GUÍA BÁSICA
GOOGLE
BY RAMÓN FORMOSO
Google Formularios
1. ACCESO A LA APLICACIÓN……………………………………………………………………………………………..1
2. CREAR UN FORMULARIO ………………………………………………………………………………………………..2
3. PREGUNTAS…………………………………………………………………………………:……………………………………3
3.1. AÑADIR PREGUNTAS………………………………………………………………………………..3
3.2. TIPOS DE PREGUNTAS……………………………………………………………………………..4
3.3. ORDENAR LAS PREGUNTAS………………………….…………………………………………6
3.4. PREGUNTAS OBLIGATORIAS………………………….……………………………..….…….6
3.5. DUPLICAR UNA PREGUNTA………………………….………………………………………….7
3.6. ELIMINAR UNA PREGUNTA………………………….…………………………….…………….7
3.7. REUTILIZAR PREGUNTAS DE OTROS FORMULARIOS………………………….8
3.8. ORDENAR LAS PREGUNTAS Y LAS RESPUESTAS DE FORMA
ALEATORIA………………………………………………………………………………….………………8
4. INSERTAR TEXTO ………………………….……………………………………………………………………………..….10
5. INSERTAR IMÁGENES Y VÍDEOS.. ………………………….………………….………………………………….10
6. AÑADIR SECCIONES (FORMJULARIOS CON VARIOS ITINERARIOS)………………………..12
7. DESHACER UNA ACCIÓN…………………………………………………….…………………………………………..14
8. VISTA PREVIA DEL FORMULARIO………………………………….…….………………………………………..14
9. COMPARTIR UN FORMULARIO………………………….…………………………………………………….…….15
10. AÑADIR UN COLABORADOR………………………….…………………………………………………………….….16
11. LIMITAR EL CUESTIONARIO A UNA SOLA RESPUESTA POR USUARIO……………….…..17
12. NO PERMITIR MÁS RESPUESTAS………………………….………………………………………………..…….18
13. EVALUAR EL FORMULARIO………………………….…………………………………………………………..…….19
13.1. AÑADIR PUNTUACIONES A LAS RESPUESTAS……………………………………..19
13.2. EVALUAR RESPUESTAS MANUALMENTE………………………….…………………..21
13.3. VER RESUMEN DE LAS RESPUESTAS DE UN FORMULARIO………………..22
13.4. DESCARGAR E IMPRIMIR INFORME DE RESPUESTAS………………………….23
13.5. ENVIAR RESULTADOS POR CORREO ELECTRÓNICO…………………………….24
14. CAMBIAR LA APARIENCIA DEL FORMULARIO………………………….………………………………….……25
TUTORIAL GOOGLE FORMULARIOS 1
1. Acceso a la aplicación
Para acceder a FORMS lo podemos hacer en pinchando en las aplicaciones de Google.
Para ello tenemos que iniciar sesión con nuestra cuenta de Google, abrimos el menú
de aplicaciones y seleccionamos FORMS.
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TUTORIAL GOOGLE FORMULARIOS 2
2. Crear un formulario
Una vez dentro de FORMS, se puede crear un formulario partiendo desde una de las
plantillas que te ofrece Google o lo podremos hacer desde cero pinchando “EN BLANCO”.
También se puede crear un formulario desde Google DRIVE, pinchando en el botón
Otra opción es crear un formulario desde una hoja de cálculo, de manera que las
respuestas se guardarán automáticamente en esta hoja de cálculo.
Para ello abrimos las hojas de cálculo de Google , Hacemos clic en “Insertar”,
seleccionamos “Formulario”.
Aparecerá una hoja nueva en tu hoja de cálculo y se abrirá el formulario.
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TUTORIAL GOOGLE FORMULARIOS 3
3. PREGUNTAS
3.1. Añadir preguntas
Para añadir preguntas en el cuestionario, pincharemos en el botón que aparece en
la parte lateral derecha.
A la derecha del título de la pregunta, se podrá escoger el tipo de pregunta que
queremos añadir.
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TUTORIAL GOOGLE FORMULARIOS 4
3.2.Tipos de preguntas
Existen multitud de tipos de preguntas que podemos añadir
o Respuesta corta: los participantes pueden escribir respuestas breves.
o Párrafo: los participantes pueden escribir una respuesta más larga.
o Varias opciones: preguntas tipo test, donde los participantes elegirán una
respuesta entre varias opciones. Solo podrán elegir una opción. Entre las
diferentes opciones posibles, se puede añadir la opción "Otro" y dejar que los
usuarios escriban un texto breve si escogen esta opción.
o Casillas : preguntas tipo test, pero en este caso, los participantes pueden
seleccionar más de una opción.
o Menú desplegable: los usuarios pueden elegir entre varias opciones que
aparecerán en un desplegable. Solo podrán elegir una de las opciones
disponibles.
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TUTORIAL GOOGLE FORMULARIOS 5
o Subir archivos: los participantes pueden subir archivos como respuesta a
esta pregunta. Los archivos subidos ocuparán parte del espacio de
almacenamiento que el propietario de la encuesta tenga en Google Drive.
Puedes elegir el tamaño máximo de archivo que los usuarios pueden subir. E
indicar qué tipos de archivo se pueden subir.
o Escala lineal: los usuarios pueden puntuar tu pregunta en una escala. La
escala puede empezar en 0 o en 1. La escala puede terminar en un número
entero del 2 al 10. Puedes configurar una etiqueta para cada extremo de la
escala.
o Cuadrícula de varias opciones: puedes crear una cuadrícula en la que los
usuarios seleccionen una respuesta por fila.
- Para que los usuarios solo puedan elegir una respuesta por columna, en
la parte inferior derecha de la pregunta, haz clic en “Más” y
seleccionar “Limitar una respuesta por columna” .
- Para ordenar una fila de manera aleatoria, en la parte inferior derecha de
la pregunta, haz clic en “Más” y seleccionar “ordenar las filas de
manera aleatoria”.
o Cuadrícula de casillas: igual que la anterior, pero en esta opción los
participantes pueden escoger varias respuestas en cada fila.
o Fecha: los participantes pueden introducir una fecha como respuesta. Para
incluir el año o la hora, en la parte inferior derecha de la pregunta, haz clic
en Más
o Hora: los participantes pueden introducir una hora o una duración. Para
cambiar entre la hora y la duración, en la parte inferior derecha de la pregunta,
haz clic en Más
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TUTORIAL GOOGLE FORMULARIOS 6
3.3. Ordenar las preguntas
Puedes ordenar las preguntas arrastrándolas dese el botón que aparece
en la parte superior de cada pregunta
3.4.Preguntas obligatorias.
Al insertar la pregunta, marca la pestaña “obligatorio” que aparece en la
parte inferior derecha.
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3.5.Duplicar una pregunta.
Si quieres duplicar una de las preguntas de tu cuestionario, pincha en el icono de la
parte inferior de la pregunta.
3.6.Eliminar una pregunta.
Si quieres eliminar una de las preguntas de tu cuestionario, pincha en el icono
de la parte inferior de la pregunta.
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3.7.Reutilizar preguntas de otros formularios
Puedes importar preguntas de otros formularios que hayas creado con anterioridad, para
ello pincha en el icono de la parte lateral derecha, selecciona el cuestionario y la pregunta
que quieras importar.
3.8.Ordenar las preguntas y las respuestas de forma
aleatoria.
Puedes ordenar las preguntas y las respuestas de una forma diferente para cada
persona que rellene el formulario.
ORDENAR LAS PREGUNTAS ALEATORIAMENTE
Para ello, pincha en la parte superior derecha en el icono de “Configuración”
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TUTORIAL GOOGLE FORMULARIOS 9
Haz clic en “Presentación” y activa la opción “Orden de respuestas aleatorio”
ORDENA LAS RESPUESTAS DE MANERA ALEATORIA
Haz clic en la pregunta para la que quieras ordenar las respuestas de forma aleatoria.
Abajo a la derecha, haz clic en Más Selecciona “Ordenar las opciones aleatoriamente”.
NOTA: puedes ordenar las respuestas de forma aleatoria en las preguntas de varias
opciones, de casillas y de lista desplegable.
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4. Insertar texto (explicaciones, instrucciones…)
Puedes insertar cualquier texto entre las preguntas de tu formulario, pinchando en el
icono que aparece en la parte lateral derecha.
5. Añadir imágenes o videos en el formulario.
Puedes añadir una imagen o un vídeo de YouTube en los formularios, para poder hacer
preguntas relacionadas con estos elementos.
NOTA: no se pueden añadir vídeos o imágenes dentro de una pregunta , las debes
insertar y a continuación, añadir las preguntas relacionadas.
Para insertar una imagen, haz clic en Añadir imagen . Si quieres insertar un vídeo,
haz clic en Añadir vídeo en la parte lateral derecha.
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Las imágenes las puedes subir desde tu dispositivo, hacerla en vivo se dispones de
cámara en el dispositivo, desde Google Drive, copiando su enlace o buscándola
directamente en las imágenes de Google
Al insertar un vídeo, se abrirá un buscador de vídeos de YOUTUBE. Si quieres
insertar un vídeo que tenías previamente localizado, pega su enlace en la pestaña “URL”.
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TUTORIAL GOOGLE FORMULARIOS 12
6. Añadir secciones (formularios con varios
itinerarios)
Puedes dividir tu cuestionario en diferentes secciones. Esta opción es muy interesante
para crear diferentes itinerarios en los formularios dependiendo de las respuestas de los
participantes.
Por ejemplo, si creamos 3 secciones, todos los participantes hacen la sección 1, si
escogen una respuesta irán a la sección 2, en cambio si escogen una respuesta diferente,
realizarán la sección 3.
Para añadir secciones, tenemos que hacer clic en el icono “añadir Sección” de la
parte lateral derecha.
Para configurar a qué sección irán los participantes dependiendo de la respuesta
escogida, pincharemos en el icono que aparece en la parte inferior derecha de la
pregunta.
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TUTORIAL GOOGLE FORMULARIOS 13
Seleccionamos la opción “IR A LA SECCIÓN SEGÚN LA RESPUESTA” y escogemos
al lado de las posibles respuestas a qué sección queremos que vayan los participantes si
escogen esa opción.
NOTA: También puedes elegir “Enviar formulario” si quieres que la encuesta
termine en función de lo que responda el usuario.
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TUTORIAL GOOGLE FORMULARIOS 14
7. Deshacer una acción
¿Te has equivocado? Puedes deshacer las últimas acciones que hayas
hecho pinchando en de la parte superior derecha y seleccionando “DESHACER”.
8. Vista previa del formulario
En cualquier momento podrás ver cómo va quedando tu formulario, pinchando en el
botón de “VISTA PREVIA” de la parte superior derecha y comprobar cómo lo
verían los participantes.
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9. Compartir un formulario
Después de crear un formulario, puedes compartirlo de diferentes maneras: enviarlo a
través del correo electrónico o de las redes sociales, insertarlo en una página web…
En la parte superior derecha haz clic en .y podrás compartirlo:
a) POR CORREO ELECTRÓNICO
Añade las direcciones de correo electrónico a los participantes a los que quieras
enviar el formulario, junto con el asunto del correo y el mensaje. Haz clic en Enviar.
b) COMPARTIENDO EL ENLACE
Puedes obtener un enlace al formulario pinchando en COPIAR.
c) EN REDES SOCIALES
Puedes optar por compartir el formulario en Facebook o Twitter.
d) EMBEBERLO EN WEB O BLOG CON CÓDIGO HTML
Puedes obtener el código HTML para incrustarlo en tu web o blog.
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10. Añadir un colaborador
Si quieres añadir a personas que colaboren para editar el cuestionario, pulsa en el
botón de la parte superior derecha, selecciona la opción de correo
Electrónico uy seleccionar “AÑADIR COLABORADORES”
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11. Limitar el cuestionario a una sola respuesta por
usuario
Si quieres que un participante solo pueda rellenar el formulario una sola vez, arriba
a la derecha, haz clic en “Configuración” .
Activa la opción "Limitar a 1 respuesta".Haz clic en GUARDAR.
Nota: A los usuarios se les pedirá que inicien sesión con su cuenta de Google para rellenar
el formulario, aunque sus nombres de usuario no se registrarán.
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12. No permitir más respuestas
De esta manera se cerrará el formulario y no se permitirá a los participantes enviar
más respuestas.
Para cerrar el cuestionario, pincha en la pestaña “RESPUESTAS” de la parte superior
y desactiva la opción “SE ACEPTAN RESPUESTAS”.
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13. EVALUAR EL FORMULARIO
13.1. Añadir puntuaciones a las respuestas
Lo primero es convertir el formulario en un cuestionario que le asigne puntuaciones
a las respuestas.
Para ello pinchamos en el botón de configuración de la parte superior derecha.
Selecciona la pestaña “CUESTIONARIOS” y activa la pestaña “CONVERTIR EN UN
CUESTIONARIO”.
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TUTORIAL GOOGLE FORMULARIOS 20
Desde esta pestaña, además, podremos:
- ACTIVAR EL MODO BLOQUEO DE CHROMEBOOKS, de manera que los
participantes no pueden abrir otras pestañas o aplicaciones mientras
están realizando el cuestionario.
- PUBLICAR LA CALIFICACIÓN, se puede optar por publicar la calificación
al entregar el cuestionario o después de una revisión por parte del
profesor.
- EL ENCUESTADO PUEDE VER, podemos permitir a los participantes ver
qué respuestas ha contestado de forma incorrecta y/o cuáles eran las
respuestas correctas.
Una vez convertido el formulario en un cuestionario con puntuaciones, debajo de
cada pregunta aparece un nuevo menú, “Clave de respuestas”.
Aquí seleccionaremos cuál es la respuesta correcta y qué puntuación le
asignaremos a la pregunta.
NOTA: si la pregunta es de respuesta corta, podremos introducir cuál sería la respuesta
correcta. Si la pregunta es de párrafo no nos permite esta opción
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TUTORIAL GOOGLE FORMULARIOS 21
Si pinchamos en “AÑADIR COMENTARIOS SOBRE LAS RESPUESTAS”, tendremos la
opción de ofrecerle a los participantes un texto predefinido, un vídeo, o el enlace a una
página, tanto si responden correctamente, así como si la respuesta es errónea.
13.2.Evaluar respuestas manualmente
Arriba, haz clic en “Respuestas”.
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TUTORIAL GOOGLE FORMULARIOS 22
Haz clic en “Individual”, busca la pregunta que quieras evaluar y en la parte superior
derecha selecciona la puntuación que quieres otorgarle a la respuesta.
13.3.Ver un resumen de las respuestas de un
formulario
Para ver las respuestas de un formulario, debemos pinchar en la pestaña
“RESPUESTAS” de la parte superior.
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TUTORIAL GOOGLE FORMULARIOS 23
Podemos ver las respuestas de 3 maneras diferentes:
- RESUMEN, se visualizarán las respuestas de todas las preguntas de
todos los usuarios.
- PREGUNTA, se visualizará n las respuestas de todos los participantes a
una pregunta.
- INDIVIDUAL, se visualizarán todas las respuestas de cada uno de los
participantes.
13.4.Descargar e imprimir informe de respuestas.
Desde la pestaña de respuestas, puedes descargar informes detallados con las
respuestas de los usuarios en una hoja de cálculo. También puedes imprimir o descargar
en PDF dichos informes.
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TUTORIAL GOOGLE FORMULARIOS 24
13.5. Enviar los resultados por correo electrónico.
Hay dos formas de enviar las puntuaciones por correo electrónico a los usuarios desde
la sección "Respuestas".
Desde la pestaña "Resumen"
1. Haz clic en Resumen.
2. Desplázate hacia abajo, hasta "Puntuaciones".
3. Haz clic en Publicar puntuaciones.
4. Marca las casillas situadas junto a los nombres de las personas a las que quieras
enviar el correo electrónico.
5. Haz clic en Enviar correos electrónicos y publicar.
Desde la pestaña "Individual"
1. Arriba a la derecha, haz clic en Publicar puntuación.
2. Marca las casillas situadas junto a los nombres de las personas a las que quieras
enviar el correo electrónico.
3. Haz clic en Enviar correos electrónicos y publicar.
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TUTORIAL GOOGLE FORMULARIOS 25
14. Cambiar la apariencia del formulario
Si quieres personalizar un formulario, puedes añadirle un tema con diferentes colores:
Haz clic en Paleta de colores situado en la parte superior derecha.
Podrás:
a) Elegir una imagen para el encabezado de tu
formulario.
b) Elegir un color del tema
c) Elegir un color de fondo
d) Cambiar el tipo de letra
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