PROCEDIMIENTO DE COMPETENCIA Y TOMA DE CONCIENCIA DE LA
EMPRESA MUEBLES KAZ
PROCESO:PROCEDIMIENTO DE COMPETENCIA Y TOMA DE CONCIENCIA
PROCEDIMIENTO: DE COMPETENCIA Y TOMA DE CONCIENCIA
Objetivo: Asegurar que todo el personal con responsabilidades definidas dentro del Sistema de Gestion o cuyo trabajo pueda generar
impactos significativos sobre el medio ambiente, es competente en base al nivel de estudios, formaciÛn, habilidades y competencias. A
mismo, se establece la sistem·tica de sensibilizacion con el objetivo de que todo el personal sea consciente de la importancia de sus
actividades en el ambito del Sistema de Gestion.
Alcance:Determinación de competencia y toma de concien
Responsable:coordinador de gestion humana que aplica para todas las actividades y áreas de MUEBLES
KAZ.
DEFINICIONES
Competencia: Habilidad demostrada para aplicar conocimientos y aptitudes.
Formacion: Enseñanza de los conocimientos generales o especÌficos que una persona necesita para desarrollar su labor en un
determinado puesto de trabajo.
Adiestramiento: Actividad de enseÒar las habilidades que una persona necesita para desarrollar su labor en un determinado puesto d
trabajo. Tiene car·cter eminentemente practico y se relaciona directamente con la tecnologÌa, ˙tiles, equipo, etc., que se usan en el pue
de tra- bajo.
Sensibilizacion: Actividades desarrolladas para difundir el Sistema de Gestion a todo el perso- nal de la empresa, y concienciar de la
importancia de las actividades que cada uno desarrolla en el conjunto de la Gestion Ambiental.
GENERALIDADES
Realizar el seguimiento de competencia y toma de conciencia
la compentencia y toma de conciencia es responsabilidad directa del coordinador de gestion humana y en caso de que la persona
encargada de firmar las evaluaciones por parte de la empresa no se encuentre, solo podrá firmarse por la junta general de socios o
quien él delege.
Mantener informada a la empresa sobre el seguimiento de la competencia y toma de conciencia
DOCUMENTOS ASOCIADOS
formato de procedimiento de competencia y toma de conciencia
Instrutivos y formularios para la programaciónde competencia y toma de conciencia
Manual de competencia y toma de conciencia
Formato de solicitud
listas de chequeo
formato de auditorias
NORMATIVIDAD
ISO 14001 DEL 2015
Control de la versión del documento
Modificación o cambio en el Responsable de la modificación /
Versión
documento cambio
1 Creación del documento
quienes intervienen en el documento
Elaboró Revisó
Nombre
ricardo muñoz maira agualimpia
Cargo gerente de finanzas Auxiliar de calidad
DE-F-000 V-02
CODIGO:SGA-G.AMB-
PROC-03
VERSION: 01
on o cuyo trabajo pueda generar
Ûn, habilidades y competencias. AsÌ
ciente de la importancia de sus
e competencia y toma de conciencia
actividades y áreas de MUEBLES
desarrollar su labor en un
abor en un determinado puesto de
quipo, etc., que se usan en el puesto
e la empresa, y concienciar de la
y en caso de que la persona
or la junta general de socios o
Fecha
6/26/2020
Aprobó
zoraida bolivar
coordinador del SIG
DE-F-000 V-02
PROCEDIMIENTO DE COMPETENCIA Y TOMA DE CONCIENCIA DE LA EMPRESA MUEBLES KAZ CODIGO:SGA-G.AMB-
PROC-01
VERSION: 01
RESPONSABLE DE
DIAGRAMA FLUJO DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD EVIDENCIA/REGISTRO
LA ACTIVIDAD
inicio
Detección de
necesidades de Se detectan necesidades capacitación de los aspectos coordinador del SIG necesidades de
capacitación y ambientales conforme al Sistema de Gestión Ambiental, aux.de gestión capacitación de los
concientización mediante la ayuda de la matriz de Capacitación ambiental apectos ambientales
Elaboración de
programas de coordinador del SIG
Elaborar el programa de capacitacion ambiental de la programa de capacitación
capacitación y aux.de gestión
empresa muebles kaz. ambiental
concientización ambiental
Planeaciones de
Prepara plan de capacitación y los recursos que se
actividades coordinador del SIG
requieran para su desarrollo y Establecer al menos una programa de capacitación
capacitación y aux.de gestión
semana por semestre para concientizar, a los ambiental
concientización ambiental
trabajadores de la empresa muebles kaz.
determinar los requerimientos para la aplicación de los coordinador del SIG
requerimientos para las
Determina los temas de capacitación aplicar en la empresa muebles aux.de gestión
requerimientos capacitaciones
kaz. ambiental
Comunica e implementa
Comunicar los Programas de Capacitación a todo el
la coordinador del SIG
personal de la empresa muebles kaz una vez aceptados programa de capacitación
comunicación y aux.de gestión
los temas difundirlos para que todos los empleados con ambiental
concientización ambiental
conozca con tiempo el cronograma.
Evalúa el programa y las
actividades Entrega a los participantes el formato de evaluación del
coordinador del SIG
relacionadas con la de los temas aplicados en la empresa muebles kaz evaluación de
aux.de gestión
concientización para diligenciarlo, Comunica los resultados al capacitación
ambiental
coordinador del SIG.
Con base a la lista de asistencia se elaboran los coordinador del SIG
Elabora reconocimiento de
reconocimientos para los trabajadores participantes que aux.de gestión
reconocimientos evaluación
cumplan con al menos el 90% de asistencia. ambiental
Realiza análisis de acuerdo a listas de asistencia y
Realiza informe y formato de evaluación del curso, actualizando programa coordinador del SIG
de competencia, formación y toma de aux.de gestión informe de capacitación
comunica resultados
conciencia,Comunica los resultados de capacitación a la ambiental
Dirección.
enviar informe Enviar informe del avance de los programas de coordinador del SIG
de la correo electronico con
capacitación e Implementar acciones de acuerdo a aux.de gestión
capacitación y informe de capacitación
conclusiones de los informe de las capacitaciones. ambiental
concientización
fín
