10
+P5 + P 15

Por el contrario, para disminuir su saldo se deben cargar. Ejemplo:

Proveedores Documentos por pagar


-P 4 Saldo 10 -P 5 Saldo 10
+P5 + P 15

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Revisor: Alma Ruth Cortés

Observaciones:

a) Los aumentos del pasivo se abonan.


b) Las disminuciones del pasivo se cargan.

El saldo de las cuentas del pasivo siempre será acreedor porque el movimiento deudor nunca podrá ser
mayor que el acreedor, ya que no es posible pagar más de lo que se debe.

Si tenemos presente que la cuenta de capital empieza por un abono, es natural pensar que para aumentar
su saldo se deben abonar. Ejemplo:

Capital
Saldo 40
+ C 10

En cambio, para disminuir su saldo se debe cargar. Ejemplo:

Capital
-C 5 Saldo 40
+ C 10

Observaciones:

a) Los aumentos del capital se abonan.


b) Las disminuciones del capital se cargan.

El saldo de la cuenta de capital por lo regular es acreedor porque casi siempre los aumentos de capital son
mayores que las disminuciones del mismo, solamente en el caso contrario tendrá saldo deudor.

Recuerda que los cargos o abonos se registran dependiendo de la naturaleza de cada cuenta: algunas de
ellas aumentan con un cargo y disminuyen con un abono. A estas cuentas se les conoce como cuentas
deudoras (por ejemplo, las cuentas de activos: caja, bancos, clientes, etcétera).

Por otro lado están las cuentas conocidas como acreedoras, las cuales aumentan con un abono y
disminuyen con un cargo (por ejemplo, las cuentas de pasivos: proveedores, documentos por pagar; y las
cuentas de capital: capital social).

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Versión: Noviembre 2014
Revisor: Alma Ruth Cortés

Análisis  de  operaciones,  aumento  o  disminución  de  cuentas  


A continuación se presentan operaciones supuestas, con el fin de ejemplificar el registro de solución de los
casos que abordamos en este tema:

1. Operación: compramos mesas y sillas en efectivo por importe de $ 50,000.00.

----------------------------- 1 -----------------------------
+ Af Mobiliario $50,000.00
- Ac Caja 57,500.00

La solución debe expresarse así: más activo en mercancías y menos activo en caja.

2. Operación: compramos papelería por $20,000.00, pagamos con cheque.

----------------------------- 2 -----------------------------
+ Ad Papelería $17,391.30
- Ac Bancos 20,000.00

La solución debe expresarse así: más activo en papelería y menos activo en bancos.

3. Operación: vendemos mercancía por $8,000.00, a cuenta nos dieron un cheque por $ 5,000.00, y el
resto lo dimos a crédito.

----------------------------- 3 -----------------------------
+ Ac Bancos $5,000.00
+ Ac Clientes 3,000.00
- Ac Mercancías 6,956.52

La solución debe expresarse así: más activo en bancos y clientes y menos activo en mercancías.

4. Operación: vendimos un terreno por $ 700,000.00, a cuenta nos dieron $ 400,000.00 con un pagaré,
$120 000.00 en un cheque y, por el resto, nos dieron un camión.
5

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Versión: Noviembre 2014
Revisor: Alma Ruth Cortés

--------------------------- 4 -------------------------------
+ Ac Documentos por cobrar $400,000.00
+ Ac Bancos 120,000.00
+ Af Equipo de transporte 180,000.00
- Af Terrenos 300,000.00

La solución debe expresarse así: más activo en documentos por cobrar, más activo en mercancías y
menos activo en edificios.

5. Operación: una empresa contaba con la aportación de sus socios por $2,000 000.00, de los cuales $ 1,
400,000.00 se destinaron a abrir una cuenta de banco, se compró un edificio para el local por $580,000.00
y por el resto se abrió un fondo ce caja.
----------------------------- 5 ------------------------------
+ Ac Bancos $1,400,000.00
+ Af Edificios 580,000.00
+ Ac Caja 20,000.00
- C Capital social 2,000,000.00

La solución debe expresarse así: más activo en bancos, más activo en edificios, más activo en caja y
menos capital en capital social.

El paso siguiente es que identifiquemos las cuentas por su naturaleza, de manera que no sea necesario
señalar el signo de aumento o disminución, sino que los registros correspondan a la columna del debe o el
haber, según sea el caso del movimiento que sufran.

 Bibliografía  

Guajardo, G. (2008). Contabilidad Financiera (5ª. ed.). México: McGraw-Hill.

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Versión: Noviembre 2014
Revisor: Alma Ruth Cortés

 Libros  contables  y  catálogo  de  cuentas    


Por: Alma Ruth Cortés Cabrera

Los libros contables que se llevan en la contabilidad son el libro diario, el libro mayor, y el libro de
inversiones y deducciones, además de todos los registros auxiliares que utilice el negocio para
identificar sus operaciones.

Los libros contables y fiscales, además de ser obligatorios, son necesarios para el control del negocio
ya que mediante ellos se le da seguimiento a las operaciones o transacciones llevadas a cabo por la
entidad económica (en otras palabras, es la historia del negocio).

En el caso de las personas físicas, los libros requeridos contable y físicamente son el libro de ingresos y
egresos (también conocido como de entradas y salidas), y el libro de registro de inversiones y sus
deducciones.
 
Libro  diario  
 
Descripción  

Conocido también con el nombre de libro de primera anotación, es aquel en donde se registran por
orden progresivo de fechas cada una de las operaciones que se van efectuando.
 
Elementos  que  contiene  el  libro  diario  
 
• Fecha de la operación
• Folio del mayor
• Número de asiento
• Concepto
• Parcial
• Debe
• Haber
 
 
 
 
 
 
 
 
 

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Versión: Noviembre 2014
Revisor: Alma Ruth Cortés

Gráfico  del  rayado    


 
Esta es la descripción gráfica del rayado que contiene el libro diario:
 

Figura 1. Gráfico del rayado del libro diario.

Ejemplo:  
 
En la figura 2 se muestran ejemplos de los datos registrados dentro del rayado que contiene el libro diario.
 

Figura 2. Datos registrados en el rayado del libro diario.

Libro  mayor  
 
Descripción  
Es aquel en donde se abre una cuenta especial para cada concepto de activo, pasivo y enseguida se
muestra un ejemplo de un registro en un libro mayor.

Elementos  que  contiene  el  libro  mayor  


 
• Nombre de la cuenta al centro de las hojas tabulares
• Hoja izquierda tabular que se denomina debe
• Hoja derecha tabular que se denomina haber
• Fecha del asiento de diario en cada hoja tabular
• Número de asiento de diario en cada hoja tabular
• Concepto o contracuenta en cada hoja tabular
• Columna para folio de la contracuenta
• Columna para el importe de los cargos, en la hoja izquierda
• Columna para el importe de los créditos, en la hoja derecha
2

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Versión: Noviembre 2014
Revisor: Alma Ruth Cortés

Gráfico  del  mayor  


 
A continuación se describe gráficamente el rayado que contiene el libro mayor:
 

Figura 3. Representación gráfica del rayado en el libro mayor.


 
Ejemplo  de  libro  mayor  
 
La figura 4 ejemplifica el registro del asiento anterior en el libro mayor:
 

Figura 4. Registro del asiento anterior en el libro mayor.

Observa la figura 5 que incluye un resumen de la descripción del proceso de los libros contables.  
 

Figura 5. Descripción del proceso de los libros contables.

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Versión: Noviembre 2014
Revisor: Alma Ruth Cortés

* Antes de hacer el pase al libro de inventarios y balances, debes elaborar la balanza de comprobación y la hoja de trabajo,
donde se determinan los valores finales del balance general o estado de situación financiera y el estado de resultado o pérdidas
y ganancias.

Otros libros contables que debe llevar el negocio son:

Libros Los libros que se llevan para registrar en forma analítica las
auxiliares operaciones.

Libro de Antes de hacer el pase a este libro, elabora la balanza de


inventarios y comprobación y la hoja de trabajo, donde se determinan los valores
balances finales del balance general o estado de situación financiera y el estado
de resultado o pérdidas y ganancias.

Por disposiciones legales, además de los libros contables, la empresa debe llevar otro tipo de libros,
llamados Libros Sociales, como los siguientes:

• Libro de Actas de la Asamblea de Accionistas


• Libro de Actas del Consejo de Administración
• Libro para el Control de las Acciones del Negocio
• Libro para el Registro de Utilidades o Pérdidas del Negocio

Estos libros no los revisarás en este Módulo, sin embargo, tú puedes buscar información al respecto en
la bibliografía que se recomienda.

Como se señala anteriormente, antes de hacer el pase al libro de inventarios y balances, debemos de
elaborar la balanza de comprobación, la cual desarrollaremos en los temas subsecuentes. A
continuación se te presentan las descripciones de tres documentos que son utilizados en la práctica
contable para registrar las operaciones de un periodo de manera detallada, los cuales también forman
parte de los libros contables:

Balanza de Este documento se elabora con el objeto de comprobar si todos los cargos y abonos
comprobación de los asientos del diario han sido registrados en las cuentas del mayor, respetando
la partida doble.

Balanza de Es el documento contable que refleja el saldo actualizado de las cuentas,


comprobación mediante el apropiado registro de los asientos de ajuste.
ajustada

Balance Es el documento contable que muestra los aumentos o disminuciones que han
comparativo tenido el activo, el pasivo y el capital por las operaciones efectuadas durante el
ejercicio.

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Revisor: Alma Ruth Cortés

Balanza  de  comprobación  


En este documento se asientan todos los movimientos de cargo y abono que se hayan registrado en
cada una de las cuentas durante un periodo determinado y se respeta un orden según su naturaleza:
primero las de activo, enseguida las de pasivo, después las de capital y finalmente las de resultados.
Este registro tiene como fin comprobar la ley de la partida doble (que dice que a todo cargo, corresponde
un abono). Este documento es la parte inicial de lo que se conoce como hoja de trabajo.

En el siguiente ejemplo puedes ver el uso que se le da a cada una de las columnas (se trabaja con
cuatro de ellas). En estas se registran los ‘totales’ de los movimientos que sufrieron cada una de las
cuentas en un periodo determinado, así como los saldos que arrojan (cuyos datos los tomas de las T’s
de mayor).

La balanza de comprobación debe contener los elementos que puedes observar en la tabla 1.

El  Cosaco,  S.A.    (1)  


Balanza de comprobación (2) al 31 de diciembre del 2000 (3)
(4) Movimientos (6) Saldos (7)
Folio (5) Cuenta Deudor Acreedor Deudores Acreedores
1 Caja $ 25,000 $ 18,000 $ 7,000
10 Clientes 108,000 35,150 72,850
12 Deudores diversos 1,300 150 1,150
15 Mercancías 420,000 235,000 185,000
20 Terrenos 40,000 40,000
200 Proveedores 45,000 120,000 $ 75,000
210 Acreedores diversos 12,000 45,000 33,000
300 Capital social 198,000 198,000
500 Ventas 250,000 250,000
510 Costo de ventas 195,000 195,000
530 Gastos de admón. 55,000 0 55,000 0

Sumas iguales (8) $901,300.00 $901,300.00 $556,000.00 $556,000.00


Figura 5. Ejemplo de balanza de comprobación.  

 
1. Nombre del negocio 5. Nombre de las cuentas
2. Nombre del documento contable (balanza 6. Movimiento deudor y acreedor de las cuentas
de comprobación) 7. Saldo neto deudor o acreedor, según
3. Indicación de la fecha a que corresponde la corresponda en cada cuenta
información presentada 8. Sumas iguales de los movimientos y de los
4. Folio del mayor de cada cuenta saldos

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Versión: Noviembre 2014
Revisor: Alma Ruth Cortés

Los grupos de cuentas en el catálogo se identifican utilizando:

• El sistema numérico
• El alfabeto

El más práctico y más utilizado en la vida profesional es el numérico, del cual existen dos procedimientos:

• El de numeración continua
• El discontinuo por grupos

 
Catálogo  de  cuentas  que  utilizan  el  procedimiento  continuo  
Este procedimiento consiste en ordenar las cuentas, subcuentas o auxiliares para asignarles un número
consecutivo. Sin embargo, no permite dar de alta una cuenta para que se intercale entre las ya
existentes porque la numeración es continua.

Ejemplo:

EL COSACO S. A.
CATÁLOGO DE CUENTAS

ACTIVO CAPITAL CONTABLE


1 Caja 9 Capital social
2 Bancos 10 Reserva legal
3 Mercancías 11 Utilidad o pérdidas acumuladas
4 Terreno 12 Utilidad o pérdida neta del ejercicio
5 Equipo de transporte
RESULTADOS
PASIVO 13 Ventas
6 Créditos bancarios 14 Costo de ventas
7 Proveedores 15 Gastos de operación
8 Acreedores diversos 16 Gastos y productos financieros
17 Otros gastos y productos

Para el ejemplo anterior, se interpreta que primero se trabajó en el negocio con la cuenta de caja, luego la
de bancos y así sucesivamente. Sin embargo, puede complicarse si el día de mañana se desea abrir una
cuenta de caja chica (generalmente ésta sólo mantiene un saldo para cubrir gastos imprevistos de la
empresa); según el orden le correspondería el número de cuenta 18.

Con lo anterior puedes darte cuenta de que pierde la función de orden y facilidad que la información
contable debe mostrar.

El procedimiento continuo es poco usual en la práctica, dadas las condiciones que ya se han mostrado.
6

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Versión: Noviembre 2014
Revisor: Alma Ruth Cortés

Catálogo  de  cuentas  que  utiliza  el  procedimiento  discontinuo  

Este procedimiento consiste en asignar un grupo de números a los grupos de las cuentas que conforman el
activo, el pasivo, el capital contable y las cuentas de resultados, con la ventaja de que se incorporan
nuevas cuentas sin alterar el número de identificación asignado a un grupo de cuenta, por ejemplo:

Las  cuentas  de  activo  son  del  0  al  999  

Concepto 1

0 - 100 Activo circulante


001 Caja
005 Bancos
010 Inversiones temporales
050 Clientes
070 Deudores diversos
090 Mercancías

Concepto 2

0 - 200 Otros no circulantes


110 Documentos por cobrar largo
plazo
150 Clientes a largo plazo

Concepto 3

500 - 600 Activo fijo


501 Terrenos
520 Edificio
521 Depreciación acumulada del edificio
550 Equipo transporte
551 Depreciación acumulada de equipo de transporte

Concepto 4

800 - 999 Activo diferido


800 Gastos de organización
805 Amortización acumulada gastos de
organización
850 Gastos preoperativos
860 Amortización acumulada de gastos
preoperativos
900 Patentes y marcos

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Versión: Noviembre 2014
Revisor: Alma Ruth Cortés

Las  cuentas  de  activo  son  del  1000  al  1999  

Concepto 1
1000 - 1100 Pasivo circulante

1000 Créditos bancarios


1020 Proveedores
1040 Documentos por pagar
1050 Anticipo de clientes
1080 Acreedores diversos

Concepto 2
1101 - 1200 Pasivo fijo o consolidado

1110 Créditos bancarios o largo plazo


1140 Documentos por pagar a largo plazo

Concepto 3
1400 - 1500 Plazo diferido
1400 Provisión para prima de antigüedad
1410 Amortización acumulada de prima de antigüedad
1450 Provisión para pensiones y jubilaciones
1460 Amortización para pensiones y jubilaciones

Capital  contable  

Las cuentas de capital contable son del 2000 al 2999.

2000 - 2999 Cuentas de CAPITAL CONTABLE


2000 Capital social
2200 Reserva legal
2500 Utilidad o pérdidas acumuladas
2900 Utilidad o pérdida neta del ejercicio

Cuentas  de  resultados  

Las cuentas de resultados son del 3000 al 5000.

3000 Cuentas de CAPITAL CONTABLE


4500 Capital social
4000 Reserva legal
4500 Utilidad o pérdidas acumuladas
4700 Utilidad o pérdida neta del ejercicio
4900 Otros gastos y productos

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CF_U3L2_Ejemplo
Versión: Noviembre 2014
Revisor: Alma Ruth Cortés

En la figura 6 puedes ver un ejemplo gráfico:

Figura 6. Ejemplo gráfico de cuenta de resultados.

Para contar con un catálogo de cuentas completo se debe incorporar además de las cuentas de mayor
y las cuentas y subcuentas auxiliares necesarias por cualquiera de los dos métodos, asignándoles
también un número, por ejemplo:

 
9

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Versión: Noviembre 2014
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 Bibliografía  

Guajardo, G. (2008). Contabilidad Financiera (5a. ed.). México: McGraw-Hill.

10

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Versión: Noviembre 2014
Revisor: Alma Ruth Cortés
Versión: Noviembre 2014
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 Formulación  de  los  estados  financieros  

Por: Alma Ruth Cortés Cabrera

Antes de iniciar con la lectura es importante reflexionar y preguntarse: ¿de dónde se obtienen los datos
para elaborar un estado de resultados y un balance general?

Recuerda que los registros que has elaborado en cada cuenta directamente en las T’s de mayor deben
‘saldarse’. Esto significa que deben totalizar sus cargos y sus abonos y determinar su saldo, o sea
determinar cuánto le queda a la cuenta al final del ejercicio.

Posteriormente debes llevar dichos saldos al estado de resultados de manera ordenada (según la
estructura que verás a continuación) y el resultado de éste, llamado utilidad, se inserta en el apartado de
capital contable del balance general.

La utilidad obtenida por las ventas también recibe el nombre de utilidad bruta.

Observación: cuando el costo de lo vendido sea mayor que el valor de las ventas netas, el resultado será la pérdida
en ventas o pérdida bruta.

Empleo  de  las  columnas  


Al igual que en el balance general, en el estado de pérdidas y ganancias se emplean cuatro columnas para
anotar las cantidades. A continuación se indica en qué columna se anota el valor de cada uno de los
elementos de que se compone dicho estado.

1. Primera columna. En esta columna se deben anotar los valores de las compras, de los gastos de
compra, de las devoluciones sobre compras y de las rebajas sobre compras.

2. Segunda columna. En esta columna se deben anotar los valores de las devoluciones sobre ventas,
de las rebajas sobre ventas y de las compras totales.

3. Tercera columna. En esta columna se deben anotar los valores de las ventas totales, del inventario
inicial, de las compras netas y del inventario final.

4. Cuarta columna. En esta columna se deben anotar los valores de las ventas netas, del costo de lo
vendido y de la utilidad o pérdida en ventas.

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Versión: Noviembre 2014
Revisor: Alma Ruth Cortés
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En el siguiente ejemplo puedes ver el uso de las columnas.

El árbol rojo, S.A. de C.V.


Estado de resultados o pérdidas y ganancias
o
del 1 de enero al 31 de diciembre de 2014
(pesos nacionales)
1 2 3 4
Ventas $ 4,100,000.00
menos Devoluciones sobre ventas $ 250,000.00
Rebajas sobre ventas $ 75,000.00
Descuento sobre ventas $ 274,850.00 $ 599,850.00
Ventas netas $ 3,500,150.00
Inventario inicial $ 1,000,000.00
Compras $ 1,513,000.00
Gastos de compra $ 82,150.00
Compras totales $ 1,595,150.00
menos Devoluciones sobre compra $ 325,000.00
Rebajas sobre compras $ 27,160.00
Descuentos sobre compras $ 115,100.00
Compras netas $ 1,127,920.00
Mercancía disponible por vender
menos Inventario final $ 247,920.00
Costo de ventas $ 1,880,000.00
Utilidad bruta $ 1,620,150.00
menos Gastos de operación
Administración $ 595,130.00
Ventas $ 254,870.00 $ 850,000.00
Utilidad de operación $ 770,150.00
Costo integral de financiamiento, neto:
Intereses pagados a bancos $ 51,130.00
Intereses cobrados a clientes $ 16,030.00 $ 35,100.00
Utilidad después de financiamiento $ 735,050.00
Otros gastos y productos, netos:
Pérdida en venta de activo fijo $ 105,000.00
Utilidad en venta de acciones $ 29,500.00 $ 75,500.00
Utilidad antes de I.S.R. y P.T.U. $ 659,550.00
menos I.S.R. $ 224,247.00
P.T.U. $ 65,955.00 $ 290,202.00

Utilidad neta del periodo $ 369,348.00

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Versión: Noviembre 2014
Revisor: Alma Ruth Cortés
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Cambios  en  la  colocación  


1. Cuando no hay devoluciones ni rebajas sobre ventas, el valor de las ventas totales pasa
directamente hasta la cuarta columna, como si fueran ventas netas.
2. Cuando no hay gastos de compra, el valor de las compras pasa directamente hasta la segunda
columna, como si fuera compras totales.
3. Cuando no hay gastos de compra ni devoluciones y rebajas sobre compras, el valor de las compras
pasa directamente hasta la tercera columna, como si fueran compras netas.
4. Cuando únicamente hay devoluciones sobre ventas o rebajas sobre ventas, su valor pasa a la
tercera columna.
5. Cuando únicamente hay devoluciones sobre compras o rebajas sobre compras, su valor pasa a la
segunda columna.

El árbol rojo, S.A. de C.V.


Estado de resultados o pérdidas y ganancias
o
del 1 de enero al 31 de diciembre de 2014
(pesos nacionales)
1 2 3 4
Ventas netas $ 3,500,150.00
Inventario inicial $ 1,000,000.00
Compras netas $ 1,127,920.00
Mercancía disponible por vender $ 2,127,920.00
menos Inventario final $ 247,920.00
Costo de ventas $ 1,880,000.00
Utilidad bruta $ 1,620,150.00
menos Gastos de operación
Administración $ 595,130.00
Ventas $ 254,870.00 $ 850,000.00
Utilidad de operación $ 770,150.00
Costo integral de financiamiento,
neto:
Intereses pagados a bancos $ 51,130.00
Intereses cobrados a clientes $ 16,030.00 $ 35,100.00
Utilidad después de financiamiento $ 735,050.00
Otros gastos y productos, netos:
Pérdida en venta de activo fijo $ 105,000.00
Utilidad en venta de acciones $ 29,500.00 $ 75,500.00
Utilidad antes de I.S.R. y P.T.U. $ 659,550.00
menos I.S.R. $ 224,247.00
P.T.U. $ 65,955.00 $ 290,202.00
Utilidad neta del periodo $ 369,348.00

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Versión: Noviembre 2014
Revisor: Alma Ruth Cortés
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Balance  general  

Para que el balance tenga buena presentación, se deben tener en cuenta las siguientes indicaciones:

1. El nombre del negocio se debe anotar en el centro de la hoja, en la primera línea.

2. La fecha de presentación se debe anotar dejando una sangría más o menos de tres centímetros, en
la segunda línea.

3. La tercera línea se debe trasformar en doble, con el fin de separar el encabezado del cuerpo del
balance.

4. Los nombres activo, pasivo y capital contable se deben anotar en el centro del espacio destinado
para anotar el nombre de las cuentas.

5. El nombre de caja uno de los grupos que constituyen el activo y el pasivo se debe anotar al
margen de la hoja.

6. El nombre de cada uno de las cuentas se debe anotar dejando una pequeña sangría, con objeto de
que no se confundan los nombres de las cuentas con el de los grupos.

7. Únicamente el signo de pesos ($) debe preceder a la primera cantidad de cada columna, a los
totales y a las cantidades que se escriban después de un corte.*

8. Los cortes deben abarcar toda la columna.

9. únicamente el resultado final se corta con dos líneas horizontales.

10. No se deben dejar renglones en blanco, pues la ley lo prohíbe.

Corte es la línea horizontal que se traza al sumar o


restar en el balance general.

 
 

 
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Versión: Noviembre 2014
Revisor: Alma Ruth Cortés
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Anotación  de  las  cantidades

La anotación de las cantidades es muy importante y se debe hacer de tal forma que para determinar el
capital al total activo se le pueda restar verticalmente el total del pasivo.

A continuación se indica la forma más conocida.

Primera columna. En este caso no se utiliza; más adelante veremos cuándo se emplea.
Segunda columna. En esta columna se debe anotar la cantidad de cada cuenta.
Tercera columna. En esta columna se debe anotar el total de cada grupo.
Cuarta columna. En esta columna se deben anotar los totales del activo, del pasivo y del capital.

Naturalmente hay cambios en la colocación de las cantidades, por ejemplo, cuando en un grupo
únicamente hay una cuenta, en lugar de anotarse su cantidad en la segunda columna se debe anotar
directamente hasta en la tercera, ya que de hecho forma el total del grupo.

Debe observarse que las sumas pasan a la siguiente columna, a la misma altura del último sumando.

Compañía Multinivel, S.A.


Balance General al 31 de marzo de 2008

1 2 3 4
Activo
Circulante
Caja $ 20,000.00
Fondo de caja 6,000.00
bancos 200,000.00
Instrumentos financieros 25,000.00
Clientes $100,000.00
Provisión de cuentas incobrables 10,000.00 $90,000.00
Documentos por cobrar $14,000.00
Provisión de cuentas incobrables 1,400.00 $12,600.00
Mercancías 70,000.00
Mercancías en tránsito 21,000.00
Seguros pagados por anticipado 4,000.00
Intereses pagados por anticipado 4,500.00 $453,100.00
Fijo
Terrenos $200,000.00
Edificios $250,000.00
Depreciación acumulada 75,000.00 175,000.00
Mobiliario y equipo 45,000.00
Depreciación acumulada 22,500.00 22,500.00
Equipo de reparto 235,000.00

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sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por
escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.
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Versión: Noviembre 2014
Revisor: Alma Ruth Cortés
Versión: Noviembre 2014
Revisor: Alma Ruth Cortés

Depreciación acumulada 117,500.00 117,500.00 $515,000.00


Otros activos
Depósitos en garantía $2,500.00
Diferido
Gastos de organización $8,500.00
Suma de activo $979,100.00
Pasivo
A corto plazo o circulante
Proveedores
$150,000.00
Acreedores 50,000.00
Documentos por pagar 15,000.00
Anticipo de clientes 15,000.00
I.S.R. por pagar 45,000.00
P.T.U. por pagar 15,300.00
Rentas cobradas por anticipado 7,000.00
Acreedores hipotecarios 15,000.00 $312,300.00
A largo plazo
Documentos por pagar $45,000.00
Obligaciones en circulación 65,000.00
Acreedores hipotecarios 75,000.00 $185,000.00
Suma de pasivo $497,300.00
Capital contable
Capital contribuido
Capital Social $300,000.00
Superávit donado 54,550.00 $354,550.00
Capital ganado
Utilidad de ejercicios anteriores $85,000.00
Reserva legal 3,750.00
Utilidad del ejercicio 38,500.00 $127,250.00
Suma de capital $481,800.00

Suma pasivo + capital contable $979,100.00

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CF_U3L4_Formulación
Versión: Noviembre 2014
Revisor: Alma Ruth Cortés
Versión: Noviembre 2014
Revisor: Alma Ruth Cortés

 Bibliografía  

Lara, E. (2008). Primer curso de contabilidad (9.ª ed.) México: Editorial Trillas.

Guajardo, G. (2004). Contabilidad financiera. México: McGraw-Hill.

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CF_U4L1_IVA
Versión: Noviembre 2014
Revisor: Alma Ruth Cortés

 Registro  del  IVA  

Por Magdalena Arredondo y Alma Ruth Cortés Cabrera

Las contribuciones de las personas y empresas que generan actividades económicas se recaudan por
medio de impuestos. Con estos recursos el gobierno realiza obras de infraestructura pública y de
servicios relacionados con la educación, la salud, la comunicación y el gobierno.

Uno de los impuestos que se aplica al consumo de los bienes o servicios (exceptuando los productos de la
canasta básica) es el Impuesto al Valor Agregado, o IVA. La especificación ‘al valor agregado’ quiere decir
que se calcula y agrega al costo. Para ser más claros, en esta explicación señalaremos que todos los
impuestos debe tener tres conceptos: sujeto, base y tasa.

Pongamos un ejemplo:

Roberto compró en Almacenes Catita un televisor en $2,000. Este precio no incluye el IVA por lo
que será el comprador (sujeto) quien pagará el impuesto. La base es el valor original del televisor y
la tasa es el porcentaje que se aplique de IVA a dicha compra. El detalle de este cobro debe
especificarse en la factura de la transacción.

Dado que el IVA es un impuesto, pertenece al gobierno y quien lo recauda (en este caso el almacén o
tienda, es responsable de reportarlo al gobierno por medio del fisco).

Cuando una empresa vende (en este caso el almacén) le cobra el IVA al consumidor. Sin embargo, esta
compañía solo hace el papel de recaudador o intermediario, pues como se mencionó antes se debe
reportar el impuesto al gobierno. Como la empresa compró mercancía para su inventario antes de vender,
lo que hace es quitarle el IVA que pagó de las compras al IVA que cobró a los clientes de las ventas (como
es el caso del ejemplo) y la diferencia es lo que tiene que pagar a Hacienda.

En México están vigentes dos tasas: 0% y 16%, además hay muchos artículos que están exentos de este
impuesto (es decir, no pagan IVA). Puedes consultar más información en la referencia de la presente
lectura. Por otro lado, la Ley del Impuesto al Valor Agregado [LIVA] (Cámara de Diputados del H. Congreso
de la Unión, 2013) dice:

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CF_U4L1_IVA
Versión: Noviembre 2014
Revisor: Alma Ruth Cortés

Artículo 1o.- Están obligadas al pago del impuesto al valor agregado establecido en esta

Ley, las personas físicas y las morales que, en territorio nacional, realicen los actos o

actividades siguientes:

I.- Enajenen bienes.

II.- Presten servicios independientes.

III.- Otorguen el uso o goce temporal de bienes.

IV.- Importen bienes o servicios.

El impuesto se calculará aplicando a los valores que señala esta Ley, la tasa del 16%. El
impuesto al valor agregado en ningún caso se considerará que forma parte de dichos
valores (p. 1).

Por lo tanto, cualquier persona que lleve a cabo alguna actividad señalada en el citado artículo,
automáticamente es contribuyente del IVA al 16%, y está obligada a darse de alta ante la Secretaria de
Administración Tributaria (SAT) como tal.

Retomando el ejemplo anterior (el almacén), el impuesto al valor agregado puede ser acreditado al
momento de declararlo, es decir, se comprueba que fue efectivamente pagado, y se tiene el derecho de
compensar ese IVA pagado por comprar bienes o servicios, restándolo al IVA que se tendría que pagar al
fisco por concepto de ventas.

En México, el IVA es un impuesto indirecto, lo que significa que lo pagan las personas que tienen el
derecho y la obligación de trasladarlo para que finalmente lo pague el consumidor y que Hacienda no lo
recibe directamente, ya que quien lo entera al fisco (el contribuyente), hace la compensación entre el IVA
por pagar y el IVA por acreditar.

Te presento el siguiente ejemplo, que es muy sencillo:

La empresa Omega, S.A. es una papelería con varias sucursales en el Bajío. En el mes de julio
compró mercancía a Bic, S.A. de C.V. La compra fue por un total de $20,000 más el IVA del 16%. El
IVA correspondiente a esta compra es de $3,200 (20,000 x 0.16).

En el mes de agosto, Omega vendió esta mercancía a diversos clientes a un precio de $30,000 más
el IVA del 16%. El IVA correspondiente a esta venta es de $4,800 ($30,000 x 0.16).

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CF_U4L1_IVA
Versión: Noviembre 2014
Revisor: Alma Ruth Cortés

En esta transacción financiera, Omega le pagó a Bic $3,200 de IVA y cobró $4,800 de IVA por las
ventas que realizó a diferentes clientes.

Al finalizar el periodo contable, la empresa le dirá al Servicio de Administración Tributaria (SAT):


Cobré $4,800 a mis clientes de IVA y pagué $3.200 a mi proveedor, así que sólo pagaré a la SAT la
diferencia, que es de $1,600.

La diferencia de los $1,600 corresponde al aumento que le hizo Omega a la mercancía que compró
a Bic, es decir, compró en $20,000, vendió en $30,000, la diferencia son $10,000. Esta última
cantidad, multiplicada por 0.16 da la cantidad de $1,600, correspondiente al IVA que le tiene que
pagar Omega al fisco.

En conclusión, la empresa Omega tendrá que pagar únicamente el IVA correspondiente al valor que
le agregó o incrementó a la compra que le hizo a Bic. Si la empresa hubiera vendido la mercancía
por los mismos $20,000 en que la compró, no le hubiera agregado entonces ningún valor y
consecuentemente no hubiera tenido que pagar ninguna cantidad al fisco.

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CF_U4L1_IVA
Versión: Noviembre 2014
Revisor: Alma Ruth Cortés

Referencias  

Cámara de Diputados del H. Congreso de la Unión. (2013, 11 de diciembre). Ley del


impuesto al valor agregado. Recuperado de
http://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/77.pdf (ley publicada
originalmente el 29 de septiembre de 1978 en el Diario Oficial de la
Federación).

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CF_U4L2_Cálculo
Versión: Noviembre 2014
Revisor: Alma Ruth Cortés

 Cálculo  del  IVA  y  su  presentación  en  el  Balance  General      

Por: Magdalena Arredondo y Alma Ruth Cortés Cabrera

Cuando se realiza una venta o se presta un servicio y el cliente paga en efectivo, se utiliza la cuenta IVA
por pagar, ya que en este caso el vendedor actúa como recaudador de dicho impuesto y debe declarar a
hacienda el IVA cobrado al cliente. En suma, el vendedor es simplemente un intermediario ante el fisco.

Observa el registro contable de una venta por $100,000, donde se cobra el 16% de IVA al cliente
consumidor y la operación que se debe hacer para el monto de dicho impuesto:

$100,000  x  0.16  =  $  16,000                        este  es  el  I VA  que  se  genera

Bancos $116,000
Ventas $100,000
IVA por pagar 16,000

Para el mismo ejemplo, de una venta por $100,000, en el caso que el importe se reporte con IVA incluido,
se asume que debemos calcular el valor de la operación y por separado el IVA correspondiente:

$100,000 con IVA incluido, se divide entre 1.16 : 100,000/1.16 = 86,205.89


$ 86,205.90 x 0.16 = $ 13,793.10 este es el IVA que se genera

Bancos $100,000
Ventas $ 86,206.90
IVA por pagar $ 13,793.10

Por el contrario, si la empresa realiza alguna compra, ya sea de mercancías o de algún activo fijo, o bien,
requiere de algún servicio como son los servicios públicos y se paga en efectivo, entonces se empleará la
cuenta de IVA por acreditar o acreditable, porque tiene la posibilidad de recuperarlo o compensarlo
posteriormente contra el IVA por pagar.

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Versión: Noviembre 2014
Revisor: Alma Ruth Cortés

A continuación se muestra el registro contable de la compra de mercancías para una zapatería por
$50,000, en la que se paga 16% adicional de IVA (se puede decir que la compra es por importe de $50,000
más IVA).

Compras $50,000
IVA por acreditar 8,000
Bancos $58,000

Posteriormente, el total de la cantidades acumuladas en la cuenta de IVA por pagar se compensará con el
total de la cantidades acumuladas en la cuenta de IVA acreditable y será compensado con el IVA pagado
por las adquisiciones efectuadas a los proveedores de algún servicio. Cuando se liquide o pague el IVA al
fisco, se debe realizar el siguiente asiento, dando de baja el IVA acreditable con un abono y también dando
de baja el IVA por pagar con un cargo.

Esto significa que en un periodo contable, el negocio adquirió bienes cuyo IVA fue por $8,000, y en el
mismo periodo, el negocio tuvo ventas cuyo IVA fue de $16,000, por lo tanto la diferencia de $8,000 será lo
que el negocio debe al fisco, en este caso se indica que lo paga con un cheque, por ello se emplea la
cuenta de bancos.

Observa el tratamiento de registro que se da para las transacciones que se presentan generalmente en las
empresas comerciales:

1. Se compran mercancías a crédito por $ 45,000, más IVA:

2. Compra de equipo de cómputo por importe de $48,720 incluido el IVA, en pago se entrega un cheque.

Equipo de cómputo $42,000


IVA por acreditar 6,720
Bancos $48,720

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Versión: Noviembre 2014
Revisor: Alma Ruth Cortés

3. Se anticipa un pago con cheque a proveedores, a cuenta de futuras compras por $32,000 IVA incluido.

4. Se vende mercancía por valor de $92,800 incluido el IVA.

Bancos $92,800
Ventas $80,000
IVA por pagar $12,800

5. Se recibe un anticipo de un cliente por la venta de mercancía por un valor de $50,000 más IVA.

Bancos $58,000
Anticipo de clientes $50,000
IVA por pagar 8,000

Como conclusión de todos estos ejemplos es importante remarcar que por este impuesto se obliga al
vendedor a cobrar al consumidor un gravamen sobre el ingreso por la venta o prestación de un servicio,
según sea el caso.

Cuando se realiza una venta o se presta un servicio, se paga en efectivo y se utiliza la cuenta IVA por
pagar, ya que en este caso el vendedor actúa como recaudador de dicho impuesto y el IVA que cobre al
cliente, lo tiene que declarar ante el fisco.

Por el contrario, si la empresa realiza alguna compra o requiere de algún servicio y paga en efectivo,
entonces se empleará la cuenta IVA por acreditar, porque tiene la posibilidad de recuperarlo o compensarlo
posteriormente contra el IVA por pagar.

Cálculo  del  IVA  


Para calcular el IVA, es necesario realizar operaciones aritméticas muy sencillas como son: sumas, restas,
multiplicaciones y divisiones. En este curso, utilizarás la tasa del 16% para realizar su cálculo y registro.

Imagina que el valor del servicio X es de $14,200.00 más IVA. A este importe ($14,200), le debes
calcular el 16% de la siguiente forma:

Haz la operación matemática: $14,200.00 x 16% es decir, multiplicas 14,200 por 0.16 = $2,272.00 y este
importe es el IVA.

Al valor de la transacción, que es $14,200, agrega el monto calculado como IVA que es de $2,272.00 y
obtendrás el valor total del servicio X, que es de $16,472.00.

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Versión: Noviembre 2014
Revisor: Alma Ruth Cortés

En otras palabras, el valor total del servicio incluyendo el IVA es de $16,472.00.

Cuando se indica que el importe incluye el IVA, la operación es a la inversa, hay que desglosar (sustraer)
el importe correspondiente al 16% de impuesto. Ahora observa la manera en que se realiza:

Si $14,200.00 es dividido entre 1.16, da como resultado $12,241.38 (redondea el último decimal, ya que en
este curso sólo se trabajará con dos decimales). Por lo tanto, esta cantidad es la que no tiene IVA y si le
agregas el 16% de IVA (12,241.38 x 1.16) tendrás como resultado los $14,200.

También lo puedes hacer en varios pasos: los $12,241.38, los multiplicas por 0.16 ($12,241.38 x 16%) y el
resultado será la cantidad correspondiente al IVA = $1,958.62.

Puedes concluir entonces, que dicho importe es parte de la cantidad inicial, esto es, cuando sumas
$12,241.38 + $1,958.62 obtendrás $14,200.00.

Presentación  del  IVA  dentro  del  balance  general  

El Impuesto al Valor Agregado (IVA) es un impuesto al consumo que se aplica utilizando varias tasas:
16%, 11% y 0%. Para determinar correctamente este impuesto, es necesario conocer que actividad se
está gravando y si se encuentra o no en zona fronteriza.

Actualmente en México los conceptos a los cuales se les aplica este impuesto ya lo tienen incluido (se
habla del IVA incluido), por lo que se tiene que hacer una división del monto total entre la tasa
correspondiente, en los casos del 16% y 11%.

Cuando no se incluye, es decir, cuando el IVA se agrega, se tiene que hacer una multiplicación, ya sea por
el 16% o por el 11%.

Existen dos cuentas en contabilidad que son utilizadas para registrar el IVA y esto dependerá si se trata de
una venta o de una compra.

Cuando se está vendiendo, entonces el IVA se está trasladando y por lo tanto el cliente es quien lo está
pagando. En este caso, se tendrá que registrar un IVA por pagar ya que se tiene que devolver al fisco el
IVA que se está cobrando en la venta.

El IVA por pagar es una cuenta de balance general, se clasifica como pasivo circulante y tiene naturaleza
acreedora. Observa la manera en cómo se clasifica en el balance.

IVA por pagar


………………………………….
Se abona:
Del importe del IVA que el
contribuyente le traslada, cobra o
carga a sus clientes

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El sinónimo de IVA por pagar es IVA trasladado.

En la estructura del balance general, el IVA tiene un lugar. Este impuesto debe registrarse como última
cuenta en el apartado de circulante, se trate de activos o de pasivos. Observa un ejemplo de cómo se vería
la presentación de las cuentas del balance, tratándose de IVA por pagar (que es cuenta de pasivo).

BALANCE GENERAL

Pasivo
Circulante
Proveedores $_____________
Documentos por pagar ______________
Acreedores diversos ______________
IVA por pagar 13,200.00 $

El IVA por acreditar o IVA acreditable surge al momento de realizar una compra, ya sea de un producto o
de un servicio. En este caso se está pagando el IVA y por lo tanto se tiene el derecho a acreditar el valor
de ese impuesto.

Al final del ejercicio se determina la diferencia entre IVA por acreditar y el IVA por pagar y se puede tener
saldo a favor o saldo a pagar. El IVA por acreditar también pertenece al balance general, se considera un
activo circulante y tiene saldo deudor.

IVA por acreditar


Se carga: ………………………………….
Del importe del IVA que
al contribuyente, le
trasladan o repercuten
sus proveedores

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Observa el ejemplo de cómo se vería la presentación de las cuentas del balance, tratándose de IVA
acreditable (que es cuenta de activo).

BALANCE GENERAL

Activo
Circulante
Caja $ ________________
Bancos _________________
Mercancías _________________
Clientes _________________
Documentos por _________________
cobrar
Deudores diversos _________________
IVA acreditable 5,200.00 $

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 Bibliografía  

González, D. T. (2007). Introducción a la contabilidad. Argentina: El Cid Editor.


Disponible en la base de datos e-libro Cátedra. (10609487)

Ramos, G. (1998). Contabilidad práctica. México: McGraw-Hill Interamericana.


Disponible en la base de datos e-libro Cátedra. (10433882)

Wals, S. (1999). Contabilidad 1. México: Instituto Politécnico Nacional. Disponible


en la base de datos e-libro Cátedra. (10345507)

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 Ejemplo  de  la  solución  de  una  práctica  contable      

Por: Alma Ruth Cortés Cabrera

Imagina que eres el encargado de registrar la contabilidad de un negocio que acaba de formarse.
Para que sepas cómo hacerlo, analiza paso a paso la manera en que se hace el registro de
información de una entidad.

En la figura 1 encontrarás el catálogo de cuentas. Revisa los siguientes pasos que detallan el orden
de las operaciones.

Paso  1.  Lee  el  planteamiento.  

1. El 1º de mayo de 2014, con la aportación total de los socios por $300,000, se abrió una cuenta
de cheques empresarial en BBV-Bancomer, a nombre de la empresa.

2. El 2 de mayo, los socios firmaron un contrato de arrendamiento por el local donde se establecerá
el negocio y pagaron $50,000 más IVA, correspondientes al pago por adelantado de los
próximos cinco meses. Este pago se realizó con cheque.

3. El 3 de mayo se compró mobiliario y equipo de oficina a Fabricantes Muebleros, S.A., el total de


la compra fue de $162,400 incluyendo IVA. La mitad de la factura se pagó con cheque y el
restante deberá cubrirse en 15 días.

4. El 4 de mayo se pagaron $20,000 más IVA por concepto de publicidad; para ello, se emitió un
cheque.

5. El 6 de mayo se compró un camión para la operación del negocio en $313,200 incluyendo el


IVA. Las condiciones de compra fueron las siguientes: 40% de enganche, pagado con cheque y
el resto se aportará en 24 pagos mensuales.

6. El 8 de mayo se contrataron a seis personas para el trabajo operativo y se acordó pagarles


$2,500 quincenales a cada uno. Además, se contrató personal administrativo con un sueldo
quincenal total de $40,000. Sus labores comenzaron el 16 de mayo.

7. El 11 de mayo se compró papelería para oficina por $5,750, además de mercancía por $72,450.
Ambas cantidades son más IVA. El pago se hará posteriormente.

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8. El 15 de mayo, la empresa solicitó un préstamo $40,000 a BBVA- Bancomer, por lo que se firmó
un documento a un plazo de 24 meses, con una tasa de interés de 12% anual, pagaderos
mensualmente. El préstamo fue otorgado y recibido en forma inmediata.

9. El 17 de mayo con un cheque se pagó el restante de la factura a Fabricantes Muebleros, S.A.

10. El 20 de mayo, la empresa efectuó una venta de $184,000 más IVA, de los cuales se cobraron
$69,000; la cantidad restante será cobrada hasta el mes siguiente. El total del dinero recibido se
depositó en la cuenta de cheques de la empresa.

11. El 22 de mayo se pagó con cheque, la cantidad de $1,740 incluyendo el IVA por concepto de
reparaciones de equipo de cómputo.

12. El 25 de mayo se facturó al cliente Gasoductos, S.A., la cantidad de $40,000 más IVA como
anticipo de los servicios que se otorgarán en los siguientes 60 días. El total del efectivo recibido
se depositó en la cuenta de cheques de la empresa.

13. El 25 de mayo se pagaron con cheques los siguientes servicios: $2,000 de teléfono y $900 de
luz, ambos gastos incluyen IVA.

14. El 31 de mayo se pagaron con cheque los sueldos del personal operativo correspondientes a la
segunda quincena de mayo.

15. El 31 de mayo, debido a los buenos resultados del negocio, los socios decidieron hacer una
repartición de dividendos de $8,000, mismos que fueron pagados ese mismo día con cheque.

16. El mismo día, 31 de mayo, la empresa calculó que por concepto de impuestos sobre la renta
(ISR) la empresa deberá pagar $10,500 antes del 17 de junio.

A continuación observa el catálogo de cuentas que utiliza la empresa.

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Figura 1. Catálogo de cuentas.

Paso  2.  Análisis  de  la  información.  


Después de haber revisado el planteamiento, reflexiona: ¿cuáles cuentas se modifican en dicho
movimiento, activo, pasivo o capital?, ¿cómo se llama la cuenta que se afecta caja, bancos, capital,
y proveedores?, ¿cuál es el movimiento que lo justifica?

Conforme vayas practicando, podrás realizar este paso con mayor rapidez, mientras tanto, analiza
cómo quedarían las transacciones:

Transacción  1  

Activo: aumenta la cuenta de bancos, ya que se realizó la apertura de una cuenta bancaria; por lo
tanto, se debe hacer un cargo por $300,000 (son tres socios) para aumentar el activo.

Capital: la cuenta de capital social aumenta por $300,000 con la contribución de los tres socios,
por lo tanto se debe hacer un abono para aumentar el capital.

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Transacción  2  

Activo: disminuye la cuenta de bancos porque se realizó un pago, lo que desciende el saldo de la
cuenta de cheques y se necesita realizar un abono por $58,000.

Activo: aumenta en la cuenta de renta pagada por anticipado, ya que la renta aún no se ha
utilizado, lo que representa un activo y se debe realizar un cargo por $50,000.

Activo: aumenta en la cuenta de IVA por acreditar correspondiente al pago del IVA de la renta
pagada por adelantado. Se debe se debe realizar un cargo por la cantidad de $8,000.

Transacción  3  

Activo: disminuye la cuenta de bancos porque se realizó un pago, lo cual desciende el saldo de la
cuenta de cheques; se debe realizar un abono por $81,200 ($162,400/2).

Activo: aumenta la cuenta de mobiliario y equipo de oficina, que es una cuenta de activo y
deberá cargarse por $140,000.

Activo: aumenta la cuenta de IVA por acreditar, que es una cuenta de activo y deberá cargarse la
cantidad de $22,400.

Capital: aumenta por tener el compromiso de pagar a Fabricantes Muebleros el resto de la factura.
Este aumento debe registrarse en la cuenta acreedores diversos y por ello se debe contabilizar un
abono por $81,200.

Transacción  4  

Activo: disminuye la cuenta de bancos porque se realizó un pago, lo cual desciende el saldo de la
cuenta de cheques; se debe realizar un abono por $23,200.

Gastos: la publicidad representa un gasto, por lo que se debe aumentar la cuenta de gastos por
publicidad con cargo por $20,000.

Activo: aumenta la cuenta de IVA por acreditar, que es una cuenta de activo y deberá cargarse la
cantidad de $3,200.

 
 
 
 
 
 
 
 

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Transacción  5  

Activo: aumenta debido a que el camión representa un activo para la empresa, por ello debe
realizarse un cargo por $270,000 a la cuenta de equipo de transporte.

Activo: aumenta la cuenta de IVA por acreditar, que es una cuenta de activo y deberá cargarse la
cantidad de $43,200.

Activo: disminuye por la parte que se paga de enganche; se debe abonar a la cuenta de bancos
por la cantidad de $125,280.

Pasivo: aumenta por la parte que se va a pagar a crédito; se debe abonar a la cuenta de
acreedores diversos por la cantidad de $187,920.

Transacción  6  

En esta transacción no se afecta a ninguna cuenta contable, por lo tanto no requiere hacer ningún
asiento contable.

Transacción  7  

Activo: la cuenta de papelería y útiles, así como la de mercancías aumentan, por lo que debe
hacerse un cargo de $5,750 y de $72,450, respectivamente.

Activo: aumenta la cuenta de IVA por acreditar, que es una cuenta de activo y deberá cargarse la
cantidad de $12,512 correspondiente al IVA de las dos compras.

Pasivo: aumenta porque la compra se realizó a crédito, por lo que debe hacerse un abono a la
cuenta de proveedores por $90,712, que es el total de la compra realizada.

Transacción  8  

Activo: la cuenta de bancos aumentará porque se obtuvo el préstamo, por lo que debe aumentarse
con un cargo de $40,000.

Pasivo: la cuenta de documentos por pagar a largo plazo, que es una cuenta de pasivo, sufre un
aumento porque se contrajo la obligación de pagar al banco $40,000.

 
5

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Transacción  9  

Activo: la cuenta de bancos disminuye con un abono por la cantidad de $81,200 cantidad que se
adeudaba de la transacción 3.

Pasivo: la cuenta de acreedores diversos disminuye con un cargo por la cantidad de $81,200 ya
que se está liquidando el adeudo contraído en la transacción 3.
 
Transacción  10  

Ventas: la cuenta de ventas aumenta con un abono porque es un ingreso por la cantidad de
$184,000.

Pasivo: la cuenta de IVA por pagar aumenta con un abono (porque es un pasivo) por la cantidad
de $29,440.

Activo: la cuenta de bancos aumenta con un cargo por la cantidad de $69,000.

Activo: la cuenta de clientes aumenta con un cargo por la cantidad de $144,440.

Transacción  11  

Gasto: la cuenta de gastos por mantenimiento aumenta con un cargo por la cantidad de $1,500.

Activo: aumenta la cuenta de IVA por acreditar, que es una cuenta de activo y deberá cargarse la
cantidad de $240.

Activo: la cuenta de bancos disminuye con un abono por la cantidad de $1,740.

Transacción  12  

Activo: la cuenta de bancos se incrementa con un cargo por la entrada de dinero por $46,400.

Pasivo: la cuenta de anticipos de clientes se incrementa con un abono por la obligación que tiene
la empresa de prestar posteriormente el servicio. La cantidad abonada será por $40,000.

Pasivo: la cuenta de IVA por pagar aumenta con un abono porque es un pasivo, por la cantidad de
$6,400.

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Transacción  13  

Activo: disminuye la cuenta de bancos por el pago de servicios, se registra un abono de $ 2,900.

Gasto: aumenta la cuenta de gastos por servicios públicos, por la cantidad de $2,500.

Activo: aumenta la cuenta de IVA por acreditar, que es una cuenta de activo y deberá cargarse la
cantidad de $400 correspondiente al IVA de los dos gastos.

Transacción  14  
 
Gasto: aumenta la cuenta de gastos por sueldos y salarios con un cargo de $55,000.

Activo: disminuye la cuenta de bancos por el pago de sueldos y salarios del personal que labora en
la empresa; se registra un abono de $55,000.

Transacción  15  

Dividendos: aumenta con un cargo porque tiene que ir del lado contrario de las utilidades. La
cuenta utilizada es dividendos y es por la cantidad de $8,000.

Activo: disminuye la cuenta de bancos, mediante un abono de $8,000 por el pago realizado.

Transacción  16  
 
Pasivo: la cuenta de ISR por pagar aumenta con un abono de $10,500.

Gastos: aumenta la cuenta de ISR con un cargo porque éste debe reconocerse aunque no haya
sido pagado, según lo establece el principio de base acumulada y devengada. Dicho cargo debe ser
de $10,500.

 
 
 
Paso  3.  Registro  en  el  diario  general.  
Una vez que se analizaron las transacciones, se procede a registrarlas en el diario general de la
empresa. Recuerda que es la anotación de cada operación con su respectiva referencia y la fecha
en que se llevó a cabo en el libro del diario general; recuerda que es un rayado y vas a trabajarlo en
el archivo de hojas tabulares. Queda de la siguiente forma:

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Paso  4.  Clasificación  en  el  mayor  general.  


Una vez que las transacciones se registran en el diario general, se deben trasladar o copiar los
movimientos a cada cuenta a su propio esquema de mayor (T):

Bancos Clientes Papelería y útiles de oficina


1) $300,000.00 58,000.00 (2 10) $144,440.00 7) $ 5,750.00
8) 40,000.00 81,200.00 (3 $144,440.00 $ 5,750.00
10) 69,000.00 23,200.00 (4
12) 46,400.00 125,280.00 (5
81,200.00 (9
1,740.00 (11
2,900.00 (13
55,000.00 (14
8,000.00 (15
$455,400.00 $436,520.00
$ 18,880.00

IVA por acreditar Renta pagada por anticipado Equipo de transporte


2) $ 8,000.00 2) $ 50,000.00 5) $ 270,000.00
3) 22,400.00 $ 50,000.00 $ 270,000.00
4) 3,200.00
5) 43,200.00
7) 12,512.00
11) 240.00
13) 400.00
$ 89,952.00

IVA por pagar Proveedores Acreedores diversos


$ 29,440.00 (10 $90,712.00 (7 (9 $ 81,200.00 $ 81,200.00 (3
6,400.00 (12 $90,712.00 187,920.00 (5

$ 35,840.00 $ 81,200.00 $269,120.00

$187,920.00

Mercancías Anticipo de clientes Documentos por pagar


7) $ 72,450.00 $40,000.00 (12 $ 40,000.00 (8
$ 72,450.00 $40,000.00 $ 40,000.00

Mobiliario y equipo de oficina Dividendos Ventas


3) $140,000.00 15) $ 8,000.00 $184,000.00 (10
$140,000.00 $ 8,000.00 $184,000.00

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ISR por pagar Gastos por sueldos Gastos por servicios públicos
$ 10,500.00 (16 14) $ 55,000.00 14) $ 2,500.00
$ 10,500.00 $ 55,000.00 $ 2,500.00

Capital social Gastos por mantenimiento ISR


$300,000.00 (1 11) $ 1,500.00 16) $ 10,500.00
$300,000.00 $ 1,500.00 $ 10,500.00

Gastos por publicidad


4) $ 20,000.00
$ 20,000.00

Debe existir una cuenta T por cada cuenta que se utilice en el diario. En este caso existirá una
cuenta T de bancos, otra de materiales, otra de proveedores, otra de capital social, etc.

Del lado izquierdo de la cuenta T, se van colocando los cargos y del lado derecho se colocan los
abonos. Después se hace la suma de cada lado y por último se determina el saldo de cada cuenta,
restando el lado derecho del izquierdo.

Del lado en que la cantidad sea mayor, ese será el saldo de la cuenta, ya sea deudor o acreedor.

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Paso  5.  Elaboración  de  balanza  de  comprobación.  


A partir del mayor general se elabora la balanza de comprobación, en la que se vacían los saldos de
cada una de las cuentas del mayor general y se clasifican de acuerdo con el rubro al que
pertenecen. Siguiendo con el ejemplo anterior, observa los datos de color. Con este ejercicio se
elaborará una balanza de comprobación.

La Empresa, S.A. Elaboro: UVEG


Balanza de comprobación antes de ajustes Fecha 31/05/2014
al 31 de mayo de 2014

Cuenta Debe Haber


1010-3 Bancos $ 18,880.00
1030-1 Clientes $ 144,440.00
1035-1 IVA por acreditar $ 89,952.00
1040-1 Papelería y útiles de oficina $ 5,750.00
1040-2 Mercancías $ 72,450.00
1060-1 Renta pagada por anticipado $ 50,000.00
1070-4 Equipo de transporte $ 270,000.00
1070-8 Mobiliario y equipo de oficina $ 140,000.00
2010-1 Proveedores $ 90,712.00
2010-3 Acreedores diversos $ 187,920.00
2025-1 IVA por pagar $ 35,840.00
2030-1 ISR por pagar $ 10,500.00
2040-1 Anticipo a clientes $ 40,000.00
2050-2 Documentos por pagar a largo plazo $ 40,000.00
3010-1 Capital social $ 300,000.00
3030-1 Dividendos $ 8,000.00
4010-2 Ventas $ 184,000.00
5020-4 Gastos de publicidad $ 20,000.00
5030-1 Gastos por sueldos y salarios $ 55,000.00
5030-7 Gastos por servicios públicos $ 2,500.00
5030-13 Gastos por mantenimientos $ 1,500.00
5050-1 I.S.R. $ 10,500.00
Totales $ 888,972.00 $ 888,972.00

Observa que la balanza de comprobación es precisamente eso: una comprobación de que los
movimientos registrados en los libros diario y mayor son correctos. Debes acomodar las cuentas en
el siguiente orden:

Primero las cuentas de balance general y posteriormente las cuentas de estado de


resultados; en el ejemplo, las cuentas azules pertenecen al estado de resultados, se colocan
después de las cuentas de balance (en negro).

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escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.
CF_U4L2_Cálculo
Versión: Noviembre 2014
Revisor: Alma Ruth Cortés
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Paso  6.  Elaboración  del  estado  de  resultados.  


Lo que sigue en la resolución del ejercicio es la separación de las cuentas en estados financieros
como tales. A continuación puedes ver cómo quedan-

Observa que el dato obtenido como utilidad del ejercicio en el estado de resultados, se
envía a la parte de capital contable para cumplir con la ecuación del balance en forma de reporte:
A = P + C.

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Versión: Noviembre 2014
Revisor: Alma Ruth Cortés
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 Paso  7.  Elaboración  del  balance  general.  

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Versión: Noviembre 2014
Revisor: Alma Ruth Cortés
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 Bibliografía  

González, D. T. (2007). Introducción a la contabilidad. Argentina: El Cid Editor.


Disponible en la base de datos e-libro Cátedra. (10609487)

Ramos, G. (1998). Contabilidad práctica. México: Mc Graw Hill Interamericana.


Disponible en la base de datos e-libro Cátedra. (10433882)

Wals, S. (1999). Contabilidad 1. México: Instituto Politécnico Nacional. Disponible en


la base de datos e-libro Cátedra. (10345507)

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         Teoría  contable  
 
 
Por: Ma. Magdalena Arredondo González

Al igual que en la economía, la administración y las


finanzas; la contabilidad es una disciplina básica para la
toma de decisiones en las empresas, además de que
provee de información útil a los usuarios externos de las
organizaciones.

Se puede aprender a contabilizar de una manera mecánica,


en donde el individuo se limite a hacer en lugar de saber.
Sin embargo, si se quieren realizar reportes financieros
oportunos, veraces y confiables para la toma de decisiones, Figura1. Euro Banknotes With Coins Stock Photo
(m_bartosch, 2009).
es necesario conocer las normas, procedimientos o
fundamentos conceptuales existentes.

Al estudiar contabilidad, podemos llegar a preguntarnos si se trata de una ciencia o un arte, o si


es simplemente una técnica que conlleva procedimientos para lograr un fin específico. Decir que
la contabilidad es una ciencia implica considerarla como una recopilación de conocimientos
adquiridos a través de la observación de los diferentes entes económicos, la cual está ordenada
de manera sistemática y de la que se desprenden principios y leyes generales. Sin embargo, la
contabilidad también puede ser considerada como un arte ya que expresa una visión personal y
una interpretación de una realidad, de manera cuantitativa y cualitativa.

Cualquier ente económico, llámese persona física o moral, tiene la obligación y responsabilidad
de registrar todas las transacciones financieras y económicas que lleva a cabo, así como cumplir
con todos las leyes y reglamentos necesarios para la realización de sus actividades.

Así pues, podemos concluir que la contabilidad y la economía son disciplinas que están
estrechamente relacionadas, ya que la contabilidad registra hechos económicos que a su vez son
el insumo para poder elaborar los reportes financieros (conocidos como estados financieros). Esto
permite la toma de decisiones tanto de usuarios externos como internos a la organización, ya sea
para sus actividades cotidianas o para efectos de planeación.

En este sentido, contar con información histórica le permite a la empresa realizar proyecciones
que le ayuden a determinar estrategias de crecimiento en cada una de las áreas involucradas, por
lo que se requiere que los datos sean pertinentes, relevantes y comprobables.

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Ahora bien, se ha visto la relación que la contabilidad tiene con otras disciplinas, pero aún no la
hemos definido. De acuerdo con el Instituto de Contadores Públicos Certificados (2004, citado por
Thompson, 2008), “la contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir de manera
significativa y en términos de dinero, transacciones y eventos que son en parte, por lo menos, de
carácter financiero e interpretar los resultados de estos” (párr. 7).

La Contabilidad es la Ciencia que proporciona información de hechos


económicos, financieros y sociales suscitados en una empresa; con
el apoyo de técnicas para registrar, clasificar y resumir de manera
significativa y en términos de dinero, “transacciones y eventos”, de
forma continua, ordenada y sistemática, de tal manera que se
obtenga información oportuna y veraz, sobre la marcha o
desenvolvimiento de la empresa u organización con relación a sus
metas y objetivos trazados, con el objeto de conocer el movimiento
de las riquezas y sus resultados (Thompson, 2008, párr. 10).

A partir de estas definiciones, se puede concluir que el


objetivo de la contabilidad es proporcionar información
cuantitativa, verificable, oportuna y estructurada sobre todas
las transacciones que realiza una entidad, considerando los
eventos económicos y financieros que la afectan y que
repercuten en la toma de decisiones propias y de terceros.

Para lograr una buena administración en cualquier empresa,


sea grande o pequeña, es imprescindible contar con un buen
sistema contable que permita tomar buenas decisiones en el Figura 2. By the numbers (Peejay, s.f.)
momento oportuno.

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Referencia  

Thompson, J. (2008). Concepto de Contabilidad. Recuperado de


http://www.promonegocios.net/contabilidad/concepto-contabilidad.html

Referencias    de  las  imágenes  

m_bartosch (2016) Euro Banknotes With Coins Stock Photo. Recuperada de


http://www.freedigitalphotos.net/images/Money_g61-
Euro_Banknotes_With_Coins_p10814.html (Imagen publicada bajo
licencia Free image downloads, de acuerdo a:
http://www.freedigitalphotos.net/images/help/acknowledgement/index.p
hp)

Peejay. (s.f.). By the numbers. Recuperada de http://es.freeimages.com/photo/by-


the-numbers-1254356 (imagen de dominio público de acuerdo a
http://es.freeimages.com/license).

 Bibliografía  

Escarpulli, A. (2001). Apuntes de contabilidad I. México: Instituto Mexicano de


Contadores Públicos A.C,

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 Importancia  de  la  contabilidad  

Por: Ma. Magdalena Arredondo y Alma Ruth Cortés Cabrera

En algún momento de su vida las personas que toman parte en la actividad económica de un país han
recurrido al uso de la información contable. Por ejemplo, si un individuo desea solicitar un crédito bancario
(de carácter hipotecario o comercial) o financiamiento para un vehículo, la institución financiera involucrada
solicitará reportes financieros históricos y a futuro con la intención de llevar a cabo presupuestos y
proyecciones financieras.

De la misma manera, cualquier persona con la capacidad de tomar decisiones dentro de una empresa
(gerentes, directivos o los mismos dueños) tiene la necesidad de conocer la información contable de la
organización para de esa manera formarse un juicio sobre la rentabilidad, liquidez y solvencia de la misma.

El principal objetivo de la contabilidad es registrar, en términos monetarios, las transacciones económicas y


financieras que realiza un ente económico, siguiendo un orden cronológico con el fin de generar reportes
financieros útiles, veraces y oportunos para la toma de decisiones tanto de usuarios internos como externos
a la organización.

Entre los beneficios que un sistema contable le proporciona a una empresa se encuentran los siguientes:

1. Proporciona información sobre lo que tiene la empresa (activos), lo que debe la empresa (pasivos) y
las aportaciones de los socios y las reinversiones (capital contable).
2. Permite conocer la cantidad de ingresos, ventas y gastos que se generaron en un periodo contable
para saber si la empresa es rentable o no.
3. Es útil para determinar el costo de un producto o servicio y así poder fijar precios de venta.

El contar con un sistema contable confiable y oportuno permitirá generar reportes financieros, los cuales
pueden ser de utilidad si en algún momento se requiere de financiamiento nacional o internacional.

 
 
 
 
 
 
 
 
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Tipos  de  contabilidad  
Existen varias ramas de la contabilidad, las cuales tienen objetivos específicos de acuerdo al tiempo, a la
regulación y a los usuarios hacia los que van dirigidos.

La contabilidad financiera registra hechos históricos de manera cronológica. Está regulada por las
normas internacionales de contabilidad y enfocada a los usuarios externos a la organización.

La contabilidad de costos y la contabilidad administrativa están orientadas a la planeación, utilizan


presupuestos y se enfocan a los usuarios internos de la empresa, que son quienes toman las decisiones
pertinentes sobre el futuro de la misma. Estas ramas de la contabilidad no están reguladas por las normas
internacionales, ya que son reportes creados por la propia administración.

La contabilidad gubernamental o fiscal está enfocada al cumplimiento de las obligaciones fiscales,


regulada por leyes y reglamentos, en este caso aquellas que emite la Secretaría de Hacienda y Crédito
Público (SHCP). Su único usuario es el fisco.

La contabilidad nos permite elaborar estados financieros que reflejen en forma resumida los resultados de
las operaciones que lleva a cabo una empresa, así como su liquidez y la situación financiera a una fecha
determinada.

 
La  información  financiera  
La información financiera es básica para la toma de decisiones de los usuarios internos y externos de una
empresa, debe presentarse siguiendo ciertas normas y debe cumplir con determinadas características para
ser considerada oportuna y confiable; también debe reflejar cifras que sean comparables, verificables,
veraces y relevantes, generadas de forma oportuna para cada uno de los usuarios.

Esta información se presenta a través de los siguientes estados financieros:

1. Balance general
2. Estado de resultados
3. Estado de variaciones en el capital contable
4. Estado de flujo de efectivo

La información contable debe de tener las características que aparecen en la figura 1.

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Figura 1. Características de la información contable.

Diferentes instituciones educativas, además de aquellas donde se conjuntan colegios de contadores


públicos, se han dado a la tarea de realizar estudios sobre el área contable a nivel mundial con el objeto de
crear un estándar en la presentación de los diferentes estados financieros. Mediante esta labor, se han
establecido normas que determinan cómo debe ser presentada esta información. A estas pautas se les
conoce como Normas Internacionales de Contabilidad (NICʼs).

En México, existen diversas leyes y códigos que regulan las operaciones mercantiles y la contabilidad de
las empresas, por tal motivo, es muy importante mantenerse al tanto de sus lineamientos para evitar
sanciones. Estas leyes se modifican cada año, a continuación se citan algunas:

1. Ley del Impuesto sobre la Renta (LISR)


2. Ley del Impuesto al Valor Agregado (LIVA)
3. Código Fiscal de la Federación (CFF)
4. Ley General de Sociedades Mercantiles (LGSM)
5. Código de Comercio

En México las instituciones lucrativas, no lucrativas y gubernamentales están obligadas a llevar los registros
contables de sus transacciones económicas para tomar decisiones internas. Esta información también debe
ser útil para los usuarios externos (como proveedores, acreedores o el fisco).

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 Bibliografía  

Guajardo G. (2008). Contabilidad Financiera. México (5a. ed.). México:


McGraw-Hill.

Horngren, C. (2000). Introducción a la contabilidad financiera (7a. ed.).


México: Pearson.

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 Los  usuarios  de  la  contabilidad  

Por : Alma Ruth Cortés Cabrera y Ma. Magdalena Arredondo González

Si una persona lleva la contabilidad de su negocio, está cumpliendo con lo que las leyes le piden, pero,
¿Eso es todo? ¿Sólo servirá para registrar sus operaciones y nada más? ¿Existe otro uso para la
contabilidad?

La respuesta es sí. Para esto es indispensable saber que hay otros usuarios interesados en la
contabilidad dentro de una empresa, además de los dueños, pero en estos casos, ¿para qué les puede
servir?

Es muy claro que la contabilidad es útil para otros individuos, sin embargo, ¿quiénes son estas personas?
Es importante tener presente que el propósito de la contabilidad es generar información útil, y esta puede
ser utilizada por usuarios internos y usuarios externos dentro de una organización con el fin que
cualquier toma de decisiones pueda realizarse de manera oportuna.

Por ejemplo, las empresas que cotizan en la bolsa tienen la obligación de publicar su información financiera
en diversos medios. Actualmente es común encontrar estos informes dentro sus páginas de Internet
institucionales.

Los usuarios externos a estas empresas pueden ser instituciones financieras (bancos o casas de bolsa),
proveedores, acreedores, clientes, gobierno o futuros inversionistas. Estos pueden hacer uso de la
información proporcionada para llevar a cabo alguna acción específica, de acuerdo a sus intereses.

Por otro lado, cuando una empresa elabora reportes de costos o presupuestos, la información arrojada por
éstos le será útil únicamente a los usuarios internos a la empresa, que pueden ser los gerentes de las
diferentes áreas, el dueño, los socios, personal directivo o incluso hasta los mismos empleados.

La información generada para los usuarios internos puede ser utilizada con diferentes propósitos, entre los
cuales se pueden destacar los siguientes:

1. Para determinar costos de cada actividad


2. Para medir la eficiencia y productividad de los diferentes departamentos
3. Para poder diseñar sistemas de control interno eficientes
4. Para presentar resultados en cuanto a rentabilidad, liquidez y solvencia
5. Para establecer planes y presupuestos

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Cuando se trata de reportes fiscales, el usuario interesado será, en el caso de México, el Servicio de
Administración Tributaria (SAT), puesto que dichos reportes le permitirán a esa institución conocer si la
empresa está cumpliendo con sus obligaciones.
La contabilidad proporciona información a usuarios internos y externos para que puedan tomar decisiones
acertadas sobre una entidad económica. Existen varias ramas de la contabilidad las cuales tienen objetivos
específicos de acuerdo a los usuarios hacia los que van dirigidos, al tiempo y también a la regulación
vigente.

La contabilidad financiera registra hechos históricos de manera cronológica, regulada por las normas
internacionales de contabilidad, y se enfoca a los usuarios externos a la organización. La contabilidad de
costos y contabilidad administrativa están orientadas a la planeación, utilizan presupuestos y están
enfocadas a usuarios internos de la empresa, que son quienes toman las decisiones pertinentes sobre el
futuro de ésta.

Estas dos últimas ramas de la contabilidad no están reguladas por las normas internacionales, ya que son
reportes creados por la propia administración.

La contabilidad fiscal tiene un enfoque particular hacia el correcto cumplimiento de las obligaciones fiscales
de la entidad.

La contabilidad gubernamental es la que llevan precisamente las entidades gubernamentales para


registrar las transacciones propias de su función. Recientemente se acaba de aprobar una Ley de
Contabilidad Gubernamental, con la que se pretende homologar los procedimientos contables en todas
las entidades del gobierno en sus tres niveles.

La contabilidad está relacionada con las obligaciones legales derivadas del registro y control de
operaciones monetarias de un negocio. Uno de los principales objetivos en pagar impuestos de acuerdo a
los resultados periódicos de dichos registros.

El gobierno recauda impuestos sobre las actividades económicas y laborales de la población mediante
cuotas, estas corresponden a la actividad y nivel de ingresos. Quienes pagamos impuestos somos
contribuyentes. Para obtener el registro en el padrón de contribuyentes, se requiere una clave de
identidad, puede ser una persona que labora para un patrón (o que tiene un negocio propio) o puede
tratarse de una empresa.

¿Cómo  se  designa  el  Registro  Federal  de  Contribuyentes  (RFC)?  


El Registro Federal de Contribuyentes o RFC es un código de identidad de los contribuyentes
obligatorio para quienes pagan impuestos. Es un código único y se forma con los datos de nombre
completo y fecha de nacimiento del interesado.

A manera de ejemplo, verás cómo se forma el RFC de María de la Luz Gómez


Hernández, que nació el 3 de julio de 1970.

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La primera letra del apellido paterno y la primera
vocal del apellido. Gómez GO

La primera letra del apellido materno. Hernández H


La primer letra del nombre (excepto los nombres María de la
José, María y sus iniciales J., M., o Ma.) L
Luz

A estas cuatro letras se le agregan los datos de la


fecha de nacimiento de la persona, comenzando por 1970 70
los dos últimos dígitos del año de nacimiento.

Los dígitos del mes de nacimiento. Julio (7) 07

Los dígitos del día de nacimiento. 3 03

María de la Luz Gómez Hernández, que nació el 3 de


Julio de 1970. RFC: GOHL700703

Otros ejemplos:

Rosalía Patiño García, nacida el 20 de febrero de 1950 RFC: PAGR500220

Miguel Ángel Suárez Parral, nacido el 3 de agosto de


RFC: SUPM690803
1969.

Posterior a la asignación del RFC, la Secretaría de Hacienda y Crédito Público asigna una homoclave
que consta de tres dígitos (pueden ser letras o números) para diferenciar al contribuyente, si es que
existiera otra persona con datos similares en sus apellidos o fecha de nacimiento, y evitar así
confundir a los contribuyentes.

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Registro  de  una  persona  moral    
 
Para asignar el RFC de una persona moral (ya sea que se trate de una empresa o una sociedad y que,
por lo tanto, no tiene apellidos ni fecha de nacimiento) se toman los datos del nombre de la empresa y la
fecha de constitución de la sociedad, por ejemplo:

La Valiente, S. A. de C. V., constituida el 2 de mayo de


RFC: LVA890502
1989

Envases del Trópico, S. A., constituida el 15 de


RFC: ETR061015
octubre de 2006

Como puedes observar, únicamente se toman tres letras, a diferencia del RFC de una persona física que
toma cuatro letras para diferenciar que se trata de un contribuyente que es persona moral. De igual forma
la SHCP le asigna una homoclave de tres dígitos de manera que no coincidan con otro contribuyente
registrado previamente ante el padrón.

Puedes hacer un pequeño ejercicio para practicar la forma en la que se determina el RFC de las siguientes
personas físicas:

• Juan Carlos López Vidal, nacido el 23 de mayo de 1981


• María de los Ángeles Morín Sevilla, nacida el 1 de marzo de 1971
• Serafín Armentero Lara, nacido del 30 de diciembre de 1996.

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escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.
 Bibliografía  

Guajardo, G. (2008). Contabilidad Financiera (5.ª ed.). México: McGraw-Hill.

Horngren, C. (2000). Introducción a la contabilidad financiera. México: Pearson


Educación

Iscasur. (2012). ¿Qué es el RFC y cómo se determina? Disponible en


http://soyfcca.com/2012/02/que‐es‐el‐rfc‐y‐como‐se‐determina/

Robles, L. E., Ortega, A. y Domínguez, M. E. (2009). Registro Federal de


Contribuyentes. Disponible en
http://www.intelegis.com.mx/PDFs/200901/200901-RFC.pdf

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Principales estados financieros
Contabilidad Financiera
Por Alma Ruth Cortés Cabrera
Las reglas de la naturaleza muestran que a
toda causa corresponde un efecto (o bien, que
todo efecto se produce por una causa). De la
misma forma, en la actividad económica,
existen por lo menos dos partes involucradas:
el que adquiere y el que oferta.

Figura 1. Storm Waves Crashing at Waimea Bay


(Aurness & Corbis, 2014).

Figura 2. Gardening Figura 3. Lightning bolts over south Okanagan


(Zhenikeyev & Corbis, 2014). Valley, Penticton, British Columbia, Canada
(Preserved Light Photography & Corbis, 2014).
Si se quiere crear una empresa (de cualquier tamaño), es preciso contar con una
cantidad inicial de recursos (dinero o bienes) para obtener todo lo necesario para
comenzar; por ejemplo, debe tener un local comercial (construirlo, comprarlo,
rentarlo o remodelarlo); contratar los servicios de luz eléctrica, línea telefónica y
publicidad; comprar mobiliario, herramientas de oficina y papelería; pagar el sueldo
de los empleados, etcétera.
Esta aportación puede provenir del propietario y los socios, o mediante la obtención
de un préstamo o crédito bancario, de acuerdo al tipo de negocio.

Figura 4. Woman in Toy Store Figura 5. A montage of Figura 6. Small Business


(Pannell & Corbis, 2014). money, bank, and owner in bakery
handshake (King & Corbis, 2014).
(Visual Mozart & Corbis,
2014).
El registro de todas estas adquisiciones y
gastos se lleva por medio de la
contabilidad a través de los estados
financieros, que serían el equivalente a
reportes de información. Estos se emiten
por determinados periodos de tiempo: un
mes, un semestre, un año, etcétera.

Figura 8. Customer and sales clerk at


boutique counter
(Faure & Corbis, 2014).

Figura 9. Woman using adding machine


Figura 7. Calendar (Image Source &
(Kunz & Corbis, 2014).
Corbis, 2014).
¿Qué son los estados financieros?
Cuando queremos conocer nuestro estado de salud, le pedimos al
médico que nos examine. Él nos revisa y nos hace exámenes, nos
presenta los resultados que muestran nuestro estado de salud.
De manera semejante, para conocer el estado de salud económica de
nuestra empresa, vamos a hacerle exámenes que nos dirán cuál es su
estado financiero.

Figura 11. Doctors desk with patients test results,


Figura 10. Doctor Analyzing X-ray (McHamon
samples, stethoscope and blood pressure gauge
& Corbis, 2014).
(Swan & Corbis, 2014).
El término “estados financieros”, según lo
dicta el prólogo en las Normas
Internacionales de Contabilidad (Alemany y
otros, 2005, p. 79), incluye los balances
generales, estado de resultados, también
llamado cuenta de pérdidas y ganancias,
los estados de cambios en la situación
financiera, notas y otros estados y material Figura 12. Analyzing a graph
(Top Photo Corporation & Corbis, 2014).
explicativo que se identifiquen como parte
integrante.

Figura 13. Successful businessman with graph


(Rakusen & Corbis, 2014).
Estado de resultados
El estado de resultados, también llamado estado de pérdidas y ganancias, se llama así
porque muestra efecto de las operaciones de una empresa al final de un periodo de
tiempo. Este documento permite al empresario conocer qué ha logrado con el trabajo de
su negocio.

Es como una película que nos muestra lo que ganamos y cuánto perdimos en un periodo
de tiempo.

Al final
del
mes…
¿Gané o
perdí
en mi
negocio?
Esto lo hace por medio de una fórmula sencilla, que registra los ingresos (ventas)
menos los gastos para determinar la utilidad que recibe o en su defecto la pérdida
que sufre. Observa el siguiente ejemplo:

Almacén  La  Concordia,  S.A.  


Estado  de  resultados  
Diciembre  de  2014  
Ventas    $  60,000.00        
Inventario  inicial    $  13,000.00        
       
Más:  compras    $  70,000.00        
Mercancía  disponible  para  venta    $  83,000.00        
Menos:  inventario  final    $  30,000.00        
Costo  de  mercancía  vendida    $  53,000.00        
U2lidad  bruta    $        7,000.00      
Menos:  inventario  final      
Gastos  de  administración    $        2,500.00        
Gastos  de  ventas    $        1,500.00      $        4,000.00      
U2lidad  operacional    $        3,000.00      
Menos:        
Gastos  no  operacionales    $              500.00      $              500.00        
U2lidad  neta  operacional    $        2,500.00      
                   

Figura 14. Estado de resultados.


Balance General
Por otro lado se encuentra el balance general,
que nos muestra con qué cosas contamos en
nuestra empresa. Es como una fotografía que
nos permite ver en un preciso momento con qué
cosas y recursos cuenta el negocio.

El Balance General se compone de tres grandes


grupos de cuentas:

•  Activos
Figura 15. Scales of Justice Balancing (Bock
•  Pasivos & Corbis, 2014).

•  Capital contable

Esta estructura debe estar en equilibrio, de ahí


su nombre: balance.
El Balance puede presentarse en forma de reporte (vertical) o de cuenta
(horizontal). Observa el siguiente ejemplo de Balance en forma de cuenta.

La  Castellana,  S.A.  
Balance  General  al  30  de  sep2embre  
       
Ac=vo  cirdulante       Pasivo  circulante      

Caja    $                21,000.00         Proveedores    $    130,000.00    


Bancos    $          210,000.00         Documentos  por  pagar    $        40,000.00    
lientes    $          220,000.00         Acreedores  diversos    $        12,000.00    
Almacenes    $          260,000.00         Impuestos  por  pagar    $        23,000.00    

Deudores  diversos    $                15,000.00         Total    $    205,000.00    


Total    $          726,000.00         Pasivo  fijo      
Ac=vo  fijo       Acreedores  diversos    $        65,000.00    
Edificios    $          140,000.00         Total    $        65,000.00    

Equipo  de  transporte    $                74,000.00         Capital  contable      


Total    $          214,000.00         Capital  social    $    320,000.00    
        UPlidades  retenidas    $    350,000.00    
        Total    $    670,000.00    
Total  de  ac2vo    $          940,000.00         Total  de  pasivo  más  capital    $    940,000.00    
                           
Figura 16. Balance en forma de cuenta.
Analizando de manera conjunta tanto el Balance General, como el Estado de Resultados, se aplican
las razones financieras para medir la capacidad para generar utilidades de un negocio o empresa.

También se puede determinar la eficiencia de operación en relación a las cuentas por cobrar y por
pagar, e inventarios.

Por otro lado, el Balance General y el Estado de Resultados sirven para lo siguiente:

•  Hacer análisis históricos de la información.


•  Son la base para hacer las proyecciones de finanzas, por ejemplo, para el siguiente mes,
semestre o año. A estos se les conoce como Estados proforma.
•  Son parte de los requisitos para obtener un crédito.
•  Forman parte, junto con otros estados, del plan financiero de negocio.

Ahora ya tienes una idea más clara de la utilidad de los principales estados financieros.
Referencia
Alemany y otros. (2005). Normas Internacionales de Contabilidad. NIC (2.ª ed.). España: Ediciones gestión 2000.
Referencias de las imágenes
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