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2.8.1 Mecanismo de Comunicacion y Autoreporte SGSST

El documento establece los mecanismos de comunicación interna y externa relacionados con la seguridad y salud en el trabajo en Solución Industrial Asociada S.A.S., incluyendo correos electrónicos, grupos de WhatsApp, información a supervisores, inducciones anuales, reuniones con COPASST y formatos de autoreporte de condiciones para empleados.

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DANIELA VELASQUEZ MACEA
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El documento establece los mecanismos de comunicación interna y externa relacionados con la seguridad y salud en el trabajo en Solución Industrial Asociada S.A.S., incluyendo correos electrónicos, grupos de WhatsApp, información a supervisores, inducciones anuales, reuniones con COPASST y formatos de autoreporte de condiciones para empleados.

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SOLUCION INDUSTRIAL ASOCIADA REVISIÓN: 02

S.A.S
CODIGO: PCPP-1

HOJA 1 DE 2
AUTOREPORTE Y MECANISMOS
DE COMUNICACIÓN VIGENCIA: DE MARZO
AÑO 2020

1. DESARROLLO

1.1. OBJETIVO: Establecer y mantener mecanismos de comunicación interna y


externa relacionados a la seguridad y la salud en el trabajo, para funcionario y
contratistas de SOLUCION INDUSTRIAL ASOCIADA S.A.S.

1.2. Mecanismos de comunicación del SGSST: En SOLUCION INDUSTRIAL


ASOCIADA S.A.S, se cuenta con los siguientes mecanismos de comunicación:

a. El mecanismo de comunicación interna se basa en el Procedimiento de


comunicación interna y externa. A cargo del departamento de seguridad y salud
en el trabajo. Para la divulgación de campañas, capacitaciones o actividades de
sensibilización en lo relacionado con seguridad y salud en el trabajo, se utilizan
correos electrónicos, cuentan con un grupo de WhatsApp e información a
supervisores de área para que estos difundan la información.

b. La Divulgación del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo SGSST,


se efectúa a todos los funcionarios y contratistas de SOLUCION INDUSTRIAL
ASOCIADA S.A.S, mediante la inducción anual, esta se presenta en power
point.

c. Canales que permitan recolectar las inquietudes, ideas y aportes de los


trabajadores: En las divulgaciones del SGSST y capacitaciones se tiene el
espacio para despejar las dudas en lo relacionado a seguridad y salud en el
trabajo, de igual manera mediante diálogos con supervisores de obra en cada
puesto de trabajo o en reuniones con el COPASST.

d. El auto reporte de condiciones de salud:

Es un canal de información que puede utilizar un funcionario para evidenciar los


riesgos que presenta en su lugar de trabajo adicional a esto permite:
SOLUCION INDUSTRIAL ASOCIADA REVISIÓN: 02
S.A.S
CODIGO: PCPP-1

HOJA 2 DE 2
AUTOREPORTE Y MECANISMOS
DE COMUNICACIÓN VIGENCIA: DE MARZO
AÑO 2020

✓ Corregir actos o condiciones inseguras,


✓ Generar compromiso por parte de los funcionarios
✓ Generar datos estadísticos en la prevención y control de riesgos
✓ Mejorar la habilidad de observación, reforzar iniciativas y disminuir la
probabilidad de accidentes

Ver. Formato FOR AR-01 Auto reporte de Condiciones de Salud y


Seguridad En El Trabajo

2. BIBLIOGRAFIA
Decreto 1072 de 2015. Actividades de prevención y promoción

3. HISTORIAL DE CAMBIOS

Versión Fecha Descripción

ELABORÒ: REVISÓ: APROBÓ:

DANIELA VELASQUEZ RAUL ALVAREZ MONICA MACEA


MACEA MARTINEZ CAMARGO
Coordinador SST Director de Representante
proyecto legal

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