UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE SANTIAGO, UTESA
SISTEMA CORPORATIVO
PROGRAMA SISTEMA DE CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
Práctica No. 1 Complete el cuestionario con valor de 5 puntos.
Preguntas Repuesta
Nos permiten utilizar diferentes aplicaciones
¿Qué nos permite los recursos informáticas (presentaciones, aplicaciones
tecnológicos en la actualidad para multimedia, programas ofimáticos,...) y más
suministrar la información de específicamente las redes de comunicación,
manera rápida? en concreto Internet.
Con un software contable podemos realizar
Explique brevemente sobre la operaciones matemáticas de manera más
contabilidad a través de un rápidas y efectivas, además que nos ayudan
software. con la recolección de datos de manera
eficiente.
1. Facilidad de uso.
Diga cuales son las características
de un programa de contabilidad Una de las principales características de los
computarizada y describa cada softwares contables es su fácil manejo. Antes
una de ella se tomaba nota de cualquier movimiento
contable con papel, lápiz y calculadora en
mano. Sin embargo, hoy en día con un
ordenador, podemos anotar todas las
transacciones de manera rápida y en cuestión
de minutos. Además, hay menor probabilidad
de cometer errores, puesto que todo está
mucho más automatizado.
2. Flexibilidad.
Es fundamental que el programa de
contabilidad se adapte al plan contable de la
empresa y, en definitiva, a todas sus
necesidades, para poder gestionar de manera
eficaz todas las operaciones y tratar de
emplear la menor cantidad de recursos
posibles.
3. Gestión de informes.
Otra de las características de los programas
de contabilidad es que genera informes de
manera automática, en función de los datos y
la información que hayamos incluido en él.
Informes de cuentas de pérdidas y ganancias,
balances y poder hacer comparativas en
tiempo real, así como entre diferentes
períodos. Así, podrás realizar un control
exhaustivo y detallado de todas las
operaciones que realices.
4. Portabilidad.
Hoy en día, si algo prima en las compañías es
la seguridad. Por ello, pese a que un software
contable automatiza todas las transacciones
financieras, está expuesto a muchos riesgos:
robos, mal estado de los equipos, etc. Por ello,
lo mejor es optar por softwares contables en la
nube, pudiéndose utilizar en cualquier
momento y lugar. Descubre cuáles son
los beneficios de utilizar un programa de
contabilidad online y valora la posibilidad de
esta nueva forma de llevar la contabilidad de
tu negocio.
6-Debe ser económico: El costo del software
es muy importante, los sistemas gratuitos
normalmente cuentan con varias limitaciones
en la configuración.
7-Deber permitir copias de seguridad: Es
importante tener el respaldo de varias copias
de todas las actividades que vas realizando y
los datos que vas generando.
8-Debe ser multimoneda: Esto facilitará
trabajar con una o varias monedas a la vez
permitiendo trabajar con moneda local o
extranjera.
9-Debe permitir la creación de perfiles de
usuarios: Ayudará a la seguridad de los
datos, mantenimiento de Contraseñas y
Permisos para cada Usuario.
10-Impresión de informes: Claro, los
informes deben ser impresos ya sean balance
general, mensual, balance de comprobación,
estado de resultado, pérdidas, ganancias, etc.
11-Exportar reportes: Además de la
impresión de los trabajos, debe ser
compatibles con otros tipos de documentos
para su mejor presentación ya sea en Excel,
Word o PDF.
Para iniciar la sistematización de la
¿Qué cosa es necesario para la contabilidad, es necesario: Ajustar el catálogo
sistematización de la contabilidad? de cuentas. Codificar o recodificar el catálogo
de cuentas. Introducir la información
requerida. Prepara los soportes. Y Ajustar el
catálogo de cuentas.
La base más importante para el manejo de la
¿Cuál es la base más importante contabilidad procesada por el computador es
para la contabilidad para ser el plan de cuentas.
procesada por el computado?
Estos tres pasos que se han descrito: registro,
¿Que es necesario para la clasificación y resumen constituyen los medios
ejecución de un programa que se utilizan para crear la información
contable? contable. Sin embargo, el proceso contable
incluye algo más que la creación de
información también involucra la comunicación
de esta información a quienes estén
interesados y la interpretación de la
información contable para ayudar en la toma
de decisiones comerciales. Un sistema
contable debe proporcionar información a los
gerentes y también a varios usuarios externos
que tienen interés en las actividades
financieras de la empresa.
En que consiste el proceso de
grabación de documento. La grabación de datos se refiere al proceso de
extracción de manera ordenada de la
información contenida en diversos soportes y
formatos (papel, imagen digital, fichero
electrónico…) ... Vierta la información
contenida en sus documentos en papel a sus
sistemas informáticos de gestión.
Actualización y soporte técnico
Cite seis (6) ventajas de los Capacidad de generar informes
programas de contabilidad
Simplifican los procesos administrativos.
computarizados.
Mejoran la disponibilidad de tus
comprobantes.
Reducen la cantidad de papel.
Confidencialidad y seguridad
Nos permiten registra y procesa las transacciones
¿Que nos permiten los programas históricas que se generan en una empresa o
de contabilidad computarizado? actividad productiva: las funciones de compras,
ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar,
control de inventarios, balances, producción de
artículos, nóminas, etc.
