Señora
ADRIANA VALENCIA ECHEVERRI
Empresa Greenland
[email protected] Medellín- Colombia.
Asunto Radicado No. 05EE2020120300000038076 - CONDICIONES MODALIDAD TRABAJO EN
CASA EN EL CONTEXTO DE LA DECLARATORIA DE LA EMERGENCIA SANITARIA,
ECONÓMICA, SOCIAL Y ECOLÓGICA OCASIONADA POR EL COVID - 19
Respetada señora Adriana:
De acuerdo al asunto de la referencia mediante el cual solicita información sobre la organización
laboral Teletrabajo Y Trabajo en casa y sus implicaciones, le informamos:
PREGUNTA
1.Quisiera conocer a partir de qué momento un trabajador que actualmente se encuentre ejecutando
sus labores ordinarias desde la comodidad de su hogar, se acoge y transforma a lo establecido en
nuestra legislación laboral como “Teletrabajador”, conforme a lo indicado en la Ley 1221 de 2008.,
existe número máximo de días para estar en la figura “trabajo en casa” a partir de cuantos días se
transforma en Teletrabajo?
RESPUESTA
Uno de los primeros pasos para implementar el teletrabajo en una empresa, es la socialización de la
modalidad laboral de la voluntariedad a sus trabajadores, es decir el acto libre del empleado por querer
optar por el Teletrabajo. El empleador puede proponer esta modalidad al trabajador, y este último
puede aceptar o rechazar tal solicitud. El empleado puede proponer esta modalidad al empleador y a
su vez, él puede aceptar o no. En ambos casos, no se estará vulnerando ningún derecho, ni se estará
incumpliendo ninguna obligación.
Un segundo paso es plasmar por escrito en el contrato original, el traslado de las actividades de los
colaboradores a la modalidad de teletrabajo, celebrándolo con un “otro si,” acordando que las
funciones serán ejecutadas en remoto, en modalidad teletrabajo.
Como tercer paso es la modificación al Reglamento Interno de Trabajo, estableciendoce que el
empleador debe incorporar un capitulo de las condiciones especiales de como operará el teletrabajo
al interior de la entidad.
Con Trabajo Decente el futuro es de todos
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Sede Administrativa Atención Presencial Línea nacional gratuita
Dirección: Carrera 14 No. 99-33 Sede de Atención al Ciudadano 018000 112518
Pisos 6, 7, 10, 11, 12 y 13 Bogotá Carrera 7 No. 32-63 Celular
Teléfonos PBX Puntos de atención 120
(57-1)3779999 Bogotá (57-1) 3779999 Opción 2 www.mintrabajo.gov.co
Un último y cuarto paso, autorizacion previa de la ARL, en donde se debe verificar el sitio de trabajo.
El articulo 9 del Decreto 884 de 2012, establece que se debe reportar a un Teletrabajador ante la
Administradora de Riesgos Laborales. El empleador deberá reportar en el formulario único de
afiliación, novedades y retiro de trabajadores y contratistas la novedad de que el empleado tiene la
condición de teletrabajador.
La Administradora de Riesgos Laborales entregará una guía al empleador y al teletrabajador para la
prevención y actuación en caso de riesgos laborales en materia de Teletrabajo.
Siguiendo las respuestas en esta primera pregunta, no existen días limite o máximo para mantenerse
en trabajo en casa, aunque esta modalidad sea la respuesta a una situación ocasional, temporal y
excepcional, una alternativa viable para situación de emergencia enmarcada en el ordenamiento legal
que permite el desarrollo de actividades laborales en el lugar de habitación en respuesta a la actual
emergencia sanitaria.
En este contexto, en consideración a los aislamientos preventivos tanto obligatorio como selectivo con
distanciamiento individual responsable, que se ha ordenado a la mayoría de ciudadanos del territorio
colombiano, estos están obligados a obedecer o someterse a los decretos que en esa materia expida
en el futuro el Gobierno Nacional para volver a Teletrabajo.
PREGUNTA
2. El trabajador que se encuentre en la actualidad bajo la figura de “Trabajo en Casa”, y sufre un
accidente en relación a la labor laboral que desempeña, la ARL cubre este accidente? , teniendo en
cuenta que está en la figura de Trabajo en Casa y no en la figura de Teletrabajo?
RESPUESTA
La circular 041 de 2 de junio del 2020, expedida por el Ministerio del Trabajo, en la cual imparte
lineamientos básicos sobre trabajo en casa, desarrolla aspectos en materia de Riesgos laborales.
En esa circular se recomienda que la Administradora de Riesgos Laborales, desempeña un monitoreo
permanente del informe que le realiza el trabajador de las condiciones en que va a laborar, asimismo
entera a su empleador de como son las condiciones de su casa, si ocurre un accidente lo analizará
el empleador conjuntamente con la ARL y el reporte que haga el trabajador en esa situación.
Asimismo sostiene que las Administradoras de Riesgos Laborales incluirán el trabajo en casa dentro
de sus actividades de promoción y prevención, asimismo deberán ajustar los FURAT (Reporte de
Presunto Accidente de Trabajo), de tal forma que incluyan la posibilidad de reporte de accidentes de
trabajo sucedidos en la ejecución del trabajo en casa.
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De tal manera que las ARL atienden a los trabajadores en casa de los efectos de las enfermedades y
los accidentes que pueden ocurrirles con ocasión o como consecuencia del trabajo que desarrollan.
Es pertinente señalar que la presente consulta modalidad se absuelve en los términos del Artículo 28
de la Ley 1755 de 2015 que sustituye el artículo 13 al 33 del Código de Procedimiento Administrativo
y de lo Contencioso Administrativo. Por lo tanto, los conceptos emitidos por la Dirección de Derechos
Fundamentales del Trabajo del Ministerio del Trabajo son orientaciones de carácter general que no
comprenden la solución directa de problemas específicos ni el análisis de actuaciones particulares.
En cuanto a su alcance, no son de obligatorio cumplimiento o ejecución, ni tienen el carácter de fuente
normativa y sólo pueden ser utilizados para facilitar la interpretación y aplicación de las normas
jurídicas vigentes.
Cordial saludo,
MAURICIO RUBIANO BELLO
Director de Derechos Fundamentales del Trabajo
Copia: Doctora Adriana Calvachi Arciniegas, Coordinadora de Atención de Consultas en Materia Laboral- Oficina Asesora Juridica. Ministerio del Trabajo.
Proyectó: J/Martinez.L/Cespedes
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