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Carta Notarial

Este documento notarial solicita a una empresa que entregue el expediente completo de la liquidación técnica y financiera de una obra, ya que solo se entregó la parte financiera. Se pagó a la empresa, pero la municipalidad no cuenta con la liquidación técnica requerida en el contrato. Se le da un plazo de 5 días para entregar el expediente completo antes de tomar acciones legales.

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Este documento notarial solicita a una empresa que entregue el expediente completo de la liquidación técnica y financiera de una obra, ya que solo se entregó la parte financiera. Se pagó a la empresa, pero la municipalidad no cuenta con la liquidación técnica requerida en el contrato. Se le da un plazo de 5 días para entregar el expediente completo antes de tomar acciones legales.

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“Año de la lucha contra la corrupción e impunidad”

CARTA NOTARIAL
Cusco, 09 de octubre del 2019.
Señor:

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
DOMICILIO: AV. XXXXXXXXXXX-CUSCO-CUSCO-CUSCO

Ciudad.-

ASUNTO : SOLICITO SE SIRVA ENTREGAR EL EXPEDIENTE DE


XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

REF. : CONTRATO N° 0036-XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

De mi mayor consideración:

Por la presente,; le requiero a Ud. para que dentro de los 05 DÍAS CALENDARIO
posteriores a la notificación de la presente carta notarial SÍRVASE HACER entrega del EXPEDIENTE
DE XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX”, requerimiento este que le hago en los siguientes términos:

PRIMERO: Mediante CONTRATO N° XXXXXXXXXXXXXXX su representada, se obligó a efectuar el


servicio de consultoría para la elaboración de la liquidación técnico financiera de la obra CONTRATO N°
XXXXXXXXX, la misma que a la fecha ya se culminó conforme se puede apreciar de la conformidad de
servicio que se otorgó mediante INFORME N° XXXXXXXXXXXXXXX.

SEGUNDO: Mediante INFORME N° XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. el Jefe de la Oficina de


Supervisión y Liquidación informa que con respecto a la liquidación técnico financiera que efectuó la
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, se puede apreciar la siguiente observación:

La municipalidad ha realizado el pago por la liquidación técnico financiera, sin embargo


conforme la documentación recibida de la Gestión Anterior , solo se advierte el expediente
de liquidación financiera no existiendo la liquidación técnica de la obra.

TERCERO: Como se podrá observar, a la fecha se tiene cancelado el monto ascendente a S/ 33,000.00 a
favor de su representada , el cual debería haber sido viabilizado a la entrega del expediente de liquidación en
forma completa en un plazo no mayor a 60 días calendario, el mismo que exigía un contenido conforme a la
cláusula sétima del CONTRATO N° XXXXXXXXXXXXXXXXX, sin embargo tal como se ha señalado en el párrafo
anterior actualmente la Entidad no cuenta con la liquidación técnica, por lo que se presume su no entrega.
CUARTO.- En tal circunstancia, me permito solicitarle hacer entrega del expediente de liquidación técnico
de la obra ” XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX”, considerando que no fueron ubicados
dentro del acervo documentario de la Entidad , por lo que se presume su no entrega , sin embargo se hubiera
posibilitado su pago , dando fe de su entrega dentro de los plazos y con los requisitos y formalidades
establecidos en el CONTRATO N° 0036-2018-MDCH-GM/8UIT .

Se le comunica que, el presente requerimiento se le efectúa bajo apercibimiento de interponer las acciones
legales correspondientes en caso de no cumplir con el requerimiento hecho, ya que a la fecha se viene
perjudicando a la Municipalidad Distrital de XXXXXXXXXXXXXXXX.

Sin otro particular, hago propicia la ocasión para renovarle las


muestras de mi especial consideración.

Atentamente.

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