República de Colombia

MUNICIPIO EL LITORAL DEL SAN JUAN

NIT: 818.000.002-2
DESPACHO ALCALDE

ACTA No. 000 DE 2020

CONFORMACION DEL COMITÉ DE BECAS, SUBSIDIOS Y/O CREDITOS DEL

FONDO PARA LA EDUCACIÓN DE NIVEL PREGRADO (TÉCNICA, TECNOLOGÍA,
PROFESIONAL, ESPECIALIZACIÓN Y MAESTRIA) Y/O FORMACIÓN
COMPLEMENTARIA O SUPERIOR DEL LITORAL DE SAN JUAN CHOCÓ,”
FONPILI” CREADO, MEDIANTE ACUERDO No. 018 DEL 16 DE DICIEMBRE DE
2020 Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES”

De conformidad con el artículo Sexto del acuerdo No. 018 del 16 de diciembre de
2020, crea el comité de becas subsidios y/o créditos en el fondo para la educación de
nivel pregrado técnica, tecnológica, profesional, especializaciones, maestrías y
formación complementaria o superior del litoral del San Juan Chocó denominado
como Fondo Académico para la Educación Superior en El Litoral de San Juan
“FONPILI”, que establece que dicho comité estará conformado por:

1. Alcalde Municipal o su delegado, quién lo presidirá.

2. El Secretario de Desarrollo y bienestar social o quien haga sus veces, quien asumirá las
funciones de secretario técnico del Comité.
3. El Secretario de Hacienda Municipal y/o tesorero.
4. El Secretario de Asuntos Indígenas.
5. El representante de la población juvenil
6. Representante población discapacitada.
7. El representante de la mujer.
8. El representante de la Población víctima.
9. El representante de la población LGTBIQ.
10. Representante de asociaciones indígenas (Camawa, Asowap, Ascich, Atwobas).
11. Representante Acadesan.

Se procede a conformar el mismo en los siguientes términos:

ACTA CONSTITUTIVA

En el municipio del Litoral del San Juan, siendo las 2:30 p.m., del día 28 de diciembre
del año 2020, quienes suscriben la presente acta, se reunieron a través de la
aplicación ZOOM debido al confinamiento por la pandemia originada por el
CORONAVIRUS Covid-19, para formalizar la conformación del Comité de BECAS,
SUBSIDIOS Y/O CREDITOS, del Fondo Académico para la Educación Superior en El
Litoral de San Juan “FONPILI”.

“UNIDOS POR EL CAMBIO GANAMOS TODOS”

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Objetivos

El comité del Fondo Académico para la Educación Superior en El Litoral de San Juan
“FONPILI”, tendrá como objetivos principales lo siguientes:
1. Verificar que los candidatos a las becas cumplan con los parámetros y requisitos
establecidos en el acuerdo municipal No. 018 del 16 de diciembre de 2020.
2. Otorgar becas y subsidios para jóvenes bachilleres egresados de las instituciones
educativas oficiales del municipio de El Litoral del San Juan, Oriundos del mismo y/o
residentes en el ente territorial. Que se matriculan en instituciones de educación
técnica, tecnológica universitaria, especializaciones y maestrías reconocidas por el
estado colombiano carezcan de recursos económicos, que tengan buen rendimiento
académico.

Conformación

El comité de becas y subsidios del fondo para la educación de nivel pregrado técnica
tecnológica profesional y formación complementaria o superior de El Litoral del San
Juan Chocó, del Fondo Académico para la Educación Superior en El Litoral de San
Juan “FONPILI, de conformidad con artículo Noveno del acuerdo No. 018 del 16 de
diciembre de 2020, está conformado por las siguientes dependencias y/o personas:

ELIO CARLINO MORENO IBARGÜEN INGRID DALLY RODALLEGA M.

Alcalde Municipal Secretaria de Desarrollo y Bienestar S.

MANUEL ORLANDO CACERES ZUÑIGA RUSSEL MOÑA MEPAQUITO

Secretario de Hacienda Secretario de Asuntos Indígenas

CLEIDER ANDRES PALACIOS SALCEDO FREYMAN ALEXIS ARBOLEDA R.

Personero Municipal Representante Población Juvenil y D.

MONICA FERNANDA GONZALES MURILLO XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Representante de la Mujer Representante población discapacitada

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XXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
El representante de la Población víctima El representante de la población LGTBIQ

XXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Representante de asociación Camawa Representante de asociación Asowap

XXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Representante de asociación Ascich Representante de asociación Atwobas

Funciones y Responsabilidades de los Integrantes del Comité

Son funciones de los miembros del comité becas y subsidios del fondo para la
educación de nivel pregrado técnica tecnológica profesional y formación
complementaria o superior de El Litoral del San Juan Chocó, del Fondo Académico
para la Educación Superior en El Litoral de San Juan “FONPILI, las siguientes:

a. Crear y aprobar su reglamento interno.

b. Concurrir a las sesiones a las que fueron convocados con la finalidad de

conocer, analizar y aprobar los asuntos técnicos administrativos financieros y
legales inherentes al otorgamiento y delegación de becas.
c. Seleccionar de conformidad con lo establecido en artículo Sexto del acuerdo
No. 018 del 16 de diciembre de 2020, los beneficiarios de las becas, subsidios
del Fondo Académico para la Educación Superior en El Litoral de San Juan
“FONPILI.
d. Las demás que se deriven de conformidad con la naturaleza y funciones del
comité.

Órganos de Dirección y Administración del Comité

Son órganos de Administración y Dirección del Comité becas y subsidios del Fondo
Académico para la Educación Superior en El Litoral de San Juan “FONPILI, los
siguientes:

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Presidente, Secretaria y vocales, quienes serán elegidos por ellos mismos, excepto el
Presidente que será el Alcalde o su Delegado, los cuales tendrán las siguientes
funciones:

Presidente: El Presidente del Comité becas, subsidios y/o créditos del Fondo
Académico para la Educación Superior en El Litoral de San Juan “FONPILI, será el
Alcalde Municipal o su delegado, quien tendrá las siguientes funciones:

a. Convocar y presidir las sesiones ordinarias y/o extraordinarias de conformidad con el

reglamento interno, por iniciativa propia o a pedido de los demás miembros

b. Proponer el orden del día para su aprobación

c. Suscribir juntamente con el (la) secretario(a) todas las actas, comunicaciones y/o
certificados del comité referente a resoluciones tomadas.

SECRETARIO(A): El (La) secretaria del Comité becas, subsidios y/o créditos del
Fondo Académico para la Educación Superior en El Litoral de San Juan “FONPILI”,
será designado(a) por el comité de becas subsidios y/o créditos del fondo para la
educación de nivel pregrado técnica tecnológica profesional y formación
complementaria o superior de El Litoral del San Juan Chocó, quien tendrá las
siguientes funciones:

a. Elaborar y presentar al presidente del comité el orden del día de las secciones.

b. Realizar las respectivas notificaciones a todos los miembros del comité de becas
subsidios y/o créditos del fondo para la educación de nivel pregrado técnica
tecnológica profesional y formación complementaria o superior de El Litoral del San
Juan Chocó.

c. Elaborar el acta de cada sesión del comité de becas subsidios y/o créditos del fondo
para la educación de nivel pregrado técnica tecnológica profesional y formación
complementaria o superior de El Litoral del San Juan Chocó, suscribirla juntamente
con el presidente y remitirlo al archivo de la presidencia del comité académico de
becas.

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d. Recibir todos los documentos que se exigen en el No. 018 del 16 de diciembre de
2020 para la postulación a las becas.

e. Presentar toda la documentación recepcionada en la oficina de la secretaria de

desarrollo social al comité de becas subsidios y/o créditos del fondo para la educación
de nivel pregrado técnica tecnológica profesional y formación complementaria o
superior de El Litoral del San Juan Chocó para su estudio y análisis.

f. Mantener copia del archivo de cada una de las personas que sean beneficiarias de las
becas del Fondo Académico para la Educación Superior en El Litoral de San Juan
“FONPILI”.

g. Llevar un registro de actas que respalden todas las decisiones tomadas al interior del
comité de becas subsidios y/o créditos del fondo para la educación de nivel pregrado
técnica tecnológica profesional y formación complementaria o superior de El Litoral
del San Juan Chocó, donde se evidencien las actividades y resoluciones del comité.

h. Notificar a la administración municipal las deudas que puedan existir por parte de los
beneficiarios incumplidos, con el fin de que se realice el cobro correspondiente.

i. Llevar y conservar en completo orden de los archivos del comité de becas y subsidios
del fondo para la educación de nivel pregrado técnica tecnológica profesional y
formación complementaria o superior de El Litoral del San Juan Chocó

j. Rendir un informe semestral al concejo Municipal del litoral del san juan, de la gestión
de las decisiones tomadas por el comité.

Designación del Órgano de Dirección y Administración del Comité

La dirección y administración del Fondo Académico para la Educación Superior en El

Litoral de San Juan “FONPILI”, estará a cargo de las siguientes personas.

Presidencia: ELIO CARLINO MORENO IBARGÜEN.

Secretaría: INGRID DALLY RODALLEGA

Vocales:
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FREYMAN ALEXIS ARBOLEDA RIASCOS

MONICA FERNANDA GONZALES MURILLO
RUSELL MOÑA MEPAQUITO

Los directivos del comité del Fondo Académico para la Educación Superior en El
Litoral de San Juan “FONPILI”, serán los encargados de establecer el reglamento
interno y de Funcionamiento del mismo, en el cual se plasmen la manera de sesionar,
operar y las actividades del comité, con especial énfasis hacia las funciones ya
establecidas en la legislación vigente para cada tipo de comité.

CIERRE DEL ACTA

Habiéndose leído y entendido el contenido de este instrumento, los integrantes del

Comité del Fondo Académico para la Educación Superior en El Litoral de San Juan
“FONPILI”, firman la presente acta constitutiva, con la finalidad de dotarla de plena
validez y existencia.

En Santa Genoveva de Docordó. Municipio El Litoral del San Juan, siendo las
______, del día ________________, queda constituido el Comité, la presente acta se
firma por las personas que en esta sesión intervinieron por rencontrarla conforme.

ELIO CARLINO MORENO IBARGÜEN INGRID DALLY RODALLEGA M.

Alcalde Municipal Secretaria de Desarrollo y Bienestar S.

MANUEL ORLANDO CACERES ZUÑIGA RUSSEL MOÑA MEPAQUITO

Secretario de Hacienda Secretario de Asuntos Indígenas

CLEIDER ANDRES PALACIOS SALCEDO FREYMAN ALEXIS ARBOLEDA R.

Personero Municipal Representante Población Juvenil y D.

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Representante de la Mujer Representante población discapacitada

XXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
El representante de la Población víctima El representante de la población LGTBIQ

XXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Representante de asociación Camawa Representante de asociación Asowap

XXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Representante de asociación Ascich Representante de asociación Atwobas

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