Transacciones concepto y

registros
Transacciones Comerciales

Transacción comercial es el intercambio de valores,

por compra, venta, permuta, pagos, cobros,
préstamos, depósitos, descuentos, etc. que
efectúan los comerciantes. Una transacción es un
intercambio de algo entre dos personas, entre una
persona y una máquina o entre dos máquinas que
sin embargo, están siempre administradas y
controladas por personas.
Registros de transacciones

El registro de transacciones contable, es donde se archiva y se

registran todas las cuentas y los balances financieros de una
empresa. Este tiene como función calcular los resultados de las
operaciones financiera que se realizan por los profesionales del
área.
En este registro se lleva a cabo un proceso que debe ser muy
exacto y oportuno, debido a que los datos que se suministran
poseen la información que los profesionales contables poseen
para tomar las medidas necesarias para llevar a maximizar la
economía o rendimiento económico de dicha empresa.
Conceptos
básicos
Contabilidad

Es una técnica que se basa en la coordinación y

estructuración en libros y registros de la composición
cualitativa y cuantitativa del patrimonio de los sujetos
económicos, así como de las operaciones que modifican la
estructura del mismo.
Ecuación Contable

Todas las empresas según el

Código de Comercio están
obligadas a llevar contabilidad, y
tienen que unificar los criterios de
contabilización para armonizar la
información contable, de modo
que se haga transparente la
realidad económico-financiera de
la misma.
Cuentas contables

Se le llama cuentas contables al conjunto de

registros donde se detallan de forma cronológica
todas las transacciones que ocurren en un ente
económico. Estas operaciones se registran en
asientos de débito o crédito dependiendo del origen
de la transacción.
Partes que componen una cuenta
contable
El titular o nombre de la cuenta: como su nombre lo
indica, el titular se refiere a la cuenta en la que estamos
registrando. Por ejemplo, si un negocio compra mercancías
a crédito, deberá de dar un débito a la cuenta “Compra de
mercancías” (este es el titular) y un crédito a
“Proveedores”(otro titular).

Debe o Débito: El Debe, también llamado débito, se

coloca en la parte izquierda de la cuenta y representa todo
lo que “entra” al negocio o el motivo de por qué salió algo.
Haber o Crédito: Es la parte derecha de la cuenta y
representa todo lo que “sale” de la empresa o bien el
motivo de por qué entró algo.

Saldo: Es la diferencia entre el debe y el haber. Si la suma

de los débitos de una cuenta son mayores que la suma de
los créditos, entonces se dice que dicha cuenta tiene un
saldo deudor. Si por el contrario el total de los créditos es
mayor que los débitos el saldo será acreedor.
Las cuentas básicas de la contabilidad:

En un negocio es
importante conocer dos
cosas fundamentales: cómo
entra o sale el dinero y
cómo se deben de registrar
las operaciones. Las 6
cuentas básicas de la
contabilidad en la que se
registran los diferentes
tipos de transacciones son:
Activos

Activos es el conjunto de bienes económicos, derechos a

cobrar que posee un comerciante o una empresa y aquellas
erogaciones que serán aprovechadas en ejercicios futuros.

Estos activos se clasifican en :

 Activo corriente: Bienes y derechos adquiridos con

intención de que permanezcan menos de un año; como
es el caso de las existencias.
 Activo no corriente o Activo fijo: Bienes y derechos adquiridos
con intención de que permanezcan en la empresa durante más de
un año, que no se han adquirido con fines de venta; como
maquinarias y bienes inmuebles.
 Activo financiero: Un activo financiero es el mismo activo
intangible materializado en un título o simplemente en una
anotación contable, por el que el comprador del título adquiere el
derecho a recibir un ingreso futuro de parte del vendedor. Los
activos financieros son emitidos por las unidades económicas de
gasto y constituyen un medio de mantener riqueza para quienes los
poseen y un pasivo para quienes lo generan.
 Activo intangible: Un activo intangible es definido por su propio
nombre, es decir no es tangible, no puede ser percibido
físicamente. El activo intangible es, por tanto, de naturaleza
inmaterial. Por ejemplo, el valor de una marca, que no puede ser
medido de manera física. Se tiene en cuenta en la contabilidad
porque posee la capacidad de generar beneficios económicos
futuros que pueden ser controlados por la entidad económica.
PASIVOS
El pasivo consiste en las deudas que la empresa posee,
recogidas en el balance de situación, y comprende las
obligaciones actuales de la compañía que tienen origen en
transacciones financieras pasadas.
El pasivo contable se clasifica según su exigibilidad en el
tiempo, es decir, cuánto tiempo tardan en vencer estas
obligaciones.
El pasivo de divide en:

Pasivo corriente: se clasifican en este grupo las obligaciones que se tienen que
pagar en el período contable menor de un año, relacionadas con:

 Obligaciones financieras.
 Cuentas por pagar.
 Impuestos gravámenes y tasas.
 Obligaciones laborales etc.
Pasivo a largo plazo: se caracteriza por vencimiento mayor de un año y se
relacionan con valores de gran envergadura que sirven para financiar proyectos de
inversión a costa de pagar un interés entre los inversionistas que facilitan el
dinero. Dichos proyectos deben mostrar la viabilidad financiera, técnica y de
mercadeo, para dar confianza tanto a directivos como a inversores, tales como:
 Préstamos.
Otros pasivos: implican el recibo de dinero en efectivo, como:
 Anticipo.
 Valores recibidos anticipados como garantía
 Retenciones para cumplimiento para terminación de la obra.
 Embargos judiciales
 Otros pasivos para con las entidades recaudadoras de aportes patronales,
parafiscales, de salud y pensiones.
CAPITAL

Se denomina capital al elemento necesario para la

producción de bienes de consumo y que consiste en
maquinarias, inmuebles u otro tipo de instalaciones. Así,
los llamados bienes de capital son aquellos bienes
destinados a la producción de bienes de consumo.
INGRESOS

Se llama ingreso a la cantidades que recibe una

empresa por la venta de sus productos o servicios.

Pueden ser
 Operacionales
 Financieros
 Extraordinario
COSTOS

El costo es el gasto económico que representa la

fabricación de un producto o la prestación de un
servicio.
El costo de un producto está formado por el precio de la
materia prima, el precio de la mano de obra directa
empleada en su producción, el precio de la mano de obra
indirecta empleada para el funcionamiento de la empresa y
el costo de amortización de la maquinaria y de los
edificios.
GASTOS
Un gasto es un egreso o en términos coloquiales una salida
de dinero que una empresa o persona paga por la compra de
un producto, un bien o un servicio. Por lo general, se
convierte en una inversión ya sea tangible o intangible.

Los gastos producen doble circulación económica debido a

que al mismo tiempo que sale dinero (egreso), se ingresa un
bien, un producto o un servicio con lo cual se recupera el
desembolso inicial.
Los sistemas contables

Un sistema contable es una estructura organizada en la

cual se registran las operaciones que hace una entidad.
Además, se le considera la forma natural o técnica ejercida
durante la emisión de estados financieros para medir los
efectos que realizaron las transacciones y nos ayuda a
tener una mayor comprensión de la información
financiera.
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS
Las cuentas se clasifican atendiendo a dos criterio:

Por su origen Por su tipo

Deudor Reales
Acreedor Nominales
Cuentas de origen deudor Cuentas de origen acreedor

Son aquellas que se registraran del lado

Son aquellas que se registran en el lado derecho (Crédito) de la hoja contable
izquierdo (Debito) de la hoja contable (diario de entrada, diario general, mayor
(diario de entrada, diario general, mayor general, hoja de trabajo entre otros
general, hoja de trabajo entre otros documentos). estas cuentas aumentan
documentos). Estas cuentas aumentan con un crédito y disminuyen con un
con un débito y disminuyen con un débito. Estas cuentas son: pasivos,
crédito. estas cuentas son: activos, capital e ingresos.
costos y gastos.
Con excepción de algunas cuentas Al igual que en las cuentas de origen
especiales dentro de estos grupos como deudor en estas también existen
es el caso de descuento en compras, excepciones como es el caso de las
devolución en compras. cuentas de descuento en ventas,
devolución en ventas, dividendos.
Las cuentas contables se clasifican en dos grupos: Cuentas
Reales y Cuentas Nominales.

Reales Nominales

En las cuentas nominales se incluyen

En las cuentas reales se incluyen los los Ingresos, Costos y Gastos. Estas
Activos, Pasivos y el Capital. Estas últimas se usan en el Estado de
tres cuentas son las que se utilizan Resultados (también llamado Estado
en el Estado de Situación de Ganancias y/o Perdidas). Se les
Financiera y se les llama “cuentas llama nominales porque se cierran
reales” porque permanecen abiertas tras finalizar cada período contable,
por más de un período contable es decir, que solo se utilizan durante
conservando sus balances un período de tiempo determinado y
luego su balance comenzará en cero.
En resumen

• Son cuentas reales

Activos • Son de origen deudor (aumentan

con debito y disminuyen con
crédito)

• Son cuentas reales

Pasivos • Son de origen acreedor (aumentan

con crédito y disminuyen con
debito)
Capital
• Son cuentas reales
• Son de origen acreedor (aumentan
con crédito y disminuyen debito)

Ingresos
• Son cuentas nominales
• Son de origen acreedor (aumentan en
crédito y disminuyen en debito)
 • Son cuentas nominales
Costos • Son de origen deudor (aumentan
con debito y disminuyen con
crédito)

• Son cuentas nominales

Gastos • Son de origen deudor (aumentan
con debito y disminuyen con
crédito)
Ejercicios
EJERCICIO 1
Según la cuenta diga a que tipo corresponde y cual es su
origen

Nombre de la cuenta Tipo de cuenta Origen de la cuenta

Efectivo caja y banco
Cuentas por cobrar
Cuentas por pagar
Gastos por salario
Capital social
Inventarios
Prestamos por pagar
Gastos depreciación
Reserva legal
EJERCICIO 2
Al lado de cada cuenta coloque debito o crédito según
corresponda

CUENTAS AUMENTAN CON DISMINUYEN CON

Gastos
Capital
Ingresos
Cuentas pos cobrear
Inventario
Terrenos
Efectivo en banco
Costo de venta
Mobiliarios y equipos