Universidad Tecnológica De Santiago
Recinto Puerto Plata
Carrera:
Psicología
Asignatura:
Administración de recursos humano I
Tema:
Caso de estudio de Lilly
Presentado a:
Joselyn Guzmán
Sustentado por:
Jennifer Francisco López 1-18-8603
Lisagni Almonte Díaz 1-18-8514
Danielka Cesar Minaya 2-15-8468
Rayely Martinez G 1-17-8658
Franchely Mena 1-18-8827
Caso de lilly
Según lo que nuestras investigaciones y análisis llegamos a la conclusión de que GRH
Alberto Olivera que debe definir el perfil con precisión y como este no tienen
conocimiento del perfil debe de informarse a trasvés de cada uno de los jefes que le
están solicitando que reclute persona para esos puestos.
También este debe definir que técnica de reclutamiento va a usar, ya sean internas,
externas o mixtas.
También debe realizar la preselección de los postulantes, evaluar mediante la entrevista
o método de prueba las aptitudes de los postulantes, seleccionar los mejores
rendimientos para el puesto.
Detalles de cómo el GRH Alberto Olivera puedo solucionar el caso:
PASO 1:
Gerente de departamento de compras: Estaría subordinado al director industrial.
Jefe de programación de materiales: que estaría subordinado al gerente del
departamento de producción.
Supervisor de compras técnicas, subordinado indirectamente al gerente del
departamento de compras. (mediante reclutamiento mixto).
Funciones de un jefe de programación de materiales
Trato directo con los proveedores.
Levantamientos de órdenes de material (pedidos).
Inventarios.
Materias primas estratégicas.
Controlar el inventario de Materias primas, químicos, empaques, insumos
productivos, etc.
Realizar proyecciones y seguimientos a disponibilidad de máquinas y ocupación.
Controlar y recomendar procedimientos a la gestión de almacenes para optimizar
la operación y el servicio interno.
Coordinar ventas de excedentes de productos o la importación por faltante.
Funciones y especificaciones de un supervisor de compras técnicas
Supervisar las compras a fin de garantizar la procura oportuna, eficiente y
correcta del material para operaciones, sobre una base de calidad requerida y
precio competitivo.
Supervisar el trabajo de los compradores en sus diversas etapas.
Revisar los sustentos de compras y firmar las ordenes de compras.
Analizar las estadísticas de compra y los proyectos futuros.
Coordinar con el remitente en el exterior (facilita documentos e información de
órdenes de compras e indicar el modo de envío.
Controlar la regulación de documentos en el departamento de administración
contable.
Evaluar proveedores.
Funciones y especificaciones de un Gerente de compras
Negociación, prospección, y búsqueda de/con proveedores.
Integración de contratos.
Garantizar la calidad de los insumos adquiridos.
Proceso continuo de ahorro y mejora de servicios.
Administración de servicios y telecomunicaciones.
Análisis de información.
Analizar periódicamente los precios de las materias primas, componentes o
materiales.
Control de calidad de las materias primas y componentes.
Diseñar el área de compras.
Administración del personal del departamento.
PASO 2: Características, función y requisitos de las siguientes vacantes:
Gerente de departamento de compras
Oferta laboral
Santa Rita S.A
Esta prestigiosa y nacional empresa se encuentra en búsqueda de un gerente de
departamento de compras, el mismo será el responsable de los procesos de compras de
la compañía para todos los proyectos en ejecución y servicios de la misma.
Responsabilidades:
Gestión y suministro de insumos
Reportes de gestión
Análisis de los costos
Implementar plan de compras
Detalles:
Área de desempeño: ventas
Gestión de empresa: Valparaíso
Ciudad: viña del mar
Duración del contrato: plazo fijo por 3 meses y luego indefinido
Jornada: completa
Requisitos:
Conocimiento y manejo de proceso de compras (importación y exportación)
Mínimo 6 años de experiencia
Manejo completo de ingles
Ingeniero industrial, contabilidad, comercial o áreas relacionadas
Jefe de supervisión de materiales
Oferta laboral
Santa Rita S.A
Esta prestigiosa y nacional empresa se encuentra en búsqueda de un jefe de supervisión
de materiales, el mismo será el responsable de la supervisión de todos materiales e
insumos a utilizar en los proyectos de la empresa.
Responsabilidades:
Área de desempeño: planta de producción
Supervisión de empresa: Valparaíso
Ciudad: viña del mar
Duración del contrato: plazo fijo por 3 meses y luego indefinido
Jornada: completa
Requisitos:
Conocimiento y manejo de proceso de materiales (importación y exportación)
Mínimo 2 años de experiencia
Manejo completo de ingles
Ingeniero industrial, bioanalista, bioquímico, carreras a fines
Supervisor de compras técnicas
Oferta laboral
Santa Rita S.A
Esta prestigiosa y nacional empresa se encuentra en búsqueda de un jefe de compras
técnicas de compras, el mismo será el responsable de los procesos de compra de la
compañía para todos los proyectos en ejecución y servicios de la misma.
Responsabilidades:
Detalles:
Área de desempeño: compras
Supervisión de empresa: Valparaíso
Ciudad: viña del mar
Duración del contrato: plazo fijo por 3 meses y luego indefinido
Jornada: completa
Requisitos:
Conocimiento y manejo de proceso de compras
Sin experiencia
Manejo ingles
Estudiante a término de administración de empresa, contabilidad o carreras a
fines
PASO 3:
Considerando el tipo de reclutamiento mixto en los puestos de programación de
materiales y supervisor de compras técnicas, de la oferta de trabajo y la calidad que
dicha organización demanda de sus empleados u ocupadores de vacantes, llegamos a la
siguiente conclusión:
Lo primero que debe tomar en consideración es analizar un posible reclutamiento
interno, si dentro de la empresa existen candidatos potenciales para los cargos de jefe
de programación de materiales y el supervisor de compras técnicas.
La empresa debe tomar en cuenta la motivación de sus empleados y asegurar que estos
crezcan de manera profesional, considerando que esta empresa invierte en la
capacitación de sus empleados y estos por ende conocen las competencias que sus
empleados poseen, por eso es importante tener al día el inventario de personal que
garantiza el conocimiento de las características de los trabajadores con el objetivo de
sistematizar la información sobre cada uno de ellos.
Además consideramos se puede realizar un reclutamiento externo acudiendo al mercado
laboral con la publicación de anuncios en páginas de internet (realizando reclutamiento
mixto para todos los cargos mencionados).
El cargo de gerente de compras, debe ser externo, por ende debe ser alguien que ya sea
conocido en su círculo de trabajo, en especial con recomendaciones del director
industrial por el alto cargo que ocupara y por ende su responsabilidad.
Entendiendo el nivel profesional que requiere la empresa consideramos que las técnicas
específicas para este reclutamiento externo pueden ser:
-Publicación en línea (online), este representa un importante canal de contacto entre
organizaciones y candidatos. Los sitios web para la búsqueda de empleados se
multiplican día a día. Las organizaciones apuestan al internet como medio para reclutar
talentos y reducir los costos del proceso de integración de los recursos humanos. Este
proporciona la velocidad de la información y facilidad para trabajar volúmenes de
datos. Además los candidatos pueden anotar sus experiencias, aptitudes y aspiraciones,
conocimientos, pretensiones para enviárselo a la empresa que busca candidatos.
-Contacto con universidades, escuelas, asociaciones estudiantiles, instituciones
académicas, centros de vinculación empresa-escuela, con el objetivo de divulgar las
oportunidades ofrecidas por la empresa y los requerimientos que tiene el puesto.
